人事管理办法
- 格式:docx
- 大小:37.33 KB
- 文档页数:28
企事业单位人事管理办法(管理办法)一、总则企事业单位人事管理办法(以下简称“本办法”)旨在规范企事业单位对人力资源的管理,促进人力资源的充分利用和发展。
根据《中华人民共和国劳动法》和相关法律法规,制定本办法,并适用于所有企事业单位。
二、招聘与录用1. 招聘对象企事业单位应公平、公正地招聘符合相关岗位要求的人才,不得以性别、种族、宗教信仰、年龄等非职业因素作为招聘的限制条件。
2. 招聘程序(1)招聘需求确定:企事业单位应结合发展需要和岗位职责,制定人员需求计划,并报经有关部门审批。
(2)招聘广告发布:企事业单位可以通过多种渠道发布招聘广告,并明确招聘条件和程序。
(3)报名与筛选:招聘岗位应公示报名人员名单,并通过面试、考试等方式进行筛选和评估。
(4)拟录用人选公示:企事业单位应公示拟录用人选名单,并接受社会公众的监督和举报。
(5)录用审批:企事业单位应提交拟录用人选的相关资料,经有关部门审批后办理录用手续。
三、劳动合同与劳动关系1. 劳动合同企事业单位应与员工签订书面劳动合同,明确双方的权利和义务,合同内容应包括工作内容、工作地点、薪酬待遇、工时安排等关键条款,并经双方签字确认。
2. 劳动关系维护企事业单位应建立健全的劳动关系维护机制,及时处理与员工相关的问题和纠纷,保障员工的合法权益。
四、人员培训与发展1. 培训计划企事业单位应根据组织发展需求和员工个人发展需求,制定年度培训计划,并根据实际情况进行调整和完善。
2. 培训方式企事业单位可以采取内部培训、外部培训、岗位轮岗等方式,提升员工的综合素质和专业能力。
3. 员工发展企事业单位应根据员工的工作表现、能力和潜力,制定科学合理的晋升和职业发展规划,为员工提供良好发展空间和机会。
五、奖惩与福利1. 奖惩制度企事业单位应建立奖惩制度,根据员工的贡献和表现,及时给予奖励和激励;对于违反规章制度和工作纪律的员工,应依法进行处罚和纪律处理。
2. 福利待遇企事业单位应合理设定员工的福利待遇,包括薪资福利、社会保险、住房公积金等,确保员工的基本生活需求得到满足。
人事档案管理办法一、总则人事档案是企业或组织在人力资源管理活动中形成的,记录员工个人经历、学历、培训、考核、奖惩等重要信息的文件材料。
它是企业了解员工、选拔人才、制定人力资源政策的重要依据。
为了加强人事档案管理,有效地保护和利用档案,提高档案管理的规范化、科学化水平,特制定本办法。
二、管理原则1、真实性原则人事档案应如实反映员工的个人情况,确保信息的准确、完整和可靠。
2、保密性原则严格遵守保密制度,未经授权,任何人不得查阅、泄露或篡改他人档案。
3、完整性原则档案材料应齐全完整,不得遗漏重要信息和文件。
4、动态管理原则及时更新档案内容,反映员工的最新情况和变化。
三、档案内容1、个人基本信息包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、家庭住址等。
2、学历和培训经历学历证书、学位证书、培训证书、学习成绩单等。
3、工作经历劳动合同、工作证明、离职证明、岗位变动记录等。
4、考核评价绩效考核结果、工作评价、奖惩记录等。
5、专业技术资格和职业资格相关证书、职称评定材料等。
6、其他相关材料如党团关系材料、健康状况证明等。
四、档案收集1、新员工入职时,应提交个人相关材料,由人力资源部门负责审核和收集。
2、在员工工作期间,各部门应及时将与员工相关的各类文件材料移交人力资源部门归档。
3、对于离职员工,人力资源部门应在办理离职手续时,收回相关档案材料。
五、档案整理1、对收集的档案材料进行分类、编号和装订,确保档案的有序排列。
2、建立档案目录,便于查询和检索。
3、对档案中的字迹模糊、纸张破损等情况进行修复和处理。
六、档案保管1、设立专门的档案库房,确保档案存放环境安全、干燥、通风,并具备防火、防潮、防虫等设施。
2、档案应按照分类存放,便于查找和使用。
3、严格限制非档案管理人员进入档案库房。
七、档案查阅1、内部查阅因工作需要查阅员工档案时,需填写,经部门负责人和人力资源部门负责人批准后方可查阅。
2、外部查阅一般情况下,不允许外部单位查阅员工档案。
第一章总则第一条为规范企业人事管理工作,保障企业人力资源的有效利用和合理配置,促进企业健康发展,根据国家相关法律法规,结合企业实际情况,制定本实施细则。
第二条本细则适用于企业内部所有员工的人事管理,包括招聘、培训、考核、薪酬、福利、晋升、离职等各个环节。
第三条企业人事管理应遵循公开、公平、公正、竞争、择优的原则,确保人事管理的科学性和有效性。
第二章招聘与配置第四条招聘工作应按照企业需求,制定招聘计划,明确招聘岗位、任职资格、招聘人数等。
第五条招聘过程应公开透明,采用笔试、面试、实操等多种方式,确保选拔出优秀人才。
第六条招聘过程中,企业应遵循国家关于就业歧视的相关规定,保障应聘者的平等就业权利。
第七条招聘结束后,人力资源部门应根据岗位需求,对招聘结果进行审核,确定最终录用人选。
第三章培训与开发第八条企业应制定员工培训计划,提高员工的专业技能和综合素质。
第九条培训内容应包括新员工入职培训、在职员工技能提升培训、管理能力培训等。
第十条培训方式可包括内部培训、外部培训、在线学习等,鼓励员工积极参加培训。
第十一条企业应建立员工培训档案,记录员工参加培训的情况。
第四章考核与晋升第十二条企业应建立健全员工考核制度,定期对员工进行考核。
第十三条考核内容应包括工作绩效、工作态度、团队协作等方面。
第十四条考核结果应与员工的薪酬、晋升、奖惩等挂钩。
第十五条建立公平、公正的晋升机制,为员工提供晋升通道。
第五章薪酬与福利第十六条企业应制定合理的薪酬制度,确保薪酬与员工的工作绩效、岗位价值相匹配。
第十七条薪酬包括基本工资、绩效工资、奖金等,并按规定缴纳社会保险和住房公积金。
第十八条企业应定期调整薪酬标准,确保员工薪酬的竞争力。
第十九条企业应提供具有竞争力的福利待遇,包括但不限于带薪休假、健康体检、员工关爱活动等。
第六章离职与退休第二十条员工离职应提前提出书面申请,按照规定办理离职手续。
第二十一条企业应妥善处理员工离职过程中的相关事宜,包括工资结算、社会保险转移等。
事业单位人事管理条例(全文)事业单位人事管理条例(全文)第一章总则第一条为了规范事业单位人事管理,提高事业单位人事管理水平,保障人事工作的公平、公正、公开,根据《中华人民共和国事业单位法》及相关法律、法规,制定本条例。
第二条事业单位人事管理应坚持公开、竞争、择优、公正、追求卓越的原则,实行人员的公平竞争、择优录用、公正评价、能上能下、公开交流、任人唯贤的制度。
第三条事业单位人事管理包括人事工作的组织、计划、编制、聘任、考核、奖惩、调动、管理和监督等内容。
第四条事业单位应当确立和健全人事管理制度,明确人事管理职责,明确人事管理程序和权限,规范人事管理行为。
第五条事业单位人事管理应当遵循公务员招录、录用、考核、奖惩、调整等规定,与人事管理职责相关的事项应当由人力资源和社会保障行政部门负责管理。
第六条事业单位应当建立健全人事档案制度,做好人事档案的建立、管理和使用工作。
第七条事业单位应当注重对人事工作人员的培训和素质提升,提高人事工作人员的业务水平和工作能力。
第八条事业单位应当建立健全人事纪律和监督制度,发挥纪律监督的作用,对违反人事纪律的行为予以纠正。
第二章人事工作组织和计划第九条事业单位应当设立人事部门或人事管理办公室,负责事业单位的人事管理工作。
第十条事业单位的人事部门或人事管理办公室应当配备专职人员,具有较高的政治觉悟、业务能力和职业素养。
第十一条事业单位应当根据工作需要和发展规划,制定人事计划,明确事业单位人员的数量、结构和岗位。
第十二条事业单位应当充分调研和了解人员需求,根据人员岗位类别、数量、专业要求等因素进行合理的招聘和录用安排。
第十三条事业单位人事计划应当纳入事业单位的年度预算,由上级行政部门审核、备案。
第三章人员的录用和聘任第十四条事业单位应当按照公开、竞争、择优的原则进行人员的招聘和录用。
第十五条事业单位应当建立健全公开、公平、公正的招聘制度,确保所有符合条件的人员有机会参加竞聘。
公司人事行政管理办法第一章总则1.1 为规范公司人事行政管理,提高工作效率,维护员工权益,特制定本办法。
1.2 本办法适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、试用期员工、临时员工及外聘人员。
1.3 公司人事行政管理遵循公平、公正、透明的原则,确保各项人事行政工作的合理性和有效性。
第二章组织架构与职责2.1 公司设立人力资源部,负责公司人事行政管理的日常工作。
2.2 人力资源部的主要职责包括:a. 制定和执行人事政策;b. 招聘、培训、考核、晋升、调动等人力资源管理;c. 员工关系管理;d. 薪酬福利管理;e. 法律法规的遵守与执行。
第三章招聘与录用3.1 招聘需求由各部门提出,经人力资源部审核后,报公司领导批准。
3.2 招聘信息应公开透明,不得有任何形式的歧视。
3.3 录用过程应公平公正,根据候选人的能力和岗位要求进行选择。
第四章培训与发展4.1 公司鼓励员工参与各类培训,提升个人能力。
4.2 培训计划由人力资源部制定,包括但不限于新员工培训、在职培训、专业技能培训等。
4.3 培训效果应进行评估,作为员工晋升和薪酬调整的参考。
第五章考核与晋升5.1 员工考核分为定期考核和不定期考核,考核结果作为晋升、薪酬调整的依据。
5.2 晋升应基于员工的工作表现、专业能力和公司发展需要。
第六章薪酬与福利6.1 公司应根据市场水平和员工的工作表现,合理制定薪酬标准。
6.2 员工福利包括但不限于社会保险、住房公积金、年终奖金、带薪休假等。
第七章员工关系管理7.1 公司应建立有效的沟通机制,及时解决员工的合理诉求。
7.2 员工之间应相互尊重,禁止任何形式的骚扰和歧视。
第八章附则8.1 本办法自发布之日起生效,由人力资源部负责解释。
8.2 对本办法的修改和补充,应经公司领导批准后实施。
8.3 本办法如与国家相关法律法规冲突,以法律法规为准。
公司人事管理制度完整版7篇公司人事管理制度完整版篇1一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理,有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案资料,特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查,如有虚假,可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档,按在职人员、离职人员进行整理,并及时登记于《入职员工人事档案登记》《离职员工人事档案登记》,并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号,人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等),应及时将相关资料复印件交人力资源部归档,原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工,应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前,对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性,归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的,应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查,另外存档,档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。
1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
公司员工人事管理办法一、员工招聘与录用1. 公司将根据岗位需求,制定招聘计划并发布招聘公告。
2. 招聘流程包括简历筛选、面试、背景调查和录用决策。
3. 全体员工必须符合相关法律法规的要求,并通过公司的面试和背景调查程序。
二、员工劳动合同管理1. 公司将与每位员工签订劳动合同,明确双方权利和义务。
2. 劳动合同应包括工作内容、薪酬福利、工作时间、休假制度等内容。
3. 员工在入职时应提交必要的身份证明和学历证书等材料。
三、员工岗位调动与晋升1. 公司将根据业务需要和员工表现,进行岗位调动和晋升。
2. 岗位调动应经过员工自愿、上级同意和人力资源部门批准。
3. 岗位晋升应基于员工能力和业绩,并进行公平公正的评估。
四、员工福利与待遇1. 公司将为员工提供符合规定的工资和福利待遇。
2. 员工享受国家规定的法定节假日和年假制度。
3. 公司将为员工提供适当的培训和发展机会。
五、员工纪律与考勤管理1. 员工应遵守公司的纪律规定,保持工作秩序和纪律性。
2. 员工应严格按照公司的考勤制度签到、签退和请假。
3. 迟到、早退或擅离职守等违纪行为将受到相应的纪律处分。
六、员工奖励与惩罚1. 公司将根据员工的表现,进行奖励和惩罚。
2. 奖励可以包括表彰、奖金、升职等形式。
3. 惩罚可以包括警告、罚款、降职等形式。
七、员工离职管理1. 员工如需辞职,应提前向上级和人力资源部门提交书面辞职申请。
2. 公司将在接到辞职申请后进行离职手续办理。
3. 员工离职后,应归还公司的财物,并办理相关手续。
以上为公司员工人事管理办法的主要内容,为确保公司的规范运作和员工的权益,请全体员工自觉遵守。
事业单位人事管理条例-pdf版第一章总则第一条为了规范事业单位人事管理,提高人事工作质量,根据相关法律法规,制定本条例。
第二条事业单位人事管理遵循公平、公正、公开、竞争的原则,保障人民群众的合法权益。
第三条事业单位指导单位和事业单位分别负责对本单位的人事管理工作进行指导和监督,确保人事管理工作的正常运行。
:::第二章人事工作职责第四条事业单位人事工作的职责包括但不限于以下内容:1:制定和完善本单位的人事管理制度,确保人事工作的正常运行;2:负责编制本单位的人事计划和编制工作,确保人员数量适度、结构合理;3:开展人员招聘、录用、任用等工作,选拔和培养具备相关岗位要求的合适人才;4:组织开展各类人事考核、评价、奖惩等工作,提高人员的综合素质和工作能力;5:负责员工的薪酬和福利管理,保障员工的权益;6:组织开展人事档案管理工作,确保人事记录的完整性和保密性;7:开展人事信息化建设,提高人事管理的效率和准确性;8:解决员工的人事争议和申诉问题,维护员工的合法权益。
:::第四章人员录用第十一条事业单位的人员录用,应当依据岗位需要和人员的具体条件进行合理设置。
第十二条人员录用应当遵循以下程序:1:招聘公告发布:事业单位应当通过公告、网站等形式发布招聘信息;2:笔试和面试:对招聘对象进行笔试和面试,评估其专业素质和综合能力;3:考察调查:对通过笔试和面试的人员进行考察和调查,了解其个人品质和社会背景;4:综合评定:综合考察结果,确定录用人选。
第十三条在录用过程中,不得以性别、年龄、民族、宗教信仰等不合理因素作为录用的条件。
:::第八章人事信息化建设第三十八条事业单位应当加强人事信息化建设,推动人事管理工作的现代化。
第三十九条具体的人事信息化建设包括但不限于以下内容:1:建设和完善人事信息管理系统,实现人事数据的电子化存储和维护;2:实施人事数据的网络化和数据共享,提高信息的传递和利用效率;3:推行在线招聘、考试、评价等工作,提高人事管理的效率和公正性;4:加强信息安全管理,保护人事数据的隐私和机密性;5:推广和应用技术,提高人事决策和预测能力。
人事调配管理办法为了更好地组织和管理公司的人力资源,提高员工的工作效率和工作质量,确保公司的长期发展和持续增长,公司制定了以下:一、调配原则1. 人事调配必须遵循公平、公正、公开的原则,保障员工的权益,确保公司的人力资源得到合理利用。
2. 人事调配应根据公司的整体发展战略和业务需求进行合理安排,确保人力资源的合理配置和充分利用。
3. 人事调配应坚持以岗位需求和个人能力为导向,确保员工在工作岗位上能够发挥自身优势,实现个人价值和公司利益的最大化。
4. 人事调配应根据员工的实际情况和意愿进行协商和沟通,做到心平气和,尊重员工的选择和意见。
二、调配程序1. 人事调配由人力资源部门负责统一安排和协调,根据公司的需要和员工的实际情况进行合理安排。
2. 人事调配有以下几种情况:(1)根据公司的业务需求和岗位空缺情况,进行内部调动,调整员工的工作岗位和职责;(2)根据员工的工作表现和能力水平,进行晋升或降职的调整;(3)根据员工的个人意愿和发展需求,进行岗位调整或调岗;(4)根据员工的身体健康和工作状态,进行工作内容或工作时间的调整;(5)根据公司的发展方向和员工的专业背景,进行岗位培训或转岗安排等。
三、调配原则1. 内部调动:员工在公司内部调动工作岗位时,应根据公司的业务需求和员工的能力水平进行匹配,确保员工在新岗位上能够发挥最大的作用和效益。
2. 晋升或降职:员工在工作中表现突出,能够胜任更高职务的,应当及时予以晋升,激励员工的积极性和工作热情;员工在工作中表现不佳或无法胜任当前职务的,应当及时予以降职或调整,确保员工在适合的岗位上发挥作用。
3. 职责调整:员工在工作中能力有所提升或发展方向有所变化时,应根据个人意愿和能力水平,进行合理的职责调整,确保员工的工作和发展需求得到满足。
4. 岗位培训:员工在新岗位上需要掌握新的技能和知识时,公司应当及时组织岗位培训,提高员工的工作能力和素质水平,确保员工能够胜任新岗位的工作要求。
人事管理办法(试行)第一章总则第一条目的为规范公司人事管理相关工作,保障公司与员工的合法权益,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于与公司建立劳动关系的人员及其他形式用工人员,下属企业根据各公司实际情况自行拟定。
第三条职责分工(一)总经理室是公司人力资源各项工作的最高管理机构,主要负责审批公司人力资源相关制度及配套方案,并最终裁决人力资源管理过程中的重大问题。
(二)人力资源部统筹公司日常人力资源管理工作,负责人力资源各项工作的具体执行,为各部门人员管理工作提供支持。
(三)各部门(事业部)按照相关制度对部门人员进行规范管理,与人力资源部共同开展相关工作。
第二章招聘管理第四条招聘方式(一)内部招聘:当公司出现职位空缺时,人力资源部可面向内部进行公开竞聘、内部选聘。
(二)外部招聘:面向社会外部进行公开招聘。
高级经理(含)以上及个别专业稀缺岗位可委托猎头公司招聘。
第五条招聘流程(一)招聘需求确认用人部门根据用人需求向人力资源部提交《招聘需求表》(附件1)。
(二)招聘信息发布招聘需求审批通过后,由人力资源部发布招聘信息。
(三)人员甄选与入职审批1.人力资源部进行简历初筛后,由用人部门负责人确定初试候选人。
2.候选人在初试环节填写《面试登记表》(附件2),人力资源部核对候选人学历等信息资料,对候选人进行初试(根据需要可包括笔试和人才测评等),在《面试评估表》(附件2)填写初试评价意见。
3.用人部门对通过初试的人员进行复试,在《面试评估表》(附件2)填写复试评价意见。
4.原则上经理级以上人员一般还需公司领导进行面试,涉及管理干部职位的候选人还需进行相关背调。
5.通过面试的人员由人力资源部确定入职意向后,发起正式入职审批流程。
第三章入职管理第六条入职报到人力资源部在入职审批流程结束后通知新员工准备入职材料,协商确定入职时间。
第七条入职流程(一)资料审核新员工报到时,人力资源部对入职材料进行审核,材料齐备者办理下一步手续。
人事管理办法(暂行)为推进公司管理制度化、规范化,完善公司运行机制,强化遵纪守章意识,维护正常的生产经营秩序,树立公司良好形象,特制定本办法。
一、聘用1、公司各部门各岗位如因工作需要必须增加人员时,必须填写用人需求表.2、本公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格以及适合本工作岗位所需的专业条件为准。
采用面试和实践操作考核两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。
3、新进人员通过招聘流程后,由行政管理中心办理入职手续.4、新员工报到时,应向行政中心人事专员送交以下资料:(1)身份证、毕业证书、学位证书原件及复印件.(2)技术职务任职资格证书原件及复印件.(3)一寸免冠照片三张.(4)其它必要的资料(无犯罪记录证明,市级以上医院出具的健康体检档案表)。
5、凡有下列情形者,不得录用。
(1)吸食毒品或有其它严重不良嗜好者(2)有前科在公安机关备案者(3)患有精神病或传染病者。
(4)其它经本公司认定不适合者。
6、试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以辞退.7、员工内部调动岗位,部门主管签字,分子公司经理签字同意后方可调动,并由分子办公室在钉钉系统上及时报送行政管理中心和财务管理中心备案.8、非因违反劳动纪律被辞退的离职后又重新入职的,一切按新入职员工手续办理,工龄时间从新入职第一天算起。
不予累计前期工龄工资。
二、工作守则1、员工应遵守本公司一切管理制度.2、员工应遵守下列事项:(1)忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责的行为。
(2)不得兼任其它公司的职务。
(3)全体员工必须不断提高自己的工作技能,强化品质意识,圆满完成领导交付的工作任务。
(4)爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司。
(5)员工在作业时不得怠慢拖延,不得干与本职工作无关的事情。
(6)员工对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害本公司名誉的行为。
(7)按规定时间上下班,不得无故迟到早退。
(8)工作时间每年做两次调整:5月1日—9月30日上班时间为:上午8:00-12:00 下午14:30-18:3010月1日-4月30日上班时间为:上午8:00—12:00 下午13:00—17:30以后如有调整,以新公布的工作时为准。
公司全套人事管理规定一、员工入职1.1 面试与录用•所有员工须经过面试程序才能被聘用,录用需经上级主管同意。
•公司将根据岗位要求、员工素质等因素作出录用决定。
1.2 入职手续•入职员工需提交身份证明、学历证明等相关材料,并填写入职登记表。
•了解公司文化、规章制度、岗位职责等相关信息,并接受培训。
二、员工离职2.1 辞职•员工如有辞职意向,需提前向直接主管提交书面辞职申请,并按照公司规定的离职流程办理。
2.2 离职手续•离职员工需完成离职手续,包括办理离职手续、交接工作、退还公司物品等。
三、员工薪酬福利3.1 薪酬结构•公司将根据员工岗位等级、工作表现等因素确定薪酬水平,并定期进行调整。
3.2 福利待遇•公司将为员工提供完善的福利待遇,包括社会保险、住房公积金、带薪休假、节假日福利等。
四、员工培训与发展4.1 岗前培训•公司将为员工提供岗前培训,帮助员工熟悉岗位职责、提升工作技能。
4.2 职业发展•公司将为员工提供职业发展通道,通过晋升、转岗等方式激励员工积极进取。
五、员工管理5.1 绩效考核•公司将通过定期绩效考核评估员工工作表现,实行绩效奖惩制度。
5.2 纪律管理•员工应遵守公司规章制度,如违反纪律将受到相应处理。
六、员工关系处理6.1 内部沟通•公司鼓励内部沟通,解决员工关系问题、提出建议。
6.2 纠纷处理•公司将秉持公正、平等、公开原则处理员工间出现的纠纷。
以上为公司全套人事管理规定,员工须遵守以上规定,公司将根据实际情况进行必要调整。
人事录用与任免管理办法第一章总则第一条目的和依据为规范人事录用与任免工作,促进组织健康发展,根据相关法律和政策文件,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于本单位的人事录用与任免工作。
第二章人事录用第三条录用条件1. 符合国家和地方各项规定要求的人才;2. 品德良好,具备良好的职业道德和团队合作精神;3. 具备所需的专业知识与技能;4. 具备所需的工作经验;5. 具备所需的学历或学位。
第四条录用程序1. 发布招聘公告;2. 接收并筛选简历;3. 进行面试;4. 录用合格人员;5. 发放录用通知书。
第三章任免管理第五条任免原则1. 任免人员应符合相关的法律和政策要求;2. 任免人员应具备相关工作经验和能力;3. 任免人员要有良好的职业道德和工作态度。
第六条任免程序1. 提出任免申请;2. 组织任免审议;3. 批准任免决定;4. 发布任免通知。
第四章考核与职称评定第七条考核对象本单位的录用人员和在职人员都应接受考核。
第八条考核内容考核内容包括:1. 工作业绩;2. 业务能力;3. 职业道德;4. 工作态度。
第九条考核方式1. 定期考核;2. 不定期考核;3. 突击考核;4. 综合评价。
第十条职称评定根据考核结果,对符合条件的人员进行职称评定。
第五章奖惩措施第十一条奖励措施对在工作中表现优秀的人员,本单位可给予适当的奖励,如奖金、奖状、荣誉称号等。
第十二条惩罚措施对在工作中表现不佳的人员,本单位可给予适当的惩罚,如警告、降职、辞退等。
第六章附则第十三条本办法的解释权归本单位所有。
第十四条本办法自颁布之日起施行,以前的相关规定不得与本办法相抵触。
第十五条本办法如需修改,应经本单位领导审批后实施。
以上就是《人事录用与任免管理办法》的内容,供大家参考。
事业单位人事管理办法范本第一章总则第一条为了规范事业单位的人事管理工作,维护公平、公正的用人机制,提高事业单位的管理效率和工作质量,根据相关法律法规的规定,制定本办法。
第二条本办法适用于全国范围内的各类事业单位的人事管理工作。
第三条事业单位的人事管理工作应遵循公开、公平、公正的原则,坚持德才兼备、择优录用,实行任人唯贤、能者上岗的用人制度。
第二章人事管理岗位设置与编制管理第四条事业单位应根据工作需要,合理设立人事管理岗位,并制定相应的编制管理制度。
第五条事业单位的人事管理岗位应具备相关的专业知识和工作经验,能够熟悉人事管理工作流程,并具备良好的沟通协调能力。
第六条事业单位的人事管理岗位编制应根据单位规模、工作任务和需求进行合理配置,具体编制情况应按照国家和地方相关规定执行。
第七条事业单位的人事管理岗位应建立相应的职责和权限制度,确保各项工作的顺利进行。
第三章人员管理与选拔任用第八条事业单位应建立健全人员管理与选拔任用制度,明确各项工作的流程和责任。
第九条事业单位招聘人员应公开、公平、公正进行,遵循择优录用的原则,确保招聘工作的公正性和公开性。
第十条事业单位应根据工作的需要和岗位的要求,合理制定相应的招聘条件和标准,确保人员的素质与工作的匹配度。
第十一条事业单位在选拔任用人员时,应坚持德才兼备、能力为重的原则,注重综合素质的评价。
第十二条事业单位在选拔任用人员时,应公开选拔、竞争上岗,拒绝任何形式的人为干预和腐败行为。
第四章奖惩与考核管理第十三条事业单位应建立健全奖惩与考核管理制度,明确奖惩的标准和准则,提高工作的积极性和主动性。
第十四条事业单位应根据员工的工作表现和业绩,进行定期的绩效考核,以确定人员的晋升、调整和奖惩等事项。
第十五条事业单位应建立健全员工的档案管理制度,对员工的工作表现、培训情况和职业发展等进行记录和归档。
第十六条事业单位的奖惩与考核工作应公开、公平、公正进行,确保员工的权益和利益的合法保障。
人事管理办法第一章总则第一条目的为明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人力资源管理工作有章可循,特制订本办法。
第二条公司的人力资源管理原则:合法合规、合情合理第三条适用范围(一)本办法所称员工,系指本公司全体从业人员。
(二)临时性、短期性、季节性或特定性工作签订劳务合同的聘用员工管理有其它相关文件的从约定,无则参照本办法执行。
(三)实习、见习人员管理有其它相关文件的从约定,无则参照本办法执行。
(四)劳务派遣人员管理有其它相关文件的从约定,无则参照本办法执行。
(五)本办法未列明的其它与本公司发生实质用工关系人员的管理有其它相关文件的从约定,无则参照本办法执行。
第二章人事管理权限及职责第四条公司组织机构、部门设置以及人员编制、所有员工的录用/离职以及薪资福利待遇调整的由公司总经理决定。
第五条发生转正、续签、借调、轮岗情形的,按下述权限执行:(一)总部编制员工经理级及以上员工,由公司总经理决定;经理级以下员工,由所属部门负责人决定。
(二)非总部编制员工1、中心或门店负责人,由分管职能部门负责人决定;2、中心或门店负责人以下员工,由中心或门店负责人决定。
第六条职责(一)公司人力资源部负责编写,经公司总经理批准后发布实施。
(二)公司各部门及营运中心积极配合,全面执行。
第七条基本工作职责人力资源部承担公司人力资源管理与开发职能,基本工作职责包括:(一)为各方决策提供人力资源信息;(二)确保公司各部门人员需求供给与匹配;(三)控制用工风险。
第三章员工性质及编制确定第八条公司实行定编定岗、定员定薪管理,在保证经营管理运行的前提下,优化配置,合理用工。
第九条编制确定(一)在上一经营年度结束前,人力资源部将《年度人员需求征询表》发送至各部门,各部门负责人应秉承“因事用人、因岗择人”原则,根据部门实际情况,在规定时间将部门年度人员编制需求反馈至人力资源部。
新增岗位的,需另附《人员需求申请表》,填写要求参照《岗位信息发布规范》。
黑龙江省事业单位人事管理办法黑龙江省事业单位人事管理办法第一章总则第一条为规范黑龙江省事业单位的人事管理,强化人力资源的配置和监督,提高事业单位的管理水平,根据相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于黑龙江省范围内的各级事业单位,包括机关、学校、医院、科研院所等。
第三条事业单位的人事管理原则如下:(一)公开、公平、公正原则。
(二)按照岗位需求、能力胜任原则。
(三)激励干部职工增强工作积极性原则。
(四)人事管理与绩效考核相结合原则。
第二章人事机构第四条黑龙江省事业单位应设立专门的人事机构,负责组织、协调和监督人事管理工作。
具体职责如下:(一)制定并完善人事管理制度,规范人事管理流程。
(二)组织开展招聘、选拔、任免、调整、考核等人事活动。
(三)制定并实施人才培养、培训、评定等计划。
(四)维护人事档案,管理人事信息系统。
(五)解决和处理人事争议和纠纷。
第三章人员录用与管理第五条事业单位在进行招聘时,应当遵循公开、公平、公正的原则,坚持择优录用。
具体步骤如下:(一)编制招聘公告,明确招聘岗位、条件和程序。
(二)组织面试、笔试等选拔环节,评选合格人员。
(三)组织体检、考察等环节,确保人员素质符合要求。
(四)签订劳动合同,明确双方权益和责任。
第六条事业单位对录用人员进行管理,应遵循以下原则:(一)建立健全岗位职责和工作要求,明确人员职责。
(二)定期进行工作考核,评估人员工作表现。
(三)激励优秀人员,提供晋升和培训机会。
(四)对不符合岗位要求或工作不称职的人员,采取相应措施。
第四章人事任免与调整第七条事业单位在任免人员时,应严格按照规定程序进行,确保合法、公正。
(一)人事调动:事业单位可以根据工作需要和人员素质,进行岗位调动。
(二)晋升晋级:优秀人员应根据工作表现和能力发展,逐步提升职务。
(三)处分和解聘:对违法、违纪、职务失职等行为的人员,依法进行处罚和解聘。
第五章人事考核与奖惩第八条事业单位应建立完善的人事考核制度,评估人员的工作能力和业绩。
事业单位人事管理办法一、总则事业单位人事管理办法是根据国家相关法律法规制定的管理规定,旨在规范事业单位的人事管理工作,确保事业单位人事管理工作的顺利进行,提高事业单位人才队伍的素质和整体管理水平。
二、人事管理的基本原则1. 公平公正原则:在人才选拔、使用、培养和考核等方面,要坚持公平公正原则,不偏袒任何个人或集体,确保人事管理工作的公正性和公平性。
2. 岗位适配原则:要根据事业单位的实际情况,科学合理地确定各岗位的职责和要求,确保人才与岗位的适配性,提高工作效率和质量。
3. 激励约束原则:要采取有效的激励措施和约束机制,对优秀员工给予适当奖励,对不符合工作要求的员工进行处罚或调整,从而激发员工工作积极性和创造力。
4. 稳定和流动相结合原则:要在保持人才队伍的稳定性的基础上,适度开展人才流动,促进人才交流和培养,提高整体管理水平。
三、人事管理的主要内容1. 人才选拔:人才选拔是事业单位人事管理工作的重要环节,应该通过公开招聘、公平竞争的方式选拔符合岗位要求的人才,确保用人机制的科学性和合理性。
2. 人才使用:在确定人员任免、培训和岗位分配等方面,要根据员工的实际能力和工作表现,合理安排其工作内容和职责,充分发挥员工的潜力和能力。
3. 人才培养:要注重员工的职业发展和提升,为其提供各种培训和学习机会,不断提高员工的综合素质和专业技能,以适应事业单位工作的需要。
4. 人才考核:要建立全面科学的员工考核机制,对员工进行定期和不定期的绩效评估,客观评价员工的工作表现和贡献,为激励和约束提供依据。
四、人事管理的监督与考核1. 内部监督:事业单位应建立健全的内部监督机制,加强对人事管理工作的监督和检查,及时发现和纠正管理中的问题,确保管理工作的顺利进行。
2. 外部评估:事业单位可以邀请第三方机构对人事管理工作进行评估,获取外部专业的意见和建议,提高管理水平和服务质量,为改进管理工作提供参考。
五、人才队伍建设的未来展望在未来的人才队伍建设中,事业单位将继续加大人才引进和培养的力度,建立完善的人才激励机制,培养更多具有专业能力和责任心的优秀员工,为事业单位的可持续发展和长远目标打下坚实基础。
人事管理规章制度条例第一章总则第一条为了规范和完善企业人事管理工作,建立和完善人才梯队,提高员工素质和企业绩效,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业内部所有员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工等。
第三条企业的人事管理应当遵循公平、公正、公开的原则,保障员工的合法权益,激发员工工作积极性。
第四条企业应当建立健全各项人事管理制度,明确人事管理的程序和责任。
第五条企业应当配备专职的人事管理人员,负责人事管理工作的执行。
第二章招聘管理第六条企业招聘应当遵守国家相关法律法规,不得歧视应聘者的性别、民族、宗教信仰等个人属性。
第七条企业应当制定招聘计划,根据企业发展需要确定招聘岗位和数量。
第八条企业招聘应当公开、公平、公正,确保招聘程序透明。
第九条企业招聘流程包括发布招聘信息、筛选简历、面试、体检、签订劳动合同等环节。
第十条企业应当建立完善的招聘档案,保留招聘过程中的相关资料。
第三章培训管理第十一条企业应当制定员工培训计划,根据员工的职业素养和技能水平确定培训内容和方式。
第十二条员工培训主要包括入职培训、岗位培训、专业技能培训、管理能力培训等。
第十三条企业应当运用多种培训方式,如内外训、在线培训、实训等,满足员工的不同学习需求。
第十四条企业应当建立培训档案,记录员工接受的各类培训情况。
第四章绩效考核第十五条企业应当建立合理的绩效考核制度,根据员工的工作表现和业绩情况进行评定。
第十六条绩效考核主要包括目标设定、结果评估、绩效奖励等环节。
第十七条企业应当定期组织绩效考核,确保考核的客观、公正和公平。
第十八条绩效考核结果应当作为员工晋升、调薪、奖惩等方面的重要依据。
第五章职业发展第十九条企业应当为员工制定职业发展规划,为员工提供发展机会和晋升途径。
第二十条员工职业发展包括培训、岗位轮岗、晋升等多个方面。
第二十一条企业应当根据员工的个人意愿和能力,配备员工合适的发展岗位。
第二十二条企业应当根据员工的发展情况,制定相应的职业晋升计划和薪酬调整方案。
大学人事管理办法一、总则为了加强大学人事管理,提高工作效率和服务质量,保障教职工的合法权益,促进学校事业的发展,根据国家有关法律法规和政策,结合我校实际情况,特制定本办法。
本办法适用于我校全体教职工,包括教学科研人员、管理人员、工勤人员等。
二、招聘与录用(一)招聘计划学校各部门根据工作需要和岗位空缺情况,于每年年底向人事处提交下一年度的招聘计划。
人事处汇总并审核各部门的招聘计划,报学校领导批准后实施。
(二)招聘条件招聘人员应具备以下基本条件:1、遵守国家法律法规,具有良好的思想政治素质和职业道德。
2、符合招聘岗位所要求的学历、专业、技能等条件。
3、身体健康,能够胜任本职工作。
(三)招聘程序1、发布招聘信息:通过学校网站、人才市场、招聘网站等渠道发布招聘信息。
2、报名与资格审查:应聘人员按照招聘信息的要求提交报名材料,人事处对应聘人员进行资格审查。
3、考试与考核:根据招聘岗位的特点,采取笔试、面试、试讲、实践操作等方式对应聘人员进行考试与考核。
4、体检:对拟录用人员进行体检,体检标准参照国家公务员录用体检标准执行。
5、录用:经学校研究决定录用的人员,办理入职手续,签订劳动合同。
三、岗位设置与聘任(一)岗位设置学校根据教学、科研、管理等工作的需要,设置各类岗位。
岗位设置应遵循科学合理、精简高效、按需设岗的原则。
(二)岗位聘任1、学校按照岗位设置方案和聘任条件,组织开展岗位聘任工作。
2、教职工根据自身条件和岗位要求,提出岗位申请。
3、学校对申请人员进行资格审查和综合评价,确定聘任人选。
4、签订聘任合同,明确岗位职责、工作任务、工作目标、聘任期限、薪酬待遇等事项。
四、培训与发展(一)培训计划学校根据教职工的岗位需求和个人发展需要,制定年度培训计划。
培训计划包括新入职教职工培训、岗位业务培训、职业技能培训、综合素质提升培训等。
(二)培训方式培训方式包括校内培训、校外培训、在线培训、实践锻炼等。
学校鼓励教职工参加各种形式的培训和学习,不断提高自身素质和能力。
1总则1.1为规范公司的人力资源管理,特制定本管理制度。
1.2本制度明确了员工入职、离职、考勤、培训、岗位调动、奖惩等事务管理的具体规定、办理流程、审批权限及应用记录。
1.3本制度适用于公司全体员工。
2入职管理2.1人员需求申请2.1.1年度需求2.1.1.1在每个经营年度的第四季度,人力资源部将下一年度的《人员需求计划表》发放给公司所属各部门;2.1.1.2各部门负责人须根据次年度工作计划,对本部门所属岗位人员的任职及需求情况进行分析,详尽填报《人员需求计划表》,并报送人力资源部;2.1.1.3人力资源部将各部门的计划进行汇总,结合既定的人力资源规划编制“年度人员需求计划”,并报人力资源总监审核;2.1.1.4人力资源部根据公司下一年度的经营目标,提交的“年度人力资源分析报告”和“年度人员需求计划”,报请总经理审定。
2.1.1.5人力资源部根据总经理的审定意见,批复各部门的“人员需求计划”。
2.1.2临时增募公司各部门因故需要临时增补人员时,填写《人员需求申请表》:2.1.2.1既定编制内的人员增募,“申请表”经部门主管领导审批,即可由人力资源部实施招聘;2.1.2.2超编制的人员增募,“申请表”须经部门主管领导审核、人力资源总监复核,经总经理批准后,方可由人力资源部实施招聘。
2.1.3补员时间:补员时间是指人力资源部收到人员需求申请至员工入职的时间。
●一般操作工和一般服务人员补员时间为10个工作日;●技术岗位人员和管理人员补员时间为20个工作日●中层管理人员补员时间为30个工作日;●核心技术岗位人员补员时间为40个工作日;●高层管理人员补员时间为40个工作日。
2.2人员招聘2.2.1招聘形式2.2.1.1内部选拔:为最大限度地挖掘、发挥现有人力资源潜力,人力资源部应首先在公司内部吸纳满足岗位任职要求的人才。
●人力资源部在公司内部发布招聘信息;招聘信息包括岗位名称、岗位职责、岗位任职能力要求等;●有意向的员工可向人力资源部递报“自荐书”;●人力资源部进行初试、用人单位组织进行复试;●用人单位负责人同意录用后,自荐人填报《员工职位调整申请表》,报送人力资源部;●人力资源部经理与自荐人所在部门负责人协商同意后,为员工办理调动手续。
2.2.1.2外部招聘:人力资源部通过媒体、职介机构等相关渠道发布招聘信息,进行社会公开招聘。
●人力资源部通过媒体、职介机构发布招聘信息;招聘信息包括企业信息、岗位名称、岗位职责、岗位任职能力要求等;●人力资源部对应聘人员的个人信息、相关履历进行初审;●初审合格后,组织应聘人员进行面试:✧应聘人员填写《山西天能科技有限公司应聘登记表》;✧人力资源部审核应聘人员的相关资质、学历证件;✧人力资源部详实填写《应聘人员面谈评价表》;●人力资源部面试合格后,由用人部门负责人或主管领导进行复试;●复试合格后,人力资源部为其办理录用审批手续。
2.2.2应聘人员录用审批权限根据应聘人员应聘岗位的职级,录用审批权限划分如下:2.2.2.1公司高层管理人员,由公司董事长审批后录用;2.2.2.2公司中层管理人员,由人力资源总监审批后录用;2.2.2.3公司普通员工,由用人力资源部经理审批后录用;2.3入职手续的办理2.3.1应聘人员通过面试、复试后,公司拟于录用。
2.3.2人力资源部对所有拟录用的应聘人员的相关背景、资料进行核查,包括履职经历核查、证件核查、家访等;2.3.3核查合格后,人力资源部办理签批《应聘人员录用审批表》,并向应聘人员发出《录用通知单》(一般情况,在制好“通知单”后电话通知相关内容)。
●应聘人员到人力资源部领取“体检表”;●应聘人员持“体检表”到公司指定医院进行体检;●应聘人员体检合格后,按公司要求时间办理入职。
2.3.4新员工入职时须携带:●近期一寸免冠彩色照片4张;●身份证(或户口薄)、学历证明、职称证明原件和复印件;●公司指定医院的是次体检证明;●前任公司的离职证明;●公司要求的其他证明材料2.3.5入职手续办理程序:●所有录用的新员工入职当日先到人力资源部报到;●人力资源部将员工的个人相关资料与《应聘人员登记表》、《应聘人员面谈评价表》、《应聘人员录用审批表》一并存档,建立个人档案;2.3.6办理报到手续后,须领取和办理如下内容:●员工手册●工牌、考勤卡、用餐卡、门禁卡等●必要的办公用品2.3.7新员工办理完报到手续后,人力资源部填发《员工入职派遣单》,由用人部门负责人签收并安排工新员工进行岗前培训、上岗工作;2.3.8在新员工入职后,由人力资源部组织入司培训;2.3.9新员工入职日期和起薪日期均以《员工入职派遣单》的签收日期为准。
2.3.10《员工入职派遣单》一式三份,用人部门留存一份,人力资源部留存一份,员工个人档案存入一份。
2.4试用2.4.1新入职员工一般有两个月的试用期;特殊岗位可适当延长试用期,但最长不得超过六个月。
2.4.2新员工试用期间,可以请事假、病假。
试用期上班不足三天的员工要求辞职或被辞退者,不予计发工资。
2.4.3新入职员工试用期间:●旷工一次或迟到、早退累计三次(含三次)以上,公司将予以辞退;●所在部门认为综合表现差,并经人力资源部查实,公司将予以辞退;2.4.4新员工试用期满,申请转正:2.4.4.1新入职员工在试用期满前一周,人力资源部组织新职员进行转正考核;2.4.4.2转正考核通过者,向人力资源部提交“转正申请书”(附个人工作总结);2.4.4.3人力资源部根据新职员的转正申请书,填制《员工转正审批表》,办理转正审批。
2.5转正2.5.1员工试用期满,公司组织转正考核。
新入职员工的转正考核包括“试用期综合鉴定”和“业务知识考试”两个部分:2.5.2试用期满,用人部门负责人根据员工在试用期的综合表现,客观、公正做出综合鉴定并提出建议;(该项占转正考核的30分)2.5.3人力资源部组织业务知识考试;生产人员须进行安全知识考试;(该项占转正考核70分)2.5.4转正考核得分80分以上者视为通过转正考核;2.5.5转正审批权限:根据试用人员岗位的职级,转正审批权限划分如下:2.5.5.1高层管理人员试用期满,由公司董事长审批后转正;2.5.5.2中层管理人员试用期满,由公司总经理审批后转正;2.5.5.3普通员工试用期满,由公司主管领导审批后转正。
2.5.6在试用期间,在业务素质、技能、工作适应能力及工作成效方面特别出色的新职员,其直接上级可以申请提前结束试用期,并将《员工转正审批表》报请公司董事长审批。
2.6正式录用被公司正式聘用人员,由人力资源部负责三日内为其办理相关转正手续(中高层管理人员行文任命)。
2.7亲属回避制度为避免由于亲属关系带来管理上的不便,特制定本条款:2.7.1有亲属关系的员工不能在同一部门工作。
2.7.2有亲属关系的人员不可同时在有直接管理(监督)和被管理(监督)关系的上下级部门工作。
2.7.3回避制度应最终确保符合“不相容原则”。
3离职管理3.1离职分类●辞职:员工因个人原因主动申请离职,并在办理完相关离职手续后离开公司。
●自动离职:员工未提出辞职申请也未办理相关离职手续而离开公司。
●解雇:员工因各种原因不能胜任其本职工作,公司与员工解除劳动关系,予以解雇;●辞退:员工违反公司制度规定、国家相关法律法规,情节较轻,公司与员工解除劳动关系,予以辞退;●开除:员工违反公司制度规定、国家相关法律法规,情节严重,予以开除。
3.2离职程序3.2.1离职的申请与审批各级员工离职,均需填写《员工离职审批表》报部门负责人,按以下程序进行审批,并报送人力资源部。
审批权限如下:3.2.1.1普通员工离职由部门负责人审核,公司主管领导批准;3.2.1.2中层管理人员离职由公司主管领导审核,公司总经理批准;3.2.1.3高层管理人员离职,由公司董事长批准。
3.3辞职3.3.1辞职员工在试用期内可随时提出辞职申请;3.3.2转正后员工须提前一个月提出书面辞职申请;3.3.3公司中、高层管理人员须提前两个月提出书面辞职申请;3.3.4财务等特殊关键岗位人员辞职时,提前申请天数视具体情况约定;3.3.5凡未按规定时间提前申请者,薪资结算时按差额天数倒扣工资。
3.4辞退/解雇3.4.1辞退/解雇员工由部门负责人提出申请,公司主管领导审核批准,报人力资源部备案;人力资源部负责辞退面谈和办理离职手续。
3.4.2公司辞退/解雇员工应提前1个月通知员工;3.5员工被公司开除,由人力资源部即时办理其离职手续;3.6员工擅自旷工三天以上者,视为自动离职;3.7离职调查3.7.1人力资源部接到员工离职申请后,人力资源部负责对重要岗位及优秀员工的离职原因进行调查、核实。
3.7.2对工作一年以上的员工级、主管级以上员工及管理、业务等骨干员工的离职,人力资源经理会同人力资源总监、部门或公司领导与离职员工进行面谈,面谈内容可包括:3.7.2.1员工了解公司秘密的程度;3.7.2.2审查其经管工作、进度和角色;3.7.2.3阐明公司和员工的权利和义务;3.7.2.4了解员工的福利状况;3.7.2.5回答员工提出的问题;3.7.2.6征求员工对公司的评价及建议。
人力资源部派员对面谈内容进行记录,填写《离职员工面谈记录表》,由人力资源部备案保存。
3.7.3对重要或关键岗位的辞职员工,人力资源部要进行必要的挽留工作。
3.8工作和物品的移交3.8.1获准离职的员工在正式离职日期前一周将负责和经办的各项工作、保管的各类文件和资料、工作关系说明等移交给直接上级所指定的人员。
3.8.2移交完毕后,交接双方在《员工离职交接清单》上签字确认。
工作移交内容包括:3.8.2.1公司内部各类文件和制度;3.8.2.2客户的有关资料;3.8.2.3项目工作情况资料(工作计划、进度及完成情况等);3.8.2.4工作详细说明;3.8.2.5其他。
3.8.3在正式离职的前三天进行物品和财务移交,将物品移交给部门负责人指定人员,将财务方面的款项移交给财务,移交完后,交接双方在《员工离职交接清单》上签字确认,移交内容包括:3.8.3.1领用的办公用品、办公工具;3.8.3.2借阅的文件或书籍等;3.8.3.3业务或个人的财务借款;3.8.3.4公司配备的其他物品。
3.8.4工作和物品全部准确无误地移交后,人力资源部经理在《员工离职交接清单》上签字确认,表明员工离职手续已办理完成。
3.9离职审计公司高层管理人员、财务岗位等特殊岗位人员离职,必须执行离任审计;具体规定按公司《内部审计制度》执行。
3.10薪资结算3.10.1离职员工持人力资源部经理签字认可的《员工离职交接清单》到人力资源部计算考勤、结算薪资及其他有关款项。
结算项目包括以下方面:3.10.2薪资;3.10.3赔偿金(物品损失和培训损失赔偿金等);3.10.4公司应付未付的奖金、提成;3.10.5其他。