公司行政部工作计划
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2024年公司行政部工作计划范文为有效支持公司计划的顺利执行,根据岗位职责及任务要求,现对行政部工作作出如下详细规划:一、深化绩效考核成果经过近____个月的绩效考核及目标管理实践,公司各部门对绩效考核的理解及行为模式正逐步优化。
我们将继续以工作目标结果为导向,依托事实和数据,全力配合公司的绩效改革。
以提升员工满意度为核心,加强与各部门各级员工的沟通,切实提升工作绩效。
二、全面践行“全员营销”理念我们将积极协同公司与营销相关的职能部门,构建一套完善的后勤服务保障体系,并实行承诺制。
对相关部门提出的协助需求,我们将作出明确承诺,并将其纳入绩效考核指标,以保障公司销售目标的顺利实现。
三、强化节约意识,确保指标达成在明年的工作中,行政部将与各部门紧密沟通,制定详尽的节约制度,并持续加强监督、检查与改进工作。
我们将从日常工作的点滴入手,确保节约措施得到有效执行,从“节流”的角度助力公司利润指标的达成。
四、狠抓安全生产工作我们将依托现有的安全标准化管理平台,加大安全检查力度,加强安全生产管理知识培训,注重隐患排查工作。
同时,我们将努力提升员工的安全生产意识,确保实现安全生产零事故率的目标。
五、加强企业文化建设针对企业文化建设这一薄弱环节,我们将采取日常建设与主题活动相结合的方式,积极借鉴先进企业文化经验。
在明年内,我们将努力完成公司企业文化框架的搭建工作,为公司发展注入新的活力。
六、推动创新管理作为行政部负责人,我将投入更多时间进行思考,针对工作中的各个环节提出独特的改良办法和方式。
我们将主动出击,将创新管理纳入明年各月的绩效考核指标内,培养独特的思维方式,用创新精神和意识为工作增添动力。
七、完善自我,加强学习我深知自己在工作中仍存在诸多不足,管理水平有待提升。
因此,我将随时注意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定和反思。
我将少说话、多做事、多做实事,培养自己主动学习的意识和习惯。
同时,我将积极吸收先进的经验,用知识来武装自己、提升自己。
2024行政部门工作计划通过行政人事工作,建立完善行之有效的管理制度,打造有凝聚力和战斗力的员工队伍,搞好部门协作,协调外部关系,最终做到合理配置酒店资源,为顾客提供优良的服务,为酒店节省运营成本,维护酒店的正常运营和促进酒店长远发展。
特此制定____年工作计划如下:一、工作职责(一)协调各部门工作,保障酒店日常运营。
(二)组织各项会议开展,对会议纪要或会议决定事项进行跟进落实。
(三)进行行政办公,处理公文,接待来访,协调外部关系。
(四)进行制度建设,建立并完善各项合理高效的制度,监督制度的落实执行。
(五)进行企业文化建设。
组织筹办各项文化活动。
(六)做好安全、工程维修、节能控制的监管。
(七)做好后勤工作保障,如文档管理、宿舍管理、福利管理等。
(八)做好人力资源规划、招聘、人员配置、薪酬福利、劳动关系等工作。
(九)做好培训开发工作,建立人才梯队和人才储备。
(十)协助总经理完善绩效考核体系、进行绩效考核,有效激励员工队伍。
二、现状分析经过短时间的调研,对酒店进行大致了解后,个人对酒店有一些浅见。
酒店拥有一个优秀的团队,各方面运作均良好,下面仅提出酒店可能存在的一些不足之处:(一)酒店运营良好,稳步发展,市场拓展和品牌价值都有极大的上升空间,还未进行充分的挖掘。
微信平台未启用,网站宣传、酒店间合作共享、周边推广等或可进行更大程度的推进。
(三)员工队伍精神面貌较好,对待客户能做到热情礼貌。
但员工服务的细节做得还不够,为客户主动服务、提前服务意识有欠缺,对怎样更好服务的思考不够。
(四)员工的培训偏向于技能方向,意识培训有待加强。
行政部及各部门的培训倾向于实用,未形成系统的培训计划和开展全面的培训课程。
(五)应注意对员工队伍可能产生的职业懈怠进行缓解。
针对行政部工作职责以及酒店具体情况,我提出以下工作措施:(一)整合现有制度,建立制度体系框架,调研酒店具体情况,逐步增添并完善各项制度,协助部门形成工作规范。
2024公司行政部工作计划一、考勤完善考勤记录统计清晰、请休假记录完整,强化考勤信息化管理,通过考勤记录来掌控员工行为状态,利于强化员工的公司管理意识和规范员工行为。
执行人:肖琴协助:颜建波完成时间:____月____日二、联合工程部、采购部制定适宜可行的工程采购管理流程使之达到申购、采购、验收、入库、进库各交接记录清晰规范)执行人:邓海强、颜建波、颜建华完成时间:____月____日前三、规范安防管理对安保员张叔进行岗前培训,培训内容为:夜间职班、巡察安全隐患、上下班开门锁门、传达室职能等。
执行人:颜建波、张叔完成时间:____月____日前四、强化公司整体形象从着装、标识、VI、接待流程等多方面深化公司、营销中心、工地整体意识,专业意识,其意义在于提高员工归属感、提高我公司和我项目的整体素质及品质感。
执行人:颜建波协助:肖琴完成时间:____月____日前完成五、提高员工执行力及工作积极性(本月工作重心)目前,我公司的管理层存在工作不力,无良性工作氛围,缺乏主动积极性的问题,因此提出以下建议:从制度上规避。
公司管理层缺乏主动性,这个问题在中小企业普遍存在,不是一家两家的问题。
之所以存在,是因为制度有缺陷。
要彻底解决就必须从制度上规避。
我个人认为,我们应该建立简单的标准化工作流程。
简单的标准化工作流程如下:1进行统筹布局与总结监督,由此来保证工作的执行力与延续性。
2、由本人或本部门根据每个部门、每个人的工作职责,把每周的重点工作和标准简单规定一下,以书面形式在本周末公布。
重要工作的标准和完成时间以经总经理批示的为准。
3、行政部负责监督和提醒,根据个人或部门完成的情况给予一定的奖惩。
对于临时安排的工作,也要派人监督和提醒。
4、没有落实而又有客观原因的,由本人及时对口汇报并调整工作方法。
限期完成。
5、总经理随时随机对个人的工作进行抽查,并及时进行指导,再由监督提醒人根据老总意见对个人工作进行沟通和提醒。
行政部门工作计划一、完善公司组织架构由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变。
组织架构建设也决定着企业的发展方向。
在____年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。
确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展二、协助领导做好人力资源招聘与配置人才的需求主要几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。
招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。
招聘,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。
要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。
1、按完成____个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。
2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。
为中层管理人员的补充做好准备。
(1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。
只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。
(2)及时地信息沟通用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。
是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。
通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高招聘效率。
行政部门工作计划(推荐3篇)1.行政部门工作计划第1篇今年以来,公司在董事会的领导下,经过全体员工的努力,各项工作进行了全面铺开,“XX”品牌得到了社会的初步认同。
总体上说,成绩较为喜人。
为使公司各项工作上一个新台阶,在新的年度里,公司将抓好“一个中心”、搞好“两个建立”、做到“三个调整”、进行“四个充实”、着力“五个推行”。
以下是本公司的行政年度工作计划:一、切实完成年营销任务,力保工程进度不脱节1、实行置业任务分解,确保策划代理合同兑现20xx年公司各类楼盘的销售任务是1.5亿元,其中一季度1500万元、二季度4500万元、三季度4500万元、四季度4500万元。
按 XX所签协议书,该任务的承载体为策划代理公司。
经双方商议后,元月份应签订新的年度任务包干合同。
为完成年度营销任务,我们建议:策划代理公司可实行置业任务分解,到人到片。
而不是单纯依靠招商大厅或中心活动。
可采取更为灵活的销售方式,全面完成年销任务,在根本上保证工程款的跟进。
在营销形式上,应完善团购、中心活动推介、上门推介等方案,努力创造营销新模式,以形成自我营销特色。
2、合理运用广告形式,塑造品牌扩大营销新的一年,公司在20xx年的基础上,将进一步扩大广告投入。
其目的一是塑造“XX”品牌,二是扩大楼盘营销。
广告宣传、营销策划方面,XX应在广告类种、数据统计、效果评估、周期计划、设计新颖、版面创意、色调处理等方面下功夫,避免版面雷同、无效重复、设计呆板、缺乏创意等现象的产生。
3、努力培养营销队伍,逐步完善激励机制策划代理公司的置业顾问以及公司营销部的营销人员,是一个有机的合作群体。
新的一年,公司将充分运用此部分资源。
策划代理公司首先应抓好营销人员基本知识培训工作,使营销人员成为一支能吃苦、有技巧、善推介的队伍。
其次是逐步完善营销激励机制,在制度上确立营销奖励办法,具体的奖励方案由营销部负责起草。
二、全面启动招商程序,注重成效开展工作1、结合医药市场现状,制订可行的招商政策按照公司与策划代理公司所签合同规定,XX应于去年出台《招商计划书》及《招商手册》,但目前该工作已经滞后。
2024年行政部门年度工作计划范文一、总体目标1、持续优化公司的组织架构,明确并区分每个部门的职责,以实现组织架构的科学合理,确保三年内无需进行重大调整,保证公司的运营在稳定的架构中运行。
2、完成对各部门各岗位的工作分析,为人才招聘、薪资设定和绩效评估提供科学依据。
3、有效执行日常行政招聘与配置工作。
4、推行薪酬管理制度,优化员工薪资结构,建立公正的薪酬体系。
5、重视员工福利,强化激励机制,建立内部晋升制度,规划员工职业发展,培养员工的归属感和敬业精神,以增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考行业最佳实践,完善绩效评价体系,确保其与薪资的关联性,提升考核的权威性和有效性。
7、加强员工岗位知识、技能和素质的培训,加大内部人才培养力度。
8、弘扬优良的企业文化和传统,用企业文化感染员工。
9、建立内部的纵向和横向沟通机制,激发员工的主观能动性,构建和谐的企业内部关系,为公司发展提供智慧支持。
10、有效控制人员流动率,预防和处理劳资关系和纠纷,保障员工权益,同时维护公司的形象和核心利益。
二、注意事项:1、行政管理是一个渐进的过程,年度目标的设定应遵循逐步推进的原则,以确保目标完成的质量。
2、行政工作对公司的长期发展至关重要,需要全公司的共同努力。
公司领导的支持和各部门的配合是行政工作成功的关键。
因此,行政部在设定目标后,请求公司在实施过程中提供协助。
三、实施目标注意事项:1、公司的组织架构应基于长期战略,直接影响公司的运营效率。
架构设计应遵循简洁、科学和务实的原则,避免过度简化或复杂化导致的问题。
2、组织架构设计应考虑公司的整体战略和未来运营需求,而非简单复制现有架构。
每个部门和岗位的设定都需要经过深思熟虑和论证。
3、设计的组织架构应注重可行性和可操作性,因为这将作为部门编制和人员配置的基础。
一旦确定,未经总经理特别批准,行政部将对超出架构的增编、增人行为予以拒绝。
四、目标责任人:第一责任人:行政部经理协同责任人:行政部经理助理五、目标实施需支持与配合的事项和部门:1、需要各部门配合进行现有组织架构和职位编制的合理性调查,以及未来发展趋势的调研,行政部需要相关调查数据和现有职务说明书。
公司行政部2024年工作计划根据本年度公司工作阶段趋势与董事长新一年工作思路要求,结合我部实际情况,行政部将从以下三大方面、二十余个工作要点有计划、有标准、有时间节点的开展____年度全面工作:一、行政部部门构架建设按照公司最新组织架构设立情况要求,____年行政部将按照行政部经理、主管(人事方向)、行政专员、车管科长、董事长助理秘书的构架进行编制配比,结合岗位工作人员的实际特长、特点,将行政、人事、后勤工作任务,合理分解到各岗位上。
根据实际部门现状,现缺编主管(人事方向)____名,我部在____月初已开始安排招聘筛选工作,且在新年过后的____月始,将更加强效增大招聘力度。
考虑到人员可能出现的适应情况、稳定情况等实际因素,即使有试岗人员的更替与PK淘汰,我部现招聘的主管(人事方向)人员,在____月____日前也须选定,建立基础部门架构。
且通过____年的磨合实践,目前我部在岗的人员能基本完成本岗位的工作任务,同时我们也清楚的认识到,部门中有几名同志都是非专业类人员,对工作的性质、任务、工作标准等情况的认识还远不到位,离公司发展要求还有一定差距。
在今后日常的各类工作中,行政部经理须不断加强对各在岗人员的实操工作、工作理念指导,才能尽快缩短自身能力与岗位需求的差距,达成实际工作要求。
二、企业文化积累奠基一)公司企业文化基点的建立推广要设立一个明确的强化要求过程:1、首先,以行政部为小范围初期实验基点,要求我部在____月____日前推出部门推崇文化要点与释义,且要求全部人员不断学习和深化。
最重要的目的在于,在日常工作中,我部每名人员必须逐渐建立“遵循推崇的文化”的工作理念与思维模式,将这种工作理念与思维模式深印自己脑、心、骨,成为一种潜意识自发的惯性,不但自己这样做,还要不断带动身边其他部门的人员去感受、接纳、顺应这一工作惯性,将部门、公司建立的文化推崇理念当作自己的理念。
2、后结合企业现阶段实际阶段情况、特点以及董事长核心推崇理念精神的指示要求,在企业须遵循的核心价值观、企业精神、使命愿景、经营理念等多方面或者其中的某些重要方面有步骤、重实效的建立企业文化明确基点。
行政部的工作计划10篇行政部的工作计划 (1)一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。
当天看看备忘录还有什么事情要做。
前台大厅是随时都要保持整洁大方。
每天报纸要整理好。
饮用水桶数发现不够时要及时叫送水。
前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾、复印纸等。
摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。
传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。
如果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电信局。
有什么问题都要想办法解决。
二、接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。
如果对方是自动传真,可以不接收。
发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰。
复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。
收发传真、复印都要做好登记。
如有信件也要及时交给相关人员。
三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。
看到有来访客人,要立即起身主动问好。
对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。
接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。
引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。
会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。
四、转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。
熟悉公司内部人员的办公电话短号。
如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。
如果有人找李总,要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总;如果无法判断可转给祝莹。
找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚,看到领导来电也可亲切问候。
2024行政部下半年工作计划一、日常的行政管理工作将从以下几点着手1、协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司工作职责研讨和修订。
2、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
从公司实际情况出发,围绕公司的大政方针,根据各部门发展情况,及时完善已有制度,制定新的管理机制,运用权利和组织系统,实行制度管人的管理方式,同时,对各部门的工作给予有效监督。
3、完善并严格执行考核机制。
未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效,如需请假必须提前到行政部领取请假条并签字生效方算做请假,否则一律按照矿工处理,如有特殊情况必须事后补假,否则按照矿工处理。
行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。
4、强化办公室办公环境卫生管理。
一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。
所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。
5、负责日常总务管理没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。
首先要制定相关制度,加强对水电、办公用品、家具修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
6、强调企业精神,创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
二、人事方面1、针对公司现行发展情况,及时和各部门沟通,做好人才储备和人才招聘工作。
2、员工培训工作的顺利开展。
当公司有新员工加入需要培训时,由行政协助部门经理安排新员工培训工作,同时当老员工有培训计划时,行政要积极配合部门经理安排培训日程,保障培训工作顺利开展。
行政部工作计划和思路范文一、工作计划1.建立并完善行政管理制度,规范行政管理工作流程,确保行政管理工作的有序进行。
2.加强内部管理,提高运营效率,完善各部门的管理流程,提高行政工作效率。
3.加强对员工的管理,建立员工档案管理制度,完善员工考勤管理制度,提高员工管理水平。
4.加强对各项经费支出的管理,合理分配预算,确保资金使用合理合法。
5.加强与外部供应商的合作,建立供应商管理制度,保证物资采购的合理性和有效性。
6.优化办公设施和设备的管理,保障员工的工作环境,提高工作效率。
7.加强对公司资产的管理,建立公司资产管理制度,确保资产的安全和完整。
8.加强对公司内部安全的管理,保障员工的生命安全和财产安全。
9.建立并完善应急预案,提高公司应对危机事件和突发事件的应变能力。
10.加强对员工的培训和管理,提高员工的综合素质和工作能力。
二、工作思路1.规范管理,强化制度执行。
建立行政管理制度,明确工作职责和权限,规范各项工作流程,确保各项行政管理工作有序进行。
2.加强内部管理,提高运营效率。
完善各部门的管理流程,加强协调配合,提高行政工作效率,确保公司各项工作有序开展。
3.加强员工管理,提高管理水平。
建立员工档案管理制度,完善员工考勤管理制度,提高员工管理水平,保障员工的权益和利益。
4.加强资金管理,提高资金使用效益。
合理分配预算,加强对各项经费支出的管理,确保资金使用合理合法,提高公司运营效率。
5.加强供应商管理,提高服务品质。
建立供应商管理制度,加强与外部供应商的合作,保证物资采购的合理性和有效性,提高公司的服务品质。
6.优化办公设施和设备管理,提高工作效率。
完善办公设施和设备管理制度,保障员工的工作环境,提高工作效率和工作质量。
7.加强资产管理,确保资产安全完整。
建立公司资产管理制度,加强对公司资产的管理,确保资产的安全和完整,保障公司的经济利益。
8.加强内部安全管理,保障员工生命财产安全。
加强对公司内部安全的管理,保障员工的生命安全和财产安全,提高公司的安全意识。
2025公司行政部门工作计划(精选11篇)2024公司行政部门工作计划篇1一、在20xx年的基础上,全面提高行政人事管理1、完善制度,狠抓落实。
20xx上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。
2、把人才管理看作战略支持,抓好《20xx年后备人才培养计划》的落实工作。
20xx年第一季度完成《后备人才培养计划》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。
第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。
3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。
认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。
每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。
认真落实各项福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落实。
规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。
一季度开始准备,二季度实施。
保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘质量。
1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。
2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。
3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。
对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。
(根据现有的工作情况和人员不足的的情况下,需要和其它工作相应调整)三、调整、规范培训工作1、加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》20xx上半年完成。
2024年公司行政部年度工作计划模版____年度的工作已圆满落下帷幕,行政部将紧密围绕集团的核心任务,针对过去工作中的薄弱环节进行改进,优化工作流程,提升管理效能,以提供更优质的服务。
我们将以创新的思维,改进的工作方式,致力于将集团行政部建设为高效、高执行力的杰出团队,为集团的持续发展做出更大的贡献。
结合____年度的工作经验,以及集团当前和未来的发展态势,行政部计划从以下几个关键领域开展____年度的工作:一、制度建设(一)我们将致力于提升行政部员工的组织意识和综合素质,加强业务流程学习,强化责任落实,激发员工工作积极性,以提升集团后勤管理的水平。
(二)加速新制度的制定,推动集团工作实现科学化管理。
(三)严格控制行政成本,从采购源头把控质量,加强库存管理,合理配置物品及办公用品。
(四)配合人事部完成各岗位的分析,确保全年培训工作的顺利进行。
(五)在日常管理中注重员工积极性,同时做好员工的思想引导工作。
二、行政日常运营(一)在集团行政总监的直接指导下,全面负责日常行政事务,确保以集团名义发布的文件资料的质量,严格遵循行文程序。
(二)确保在指定日期前完成未审验的集团和各子公司相关证照的审验工作。
(三)加强车辆管理,保证集团领导的用车需求,定期组织驾驶员学习相关制度,确保行驶安全,维护车辆良好状态,节约成本。
(四)延续并优化档案管理流程,确保重要备案资料的安全有序,便于随时查阅。
(五)有效管理____年的办公用品登记、采购、发放,控制办公成本。
(六)继续监督集团会议的执行情况,确保领导布置工作的落实。
(七)积极支持其他部门的工作需求。
三、对外联络(一)按照领导的要求,精心组织公司来宾的接待工作。
(二)有效维护与政府相关部门、相关团体的联系,以及重大节假日的客户回访工作。
(三)组织和协调公司年会、员工活动及各类大型集团会议,确保活动的顺利进行。
四、集团领导的临时任务(一)灵活应对集团领导的机动安排,高效完成交办的其他事项。
2024年公司行政部工作计划模版宣化店正门牌匾因宣化街整体外立面改造而面临拆除通知,我店迅速响应并与总办沟通,决定尽力保留原有牌匾。
在总办杨总的领导下,行政部为主导,通过多方协调与努力,最终成功保留了牌匾的大部分,彰显了我公司的实力与社会效益。
大成店因楼体外立面装修改造需拆除重建排烟管道,经向杨总汇报后,获得其支持并指示尽量保留。
在杨总的协助下,我们多次与施工方及楼上邻居沟通协商,取得其理解与配合,最终采取替代方案进行保温与修饰,有效避免了公司的经济损失。
本年度,我们还顺利完成了各店寝室续交房费及部分条件不佳寝室的更换工作,办理了员工暂住证及与派出所的外联事务,以及宣化店、西大直街店、大成店牌匾执照的外联工作。
经过这一年的紧张有序工作,我的工作技能显著提升,形成了明确的工作计划与步骤,行动有了明确方向,工作也更具目标性。
我成功摆脱了初入职场时的盲目与无序,实现了忙而不乱、紧而不散、条理清晰的工作状态。
同时,我也深刻体会到为人处事的道理及良好心态与责任心对工作的重要性。
面对餐饮业日益激烈的竞争及设施设备老化等问题,行政部工程团队将紧密结合公司现状,制定下一年度工作计划,以弥补上一年度工作的不足。
具体计划如下:一、强化管理,促进高效沟通,营造愉快工作氛围。
我们将充分发挥员工积极性与主动性,培养一岗多能的复合型人才,加强技术交流与学习,提升部门整体技术水平。
同时,通过多种方式加强与员工的沟通,推广企业文化,提升员工思想觉悟,扭转工作作风,提高服务水平,为员工创造良好的工作环境。
二、节能降耗,控制成本。
针对公司能耗现状,工程部将重点进行设备节能改造,力争将能耗控制在合理水平。
在维修材料及设备大修管理上,我们将坚持自主解决为主、回收利用为辅的原则,整合各店资源,分类管理,避免重复购买。
同时,加强设备巡检保养,延缓设备老化期,并严格控制维修成本。
三、转变维修模式,提升服务质量。
我们将从被动维修转为主动维修、从事后维修转为事前检修,提高维修、运行人员的服务水平,为公司品牌打造提供坚实的硬件保障。
2024年行政年度工作计划例文第一部分总体目标一、总体目标依据本年度工作实绩及存在的不足,结合公司目前的发展状况及未来趋势,行政部计划从十个方面开展下一年度的工作:1、进一步优化公司的组织结构,明确并区分各职能部门的职责权限,力求实现组织结构的科学性和适用性,确保在三年内无需进行大规模调整,保障公司运营在既定的组织结构中顺畅进行。
2、完成公司各部门及各职位的工作分析,为人才招聘、薪资评定及绩效考核提供科学依据。
3、负责日常行政招聘及人员配置。
4、实施薪酬管理,完善员工薪资体系,建立科学公正的薪酬制度。
5、全面考虑员工福利,实施有效的员工激励措施,建立内部晋升机制,规划员工职业生涯,培养员工的主人翁意识和奉献精神,增强企业的凝聚力。
6、在现有绩效考核体系的基础上,借鉴先进企业的绩效评估方法,完善绩效评价体系,并确保其与薪资体系的关联性,以提升绩效考核的权威性和有效性。
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质的培训,提升内部人才的培养力度。
8、推广优秀的企业文化和传统,用以感染员工。
9、建立内部纵向和横向的沟通机制,激发全体员工的主观能动性,构建和谐融洽的企业内部关系,集思广益,促进企业发展。
10、控制人员流动率,预见并处理劳资关系和纠纷,既保障员工合法权益,又维护公司形象和根本利益。
二、注意事项:1、行政工作是一项系统工程,不可急于求成。
因此,行政部在设定年度目标时,应遵循循序渐进的原则。
若仅追求速度,行政部将无法保证目标完成的质量。
2、行政工作对于一个持续成长和发展的公司至关重要,是需要公司上下共同努力的基础工作。
因此,各部门的配合与支持是行政工作成功的关键。
行政部在制定年度目标后,恳请公司领导和各部门予以协助。
3、此工作目标仅为行政部下一年度全年工作的基础框架,而非具体执行方案。
鉴于企业行政建设是一个长期过程,行政部将针对每项工作制定与目标相匹配的详细执行方案。
但这些方案、计划、制度和表格等,需待公司领导研究通过后方可实施。
行政部的2023年度工作计划优秀5篇行政部的2023年度工作计划优秀篇1为配合公司2023年度目标的达成,加强人力资源管理和行政管理的计划性,行政人事部现制订2023年度工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司2023年的工作目标。
一人员招聘(一)思路分析12023年是公司快速发展的一年,人力发展将迅速增加,并逐步到位。
2利用公司的招聘薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层中层,尤其是本行业优秀人才,作为人力资源更替补充和培养储备。
3实行内部培养和晋升,提拔和任用有上进心不断学习和提升的内部员工。
(二)目标概述公司目前属于发展期,2023年总体目标首先要考虑满足岗位需求,再考虑人才储备,实现梯队建设。
(三)具体实施方案1熟人推荐:包括员工推荐,在公司工作,且技术熟练程度较高,已通过努力实现个人工资目标,推荐适合公司的优秀人才共同发展,公司将给予一次性奖励。
2网络招聘:继续和前程无忧招聘网站合作。
3海报招聘:主要面向基层人员招聘。
(四)实施目标注意事项1招聘渠道拓展:竞争对手挖人。
2调查了解竞争对手企业薪酬福利等情况。
3做好各项准备工作:与用人部门沟通,及时准确了解需求。
进行招聘宣传:制作招聘海报。
二绩效考核(一)思路分析绩效考核有两个关键问题:一是,考核指标的科学性。
二是,一种管理习惯的形成,养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障。
(二)目标概述绩效考核的根本目的,不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工,不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。
(三)具体实施方案1继续完善绩效考核配套制度及文件。
2补充修正已有岗位和新增岗位考核指标。
3重点对考核结果进行评估,对考核形式考核项目考核结果反馈与改进情况进行跟踪,保证绩效考核工作良性运行。
行政部2024年工作计划及目标
一、行政部2024年工作计划
1. 优化办公环境
致力于提供舒适、整洁和有序的办公环境,确保员工的工作效率和工作满意度。
具体包括办公室清洁、设备维护、绿化和安全保障等方面。
2. 完善行政管理流程
简化工作流程,提高行政管理效率。
包括文件审批、会议组织、出差管理、采购和资产管理等流程的优化。
3. 员工福利与关怀
组织员工活动,增进团队凝聚力。
安排员工培训,提升个人技能。
同时,关注员工福利,为员工创造良好的工作条件。
4. 企业文化建设
加强企业文化宣传,提高员工归属感。
通过内部通讯、企业网站和社交媒体等渠道,传播公司价值观和文化理念。
5. 行政成本控制
合理控制行政开支,提高资源利用效率。
包括办公用品采购、差
旅费用、场地租赁等费用的合理规划和管理。
二、行政部2024年工作目标
1. 提高员工满意度:通过改善办公环境和管理流程,提高员工对行政工作的满意度,增强员工的忠诚度和归属感。
2. 提高工作效率:通过优化行政管理流程,减少不必要的环节,使行政工作更加高效。
同时,提高员工的个人技能和整体团队的工作效率。
3. 增强企业文化影响力:通过各种方式传播企业文化,让员工深入了解并认同公司的价值观和文化理念,提高企业知名度和影响力。
4. 降低行政成本:合理规划和管理行政开支,节约成本,提高公司的经济效益和市场竞争力。
5. 构建和谐工作氛围:通过组织员工活动和关心员工福利,构建一个和谐、积极向上的工作氛围,增强团队凝聚力和协作精神。
2024年公司行政工作计划模版一、财务管控行政部设定的月度费用控制标准为月预算执行偏差不超过____%。
每月末,各部门需汇总费用,若出现超预算情况,行政部将督促超支部门进行详细的超支原因分析,并在下月费用支出时实施控制和调整措施,以确保全年费用控制目标的实现。
二、行政管理1)制度执行与优化:目前,各部门的管理制度已建立,行政管理制度已通过《员工手册》传达给每位员工。
然而,____年的制度执行力不足。
因此,____年行政部将以“持续改善”为工作准则,主要通过发布《改善通知单》来强化制度执行力度。
2)会议组织与事项落实:行政部确保每次会议提前____分钟完成现场布置,并通知参会人员准时参加,以保证会议的准时进行。
对于会议中决定的事项,行政部将不再采用会议纪要的形式记录,而是采用《事项责任书》的方式进行记录和跟进,以监督事项的执行进度。
行政部将以抽检方式监督会议精神的传达情况。
3)办公秩序与员工行为引导:行政部将以每周至少两次的抽检方式,对办公秩序进行监督,对发现的问题当场进行纠正和引导。
4)硬件规划与网络系统管理:行政部将根据各部门的____年经营目标,制定硬件购置计划,以提升客户满意度和办公效率为购置依据。
三、人力资源管理1)制度完善与执行:____年上半年,我们将完成公司各项制度的修订、整理和汇总工作,并在实际执行中不断优化。
同时,我们将强化人才管理,确保《____年后备人才培养计划》的落实,争取在____年内使其制度化。
2)员工关系管理:我们将加强劳动合同的签订工作,每半年进行一次普查,及时处理问题员工。
同时,我们将严格社会统筹保险工作,将其与季度考核相结合,作为激励和管理的手段。
我们将每季度组织员工活动,提高员工凝聚力,确保福利措施的落实,并与每位员工保持定期沟通。
3)招聘与培训招聘:我们将拓宽招聘渠道,以满足公司的业务发展需求,完成招聘任务。
评估与录用:加强资格审查,确保录用合格人才。
对试用期员工进行定期评估,确保其适应性。
行政部门工作计划怎么写(20篇内容范文)行政部门工作计划怎么写篇1一、严格管理、高效沟通,愉快工作。
充分发挥员工的积极性与主动性,培养员工的多方面能力,促使员工成为一岗多能的万能工,加强各店之间的技术交流与学习,提高部门整体的技术,技能。
以多种形式加强与员工之间的沟通,积极推行公司的企业文化,丰富员工的思想与觉悟、加强企业文化的宣传与学习。
扭转员工的思想和工作作风,提高部门的服务水平,从而为员工愉快地工作创造良好的条件,形成团结、紧张、活泼,和谐的氛围。
二、节能降耗、控制成本,势在必行。
基于目前我们公司的能耗情况,节能潜力较大,工程部将集中精力进行设备的节能改造,,公司能耗定会控制在较为合理的水平。
在维修材料及设备大修的管理上,坚持能自主解决的不找厂家、能回收利用或拼装使用的坚决不买的原则,整理各店分散材料的资源,分类管理,避免重复购买,在公司各店设备故障高峰到来之前,加强巡检保养,延缓设备的老化期,并严格控制维修成本。
三、主动维修、高质高效、满意服务,变被动维修为主动维修,变事后维修为事前检修。
提高维修、运行人员的服务水平,为公司打造品牌提供坚强的硬件保证。
以一线部门满意为起点,以客人满意为终点,努力提高维修,检修质量。
在吸取度工程工作质量和效果的基础上,我们不断总结经验,更深刻地认识到对各店定期工程工作巡视检查的必要性和重要性,规范的工程管理必须要清楚地掌握和了解现场的管理动态和实体质量,及时发现和解决问题,规范生产行为,对整个工程管线系统良好的管理有极大地推动作用,我们重点做好如下工作:(1) 积极围绕着安全,防火,防盗。
开展工作(2) 树立服务意识,加强沟通协调。
更好的完成公司相关的外联工作。
(3) 加强检查,及时整改,在工作中正确认识自己(4) 开展常规检查,把安全防火工作落在实处。
(5) 要加强与员工的思想交流,掌握员工的心态和稳定性(6) 改进工作服务程序、加强主动性、协调性、协调与各部门之间的工作(7) 合理调控设备的经济运行,严格控制跑冒滴漏的现象(8) 加强材料,设备及配件的市场价格管理,详细各个配件,材料的价格,以便很好的控制成本。
2024年公司行政部工作计划
2024年公司行政部的工作计划如下:
1. 管理日常行政事务:负责办公室的日常运营和管理,包括保持办公环境整洁有序,处理来访者的咨询和投诉,维护办公设备的正常运行等。
2. 协调会议和活动安排:负责协调和安排公司内部的各类会议,包括领导层会议、部门会议等;同时也负责重大活动的筹备和组织工作,如年会、庆祝活动等。
3. 管理信息流:负责公司内部外部信息的收集、整理和发布,并确保信息的准确性和时效性,包括公司公告、通知、新闻摘要等。
4. 设计和执行行政流程与政策:审查和优化公司的行政流程与政策,确保其与公司的发展战略和目标相一致,并协助各部门进行相关流程的培训和执行。
5. 人力资源管理支持:协助人力资源部门进行招聘、福利管理、员工培训等工作,并提供行政方面的支持和协助。
6. 办公设备和供应管理:负责办公设备的采购、配置和维护,并管理办公室的各类供应品,如文具、办公用品等。
7. 协助上级领导和部门经理:协助上级领导和部门经理完成各类行政工作,如行程安排、标书准备、文件撰写等。
8. 建立和维护行政部门系统:确保行政部门的工作系统和流程的有效性和高效性,协助行政部门成员提高工作效率。
以上是2024年公司行政部的工作计划,根据具体情况可以对计划进行调整和完善。
2024年行政部下半年工作计划一、总体目标根据行政部工作职责,围绕“以服务为核心,以制度为支撑”的部门主旨,总结上半年工作的不足,结合目前公司现状和今后发展趋势,行政部要全面规范化,首先把自己打造成一支专业化的服务队伍,配合公司发展的整体趋势逐步完善各项规章制度,为企业的发展做好服务和保障。
二、目前存在问题1、行政部自身存在的问题是工作中分工不明确,导致工作混乱;问题处理不及时,日常工作中没有真正做到上传下达;制度化监督不到位;专业化水平不够。
2、换位思考做的不够,目前各部门沟通不及时或不到位,导致工作有时出现遗漏或延误,甚至有推诿扯皮现象。
3、各职能部门分工不明确,没有明确各自的职能范围,有时候导致很多工作都是行政部在执行。
4、目前公司的培训力度弱,培训没有针对性,没有考虑时间与工作的协调,导致大家积极性都不是很高,很容易产生怨言。
5、车辆使用混乱。
6、各部门执行力不到位。
7、各部门没有制定明确的绩效考核方案。
三、下半年工作计划从以下几方面着手(一)公司整体形象1、关于公司企业文化,目前只是组织新员工进行培训学习,而老的员工目前还停留在之前的认识当中。
接下来在完善企业文化后,由行政部对企业文化做一个整体的全面培训,让每一位和创员工都能够很清楚明白的了解公司,增强其对公司的信息。
2、要树立公司一个整体的形象,可以从员工包装、公司的包装、宣传等方面着手(制作公司宣传物料:稿纸、便签纸、手提袋、宣传手册等)3、打造一支专业化的团队,提高团队的整体素质(培训、外出交流学习等方式)。
(二)日常行政工作行政工作是一个循序渐进的工作,不可能一步到位,不能一味的追求速度,否则欲速则不达,只有在实践中不断的发现问题改进问题,才能更好的开展工作,初步确定从以下几个方面着手改进:1、《员工手册》的修改完善,始终要坚持“以人为本”的理念,这样能增加员工对公司的归属感及工作信心,改进措施:员工的福利待遇、奖励机制、绩效考核等。