XX大型活动策划方案
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大型会议策划方案(10篇)大型会议策划方案第1篇:对20xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀公司员工,经过激励作用,将全体员工主观能动性充分调动起来,增强员工凝聚力。
一、活动时间20xx年1月末二、活动地点公司大会议室、xx餐厅、xxxKTV三、参加人数公司全员四、所需时间总计7小时五、年会主题扬帆起航●辉煌20xx年六、年会安排1、茶话会时间:午时3时-5时2)资料:a)各部门就20xx年工作进行总结,20xx年工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;c)领导总结发言;d)表彰优秀员工;e)公司员工大合影。
2、聚餐1)时间:晚上5时-7时2)资料:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
3、KTV联欢1)时间:晚上7时-10时2)资料:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束七、人员安排及职责1、总负责:xxx主要工作:总体协调,人员调配。
2、策划和现场协调:xxx主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤:xxx主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置:xxx5、活动主持:xxx主要工作:根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置公司大会议室A:投影展示:本公司LOGO及年会主题;B:桌上摆放水果等食品若干九、奖品设置一等奖:iPad;二等奖:iPhone;三等奖:豆浆机;优秀员工奖:空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名卡片选取。
3)游戏:暂无八、预算茶话会:300元聚餐:5000元KTV:3000元以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费大型会议策划方案第2篇:感激全体员工一向为公司尽心尽力全身心付出。
呈现出精彩丰富,全名参与活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。
调动全体员工进取性,增进员工之间交流沟通以及提升团队协作本事。
大型活动策划方案精选15篇大型活动策划方案1一、前奏二、活动主题:相聚“金”秋三、活动广告语:“金”喜不断“金”彩连连四、活动对象:消费者五、活动时间;20xx年8月23日至20xx年9月21日六、活动目的:1、中秋节、中国传统三大节日之一,以中秋节为契机,通过策划一系列活动,进一步宣传企业的整体形象,提高企业美誉度;2、借助中秋节节日的到来,策划实施一系列大型促销活动,刺激消费群,吸引目标消费群及潜在的消费群,限度地扩大销售额。
七、活动方式第一重礼:消费有“礼”活动期间,首饰金购物满500元或投资金条购物满50克,送一个带有月亮的钥匙扣,月亮钥匙扣形状多样,制作精美,上面有中秋快乐,健康长寿,平安是福等祝福语。
操作说明钥匙扣由店里根据预期销售定做,每个成本控制到两元;钥匙扣上要有品牌;满足条件的客户凭商品保证单到礼品发放处领取,领取后在保证单上盖章。
第二重礼:团团圆圆福利:首饰金购物满1000元或投资金条购买满100克,凭保证单可拍7寸全家福照片一张,以作留念。
时间:中秋当天地点:中金店内操作说明现场布景,营造中秋气氛,或布置现代的团圆喜庆的场景;把店里的品牌融入,以后看到照片就可以想到中金。
第三重礼:梦圆“十分”大抢购抢购,抢购时间为十分钟,在抢购时间里,首饰金每克优惠两元,以款台结算时间为准,当店里特定音乐响起时,即是抢购开始,助您梦想成真!操作说明事先不告知具体抢购时间,保证现场秩序;设立抢购专区,并公示;金条类商品不参与此活动。
八、会场布置及宣传1,外场布置悬挂5盏笼灯,粘贴中秋对联一对,摆放桌子一张,上面铺放活动宣传单,桌子两侧立放针对本活动的.x展架一对,安排专人负责。
2,内场布置(1)设立中秋节特色专柜,例如金月饼等,设立引导牌,采取多种方式陈列,给人以丰富感。
(2)推出中秋商品组合套装,(金条类),把产品分档,如5000元,10000元,15000元等(3)在收银台处摆放商品礼盒及精美包装纸(服务礼品客户)3,宣传在LED显示屏上加入金秋活动内容,在店头滚动屏处,循环播放活动详情,邀约新老会员,传达金秋活动,在活动前期的销售中,营业员广泛宣传金秋活动,针对本次活动制作专属的宣传单页,安排员工晚间在人流多的广场派单加大宣传力度,针对本次活动提前通过报刊或广播预热市场。
大型活动策划方案大型活动策划方案(通用9篇)大型活动策划方案篇1一、圣诞树冠名相对于有些同等地位形象的异业高端品牌在平时来商场展示其产品形象,圣诞节的强大人流,他们肯定很热意在这时候展示品牌形象,宣传自己。
以商家命名的圣诞树和挂在圣诞树上或放在树下的礼物由各商家自己提供,礼物可要求打上商场的标识。
同时我们还可以邀请一些特大型知名企业参与冠名圣诞树,能够在来我商场的精英人群中有个很好的企业形象宣传,我想他们应该还是乐意的。
这样做对我们有什么好处呢:1、凸显实力地位,吸引顾客。
这么多高端异业品牌和知名企业的友情出席撑场面,能够充分显示出我公司的强大实力,同时他们这些品牌定有自己的高端客户,这样做有助于吸引他们的客户和他们公司自己的员工来我商场购物,特别是知名大企业,他们的员工中就有一个庞大的优质客户群,能在商场看到自己企业的圣诞树,那种自豪感由然而生,因此相对来说他们会更喜欢去有他们公司圣诞树的高端商场。
2、获取场地费,节省开支对于冠名圣诞树的企业,我们可以收取一定的冠名费。
由于是圣诞节,我们原本自己要布置商场,装扮圣诞树,现在由各商家冠名圣诞树,圣诞树的提供和装饰全部由冠名商家自己提供,减少了我们的工作和费用开支。
3、丰富礼品和活动参与冠名的各家企业自己组织礼品赠送,这就大大的丰富了我们的礼品,增加了商场吸引力。
同时我们可以适当允许各商家组织高品质的活动配合我们整个商场的圣诞活动,浓厚了商场的圣诞氛围。
二、圣诞原汁味众所周知圣诞起源并流行于西方,原汁原味的圣诞节在西方,国内改革开放后圣诞节被商家活动给推动发展起来了。
人是节日里的一个最重要元素,为了加强圣诞节的氛围,我们可以邀请或雇佣在长沙的西方工作人士或在校学生参与我们的圣诞活动,让他们打扮成圣诞老人发放礼物和糖果。
西方人是很重视圣诞节的,他们对圣诞节是发自内心的喜欢和高兴,有他们参与,我相信圣诞活动一定会很有味。
中国现在还广泛的存在崇洋心里,对西方人士有些崇拜和高看一眼,所以西方人士本身就是一个吸引点,这也有助于提高商场的高档形象。
大型活动策划方案(精选7篇)大型活动篇1活动时间:12月24日(周四)—12月28日(周日)活动主题:相约圣诞之夜(圣诞狂欢夜、欢乐优惠在圣诞)活动说明:策划风格独特的节日促销,引发市民对金义百货的强烈关注,为冬季旺销铺垫人气。
活动地点:门前广场活动内容:一、卖场圣诞氛围营造A、门前广场可设置这样一个场景造型:在雪地上矗立着一座别墅市的房子,房子周围是浓郁的圣诞树,并有着一个美丽的花园,整个房屋透着黄色的温暖的灯光,透过窗户可看到一家人的身影,正在欢快忙碌着准备圣诞晚会,精心布置圣诞树,圣诞老人正悄悄爬上烟囱,悠扬的音乐从圣诞屋飘出来。
整个场景静谧而欢快,有动有静,栩栩如生、充满情趣。
注:音乐必不可缺少的,给整个场景增加动感,可以播放一些经典的曲子。
B、营业员和收银员全部戴一顶红色圣诞小帽子,衬托节日气氛,刺激顾客消费。
C、划出圣诞商品区域,陈列各种圣诞礼品,圣诞树排成一排,配以各种彩灯、装饰品等,加上海报、音乐等来渲染圣诞氛围,将商场变成圣诞晚会的天堂。
二、主持人节目促销活动(1)狂欢帽子节!展出款式新颖、色彩鲜丽的各款男女老少帽子!部分帽子、手套半价销售!让您在享受暖冬的同时,增添一抹靓丽的风采!操作说明:在寒冷的冬天,帽子是不可少的御寒用品,也越来越成为时尚年轻人着装的一大点缀。
在帽子展出陈列上,可以突出红色的圣诞帽,一方面渲染节日氛围,另一方面也通过圣诞帽带动其他帽子的销售。
(2)购物送手套!还有连环大惊喜商场购物满1200元,凭购物小票,赠送一双手套(手套价值5-10元左右),在手套里还藏有奖券。
同期可开展“手套节”,展出销售不同款式的各类手套。
奖券奖项设置(可根据实际情况定夺):一等奖:1名,29寸彩电一台二等奖:3名,VCD一台三等奖:20名,圣诞音乐CD一张四等奖:100名,圣诞贺卡一张所有奖券上都应该写上祝福语:圣诞快乐、新年快乐。
操作说明:手套也是人们不可少的防寒用品,购物送手套,对顾客来说比较实在,将奖券藏在手套里又是一个新颖的促销方式,跟西方的小孩在过圣诞节时在长袜子里得到礼物有异曲同工之妙。
【导语】撰写策划书就是⽤现有的知识开发想象⼒,在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到⽬标。
以下是⽆忧考整理的⼤型活动策划书,欢迎阅读!【篇⼀】⼤型活动策划书 第⼀部分:公司年会筹备 第⼀节⽅案制定 ⼀、公司年会⽬的: 为了增进xx户外群友之间的交流和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀⼴⼤群友欢聚⼀堂,共叙xx户外情缘! ⼆、公司年会主题:辞旧迎新春,情缘xx群 三、时间:20xx.xx.27(周五)晚6点10点。
四、地点:待定 五、参加⼈员:所有参加报名的群友 六、组织形式:由xx户外统⼀组织。
七、⼈员分⼯: 1、总统筹:黄xx 职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节⼈员的分⼯,⼯作成果验收等。
被分⼯的负责⼈要服从⼯作安排。
2、总协调:李斌 职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调⼯作,确保整个活动有序、顺利的进⾏,避免内耗。
另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并合理安排整个公司年会节⽬,除了各⼈准备的'节⽬外,另外策划组织⼀些其他的节⽬如歌舞、⼩游戏等,令节⽬内容多元化。
3、主持:婚庆公司 职责:负责整个公司年会的主持。
主持风格以风趣⼤⽅,有亲和⼒为宗旨,根据节⽬单,提前准备好台词,搭好场,尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。
4、经费管理:待定 职责:选出⼆⼈担当财务(会计、出纳)管理,负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理,做好整个活动的出⼊账明细,活动结束之前,结清帐⽬。
5、会场选址以及会场、舞台布置:黄xx牵头 职责:负责选定公司年会的活动场馆,在活动前布置好会场、舞台,灯光、⾳响。
6、活动宣传:XXX 职责:负责整个公司年会的宣传⼯作,⽐如公司年会横幅、节⽬单的制作等。
建议把全年的出⾏活动照⽚制作成福来诗,做为⾳乐背景在活动过程中插播。
7、摄影、摄像:建议群友⾃助 8、采购员:待定 职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、晚宴⾷品等的采购⼯作以⽤现场⾳乐设备的租赁、安装,返还⼯作。
大型会议活动策划方案完整版一、背景:随着企业的不断发展和壮大,各项业务的展开,越来越需要举办大型会议活动,以给企业内外人员一个接触和交流的机会,加强企业内部的沟通和合作,提升企业的形象和品牌效应。
为此,特制定此大型会议活动策划方案。
二、目的:此次大型会议活动旨在加强内部沟通和交流,提高企业的形象和品牌效应,同时也是一个展示企业实力和成果的平台。
三、时间与地点:时间:XX年X月X日(2天1夜)地点:XX市XX酒店四、预算:预算总额:XX万元五、目标人群:1.公司高层领导2.各部门主管3.各业务代表4.客户代表5.媒体代表六、活动流程安排:Day1早上:参会人员报到、签到10:00—10:30:开幕式10:30-12:00:主旨演讲(演讲嘉宾:XX)12:00-13:30:午餐13:30-15:00:分论坛115:00-15:30:茶歇15:30-17:00:分论坛218:00-19:30:晚宴20:00-21:30:文艺晚会Day2早上:早餐9:00-10:30:产品展示10:30-12:00:分论坛312:00-13:30:午餐13:30-15:00:分论坛415:00-15:30:茶歇15:30-17:00:闭幕式七、活动内容:1.开幕式:由公司高层领导讲话,表示对此次大型会议活动的重视和支持,以及对全体参会人员的欢迎和祝贺。
2.主旨演讲:请业内知名的演讲嘉宾进行企业发展、行业趋势等方面的演讲。
3.分论坛:按照不同的业务或主题设置分论坛,吸引不同领域的参会者。
4.晚宴:邀请各业务代表、客户代表进行交流和沟通,同时也是企业内部交流和合作的机会。
5.文艺晚会:安排歌舞、相声、小品等节目,丰富活动形式,增进各参会者之间的友谊和合作。
6.产品展示:以Booth的形式展示公司的各项业务和产品,在此次活动中进行推广和展示。
7.闭幕式:在此次活动中对企业、嘉宾、参会者、合作伙伴等进行感谢和表扬,同时也是活动的正式结束。
大型庆典活动策划方案(最新8篇)一个好的庆典活动的开展,少不了一个好的活动策划。
下面是由编辑为大家整理的“大型庆典活动策划方案(最新8篇)”,仅供参考,欢迎大家阅读。
大型庆典活动策划方案(最新8篇)【篇一】一、活动主题“情定X周年,感恩大回馈”药店周年庆活动可选择打情感牌,围绕活动主题推出一系列优惠活动及公益活动。
前者是为了提高客流,以增加销售;后者是为了树立企业在社区居民中的.良好形象,赢得顾客的忠诚度。
二、活动内容(一)免费项目1.免费测血糖、测血压2.凡是在店庆当日出生的顾客,凭身份证复印件即可领取66元代金券,代金券不限制使用条件,可全额抵扣但不找零。
3.联合附近社区医院,凭药店发放的邀请函,顾客可以去医院进行免费体检。
(二)优惠项目1.打折,你说了算:活动期间,在药店购买商品的顾客可以自己指定一种商品,享受x折优惠,从而避免打折的药品,顾客用不上,顾客用的药却不打折的现象,让顾客真正享受到实惠。
2.价格,你来定:活动期间,每天推出一款常用药,顾客可在x元x元之间,任意指定价格。
3.顾客只要进店就送x元电子币,可在保健品专场和医疗器械专场使用,满x元可用电子币抵x元,满x元抵x元,满x元抵x元……电子币的有效期为一个月,但只在活动期间发放。
(三)公益项目店庆当日,药店可在门口搭建一个小舞台,药店店员为社区内的孤寡老人表演自己编排的娱乐节目,如歌曲、舞蹈、小品等,同时要请药店会员和社区居民一起参与。
三、宣传推广1.向药店附近社区居民发放DM单,同时设计一本实用的手册,介绍一些常见简单疾病的预防及生活提醒。
2.在各社区比较显著的位置张贴海报和条幅,打出店庆主题。
3.公益项目的宣传科联合附近的居委会。
4.门店拱门、POP海报、X展架、喷绘、吊旗等宣传以及广播宣传,从视觉、听觉等多方面营造节日气氛。
5.网站宣传6.微信宣传,公众平台发布活动信息,所有员工朋友圈分享7.短信宣传8.电话宣传四、注意事项1.各项物料的数量、摆放地点、完成时间等都要明确,并严格按照时间节点来完成。
大型活动策划活动方案活动名称:盛夏音乐嘉年华活动目标:1.提供一个娱乐、放松的夏日活动场所,吸引大量参与者;2.丰富夏季文化生活,增强市民对音乐艺术的欣赏与理解;3.促进文化交流,增进社区凝聚力。
活动时间:7月中旬至8月底,每周末举办一次。
活动地点:市中心的户外广场活动内容:1.主题音乐演出:每周末邀请一支知名乐队或歌手进行现场演出,包括流行音乐、摇滚乐、爵士乐等不同风格,满足不同人群的音乐喜好;2.街舞比赛:组织街舞爱好者参加比赛,评选出最佳团队和个人;3.音乐工作坊:邀请专业音乐人开设音乐制作、演唱技巧等相关工作坊,提供学习交流的机会;4.互动游戏:安排各种音乐主题的互动游戏,增加趣味性和参与度;5.小吃摊位:设置多个小吃摊位,供参与者购买各种美食;6.手工艺品市集:邀请手工艺品制作商搭建展位,提供特色手工艺品展示和销售;7.艺术展览:举办艺术家的绘画、摄影等艺术作品展览,增加艺术元素。
活动推广:1.制作海报、宣传单,张贴在学校、社区、商场等人流密集的地方;2.在社交媒体上发布活动信息,包括活动时间、地点、演出阵容等,吸引更多人参与;3.邀请当地媒体进行报道,增加活动的曝光度;4.在网上购票平台上提前销售门票,吸引更多提前规划的参与者。
活动预算:1.音乐演出费用:根据不同乐队或歌手的知名度和演出费用进行预算;2.街舞比赛奖金:根据参赛人数和比赛规模进行预算;3.音乐工作坊费用:根据工作坊的时长和专业程度进行预算;4.游戏奖品费用:根据游戏数量和奖品价值进行预算;5.小吃摊位费用:根据摊位数量和租金进行预算;6.手工艺品市集费用:根据展位数量和租金进行预算;7.艺术展览费用:根据展览规模和艺术家要求进行预算;8.推广费用:包括海报、宣传单的制作和张贴费用,以及媒体报道的费用。
活动评估:1.参与人数:统计每场活动的参与人数,评估活动吸引力;2.参与者反馈:通过问卷调查或社交媒体评论等方式,收集参与者对活动的评价和建议,以便改进活动策划;3.媒体曝光度:统计媒体报道的数量和质量,评估活动的影响力;4.经济效益:统计活动的票务收入和赞助商支出,评估活动的经济效益。
二、活动目的:1. 促进政府与企业之间的沟通与合作,搭建政企交流平台。
2. 深化企业对国家政策的了解,助力企业创新发展。
3. 展示企业风采,提升企业品牌形象。
三、活动时间:XXXX年XX月XX日(星期X)四、活动地点:XX市XX国际会议中心五、活动参与人员:1. 政府部门代表:市领导、相关部门负责人等。
2. 企业代表:国内外知名企业、行业领军企业等。
3. 媒体代表:各大新闻媒体、行业媒体等。
六、活动流程:1. 开幕式(9:00-9:30)- 领导致辞- 活动主持人介绍活动背景及流程2. 政策解读(9:30-11:00)- 政府部门领导解读国家最新政策- 行业专家分析政策对企业的影响及应对策略3. 企业论坛(11:00-12:30)- 企业代表分享成功经验及创新成果- 圆桌讨论:企业如何抓住政策机遇,实现高质量发展4. 项目对接(14:00-17:00)- 企业项目展示- 政府部门与企业代表对接洽谈- 签约仪式5. 闭幕式(17:00-17:30)- 总结发言- 活动闭幕七、活动宣传:1. 制作活动海报、宣传册等宣传物料。
2. 利用官方网站、微信公众号、微博等平台进行线上宣传。
3. 与各大媒体合作,发布活动新闻稿。
4. 邀请知名媒体进行现场报道。
八、活动预算:1. 场地租赁费用2. 场地布置费用3. 餐饮费用4. 住宿费用5. 交通费用6. 媒体宣传费用7. 其他费用九、注意事项:1. 活动前做好筹备工作,确保活动顺利进行。
2. 加强与各部门的沟通协调,确保活动效果。
3. 关注活动参与者的需求,提供优质服务。
4. 做好活动安全保卫工作,确保活动安全有序。
5. 活动结束后,对活动进行总结,提出改进意见。
十、活动评估:1. 活动效果评估:通过问卷调查、座谈会等方式,了解活动参与者的满意度。
2. 政策解读效果评估:评估政策解读的准确性和实用性。
3. 项目对接效果评估:统计项目对接的成功率。
4. 媒体宣传效果评估:统计媒体报道数量及传播效果。
大型比赛活动策划方案大型比赛活动策划方案(通用14篇)为了确定工作或事情顺利开展,常常要根据具体情况预先制定方案,方案属于计划类文书的一种。
方案的格式和要求是什么样的呢?下面是小编收集整理的大型比赛活动策划方案,欢迎大家分享。
大型比赛活动策划方案篇1一、活动目的为推动幼儿园体育文化建设,丰富幼儿教师课余生活,引导孩子们正确的认识到参加体育锻炼的重要性,体会参与体育运动的乐趣,同时也会为热爱这项运动的孩子提供一个展现自我的舞台。
我园特地开展了幼儿园羽毛球比赛。
二、活动时间20xx年x月x日下午。
三、活动地点羽毛球场。
四、活动主题趣味羽毛球比赛。
五、活动负责人xx。
六、活动对象全体幼儿园师生。
七、活动内容(一)活动规则1、以两个人所接球累计次数排名。
2、不能跨越球网在对方区域击球。
3、不能二次击球。
4、抽签确立各组出场顺序。
(二)活动奖项第一名:羽毛球6个。
第二名:羽毛球4个。
第三名:羽毛球2个。
八、注意事项1、为防止意外人身伤害,应充分做足热身活动。
2、当出现意外伤害时,应及时采取有效且科学的手段予以解决。
大型比赛活动策划方案篇2为庆祝中华人民共和国成立x周年,唱响爱国主旋律,构建和谐校园,根据学校统一安排,由教导处联合少先队举办一次“红歌大家唱”歌咏比赛。
一、活动主题此次活动以“歌颂祖国、构建和谐校园”为主题二、活动目的通过此次合唱比赛,加强同学们的爱国主义热情,使同学们懂得幸福生活来之不易,从而更加刻苦学习,奋发图强;同时发扬团结协作的精神,增进同学间的友谊。
三、时间、地点拟定于x月x日在学校操场举办,若有变动另行通知。
四、演唱形式及内容本次大型歌咏比赛以合唱为主,兼容领唱、独唱、重唱、轮唱等形式。
演唱内容要以歌颂祖国和人民幸福美好生活为主,健康向上、形式多样。
五、参赛报名比赛以年级组为单位参加,各班级学生参赛人数不得少于本班人数的三分之二,请各年级组、各班级在x月x日前将参赛曲目报教导处。
六、参赛要求及评分标准1、每个参赛单位演唱1首歌曲,要求各班尽量做到不重复曲目。
目录
一、策划背
景……………………………………………………………………
(2)
二、策划目
的……………………………………………………………………
(2)
三、策划创
意……………………………………………………………………
(3)
四、策划实
施……………………………………………………………………
(3)
五、效益分
析……………………………………………………………………
(7)
六、实施日程安
排……………………………………………………………………
(8)
七、费用预
算……………………………………………………………………
(10)
八、过程的控
制……………………………………………………………………
(10)
一、策划背景
国内首个人居节会——中国威海国际“人居节”,将于今年9月1日至5日在山东威海市登台亮相。
人居节前后,倍受关注的ASPA
第八届年会和2004东北亚经济合作论坛也将相继登陆威海。
三大节会在威海的相继举办,充分展示出这个威海在环境与经济发展良性互动方面的比较优势,将进一步提升城市的可持续发展能力、综合竞争实力和精品城市形象。
论坛期间,包括中、日、韩、俄、蒙等国现任和前任政要及企业总裁,部分世界500强企业驻华首席代表,东北亚各国行业协会、商会、中介机构负责人,港澳台地区企业总裁,联合国、世界银行、国际货币基金组织、亚洲开发银行等国际组织高级官员,东北亚地区着名大学学者和研究人员,东北亚各国及美国经济媒体负责人等在内的约150名嘉宾将应邀出席。
另外威海市还将于10月9日至11日召开“东北亚经济贸易洽谈会”,进行商品交易洽谈、采购商订货、新产品信息发布、商务论坛、知识产权与代理交易、招商引资等工作,力求论坛取得实效。
二、策划目的
对于威海市政府:美化城市环境、提高城市的国际知名度、树立精品城市形象;
对于企业来:提高企业的知名度、取得良好的社会效益和经济效益;
三、策划创意
创意一、由威海莱因堡光电子有限公司与威海市政府合作,在威海市区的文化路和海滨路等主要路段安装文字电光板,并由威海莱因堡光电子有限公司为“东北亚经济论坛”会场提供全彩显示屏,进行实况直播。
创意二、由威海莱因堡光电子有限公司与威海市三星集团合作,共同完成在威海市区文化路和海滨路等主要路段安装文字电光板,双方共同投资,共同受益。
四、策划实施
针对创意一:1、由威海莱因堡光电子有限公司与威海市政府进行协商,提出进行此项活动的意向。
2、进一步让威海市政府领导认识此次活动的取得的效益,并确定与威海莱因堡光电子公司进行合作。
3、确定投资比例,签订合作协议。
4、广告招商:
①威海莱因堡光电子有限公司和市政府共同编制
广告小册子、电视台等做广告,对所安装的文字
电光板和安装在“东北亚经济论坛”会场的全彩
显示屏进行广告发布的招商。
②向威海企业明确此项活动的关键性与效益性,使
他们对此项活动感兴趣,成为我们的广告业主。
5、分批对文化路和海滨路的文字电光板进行安装:
①电光板安装路段的确定:文化路和海滨路。
文化
路和海滨路是威海市两个主要路段,是也是外来
人员出入威海的主要路口。
在此处安装文字电光
板并发布企业广告,有着良好的广告受众。
②电光板安装的具体位置:每个电光板相距500米,
安装在电线杆的地面以上6—7米之间。
③电光板尺寸及颜色的确定:宽度—两个字;长度
—四个字;红色字体。
6、统一调试,达到相同的效果。
7、威海莱因堡光电子有限公司、威海市市政府与广大
的广告业主进行磋商,共同制定广告发布的时段与
业主要求的内容。
并签订协议。
8、广告统一试播完毕后,进行广告播放。
9、威海莱因堡光电子有限公司安装在“东北亚经济论
坛”会场的全彩显示屏广告业务单独另行方案。
10、由威海莱因堡光电子有限公司对所安装的文字电光
板和安装在会场的全彩显示屏的播放、调试等负
责。
针对创意二:1、与市政府进行接洽,着重说明此项活动得效益,取得威海市政府的同意。
2、在市政府的协助下,威海莱因堡光电子有限公司与威海市三星集团进行洽谈。
主要说明参加这项活动能够为威海市三星集团带来
的效益,而且论谈也与三星集团的国际知名度匹配,
能够产生良好的社会效果和经济效果。
3、在市政府的极力撮合下,威海莱因堡光电子有限公司
与威海市三星集团进行进一步洽谈,确定投资比例,
并签订合作协议。
4、广告招商:
①威海莱因堡光电子有限公司与威海市三星集团共
同制定广告招商小册子、在电视台发布招商广告。
②在《威海晚报》《威海日报》《财富时报》上进行
发布招商广告,连续宣传此项活动企业能取得社
会效益和经济效益。
③共同编制一些广告业务其他资料。
5、分批对文化路和海滨路的文字电光板进行安装:
①选择安装路段的原因:(同上)
②文字电光板的设计:宽度—两个字;长度—四个
字。
字体颜色为红色。
③电光板安装的具体位置:每个电光板相距500米,
安装在电线杆的地面以上6—7米之间。
6、安装完毕后,由威海莱因堡光电子有限公司统一调试。
7、威海莱因堡光电子有限公司、威海市三星集团与广大
的广告业主进行磋商,共同制定广告发布的时段与业
主要求的内容。
并签订协议。
8、另外,安装在“东北亚经济论坛”会场的全彩显示屏
广告业务由威海莱因堡光电子有限公司与威海市三
星集团另行方案。
9、威海莱因堡光电子有限公司与威海市三星集团按照投
资的比例,进行收益的分配。
并签订收益分配的协议。
10、所有的文字电光板的安装和全彩显示屏的安装由威海
莱因堡光电子有限公司与三星集团共同负责,安装完
毕后的调试、业主广告业务播放等由威海莱因堡光电
子有限公司负责,三星集团进行监督。
五、效益分析
1、社会效益:提高威海市、承办企业以及广告业主的知名度
如果说威海国际“人居节”为威海房地产行业提供了良好的发展机遇。
那么10月8日至9日,威海市承办东北亚经济合作论坛,将为所有的威海市企业发展、交易提供了一个发展平台。
此论坛是继2002年东北亚经济论坛在威海成功举办后的又一次国际盛会。
论坛
期间,包括中、日、韩、俄、蒙等国现任和前任政要及企业总裁,部分世界500强企业驻华首席代表,东北亚各国行业协会、商会、中介机构负责人,港澳台地区企业总裁,联合国、世界银行、国际货币基金组织、亚洲开发银行等国际组织高级官员,东北亚地区着名大学学者和研究人员,东北亚各国及美国经济媒体负责人等在内的约150名嘉宾将应邀出席。
这样对承办“迎论坛、美化威海”的大型活动的威海莱因堡光电子有限公司与威海市三星集团将要起到良好的国际口碑,提高了威海市精品城市的形象,同时对广告业主的企业有着与国际接轨的机会。
2、经济效益:
营运时间: 6:00---22:00(可根据季节进行调整),16小时/天时段分配: 30%的时段既是每天个小时用于播放滚动新闻快讯、天气交通等信息服务、紧急公告插播和发布公益广告等;70%的时段既是每天小时用于发布广告业主的广告。
收益分析:以平均综合时段30秒为一个计算单位(实际广告时段包括5秒---60秒各不同类别) ,按平均每收费单元每天80频次滚动播放,单元价格参照国外同类营业收费标准的1/3、国内同类营业收费标准的1/2计算,每月收费50000元,月收入可达72万元,年营业额在800万元以上(参照全彩显示屏标准)。
安装在“东北亚经济论坛”会场的全彩显示屏的收入另算。
取得的收入会更高。
六、实施日程安排:
创意一: 8月18日与市政府洽谈
9月1号与市政府签订协议
9月2号—10月6号广告招商并签订播放协议
9月1号—9月30号安装文字电光板并调试
9月15号—10月6号根据广告业主要求输入内容
10月4号—10月6号安装并调试会场的全彩显示屏创意二:8月18号与市政府洽谈
8月20号左右与三星集团洽谈
9月1号与三星集团签订协议
9月2号—10月6号广告招商并签订协议
9月2号—9月30号安装文字电光板并调试
9月15号—10月6号根据广告业主要求输入内容 10月4号—10月6号安装并调试会场的全彩显示屏
七、费用预算
安装显示屏数量预计为:320台—400台
每天预计安装:10台—13台
每人每天费用:60元
用工人数: 6
安装费用:约11880元其它费用:5000元总计:约2万元
八、实施过程的控制
1、实施的整个过程中,合作双方协商派专人进行监督。
2、在实施过程中,如果遇到问题,由合作双方共同协商解决。
3、督促安装人员按时安装完毕,不能耽误下一步的活动。
4、合作双方领导不定期进行检查整个活动的进程。