(完整版)财务档案管理办法(终稿)

财务档案管理办法第一章总则第一条为了进一步规范财务基础管理工作，特制定本办法。

第二条本办法适用于新联合系下属各成员单位。

第二章范围及分类第三条管理原则分类清晰，专人负责，安全完整。

第四条财务档案分类按照内容分为税务资料、核算资料、资金资料和其他资料。

“其他”项主要包括会计人员交接表、财务档案清册、备查资料、其它内部管理用报表、台账资料等；按照承载介质分为电子版和纸质版。

电子档案包括存储在计算机硬盘、其他磁性介质或光盘中的会计数据、会计报表、预算文件等。

第五条财务档案内容各产业集团及所属公司应确定各自财务档案的具体内容和标准，以保证档案内容的完整性，并报送对应产业集团或控股公司财务体系。

见附表1《财务档案内容标准》。

第三章财务档案的装订第六条财务档案的装订1.会计凭证的装订。

一般每月装订一次，按年分月妥善保管归档。

会计凭证装订前的准备工作：（1）分类整理，按顺序排列，检查编号是否齐全；检查附件如费用报销单、工资及奖金发放单是否随附齐全；检查备查资料是否撤出；检查科目汇总表是否平衡，月汇总表附在当月第一本凭证第一页，分表附在对应的每本凭证第一页；（2）按凭证汇总日期归集确定装订成册的本数；（3）摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；（4）记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）是否已审核。

会计凭证装订时的要求：（1）装订凭证应使用棉线，在凭证左侧装订。

尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；（2）凭证外面要加封面，封面纸用牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证（3）装订凭证厚度一般2-3.0厘米，方可保证装订牢固，美观大方。

会计凭证装订后的注意事项：（1）每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；（2）在封面上按月度编列卷号，装入凭证盒顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅；（3）年度结束后,须按册数进行年度排序,并在凭证盒上标注卷号。

财务档案室管理规定办法一、管理范围本规定适用于公司内所有与财务档案室管理相关的职员，包括但不限于档案管理员、职员和领导人员。

二、管理责任财务档案室管理员负责档案的整理、归档、保管、查阅、销毁等工作，并需要确保财务档案的安全性和完整性。

同时，在日常管理中需遵守公司现行制度，为财务管理提供保障。

三、档案管理1. 种类归类财务档案按照文件分类，按编号顺序进行整理。

档案管理员须制定档案分类规则，并记录档案存放位置和档案使用记录，确保档案位置清晰，并避免遗漏。

2. 存储设备存放财务档案的设备应具备一定的防盗、防火和防水能力。

不得将财务档案放置在无法锁闭的车间、走廊、储藏室等场所内。

同时，应进行定期维护和检查，确保设备的正常运转。

3. 保密措施财务档案室管理人员需全面了解公司的保密制度，并按照规定保护有关财务的秘密。

需将包括交易记录、股东列表和经营计划等核心财务数据置于安全器具内，并限制查阅人员。

4. 查阅控制档案查阅需按规定程序办理，申请人需出具相应的文件，经主管负责人签字后方可进行查阅。

查阅人员不得随意带出档案，更不得将档案泄露给外部人员。

对于高度机密的档案，需由主管领导或授权的代表担任查阅工作，并制定专门的操作流程。

5. 档案合规性档案管理员需确保档案的合规性，不得盲目销毁财务档案，应按规定期限停止使用，并进行分类归档。

对于已经过期的文件，需按照相关制度进行销毁。

四、预防措施在日常管理中，财务档案室管理人员需加强巡逻和检查，及时发现和排除安全隐患。

同时，需要落实员工的安全意识教育，并进行档案安全使用培训，以提高管理人员的安全意识和防范能力。

以上就是财务档案室管理规定办法的全部内容。

为了保证公司财务档案的安全性和完整性，我们需要严格按照规定进行操作，及时排除可能存在的安全隐患，并加强工作人员的管理，提高他们的安全意识。

一、目的与意义为加强公司财务管理制度档案的管理，确保财务档案的完整、准确、安全，提高财务管理水平，特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司各部门、子公司及分支机构涉及财务管理制度档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

三、档案分类与编号1. 财务管理制度档案分为以下类别：（1）国家法律法规及政策文件；（2）公司财务管理制度；（3）财务报表及分析；（4）财务核算及会计凭证；（5）财务审计及评估报告；（6）其他财务相关资料。

2. 档案编号规则：（1）采用“年度-部门-档案类别-序号”的形式；（2）档案类别用两位数字表示，如：01表示国家法律法规及政策文件，02表示公司财务管理制度等；（3）序号从01开始连续编号。

四、档案收集与整理1. 档案收集：（1）各部门、子公司及分支机构应按照档案类别及时收集相关财务管理制度档案；（2）收集的档案应完整、准确、真实，具有法律效力。

2. 档案整理：（1）按照档案类别进行分类整理；（2）对收集的档案进行编号、登记；（3）对重要档案进行副本备份。

五、档案保管与利用1. 档案保管：（1）指定专人负责档案的保管工作；（2）档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防鼠、防盗的专用档案室；（3）定期对档案进行清理、检查，确保档案安全。

2. 档案利用：（1）各部门、子公司及分支机构需查阅档案时，应向档案管理员提出书面申请；（2）档案管理员应按照相关规定提供档案，确保档案安全；（3）查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露公司秘密。

六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家相关法律法规执行；2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保留价值；3. 档案销毁应采用碎纸机等专用设备，确保销毁彻底。

七、附则1. 本办法由公司财务部门负责解释；2. 本办法自发布之日起实施。

通过实施本办法，旨在规范公司财务管理制度档案的管理，提高财务管理水平，为公司发展提供有力保障。

财务档案管理办法1、财务（包括内部核算财务）要根据国家档案管理有关规定和要求，对财务会计凭证、帐簿和会计报表等会计资料，定期整理，装订成册或立卷后送公司档案室存档。

存档时，必须由财务经理核对、清点数量无误并签署存档记录表后，档案管理员方可给予存档。

存放会计档案的档案柜必须双锁开关，钥匙由主管会计和财务经理各持一把（不同锁）任何人经批准后方可查阅财务档案，必须由主管会计、财务经理共同开锁，由主管会计妥善保管，严防失火、损坏、丢失。

2、公司内部任何人员调阅会计档案须经总经理批准。

外来人员调阅或复制档案，要凭介绍信并经总经理批准。

3、档案封存，须由上级主管部门和有关档案部门共同鉴别，由总经理批准后由主管财务会计与财务经理共同监督。

封存的档案须核对“财务会计档案封存清册”。

“财务会计档案封存清册”必须长期留存。

4、会计人员变动，须办理会计档案移交手续。

并由财务经理或主管会计监交，填写移交清册，并由交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章。

5、主管财务会计须设置财务会计档案管理记录簿，档案通话调取等事项必须及时备案，办事员人员无法兼理财务会计档案管理。

6、会计凭证是记载经济业务发生，明确经济责任的书面凭证，是记帐的依据。

会计帐簿是记录经济业务发生的簿籍，是编制会计报表的依据，取得或填制会计凭证，登记帐簿，是会计核算方法中不可缺少的两项内容。

7、会计凭证分后原始凭证和记帐凭证，有关会计人员对公司出现的每一项经济业务，必须逐笔按凭证的具体内容业务内容、数量、金额基本建设记帐凭证。

各种原始凭证必须具有：凭证名称、填制日期、单位名称、经济业务内容摘要、数量和金额、填制单位或财务专用章、发票专用章、经办人亲笔签名或盖章。

8、会计凭证要妥善保管，会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证。

要遵循借贷记账法的原则，据以登记帐簿。

9、记帐凭证可以根据每一凭证单独填制，也可以根据原始凭证汇总表填制，每月终了应当将已登记过帐簿的原始凭证和记账凭证分类装订成册。

第一章总则第一条为加强财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有财务档案的管理工作。

第三条财务档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：财务档案实行集中统一管理，由财务部门负责归档、保管、利用等工作。

（二）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和政策要求，规范财务档案管理工作。

（三）安全保密原则：确保财务档案的机密性、完整性和安全性。

（四）便捷利用原则：简化手续，提高效率，确保财务档案的便捷利用。

第二章财务档案的范围和内容第四条财务档案包括以下内容：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账等。

（三）财务报告：包括年度财务报告、季度财务报告、月度财务报告等。

（四）财务计划：包括年度财务计划、季度财务计划、月度财务计划等。

（五）其他财务资料：包括合同、协议、借款合同、投资协议、税务登记证、审计报告等。

第三章财务档案的归档第五条财务档案的归档工作由财务部门负责，按照以下程序进行：（一）整理：对已完成的财务凭证、账簿、报告等资料进行分类整理，确保其完整、准确。

（二）编目：编制财务档案目录，包括档案名称、编号、数量、形成时间、保管期限等。

（三）装订：按照规定格式装订财务档案，确保其整齐、牢固。

（四）编号：对装订后的财务档案进行编号，方便查询和管理。

（五）移交：将整理好的财务档案移交至档案管理部门。

第四章财务档案的保管第六条财务档案的保管工作由档案管理部门负责，按照以下要求进行：（一）存放：按照档案管理部门的规定，将财务档案存放于适宜的档案柜中，确保档案的整洁、有序。

（二）保护：采取有效措施，防止档案受潮、受霉、虫蛀、鼠咬等损坏。

（三）保密：严格执行国家保密规定，确保财务档案的机密性。

（四）检查：定期对财务档案进行检查，发现问题及时整改。

第一章总则第一条为了加强财务部文件档案的管理，确保文件档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于财务部所有文件档案的管理，包括纸质文件、电子文件、影像文件等。

第三条财务部文件档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分室存放；（三）规范操作，确保安全；（四）科学利用，提高效率。

第二章文件档案的收集与整理第四条文件档案的收集应遵循以下要求：（一）按照文件档案的分类、编号、归档范围进行收集；（二）确保文件档案的完整性，不得遗漏、损毁；（三）对收集到的文件档案进行初步整理，确保文件档案的整洁、有序。

第五条文件档案的整理应遵循以下要求：（一）按照文件档案的种类、时间、内容等进行分类；（二）对文件档案进行编号，确保编号的唯一性、连续性；（三）编制文件档案目录，方便查阅；（四）对电子文件、影像文件等进行备份，确保数据安全。

第三章文件档案的保管与维护第六条文件档案的保管应遵循以下要求：（一）按照文件档案的保管期限，分类存放；（二）对纸质文件档案进行防潮、防虫、防霉、防火、防盗等措施；（三）对电子文件、影像文件等进行定期检查，确保数据完整、安全；（四）建立文件档案保管责任制，确保文件档案的完整、安全。

第七条文件档案的维护应遵循以下要求：（一）定期对文件档案进行清理、分类、整理；（二）对破损、褪色的文件档案进行修复、复制；（三）对已到保管期限的文件档案进行鉴定、销毁。

第四章文件档案的查阅与利用第八条文件档案的查阅应遵循以下要求：（一）查阅者需出示有效证件，填写查阅登记表；（二）查阅者需按照文件档案的保管期限、密级进行查阅；（三）查阅者不得将文件档案带出档案室，如需复制，需经批准。

第九条文件档案的利用应遵循以下要求：（一）按照文件档案的种类、内容、时间等进行分类、整理；（二）确保文件档案的完整、准确、安全；（三）提高文件档案的利用效率，为财务工作提供有力支持。

财务档案管理办法(终稿)
是按照时间顺序，将各类会计凭证、账簿、报告、申报表等材料，按照规定的分类装订成册，并填写会计档案移交清册和会计档案保管清册。

同时，对于涉及绝密资料的磁介质备份资料，也需要按照规定进行备份和存储，确保数据安全。

第五章会计档案的归档保管
第六条会计档案的保管要求
会计档案的保管应当遵守以下要求：
1）会计档案应当存放在专门的档案室内，保证环境干燥、通风、防潮、防火、防盗。

2）会计档案应当按照分类、时间、编号等要求，摆放在
档案室内的指定位置，方便查阅和管理。

3）会计档案应当定期进行检查和整理，确保档案完整、
准确、有序。

4）会计档案应当严格控制调阅权限，确保档案安全。

5）会计档案应当制定销毁计划，按照规定的程序进行销毁，并填写会计档案销毁清册。

第六章会计档案的调阅和销毁
第七条会计档案的调阅
会计档案的调阅应当遵守以下要求：
1）调阅申请应当经过授权的人员签字，并注明调阅的目的和时间。

2）调阅人员应当出示有效证件，并在调阅记录表上签字确认。

3）调阅完成后，应当及时归还并登记。

第八条会计档案的销毁
会计档案的销毁应当遵守以下要求：
1）销毁计划应当经过授权的人员签字，并注明销毁的时间和范围。

2）销毁人员应当按照规定的程序进行销毁，并填写会计档案销毁清册。

3）涉及重要资料的会计档案，应当经过授权的人员审核同意后方可销毁。

经过以上的规定和管理，可以有效地保证财务档案的科学管理，确保财务档案的安全、有效、有序。

同时，也可以提高财务人员的管理水平和责任意识，为企业的发展提供有力的支持。

财务会计档案管理办法第一章总则第一条为了加强**********有限公司（简称“公司”）的财务会计档案管理，提高会计基础工作水平，实现会计档案管理的科学化、规范化，维护公司合法权益，根据国家法律法规，结合公司的实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司所属各分公司、全资子公司、控股子公司、合营企业、联营企业，下称“公司各单位”，其他企业可参照执行。

第三条本办法所称财务会计档案，是指在财务会计工作和财务部门管理中形成的各类档案，包括会计档案、财务管理档案、文书档案、其他类档案等，是记录和反映公司各单位经济业务和财务工作的重要史料和证据。

第四条公司财务会计档案管理遵循的原则：实行“统一规范，统一领导，分级管理，分段负责”的管理原则。

第二章财务会计档案的内容第五条公司财务会计档案主要包括：会计档案、财务管理档案、文书档案、其他类档案。

具体分为：会计凭证、会计账簿、会计报表、报表附注、银行对账单、银行余额调节表、财务分析、纳税申报表、中介报告、资产权属证明、工商及税务登记证书、银行开户资料、公司章程、各种测算报告、可行性研究报告、经济合同、财务人员的管理资料及其他应归档的各类财务文件。

第六条会计档案是会计核算过程形成的各种资料，主要包括：1、会计凭证类，包括原始凭证、记账凭证、凭证汇总表、科目汇总表、银行存款余额调节表、银行对账单、其他会计凭证等。

2、会计账簿类，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、工资表、支票登记簿、其他会计账簿等。

3、财务报告类，包括本单位财务报告（月度、季度、年度）、投资企业财务报告、及其他财务报告类资料，财务报告包括会计报表、附表、报表附注。

4、中介报告类，包括审计报告、资产评估报告、验资报告等。

5、税务资料类，包括税务登记证、发票领购证、发票登记簿、已缴销发票存根、纳税申报表等。

6、其他会计档案类，包括会计档案保管清册、会计档案移交清册、会计档案销毁清册、计算机备份资料等。

财务档案管理办法(终稿)财务档案管理办法第一章总则第一条为了加强财务档案的科学管理，建立财务档案的立卷、归档保管、调阅和销毁等管理制度，保证财务档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密，使其规范化、系统化，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》的规定，特制定本办法。

本办法适用XXX所属各子公司、分公司、事业部。

第二章会计档案的构成第二条会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告、税务报告和验资报告、审计报告等会计核算及专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括：1、会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

2、会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

4、纳税申报资料：月度、季度年度税务申报资料及其他为外部机构提供的各类报表5、各类合同协议：订单、协议、合同等的原件及复印件工资表：6、其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、各类公司结算银行卡单、其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册、财务人员交接清单、存根、收据存根。

银行、税务登记管理资料。

第三章会计档案日常管理第三条账册管理（1）当日工作结束后，须及时整理会计作凭证，当期及时打印凭证月底及时将记账凭证装订成册。

（2）月末结账后，须及时打印科目文件（余额表），并装订成册。

（3）月末结账后，须及时打印月度会计报表，并连同报表附注及文字说明等归档。

（4）月份申报结束后，须及时打印各类申报表，并装订成册。

（5）月末结账后，须将银行存款余额调节表、银行对账单及时归档。

（6）年终决算后，须将年度财务报告及时归档。

（7）年度结束后，需将各类财务帐册按类分别月排序装订。

第四条磁介质管理月度或年度结束后，对电子台账数据及本地账务数据必须有效存档及备份。

第一章总则第一条为了加强公司财务档案管理，规范财务档案工作，确保财务档案的真实、完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部所有涉及财务档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。

第三条财务档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性：财务档案应真实、准确地反映公司的经济业务活动。

（二）完整性：财务档案应完整无缺，不得随意销毁或篡改。

（三）安全性：财务档案应采取有效措施，确保档案的安全、保密。

（四）规范化：财务档案管理工作应遵循国家有关法律法规和公司内部规章制度。

第二章财务档案的收集与整理第四条财务档案的收集范围包括：（一）会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

（二）会计账簿：总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。

（三）财务报告：月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明等。

（四）其他会计资料：银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表等。

第五条财务档案的整理应按照以下步骤进行：（一）分类：根据档案的类别、性质、用途等进行分类。

（二）编目：为每份档案编制目录，包括档案名称、编号、页数、形成日期等信息。

（三）装订：将档案资料按照顺序装订成册。

（四）归档：将整理好的档案资料归档保存。

第三章财务档案的保管与利用第六条财务档案的保管应遵循以下要求：（一）设置专门的档案室，配备必要的档案保管设施。

（二）对档案实行分级保管，重要档案应由专人负责保管。

（三）档案室应保持通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗等条件。

（四）定期对档案进行检查、清点，确保档案的安全。

第七条财务档案的利用应遵循以下规定：（一）查阅档案应填写《档案查阅登记表》，经批准后方可查阅。

（二）查阅档案时，应保持档案的整洁、完整，不得随意涂改、损坏。

（三）查阅档案后，应将档案归还原位。

第四章财务档案的销毁第八条财务档案的销毁应遵循以下规定：（一）销毁档案前，应进行严格审查，确保符合销毁条件。

某某公司财务档案管理办法（试行）第一章总则第一条为进一步加强某某某某有限责任公司（以下简称公司）会计基础工作，规范会计档案管理，根据《会计档案管理办法》（中华人民共和国财政部国家档案局令第79号）以及《某某某某集团有限责任公司财务档案管理办法》（2016年6月修订）等相关规定，并结合公司实际，制定本办法。

第二条会计档案是指在经济管理和会计核算中直接形成的具有保存利用价值的会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料。

其他档案是指在经济活动及财务管理过程中产生的其他文件资料。

第二章组织与职责第三条公司计划财务部是财务档案管理的归口部门，并指定专人负责财务档案管理，出纳人员不得监任会计档案管理工作。

具体职责包括：(一) 负责财务档案的收集、整理、装订、归档工作。

(二) 负责财务档案的保管、查阅工作。

(三) 负责财务档案的移交工作。

(四) 负责财务档案的鉴定、销毁工作。

(五) 负责与财务档案相关的其他工作。

第三章财务档案的管理范围第四条会计档案的管理范围包括：(一) 会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

(二) 会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。

(三) 财务报告类：月度、季度、半年度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

(四) 其他会计档案类：银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

第五条其他档案的管理范围包括：(一) 财务管理：财务工作计划与总结、财务数据统计及分析资料、财务清查汇总资料、财务管理制度、审计及评估报告等资料。

(二) 资金管理：银行账户开户许可证、销户申请、贷款卡、现金盘点表、银行借款合同等资料。

(三) 税务管理：税务申报表、发票抵扣联、税务检查、税收减免、税务政策文件等资料。

财务档案管理制度方法一、前言财务档案是企业的紧要资产，也是企业的经营依据和紧要参考。

适当的财务档案管理可以有效地降低企业的风险，并为企业进展供给充足的支持。

本文将认真介绍财务档案管理的制度方法，以帮忙企业合理管理财务档案。

二、管理制度（一）财务档案的完整性财务档案的完整性是指财务档案应具备清楚、完整、真实、精准的基本要求。

因此，每一个财务档案应当包含完整的文件、报表和证明文件。

对于一些紧要的财务档案，必需有相关的备份或电子数据备份，以确保财务档案的安全性和牢靠性。

（二）财务档案的保密性财务档案的保密性是指任何人都不得擅自查阅或泄露财务档案。

为了保护财务档案的安全，在编制财务档案时必需严格依照保密级别的要求进行编制、保管和使用。

（三）财务档案的定期归档定期归档是指将财务档案依据肯定的时间渐渐相继进行整理、存档，并进行安全存放。

定期归档时间可以依照企业所在地的有关规定和公司的实际情况来订立。

（四）财务档案的定期审计定期审计是保证财务档案的正常运作的紧要措施。

在财务档案管理制度中应规定管理部门应定期对财务档案进行审计，确保财务档案的牢靠性和有效性。

（五）财务档案的安全性财务档案的安全性是财务档案管理制度所要努力探求的目标之一。

保障财务档案的安全必需确定其存放地、存放方式、存放环境与设备等，以确保财务档案的安全和牢靠性。

（六）财务档案的检索制度财务档案的检索制度指定检索人员和办公室，并且财务档案必需依照规定的程序进行检索。

为避开财务档案的遗漏和损毁，必需采纳时间和识别码，还要对财务档案进行有效管理，以确保财务档案的完整性和安全性。

三、操作流程（一）财务档案的编制1.在编制财务档案前需依据实际情况了解、汇总：财务会计账簿、报表、凭证、资料、图表等等。

2.依照编制规范规划财务档案。

3.对于涉密财务档案，必需依照保密级别的要求进行编制。

4.编制后财务档案必需适时进行标识。

（二）财务档案的归档1.在规定的时间内将财务档案进行归档，并填写与档案有关的归档清单，缜密考虑档案存储设施。

财务会计档案管理办法第一章总则第一条为加强公司财务会计档案的管理工作，规范财务会计档案的操作流程，本办法规定了会计档案的定义以及会计档案管理的整理、保管、保密、借阅、归档等方面的内容。

第二条会计档案是会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业资料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

第二章会计档案的整理第三条会计档案的整理范围1.会计凭证：原始凭证、记账凭证和汇总凭证、其他会计凭证。

2.会计账簿：包括总账、各种日记账、明细账及各种登记簿。

3.会计报表：包括月（季）、半年度会计报表、年度会计决算报表和年度预算报表等资料。

4.财务预算汇总底稿及相关资料。

5.资产清查、盘点相关资料。

6.财务分析报告。

7.财务人员工作交接表。

8.财务相关合同。

9.发票存根、进项发票抵扣联及相关资料。

10.收款收据和发票领用及使用登记簿。

11.会计电算化资料：包括历年软盘备份资料、各版本财务软件安装程序盘、总公司下发的操作系统及数据库盘。

12.其他会计资料：包括各种会计核算和管理等资料。

第三章会计档案的整理方法第四条会计凭证的整理:会计凭证要求每月按凭证顺序进行装订。

要求厚薄均匀，一般情况下，原始凭证必须附在会计凭证后，如附件数量过多时，也可单独组卷装订，但存放应紧随会计凭证后。

凭证封面应注明如下内容：单位名称、凭证种类、当月共几册、该册为第几册、起止号数、年份及月份。

凭证脊背也要注明年份月份、凭证种类、起止号数、第几册等内容。

第五条会计账簿的整理，按账簿名称组卷装订，根据厚度，可以一册一卷，也可几册一卷。

同时每卷要填写账簿启用表，包括如下内容：单位名称、账簿页数、启用日期、经管人、接管时间、移交时间、会计负责人，填写账簿目录。

第六条会计报表的整理，要求每月将财务部的报表根据厚度组卷装订成册，注明年份月份。

第七条其他资料的整理，要求定期将各种会计核算和管理等方面资料、财务信息反馈资料、合同台账、文件及函件等分类装订成册，并设置专柜保管。

财务档案管理办法集团公司及集团内企业：为了统一集团公司财务档案管理制度，规范财务档案管理，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》有关规定，特制定本办法，请遵照执行。

一、集团公司特指四川***集团有限公司；集团内企业是指**有限公司、**有限公司、**有限公司等关联公司。

二、财务档案特指会计凭证、会计账簿、财务报告以及其他有保存价值的的财务资料。

财务方面的预算、计划、制度等文件材料应当执行文书档案管理规定，不适用本办法。

财务档案具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证等。

（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，其他辅助账等。

（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，财务档案移交清册，财务档案管理清册，财务档案销毁清册，其他应当保存的财务资料。

三、财务档案的归档（一）各企业财务部门应当按照档案管理要求，将每月形成的财务档案整理立卷，装订成册，财务重要电子文档资料应拷贝存储。

（二）各企业财务部门当年形成的财务档案，应在次年企业所得税汇算清缴结束之日（5月31日）一个月内，将财务档案完整移交集团公司档案管理部门集中保管，任何人不得毁损或据为己有。

（三）财务档案移交时，移交人必须编制移交清册与接手人办理交接手续。

交接双方应当按照移交清册所列内容逐项交接，并由上级负责人负责监交。

交接完毕后，移交人、接手人、监交人应当移交清册上签名确认。

（四）财务档案移交清册包括但不限于移交的档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。

四、财务档案的保管和利用（一）集团公司档案管理部门应指定专人保管财务档案。

（二）档案管理部门应确保财务档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

（三）财务档案不得随意查阅、复制、外借。

如有特殊需要，应填写《财务档案利用申请表》报集团公司负责人批准。

财务档案管理办法1、会计（包含內部结转会计）要依据我国档案保管相关要求和规定，对会计会计记账凭证、帐本和财务会计报表等会计账簿，按时梳理，装订或立卷后送企业档案库房归档。

归档时，务必由财务主管核查、核对总数准确无误并签定归档记录卡后，档案管理员即可给与归档。

储放公司电脑文件的文件柜务必双锁电源开关，锁匙由主管会计和财务主管各持一把（不一样锁）所有人经准许后才可查看会计档案资料，务必由主管会计、财务主管一同开门锁，由主管会计妥当存放，坚决杜绝起火、毁坏、遗失。

2、企业內部一切工作人员调取公司电脑文件需经经理准许。

外来务工人员调取或拷贝档案资料，要凭证明信并经经理准许。

3、档案销毁，须由上级领导主管机构和相关档案资料单位一同评定，由经理准许后由主管会计与财务主管一同监管。

消毁的档案资料须填好“财务会计档案销毁清册”。

“财务会计档案销毁清册”要长期性储存。

4、财务人员变化，须申请办理公司电脑文件转交办理手续。

并由财务主管或主管会计监交，填好转交清册，并由工作交接彼此和监交人到转交清册上签字或盖公章。

5、主管会计须设定公司电脑文件管理方法记录本，档案资料收取和发送调取等事宜要立即备案，财务出纳工作人员不可以兼任公司电脑文件管理方法。

6、会计记账凭证是记述经济发展业务流程产生，确立经济发展义务的书面形式凭据，是入帐的根据。

财务会计帐本是纪录经济发展业务流程产生的簿籍，是定编财务会计报表的根据，获得或填写会计记账凭证，备案帐本，是财务核算方式中不能缺乏的二项內容。

7、会计记账凭证分会计原始凭证和记账凭证，有关财务人员对企业产生的每一项经济发展业务流程，务必逐单按凭据的实际业务流程內容、总数、额度定编记账凭证。

各种各样会计原始凭证务必具有：凭据名字、填写日期、公司名称、经济发展业务流程内容概述、总数和额度、填写企业或财务章、财务专用章、经办人员签字或盖公章。

8、会计记账凭证要妥当存放，财务人员要依据审批准确无误的会计原始凭证填写记账凭证。

财务档案管理办法第一章总则为了规范?口加强公司会计档案管理,保证会计档案妥善有序存放、方便查阅，严防损毁、散失和泄密，公司根据自身财务工作实际情况，特制订本办法。

一、会计档案内容会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，以及财务会计工作形成的能够说明财务会计现状的各种正式资料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括：1、会计凭证类：原始凭证、记账凭证。

2、会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。

3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告及年度预算和决算，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。

4、其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，《会计档案移交清册》，《会计档案保管清册》，《会计档案销毁清册》等。

二、会计档案管理要求1、当年形成的会计档案，在会计年度终了后应由财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制《会计档案保管清册》，存放在档案保管专用的位置。

如公司设有专门的档案保管部门，则当年的会计档案在年度终了后由财务部保管一年,期满之后，应由财务部编制《会计档案移交清册》，移交公司档案管理部门统T呆管；未专门设立档案管理部门的，应在财务部内部指定专人保管，出纳人员不得监管会计档案。

2、财务部和档案管理部门保存的会计档案不得借出。

如有特殊需要，经公司财务会计（经理）和财务总监批准后,可提供查阅或复制，并办理登记手续。

查阅或复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

3、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

4、本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。

第二章会计档案借阅一、借阅会计档案时，需提供签批完整的“档案借阅审批表〃，财务部或档案管理部门需妥善、有序保管〃档案借阅申请表〃。

财务档案管理规定第一章总则第一条财务档案是公司一切商事经营活动在财务核算管理的最终归集。

是一个公司档案管理的核心。

财务档案保存是否完整直接关系到公司长远的经济利益能否得以保全。

财务档案的完整也是公司主要相关负责人最重要的经济法律责任之一。

第二条为了加强公司财务档案管理和财务监督，确保公司的合法利益，根据《中华人民共和国财务档案管理办法》，结合公司的具体情况，特制定本办法。

第三条在公司内使用、取得和保管档案的部门和个人，必须遵守本制度。

第二章财务档案第四条财务档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计核算的资料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。

第五条财务档案和范围财务档案的范围指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。

（一）会计凭证会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。

它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等。

（二）会计账簿会计账簿是一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。

它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助记备查簿等。

（三）会计报表会计报表是反映企业财务状况和经营成果的总结性书面文件，有主要财务反映指标快报，月、季度会计报表、中期会计报表、年度会计报表。

包括资产负债表、损益表、现金流量表、会计报表附表、附注、财务情况说明书等。

（四）其他会计核算资料其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由财务部门负责办理的有关数据资料。

如：经济合同、财务数据统计资料、财务清査汇总资料、核定资金定额的数据资料、财务档案移交清册、财务档案保管清册、财务档案销毁清册等。

会计电算化存贮在磁盘上的会计数据、程序文件及其他会计资料均应视同财务档案管理。

（五）电子会计档案公司可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。