公司采购部相关表格(XLS,多个工作表)

采购管理表格大全（2016完整版）表-001采购计划表采购计划表表-002用料计划表用料计划表注：()安全存量为半个月之计划用量。

(2)七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。

表-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量：表-004米购预算表采购预算表制表部门：预算期间：单位：元表-005采购申请单表-006采购变更审批表采购变更审批表表-007米购开发周期表采购开发周期表编号修订日期部门编制日期表-008请购单请购单请购单位：请购日期:年 月 日表-009临时采购申请单临时采购申请单表-010采购订单采购订单表-011采购进度控制表米购进度控制表表-012米购电话记录表表-013物料订购跟催表物料订购跟催表表-014到期未交货物料一览表表-015采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表表-016米购追踪记录表采购追踪记录表表-017交期控制表交期控制表表-018来料检验日报表来料检验日报表表-019不合格通知单不合格通知单表-020损失索赔通知书印本份，连同原采购合约复印本共份，望贵公司给予谅察赔偿，其赔偿金额，敬请贵公司同意。

□由其他货款中扣除□以现金支付顺颂商祺！有限公司采购部年月日表-021比价、议价记录单比价、议价记录单日期：年月日承办人：主管：核准：表-022供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表表-023价格变动原因报告表价格记录表-024米购成本汇总表表-025采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表表-026米购成本比较表表-027供应商资料一览表供应商资料一览表填表日期:表-028供应商问卷调查表供应商问卷调查表供应商名称：年月日【注】本表由供应商填写。

表-029供方考察记录供方考察记录表-030合格供应商名录合格供应商名录表-031供应商供货情况历史统计表供应商供货情况历史统计表表-032 A级供应商交货基本状况一览表A级供应商交货基本状况一览表制表：审核:表-033供应商交货状况一览表供应商交货状况一览表制表：审核:表-034供应商跟踪记录表供应商跟踪记录表编制：审核：表-035供应商异常处理联络单供应商异常处理联络单预防纠正措施及改善期限（供应商填写）暂时对策：永久对策：审核：确认：改善完成确认:核准：确认：说明：1.该通知就被判定拒收或特别采用的检验批向供应厂商发出。

采购管理表格大全（2016完整版）表-001采购计划表采购计划表NO：编制部门：_______________ 批准：_________________表-002用料计划表用料计划表注：（1）安全存量为半个月之计划用量。

（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。

表-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:表-004采购预算表采购预算表制表部门：预算期间：单位：元审批：制表人：表-005 采购申请单采购申请单表-006 采购变更审批表采购变更审批表编号：申请日期：年月日制表人：电话：表-007 采购开发周期表采购开发周期表编号: 修订日期: 部门: 编制日期:编制：审核：批准：表单编号: 表-008 请购单请购单请购单位：请购日期：年月日备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。

表-009临时采购申请单 临时采购申请单NO: 表-010采购订单 采购订单表-011采购进度控制表采购进度控制表年月日表-012采购电话记录表采购电话记录表表-013 物料订购跟催表物料订购跟催表分类：跟催员：表-014 到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表表-015 采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表表-016采购追踪记录表采购追踪记录表表-017交期控制表交期控制表月日至月日表-018来料检验日报表来料检验日报表年月日表-019不合格通知单不合格通知单编号：填表日期：年月日表-020 损失索赔通知书表-021比价、议价记录单比价、议价记录单日期：年月日承办人：主管：核准：表-022 供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号：产品名称：填表日期：批准：审核：拟制：表-023 价格变动原因报告表价格变动原因报告表表-024 采购成本汇总表采购成本汇总表表-025 采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人：日期：表-026 采购成本比较表采购成本比较表表-027 供应商资料一览表供应商资料一览表填表日期：表-028供应商问卷调查表供应商问卷调查表供应商名称：年月日【注】本表由供应商填写。

采购部用表格
公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-
采购部施工用表采购部制度用表摘录
江苏宇新环保工程管理有限公司
审核人：朱建山
年月日
目录
设备/材料采购申请表
申请部门
项目名称编号：项目号－XX--流水号
审批公司分管领
导签名日期
采购方式中其它方式是指：1）市场竞争不充分产品；2）所执行项目生效协议中指定产品；3）己办理合作优惠价格协议。

此方式选择需由公司领导批示
XX项目XXX临时采购计划审批表
序号材料名称型号/材质单位
计划采
购数量
采购价工程部核价采购部审核备注
单价/元总价/元单价/元单价/元
1
2
3
4
5
6
7
8合计
联系方式供货商一名称联系人姓名联系方式供货商二名称联系人姓名联系方式供货商三名称联系人姓名联系方式
编制日期：
采购合同商务谈判记录编号：
合同评审确认单
年月日
供应商资讯一览表
确认：审核：填表：[注]本表由供应商填写。

供应商问卷调查表（范例）
供应商名称：年月日
供应商评鉴表
项目
采购部：工程部：技术部：样品确认评估记录。

采购需要的表格
采购通常需要使用以下表格：
1. 采购订单：用于记录采购物品的详细信息，如物品名称、数量、单价、交货日期等。

2. 供应商评估表：用于评估供应商的能力和信誉，以便选择可靠的供应商。

3. 采购申请表：用于申请采购物品，通常需要经过审批。

4. 采购报价单：用于记录供应商提供的报价信息，以便比较不同供应商的价格。

5. 采购合同：用于记录采购物品的详细信息和双方的权利义务。

6. 采购发票：用于记录采购物品的价格和付款信息。

7. 采购入库单：用于记录采购物品的入库信息，如入库日期、物品名称、数量等。

8. 采购退货单：用于记录采购物品的退货信息，如退货日期、物品名称、数量等。

以上是采购过程中常用的表格，具体使用哪些表格可能因公司和行业而异。

1。

国都建设（集团）重庆分公司
物资采购部相关制度表格明细表
●物资申请计划表（参见参见附表一）
●物资采购计划表（参见参见附表二）
●供应商资格预审表（参见参见附表三）
●供应商考察报告（参见参见附表四）
●材料样品/样本搜集与询价单（参见参见附表五）
●物资询价记录汇总表（参见参见附表六）
●物资样品/样本送审表（参见参见附表七）
●供应商选择评价表（参见参见附表八）
●招标邀请公告（参见参见附表九）
●物资采购开标评审记录表（参见参见附表十）
●物资采购中标单位会签单（参见参见附表十一）
●采购合同审批汇签单（参见参见附表十二）
●进场物资验证记录（参见参见附表十三）
●供应商年度评价表（参见参见附表十四）
●零星物资采购记录（参见参见附表十五）
●不符合要求物资评审与处置单(参见参见附表十六）
●供应商付款明细表（参见附表十七）
●施工现场物资管理检查记录表（参见附表十八）
●工程撤场物资处置单（参见附表十九）
●物资出库汇总表（参见附表二十）
●物资进场验收入库汇总表（参见附表二十一）
●工程物资加工采购订货单（参见附表二十二）
●工程物资用量总计划表（参见附表二十三）
●工程物资报价单（参见附表二十四）
●工程物资用量（月、周）计划表（参见附表二十五）
●合格供应商名录（参见附表二十六）
●物资采购请款审批单(参见附表二十七）。

精心整理采购管理表格大全（2016完整版）表-001采购计划表采购计划表NO：序号名称规格物资采购厂家单位计划数库存数采购数要求到货日期备注编制部门：_______________ 批准：_________________表-002用料计划表用料计划表材料材料材料三月底库存四月五月六月七月编号名称规格仓库验收前已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存注：（1）安全存量为半个月之计划用量。

（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。

表-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:供应商本日存货本日存货耗用期限订购日期I／L申请日期L／C开出日期装船船到入库后总存量日期数量吨开船日期抵达日期表-004采购预算表采购预算表制表部门：预算期间：单位：元物品名称及规格单位单价生产需用量本月末计划库存量上月末库存量预计采购量预计采购金额预计本期支付采购资金预计支付前欠货款预计支付本期货款审批：制表人：表-005采购申请单采购申请单请购部门请购日期交货地点单据号码项次物料编号品名规格请购数量库存数量需求日期需求数量单位技术协议及要求会签说明采购部门请购部门主管经办批准主管申请人分单第一联：采购单位（白），第二联：财会部（红），第三联：请购单位（蓝）。

表-006采购变更审批表采购变更审批表编号：申请日期：年月日申请部门变更内容概述原采购请购单编号原采购审批表编号变更金额变更采购方式部门经理意见采购经办人意见采购经理意见财务经理意见主管副总经理意见总经理意见批复文号是否通过审批□是□否附件制表人：电话：表-007采购开发周期表采购开发周期表编号:修订日期:部门:编制日期:项次品名规格品采购周期正常品采购周期新产品采购周期最少采购数量备注说明事项规格品：系指供应厂商备有该项零配件及物料之备用品，此项规格品须事先恰询厂商，确认有备用品后始可依据规格品采购周期之采购日期进行采购；正常品：系指供应厂商无备有该项零配件及物料之备用品，此项正常品须依正常品采购周期之采购日期进行采购；新产品：系指供应厂商无备有该项零配件及物料之规格品、正常品，此项新产品须依据新产品开发周期之采购日期进行采购。

采购部管理部门报表模板1. 引言本文档旨在提供一个采购部管理部门报表模板，以便在管理采购部门时能够更加高效和方便地生成相关报表，为决策提供有力的支持。

2. 报表目的该报表模板用于汇总和展示采购部门的关键数据和统计信息，帮助管理人员全面了解采购部门的运营情况和绩效情况。

通过定期生成和分析这些报表，可以帮助采购部门优化供应链管理、控制采购成本，并提供决策支持。

3. 报表内容根据采购部门的特点和需求，报表模板包括以下内容：3.1 采购订单报表该报表用于展示采购部门所有的采购订单信息，包括采购订单号、供应商名称、采购日期、订单金额等。

通过该报表，管理人员可以直观地了解采购订单的数量和金额，以及与供应商的合作情况。

3.2 供应商绩效报表该报表用于评估和监控供应商的绩效情况，包括供应商评分、交货准时率、质量合格率等关键指标。

通过该报表，管理人员可以及时了解供应商的绩效，并采取相应的措施改善供应商的服务质量。

3.3 采购成本分析报表该报表用于分析和比较不同采购项目的成本情况，包括采购成本占比、材料成本变动趋势、采购成本节约措施等。

通过该报表，管理人员可以及时了解采购成本的情况，并采取相应的措施优化采购策略。

3.4 采购部门绩效报表该报表用于评估和监控采购部门的绩效情况，包括采购部门的工作效率、采购员的绩效评估等关键指标。

通过该报表，管理人员可以了解采购部门的绩效水平，并提出相应的改进建议。

3.5 采购需求统计报表该报表用于统计和分析不同采购品类的需求情况，包括采购需求量、采购频率等信息。

通过该报表，管理人员可以了解不同采购品类的需求情况，并根据需求情况做出相应的调整和决策。

4. 报表生成方式该报表模板可以通过以下方式生成：•手动输入数据，并利用Markdown等格式进行排版和整理。

•使用电子表格软件（如Excel）输入数据，并将数据导出为Markdown格式。

5. 报表更新频率建议根据采购部门的需要和管理要求定期更新报表，推荐每周或每月更新一次报表，以便反映最新的数据和情况。

方案计划参考范本采购部工作计划表格撰写人：__________________部门：__________________时间：__________________一、供应商的选择。

首先我们采购部做到多多开发物料资源，调查价格，做到货比三家，控制价格审核流程，让采购部的工作透明化，并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。

做为公司合格供应商必需要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。

本人计划完成现有原材料供应商的评定工作，为公司后期的大批量生产做好准备。

同时进一步发展新的供应商网络，用以获得最理想的采购价格和品质。

二、账务的清理。

采购是一份繁琐，复杂的工作。

同时因为其工作性质关系，对公司产品的成本有直接影响。

另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘点。

这是本部门的日常工作，目前也一直都在执行着，xxx年本部门将进一步对本项工作进行完善。

努力做到每笔定单的进行情况都可追溯，可查核。

三、品质保证。

本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。

对所采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行同类产品的对比。

每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录。

四、成本控制。

xxx年，本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。

除采购价格等方面的控制外，还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内，具体方面如办公物品的使用，电脑的使用管理，物资运输费的控制等方面。

五、采购效率。

xxx年，我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化，尽可能的减少采购周期，提高采购的效率和及时性。

并且对各种物资的采购周期进行统计计录，提供各请购单位制定请购计划时的参考。

六、异常情况的处理。

因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，我部将第一时间知会相关领导并积极应对。

同时将对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案;如有必要，将进行法律程序进行公司利益的维护工作。