牙科门诊日常管理工作检查表
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口腔诊所(科)、门诊部依法执业监督检查用表医疗机构名称:类别:口腔综合治疗台数一、医疗机构基本情况1.是否取得《医疗机构执业许可证》是()否()2.是否超出《医疗机构执业许可证》登记范围擅自执业是()否()3.已取得《医疗机构执业许可证》的是否按期校验是()否()二、人员情况是否存在聘用非卫生技术人员是()否()①未取得《医师资格证书》名②已取得《医师资格证书》但未注册名③未变更执业地点名④助理医师单独执业⑤未取得《护士执业证书》名,未注册名⑥其他未取得相应资质卫生技术人员名三、规范化诊所建设情况是否已达到规范化诊所要求。
是()否()检查人员:检查时间:口腔诊所(科)基本标准符合情况监督检查用表医疗机构名称:口腔综合治疗台:台(一)口腔综合治疗台至少设1台口腔综合治疗台。
是否(二)人员1.至少有1名取得口腔类别执业医师资格,经注册后在医疗、保健机构中从事口腔诊疗工作满5年,身体健康的执业医师。
是否2.每增设2台口腔综合治疗台,至少增加1名口腔医师。
是否3.设4台以上口腔综合治疗台的,至少有1名具有口腔主治医师以上专业技术职务任职资格的人员。
是否4.至少有1名注册护士。
是否5.每增加3台口腔综合治疗台,至少增加1名注册护士。
是否(三)房屋1.设1台口腔综合治疗台的,建筑面积不少于30平方米;设2台以上口腔综合治疗台的,每台建筑面积不少于25平方米。
是否2.诊室中每口腔综合治疗台净使用面积不少于9平方米。
是否3.房屋设置要符合卫生学布局及流程。
是否(四)设备1.基本设备(实际配备的仪器打勾)光固化灯、超声洁治器、空气净化设备、高压灭菌设备。
2.急救设备。
(实际配备的仪器打勾)氧气瓶(袋)、开口器、牙垫、口腔通气道、人工呼吸器。
3.每口腔综合治疗台单元设备。
(实际配备的仪器打勾)牙科治疗椅(附手术灯1个、痰盂1个、器械盘1个)1台,高速和低速牙科切割装置1套,吸唾装置1套,三用喷枪1支,医师座椅1张,病历书写桌1张,口腔检查器械1套。
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门诊管理工作监察表
检查时间:
检查内容
门诊医师无迟到、早走。
脱岗、串岗
现象
门诊医师、护士着装规范,态度平和、主动服务
门诊医师出门诊时间无接打手机、聊天、抽烟现象
门诊医师严格履行诊断程序,规范开
具诊断证明
门诊医师开具的处方注明患者姓名、药名、用法用量、有效期、注意事项
等
处方合格率≥95%
门诊医师按规定达成门诊病历
门诊医师达成本岗位诊断工作后能
主动指导患者进入下一诊断环节
准时填写门诊交接班记录本
门诊护士、导诊员仔细正确分诊,保
持好候诊次序,对老弱急危重患者优先安排就诊
门诊护士、导诊员 (流动岗 )常常巡视
大厅,指引协调患者挂号、就诊及检查,管理候诊,劝导就诊顶峰时段诊
断次序
导诊员熟习各科室(专业)的楼层散布。
展开的业务项目及有关项目的服务流
程,掌握专家出诊时间和专家专长,
正确指引患者就医
导诊员熟习进出院流程,劝导患者及
家眷有序办理进出院手续
检查人员:检查结果存在问题
有无
有无
有无
有无
有无
有无
有无
有无
有无
有无
有无
有无
有无
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整顿建议:
整顿时效:立刻整顿限时整顿择期整顿
科室负责人:检查者:
整顿反应:
科室负责人:连续改良及剖析评论:。
牙科管理工作检查项目
一、看
(一)看牙科内部;
1、员工的整体精神面貌,仪容、仪表、仪态
对管理人员和员工进行活跃度评分(1-10分)
2、工作秩序与效率:卫生制度,卫生工作日志记录情况,服务流程执行情况,值班工作日志
3、内部环境卫生,地面,墙面,屋顶,器械台面与底部,墙角;
物品摆放,器械与办公用品,有没有标准,执行情况如何
二、查
(一)查前台:
1、前台卫生整洁度
2、门诊日志记录情况
3、分诊日志记录,各科室各大夫月初诊人数,复诊人数,接诊率,人均消费等,医生个人和门诊收入情况统计
4、日报表,月报表
接诊成功率,有效率,这些数据有没有,具体情况如何
5、轻松牙医等客户管理软件的使用情况,病人来源登记等基础性资料的登记情况,图片资料上传情况,电话追随访情况记录,录音记录文件,客户投诉处理流程表,病人满意率,投诉率,信息反馈处理情况
6、电话追随访记录情况
(二)查财务
1、财务日报表个人与门诊收入情况检查,每日的日报表是否有,记录情况如何;月报表,单月结算情况,是否有未及时结算的项目
2、收入利润数和利润率
3、各项成本比率
4、材料的管理:出入库登记、盘库、材料帐
(三)查医疗区:
1、卫生情况
2、物品摆放
3、班前准备:精神状态准备,器械设备,患者预约情况熟识
4、接诊沟通:程序,有效率
5、操作规范:技术与服务方面
6、术后遗嘱:相关医嘱单等资料准备,执行情况
7、医疗文书书写:检查记录情况
(四)消毒间
1、卫生情况
2、消毒流程标准及记录
3、出入登记
4、消毒标示
(五)查办公室
1、办公室管理制度
2、工作计划、学习计划、进步计划
3、例会安排和记录情况,早会,周会,月度会议等情况,会议的有效率等工作检查
4、卫生
5、日检表
6、办公室日常工作记录
三、问
(一)问社会公众,检查市场工作开展情况计划有没有,落实情况如何
首先看是否有定期的市场调查活动安排与统计数据,了解市场目标客户的真实需求
1、牙科知名度,美誉度,忠诚度
2、波及范围,覆盖范围
3、牙科服务满意度:满意率,回头率,转介绍率等具体数据有没有,情况如何,追访随访统计表,客户投诉处理流程表,回访录音记录
4、消费意愿、消费倾向,服务过的客户调查率是多少
(二)问员工
1、3-5年的职业生涯规划情况,个人年度学习及进步计划工作计划等执行情况
2、员工对牙科管理工作的满意度
3、对日常工作的意见和建议
(三)问管理者
1、对员工的评价,与员工沟通工作记录
2、牙科日常工作中出现的问题及现象的困惑,工作日志记录情况,解决问题情况。
3、工作计划:日常工作计划,周计划,月度工作计划,年度计划
4、战略规划
5、长期目标和中短期目标
6、企业文化,有关文化建设都做了哪些工作
7、员工教育培训规划与落实情况:身体素质训练计划安排,心态理念教育,技能培训,沟通能力学习训练,执行力训练
四、记
记录上述内容尽可能详细具体,数字化
五、归纳分析
(一)归纳
1、进行归类
2、找出关键数据
3、找出关联问题
(二)分析
1 从战略的角度去分析
2 从管理的角度去分析
3 从经营的角度去分析
六、下结论
1、找出认识症结
2、找出方法症结
3、找出行动症结
七、给办法
1、给出解决周期
2、给出解决方法
3、给出解决标准。