管理层内审检查表及审核内容
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生产管理部门内审检查表
一、生产计划与执行
1.生产计划是否合理,是否符合公司整体战略规划?
2.生产计划的执行情况如何,是否按计划完成?
3.对于生产过程中的异常情况,是否有及时调整计划的机制?
二、物料管理
1.物料采购是否及时,是否满足生产需求?
2.物料存储是否规范,是否有明确的标识和分类?
3.物料领用是否有严格的管理流程,是否有防止浪费的措施?
三、工艺流程控制
1.工艺流程是否合理,是否符合产品要求?
2.工艺流程的执行情况如何,是否有严格的监控措施?
3.对于工艺流程中的问题,是否有及时改进的机制?
四、设备维护与保养
1.设备维护保养计划是否完善,是否严格执行?
2.设备运行状况如何,是否有异常情况出现?
3.对于设备故障,是否有及时的维修机制?
五、安全生产管理
1.安全生产责任制是否健全,员工是否明确自己的安全职责?
2.安全培训和宣传是否到位,员工的安全意识如何?
3.安全检查和隐患排查是否定期进行,是否有记录和整改措施?
六、产品质量检验
1.产品质量检验标准是否明确,是否符合客户要求?
2.质量检验流程是否规范,是否有完整的记录?
3.对于不合格产品,是否有严格的处置措施?
七、人员培训与考核
1.员工培训计划是否完善,是否符合岗位需求?
2.培训效果如何,员工技能水平是否得到提升?
3.考核机制是否健全,员工绩效评估是否客观公正?
八、环境卫生与环保
1.生产现场环境卫生状况如何,是否有明确的清洁卫生标准?
2.是否有环保设施和措施,是否符合国家和地方的环保法规要求?。
新版合规管理体系内审检查表(含检查内
容)
1. 概述
新版合规管理体系内审检查表旨在帮助企业对其合规管理体系进行内部审核,确保其合规政策和程序的有效实施和遵守。
本检查表包含了一系列的检查内容,涵盖了合规管理体系的不同方面。
2. 检查内容
2.1 法规和法律遵守
- [ ] 检查企业是否制定并实施合规政策和程序,以确保其遵守相关法规和法律要求。
- [ ] 检查企业是否对其员工进行合规培训,以提高员工对法规和法律要求的理解和遵守能力。
- [ ] 检查企业是否建立了与合规相关的内部报告和投诉制度,以便员工和其他利益相关方能够举报违反合规政策的行为。
2.2 机构设置和责任分工
- [ ] 检查企业是否明确划分了合规管理的责任和权力,并为合规管理设立了专门的机构或职位。
- [ ] 检查企业是否制定了合规管理体系的详细组织结构和责任分工,确保各部门和个人的合规职责明确。
2.3 风险评估和控制
- [ ] 检查企业是否进行了全面的合规风险评估,确定了存在的合规风险和潜在问题。
- [ ] 检查企业是否采取了适当的控制措施来降低合规风险,并确保这些措施的有效性和持续改进。
2.4 内部审计和监督
- [ ] 检查企业是否建立了内部审计机制,并定期进行合规管理体系的内部审核。
- [ ] 检查企业是否建立了监督机制,确保各个部门和个人按照合规政策和程序进行工作。
3. 总结
新版合规管理体系内审检查表包含了一系列的检查内容,帮助企业对其合规管理体系进行内部审核。
通过定期使用该检查表,企业可以确保其合规政策和程序的有效实施和遵守,从而降低合规风险并提升企业的经营效率和声誉。
审核方:管理层审核员:刘青才日期:2016年5月16日标准条款号审核项目及内容观察情况记录符合性判断4.2文件要求5.1管理承诺5.2以顾客为中心1.质量手册说明的剪裁细节是否合理?2.质量手册内容的覆盖面是否完整?1.最高管理者对其建立和改进质量管理体系的承诺能够提供那些证据?2.最高管理者采取了哪些相应措施将满足顾客要求和法律、法规要求的重要性传达给组织的成员?3.组织的成员如何认识这种重要性?1、组织如何确定顾客的需求和期望?2、将顾客的需求和期望转化为要求的形式是什么?3、组织如何正式顾客需求转化为相应要求并得到了满足?查《质量手册》(AP-QM-01):体系没有删减内容谭总回答:1、为了保证体系的有效性,实现持续改进的目标,公司通过建立质量方针、质量目标指导质量管理活动,并质量方针和质量制作成标牌将其公布与公司主要通道口,使员工理解并遵照执行。
2、公司在各种质量会议上将满足顾客要求和法律法规要求的重要性作为一项必备的议程,使各级管理人员能理解并在各部门向员工宣贯;同时,不定期举行在新、老员工质量意识方面的培训,满足顾客要求和法律法规要求的重要性就是其中主要内容。
3、随机抽查3名员工,均认为满足顾客要求和法律法规要求不仅关系产品在市场的竞争能力和企业的声誉,而且影响企业的生存、发展。
最高管理者回答:1、市场部业务员在接到顾客的相关需求信息后,通过电话、传真和直接面谈的方式对顾客对产品的要求进行多方面的了解和确认;同时,市场部不定期的进行市场调查,分析市场对产品的需求趋势,充分挖掘顾客的潜在需求,公司根据市场调查、分析结果积极投入人力、物力进行市场开发,争取满足并超越顾客的期望。
2、本公司市场部市场调查获取的市场信息一般形成市场报告的形式移交生产部、技术部评审后,组织人员进行质量策划;直接获取的顾客需求由业务员确认、市场部组织评审后,与顾客签订相关合同、协议。
3、在产品交付后市场部通过用户信息反馈和顾客满意度调查,获取顾客对公司的满意程度和产品要求的满足程度。
内部审核检查表NO.要求审核要点审核方法审核记录8.2.3过程测量和监控是否明确满足顾客要求所必须进行的产品实现过程测量和监控方法?是否按规定的要求进行了实施?效果如何?“过程的测量和监控”活动是否覆盖了全部的产品实现过程?是否确定了测量和监控方法,如测量、验证、见证、检查、巡视、评价、记录分析和定期评审等。
在质量手册中已对管理体系所需过程的测量和监控作了规定,其活动已覆盖了产品实现过程(符合)相关人员已按质量体系文件进行了实施。
(符合)内部审核检查表NO.要求审核要点审核方法审核记录8.5.3预防措施是否制定了程序文件?程序文件是否包含了标准规定的内容?实施了哪些预防措施?是否符合规定要求?对组织的改进是否起到作用?是否保存了相应的记录?重大的预防措施是否成为管理评审的输入?向主管预防措施部门的负责人索要预防措施控制程序文件,检查程序内容是否符合标准规定的要求,是否与质量手册相协调。
重点了解是否对预防措施的制定和实施作了明确规定,是否有效发利用了信息来源,是否对预防措施的实施进行了控制,对实施的效果进行了评价。
检查如何通过收集相应的信息制定适宜的预防措施,并查制定的预防措施报告、跟踪验证报告及文件更改记录(必要时),评定实施情况是否符合程序规定的要求。
查管理评审输入,是否包括重大的纠正措施内容。
已按标准规定的内容制定了程序文件。
(符合)<<纠正和预防措施表》中明确了对有关预防措施的采取。
(符合)在后面的管理评审中将预防措施纳入管理评审的输入。
(符合)内部审核检查表NO.要求审核要点审核方法审核记录8.5.2纠正措施是否制定了程序文件?程序文件是否包括了标准规定的要求?是否对包括顾客投诉在内的不合格按规定的要求实施了纠正措施?纠正措施是否有效?重大的纠正措施是否成为管理评审的输入?向主管纠正措施部门的负责人索要纠正措施控制程序文件,检查程序内容是否符合标准规定的要求,是否与质量相协调。
管理层内审检查表及审核内容
管理层内审是指企业内部进行的一种自我检查和审核过程,旨在评估和改善企业的内部管理体系和运营效率。
为了确保内审的全面和有效性,可以使用管理层内审检查表来指导和记录内审的过程和结果。
以下是一份管理层内审检查表的示例,以及一些常见的审核内容:
1.组织架构和管理体系:
- 是否存在明确的组织架构图和岗位职责?
- 组织架构是否合理,各部门之间的协调是否良好?
- 是否存在有效的管理制度和流程,能否保证工作的顺利进行?
2.人力资源管理:
- 是否有完善的招聘、培训和绩效考核制度?
- 员工的流动和离职率是否在合理范围内?
- 是否存在员工的投诉和纠纷,是否及时处理解决?
3.财务管理:
- 财务报表的编制是否符合相关法规和会计准则?
- 财务数据的准确性和完整性是否得到保证?
- 是否存在财务风险,如欺诈、挪用资金等,是否有相应的防范措施?
4.运营管理:
- 生产和服务的质量是否符合标准和客户要求?
- 是否存在供应链管理的问题,如物料采购、库存管理等?
- 是否有定期的设备维护和更新计划,以确保生产设备的正常运行?
5.信息技术管理:
- 是否有完善的信息系统和网络安全保障措施?
- 是否存在数据泄露和信息安全漏洞,是否有及时修复措施?
- 是否有信息系统的备份和灾备计划?
6.风险和合规管理:
- 是否制定了风险评估和管理的制度和流程?
- 是否存在违反法律法规和行业规范的行为,是否有相应的纠正和改进措施?
- 是否有商业伦理和道德的指导原则,是否严格遵守?
以上仅是一些常见的审核内容,实际的管理层内审检查表需要根据企业的具体情况进行调整和补充。
通过进行定期的内审,企业可以及时发现和解决问题,提高管理效率和业务质量,进一步提升企业的竞争力和可持续发展能力。