校级社团社长例会会议记录
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社团联合会The Mass Organization Of Wtu
责 任 激 情 奋 斗 坚 持
服务于社团 成就于社联 武汉纺织大学社团联合会
第八次会长会会议记录
时间:2014年12月25日
地点:03—119
主持人:办公室部长高鑫
会议主要内容:
一、协会点名
二、主席发言
闵杨昭:
① 此次会长会是本学期最后一次,社联为各位会长准备了些礼物。
② 协会在“游园嘉年华”中有节目的,要事先做好准备,有活动的先试玩,确保可行性。
③ 此次“游园嘉年华”的线上宣传已经开始,希望各协会为社联做些宣传。
④ 因创建文明城市,篝火板块存在很多危险,故篝火板块取消。
杨煊马:
① 协会如果已经答应参与“游园嘉年华”一定要来,否则取消十佳社团的评选资格。
② 参与到“游园嘉年华”活动的协会,社联会为该协会准备特别的福利。
闫成飞:
① 感谢各协会半年来的配合。
② 希望各协会更加努力,在下半年更好地展示协会的风采。
三、各部长发言
新闻部:① 希望各协会多关注社联的网上宣传。
② 明天起将为参与“游园嘉年华”的协会撰稿,展现协会的风采。
纪检部:① 外场活动搬帐篷,需要各协会一起参与帮忙。
② 因12月15日后协会无活动,15日以前的记录移到下学期,12月的“十佳社团”评 比改到下学期评选。
③ 协会的游戏需要协会一同出主意,不要将全部问题留给部门干事。
四、会议结束
(PS :祝大家圣诞节快乐!)
武汉纺织大学社团联合会
办公室制。
第一次干事例会会议记录一、会议时间10月20日晚二、会议地点物理馆308三、与会人员主持人:×××(会长)出席者:2018级及2019级全体干事记录人:×××四、讨论议题1、如何更好监督与督促各部门的日常工作2、关于11月份朗诵比赛的外展以及比赛活动安排做出具体规划3、商议拟定社团部门章程4、听取新干事对进入演协的规划,以便各部门制定好培训方案五、主持人发言会长对社团各部门负责人做出详细的介绍,并对社团的近阶段工作做出汇报:我协会在校社联以及有关部门的领导下,各成员同心协力,对协会各部门的高效运转做出了巨大贡献。
接下来副会对11月份的朗诵比赛的外展、初赛、复赛以及决赛时间的确定和对各部门的明确分工做出要求。
在此还希望社团内各位干事在接下来的一段时间能再接再厉,齐心协力办出一个精彩的炫彩郑大校级朗诵比赛。
此外,拟定社团章程也是我们下一阶段工作的重中之重。
六、全体成员讨论讨论发言(按发言顺序记录)×××:作为一名团支部的干事,我深知责任重大,团支部对一个社团的思想指导具有重大作用。
在团支部书记的领导下,我们做好本职工作:举办和组织好每一次团日活动,不断创新团日活动新形式、新面貌。
在接下的工作当中我们部门一定再接再厉,为协会的发展添砖加瓦!×××:我想说的就是再接再厉,尽快拟定好团支部章程,让我们的协会越来越好!经与会人员讨论一致认为:社团下一阶段的主要做的就是为演讲与口才协会校级朗诵比赛做出充足的准备,且继续对其他各部门进行日常监督并尽快拟定社团章程。
散会!七、会议后期1、全体成员总结会议优点与不足,清理会场。
2、收集好会议期间的照片和视频资料,做好整理,以备后期使用。
3、组策部做好会议记录。
4、宣传部负责后期微信微博QQ的宣传,扩大影响范围。
××大学社团联合会××大学演讲与口才协会2019年11月28日。
大学2024年社团工作会议会议纪要(1)1. 会议背景与目标随着2024年的到来,大学社团工作迎来了新的发展机遇与挑战。
为了更好地总结过去一年的工作,明确未来的发展方向,我们召开了此次社团工作会议。
会议的主要目标在于梳理社团的发展现状,深入探讨当前面临的问题与挑战,以及制定出一套切实可行的发展战略。
2. 社团发展概况在过去的一年中,各社团在各自的领域内取得了显著的成绩。
学生社团的数量与种类不断增加,活动内容也日趋丰富多彩。
例如,学术类社团在推动学术交流、提升研究能力方面发挥了重要作用;文艺类社团则通过举办各类活动,丰富了学生的课余生活,提升了校园文化氛围。
同时,我们也注意到社团发展的不平衡性,部分社团在活动组织、会员管理等方面还有待加强。
3. 问题与挑战分析在总结社团发展概况的基础上,我们深入分析了当前社团工作面临的问题与挑战。
首先,社团管理的规范化程度有待提高,部分社团在活动策划、预算管理等方面存在不足。
其次,社团间的交流与合作仍需加强,以充分利用各自资源,实现共同发展。
最后,社团活动的创新性与吸引力也是我们需要关注的问题,如何使社团活动更加符合学生需求,更加具有吸引力,是我们未来工作的重点。
4. 战略规划与措施针对以上问题与挑战,我们制定了一系列战略规划与措施。
首先,我们将加强社团管理的规范化建设,制定更加完善的社团管理制度,提升社团管理的效率与质量。
其次,我们将搭建社团间的交流与合作平台,促进社团间的资源共享与优势互补。
最后,我们将注重活动的创新性与吸引力,鼓励学生参与活动策划与组织,使社团活动更加贴近学生实际需求。
5. 责任分工与落实为确保战略规划与措施的有效实施,我们明确了各责任主体的分工与任务。
各社团负责人需根据战略规划与措施,结合社团实际情况,制定具体实施方案。
同时,我们将设立社团工作督导小组,对社团工作进行定期检查与评估,确保各项措施得到有效落实。
6. 会议总结与展望通过本次会议,我们对社团工作的发展现状与未来方向有了更加清晰的认识。
社团会议记录范文第1篇为规范会议进程,严肃会议纪律,提高议事效率,确保社团会议能顺利开展,切实发挥各部门作用,特制定如下会议记录制度。
第一条:记录要求(一)会议必须使用管理学院会议记录指定用纸,用其它纸记录一律无效。
(二)首先应填写好会议的组织情况,即:会议名称,会议时间,会议地点,出席人员,缺席人员,会议主持和会议记录人,值班人。
其中,出席人员必须由与会者本人亲自签名,任何人代签均无效。
另外,缺席人员分为事假、病假、迟到、无故缺勤四种情况,要求分别记录。
(三)关于会议内容的记录:该部分是会议记录的核心部分。
要对发言者提到的与会议有关的若干问题进行记录,并对问题的基本观点、主要事实、结论等分条做摘要性记录,注意记清要点和中心内容。
(四)记录重点:中心议题及围绕其展开的讨论;讨论中争论的焦点及主要见解;会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;会议的决议或议而未决的问题;对会议产生较大影响的言论或活动。
(五)注意事项:会议记录是讨论发言的实录,记录者只起记录的作用,不能夹杂个人情感,不能有意增删发言内容,要做到绝对客观。
会议记录不公开,无需传达或传阅,只作为资料存档。
第二条:收发及整理工作(一)会议记录表由团总支办公部指定人员发放。
其中会议记录人员兼任部门秘书。
做会议记录的人员在部门例会前十分钟到场,进行与会人员签到。
各部门临时更改例会时间或增减例会要提前与部门秘书联系,做好协商,保证会议记录的完成。
会议结束后,会议记录上交团总支办公部保管。
(二)每月月底,由办公室主任、办公部部长及办公部干事对该月所有会议记录进行整理,存档,以备调用。
管理学院团总支20xx年x月社团会议记录范文第2篇会议时间:.会议地点:11#A307会议成员:社团办公室成员缺勤人数:0**:位通副**:赵炳霞,张敦宪会议内容:会议开始,首先由**位通强调几件事情,第一:强调准时参加例会,并进一步强调对迟到干事的处罚**,强化干事的时间观念。
学校社团活动组织会议记录会议时间:2024年X月X日会议地点:学校会议室参会人员:学校领导、各社团指导教师、社团负责人会议主题:创新社团活动形式,丰富校园文化生活一、会议开场主持人(校长):“各位老师、同学们,大家好!社团活动是学校校园文化建设的重要载体,对于培养学生的兴趣爱好、拓展学生的综合素质有着极为重要的作用。
今天我们召开这次社团活动组织会议,目的是总结过往经验,探讨如何进一步创新社团活动形式,提高社团活动质量,让社团活动更好地满足学生的多样化需求,为校园文化生活增添更多活力与色彩。
”二、各社团工作汇报(一)音乐社音乐社社长:“音乐社在过去的一段时间里开展了多项活动。
我们定期组织社员进行声乐和器乐训练,邀请了专业的音乐老师来校指导,社员们的音乐技能有了显著提升。
上学期举办了校园歌手大赛,吸引了众多同学参与和观看,在校园内掀起了一股音乐热潮。
不过,在活动组织过程中也遇到了一些问题,比如活动场地的限制,有时候找不到合适的排练场地,影响了训练效果和活动筹备进度。
另外,音乐设备也有待更新,现有的一些乐器老化,音响效果不够理想。
”(二)美术社美术社指导教师:“美术社一直致力于培养学生的绘画、书法、手工等艺术创作能力。
我们组织了校园绘画展览,展出了社员们的优秀作品,得到了师生们的好评。
同时,开展了户外写生活动,让学生们亲近自然,获取创作灵感。
然而,在社团活动的宣传方面做得还不够,很多同学对美术社的活动了解甚少,导致参与度不够高。
此外,社团缺乏与校外艺术机构的交流合作,学生们的视野不够开阔。
”(三)体育社体育社负责人:“体育社涵盖了篮球、足球、羽毛球、田径等多个项目。
我们坚持组织日常训练,并举办了校内体育赛事,如篮球赛、足球赛等,增强了学生们的团队合作精神和竞争意识。
但目前面临的挑战是,体育器材的损耗较大,需要及时补充和更新。
而且,社团活动的时间安排有时会与学校的教学任务冲突,导致部分社员无法按时参加训练和比赛。
社团开会会议内容范文一、会议主题。
社团活动规划与成员交流。
二、会议时间和地点。
[具体时间],社团活动室。
三、参会人员。
社团全体成员。
四、会议内容。
1. 开场暖场(主持人:社长)社长:“各位小伙伴们!今天咱们这个小社团又聚在一起啦,感觉就像一群超级英雄在开秘密会议呢!我看大家一个个都精神饱满的,是不是都憋着劲儿想让咱们社团搞点大事情呀?”2. 近期活动回顾(负责人:活动部长)活动部长:“那我先来说说咱们前段时间搞的那个[活动名称]吧。
总体来说呢,效果还不错,好多同学都参与了。
但是呢,也有一些小问题。
就比如说,活动现场的布置,一开始有点乱,多亏了几个小伙伴紧急补救。
还有就是宣传方面,虽然我们发了海报,但是感觉在一些班级里宣传得还不够到位,好多同学都不知道这个活动到底有多好玩儿。
”某成员(调侃):“哈哈,就是啊,我还以为我们要搞神秘活动,只邀请有缘人呢。
”大家哄笑。
3. 财务汇报(负责人:财务部长)财务部长:“咱们还是要聊聊钱的事儿啊,毕竟巧妇难为无米之炊嘛。
上次活动呢,收入主要是门票和一些小的赞助,总共是[X]元。
支出可就比较多啦,场地租赁花了[X]元,道具购买花了[X]元,还有给嘉宾的小礼品啥的,加起来一共支出[X]元。
现在社团账户上还剩下[X]元。
大家要是有啥好的赚钱点子,欢迎随时告诉我啊,我可不想咱们下次活动因为没钱而搞得抠抠搜搜的。
”成员甲:“部长,咱们能不能搞个集资呀,就像入股一样,以后活动盈利了还能分红。
”财务部长(白了一眼):“你这想法倒是挺有商业头脑的,不过咱们这是社团,又不是公司,可不能这么搞。
”4. 接下来的活动计划(负责人:策划部长)策划部长:“下面就是重头戏啦,我们接下来的活动计划。
我们初步打算搞一个主题为‘[新活动主题]’的活动。
这个活动呢,主要是想让大家更好地展示自己的特长。
活动形式大概是这样的,会分成几个小的板块,像才艺展示、创意比赛之类的。
我们想把活动场地设在学校的大操场,这样比较开阔,能容纳更多的人。
大学社团工作会议纪要范文
会议时间:XXXX年XX月XX日
会议地点:XX大学XX社团办公室
主持人:XXX
记录人:XXX
会议内容:
一、社团工作总结
1. 就过去一个学期的工作进行总结,对社团参与的活动、项目等进行评估和总结;
2. 对社团成员的表现进行点评和激励,发现问题及时解决;
3. 着重强调社团建设和社团文化的重要性,鼓励成员团结协作。
二、社团工作安排
1. 讨论下一学期的活动计划和项目安排,确定工作重点和时间节点;
2. 安排人员分工,明确每位成员的职责和任务;
3. 讨论社团经费使用及预算,合理安排资金运作;
4. 提出对社团宣传和推广的建议,扩大社团影响力;
5. 讨论志愿者招募和培训工作,确保活动顺利进行。
三、其他事项
1. 国庆节假期安排和活动策划;
2. 汇报社团对外交流和合作情况;
3. 听取成员意见和建议,提升社团工作质量。
会议总结:
通过本次会议,社团成员对过去工作进行了充分总结,对未来的工作安排也进行了详细讨论和安排。
相信在全体成员的努力下,社团一定可以取得更加辉煌的成绩,为校园文化建设和学生服务做出更大的贡献。
会议记录人:XXX
会议审核人:XXX。
大学社团工作会议纪要会议纪要是指用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
下面是小编分享的大学社团工作会议纪要,一起来看一下吧。
会上首先由社团联合会主席代表社团联合会作了题为“理清思路、服务大局、加强合作、开拓创新”的。
报告从过去半年的工作、社联工作现状以及整改措施、新学期社联、社团工作的总体规划等三个方面对20xx年-20xx学年第一学期社联、社团的工作进行了全面细致的总结汇报,并对本学期的工作作出展望规划。
报告指出,社联在过去的半年中注重加强自身建设、开创崭新工作格局,围绕学校中心工作、深化校园文化建设,广泛开展对外交流、整合资源优势互补,在校团委老师的亲切关怀和指导下,在新一届主席团的正确带领下,在活跃和繁荣校园文化生活方面发挥了不可替代的作用,收效显著。
报告中针对现阶段社联社团工作的特点及存在的问题也进行了深入的思考和总结,同时面对新学期的工作,他说,下一阶段要继续实现社联的组织健全、制度完备、日常工作固定化,活动流程化;社团文化积淀实现文字化、数字化,能够自主整合相关资源;形成完善的培训、传承体系;建立完善的考核、激励机制,实现社联“监督---执行---反馈”这一完整循环的机构运作模式;让社联和社团得到学校和同学的认可;进一步提升网络、媒体的宣传力度,推动与省内外其他高校的交流合作,促进校园文化的交流和融合;进一步完善社团组织结构,为会员的成长提供深层次、高质量的服务,培养一批精英会员,建设一批内部建设完善、机构合理的品牌社团,实现更多精英社团进入省优乃至全国百强社团的行列。
接着,由校团委办公室主任、社团联合会秘书长梁晓军老师宣读表彰决定。
经过团省委的遴选,我校心理协会被授予河南省大学生优秀社团标兵荣誉称号,同时九月诗社、英语协会被授予河南省大学生优秀社团荣誉称号。
然后,由厉书记、王书记和梁老师分别为三个社团颁发荣誉证书和奖金,全场响起热烈的掌声向获奖社团表示祝贺。
接着,由心理协会会长、来自教育学院的蒲辉同学代表获奖社团发言。
学校社团会议记录召开学校社团会议如何记录会议记录?下面请看CN人才公文网小编给大家整理收集的学校社团会议记录,希望对大家有帮助。
学校社团会议记录1会议时间:xxxx.12.7(周一) 11:50会议地点:主教212与会人员:校社团联全体成员会议主持:刘元哲会议记录:吴秋婉一. 纪检部部长方阳对考勤进行通报1.公布签到、例会、值班的请假情况2.由于值班请假人员短信丢失,请如实重发二. 策划部部长朱家豪对年会的相关事宜进行讲解1.节目征集:12月10日之前将节目上报给主席团2.主持人报名:截至12月10日,并由策划部为主持人串词3.收集校社联大三学姐学长照片,由宣传部做成相册4.年会暂定于12月20日5.年会策划的解说:各部门详细分工,各尽其职三. 策划部副部长张雯雯对畅聊会相关事宜进行讲解1.时间:12月22日周二晚7点2.地点:B033.各部门安排及报名4.值班:20―22号发门票,20号上午10点至下午4点需值班四. 办公室副主任潘岑对办公室收表格和值班等相关问题进行讲解1.值班时各表格能取走的时间2.社团成立所需材料需收齐全3.值班时收到邀请函要及时拍下并发给宣传部成员4.财务:爱惜办公用品,剩余奖品拿取需登记五. 交流环节1.策划部部长朱家豪对年会分工的补充(1)社会实践部此次接管借音响、借教室,舞台布置的任务(2)外联部进行拉赞助2.纪检部部长方阳强调及时交接值班钥匙3.宣传部部长黄多多补充(1)邀请函应及时发到宣传部和外联部(2)办公室东西不得偷拿4.执行主席方凯解答疑问(1)邀请函发送、设定门票、发门票等相关问题(2)随机抽查并简述所讲重点(3)各个部门都应认真听并记重点5.副主席赵玉蓓补充(1)解释年会重在喜庆(2)严谨做事,规划好每一件事(3)开会带笔记本,记重点,不能玩手机(4)端正态度六. 执行主席方凯对本次会议进行总结1.值班(1)交接好值班钥匙(2)相互交流(3)办公室物资不得私拿2.年会(1)时间暂定为20号(2)活动重在参与(3)主持人积极报名3.百城畅聊会(1)积极报名参加(2)熟悉活动流程4.值班时熟悉收表格事项5.今后愿交流环节更活跃,发言应先介绍自己学校社团会议记录2会议时间:xxxx.11.10会议地点:11#A307会议成员:社团办公室成员缺勤人数:0会议主持人:主任:位通副主任:赵炳霞,张敦宪会议内容:会议开始,首先由主任位通强调几件事情,第一:强调准时参加例会,并进一步强调对迟到干事的处罚制度,强化干事的时间观念。
校级社团社长例会会议记录
主持:陆金金贾静珠
日期:2011年12月21日
出席人数:5人
记录人:李明莉
内容:
(1):社长写一份本学期的学期总结,并对下学期的活动进行计划展望,在下周日之前发到管理邮箱;
(2):与社团之间协调相关事宜:
1,光裕戏曲社,相关信息采集登记不够及时,资料更新慢,社巡中光裕名字为缩写,需要社巡台历
2,吉他协会,长期教室借不到以及批条问题
3,幽兰古琴社与响山堂古琴社关于社巡节目人数分配问题(3):反馈跟社干事的相关问题:
社长的想法:跟社干事作用不大,干事懂的东西少,大例会与社团活动时间冲突导致干事没有跟社团活动
希望:加强跟社干事与社团之间的联系
(4):批报账的问题(用于社团活动):要谨遵流程,每周一或周三先到办公室批账,再报账
注:光裕戏曲社社巡闭幕式的节目报账
(5):社团宣传要求要提前向宣传反映
(6):询问下学期的活动,星级社团评比,游园会。