办公室行政助理实习报告3000字
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关于行政助理实习报告(精选19篇)关于行政助理篇1我的实习经历分为两部分。
前半期从事行政助理工作,后半期从事审计助理工作。
刚开始的两个星期,我并没有接到什么很具体的工作,就是经理有任务的时候,让我到网上搜索些资料,简单整理总结。
期间还参与了人力资源部门的职位说明书的撰写工作以及公司网站建设与维护工作。
具体收获如下:对公司有了基本的了解。
公司主要业务是进行房地产开发,另一部分主要从事中介服务,如:正则会计,正则造价等。
熟悉了工作的氛围。
这使我将来就业后能尽快的适应新的工作环境,增强了我的适应能力。
网上快速查阅资料的能力。
查阅资料的过程虽然很枯燥,但是在整理资料的过程中,自己对房地产这个行业已经有了初步的了解。
尤其对四川各市宗地价格有了概念,同时也了解到了房地产行业的发展现状。
参与职位说明书的撰写。
由于刚刚学过人力资源管理这门课,所以积极性很高,在讨论中,对每个岗位的性质、任务等有了更深刻的了解,也发现了自己缺乏经验,一些事情考虑不够周全。
这次的经历使我有机会把书本上的知识与实际工作相结合,对岗位说明书的重要性有了更深刻的了解,也使自己懂得今后如何学习书本知识,同时更加有意识培养自己的实际操作能力。
参与了部分网站建设和维护工作。
利用自己在photoshop方面的专长顺利完成了人力资源经理布置得任务。
…… XX年9月至11月,我来到进行为期三个月的实习实践,相对原来的兼职生涯而言,这对我来说算是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始了与以往完全不同的生活。
每一天都要在规定的时间内准时上下班,工作期间也要认真准时的完成分配给自己的每一个任务,做任何事情都要有板有眼,绝对不能敷衍了事,特别像我进行的工作与公路工程施工有关系,更是不能出现一丁点的纰漏,要不然产生的严重后果绝对不可能是一句简单的对不起或是一纸简洁的道歉书能够解决的。
从学校到工作单位,对我们而言就是一次大型的环境转变,身边所接触的人和事物也都发身了巨大的改变。
2024年办公室助理实习报告3000字2024年办公室助理实习报告3000字精选4篇(一)2024年办公室助理实习报告【导言】尊敬的领导、老师们:大家好!我是XXX,在过去的一年中担任公司办公室助理的角色。
非常荣幸能在这里向大家汇报我的实习经历和收获。
【一、实习背景】实习期间,我就职于一家大型互联网公司的办公室部门。
该部门负责协助各部门进行统筹办公事务,确保公司内部工作的顺利进行。
【二、实习工作】1. 文件管理在实习期间,我主要负责文件的整理、管理和归档。
通过系统化的文件分类和标识,提高了工作效率和文件检索速度,减少了文件丢失和混乱的情况。
2. 办公用品管理作为办公室助理,我负责统计和采购办公用品,确保各个部门的办公需求得到满足。
与供应商保持良好的合作关系,确保办公用品的质量和及时供应。
3. 会议安排我还负责协助会议的安排、预订会议室、制定会议日程和记录会议纪要。
通过合理的时间安排和会议流程,提高了会议效率,减少了会议时间和资源的浪费。
4. 杂务协调在办公室里,我也负责协调处理一些与日常杂务有关的事项,如接待来访客人、处理快递和信件等。
这些杂务虽然看似琐碎,但做好它们能够为公司提供更好的工作环境和服务。
【三、实习收获】1. 组织能力的提升在实习期间,我通过处理各类工作任务,提高了自己的组织能力和时间管理能力。
在日常工作中,我学会了如何合理安排工作日程,合理分配时间和资源,提高工作效率。
2. 沟通协调能力的锻炼作为一个办公室助理,与公司内的各个部门有着密切的联系。
通过与不同部门的同事进行沟通和协调,我提高了自己的沟通和协调能力。
在与同事沟通的过程中,我学会了倾听和理解对方的需求,尊重他人的观点,处理好工作关系。
3. 独立解决问题的能力在实习期间,我遇到了各种各样的问题和挑战。
通过多次实践和总结,我逐渐培养起了独立解决问题的能力。
在工作中,我学会了分析和解决问题的方法,找到最合适的解决方案。
4. 职业素养的提升在公司的日常工作中,我不仅要完成自己的工作任务,还要与各种各样的人进行合作。
行政助理的实习报告范文汇总8篇在不断进步的时代,报告不再是罕见的东西,其在写作上具有一定的窍门。
写起报告来就毫无头绪?下面是小编整理的行政助理的实习报告8篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
行政助理的实习报告篇1作为一名行政助理,我主要的工作是公文的写作、复印、接收与传达、对一些相关客户投诉的安排处理以及对经理指示的传达,接听电话接待客户来访。
因此,我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等。
在这里,我逐渐掌握了这些机器的基本操作,慢慢了解到了公司办公的基本情况和公司的业务范围,同时也学到了我在学校所学不到的很多有用的东西。
与此同时,我还要协助公司的行政经理做好公司人事方面的工作,分类整理公司人员请假,辞职,工作方面的资料,便于公司人员的合理安排以及月末的考勤工作。
此外,办公用品的采购,工作餐的订购,快递邮件的收发,劳保用品的管理以及公司文件的制发和档案的管理都在我的职责范围内。
我的主管说过,在行政部,我们的客户不仅仅是公司的客户,公司的员工也是我们的客户,员工对于我们的工作满意,才是我们工作是否做好的标准。
助理的工作性质简单,内容却杂乱、繁多,工作强度很大。
有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。
有时侯会奔波各处,安排面试,入职及简单的培训,偶尔还会要去劳保局等相关单位办理一些公司的手续,周末偶尔还会额外加班整理公司的各种文件,由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。
这样的事情说着容易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成。
当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。
这就要求我要非常的细心,有很好的处理各种事务的能力。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”这段时间的磨练,使我懂得了企业行政管理运作的基本流程,对行政工作也有了一定的了解,锻炼了实际操作能力,对以后的学习和工作都有很大的帮助。
行政助理的实习报告篇2实习目的走到企业前线实习是理论和实践相结合的重要途径,是提高我们专业素养的关键环节。
实习报告范文:行政助理实习报告实习报告范文:行政助理实习报告精选3篇(一)行政助理实习报告范文:尊敬的领导:我很荣幸能够在贵公司担任行政助理实习生,通过这段实习,我收获了很多宝贵的经验和知识,将在接下来的报告中向您汇报。
一、实习时间及实习岗位本次实习时间为2021年6月1日至2021年8月30日,我担任行政助理实习生的岗位。
在岗期间,我主要负责协助办公室日常行政事务的处理,包括文件管理、会议组织、行程安排等。
二、实习工作内容1. 文件管理:我负责对公司文件进行分类、整理和存档,确保文件的存储和查找方便快捷。
同时,我也负责每周整理并更新公司员工名册和联系方式,确保信息的准确性。
2. 会议组织:我协助主管安排公司内部会议,并负责会议室的预定、设备准备和会议记录等工作。
通过这项工作,我学会了如何高效地组织会议,并能够处理突发状况,保证会议的顺利进行。
3. 行程安排:我协助公司高层安排出差行程,并负责预订机票、酒店和交通工具等。
通过这项工作,我学会了与不同的供应商和机构进行沟通和协商,提高了我的谈判和协调能力。
三、实习收获及体会1. 专业知识的提升:通过实习,我熟悉了公司的行政流程和系统,学会了如何高效地处理日常行政事务。
同时,我也加强了对办公软件的使用,提高了我的办公效率。
2. 团队合作能力的提升:在实习期间,我与同事们紧密合作,共同完成了批量文件整理和会议组织等任务。
通过与他们的交流和合作,我学会了如何与团队成员协作,提高了我的沟通和协调能力。
3. 领导能力的提升:在实习期间,我有机会负责一些小型项目的组织和管理,这锻炼了我的领导能力和决策能力。
通过这些项目,我学会了如何分配任务、协调团队成员和管理时间等。
四、个人感悟通过这次实习,我不仅学到了很多实用的知识和技巧,还提高了自己的综合素质和职业素养。
在未来的工作中,我将继续努力,不断学习和进步,为公司的发展贡献自己的力量。
最后,再次感谢公司给予我这次宝贵的实习机会,也感谢公司领导和同事们对我的支持和帮助。
行政助理实习总结范文6篇第1篇示例:经过三个月的行政助理实习,我对于行政工作有了更深的理解和体会。
在这段时间里,我不断地提升自己的能力,不仅学会了如何高效地处理办公室事务,还意识到了行政工作的重要性和复杂性。
在实习即将结束之际,我想通过这篇总结来回顾这段宝贵的经历并分享我的收获。
在实习期间,我主要负责协助办公室日常事务的处理,包括接待客户、整理文件、安排会议等工作。
这些看似简单的工作,实则需要高度的细致和耐心。
在处理文件整理的过程中,我养成了仔细核对每一个细节的习惯,避免出现任何疏漏。
在接待客户时,我学会了如何与客户进行有效沟通,了解他们的需求并及时反馈给相关部门。
这些实践让我深刻地体会到了团队合作的重要性,每个岗位都是组织中不可或缺的一环。
除了日常事务,我还有幸参与了一些特别的项目。
在这些项目中,我不仅挑战了自己的能力,还学到了许多珍贵的经验。
在一次重要会议上,我负责了会议的准备工作以及会后的整理,这让我明白了会议的重要性和复杂性。
在另一个项目中,我与同事们紧密合作,共同分工合作,最终顺利完成了任务。
这些项目不仅提高了我的工作效率,还让我更加深入地了解了公司的运作模式以及行政工作的重要性。
在实习过程中,我也遇到了一些困难和挑战。
有一次接待客户时,因为我处理不当导致客户不满意,我意识到了自己的不足之处并及时向领导汇报,最终得到了领导的谅解和指导。
在另一次会议上,我因为临场变动导致会议延误,这让我更加明白了时间管理和协调能力的重要性。
通过这些困难和挑战,我不仅更加成熟,还提升了自己的处理问题的能力。
这段行政助理实习经历让我受益匪浅。
通过实践中的学习,我不仅提升了自己的工作效率和处理问题的能力,还深刻地认识到了团队合作的重要性和行政工作的复杂性。
在未来的工作中,我将继续努力提升自己的能力,不断学习和成长,为公司的发展贡献自己的力量。
通过这段实习经历,我深刻理解了行政助理的工作需要高度的细心和责任心。
行政助理的实习报告3000字行政助理的实习报告3000字行政助理是个管理者,自然需要很强的管理能力,实习之后的实习报告怎么写呢。
下面WTT为大家整理了行政助理的实习报告3000字,欢迎参考。
行政助理的实习报告3000字篇一一、实习目的不知不觉中我已成为了大四的学生,少了一份低年级时的稚气,多了一份大学生式的成熟,面对新的学期,新的学习,新的任务,空气也变得与众不同。
以前的我总喜欢听老师同学讲大四生活是多么的丰富多彩,多么充满乐趣,虽然老师的话语里的大四有着对我的无限激励。
如今我真的来到了大四才发觉大四并没有那么美好,大四的生活是忙碌的,并不像想象中那么美好,为了增强我们的社会实践能力,我们要在大四第一学期结束时进行实习,这是锻炼我们的一个很好的机会,学要我们用心去完成,我开始认为这是一个非常简单的任务,其实做起来却发现原来这个任务充满了挑战,我在这其中学会了很多。
我于20XX年4月份在XX小学进行了实习,我实习期间做的是行政助理工作。
通过这次实习活动,可以巩固行政管理专业的专业知识,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
工作岗位职责:行政助理主要是协助学校老师开展行政工作,其工作内容以学校的日常运营为主,工作内容较多元化,但较基础1、协助学校老师完成学校行政事务工作及内部日常事务工作2、协助审核、修订学校各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、协助学校老师进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作5、负责学校快件及传真的收发及传递6、负责学校各部门办公用品的领用和分发工作7、做好材料收集、档案管理、文件收发等工作8、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作二、实习内容回顾实习生活,感触是很深的,收获是丰硕的。
实习的第一天当然是先熟悉工作环境了,在办公室看老师如何的工作,跟他们一起办手续,看他们都需要去哪些地方办哪些事。
行政助理实习总结3000字少说些漂亮话,多做些日常平凡的事情。
今天店铺给大家为您整理了行政助理实习总结3000字,希望对大家有所帮助。
行政助理实习总结3000字范文一:经过这一个多月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。
现将我一年来的工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。
在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高领导要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司未来的发展。
因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。
工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。
同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。
对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。
暑期办公室行政助理实习报告范文3000字(通用5篇)艰苦的实习生活已经告一段落,我们肯定学习到了不少学问,不能光会埋头苦干哦,写一份实习报告吧。
但是实习报告有什么要求呢?以下是小编为大家整理的暑期办公室行政助理实习报告范文3000字(通用5篇),欢迎阅读与收藏。
暑期办公室行政助理实习报告120xx年1月12日至20xx年1月26日,经人介绍,我在办公室实习,主要负责文件的写作与整理、数据统计和录入、档案的归纳、收发来往信件、筹办会议等工作。
在实习过程中,我将自己在学校学到的专业知识与实际工作相结合,收获颇多,不仅提升了自己的专业素养,而且更提高了自己解决问题的能力。
一、实习内容办公室是该院一个比较重要的部门机构,它主要处理该院一些日常的行政事物,是该院日常工作得以正常运行的重要保障。
因此办公室事务是一份十分繁琐和细致的工作,涉及的内容比较广,结合我所做的具体内容,我将我的工作简要概括为六个字:办文、办会、办事。
(一)办理文件文件可谓是办公室最为重要的一块内容。
临近年关,近一年的文件都要梳理、归档,我主要整理一些文档,将它们归类放好。
同时由于以前自己学习过打印、复印等技能,因此在办公室时我帮老师们打印和复印了很多东西,为他们减轻了很多负担,在实习期间一般所有文件的打印和复印都是我处理的。
同时,我还将一些其他部门拿过来的资料数据进行分类录入,因为自己平时打字也比较快,所以数据录入工作做的还不错,没有什么错误情况的出现,办公室领导和老师都还很满意。
(二)筹办组织会议筹办组织会议是每一个单位都不可或缺的内容,在校担任学校行政助理期间,自己也从事过相关方面的工作,因此当主任要求我协助我办公室老师共同筹办该院年度总结大会时,我欣然答应了。
会议选在该院常务会议室,由院长、副院长、各科主任、院长助理、办公室主任等共计13人参加。
首先开始布置会场。
会场座次由办公室老师提前安排好,我发现座位安排次序与政府部门或其他事业单位会议座次安排顺序一样,院长被安排在座位正中间,其他人依次安排就坐。
行政助理的实习报告关于行政助理的实习报告3篇在人们素养不断提高的今天,报告的适用范围越来越广泛,我们在写报告的时候要注意逻辑的合理性。
一起来参考报告是怎么写的吧,下面是店铺精心整理的行政助理的实习报告3篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
行政助理的实习报告篇1一、概述回顾自己在xxxx有限公司的实习经历,心中有很多体会。
通过实习让我增长了见识,积累了经验,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是通过实践提高了解决实际问题的能力。
在实习过程中我遵守纪律,服从安排,积极完成主管交办的工作,学到了许多课本上学不到的知识,从而更高更远的看待问题。
二、实习内容作为一名实习生我进入了xxxx有限公司,担任其人力资源行政部门行政主管的助理。
作为行政助理,我主要负责的职务就是辅助主管完成一些行政方面的事情,文件的管理、复印,档案的收集、整理,管理公告及规章制度的制作和通知,对员工住宿情况的安排处理及经理指示的传达,因此我接触了一些办公用品,如复印机、打印机等,并掌握了这些机器的基本操作,也对办公软件的运用开始灵活起来了,并且了解了公司办公的基本情况以及公司人员的安排情况,同时也学到了更多有用的东西。
刚开始实习时,对于陌生的环境,我竟然不知道该怎么办,也不知道该做什么,只好坐在电脑跟前随意的点一点鼠标,没有人告诉我该做什么事情。
只是作为一名新员工,每一个来办公室的人员都会对我行注目礼,我只是觉得陌生,也没什么工作上的往来,所以只好以微笑回应。
这个公司的员工大多是本地人,年龄整体情况也比较大,所以,对于我这个刚毕业的大学生来说,我与这里员工之间的差别还是比较明显的,很多人都觉得我还像个小孩子,也都只是跟我开开玩笑,并没有什么工作上的事情。
实习以后第三天,主管便交给我一些简单的事情,这是我工作以来第一次做事,我自然要细心、小心,尽可能做到最好。
助理的工作性质杂乱、繁多,虽然工作强度并不是很大,但有时候会使我忙的不可开交。
2024年公司行政助理个人实习报告自我要求严谨,不能将学生活动带入工作环境中,但在学习新问题时,始终保持谦逊的态度。
时光飞逝,至今已在____实习五个月,这段短暂的实习期,我不仅积累了丰富的工作经验和知识,更关键的收获是“转变”——从学术思维向职业思维的转变,为未来更好地适应职场生涯打下了坚实基础。
(一)项目工作总结回顾历程,从最初的迷茫到逐渐理清思路,目标日渐清晰。
期间,我不仅熟悉了工作环境和公司运作的基本流程,更在专业技能上有了显著提升。
初始接触的项目是某移动传媒公司的任务,主要分为两大部分:一是制定全面的公司制度;二是构建公司人力资源管理政策及体系,包括薪酬制度和绩效管理手册。
在制作绩效管理手册的绩效评估指标部分,前期准备需做到以下几点:1. 对媒体行业概况及公司背景进行深入细致的调研。
2. 精通绩效管理制度及绩效考核指标体系的理论知识。
3. 了解公司的基本工作流程及组织架构。
在制定绩效考核指标过程中,也遇到了一些挑战:1. 面对部门负责人对考核指标的抵触,我们与他们的上级领导进行沟通,以确保考核指标的设定更为客观合理。
2. 由于对工作流程不熟悉,影响了KPI的准确推导。
我通过多种途径熟悉各部门工作的内涵和流程,如财务部和综合处的工作,而业务部门的特殊性则需要更深入的分析和总结。
3. 媒体工作的特殊性使得对节目制作编播人员的考核成为难点。
我们将其绩效考核指标分为定性与定量两部分,定性指标通过单独的奖惩机制进行考核,避免了某些重要指标在KPI中权重过小,无法发挥激励作用。
(二)培训课件制作“工欲善其事,必先利其器。
”培训课程是培训师的利器,因此课程设计是整个培训体系的关键环节。
在制作培训课件过程中,我逐渐总结出其基本流程:1. 前期准备:需调研学员需求,明确学员身份、需求、培训目标和待解决的问题,以便有的放矢。
2. 设计具体内容:确定培训主题后,搭建课程框架,填充内容,最后润色课程,形成标准化课程。
行政助理个人实习总结范文5篇第1篇示例:行政助理个人实习总结在过去的三个月里,我有幸在一家知名公司担任行政助理实习生。
在这段时间里,我学到了很多东西,积累了宝贵的工作经验。
在此,我想分享一下我的实习总结,希望对自己今后的发展有所裨益。
我学会了如何高效地处理日常办公事务。
作为行政助理,我们需要处理各种各样的文件,安排会议和行程,协调各个部门之间的工作。
通过实习,我学会了如何利用办公软件和工具来提高工作效率,如何合理分配时间和资源来完成任务,如何与同事合作进行有效沟通。
这些技能对我今后的工作至关重要。
通过实习,我也学会了如何处理各种突发事件。
在工作中,经常会遇到各种各样的问题和挑战,需要及时作出决策和应对。
通过实习的机会,我学会了如何冷静应对紧急情况,如何有效解决问题,如何与同事共同努力来克服困难。
这些经验不仅提高了我的应变能力,也增强了我的团队合作意识。
通过实习,我还学会了如何与不同背景的人合作。
在公司里,我们需要与各个部门的同事一起工作,需要与各种不同类型的人打交道,这要求我们具有很强的沟通和协调能力。
通过实习,我学会了如何尊重他人的意见和想法,如何倾听他人的建议,如何与不同类型的人建立有效的合作关系。
这些技能对我今后的发展来说至关重要。
通过实习,我也发现了自己的不足之处。
在工作中,我经常会遇到一些困难和挑战,需要不断学习和提高自己的能力。
通过实习的经验,我意识到了自己在某些方面的不足之处,以及需要进一步学习和提高的技能。
我会努力克服这些困难,不断提升自己的能力,为今后的工作做好准备。
这段实习经历对我的人生和职业发展影响深远。
通过这次实习,我不仅学到了很多宝贵的工作经验,也提高了自己的能力和见识。
我会珍惜这次实习机会,继续努力学习,不断进步,为将来的工作做好准备。
感谢这次实习给予我的一切,感谢公司和同事们的支持和帮助。
希望将来能有更多这样的机会,继续努力前行。
【本文共计达800字;】By: 非常可爱的Justin第2篇示例:在实习期间,我还学习了如何处理各种突发事件和问题,比如邮件处理、客户投诉、员工请假等。
优秀行政助理实习报告范文3000字实习不单是为了落实工作,更包括要明确自己与岗位的差距以及自己与职业理想的差距,并在实习结束时制定详细可行的补短计划。
下面是优秀行政助理范文,一起来看一下吧。
优秀行政助理实习报告范文3000字(一)实习内容纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
读万卷书,行万里路。
毛泽东也说过要知道梨子的味道就应该去尝一尝梨子。
在本次实习中,我积极协助各位老师工作,抓住一切机会锻炼自己,在实践中去感受,体会,理解和运用所学知识。
二十多个日出日落的时光中,我大概参加了以下的实习活动。
(二)文件建档实习期间老师有大批文件需要整理建档,而此时又遇到创卫,他们都忙的不亦乐乎,于是我主动和勇敢的承担起了整理那大批文件的任务。
整理文件看似小事,也有很多学问。
数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到很多书本永远无法体会的知识。
(三)数据统计和整理在二十多天的普查中,我得到了大量第一手的可靠资料。
为了尽快让这些冗杂的数据转化为协助老师们决策的有力材料,我又迅速对数据进行了统计分析,得出了一些很有价值的结论。
(四)打文件和打印复印文件办公室总是有大量的文字需要处理,一般遇到这种事情,我就主动代劳。
或许是qq聊的比较多,终于发现收益,在办公室时迅速帮老师们打了很多东西,为他们减轻了很多负担,心里真的很高兴。
除打文件之外,就是打印和复印文件了。
在实习期间一般所有文件的打印和复印都是我处理。
(五)轻松办公室大环境老师们个个都精明能干,而且兢兢业业,让人敬佩之情油然而生。
但他们大都对电脑的熟悉程度大都没有我们在校学生高。
到办公室后我发现他们的电子资源都很齐全,但利用的程度不是很高,特别是他们工作繁忙,对如何利用电脑来休息和放松自己,如何提高工作效率做的不够。
与是我在极其谦虚的情况下,本着把他们看成自己的叔叔阿姨的情况下,给他们每个人的电脑装了不少游戏,下载了很多图片,音乐,视频节目以及小说等。
这样做得到了老师们的热烈欢迎,也大大放松了办公室的气氛,甚至可以说促进了老师们之间本身的融洽。
办公室行政助理实习报告3000字范文办公室行政助理实习报告3000字范文精选2篇(一)实习报告一、实习单位概况我所在的实习单位是一家大型企业的办公室,公司主要从事电子产品销售和服务。
办公室行政助理是公司中非常重要的一环,负责协助管理办公室日常工作,与各部门沟通协调,保障公司的正常运行。
二、实习工作内容1. 文秘工作在实习期间,我主要负责公司文件的整理、归档和管理。
每天上午,我会收集各部门的文件和资料,整理成册并进行分类、编号,然后存档。
下午,我会根据公司的要求找出需要走件的文件,并负责送交相关部门或合作方。
2. 会议协调办公室行政助理还要负责协调公司的各种会议。
在实习期间,我参与了多个会议的筹备工作,包括安排会议时间和地点、邀请参会人员、准备会议材料等。
在会议期间,我负责记录会议内容和决议,并及时将会议纪要发送给与会人员以及相关部门。
3. 办公用品管理办公室行政助理还要负责办公用品的管理和采购。
在实习期间,我负责定期检查办公用品的库存,及时补充不足的物品,并与公司的供应商沟通采购事宜。
此外,我还负责处理员工提交的办公用品申请,并根据需要进行物品发放。
4. 接待工作作为办公室行政助理,我还负责接待来访客户和业务合作伙伴。
在实习期间,我参与了多次客户接待活动,包括商务宴请、产品展示和参观工厂等。
我负责接待客户、安排座位、提供相关资料,并协助销售人员进行销售工作。
三、实习收获与感受在实习期间,我学到了很多实际工作中需要的技能和知识。
首先,我学会了如何高效地安排工作时间和优先级,合理分配时间和资源。
其次,我学会了如何与各个部门进行有效的沟通和协调,了解他们的需求并及时解决问题。
同时,我还学会了如何处理突发事件和紧急情况,以及如何在压力下保持冷静。
实习期间,我遇到了一些困难和挑战。
首先,由于公司规模较大,办公室工作涉及的内容较多,需要我同时处理多项任务。
因此,我需要学会如何合理分配时间和资源,以及如何高效地完成工作。
行政助理实习报告:公司行政助理实习报告行政助理实习报告:公司行政助理实习报告精选3篇(一)致:公司高层管理层日期:2022年4月30日主题:公司行政助理实习报告尊敬的领导:我在贵公司担任行政助理实习生期间,经历了许多有意义的工作和学习机会。
我非常感谢贵公司为我提供了这个实习机会,并让我有机会学习和了解行政工作的重要性和复杂性。
在我的实习期间,我参与了各种行政工作,包括文件处理、会议组织和行政支持等。
通过这些任务,我学会了如何高效地处理文件和文档,确保它们的准确性和及时性。
此外,我还学会了如何协调和组织会议,包括预订会议室、发送邀请函和制定议程。
这个经验让我更好地理解了与内部和外部利益相关方合作的重要性,以确保会议的顺利进行。
在与我的导师和同事的互动中,我也学到了许多关于团队合作和沟通的重要性。
他们在我遇到困难时给予了很大的帮助和指导,并提供了许多宝贵的建议。
这使我能够更好地应对压力,并通过积极的沟通和协作与团队成员合作。
此外,我还参与了公司一项重要的行政项目,即改进办公流程。
通过审核现有流程并提出改进建议,我帮助公司更高效地进行日常行政工作。
这个项目不仅锻炼了我的分析和解决问题的能力,还让我明白了行政工作对整个组织运作的重要性。
在这段实习期间,我发现行政助理工作的重要性和复杂性。
行政助理需要处理许多琐碎但关键的任务,并与各个部门和利益相关方进行沟通和协调。
这需要高度的组织能力、耐心和对细节的关注。
我很自豪能够在这个职位上工作,因为我相信这些技能对于成功的行政工作至关重要。
最后,我想再次感谢贵公司的支持和指导,让我有机会在这个角色中学习和成长。
我希望我能为公司做出积极的贡献,并继续努力提高自己的能力和技能。
谢谢!此致[你的名字]行政助理实习生日期:2022年4月30日行政助理实习报告:公司行政助理实习报告精选3篇(二)尊敬的导师:我本学期在贵公司担任行政助理实习生一职,实习期间我所参与的工作内容有:文档管理、日程安排、会议协调、办公场所维护以及其他日常行政工作等。
办公室实习报告:办公室助理实习报告办公室实习报告:办公室助理实习报告精选3篇(一)实习报告:办公室助理实习报告一、实习单位背景介绍我在一个大型跨国公司的总部办公室进行助理实习,该公司在全球范围内有数千名员工,业务涵盖多个行业。
办公室是公司各部门之间协调和沟通的核心,承担着重要的行政和管理职责。
二、实习岗位职责作为办公室助理,我的职责主要包括以下几个方面:1.文件和资料管理:负责管理公司的文件、资料和档案,确保其整理有序并易于查找。
这需要我进行文件整理、分类、归档和编目。
2.行政支持:协助安排会议和活动,包括预订会议室、发送会议通知、准备会议材料,并提供必要的行政支持。
此外,我还负责订购办公用品、处理快递和邮件等工作。
3.信息管理:负责收发内部和外部的电话、传真和邮件,并及时转达相关信息。
我需要保持良好的沟通和组织能力,确保信息的准确和及时传递。
4.协助其他部门:根据需要,我还会协助其他部门的工作,如人力资源、市场营销和财务等。
这给了我一个机会更好地了解公司的运营和各个部门的工作流程。
三、实习收获1.提高沟通能力:在实习过程中,我经常需要和各个部门的员工进行沟通和协调。
通过与不同人员的交流,我学会了倾听、表达和协商,提高了自己的沟通能力。
2.锻炼组织能力:在安排会议和活动的过程中,我需要综合考虑多方利益和时间安排,有效地组织和管理各种资源。
这让我更加注重细节和规划能力。
3.学习团队合作:在办公室中,团队合作至关重要。
我学会了与同事协作,共同完成工作任务,并在合作中培养了解决问题的能力。
4.了解企业文化:通过实习,我真正了解了该公司的企业文化和组织结构。
我学会了适应和融入企业文化,明确自己的角色和职责。
四、实习总结通过这次办公室助理实习,我对办公室管理和行政工作有了更深入的了解。
我学会了如何处理文件和资料,提高了沟通和组织能力,同时也了解了一个大型企业的运营和文化。
这次实习让我对未来的职业发展有了更清晰的规划,我希望能在这个领域继续深耕并取得更好的成绩。
公司行政助理实习报告回顾自己在xx公司的实习经历,心中有很多体会。
通过实习让我增长了见识,积累了经验,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是通过实践提高了解决实际问题的能力。
在实习过程中我遵守纪律,服从安排,积极完成经理交办的工作,学到了许多课本上学不到的知识,从而更高更远的看待问题。
作为一名实习生我进入了xx公司,担任其一部门经理的助理。
作为经理助理,我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达,因此我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,同时也学到了更多有用的东西。
开始实习时,刚进入陌生的环境,难免会有些紧张,不知道该怎么办,是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。
大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢,对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。
助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。
有时侯对于客户电话投诉的一些简单问题的解答,我也是要尽量负责。
有时来找经理谈工作的客户,由于当时经理不在而办公室只有我一个人的情况下,我只得自己接待他,并且尽量于电话中来解答他对于我公司工作的问题及一些相关留言,这就要求应变能力也要高。
由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。
说着容易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成。
当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。
实习期间,正好赶上公司要培训,需要复印资料,一共16份,每份里又有十余份不同的资料共百余页。
这时侯就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。
这时候就要慢慢来,一点点完成,保证每份资料的完整和质量。
刚开始进入办公室工作学习的时侯,其实应该说是学习的成分更大一些,对于领导安排下来的工作我总是手忙脚乱的完成,并且很多都还是要重新再返工才能算真正完成。
行政助理实习总结范文5篇篇1一、实习背景与目的本次实习旨在通过实践操作,将所学的行政管理理论知识与实际工作相结合,提升个人职业素养及实际操作能力。
实习期间,我担任了行政助理的角色,通过协助上级处理日常事务、参与行政管理流程,使我在理论和实践之间搭建了一座桥梁。
二、实习内容与经历1. 文书处理与档案管理在实习期间,我主要负责日常文件的收发、整理与归档工作。
我学习了文档的编号规则,确保了文件的分类准确无误。
同时,对于重要合同和资料,我进行了电子备份和纸质存档,确保资料的安全与完整。
2. 会议组织与协助协助组织了多次部门会议,承担会议通知、场地布置、会议纪要的撰写等工作。
通过参与会议组织,我提升了协调沟通能力和时间管理能力。
3. 接待与对外联络在接待方面,我负责来访者的登记与引导,确保来访者得到热情的接待和及时的帮助。
同时,对外联络工作中,我协助处理了部分供应商的联系和协调事项。
4. 行政日常事务处理包括办公用品的采购与发放、固定资产的管理、员工考勤的整理与统计等。
通过这些日常工作,我熟悉了行政管理的流程和规范。
5. 工作经验与收获在实习期间,我深刻体会到了行政工作的复杂性和重要性。
通过实际操作,我不仅提高了我的组织协调能力和沟通能力,还增强了我处理突发事件的应变能力。
同时,我也了解了企业的运营模式和行政管理的重要性。
三、实习期间遇到的问题与解决策略1. 问题:初入职时,对工作流程不熟悉,导致工作效率不高。
策略:我主动向同事请教,学习相关操作流程,并进行了多次实践,逐渐熟悉工作。
2. 问题:在文书处理过程中,遇到文件编号混乱的情况。
策略:我重新梳理了文件编号规则,并与同事沟通确认,确保文件编号的准确性。
四、实习心得与反思通过这次实习,我深刻认识到行政管理在企业运营中的重要性。
同时,我也意识到自己在理论知识和实践操作之间还存在一定的差距。
今后,我将继续加强学习,不断提升自己的专业能力。
此外,我也明白了团队合作的重要性,学会了如何与同事有效沟通。
办公室行政助理实习报告3000字(6篇)办公室行政助理实习报告1一、实习目的学会在企事业单位办公室处理日常行政文员,熟悉整个企事业单位的工作流程,通过实践学习,使理论知识得到验证,培养灵活运用书本知识的能力,学到很多书本上学不到的东西,增加和扩大知识面,增加与社会的接触,为毕业后快速融入社会打下基础。
二、实习时间三、实习单位四、实习内容实习之初,导师根据我的专业特点,给我布置了日常的办公室工作和会计实务的初步学习。
随着从学校到社会环境的改变,周围的人完全转变了角色,老师变成了老板,同学变成了同事,相处方式也完全不同。
在这巨大的变化中,我们可能会感到困惑,无法立即适应新的环境。
我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。
很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活。
我们应该从小事做起,一步一个脚印,逐步积累起经验。
“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。
参加工作后才能深刻体会这句话的含义。
除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。
我负责办公室工作。
工作中一般只是打电话处理文件,几乎没有用到专业知识。
连之前学过的会计基础知识都不能很好的应用。
在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,依靠原有的知识肯定是不行的。
我们必须勤奋工作。
由于现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。
每天重复单调乏味的工作,时间长了容易厌烦。
就像我每天只是坐着在电脑上打字,看起来很无聊。
但是,简单的工作也不能马虎,一定要有坚忍不拔的性格。
遇到挫折,千万不要放弃,不要被错误牵着鼻子走。
一直以来,我们依靠父母的收入,而有些人花钱大手大脚。
也许工作后,我们才能体会到父母赚的钱来之不易。
并且要开始有意识的培养自己的理财能力。
行政助理实习报告3000字行政助理实习报告3000字一实习可以帮助刚走出大学校门的毕业生更进一步接触社会,了解社会需要,加深对社会的认识,增强对社会的适应性,将自己融合到社会中去,培养自己的实践能力,缩短我们从一名大学生到一名工作人员之间的思想与业务距离,为我们毕业后社会角色的转变打下基础。
实习报告就是实习的这段时间所经历的事情的陈述,也是自我巩固的一种很好是手段。
加入贵公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。
两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。
这两个月的工作总结主要有以下几项:1、专业知识、工作能力和具体工作。
公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。
我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。
在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在这两个月中,我本着“把工作做的.更好”的目标,积极的完成了以下本职工作:(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;(2)工作区域的卫生管理及执行;(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;(4)公司车辆的违章及用车情况的管理;(5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况;(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
办公室行政助理实习报告3000字
20xx年7月6日至8月7日,经人介绍,我在xxxx公司实习,主要负责文件的写作与整理、数据统计和录入、档案的归纳、收发来往信件、筹办会议等工作。
在实习过程中,我将自己在学校学到的专业知识与实际工作相结合,收获颇多,不仅提升了自己的专业素养,而且更提高了自己解决问题的能力。
一、实习目的
通过在xxxx公司的实习了解公司的主要开展业务及业务开展情况,了解了公司的工作流程。
通过实习使我地接触社会,实践于社会,从而培养了严谨的工作作风、初步的实际工作能力和基础的专业技能,为将来走上工作岗位打下良好的基础。
(一)加深对职业与行业的了解,确认喜欢或擅长的职业
了解职业行业有很多方法,譬如阅读相关的文章,请教业内人士,但最直接的方法还是亲自做这份工作。
在做的过程中,你可以确定自己是否喜欢这份工作,自己能否胜任。
如果喜欢又胜任,以后毕业找工作,就可以把它作为目标职业;反之,就要寻找新的工作方向。
(二)为从学生向职场人士转变做准备
人们常说,大学是个象牙塔。
确实,学校与职场、学习与工作、学生与员工之间存在着巨大的差异。
在角色的转化
过程中,人们的观点、行为方式、心理等方面都要做适当的调整。
最近网络上有一篇流传颇广、影响颇大的文章《我为什么坚决不用刚毕业的大学生》。
文中列举了一些在应届毕业生不算少见的现象:跳槽频繁,而且离职也不通知原公司;上班煲电话粥,三个应届毕业生令公司一个月的话费涨了7000多块钱;好高骛远、不切实际,张口就财富500强的例子,提出的建议都需要上千万的投资,所以,不要老抱怨公司不愿招聘应届毕业生,有时候也得找找自己身上的问题。
而实习提供了一个机会,让大家接触到真实的职场。
有了实习的经验,以后毕业工作时就可以更快、更好地融入新的环境,完成学生向职场人士的转换。
(三)增强找工作时的竞争优势
曾经有公司做过一项调查《雇主如何选择应届毕业生》,参与的公司包括外企、国企和民营企业,规模也有大有小。
有一个题目是让他们选择看重的方面,包括学校、专业、成绩、证书、实习经验、社会实践、户口等。
结果不同性质与规模的公司侧重点有较大的不同,唯有一个要素是所有公司都重视的,那就是和应聘职位相关的实习经验。
所以,如果你们在大学期间有相关的实习经验,在找工作时会有很大的优势。
而且不少公司会挑选实习中的优秀者留下来成为公司的正式员工,这样的招募方式正被越来越多的跨国公司使用,
并成为其挖掘“早期人才”的战略之一。
譬如IBM去年的实习生中有50%留在了IBM,他们希望今年这个比例可以提高到80%。
二、实习内容
回顾自己在xxxx公司的实习经历,心中有很多体会。
通过实习让我增长了见识,积累了经验,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是通过实践提高了解决实际问题的能力。
在实习过程中我遵守纪律,服从安排,积极完成经理交办的工作,学到了许多课本上学不到的知识,从而更高更远的看待问题。
作为一名实习生我进入了恩泽建筑机械公司,担任行政部的一名行政助理。
行政部作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是企业内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了行政部工作繁杂性。
作为行政助理,我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达,因此我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,同时也学到了有用的东西。
开始实习时,刚进入陌生的环境,难免会有些紧张,不知道该怎么办,是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。
大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢,对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。
助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。
有时侯对于客户电话投诉的一些简单问题的解答,我也是要尽量负责。
有时来找经理谈工作的客户,由于当时经理不在而办公室只有我一个人的情况下,我只得自己接待他,并且尽量于电话中来解答他对于我公司工作的问题及一些相关留言,这就要求应变能力也要高。
由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。
说着容易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成。
当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。
实习期间,正好赶上公司要培训,需要复印资料,一共16份,每份里又有十余份不同的资料共百余页。
这时侯就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。
这时候就要慢慢来,一点点完成,保证每份资料的完整和质量。
刚开始进入行政部工作学习的时侯,其实应该说是学习的成分更大一些,对于领导安排下。