淘宝网店售前客服沟通的七个步骤,简称“七步诗”
- 格式:doc
- 大小:89.50 KB
- 文档页数:3
简述售前客服的接待流程售前客服接待流程售前客服是企业与客户之间的桥梁,负责解答客户的疑问、提供产品信息和建立良好的沟通关系。
为了确保客户满意度和公司形象的提升,售前客服需要遵循一定的接待流程。
本文将以简述的方式介绍售前客服的接待流程。
1. 良好的问候和自我介绍售前客服首先要向客户问候并自我介绍,包括姓名和职位。
这样可以让客户感到受到重视,并知道他们正在与一位专业的客服人员交流。
2. 倾听客户需求接下来,售前客服应倾听客户的需求和问题。
客户可能有关于产品功能、价格、售后服务等方面的疑问,客服人员要耐心听取,并确保理解客户的需求,以便提供准确的答案和解决方案。
3. 提供产品信息售前客服需要熟悉公司的产品和服务,并能够清楚地向客户介绍产品的特点和优势。
客户可能对产品的功能、规格、适用范围等方面有疑问,客服人员要准确回答,并提供相关的资料和示例,以帮助客户更好地了解产品。
4. 解答客户疑问客户可能对产品的某些方面有疑问或担忧,售前客服要积极回答并解决客户的疑虑。
如果客服人员无法立即回答某些问题,可以承诺在一定时间内给予答复,并确保及时跟进。
5. 维护良好的沟通关系售前客服接待过程中,要始终保持友好和专业的态度,积极与客户建立良好的沟通关系。
客服人员要注意语言表达的准确性和礼貌性,避免使用专业术语或复杂的语言,以便客户更好地理解和接受。
6. 提供个性化解决方案不同的客户有不同的需求和问题,售前客服要根据客户的具体情况提供个性化的解决方案。
可以根据客户的需求和预算,推荐适合的产品或服务,并解释其优势和适用性。
7. 跟踪客户反馈售前客服在接待客户后,应及时跟踪客户反馈和意见。
可以通过电话、邮件或其他方式与客户进行沟通,了解他们对产品和服务的满意度,并及时解决客户提出的问题和建议。
8. 提供补充信息和支持在接待过程中,售前客服可以向客户提供额外的产品信息和支持。
这可能包括提供产品样品、产品演示、客户案例等,以帮助客户做出更好的决策。
网店客服售前沟通技巧旺旺ID:中超e時代大卖场店铺地址:一个淘宝店铺的生意好坏,当然离不开好的沟通。
客服售前沟通一般分为七个步骤,主要有①招呼、②询问、③推荐、④议价、⑤核实、⑥道别、⑦跟进。
首先是招呼,要做到“及时答复,礼貌热情”当买家来咨询时,先来一句“您好,欢迎光临”诚心致意,让客户觉得有一种亲切的感觉。
不能单独只回一个字“在”,给买家感觉你很忙,根本没空理我,太冷默了,也不能买家回一句,你答一句,这时候有可能会跑单了。
可以运用幽默的话语,旺旺的动态表情可以增添不少交谈的气氛,能够让买家知道我们客服的热情和亲切,增添对掌柜的好感,这对交易成功的帮助有所提高。
当买家来咨询的第一时间,快速回复买家,因为买家买东西都会货比三家,可能同时会跟几家联系,这时候谁第一时间回复,就占了先机。
第二步询问——“热心引导,认真倾听”通过引导的方式,搜索买家更多的信息。
当买家还没有目的性,不知道自己需要买哪款时,要有目的性的向顾客推荐。
如果询问的产品刚好没货了,不要直接回复没有,可以这样回答:真是不好意思,这款卖完了,有刚到的其它新款,给您看一下吧。
即使没有也让客户看看店里其他的产品。
第三步推荐——“体现专业,精确推荐”根据收集到的买家信息,推荐给买家最合适的而不是最贵的,让买家感受更加热心和专心。
用心为买家挑选产品,不要让买家觉得你是为了产品商业的利益。
第四步议价——“以退为进,促成交易”在规范、公平、明码标价,坚持原则不议价的情况下,适当优惠或小礼品以满足个别买家追求更加优惠的心理。
如果买家说贵的话,这个时候可以顺着买家的意思,承认自己的产品的确是贵,但是要委婉的告诉买家要全方位比较,一分钱一分货,还要看产品的材质、工艺、包装、售后等等。
还有当话语很长的时候,不要一次性打很多,因为买家等久了,可能就没有耐心了,可以一行为一段,接着发出去,这样就不会让买家等太久了第五步核实——“及时核实,买家确认”买家拍下产品后,我们应该及时跟客户核实地址,电话等个人信息是否准确,另外特别关注个性化留言,做好备忘录,有效避免错发、漏发等情况,尽可能控制售后不必要的麻烦和纠纷。
客服的7个基本接待流程以客服的7个基本接待流程为标题,写一篇文章一、问候客户在客服接待流程中,问候客户是非常重要的第一步。
当客户与客服取得联系时,首先要向客户问好,例如:“您好,我是客服小张,请问有什么可以帮助您的吗?”问候客户可以表达出我们的热情和尊重,给客户留下良好的第一印象。
二、倾听客户问题在客服接待过程中,倾听客户问题是一个非常重要的环节。
客服要耐心倾听客户的问题,并且积极主动地与客户进行沟通,确保自己完全理解客户的需求。
只有通过仔细倾听客户的问题,客服才能更好地为客户提供有效的解决方案。
三、理解客户需求在倾听客户问题的基础上,客服要深入理解客户的需求。
客服需要与客户进行充分的沟通,了解客户的具体情况和需求,以便能够提供更准确的解决方案。
客服要通过与客户的互动,掌握客户的关键信息,确保能够满足客户的需求。
四、解答客户问题在理解客户需求的基础上,客服要及时解答客户的问题。
客服需要具备扎实的业务知识和专业技能,能够快速准确地回答客户的问题。
解答客户问题时,客服要用简洁明了的语言,避免使用太多的专业术语,以便客户能够更好地理解。
五、提供解决方案解答客户问题之后,客服需要根据客户的需求,提供相应的解决方案。
解决方案应该是针对客户问题的具体情况而设计的,能够帮助客户解决问题或满足需求。
客服要详细介绍解决方案的具体内容和操作步骤,以便客户能够顺利地实施。
六、确认客户满意度客服在提供解决方案之后,要及时确认客户的满意度。
客服可以通过询问客户是否满意解决方案或者邀请客户进行评价来获取客户的反馈。
客服要对客户的反馈进行认真分析和总结,以便不断改进自己的服务质量。
七、结束服务在确认客户满意度之后,客服要礼貌地结束服务。
客服可以向客户道别,并表达对客户的感谢和祝福。
结束服务时,客服要留下良好的印象,以便客户对我们的服务留下好的评价,并愿意再次与我们合作。
以上就是客服的7个基本接待流程。
通过问候客户、倾听客户问题、理解客户需求、解答客户问题、提供解决方案、确认客户满意度和结束服务,我们可以为客户提供高质量的服务,满足客户的需求,建立良好的客户关系。
淘宝客服售前售后沟通技巧专业收集整理精品文档~~~~~~----------------------------------精品文档,值得下载,可以编辑~~~-----------------------------~~~~~================================================================== 淘宝客服售前售后沟通技巧淘宝客服是买家和卖家之间唯一的沟通桥梁,每单交易的成否就掌握在淘宝客服的手中。
因此,能够良好的处理与买家的沟通是淘宝客服的工作所在。
不管是售前沟通还是售后沟通都需要具备一定的技巧。
一、售前沟通1.1招呼的技巧——热情大方、回复快速当买家询问在么的时候,可以作答:亲,在的,正等您呢!很高兴为您服务!要在买家咨询的第一时间,快速回复买家,因为买家买东西都会货比三家,可能同时和好几家联系,这时候谁第一时间回复,就占了先机。
1.2 询问的技巧——细致缜密当买家询问店里的商品时,如果有的话,就跟客户介绍这个商品的优点好处等。
如果询问的商品已经没有了,可以这样回答:真是不好意思,这款卖完了,有刚到的其他新款,给您看一下吧。
不要直接回复没有,这个时候要做到,即使没有也让客户还想看看店里其他的商品,所以注意回答的技巧。
1.3推荐的技巧——体现专业、精确推荐客服:亲,让您久等了,这两款产品健康环保,很受人====================专业收集精品文档,您的最好选择======================专业收集整理精品文档~~~~~~----------------------------------精品文档,值得下载,可以编辑~~~-----------------------------~~~~~================================================================== 喜欢哦,这是链接地址……这样专业准确的告诉了卖家,你是用心的为他挑选了合适的商品,而不是单纯为了商业利益。
淘宝客服与客户沟通的技巧淘宝客服技巧中最重要的应该算是售前客服技巧、售后技巧、话术技巧、聊天技巧、沟通技巧以及销售技巧,下面小编整理了淘宝客服与客户沟通技巧,供你阅读参考。
淘宝客服与客户沟通技巧011、淘宝客服售前术语:首先是招呼,要做到“及时答复,礼貌热情”,这是非常重要的淘宝客服技巧。
当买家来咨询时,先来一句“您好,欢迎光临”诚心致意,让客户觉得有一种亲切的感觉。
不能单独只回一个字“在”,给买家感觉你很忙,根本没空理我,太冷默了,也不能买家回一句,你答一句,这时候有可能会跑单了。
可以运用幽默的话语,旺旺的动态表情可以增添不少交谈的气氛,能够让买家知道我们客服的热情和亲切,增添对掌柜的好感,这对交易成功的帮助有所提高。
当买家来咨询的第一时间,快速回复买家,因为买家买东西都会货比三家,可能同时会跟几家联系,这时候谁第一时间回复,就占了先机。
2、客户识别如果你把之前有过购买的客户的资料备注下来,那么这样很明显就能将客户体验提升一个很大的档次3、知识推送:1)实战型知识:包括客服的基础应答知识、产品知识等,询单阶段突出宝贝的卖点、优势、适用人群、使用方法等。
实战型知识可以由客服主动发起,在客户决定购买产品之后,向客户推送一些关于产品的使用知识,这样能很好的提升客户体验,让客户记住你,下次再来购买。
例如:包包需要怎么清洗?某某产品的使用注意事项等等。
2)储备型知识:这个主要是形成店铺内部的知识储备,降低针对店铺新人培训的成本,避免人员流失风险。
例如:淘宝的基础知识,如付款流程、交易关闭天数等。
4、关联推荐:关联销售需要坚持合适原则,售前客服需要根据前段对话,以及顾客购买的产品,快速总结顾客喜好以及需求,根据顾客的喜好和需求进行1-2款的关联产品销售。
总结也就两点:洞察客户喜好,按需推荐,宜精不宜多;适时推荐,趁热追击。
5、属性搜集:这个是为之后的店铺营销、二次购买客户识别、客户关怀、精准推送等做准备的。
售前沟通七步法
1. 了解客户需求:在与客户沟通的最初阶段,了解客户的需求是至关重要的。
通过询问客户问题,了解他们的业务目标、问题和期望,以便能够提供最适合他们的解决方案。
2. 引导提问:为了更深入地了解客户的需求,采用引导性提问的方式。
通过有针对性的问题,帮助客户更清晰地阐述他们的问题和期望,以便更好地理解他们的具体要求。
3. 提供解决方案:根据客户的需求,提供可行的解决方案。
在这个步骤中,向客户介绍你的产品或服务,并解释如何能够满足他们的需求和期望。
4. 强调优势和价值:除了解决客户的问题,还需要强调你的产品或服务的优势和价值。
向客户说明与竞争对手相比,你的独特之处以及能够为他们带来的附加值。
5. 解答疑问:客户可能会对你的解决方案提出疑问或关切。
在这个步骤中,要认真倾听客户的问题,并给予详细、准确的解答,以消除他们的疑虑。
6. 确定下一步行动:在沟通的最后阶段,与客户共同确定下一步的行动计划。
这可能包括安排进一步的会议、提供演示或开始实施解决方案。
7. 保持联系:沟通不仅仅限于售前阶段,还需要在售后保持与客户的联系。
定期与客户沟通,了解他们对产品或服务的使用情况,并提供必要的支持和维护。
通过以上售前沟通七步法,可以与客户建立良好的沟通关系,更好地理解他们的需求,并提供满足他们期望的解决方案。
这有助于增加销售机会,并建立长期的客户合作关系。
售前服务一、售前接待1.首语:问候语、优惠信息、上新告知、快递信息;(一句话就能解决的问题也需要前面加问候语)2.尾语:1.核对订单信息、收货信息、快递方式;2.致谢、拉好评、请客人帮宣传;3.分享洗涤建议;3.活动咨询:当前活动优惠、活动差价、预告活动咨询等;4.库存咨询:库存查询、现货查询、新款出货进度、清仓款(减)库存;5.发货时间:现货发货时间、新款预售时间、欠单等退件时间;(要点在于及时跟进)6.发货快递:圆通或申通,补运费发顺丰(留意备注);7.快递查件:发货了但查不到物流?物流公司在揽件后24小时内更新物流信息,卖家发货后,请先耐心等待;1)及时回复、后备跟进;2)超区转发或需自取件处理;3)截件处理与后备跟进;4)非本人签收件处理与后备跟进;5)丢件赔付与退/补跟进;6)已D单但实际未发货订单处理;7)退件异常处理(签收未处理、寄错包裹、寄错地址、少件等)。
二、商品咨询1.面料成分:如实回答;2.面料特性:1)这款面料会皱吗(棉、麻面料的衣服都会皱,雪纺、真丝、或者合成面料不容易皱)?棉、麻面料:亲,这款棉(或麻)是天然面料,多少都会有点皱,但还原性很强,不影响正常穿着;雪纺、真丝:亲,这款雪纺(或真丝)面料,不容易皱的哦,穿起来很凉爽透气的;2)这款面料会缩水吗(棉的面料都会有点缩水,麻料的都已经经过洗水处理,不会再缩)?棉的面料:亲,这款棉是天然面料,多少都会有点缩水的,但不影响正常穿着呢;麻的面料:亲,这款麻的面料已经过洗水处理,不会再缩水,也不会掉色哦;羊毛大衣:羊毛面料水洗后都可能缩水变小或松弛变大,所以羊毛衣服是要干洗的哦!3)毛衣或是大衣会起球吗(毛衣穿久了都会起球,大衣一般不起球)销售话术:亲,毛衣并不是全羊毛的,多少都会有点起球的,亲用除毛器(或液)略微处理即可,不影响穿着与美观哦!销售话术:亲,这款羊毛含量很高,基本不会起球的,可以放心购买呢!4)这款会面料掉色吗(秋冬深色与夏装鲜艳款的面料都会有些许浮色,春夏浅色和拼接款的面料不会)?秋冬深色或夏装鲜艳款的面料:亲,秋冬深色(或夏装鲜艳)衣服多少都会有点浮色的,但肯定不会染色,建议初次洗时单独洗并用盐水或者醋泡下,对穿着和美观不会有任何影响哦。
淘宝客服如何与客户沟通淘宝客服售前技巧1、淘宝客服售前术语:首先是招呼,要做到“及时答复,礼貌热情”,这是非常重要的淘宝客服技巧。
2、客户识别如果你把之前有过购买的客户的资料备注下来,那么这样很明显就能将客户体验提升一个很大的档次3、知识推送:2)储备型知识:这个主要是形成店铺内部的知识储备,降低针对店铺新人培训的成本,避免人员流失风险。
例如:淘宝的基础知识,如付款流程、交易关闭天数等。
关联销售需要坚持合适原则,售前客服需要根据前段对话,以及顾客购买的产品,快速总结顾客喜好以及需求,根据顾客的喜好和需求进行1-2款的关联产品销售。
5、属性搜集:这个是为之后的店铺营销、二次购买客户识别、客户关怀、精准推送等做准备的。
一般而言,我们可以搜集的信息包括:1)基本信息:买家ID、姓名、手机、邮箱、地址(营销必备,可以了解客户的消费习惯、偏好、购买能力等)2)高级信息:QQ号、年龄、性别、生日(生活圈、消费偏好、购买能力、习性、QQ群营销、生日关怀等)3)有价值信息:购买次数、购买金额、购买单价、购买周期(用户粘度、忠诚度、消费能力、等级划分等)4)高价值信息:商家自定义属性—款式、尺码、颜色、喜好、回购、敏感肤质等等。
这些信息有一些是客服可以在聊天过程中搜集,有一些是可以自动获取的,而除了这两种搜集信息的方式,还可以创建调查问卷,引导用户填写这些信息,而相对应的可以给予填写调查问卷的客户一些优惠劵之类的。
6、询单分析:很多人在订单完成后就认为结束了,其实不然,这最后一步的订单分析其实很重要,我们可以衡量客服工作的质量以及今后工作的改进等。
询单分析需要关注的数据要素:1)客户流失主要由于哪些原因引起(归档类型——价格、服务、不包邮等)?2)为什么有老客户过来询问最终没有购买?3)各种商品如果存在转化率的巨大差异,是由什么引起的?4)对问题采取对此之后,问题是否有得到改善?淘宝售后客服沟通技巧一:发货后—告知发货售后可以通过旺旺,或者是站内信手机短信告知客户以发货。
淘宝网店售前客服沟通的七个步骤,简称“七步诗”【售前客服沟通的七个步骤:】(1)招呼。
(进门便是客)(2) 询问推荐。
(客服导购)(3)议价。
(网购的惯例)(4)核实。
(核实订单信息,确保无误)(5)道别。
(礼貌—给顾客留下良好印象)(6)跟进。
(责任—及时处理物流疑难件)以下细说分享7个步骤:第一步招呼——要做到“及时答复,礼貌热情”。
1.当买家来咨询时,先来一句“您好,欢迎光临”诚心致意,让客户觉得有一种亲切的感觉。
不能单独只回一个字“在”,给买家感觉你很忙,根本没空理我,太冷默了,也不能买家回一句,你答一句,这时候有可能会跑单了。
2.可以运用幽默的话语,旺旺的动态表情可以增添不少交谈的气氛,能够让买家知道我们客服的热情和亲切,增添对掌柜的好感,这对交易成功的帮助有所提高。
3.当买家来咨询的第一时间,快速回复买家,因为买家买东西都会货比三家,可能同时会跟几家联系,这时候谁第一时间回复,就占了先机。
——“热心引导,认真倾听”通过引导的方式,搜索买家更多的信息。
当买家还没有目的性,不知道自己需要买哪款时,要有目的性的向顾客推荐。
如果询问的产品刚好没货了,不要直接回复没有,可以这样回答:真是不好意思,这款卖完了,有刚到的其它新款,给您看一下吧。
即使没有也让客户看看店里其他的产品。
第三步推荐——“体现专业,精确推荐”根据收集到的买家信息,推荐给买家最合适的而不是最贵的,让买家感受更加热心和专心。
用心为买家挑选产品,不要让买家觉得你是为了产品商业的利益。
——“以退为进,促成交易”在规范丶公平丶明码标价,坚持原则不议价的情况下,适当优惠或小礼品以满足个别买家追求更加优惠的心理。
如果买家说贵的话,这个时候可以顺着买家的意思,承认自己的产品的确是贵,但是要委婉的告诉买家要全方位比较,一分钱一分货,还要看产品的材质丶工艺丶包装丶售后等等。
还有当话语很长的时候,不要一次性打很多,因为买家等久了,可能就没有耐心了,可以一行为一段,接着发出去,这样就不会让买家等太久了。
【导语】前段时间分析几个牛X的店铺,店内没有设置售前客服,只设置两个售后客服,就这样都可以做到5皇冠,真可谓为“个性化运营”,走得是不寻常路,非常钦佩这种模式。
淘宝大部分店铺还是岗位分工明确,售前往往人数最多,中等卖家一般都至少4个客服,早晚班各两个轮岗。
客服在整个店铺中扮演着重要的角色,简单来说是帮助顾客顺利完成购买产品的整个过程,同时兼任塑造店铺品牌形象的执行者,提高店铺成交量,拉近顾客距离,培养成忠实的老顾客。
假设您的网店失去最了解客户的“客服”,你的一天静默下单交易额会多少呢?缺少客服人性化服务,您的顾客会觉得你的店铺充满"人情味"吗?
客服服务很重要,培训好客服重中之重,接下来和大家分享关于客服接待的问题。
【售前客服沟通的七个步骤:】
(1)招呼。
(进门便是客)(2) 询问推荐。
(客服导购)(3)议价。
(网购的惯例)(4)核实。
(核实订单信息,确保无误)
(5)道别。
(礼貌—给顾客留下良好印象)
(6)跟进。
(责任—及时处理物流疑难件)
以下细说分享7个步骤:
首先是招呼,要做到“及时答复,礼貌热情”。
当买家来咨询时,先来一句“您好,欢迎光临”诚心致意,让客户觉得有一种亲切的感觉。
不能单独只回一个字“在”,给买家感觉你很忙,根本没空理我,太冷默了,也不能买家回一句,你答一句,这时候有可能会跑单了。
可以运用幽默的话语,旺旺的动态表情可以增添不少交谈的气氛,能够让买家知道我们客服的热情和亲切,增添对掌柜的好感,这对交易成功的帮助有所提高。
当买家来咨询的第一时间,快速回复买家,因为买家买东西都会货比三家,可能同时会跟几家联系,这时候谁第一时间回复,就占了先机。
第二步询问
——“热心引导,认真倾听”
通过引导的方式,搜索买家更多的信息。
当买家还没有目的性,不知道自己需要买哪款时,要有目的性的向顾客推荐。
如果询问的产品刚好没货了,不要直接回复没有,可以这样回答:真是不好意思,这款卖完了,有刚到的其它新款,给您看一下吧。
即使没有也让客户看看店里其他的产品。
第三步推荐
——“体现专业,精确推荐”
根据收集到的买家信息,推荐给买家最合适的而不是最贵的,让买家感受更加热心和专心。
用心为买家挑选产品,不要让买家觉得你是为了产品商业的利益。
第四步议价
——“以退为进,促成交易”
在规范丶公平丶明码标价,坚持原则不议价的情况下,适当优惠或小礼品以满足个别买家追求更加优惠的心理。
如果买家说贵的话,这个时候可以顺着买家的意思,承认自己的产品的确是贵,但是要委婉的告诉买家要全方位比较,一分钱一分货,还要看产品的材质丶工艺丶包装丶售后等等。
还有当话语很长的时候,不要一次性打很多,因为买家等久了,可能就没有耐心了,可以一行为一段,接着发出去,这样就不会让买家等太久了。
第五步核实
——“及时核实,买家确认”
买家拍下产品后,我们应该及时跟客户核实地址,电话等个人信息是否准确,另外特别关注个性化留言,做好备忘录,有效避免错发丶漏发等情况,尽可能控制售后不必要的麻烦和纠纷。
第六步道别
——“热情道谢,欢迎再来”
无论成交与否,都要表现出大方热情,特别是因为议价没有成交的,明白卖家不议价的经营模式。
因为卖家的诚恳热情,回头再购买的概率也是很高的哦。
在成交的情况下,可以这样回答买家:您好,谢谢您选够我们的产品!您就等着收货吧,用好欢迎再次光临,祝您生活愉快哦!
第七步跟进
——“视为成交,及时沟通”
(订单问题):针对拍下来未付款的交易及时跟进,在适当时间和买家及时沟通核实,了解未付款的原因,及时备货,以便促成交易达成。
(物流问题):首先及时查看订单物流有没有疑难件,及时跟进查询,发现要第一时间通知客户说明情况,避免售后因物流产生的纠纷。
如果接到客户反馈物流停止更新,要记录ID进行跟踪处理,做到对客户负责,即使遇到不可避免的物流问题,客户感受到我们用心为他处理,有时可以化解很多纠纷。
顺便分享一张实用的客服培训思维图。