公司监事会议事规则范文
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监事会议事规则三篇篇一:监事会议事规则监事会议事规则(一)规章概述公司经营规模较大的,设立监事会,其成员不得少于3人。
监事会应在其组成人员中推选一名召集人。
公司经营规模较小的,设一至两名监事。
监事会的基本职权有:1.检查公司财务;2.对董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督;3.当董事和经理的行为损害公司利益时,要求董事和经理予以纠正;4.提议召开临时股东会;5.公司章程规定的其他职权。
监事列席公司董事会会议。
监事会对公司的经营行为进行监督,特别是对公司高级管理人员的行为进行监督。
其目的是为了维护公司股东的权益。
因此,监事会是对股东负责的。
为保证监事会正常开展工作,应当有相应的议事规则。
(二)主要内容监事会议事规则的主要内容包括监事会的权利义务、监事的职责、监事会议事程序、监事会决议的执行等。
(三)制作要求制定该规则的要求是:要考虑充分保障监事行使监督公司管理活动的权利;明确监事在监督检查公司活动时的权利,包括检查权、建议权、督促权等;对于重大的违法违纪行为随时可以提出监督意见;必要时,可以向股东大会提出报告。
(四)范本____有限责任公司监事会议事规则年月日有限责任公司监事会通过第一章总则第一条为了维护公司、股东和职工的合法权益,完善公司内部监督机制,保证公司监事会依法行使权利、履行职责、承担义务,依据《公司章程》,特制定本规则。
第二条公司监事会是公司内部的监事机构,其工作报告由公司股东会审议批准。
第三条公司监事会由__名监事组成。
监事会设主席一名。
监事会下设秘书处,是监事会处理日常事务的办事机构。
第二章监事会的职权与义务第四条监事会行使下列职权:(一)随时了解公司的财务状况,定期审查账册文件,并有权要求董事会向其提供情况;(二)审核董事会编制的提供给股东大会的各种报表,并将审核意见向股东会报告;(三)当董事、总经理执行公司职务时,对违反法律、法规或《公司章程》以及从事登记营业范围之外的业务,有权通知停止其行为;(四)当董事、总经理的行为损害公司利益时,要求董事和总经理予以纠正;(五)必要时(公司出现重大问题时)提议召开临时股东大会;(六)监事列席公司董事会会议;(七)当公司与董事间发生诉讼时,除法律另有规定外,代表公司作为诉讼一方处理有关法律事宜;(八)当董事自己或他人与本公司有交涉时,代表公司与董事进行交涉;(九)当调查公司业务及财务状况、审核账册报表时,代表公司委托律师、会计师或其他中介机构;(十)《公司章程》规定的其他职权。
xxxx科技股份有限公司监事会议事规则第一章总则第一条为保障xxxx科技股份有限公司(以下简称“公司”)监事会依法独立行使监督权,确保监事会能够高效规范运作和科学决策,完善公司治理结构,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)和《xxxx科技股份有限公司章程》(以下简称“公司章程”)及其他有关法律、法规和规范性文件的规定,结合公司实际情况,制定本规则。
第二条监事会是股东大会的监督机构,向股东大会负责,对公司财务、董事会及其成员和总经理等高级管理人员履职、尽职情况进行监督,防止其滥用职权,维护股东的合法权益。
第三条公司应采取措施保障监事的知情权,按照规定及时向监事会提供有关的信息和资料,以便监事会对公司财务状况、风险控制和经营管理等情况进行有效的监督、检查和评价。
第二章监事会组成第四条监事会是股东大会的监督机构,监事会执行股东大会赋予的监督职能,向股东大会负责并报告工作。
第五条监事会成员按照公司章程,由【3】人组成,其中,股东代表监事【2】人,职工代表监事【1】人。
职工代表监事所占比例不得低于三分之一,监事任期三年,可连选连任。
第六条监事会成员中的股东代表监事由股东大会选举产生,由股东大会选举和罢免。
监事会成员中的职工代表监事由职工代表大会、职工大会或者其他形式选举和罢免。
第七条监事会设监事会主席一人,监事会主席由全体监事过半数选举产生和罢免。
第八条凡有下列情况之一者,不能担任公司监事:(一)在本公司已担任董事、经理和其他高级管理人员的,不能担任本公司的监事职务;(二)对《公司法》第一百四十七条第一款规定涉及的有关人员不得担任或继续担任监事职务;(三)公司章程关于不得担任董事的情形,同时适用于监事。
第九条监事会下设监事会办公室,处理监事会日常事务。
监事会主席兼任办公室负责人,保管监事会印章。
第三章监事会职权第十条监事会行使下列职权:(一)应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见;(二)检查公司财务;(三)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;(四)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;(五)提议召开临时股东大会,在董事会不履行《公司法》规定的召集和主持股东大会职责时召集和主持股东大会;(六)向股东大会提出提案;(七)依照《公司法》第一百五十二条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;(八)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担。
完整版)公司监事会议事规则第一章总则第一条监事会是公司的重要机构,负责监督公司经营管理活动的合法性、确保公司利益和股东利益的最大化。
监事会成员应履行职责,维护公司和股东合法权益。
第二条监事会议事规则是监事会会议的组织和议程的规定,旨在保障会议的公正、高效进行。
第三条监事会议事规则适用于公司监事会的所有会议。
第二章会议组织第四条监事会每年至少召开4次会议,会议由主席召集。
主席应提前两周通知会议时间、地点和议程,向监事会成员发出会议通知。
第五条会议通知应以书面形式发出,邮寄或传真至监事会成员的住所或办公地址。
如采用电子邮件形式发送,监事会成员应确认收到。
第六条主席可以召开临时会议,但应提前24小时通知监事会成员。
第七条监事会成员应按时参加会议,如无法参加,应提前向主席请假并说明理由。
主席应将请假情况告知其他监事。
第九条会议应当依法召集和进行,主席应当负责保证会议的公开透明和严肃性。
第十条会议应有会议记录员,记录会议的主要内容和决议,并由主席签字确认。
第三章议程和决议第十一条会议议程应由主席根据公司需要制定,并在会议前三天发布给监事会成员。
第十二条会议议程应包括以下内容:1.会议的召集和主席的报告;2.公司经营管理情况的汇报;3.审议公司财务状况和财务报告;4.审议公司重大决策事项;5.审议公司治理情况和内部控制;6.监事会工作情况汇报;7.其他需要审议的事项。
第十三条会议的决议应当遵循以下原则:1.一人一票,以多数人的意见决定;2.重大事项需要多数监事的同意,如涉及公司合并、分立、重大投资等;3.决议应签字确认,并在会议纪要中详细记录。
第四章行为规范第十四条监事会成员应恪守职业道德和保守商业秘密的原则,勤勉尽责、忠实履职。
第十五条监事会成员不得利用职务和信息优势谋取个人私利,不得参与与公司利益冲突的交易。
第十六条监事会成员有义务向股东和公司说明与公司利益有关的关联交易和其他关键事项,并依法履行信息披露义务。
监事会议事规则范文一、总则监事会是公司的监督机构,负责对公司经营管理情况进行监督和检查的机构。
为了保证监事会会议的顺利进行,明确议事程序和规则,制定监事会议事规则。
二、会议的召开1.会议召集监事会议可由监事长或者监事会议事机构(以下简称“会议机构”)提出召集,召集通知应提前三十日向监事会全体监事发送,其中应包括会议的议题、时间、地点等具体内容,监事应按时参会。
2.会议时间和地点3.会议材料监事会议前一周向监事发送与会议相关的会议材料,包括议题说明、相关报告、决议草案等。
监事应在会议召开前认真查阅,并提前向会议机构提出问题或建议。
三、会议的议程1.制定议程会议机构根据监事的意见和公司的需要,制定监事会议的议程。
议程应包括相关的监督事项,并通过监事会成员的投票表决通过。
2.修改议程如监事在会议召开前提出议程修改的要求,应提前向会议机构申请,并提供充分的理由。
会议机构在议程修改前应向监事会全体监事进行说明,并重新进行投票表决。
3.会议记录会议机构应委派专人进行会议记录。
会议记录应准确记录会议的讨论过程、决议结果、提出的问题和建议等内容。
会议记录应在会后十日内送交全体监事进行审阅。
四、会议的程序1.开会准备会议机构在会议开始前应负责检查会议室的设施和材料的准备情况,并保证会议的顺利进行。
2.主席及议事员监事长担任监事会议的主席,监事会议事机构成员担任议事员。
主席负责主持会议,议事员负责维护会议秩序。
3.致开会词会议开始前,主席应致开会词,简要说明会议的目的、重要议题和会议纪律要求等内容,以确保会议的高效进行。
4.会议讨论主席按照议程逐项进行会议的讨论,监事可以提出意见、发表看法、提出问题和建议等。
主席对每一议题进行逐一讨论,并给予充足的时间。
5.决策与投票在会议讨论结束后,应根据监事会成员的意见和公司的实际情况进行决策。
决策可以通过投票的方式进行,决议应经过出席会议监事绝大多数的赞成通过。
6.决议的公告决议结果应在会议结束后及时进行公告,公告应包括议题、决议结果、经投票通过的监事名单等相关内容。
监事会议事规则范本第一条总则为了规范监事会的会议程序,保障监事会议事的公正、高效进行,充分发挥监事会的监督职责,特制定本监事会会议事规则。
第二条会议的召集1.监事会主席负责召集监事会会议。
2.监事会主席应提前五个工作日书面通知监事会成员,并报告监事会会议的议程和地点。
3.监事会成员在通知收到后十个工作日内应回复是否出席会议,并提前指定代表出席会议。
第三条会议的组织形式监事会会议可以采用线下或线上方式举行。
第四条会议的议程1.监事会主席根据需要确定会议的议程,并在会议开始前将议程发给所有监事会成员。
2.会议议程包括但不限于以下内容:报告事项、讨论事项、决策事项等。
3.监事会成员可以提前向监事会主席提出议程补充或修改的建议。
第五条会议的议长1.监事会主席作为监事会会议的议长,负责主持会议的进行。
2.如监事会主席不能履行主持职责时,可以由监事会副主席或指定的监事会成员代为主持。
第六条会议的纪要1.监事会会议应有专人负责记录会议纪要,准确记录与会人员、讨论内容、决策结果等。
2.会议纪要应及时整理,由监事会主席审核并存档。
第七条会议的进行1.会议开始前,由监事会主席宣布会议的议程和目的,并简要介绍与会人员。
2.按照议程,由相关人员依次作报告、发言。
3.各项议题讨论过程中,应保持言辞文明,互相尊重,充分听取不同意见,确保充分、公开、民主的讨论。
5.重大决策事项必须经过全体监事会成员表决通过,需要超过三分之二的同意票数方可通过。
6.会议结束时,由监事会主席宣布本次会议的结果和下一步工作计划。
第八条会议的保密1.监事会会议的内容和讨论结果应当严格保密。
2.未经监事会主席授权,任何人不得擅自公开会议的内容和讨论结果。
3.如有需要,监事会可以决定对特定的事项进行公开或通报。
第九条会议的决议1.监事会会议的决议由监事会主席提出并主持表决。
2.决议应当书面记录,并由监事会主席签字确认。
3.决议的执行由监事会主席负责。
第十条会议的改进1.在监事会会议过程中,监事会成员可以提出对会议规则的改进建议。
监事会议事规则范本监事会议事规则范本第一章总则为加强公司监督管理,规范监事会议的议事程序和议事行为,根据《公司法》及其他有关法律法规,制定本规则。
第二章会议召集和通知1.监事会由监事长召集并主持。
监事会会议应当每季度至少召开一次,必要时可以临时召开。
2.监事长应当在开会前七天,将会议通知书邮寄或传真传送给各监事,同时附上会议议程和待讨论的议题材料。
对于急需讨论的事宜,监事长可以采用电话通知等方式。
3.监事会议事地点应当为公司总部或者所在地管理机关,必要时可以采用网络视频会议等方式。
4.监事应当提前预留时间参会,并如实填写会议请假事宜。
如有迟到、早退、脱离会议表决进程等情形,应当报请监事长同意。
第三章会议议程和议事程序1.监事会议事前的议程,由监事长根据管理机关或者董事会的要求建立,各监事应当按规定时间提出议题。
2.监事会议事按照议事程序进行,议事程序的具体内容如下:(1)宣布会议开始,确认与会成员名单。
(2)审核修订并通过上次监事会议记录。
(3)采用表决方式通过本次监事会议的议程。
(4)根据议程逐项进行讨论、表决。
(5)在讨论和表决过程中,必要时可以邀请公司管理人员或者其他专家列席并发表意见。
(6)会议结束前,由监事长宣布会议结果,并要求起草会议记录。
3.监事会议议事决定,由出席会议监事的多数决定。
如因出席会议的监事不足法定人数而无法进行表决,应当另行召开会议。
监事投票应当采用有名字记名表决、无记名表决和有权禁止表决制度。
4.对于监事会议中涉及公司重大事项的表决,监事长应当在会议前进行与管理机关或者董事会确认,并将确认结果反映在会议纪要中。
第四章会议纪要和文件归档1.监事会议结束后,由指定人员起草会议纪要,并经与会监事签字确认。
2.监事会议的相关文件应当全部归档备份,以便日后查阅。
第五章会议礼仪1.监事会议应当遵循以下会议礼仪:(1)开场致词:监事长以发言人身份在会场发表开场致词或致辞,介绍本次会议的议程和目的;(2)主席致词:监事长在宣布会议开始时,致辞别树一帜,讲究各项会务流程的重要性及其作用,提高会议的结果。
监事会决议(精选5篇)监事会决议篇1________________有限公司第一次监事会决议一、会议基本情况:会议时间:____________年_____月_____日,地点:_______________公司办公室,会议性质:第一届监事会会议。
二、会议通知及到会监事情况:____________年_____月_____日(开会前10日),书面通知各监事,全体监事准时参加会议,无弃权情况。
三、会议主持情况:会议由监事会召集人_______________召集主持会议。
四、议案表决情况:1、第一届监事会全体监事通过认真讨论一致推举_______________同志为监事会召集人,任期_________年。
2、_______________、_______________、_______________为监事,任期_________年。
全体监事签字:__________________________________有限公司_____________年_____月_____日监事会决议篇2最新的股份公司监事会决议根据《公司法》及本公司章程的有关规定,____________股份有限公司监事会会议于________年________月________日在______________召开。
出资多的发起人已于会议召开____日前以________________方式通知全体监事,应到会监事__________人,实际到会监事__________人。
会议由出资多的发起人主持,形成决议如下:选举___________为公司监事会主席。
以上事项表决结果:同意__________ 人,占监事总数__________ % 不同意________ 人,占监事总数__________ %弃权__________ 人,占监事总数__________ %与会监事签字:_________________________年________月________日监事会决议篇3公司 ___ 年临时股东大会选举产生的3名监事,与职工代表选举的2名监事,于___ 年__ 月__ 日在____________________召开了第一次会议。
完整版)公司监事会议事规则XXX监事会议事规则第一章总则本司为完善公司治理结构,保障监事会依法独立行使监督权,根据《中华人民共和国公司法》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网视听节目服务管理规定》等有关法律法规及规范性文件和《公司章程》的规定,制定本议事规则。
第二章监事会的组成和职权监事会是本公司的监督机构,向股东大会负责,对本公司财务以及本公司董事、CEO和其他高级管理人员履行职责的合法合规性进行监督,维护本公司及股东的合法权益。
监事由股东大会选举产生,监事会中至少有外部监事以及职工代表,由3名监事组成。
监事长由监事会选举产生,不能履行职权时,由其指定一名监事代行其职权。
监事会行使的职权包括:制订监事会议事规则,并报股东大会批准;监督董事会、高级管理层履行职责的情况;监督董事、董事长及高级管理层成员的尽职情况;要求董事、董事长及高级管理层成员纠正其损害本公司利益的行为;对董事和高级管理层成员进行离任审计;对董事、董事长及高级管理层成员进行质询;审议董事会拟订的利润分配方案;向董事会抄送审计报告;根据监事会提名委员会提名聘任内审负责人;对本公司的经营决策、风险管理和内部控制等进行审计,并指导本公司内部审计部门的工作;检查、监督本公司的财务活动;委托外部审计机构进行年度审计;准备和及时递交监管部门所要求的文件;接受并组织完成监管部门下达的有关任务;提议召开临时股东大会;其他法律、法规、规章及《章程》规定应当由监事会行使的职权。
监事会设立XXX和提名委员会,负责人由外部监事担任。
第三章会议的召开与议事范围监事会会议每年至少召开四次。
在本司年度报告、半年度报告和季度报告完成后披露前召开,由监事长召集。
若有必要或三分之一以上的监事提议,监事长应在五个工作日内召集临时监事会会议。
监事会会议应于会议召开十日前,将书面通知及会议文件送达全体监事。
临时监事会会议通知及会议文件应在会议召开前五个工作日送达。
监事会会议通知应包括会议日期、地点、会议期限、提交审议事项及议题,以及发出通知的日期。
监事会议事规则(定稿)本规则的目的是为了规范XXX的法人治理结构,发挥监事会的监督作用。
根据《公司法》和《公司章程》等法律法规,特制订本规则。
监事会是公司依法设立的监督机构,向股东大会负责并报告工作。
监事会负责检查公司财务,保护公司资产安全,降低公司经营和财务风险,维护股东权益,对公司董事、高级管理人员的职务行为进行监督。
监事会成员由员工代表和股东代表组成。
员工代表由公司员工民主选举任免,其他监事由股东大会选举和罢免。
监事每届任期三年,可以连选连任。
股东大会在选举股东代表监事时实行累积投票制。
监事会设监事会主席一名,监事会主席的任免,应经全体监事过半数表决通过。
监事会成员除符合《公司法》和公司章程规定的任职资格外,还应当具备对依法维护股东权益,促使公司资产保值增值的价值目标具有高度责任感,掌握企业生产经营情况,熟悉财务、审计和有关法律、法规及企业规章制度,有多年相关的工作经历,具有执行职务必备的知识和能力,遵纪守法、廉洁奉公、正直公允的条件。
监事会依法行使检查公司财务、对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督、提出罢免建议、要求董事、高级管理人员予以纠正、提议召开临时股东会会议、向股东会会议提出提案、出席股东大会并报告工作、列席董事会会议、依照《公司法》第一百五十二条的规定对董事、高级管理人员提起诉讼等职权。
同时,建立监事会向年度股东大会或临时股东大会提交监事会报告的制度。
监事会报告的内容:本条第九条规定了监事会聘请专业人员所发生的费用由公司承担,确保监事会在行使职权时能够得到必要的专业支持。
第十条规定了监事会主席的职权,包括召集和主持监事会会议、检查决议执行情况、向股东大会作工作报告以及授予其他职权。
第十一条规定了监事会在履行监督职权时可采取的措施,包括口头或书面通知、要求内部审计等部门进行核实以及向股东大会或董事会提出罢免或解聘的建议。
第十二条规定了监事会的义务,包括忠实履行监督职责、保守公司秘密、对提交的报告或文件内容负责并承担责任、违反规定给公司造成损害需承担赔偿责任以及履行其他义务。
××公司监事会议事规则为保障监事会依法独立行使监督权,根据《中华人民共和国公司法》、《××有限公司章程》和《××有限公司监事会管理制度》规定,制定本议事规则。
一、监事会会议召集(一)监事会会议分为定期会议和临时会议。
监事会定期会议应当每六个月召开一次。
监事可以提议召开临时监事会会议。
(二)监事会主席召集和主持监事会会议,监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。
(三)监事提议召开监事会临时会议的,应当向监事会主席提交经提议监事签字的书面提议。
书面提议中应当载明下列事项:1、提议监事的姓名。
2、提议理由或者提议所基于的客观事由。
3、提议会议召开的时间或者时限、地点和方式。
4、明确和具体的提案。
5、提议监事的联系方式和提议日期等。
在监事会主席收到监事的书面提议后三日内,应当发出召开监事会临时会议的通知。
二、监事会会议通知(一)召开监事会定期会议和临时会议,监事会主席应当提前十日将书面会议通知,通过直接送达、传真、电子邮件或者其他方式,提交给全体监事。
如情况紧急,需要尽快召开监事会临时会议的,可以不受前款通知方式及通知时限的限制,但召集人应当在会议上作出说明。
(二)书面会议通知应当至少包括举行会议的日期、地点和会议期限,事由及议题,发出通知的日期。
三、监事会会议召开(一)监事会定期会议应当以现场方式召开。
(二)监事会临时会议在保障监事充分表达意见的前提下,可以用传真或电子邮件方式进行并做出决议,并由参会监事签字。
(三)监事会会议应当由监事本人出席,监事因故不能出席的,可以书面委托其他监事代为出席。
委托书应当载明代理人的姓名,代理事项、权限和有效期限,并由委托人签名或盖章。
代为出席会议的监事应当在授权范围内行使监事的权利。
(四)监事未出席监事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票权。
附件投资公司监事会议事规则范本(送审稿)第一章总则第一条XXX有限公司(以下简称“公司”)为完善公司治理结构,保障监事会依法独立行使监督权,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《XXX有限公司章程》(以下简称《公司章程》)及其他有关法律法规及规范性文件的规定,制定本议事规则。
第二条监事会是公司的监督机构,向股东会负责,对公司财务以及公司董事、总经理和其他高级管理人员履行职责的合法合规性进行监督,维护公司、股东和职工的合法权益。
第二章监事会组成第三条公司设监事会。
监事会由3名监事组成。
监事会成员由2名股东代表和1名公司职工代表监事组成。
第四条监事会设主席1名。
监事会主席的任免,应由三分之二以上(含三分之二)监事会成员表决通过。
监事会主席召集和主持监事会会议。
监事会主席不能履行职务或者不履行职务时,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。
第五条股东代表担任的监事由股东会选举产生或罢免,职工担任的监事由公司职工民主选举产生或罢免。
公司董事、总经理、副总经理和财务负责人不得兼任监事。
第六条监事每届任期三年,任期届满,连选可以连任。
监事任满未及时改选,或监事在任期内辞职导致监事会成员低于法定或公司章程规定的最低人数的,在改选出的监事就任前,原监事仍应当依照法律、行政法规和公司章程的规定,履行监事职责。
第七条监事在任期届满前可以提出辞职。
监事辞职应向监事会提交书面辞职报告,对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公司股东和债权人注意的情况进行说明。
第八条如因监事辞职导致公司监事会人数低于法定或公司章程规定的最低人数时,该监事的辞职报告应当在下任监事填补其缺额后生效。
公司应尽快召开临时股东会或通过职工民主形式选举新的监事。
在股东会或职工民主形式未就监事选举做出决议之前,该提出辞职的监事的职权应当受到合理的限制。
第九条监事提出辞职或者任期届满,其对公司和股东负有的义务在其辞职报告尚未生效或者生效后的合理期间内,以及任期结束后的合理期限内并不当然解除,其对公司商业秘密保密的义务在其任职结束后仍然有效,直至该秘密成为公开信息。
监事会议事规则)第1条为进一步规范××股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)监事会的议事方式和表决程序,促使监事和监事会有效地履行监督职责,完善公司法人治理结构,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司治理准则》、《证券交易所股票上市规则》、《××股份有限公司章程》(以下简称“公司章程”)等有关规定,特制定本规则。
第2条监事会下设监事会办公室,负责处理监事会的日常事务。
监事会主席兼任监事会办公室负责人,监事会主席可以指定公司其他有关人员协助其处理监事会的日常事务。
第3条监事会会议分为定期会议和临时会议两种。
定期会议每6个月召开一次。
出现下列情况之一的,监事会应当在10日内召开临时会议。
1. 任何监事提议召开时。
2. 公司股东大会、董事会会议通过了违反法律法规、公司章程、股东大会决议和其他有关规定的决议时。
3. 董事、高级管理人员的不当行为可能给公司造成重大损害或者恶劣影响时。
4. 公司、董事、监事、高级管理人员被股东提起诉讼时。
5. 公司、董事、监事、高级管理人员被政府有关部门处罚或被证券交易所公开谴责时。
6. 证券监管部门要求召开时。
7. 公司章程规定的其他情形。
第4条发出召开监事会定期会议的通知之前,监事会办公室应当向全体监事征集会议提案,并至少用一天的时间向公司员工征求意见。
在征集提案和征求意见时,监事会办公室应当说明监事会重在对公司规范运作和董事、高级管理人员职务行为的监督而非公司经营管理的决策方面。
第5条监事提议召开监事会临时会议的,应当通过监事会办公室或者直接向监事会主席提交经提议监事签字的书面提议。
书面提议中应当载明下列事项。
1. 提议监事的姓名。
2. 提议理由或者提议所基于的客观事由。
3. 提议会议召开的时间或者时限、地点和方式。
4. 明确且具体的提案。
5. 提议监事的联系方式和提议日期等。
在监事会办公室或者监事会主席收到监事的书面提议后2日内,监事会主席应当发出召开监事会临时会议的通知。
上市公司监事会议事规则模版公司监事会是上市公司的监督机构,对公司董事会及高级管理人员的行为进行监督。
监事会议事规则的制定是为了保证监事会的有效运作,规范监事会的议事程序,加强监事会对公司经营管理的监督。
以下是一份上市公司监事会议事规则模版:第一章总则第一条监事会议事规则(以下简称“本规则”)是指导上市公司监事会议事的规范规则,目的是为了保证监事会的有效运作,规范监事会的议事程序,加强监事会对公司经营管理的监督。
第二条本规则适用于上市公司监事会的各项议事活动。
第三条监事会应当以法律、法规和公司章程为依据,落实证券监管机构和交易所的要求,切实履行监事会职责。
第四条监事会会议应当按照法律法规和公司章程约定的时间、地点召开,必要时可以采取现场会议、视频会议等方式召开。
未经法定程序召开的监事会会议,所作决议无效。
第五条监事会议事应当严格遵守程序,充分听取各方意见,形成合法、合理决策。
第二章会议组织第六条监事会会议由监事会主席召集。
监事会主席因故不能参加会议,应当委托一名监事代为主持会议。
第七条监事会主席应当提前至少3日通知监事会成员和公司董事会董事参加会议,通知书应当包括会议时间、地点、议程等信息。
第八条监事会成员应当积极参加会议,不能参加会议的应当提前向监事会主席请假,并在请假书中说明原因。
第九条監事會成员應當在法定時間之內到達集合場所,未到達的應當向監事會主席提前報告原因,並經同意後才能進入集合場所。
第十条会议组织机构应当由监事会主席、秘书组成,秘书应当负责会议的记录和文件的整理工作。
第三章会议程序第十一条监事会会议按照议程逐项审议,议题应当明确、具体。
第十二条监事会讨论和决策应当充分听取各方意见,允许各方表达不同观点,不得主观臆断、片面决策。
第十三条监事会讨论决策应当充分考虑公司经营战略、利益最大化、未来发展等问题,确保决策合法、合规、有效。
第十四条监事会决策应当采取表决方式,监事会主席不得用个人的意见代表全部监事会成员。
监事会议事规则范文一、确定会议目标1.监事会议的目标是对公司的经营和管理情况进行监督,确保公司合法合规运营。
2.监事会议应针对公司的具体情况确定具体的目标,例如审查和批准财务报告、审查并决定董事会提出的重大事项等。
二、确定会议时间和地点1.监事会议时间应提前通知监事,以确保其能够及时参加。
2.监事会议地点应与会议目标相适应,并提供必要的设备和材料。
三、确定会议议程1.监事会议议程应由监事会主席提前制定,并在会议开始前向与会监事发送。
2.会议议程应明确列出各项议题,并设定合理的时间安排。
3.监事可以提前向主席提交额外的议题,并在会议前适当调整议程。
四、确定主持人及会议秘书1.监事会议主席负责主持会议,指导讨论并确保议程按时进行。
2.监事会议秘书负责记录会议内容和决议,并提供必要的支持。
五、确定与会人员1.监事会议应邀请具备相关专业知识和经验的人员参加,以提供专业意见和建议。
2.公司董事、高管等相关人员应按需求参加会议,并提供所需的材料和信息。
六、会议程序1.主持人宣布会议开始,并确认与会监事人数和委托投票情况。
2.监事会秘书通读上次会议记录并确认无误。
3.逐项按议程讨论并决策,确保所有与会监事能够充分发表意见和提问。
4.对于重大决策,应进行投票表决,并记录决议结果。
5.会议结束前,主持人总结会议内容并确认下次会议时间和议程。
七、会议记录1.会议记录应详细记录会议的所有主要内容和讨论,包括提出的问题、各方意见和建议、决策结果等。
2.会议记录由监事会秘书起草,并在会后发送给与会监事进行确认。
八、会议决议的生效1.监事会议决议需经过多数监事赞成方可生效。
2.会议决议应在监事会议记录中明确记录,并及时传达给公司董事和高管层。
九、会议相关文件和资料的管理1.监事会议的相关文件和资料应保存完整,并建立合适的档案管理制度。
2.会议文件和资料的保密和安全需得到保障,以防止外泄和滥用。
十、会议的评估和改进1.监事会议结束后应对会议进行评估,以分析会议效果和改进不足之处。
企业监事会议事规则(精选3篇)企业监事会议事规则篇1_ 公司监事会议事规则第一章总则第一条为了规范公司监事会的议事程序和行为,确保监事会公平、公正、高效运作和有效履行监督职能,根据《中华人民共和国公司法》《上市公司章程指引》和公司章程的有关规定,特制订本规则。
第二条本规则对公司全体监事具有约束力。
第二章监事会第三条公司设监事会,监事会对股东大会负责。
第四条根据公司《章程》规定,监事会由5名监事组成,其中至少要有2人以上职工代表监事。
第五条监事享有以下权利:(一)知情权。
监事有权了解公司决策、经营情况;(二)审查权。
有权检查公司财务、账簿和文件,要求董事及公司有关人员提供相关资料;(三)出席权。
有权出席监事会会议、股东大会,列席公司董事会会议;(四)提议召开监事会临时会议;(五)公司《章程》规定的其他职权。
第六条监事会设主席1名,监事会指定联系人1名。
主席由监事会选举产生,监事会联系人由主席提名并经监事会决议通过后产生。
第七条监事和监事会依法行使监督权的活动受法律保护,任何单位和个人不得干涉。
公司应为监事与监事会履行职责提供必要的条件及业务活动经费。
第三章会议类型第八条监事会议事方式包括监事会会议和监事会临时会议两种形式。
第九条监事会每年至少召开二次监事会会议。
第十条当公司出现以下情况时,监事会主席应在5个工作日内召集监事会临时会议:(一)公司财务违规操作、财务会计信息失真,要求公司予以改正但公司不予改正时;(二)董事、总经理和其他高级管理人员执行公司职务时出现违法、违规或者违反公司章程的行为,要求董事会采取措施但不予采纳时;(三)当董事、总经理和其他高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求其予以纠正但实际上拒绝执行时。
监事行使本条赋予的提议召开监事会临时会议的权利应征得全体监事二分之一以上的同意。
第十一条前条提议召开监事会临时会议者,应签署一份书面要求提议召开监事会临时会议,提出会议议题和内容完整的议案。
监事会议事规则第一章总则第一条为保证监事会的工作顺利进行,规范会议的组织和议事程序,制定本规则。
第二条本规则适用于本公司监事会议和各专题会议的议事程序。
第三条会议遵循公正、公平、公开的原则。
监事会应遵守法律法规,以维护公司和股东的合法权益。
第四条会议组织和议事程序应当遵守本公司章程的规定,并针对具体会议情况进行灵活调整。
第五条本规则由监事会依法通过,并报董事会备案。
第二章会议组织第六条监事会按照公司章程规定,选举产生监事会主席。
第七条监事会主席负责监事会的召集、组织、指挥工作。
监事会主席负责向监事会提交议事日程、会议材料,并确保相关材料的及时传达。
第八条监事会会议可以由监事会主席召集,也可以由三分之一以上的监事联名要求召集。
第九条召集会议时,应当明确会议的时间、地点、议程和主要议题。
第十条监事会会议应当提前通知会议参加人员,并发送议事材料。
通知应写明会议的目的、议程、时间、地点等相关信息。
第三章会议程序第十一条监事会会议按照议程展开,遵循法定程序,维护会议的纪律和秩序。
第十二条监事会会议首先由监事会主席主持,确认出席人员的名单。
第十三条会议议程由监事会主席根据情况确定,可以涵盖公司运营情况、重大决策事项、监事会工作报告等内容。
第十四条与会人员可以根据会议议程和个人职责,提出相应问题和建议。
第十五条重要议题应当通过表决方式进行决策。
表决可采取无记名投票或记名投票的方式。
第十六条监事会会议的记录由专人负责,做到准确、真实、完整。
第四章会议决议第十七条会议决议应当经过监事会主席的确认,并进行书面记录。
如有异议,可由出席会议的监事提出和说明意见。
第十八条会议决议应当通过会议现场表决、书面签名等方式进行确认。
对于重大决策,应当记载决策依据、决策方式等详细信息。
第十九条会议决议应当明确决策内容、执行责任以及落实时间,并及时向董事会报告。
第二十条如遇紧急事项需要监事会决策,可以通过传真、电子邮件等方式进行决策,但必须保证全体监事及时知情和发表意见。
监事会议事规则范本前言监事会议是监督公司运营和管理的重要机制,为保障公司利益和股东权益的实现起到关键作用。
为此,本文档旨在提供监事会议事规则范本,以便公司监事会能够高效地开展监督工作。
召开会议1.监事会议应于每年至少召开一次,会议时间由监事长定期通知。
2.监事长应于每年会议前至少10天,把监事会议的事项通知给所有监事,并附上议题清单和资料。
如有需要,应当在议题清单、资料发放及会议时间上与其他监事协商。
3.会议需要预定会议室,并保证会议室的设备对会议的顺利进行十分必要。
准备工作1.监事会议的议题清单应当清晰明了、一一列出。
如果有不同议题,应加以区分,每一项议题时长可自行定义,但每项议题的时间应当有明确的安排。
2.监事会议应当有监事会议记录员,负责准备地点、设备和记录会议记录,对会议过程中的情况进行详细记录,以便于监事会议之后能够进行监督和查验。
会议流程1.根据议题清单对各项议题逐一讨论,并进行投票决定。
投票时应当明确表态,遵守会议纪律,议题表决结果需通过半数以上的同意票才能生效。
2.任何监事都有权对监督对象(比如监督对象的行政、财务、工作等方面)提出疑问。
所有问题应当直截了当地阐明,同其他监事进行讨论,并留下记录。
3.监事会议记录应当包括会议的日期、时间、地点,议题清单,参会监事相关问题、记录讨论行为和议题决定。
4.监事会议结束时,监事长应当总结会议的讨论结果,并打印提交所有监事。
后续工作1.监事会议结束后应当及时提供会议记录并以邮件或者信函的形式书面告知其他股东关于本次会议的实际内容。
这样能够保障股东合法民主权益,达到监督奖励和约束的效果。
2.根据监事会议讨论的情况,对管理层提出建议或者不同意见。
如果这样的建议或者视角符合公司最大利益、社会公共利益和其他股东合法权益的要求,应该得到管理层的配合支持。
总结通过本文档提供的监事会议事规则范本,监事会能够更加便捷、高效地开展议事工作,提高公司管理效率和正常运营程度。
监事会议事规则监事会议事规则(模板)第一章总则第一条为了完善××公司(以下简称”公司”)法人治理结构,维护公司及股东的合法权益,保障公司监事会依法独立、规范地行使职权,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)等国家有关法律、法规及《××章程》(以下简称《章程》)的有关规定,制定本规则。
第二条公司设监事会,在《公司法》、《公司章程》和股东会赋予的职权范围内行使自己的职权。
第三条公司监事会向股东会负责,对公司财务以及公司董事、经理和其他高级管理人员履行职责的合法性进行监督,维护公司及股东的合法权益。
第四条公司监事会由×名监事组成,其中股东会选举产生的监事×名,职工民主选举产生的监事×名。
公司职工监事不得少于监事人数的三分之一。
监事会设召集人一名,由全体监事过半数选举产生。
监事会召集人召集和主持监事会会议;监事会召集人不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。
第二章监事的权利和义务第五条公司监事享有以下权利:(一)出席监事会会议并行使表决权;(二)按照《公司法》和《公司章程》及本规则的规定行使监督权;(三)法律、行政法规及《公司章程》规定的其他权利。
第六条公司监事行使监督权利的程序:(一)向监事会召集人报告,提议召开监事会会议,形成决议;(二)监事认为需要就有关事项进行调查、审核时,应向监事会召集人报告并由监事会委托会计师事务所等机构对有关事件进行审查;(三)建议由监事会提议召开临时股东会。
第七条监事承担以下义务:(一)遵守法律、行政法规和《公司章程》的规定,诚信勤勉的履行职责;(二)按时出席监事会会议,列席董事会会议;(三)保证有足够的时间和精力履行监事职责;(四)法律、行政法规及《公司章程》规定的其他义务。
第三章监事会召集人职权第八条公司监事会召集人行使下列职权:(一)召集和主持监事会会议;(二)监督、检查监事会决议的执行情况;(三)代表监事会向股东会报告工作;(四)法律、行政法规及《公司章程》规定的其他职权。
XX建设有限公司监事会议事规则1 总则1.1 目的和依据为进一步规范襄阳樊城汉江生态建设有限公司(以下简称“公司”)监事会的议事方式和表决程序,促使监事和监事会有效地履行监督职责,完善公司法人治理结构,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国企业国有资产法》、《企业国有资产监督管理暂行条例》、《国有企业公司章程制定管理办法》等法律、行政法规、规章和规范性文件,制订本规则。
1.2 监事会机构监事会是公司的监督机构,对股东会负责并报告工作,对公司财务以及公司董事、高级管理人员履行职责的合法性进行监督,确保公司依法经营,维护股东利益。
2 监事会会议的召集和召开2.1 监事会的召集监事会每年度至少召开一次会议,由综合办公室负责收集监事会议题,报监事会主席审核后发出会议通知。
召开公司监事会会议的通知应包括时间、地点、议题、议案和议事日程等,且应当在会议召开的10日前以书面形式发给全体监事。
监事会主席负责召集并主持会议。
经任何1名监事书面建议,监事会主席应在收到该书面建议之日起10日内,由综合办公室发出通知,召集并主持监事会临时会议。
2.2 监事会的召开监事会会议应当有三名监事(含职工监事)均出席方可举行。
监事会成员可以通过电话或视频的方式参与会议,但所有参加会议的人员应能够彼此听见监事发表的意见。
监事以电话或视频方式参加会议视为其亲自出席会议。
任何无法亲自参加会议的监事可以向监事会出具书面的授权委托书委托任何其他监事或其他除公司董事、高级管理人员之外的公司工作人员参加该会议并投票。
前述授权代表不具有转委托的权利。
委托书应当载明:(1)委托人和受托人的姓名、身份证号码;(2)委托人不能出席会议的原因;(3)代理事项和有效期限;(4)委托人的授权范围和对议案表决意向的指示;(5)委托人和受托人的签字、日期等。
3 监事会议事范畴3.1 监事会对以下范畴进行监督和议事:(1)检查公司的财务;(2)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出处分或罢免等建议;(3)当董事或高级管理人员的行为损害公司利益时,要求该董事或高级管理人员予以纠正;(4)提议召开临时股东会会议;(5)向股东会会议提出提案;(6)列席董事会会议;(7)《中华人民共和国公司法》及其实施条例、细则或办法等明确规定的其他职权。
公司监事会议事规则范文
第一章总则
第一条为了维护公司、股东和职工的合法权益,完善公司内部监督机制,保证公司监事会依法行使权力、履行职责、承担义务,依据公司章程,特制定本规则。
第二条公司监事会是公司内部的监事机构,其工作报告由公司股东会审议批准。
第三条公司监事会由9名监事组成。
监事会设主席一名。
监事会下设秘书处,是监事会处理日常事务的办事机构。
第二章监事会的职权与义务
第四条监事会行使下列职权:
(一)随时了解公司的财务状况,定期审查账册文件,并有权要求董事会向其提供情况;
(二)审核董事会编制的提供给股东大会的各种报表,并将审核意见向股东会报告;
(三)当董事、总经理执行公司职务时,对违反法律、法规或公司章程以及从事登记营业范围之外的业务,有权通知其停止行为;
(四)当董事、总经理的行为损害公司利益时,要求董事和总经理予以纠正;
(五)必要时(公司出现重大问题时)提议召开临时股东大会;
(六)监事列席公司董事会会议;
(七)当公司与董事间发生诉讼时,除法律另有规定外,代表公司作为诉讼一方处理有关法律事宜;
(八)当董事自己或他人与本公司有交涉时,代表公司与董事进行交涉;
(九)当调查公司业务及财务状况、审核账册报表时,代表公司委托律师、会计师或其他中介机构;
(十)公司章程规定的其他职权。
第五条监事会必须对公司履行以下义务:
(一)遵守国家法律、行政法规和公司章程;
(二)对公司承担不得逾越权限的义务;
(三)监事不得从事与公司竞争或损害利益的活动。
第三章监事会会议
第六条监事会会议由监事会主席召集和主持。
主席因故不能履行职务时,可委托一名监事召集和主持。
第七条监事会会议的召集,应在会议召开3日前通知各监事;但遇紧急事情时,可以随时召集。
通知必须以书面形式进行,并载明召集事由和开会时间、地点。
第八条监事开会时,原则上监事应亲自出席。
若因特殊原因不能履行职务时,监事可以委托其他监事代理出席。
委托时应出具委托书,委托书要明确授权范围,一个代理人以受一人委托为限。
第九条监事会会议实行合议制,每个监事享有一票表决权。