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关于进一步规范公司公文处理工作的通知关于规范公司公文处理工作的通知各部门、子公司：根据《国家行政机关公文格式》、《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》的有关规定，为使公司各部门、子公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据工作需要，对公文处理工作作如下规范通知。
一、公文的种类在日常工作中公司涉及的主要有请示、报告、决定、批复、通知、通报、意见、函、会议纪要等9种。
为了便于大家在工作中准确地使用公文种类，现将9种公文的适用范围介绍如下：（一）请示：适用于向上级机构请示指示、批准。
（二）报告：适用于向上级机关或管理部门汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（三）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消机关不适当的决定事项。
（四）批复：适用于上级答复下级的请示事项。
（五）通知：适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达建议下级办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
“意见”可用于上行文、下行文和平行文。
此类公文主要针对上级机关或管理部门、公司下属各部门或子公司、公司投资的其他股份制企业等来文咨询意见的回复。
（八）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（九）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
其他专用公文有：项目申报、情况汇报、协议书、合同书、各种工作报告、请谏、贺词、启事等。
在工作中涉及使用其余公文种类时，可上网查询《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》了解其主要适用范围。
二、公文的格式公文的格式具体按照《国家行政机关公文格式》要求办理，以下主要介绍公文组成部分的主要内容：（一）发文机关标识：应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文主办机关排列在前。
除各子公司自行行文外，我公司发文机构标识为：“贵州盘县盘兴能源开发投资有限公司文件”；各子公司行文的发文机关标识为：“XX公司文件”。
公文处理实施细则□总则第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。
第二条各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。
第三条各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。
第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。
公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。
第五条各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家机密。
□公文种类第六条公文种类主要有：(一)请示请上级指示和批准，用"请示"。
(二)报告向上级机关汇报工作，反映情况，用"报告"。
(三)指示对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用"指示"。
(四)布告、公告、通告对公众公布应当遵守或周知的事项，用"布告"。
向国内外宣布重大事件，"用公告"。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用"通告"。
(五)批复答复请示事项，用"批复"。
(六)通知传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用"通知"。
(七)通报表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用"通报"。
(八)决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排，用"决定"。
经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用"决议"。
(九)函平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用"函"。
(十)会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用"会议纪要"。
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文呈报格式篇一：公文格式规定绿城房地产集团有限公司公文格式规定第一章总则第一条为规范绿城房地产集团有限公司（以下简称公司）的公文格式，提高办文质量，特制定本规定。
第二条公司综合管理部为公文格式的归口管理部门，并负责其他单位（部门）文件格式的指导工作。
第三条本规定适用于公司所属各部门，控股项目公司遵照执行，专业公司、非控股项目公司参照执行。
第二章公文格式第四条公文格式按照公司行文需要划分为标准公文格式和简化公文格式两种。
第五条标准公文格式（附件１、2）标准公文格式一般由眉首、主体、版记三部分组成。
公文中涉及的字体除特别标明外均采用四号仿宋体，颜色除特别标明外均采用黑色，行间距一般以四号仿宋体１.5倍行距为准。
（一）公文眉首是指公文首页红色横线及以上部分，包括秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号等内容。
眉首部分一般占公文首页的1/4到1/3。
1．涉及保密要求的公文，应在公文首页右上角用四号黑体标注秘密等级和保密期限。
密级按公文重要程度和保密要求，由高到低划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
2．有紧急程度要求的公文，应在公文首页右上角用四号黑体标注“特急”或“急件”。
如需同时标注秘密等级和紧急程度的，秘密等级标注在右上角第1行，紧急程度标注在右上角第2行。
3．发文单位标识由发文单位全称或者规范化简称加“文件”组成。
发文单位标识一般用小初号宋体居中排列。
多个单位联合行文的，主办单位排列在前。
4．发文字号主要分为公司发文字号、职能部门发文字号两类。
发文字号包括公司（职能部门）代字、年份、序号，应置于发文单位标识之下、红色横线之上，并居中排列。
联合行文的，一般只需标注主办单位发文字号。
（1）公司发文字号由公司代字（+文种）+[发文年份]+发文顺序号组成，如“绿城房产[20xx]1号”。
（2）在公文种类、数量比较多的情况下，可以在发文字号中加上“文种”并按以下规定执行：a.命令（令）、报告、请示、函、会议纪要在发文字号中的文种分别为“令”、“告”、“请”、“函”、“纪”，如“绿城房产令[20xx]1号”、“绿城房产告[20xx]1号”、“绿城房产请[20xx]1号”、“绿城房产函[20xx]1号”、“绿城房产纪[20xx]1号”。
公文处理工作自查报告(优秀3篇)公文处理工作自查报告篇一一、领导重视，贯彻落实新条例我局办公室工作领导班子高度重视，分管领导亲自抓。
始终将公文处理当作一项重要工作抓紧抓好，定期对办公室制作的文件进行查阅，查找并解决公文处理中的问题和困难。
今年七月，办公室工作人员参加了关于公文处理新条例的学习培训会，也参与了全省、全市林业系统办公室主任培训班学习，及时向全局各股室传达公布了公文处理的新规定。
同时，我局领导要求全局公文处理做到零失误、高质量的标准。
八月以来，我局公文处理严格贯彻执行新条例和新国标，确保了各项工作的正常开展。
二、加强管理，严格规范公文制发程序我局严格规范公文制发程序。
发文文稿由办公室附发文处理笺，规范性文件和内容涉及造林、林政、森林公安、森防、政工等股室信息内容的由股室负责人初审后，送办公室主任审核，再由各分管领导复核后，呈送局长签发。
我局明确公文签发人，全局所有以林业局名义制发的公文，包括局上行文、平行文、下行文都必须由局长签字同意后才能发出。
联合发文须完成所有单位领导签字后制发文件。
公文由领导签发后，由办公室登记文号、审核公文格式后制作并用印，再交承办股室分发。
20xx年全年我局共起草审核各类文件壹五0余份，顺利完成了领导交办的。
各项任务。
三、层层把关，认真搞好公文审核，办公室严把公文发文关。
一是发文校核从全局工作需要出发，坚持从严把关，做到每份文件的严格校核，克服“文山”现象的发生；二是格式校核通过办公室严格校核，使文件格式方面能够遵循正确的行文规定，准确恰当的选择文种，使用完整的文件格式，严防漏项、错项或多项现象的发生；三是内容校核在公文审核时，依据全区林业工作要点结合我局自身工作要求，进行认真核对，严防出现原则性失误和专业性知识错误；四是文字校核在保持公文原意的前提下，进行文字核对与处理，使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练。
四、及时办理收文，严格公文管理办公室及时接收办理区委、区府的各项决策部署文件和各类批办件，并在规定期限内完成交办任务。
公文处理管理办法（试行）第一章总则第一条为规范济南至徐州公路工程建设公文管理工作，提高公文质量和办事效率，根据《国家行政机关公文格式》（GB/T9704--1999）制定本管理办法。
第二条综合科为市项目办公文处理的管理机构，负责公文收发、审核、用印、归档和销毁等工作，并协同其他科室做好公文处理工作。
第三条上级单位公文除注明绝密级和不准翻印的以外，经市项目办主任审批后，可以翻印。
翻印时，须注明翻印单位、日期和印发范围。
第四条不具备存档和查存价值的公文，经综合科负责人批准后销毁。
销毁机密公文要进行登记，由专人监销，保证不丢失，不漏销。
第二章发文管理第五条市指挥部发文一、单位代字：市指挥部发文代字为宁济徐指。
正式文件：宁济徐指…****‟*号便函：宁济徐指函…****‟*号明传电报：宁济徐指明电…****‟*号会议纪要：宁济徐指纪…****‟*号二、发文程序：有关部门拟稿后，经市指挥部办公室副主任、主任审签后，副总指挥或总指挥签发。
第六条市项目办发文一、单位代字：市项目办发文代字为：宁济徐办。
正式文件：宁济徐办…****‟*号便函：宁济徐函…****‟*号明传电报：宁济徐明电…****‟*号会议纪要：宁济徐纪…****‟*号二、发文程序：承办人拟稿并填写发文笺（拟稿人应在发文稿纸“拟稿”栏中签字并注明主送、抄报、抄送机关等）――科室负责人核稿（需会签的，送签）――综合科审核――送主任或副主任签发（正式公文由主任签发、便函由副主任签发）――综合科登记――经拟稿人核对无误（在“校对”栏中签字）――综合科付印、盖章、装订、分发、归档（一份底稿、两份文件）。
三、文件在签发之前，综合科要做好核稿工作，对公文内容、文字、种类、格式等方面认真进行审核和检查。
签发后，不准再对文稿进行修改。
四、各科室不得直接向外发文。
第三章公文格式及印制标准第七条公文份数序号。
如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
纪委常用公文篇一：纪检监察案件常用五种文书格式纪检监察案件常用五种文书格式违纪事实见面材料（一）违纪事实材料与本人见面调查组在认真审查和分析所收集的证据材料的基础上，经集体研究，形成违纪事实材料，并以调查组的名义落款。
其中，重大复杂案件中的被调查人违纪事实材料，应报纪检监察室的主要领导批准。
之后，将该事实材料与被调查人见面，听取其意见。
因被调查人失踪、患病、出走（逃）等原因，调查组无法将违纪事实材料与本人见面的，有关纪检监察室应作出书面说明。
（二）违纪事实材料的内容包括被调查人的简历、主要违纪事实及责任。
违纪事实材料中的违纪事实，主要是指经过调查核实确认的能够作为处分依据的主要违纪事实，调查中没有核实的问题不能写进违纪违法事实材料；同时还要写明违纪性质及应承担的责任。
其写作要求有：1、违纪事实材料中的文字表述要准确，言简意赅，精练清楚，语气平和，避免使用修饰性或带感情色彩的语言，尤其注意不要使用容易产生歧义的语言。
不能使用分析、推测的方式来表述，也不能写成议论式的指责文章。
2、如有几种错误，应按其性质、危害程度分别说明每一违纪事实发生的时间、地点、起因、过程及主要情节和后果。
3、违纪事实材料不得泄露立案依据、调查过程、检举人、证明人等内容。
4、对错误性质难以确定的问题，可用写实的方法将事实经过写清楚。
5、如果一案中涉及数个当事人，应当分别制作违纪事实材料，每一违纪事实材料中只能涉及被见面人的责任，不应罗列所有当事人的责任。
6、违纪事实材料的落款应为某某纪委（纪检组、监察室）调查组，不应用纪检监察组织的名义落款。
两个以上纪检监察组织联合办理的案件就以两个以上纪检监察组织联合办案组落款。
7、违纪事实材料与被调查人见面，调查人员应告知被调查人有申辩的权利和在违纪事实材料上签署意见的义务，听取被调查人说明情况和申辩，并作好谈话笔录或工作记录。
主要违纪事实要逐条与被调查人核对，并听取本人意见。
（三）注意事项1、违纪事实材料与被调查人见面，应由两名以上调查人员进行。
重庆市荣昌建筑安装工程二公司重庆市鸿滔商贸有限公司公文处理办法一、总则为促进公司公文工作的规范化、制度化和科学化，提高公文处理的效率和保证拟办公文质量，根据国务院关于《国家行政机关公文处理办法》（国发…2000‟23号）的有关规定，并结合公司实际，特制定本办法。
做好公文处理工作，是公司各部门的一项重要职责，又是各部门负责人管理水平的重要体现之一。
各部门负责人应高度重视公文处理工作，遵守本办法；从事公文处理工作的人员，更应以高度负责的精神，增强责任感，不断加强对公文知识的学习，忠于职守，努力提高公文处理的效率和质量。
公司综合部是全公司公文处理工作的管理机关，负责组织、协调公司的公文处理工作。
具体办理公文的收发、分办、传递、用印、立卷归档、销毁和以公司名义行文起草以及各职能部门以公司名义行文文稿的审核。
二、范围本办法规定了公司常用的公文种类及格式、收文及发文办理等方面的内容，适合公司内部所有公文的管理。
三、发文管理规定（一）公文的主要种类公司常用的公文种类主要包括：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
（二）公文的格式公文格式一般由文头（眉首）、主体、版记（文尾）三部份组成。
公文的文头一般由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等组成；公文主体部分包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章等；版记部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。
各部分的具体格式要严格按《国家行政机关公文格式》的标准执行。
（三）公文行文规范1.公司以公文形式行文时，应严格把关，坚持可发可不发的一律不发；凡可口头或电话答复的事项，一律不必行文。
2.公司公文行文用纸采用A4型（210mm×298mm）。
3.公司各部门对有关问题需要行文时，必须协商一致，不得各自行文。
如擅自行文综合部有权责令纠正或撤消。
4.凡向上级机关或公司领导的请示要一文一请，不得在报告中夹带请示事项。
公文处理基础知识第一节公文处理概述一、公文的定义公文即公务文书，是党政机关、企事业单位和社会团体在处理公务时所形成的现行公用、法定效力和特定体式的文字材料。
《中国共产党机关公文处理条例》规定：“党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、部署和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。
”《国家行政机关公文处理办法》规定：“行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具”。
二、公文办理程序收文办理：包括签收（含拆封、清点、分类）、登记、拟办、送批、批办、分发、传阅、承办、催办、办复、立卷、归档等12个程序。
注意：1.要有规范收文登记本、阅文处理笺；2.各单位办公室人员要及时向有关人员收取（指通过会议发的文件）文件；3.需清退的文件必须要放在保密柜,由专人保管；4.复制上级秘密文件，须经发文机关批准或授权。
复印件应加盖复印机关印章。
复制的公文应与正式印发的公文同样管理。
5.借阅文件要登记。
发文办理：包括起草（含修改、协调）、校核、会签、签发、复核、登记（编号）、印制（含排版、校对、装订）、缮印、分发、立卷、归档11个程序。
注意：1.要有规范的发文登记本、发文签批单；2.校核、复核、登记、印制等程序必须由文秘人员和办公室主任把关；3.要有会签程序，由办公室文秘拟定会签人、签发人。
4、发文要严守程序，坚决杜绝“倒行文”。
第二节公文种类按照《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关处理办法》的有关规定，公文种类主要有14种：1.决议。
用于发布经会议讨论通过的重要决策事项。
2.决定。
用于对重要事项做出决策和安排。
3.指示。
用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
4.意见。
用于对重要问题提出见解和处理办法。
5.通知。
用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项。
