word与excel使用技巧

Excel技巧一、常用办公软件简介：Micro Office软件为用户提供了文字排版、数据管理、商务演示等集成的商务办公解决方案，但是多数用户只利用了不到10%的基本功能。

（1） Word是我们每天都要使用的工具，主要是以文字处理为主。

（2） Excel是以数据处理为主，包括有强大的公式、函数、高级筛选、分类汇总、图表、数据分析等功能。

（3） Power point主要应用于商务演示。

建立一个引人注目、不同凡响的演示。

二、常用快捷键：Ctrl+C →复制 Ctrl+Z →撤销上一步操作Ctrl+V →粘贴 Ctrl+Y →重复上一步操作Ctrl+X →剪切 Shift+方向键（左或右）→选中Ctrl+S →保存 Shift+字母→大小写转换Ctrl+G →定位 Shift+F5 →返回上次编辑处Ctrl+F →搜索 Ctrl+Shift+* →选择整个单元格范围Ctrl+A →全选三、 Excel常用技巧：1、数据的分列和合并：数据的分列：（1）：利用分隔符分列A. 将要发生分列的内容用分隔符（空格、逗号等）分开，如图-1图-1注：若A列后有内容，可在进行分列前先插入空白列B. 选中要进行分列的列（如图-2），若有标题行，不要将标题行选中图-2C．执行：“数据-分列”命令D. 若需分列内容有分隔符（文本分列向导-3 步骤-1是用来判断分列内容是否有分隔符的），若设置无误，按“下一步”，出现“文本分列向导-3 步骤-2”对话框，如图-3：图-3E. 选择自己所用的分隔符，（样表应选“空格”），执行“下一步”命令，出现“文本分列向导-3 步骤-3”对话框，如无特殊要求，直接按“下一步”命令，点击“完成”，最后进行格式调整，如图-4：图-4注意：若分列内容位数字，且分裂后第一位为“0”，“0”会消失，怎么办？ 前4步一样，最后一步，当出现“文本分列向导-3 步骤-3”对话框时，列数据格式两列都改为“文本”，按“完成”，如图-5：图-5(2) 固定宽度分列A. 将每一单元格内容需分列出去的内容填充为相同长度（可用空格），如图-6：图-6 两列都改为文本格式将前后部分分出明显的间隔B ．执行：“数据-分列 ”命令C ．点击“固定宽度”，按“下一步”D ．自行调整分割线位置（参考图-7），点击“下一步”，点击“完成”。

W o r d使用技巧大全1、“双行合一”命令本来是将选择的两行文字并排显示的，其实对于一行的文本同样适用。

只需选择一行中的文本，单击“格式→中文版式→双行合一”命令，按”确定“按钮，Word就会自动将选中的文字进行切分并排显示。

2、选择一种通用汉字输入法（不包括“智能五笔”和“万能五笔”等），按住Shift键不放并按下主键盘区的数字6键即可快速输入省略号。

3、可能我们都有这样的体会，当文档中有多个大写数字或大写金额要输入时，一个个地输入非常麻烦。

其实，在Word2002中可以很容易地实现大小写之间的转换，只要点击菜单“插入→数字”，在“数字”文本框中输入需要的数字，再在“数字类型”下拉列表框中选择需要的方式就可以了。

另外一种方法是:直接输入阿拉伯数字（如763210），选中它们后，使用“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框中，选中“数字类型”下面的“壹、贰……”项后确定，则阿拉伯数字转换成大写数字。

反之亦然，可以把大写数字变成小写数字。

4、我们在编辑文档时，如果你在输入“一、使用方法”后，按下回车键，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“二、”字样，如果你不想使用项目编号，这个自动添加的编号就给你带来了很大的不便。

其实你只要在按过回车键后，再顺手按一下“Ctrl+Z”，即换了一行，同时又将自动添加的项目编号给去掉了。

5、在Word文档中，如果你试着打入“:(”，看看是不是变成了哭丧脸符号;打入“:)”，是不是变成了笑脸符号，另外，输入:-)、:-(、:|、:-|都可以呈现不同的表情符号，非常有意思（注意:此功能必须在英语输入法状态下才有效）。

这是为什么呢？其实这是Word利用自动更正功能进行替换。

要启用或关闭此功能，可以单击“工具→自动更正选项”命令，在打开的窗口中单击“自动更正”选项卡，将“键入时自动替换”一项选中或取消即可。

6、在平时的替换操作中，我们一般都是进行不同内容的简单文字替换，对文字的格式没有特殊的要求。

word与excel常用操作方法归纳（更新）可用excel、word及AutoCAD、ChemWindow（化工画图软件）、Visio（Visio 图表可以显示数据）、origin（图形可视化和数据分析软件）等化工软件作图、画表。

①Word1、格式→背景→背景颜色与水印文字。

2、插入→图片→艺术文字。

3、工具→控件工具箱。

4、-5-：插入页码→前后加短线。

5、①可以将文档其中一张变向但需先插入下一页使其分开；②word若调整表中文字位置，Ⅰ：选中表格中文字单击右键、设置格式、Ⅱ：不选文字将鼠标移至表格中但需先去除多余分段符，单击右键、设置格式。

6、显示/隐藏段落标记：①显示/隐藏编辑标记；②工具→选项→视图→段落标记。

7、删除空白页：①鼠标向后退；②点击隐藏标记→删除分页符。

8、文档标题：初号、一号、小一、小二；文字大小：小三、四号、小四。

段落：常规–两端对齐，缩进–首行缩进2个字符，间距–自设。

9、word写文件：①标题字体用黑体/宋体/仿宋且加粗；②正文字体：中文字体–黑体/宋体/仿宋、西文字体–使用中文字体/times new roman、字形–常规、字号–小三/四号/小四；③段落：两端对齐、首行缩进2字符、单倍行距/固定值29磅左右；④页面显示比例90%或其它（30%即多张排布于一张视图上），还可以调整两边的距离。

10、如何取消word中页眉页脚的横线？格式→样式和格式→页眉→清除格式。

11、要将相邻两页彻底分开，插入“下一页”后在页眉页脚里分别选择“连接到前一个”。

12、在“文本框”里绘图时才能启用自动中点连接功能且选中整个图形后可以进行移动和复制操作。

13、CAD图形转到word的方法：①CAD里Ctrl+C→word里Ctrl+V（word中双击后可以继续编辑CAD图形）→调整图形大小(调整CAD中图形与左右界面的距离、大小后word中布局随之改变)→保存。

②word中插入→对象→ Auto CAD图形→出现CAD操作界面→画图或将其它图形复制于其中→CAD文件菜单中更新Microsoft word （word中双击后可以继续编辑CAD图形）→word中调整图形大小(调整CAD中图形与左右界面的距离、大小后word中布局随之改变)→保存。

wordexcel基本操作
Wordexcel基本操作是非常重要的，熟练掌握可以极大提高工作效率。

以下主要介绍Word和Excel的基本操作步骤。

一、Word：
1. 新建文档：打开Word，点击“文件”，就可以新建一个文档，或者选择“空白文档”，或者打开本地文件夹里早已存在的文档。

2. 添加内容：在界面的工具栏找到“插入”，可以插入图形、表格、页眉页脚、文本框等。

比如添加文本，点击“插入”的“文本框”，就可以在空白处创建文本框，在文本框内就可以开始输入。

3. 格式化内容：可以通过调整字体颜色、大小、格式等来格式化内容，如加粗、斜体、下划线、突出显示等等，同时也可以设定对齐方式，如左对齐、居中、右对齐、两端对齐等。

4. 完成编辑：完成编辑之后可以使用“保存”，将文档存放到本地文件夹ĩ，以备以后编辑使用。

二、Excel：
1. 新建表格：点击“文件”，即可以选择新建表格，并在表格中输入内容。

2. 添加单元格：在表格里可以插入单元格，选中单元格，点击“插入”即可插入新的单元格，也可以使用“合并单元格”将多个单元格合并成一个单元格。

3. 格式化单元格：可以改变单元格的数据类型，如数字、文字、日期等；也可以通过设定单元格的边框、字体大小、颜色、对齐方式等来格式化单元格。

4. 完成编辑：编辑完成之后点击“保存”，将文件保存在本地文件夹中，以供下次使用。

word和excel使用技巧大全(doc 12页)word和excel使用技巧大全2009-12-15 23:251、Word下如何使用着重号在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。

打开“工具—自定义”命令选项，打开“自定义”对话框。

在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。

此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令，我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令，选中后按下鼠标左键，将它拖到工具栏上，释放鼠标。

当你在Word中选中要着重标示的文字后，再点击这个“着重号”命令就可以了。

2、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

3、Word中巧用Alt键按住Alt键再拖动左右（上下）边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值。

4、巧用定位选条件单元格Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。

如果对它们进行修改，那么首先得选中它们。

可是，在工作表中，它们经常不是处于连续的位置。

按住ctrl 键逐列选取恐怕有点麻烦，其实，我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。

方法是点击“编辑—定位”菜单命令，在弹出的“定位”对话框中，选中“条件格式”单选项，此时，下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。

选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。

5、在不同单元格快速输入同一内容Excel表格中，首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，最后按ctrl+回车键，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。

6、快速返回上次编辑点在编辑文档的时候，如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点，我们可以按下“shift+F5”组合键。

7、多个单元格数据巧合并在编辑了一个Excel工作表后，如果又需要把某些单元格中的数据进行合并，词将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。

offce办公软件最全的资料Excel 163种技巧一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据84.给单元格重新命名95.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格107.快速修改单元格式次序108.彻底清除单元格内容119.选择单元格1110.为工作表命名1211.一次性打开多个工作簿1212.快速切换工作簿1413.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1414.快速查找1415.修改默认文件保存路径1516.指定打开的文件夹1617.在多个E XCEL工作簿间快速切换16118.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1720.双击单元格某边移动选定单元格1721.双击单元格某边选取单元格区域1822.快速选定不连续单元格1823.根据条件选择单元格1924.复制或移动单元格1925.完全删除E XCEL中的单元格1926.快速删除空行2027.回车键的粘贴功能2028.快速关闭多个文件2129.选定多个工作表2130.对多个工作表快速编辑2131.移动和复制工作表2232.工作表的删除2233.快速选择单元格2334.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2335.备份工件簿2336.自动打开工作簿2437.快速浏览长工作簿2438.快速删除工作表中的空行2539.绘制斜线表头2540.绘制斜线单元格2741.每次选定同一单元格2742.快速查找工作簿2843.禁止复制隐藏行或列中的数据2844.制作个性单元格29二、数据输入和编辑技巧2921.在一个单元格内输入多个值292.增加工作簿的页数303.奇特的F4键304.将格式化文本导入E XCEL315.快速换行326.巧变文本为数字327.在单元格中输入0值338.将数字设为文本格式339.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3410.在同一单元格内连续输入多个测试值3511.输入数字、文字、日期或时间3512.快速输入欧元符号3613.将单元格区域从公式转换成数值3614.快速输入有序文本3615.输入有规律数字3716.巧妙输入常用数据3817.快速输入特殊符号3818.快速输入相同文本3919.快速给数字加上单位4020.巧妙输入位数较多的数字4121.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表4122.取消单元格链接4223.快速输入拼音4324.插入“√”4325.按小数点对齐4326.对不同类型的单元格定义不同的输入法4427.在E XCEL中快速插入W ORD表格4528.设置单元格字体45329.在一个单元格中显示多行文字4530.将网页上的数据引入到E XCEL表格4631.取消超级链接4632.编辑单元格内容4733.设置单元格边框4734.设置单元格文本对齐方式4835.输入公式4836.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4837.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4938.恢复隐藏列4939.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）5040.彻底隐藏单元格5041.用下拉列表快速输入数据5142.快速输入自定义短语5243.设置单元格背景色5344.快速在多个单元格中输入相同公式5345.同时在多个单元格中输入相同内容5346.快速输入日期和时间5347.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5448.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5449.查看与日期等效的序列数的值5550.快速复制单元格内容5551.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）5652.快速格式化E XCEL单元格5653.固定显示某列5754.在E XCEL中快速编辑单元格5755.使用自动填充快速复制公式和格式5856.为单元格添加批注58457.数据自动输入5958.在E XCEL中快速计算一个人的年龄6059.快速修改单元格次序6060.将网页上的数据引入到E XCEL表格中61三、图形和图表编辑技巧611.在网上发布E XCEL生成的图形612.创建图表连接符623.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中634.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中645.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中656.在独立的窗口中处理内嵌式图表657.在图表中显示隐藏数据658.在图表中增加文本框669.建立文本与图表文本框的链接6610.给图表增加新数据系列6711.快速修改图表元素的格式6812.创建复合图表6813.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6914.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6915.复制自定义图表类型7016.旋转三维图表7017.拖动图表数据点改变工作表中的数值7118.把图片合并进你的图表7219.用图形美化工作表7320.让文本框与工作表网格线合二为一7421.快速创建默认图表7422.快速创建内嵌式图表7523.改变默认图表类型76524.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7625.利用图表工具栏快速设置图表7726.快速选取图表元素7727.通过一次按键创建一个E XCEL图表7828.绘制平直直线79四、函数和公式编辑技巧791.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0792.批量求和803.对相邻单元格的数据求和814.对不相邻单元格的数据求和825.利用公式来设置加权平均836.自动求和837.用记事本编辑公式848.防止编辑栏显示公式849.解决SUM函数参数中的数量限制8510.在绝对与相对单元引用之间切换8611.快速查看所有工作表公式8612.实现条件显示87五、数据分析和管理技巧871.管理加载宏872.在工作表之间使用超级连接893.快速链接网上的数据894.跨表操作数据905.查看E XCEL中相距较远的两列数据906.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）917.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算928.W EB查询9269.在E XCEL中进行快速计算9310.自动筛选前10个9411.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）9412.让E XCEL出现错误数据提示9513.用“超级连接”快速跳转到其它文件96六、设置技巧971.定制菜单命令972.设置菜单分隔线983.备份自定义工具栏984.共享自定义工具栏985.使用单文档界面快速切换工作簿996.自定义工具栏按钮99一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

Word和Excel的高级应用教程第一章：Word的高级应用技巧Word作为一款常用的文字处理软件，具有丰富的功能和灵活的操作方式，下面将介绍一些Word的高级应用技巧。

1.1 自动目录和索引在大型文档中，为了方便读者查找和浏览内容，我们可以使用Word的自动目录和索引功能。

首先，通过样式设置标题的级别，然后选择插入目录或索引的位置，Word会自动根据标题级别生成目录或索引。

1.2 批量处理文档有时，我们需要对文档的格式进行统一改动，如修改字体、调整段落间距等，可以使用Word的批量处理功能。

选择要修改的文本，然后点击“格式刷”工具，再点击需要修改的部分，Word会将所选文本的格式应用到目标位置。

1.3 使用快捷键和宏为提高工作效率，我们可以学习一些常用的Word快捷键，如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等。

此外，Word还支持宏录制和宏编辑功能，可以将繁琐的操作以宏的形式保存下来，方便日后使用。

第二章：Excel的高级应用技巧Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、图表制作等领域，下面将介绍一些Excel的高级应用技巧。

2.1 使用数据透视表数据透视表是Excel中非常有用的功能，可以对大量数据进行快速分析和汇总。

选中要分析的数据，然后点击“插入”选项卡下的“数据透视表”按钮，按照提示设置字段和汇总方式，即可生成数据透视表。

2.2 制作动态图表Excel提供了丰富的图表功能，我们可以通过设置动态图表，使数据的变化更加直观。

选中要制作图表的数据，然后点击“插入”选项卡下的“图表”按钮，选择要制作的图表类型和样式，Excel会自动根据数据生成图表，并随着数据变化而更新。

2.3 使用函数和公式Excel的函数和公式是其强大之处，可以根据不同的需求实现各种计算和分析。

常用的函数包括求和函数SUM、平均值函数AVERAGE，常用的公式包括VLOOKUP、IF等。

学习和灵活运用这些函数和公式，可以提高数据处理和分析的效率。

20240718084205_EXCEL和WORD操作技巧EXCEL和WORD是办公软件中最常用的两个工具，它们在日常工作中扮演着非常重要的角色。

掌握一些操作技巧，可以提高工作效率，并使文件操作更加便捷。

下面将介绍一些EXCEL和WORD的操作技巧。

一、EXCEL操作技巧：1.使用快捷键：- Ctrl+C 复制选中的单元格或区域。

- Ctrl+V 粘贴复制的单元格或区域。

- Ctrl+X 剪切选中的单元格或区域。

- Ctrl+Shift+↑ 选中当前单元格到所在列的第一个非空单元格。

- Ctrl+Shift+↓ 选中当前单元格到所在列的最后一个非空单元格。

- Ctrl+Shift+← 选中当前单元格到所在行的第一个非空单元格。

- Ctrl+Shift+→ 选中当前单元格到所在行的最后一个非空单元格。

2.使用筛选功能：-在数据较多的情况下，使用筛选功能可以快速过滤所需数据。

-选中需要筛选的区域，点击“数据”菜单中的“筛选”按钮，即可弹出筛选条件框。

-在筛选条件框中，选择需要的过滤条件，点击确定即可筛选数据。

3.使用函数：-EXCEL中的函数能够处理大量的数据，并进行运算、统计、概率等复杂操作。

-常用的函数有：SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。

-在公式输入框中输入函数名称和参数，按下回车键即可得到计算结果。

4.数据排序：-当数据需要按照一定的顺序进行排列时，可以使用数据排序功能。

-选中需要排序的区域，点击“数据”菜单中的“排序”按钮，在弹出的排序对话框中选择排序依据和顺序，点击确定即可完成排序。

二、WORD操作技巧：1.使用快捷键：- Ctrl+C 复制选中的内容。

- Ctrl+V 粘贴复制的内容。

- Ctrl+X 剪切选中的内容。

- Ctrl+B 加粗选中的文字。

- Ctrl+I 斜体选中的文字。

- Ctrl+U 下划线选中的文字。

2.使用样式：-在WORD中，样式可以提高文档的可读性，并且方便进行排版。