【最新整理】如何做好人事行政经理工作思路
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人事行政经理工作计划作为公司的人事行政经理,为了实现公司的战略目标,提高员工的工作效率和满意度,同时优化公司的管理流程和资源配置,我制定了以下的工作计划。
一、招聘与人才管理1、优化招聘流程对现有的招聘流程进行全面评估,找出可能存在的瓶颈和问题,并进行优化。
制定明确的招聘标准和流程,确保招聘到符合公司需求和文化的优秀人才。
加强与各部门负责人的沟通,了解他们的具体用人需求,提前做好人才储备计划。
2、拓展招聘渠道除了传统的招聘网站和人才市场,积极开拓社交媒体、行业论坛、校园招聘等多元化的招聘渠道。
与相关院校建立长期合作关系,吸引优秀的应届毕业生。
3、加强人才库建设建立公司的人才库,对每一位应聘人员的信息进行详细记录和分类管理。
对于那些虽然暂时不适合当前岗位,但具有潜在价值的人才,保持定期的沟通和关注。
4、员工培训与发展制定全面的员工培训计划,包括新员工入职培训、岗位技能培训、职业发展规划培训等。
定期评估员工的培训需求,根据评估结果调整培训内容和方式。
二、绩效管理1、完善绩效评估体系与各部门负责人共同制定科学、合理、可量化的绩效评估指标。
确保绩效评估能够真实反映员工的工作表现和贡献,为薪酬调整、晋升、奖励等提供客观依据。
2、绩效反馈与沟通定期与员工进行绩效反馈沟通,帮助他们了解自己的工作表现,明确改进的方向和重点。
鼓励员工提出自己的想法和建议,共同探讨如何提高工作绩效。
3、激励机制建立健全的激励机制,对于绩效优秀的员工给予及时的奖励和表彰,包括奖金、晋升、荣誉证书等。
同时,对于绩效不达标的员工,制定相应的改进计划和帮扶措施。
三、薪酬福利管理1、市场调研定期进行市场薪酬调研,了解同行业薪酬水平和福利待遇情况,为公司制定合理的薪酬福利政策提供参考依据。
2、薪酬体系优化根据公司的发展战略和市场调研结果,对公司的薪酬体系进行优化和调整,确保薪酬的公平性和竞争力。
3、福利完善在现有福利的基础上,不断完善和丰富员工福利项目,如增加健康体检、商业保险、员工旅游、节日礼品等,提高员工的满意度和归属感。
人事行政经理工作计划作为公司的人事行政经理,我深知自己肩负着重要的责任和使命。
为了更好地履行职责,提高公司的人事行政管理水平,促进公司的发展,我制定了以下的工作计划。
一、招聘与人才管理1、优化招聘流程对现有的招聘流程进行全面评估,找出可能存在的瓶颈和问题。
与各部门负责人密切合作,明确各岗位的职责和任职要求,确保招聘信息的准确性和吸引力。
引入先进的招聘工具和技术,提高招聘效率和质量。
2、拓展招聘渠道加强与各大招聘网站的合作,确保及时发布和更新招聘信息。
积极参与行业招聘会和校园招聘活动,扩大公司的人才库。
利用社交媒体和专业论坛等渠道,发布招聘信息,吸引潜在的候选人。
3、加强人才储备建立公司的人才储备库,对优秀的候选人进行长期跟踪和管理。
定期与储备人才保持联系,了解他们的职业发展动态,以便在有合适岗位时能够及时联系到他们。
4、完善员工培训与发展体系设计个性化的培训计划,根据员工的岗位需求和职业发展规划,提供有针对性的培训课程。
鼓励内部培训和分享,提高员工的专业技能和知识水平。
建立员工职业发展通道,为员工提供晋升机会和职业发展指导。
二、绩效管理1、完善绩效考核制度与各部门负责人共同制定科学合理的绩效考核指标和标准。
确保绩效考核的公平、公正、公开,让员工清楚了解自己的工作表现与公司的期望之间的差距。
2、加强绩效沟通与反馈定期与员工进行绩效沟通,及时给予正面的反馈和改进建议。
帮助员工制定个人绩效改进计划,提高工作绩效。
3、绩效考核结果的应用将绩效考核结果与薪酬调整、奖金分配、晋升等挂钩,激励员工积极工作。
对绩效不达标的员工,进行辅导和培训,或者根据情况进行岗位调整。
三、薪酬福利管理1、市场调研与薪酬分析定期进行市场调研,了解同行业薪酬水平和福利待遇。
对公司的薪酬体系进行分析和评估,确保公司的薪酬具有竞争力。
2、优化薪酬结构根据员工的岗位价值、工作表现和市场行情,合理调整薪酬结构。
引入绩效薪酬和激励机制,激发员工的工作积极性和创造力。
人事经理主要工作思路人事经理是企业中非常关键的角色,负责招聘、员工关系、绩效管理和培训等多个方面的工作。
以下是一份关于人事经理主要工作思路的文章。
人事经理主要工作思路一、招聘和招聘策略作为人事经理,首要工作是制定和执行招聘策略。
这包括确定用人需求、制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、面试候选人等。
在制定招聘策略时,需要根据企业的发展战略和岗位需求,确保招聘流程公平、透明,并且招聘到合适的人才。
二、员工关系管理人事经理还需要负责员工关系的管理。
这包括处理员工投诉、解决劳动纠纷、促进员工沟通和协作,确保员工的工作环境和工作条件良好。
在员工关系管理中,人事经理需要具备优秀的沟通技巧和问题解决能力,确保员工的权益得到保障,同时维护企业的利益。
三、绩效管理绩效管理是人事管理的重要一环。
人事经理需要制定和执行绩效考核机制,确保员工的工作目标和企业目标保持一致。
这包括制定绩效考核标准、定期进行绩效评估、给予奖励和激励措施等。
通过绩效管理,可以激励员工的工作积极性,提升整体工作绩效。
四、培训与发展人事经理还需要负责企业内部的培训与发展工作。
这包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等。
通过培训与发展,可以提升员工的职业能力和综合素质,满足企业对人才的需求,同时也提升员工的职业发展空间。
五、员工福利和福利制度管理员工福利是人才留住的一项重要因素。
人事经理需要负责制定员工福利政策,包括薪酬福利、假期制度、保险福利等。
还需要根据员工需求和企业经济状况不断优化和调整福利制度,确保员工的福利待遇合理且具有竞争力。
总结人事经理在企业中扮演着至关重要的角色,其工作思路需要围绕招聘、员工关系管理、绩效管理、培训与发展以及员工福利等方面展开。
通过合理的规划和执行,人事经理可以有效地管理企业人力资源,为企业的长远发展提供有力的支持。
2024年行政人事经理年度工作计划本年度,我国某公司人事行政部致力于为公司的高速发展提供坚实的人力资源及后勤保障。
为此,部门制定了以下工作目标:深入学习并贯彻执行公司的长远规划,以务实的态度,确保公司对人力资源及后勤工作的支持,统一思想认识,提升服务意识,全面履行本部门职责。
在新的一年里,公司迎来高速发展的关键时期,人力资源保障成为首要任务。
为此,人事行政部将依据公司经营策略,围绕以下核心工作展开:一、人事招聘、人力资源开发及组织结构优化1. 根据公司职位设置及人员配置计划,确立招聘需求及人力资源开发计划。
2. 招聘方式及渠道:主管及以上管理人员:与集团人力资源中心协作,主要采取内部提升、网站招聘及猎头公司推荐等渠道。
一般员工:由人事行政部自主招聘,主要采用内部提升、与周边人才市场及职介所合作、招聘网站发布及张贴小广告等方式。
3. 招聘政策:优先内部提升,从基层员工中选拔有能力胜任空缺职位的员工。
优先选拔德才兼备、团队协作精神强的员工。
对公司忠诚度高的员工优先考虑,以保持员工队伍的稳定性。
4. 招聘费用预算:包括网络招聘、人才市场招聘、猎头费用等,总计约____元。
5. 组织结构优化:根据实际工作需求,确定公司年度组织结构。
及时调整组织结构,以适应公司发展需求。
精简组织机构,压缩非必要编制,提高工作效率。
二、培训培训工作是本年度人事行政部的重点之一,旨在完善培训体系、建立培训档案、制定培训纪律与考核制度等方面取得显著进展。
1. 培训内容:对管理人员进行公司制度、管理能力、专业技能、沟通技巧等方面的培训。
对基层员工进行军事技能、消防技能、突发事件处理能力等方面的培训。
2. 建立完善的培训体系:新员工入职培训体系、岗位技能培训体系、晋升培训体系及外部培训体系。
3. 培训档案完善:建立培训资料档案、培训活动档案,确保培训成果的记录与传承。
4. 培训费用预算:包括培训资料费用、外部拓展培训费用等,总计约____元。
人事经理个人工作计划例文一、严格管理、高效沟通,愉快工作。
充分发挥员工的积极性与主动性,培养员工的多方面能力,促使员工成为一岗多能的万能工,加强各店之间的技术交流与学习,提高部门整体的技术,技能。
以多种形式加强与员工之间的沟通,积极推行公司的企业文化,丰富员工的思想与觉悟、加强企业文化的宣传与学习。
扭转员工的思想和工作作风,提高部门的服务水平,从而为员工愉快地工作创造良好的条件,形成团结、紧张、活泼,和谐的氛围。
二、节能降耗、控制成本,势在必行。
基于目前我们公司的能耗情况,节能潜力较大,工程部将集中精力进行设备的节能改造,____年,公司能耗定会控制在较为合理的水平。
在维修材料及设备大修的管理上,坚持能自主解决的不找厂家、能回收利用或拼装使用的坚决不买的原则,整理各店分散材料的资源,分类管理,避免重复购买,在公司各店设备故障高峰到来之前,加强巡检保养,延缓设备的老化期,并严格控制维修成本。
三、主动维修、高质高效、满意服务,变被动维修为主动维修,变事后维修为事前检修。
提高维修、运行人员的服务水平,为公司打造品牌提供坚强的硬件保证。
以一线部门满意为起点,以客人满意为终点,努力提高维修,检修质量。
在吸取____年度工程工作质量和效果的基础上,我们不断总结经验,更深刻地认识到对各店定期工程工作巡视检查的必要性和重要性,规范的工程管理必须要清楚地掌握和了解现场的管理动态和实体质量,及时发现和解决问题,规范生产行为,对整个工程管线系统良好的管理有极大地推动作用,____我们重点做好如下工作(1)积极围绕着安全,防火,防盗。
开展工作(2)树立服务意识,加强沟通协调。
更好的完成公司相关的外联工作。
(3)加强检查,及时整改,在工作中正确认识自己(4)开展常规检查,把安全防火工作落在实处。
(5)要加强与员工的思想交流,掌握员工的心态和稳定性(6)改进工作服务程序、加强主动性、协调性、协调与各部门之间的工作(7)合理调控设备的经济运行,严格控制跑冒滴漏的现象(8)加强材料,设备及配件的市场价格管理,详细各个配件,材料的价格,以便很好的控制成本。
人事行政工作思路和方法
1. 嘿,人事行政工作啊,就像搭积木一样,得一块一块稳稳地搭起来!比如说员工入职培训,那可不是随便讲讲就行,得精心设计课程,就像给积木选最合适的形状!把每个环节都做到位,这样才能搭出坚固的大厦。
2. 咱得明白,人事行政工作有时候就像一场球赛!协调各方面就像球员之间的配合。
举个例子,组织一次公司活动,从策划到执行,不就像球队进攻得分一样,需要大家齐心协力嘛!
3. 人事行政工作呀,那可是要有一双火眼金睛!比如说招聘,要像侦探一样发掘人才,不能放过一个合适的。
这多重要啊,不然公司怎么能有优秀的人力呢!
4. 你想想看,人事行政不就是大管家嘛!就像家里要井井有条一样。
比如办公用品的管理,缺啥得立马补上,不能耽误大家工作呀,这不就是管家该做的嘛!
5. 哎呀,做人事行政工作可得心细如发呀!好比员工福利这一块,哪个细节没考虑到,员工不就不开心啦!像生日福利,送个小惊喜,多温暖人心呐!
6. 人事行政工作其实很像导演一部戏呢!每个环节都要安排得妥妥当当。
比如说安排会议,时间、地点、流程不都得像剧本一样精确嘛,这戏才能精彩呀!
7. 这人事行政工作啊,有的时候就得像知心姐姐!员工有啥困扰,得耐心倾听和解决呀。
就像员工关系处理,多贴心多重要!
8. 人事行政工作真的不容易,但也超有意义啊!把公司的人和事都料理得顺顺当当,不就是最大的成就嘛,大家能在一个和谐的环境里工作,多棒呀!这不就是我们努力的目标嘛!。
2024人事行政个人工作计划范文一、稳固思想,确定公司发展理念随着公司的发展,公司的发展理念也在不断的改进和提升,作为人事部门,我们要严格的深入了解公司的理念,改进个人思想。
在招聘以及培训中,都要严格按照公司的要求和发展方向进行培养!尤其是作为经理的我,更要严格的学习公司的思想理念,在工作中走在公司之前,为公司的发展准备人才资源。
同样,作为管理者,在工作中我要积极的带动人事部的各位员工,在思想基础上做好学习工作,统一人事部的发展思想!二、工作提升,提高个人管理能力而且在今年,我要更是要提高自己对员工的管理,摒弃过去那种无规律的安排,在工作中,我要严格的规定好工作的计划和目标。
对于员工的不足,们要及时的提点并要求改正。
当然,我也要积极的吸取教训和意见,对自己出现不足的时候,也同样要以身作则的改变自己,起好带头作用。
三、结束语一年的工作非常的复杂而且可能会有很多的波折,作为管理着,我要在工作中不断的调整自己,带领队伍,突破这些困难。
相信在努力之后,就一定能获得成功!2024人事行政个人工作计划范文(二)一、加强自身修养,提高服务质量1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
3、负责拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的接待工作。
5、对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。
二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫、清洁1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁。
2、负责区域卫生和绿植日常维护。
三、学习公司企业文化,做好企业文化宣传工作1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放。
3、创建公司企业文化宣传园地,对其进行制作和更新,让公司员工在工作之余学习一些课外知识,感受公司的企业文化和精神。
人事部经理工作总结与计划5篇第1篇示例:人事部经理工作总结与计划人事部经理是企业中一个非常重要的职位,主要负责协调人力资源的分配和管理,确保企业的人力资源合理配置,为企业的发展提供有力的支持。
在过去的一年里,我担任人事部经理这一职位,积极努力地完成了各项工作,并取得了一些成绩。
在此,我对自己的工作进行总结并提出未来的工作计划,以期更好地发挥自己的作用,为企业的发展做出更大的贡献。
一、工作总结1. 人力资源招聘与培训作为人事部经理,我主要负责企业的人力资源招聘和培训工作。
在过去的一年里,我更加注重招聘的质量,通过深入分析企业的需求,精心挑选和培养人才,确保能为企业带来价值。
我也加强了员工的培训工作,通过不断提升员工的专业技能和综合素质,提高员工的工作效率和工作质量。
2. 绩效评估与激励机制为了更好地激发员工的工作积极性和创造性,我积极推行了绩效评估与激励机制。
我建立了一套科学的评估体系,根据员工的工作表现和贡献,进行综合评定,制定合理的激励措施,确保员工的绩效与薪酬相匹配,激发员工的工作热情和创造力。
3. 员工关系与沟通作为人事部经理,我也非常重视员工的关系与沟通工作。
我尽力营造一个和谐、融洽的工作氛围,关心员工的生活和工作,解决员工的困难和问题,加强与员工之间的沟通和互动,为员工提供一个良好的工作环境和发展平台。
二、工作计划1. 提升团队建设未来,我将更加重视团队建设,培养和激励团队成员,打造一个高效协作、共同进步的团队。
我将加强团队的沟通与协调,鼓励团队成员共同思考和合作,共同实现团队和企业的发展目标。
在未来的工作中,我将进一步加强企业的招聘和培训工作,不断提升人力资源的素质和水平,为企业提供更加专业和有力的支持。
我将建立更加完善的招聘渠道和机制,加强员工的培训和发展,确保企业的人力资源能够满足企业的需求。
第2篇示例:人事部经理是企业中非常关键的职位,负责管理公司的人力资源,制定人才招聘、培训、绩效考核等工作流程。
企业行政人事经理个人工作计划企业行政人事经理个人工作计划【篇一】我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。
在15年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。
努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
其总结报告如下一、人事管理方面1、建立、建全、规范不事档案新进、离职、调动、升级管理1、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。
2、对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。
3、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。
5、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
6、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、招聘1、部门传人员增补单。
2、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。
通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理1、公司共有宿舍80间包含外租房针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称铁床或木床。
行政人事经理2024年度工作计划样本秉承我部门____年度的工作成果,结合公司当前运营现状与未来发展态势,行政人事总务部拟定了____年度工作计划,旨在全面实施目标式管理,推动公司高效运作。
一、具体工作计划如下:1. 在____年度,行政人事总务部将继续履行日常管理职责,并重点开展以下工作:(1)加强后勤服务与监督,根据公司实际需求,对后勤相关规章制度进行修订与完善,确保其与公司运营需求相契合。
(2)积极配合公司的促进建设活动,强化行政管理,及时表彰工作中涌现的典型优秀事迹,以优秀个体带动整体工作质量的提升。
(3)加强劳动人事档案及合同管理,严格控制公司人力资源配置,确保岗位与人才相匹配,为人才招聘与薪酬评定提供科学依据。
(4)完成日常人力资源的招聘与配置工作。
(5)严格执行公司制定的各项规章制度。
(6)规范办公室管理与办公用品的使用,以及环境卫生的管理。
(7)加大内部人才培养与开发力度,传承和弘扬企业文化。
(8)控制人员流动率,妥善处理劳资关系与纠纷,保障员工合法权益,同时维护公司形象和根本利益。
加强公司广告宣传,确保公司官网和项目网站的维护与更新,配合策划部开展相关工作。
二、行政人事总务工作对于一家成长发展的公司至关重要,需要公司全体同仁的共同努力。
在此过程中,各部门的协作至关重要,我们期待公司领导的重视与支持。
观念的转变、各部门的支持与配合,将直接决定行政人事总务部工作的成效。
三、回顾____年度,行政人事总务部承担了重大责任,我部全体员工均以饱满的热情投入工作,认真履行职责,执行公司规章制度。
尽管存在不足,我们将继续努力,在未来的工作中不断改进。
随着公司的持续发展,我们将根据需求进行人才招聘,加强行政、人事、总务管理及员工培训,严格执行公司规章制度。
预计下一年度的工作将更为繁重,我们将以更加勤奋的态度,努力为公司的发展贡献力量,坚信我们能够继续在同行业中保持领先地位。
行政人事经理2024年度工作计划样本(二)为全面掌握公司状况,确保人事主管职位的职责履行与公司发展同步,以下是对相关内容的官方表述:一、深入了解公司基本情况需对公司愿景、发展战略、管理理念、企业文化以及主营业务、内部工作流程、组织架构等进行深入研究。
如何做好人事行政经理(工作思路)第一篇:如何做好人事行政经理(工作思路)如何做好人事行政经理(工作思路)人事行政管理是各级经理的最重要的工作之一,更是总经理的首要工作之一。
但是由于总经理在时间、精力、职业知识上的不充分,从而衍生出人事行政管理中心代行一部分总经理的管理职责。
所以,人事行政经理就是总经理管理的一只手,要依据总经理管理的策略行动,时刻站在公司的立场上思考问题。
人事行政部门是企业的一个核心部门,主要工作是进行公司规范化、职业化建设,是公司领导职能的延伸与具体实施、执行、监督部门,也是公司各个部门沟通的桥梁,人事行政部门能否高效、健康运转,是关系到公司经营目标能否实现的关键,而人事行政经理作为部门的负责人,必然对其综合素质、办事能力有全方位的要求。
下面我结合面谈中了解的企业近期发展目标、管理上提出的要求及人事行政部基本架构,结合自身对于人事行政工作的了解,分三部分从初到岗、阶段性工作开展(人力资源管理部分、行政管理部分)进行工作规划,由于我对公司具体运作流程不甚了解,其中必然有许多不足之处,请公司领导多多指教。
人事行政经理的职责,可以用“两个一”来概括,即:创造一种环境,使员工能够自觉高效地完成工作任务;塑造一支队伍,为企业经营提供最好的人力资源保障。
所谓创造一种环境,就是要通过规章制度、激励机制、团队气氛、员工关系、企业文化等手段,创造一种能让员工自觉高效地完成工作目标的氛围。
塑造一支队伍,不是武断的满足人员数量上的要求,而是要根据企业经营战略的要求,塑造一支能够完成企业经营战略的职业化员工队伍,他是具有特别战斗力的高效精兵队伍。
第一部分:初到岗的适应与融入进入掌控计划期的人事工作一、工作思路对于新行业首要的是缩短磨合期,了解行业特性,结合自身知识、工作经验,尽快进入角色。
1、了解熟悉企业对于人事行政管理工作目标、要求,熟悉企业工作流程;2、调研分析人事行政工作,根据公司发展战略目标、部门年度计划作好协调及完成;3、完善工作中不足,按企业发展需求进行工作规划补充完善;4、从最简单事做起,做好后续工作的铺垫;5、做好日常检查,完成人事、行政事务性工作指导检查。
怎样才能做好行政人事部经理怎样才能做好行政人事部经理行政部作为公司的一个核心部门,她肩负整个公司的管理重任。
她运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程。
那么下面我就谈一谈怎样才能做好一名行政人事部经理(办公室主任)。
一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。
二、人力资源管理与开发1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。
一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
5、人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
行政人事经理工作方案〔共6篇〕第1篇:人事行政经理工作方案人事行政经理工作方案行政部不仅要从自身建立,岗位职责流程界定,绩效考核的深化等着手加强工作,还要加强员工的思想教育训练,各部门之间的沟通协调,劳动关系的处理和人才招聘和储藏等工作的细化。
人事行政经理工作方案如下:一、行政部自身建立的要求。
1.行政部门人员定岗定位定责的建立2.进步行政部门人员的专业技能3.树立行政部门人员以效劳和监视为主的思想4.加强个人组织指挥和协调才能5.加强采购入库出库作业流程6.积极完成上级所赋于的各项任务7.做好员工档案管理保密工作。
二、公司岗位职责的修订工作。
1.公司的每一个部门的组织架构的设定.2.每个工作岗位需要去完成的工作内容以及应当承当的责任范围修订.做到人尽其才,完善用人标准。
3.建立完善的工作作业流程4.协调各部门主管均要参加修订工作。
三、绩效考核的深化工作。
1.就目前绩效考核的方式和方法进展细化工作。
2.修定目前绩效考核的标准3.绩效考核评分方法要落实到各单位进展讨论,做到人人参与制订工作。
4.各单位绩效考核的透明化建立四、思想教育训练。
1.加强公司价值观,增强员工的忠2.制订培训方案,各部门培训制度的落实3.重视培训后考评组织和绩效考核4.培训后的考核成绩同调职调薪升职挂钩五、.各部门之间的沟通协调。
1.组织各部门主管召开定期协调会2.加强各部门主管思想动态的监视工作,有异常及时汇报。
3.使个人目的与组织目的一致;解决冲突,促进协作;进步组织效率。
六、劳动关系的处理。
1.劳动关系的处理目的是:让离任的人员没有抱怨地分开。
2.建立完善的合同关系,使每一个人员能清楚理解自己的权益。
3.认真学习劳动法规,尽可能的防止劳资纠纷,权立公司的良好形象。
七、人才招聘和储藏。
1.各部门组织架构人员的补进。
2.招聘前的准备工作,与用人部门沟通所需要人才的标准和要求。
3.初试和复试表单的填写和意见的反应4.同公司领导的沟通,做好人才储藏方案八、企业文化建立。
人事经理主要工作思路人事经理主要工作思路不要标题,且文中不能有标题相同的文字1. 招聘与招募:人事经理负责制定招聘计划,与相关部门合作确定岗位需求和描述。
他们会编写招聘广告、发布到适当的渠道,并筛选、面试、评估并最终选择合适的人员。
此外,人事经理还会建立合适的招募渠道,如招聘网站、人才市场、校园招聘等。
2. 培训与开发:人事经理负责制定和实施培训计划,帮助员工提升技能和知识。
他们会识别员工的培训需求,并与培训机构、专家等合作,组织培训课程和活动。
此外,人事经理还会关注并评估培训效果,以确保培训方案的有效性。
3. 绩效管理:人事经理负责建立和管理绩效评估制度,以确保公平和公正地评估员工的工作表现。
他们会与员工制定目标和标准,并定期进行绩效评估。
人事经理还会提供反馈和指导,帮助员工改进工作表现,并与相关部门合作,确定激励措施,以奖励高绩效的员工。
4. 薪酬与福利管理:人事经理负责制定和管理薪酬政策和福利计划,以确保员工薪资合理且符合市场标准。
他们会进行薪资调查和分析,与员工协商薪资待遇,并处理薪资发放和相关法律事务。
人事经理还会与保险公司、福利机构等合作,为员工提供全面的福利待遇。
5. 员工关系管理:人事经理负责处理员工关系问题,并促进员工满意度和福利感。
他们会协助解决员工之间的冲突和纠纷,并建立和维护积极的工作环境。
人事经理还会组织团队建设活动、员工活动等,提升员工的凝聚力和工作动力。
6. 法律合规与政策制定:人事经理负责确保公司的人力资源政策与法律法规相符合,并制定和更新公司的人事管理政策和流程。
他们会关注劳动法、劳动合同、员工权益等方面的变化,并确保公司的人事管理与相关法律相符。
7. 数据分析与报告:人事经理负责收集、分析与报告人力资源相关的数据和指标,为管理层提供决策依据。
他们会利用人力资源管理系统、绩效评估结果、员工调查等数据,制作报告和分析,提供人力资源决策的参考。
总之,人事经理的工作是多方面的,涉及到员工招聘、培训和发展、绩效管理、薪酬与福利管理、员工关系管理、法律合规和政策制定以及数据分析与报告等方面。
人事经理主要工作思路人事管理是企业管理中不可或缺的一个重要方面,而人事经理则是负责人事管理工作的核心角色。
人事经理的主要工作思路包括招聘管理、员工培训、绩效评估、员工关系及劳动法律等方面。
下面将详细介绍人事经理在这些方面的主要工作思路。
一、招聘管理人事经理需要主导招聘流程,包括确定招聘需求、编写职位描述、发布招聘信息、筛选简历、组织面试,直至最终聘用候选人。
在招聘管理中,人事经理需要制定并执行招聘计划,确保企业拥有合适的人才储备,满足公司业务发展的需要。
人事经理还需要建立并维护良好的合作关系,与各部门合作,确保招聘流程的顺畅进行。
二、员工培训人事经理需负责员工培训工作,包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等。
人事经理需要了解企业的发展需求,识别员工的培训需求,并制定相应的培训方案,提高员工的专业素养和工作技能。
人事经理还要关注员工的职业发展,为员工提供成长和晋升的机会,以增强员工的工作动力和忠诚度。
三、绩效评估人事经理需要建立和实施科学的绩效评估体系,包括设定明确的绩效指标、激励机制、绩效考核标准等。
通过绩效评估,人事经理可以识别并奖励表现优秀的员工,同时针对表现不佳的员工提供必要的改进指导和培训机会,实现员工的绩效激励和管理。
四、员工关系人事经理需要维护企业内部良好的员工关系,包括沟通协调、解决员工纠纷、组织员工活动等。
人事经理需要聆听员工的需求和意见,通过有效的沟通和合理的调解,保持员工积极性和工作满意度,为企业的稳定发展提供人力支持。
五、劳动法律人事经理需要深入了解劳动法律法规,并负责确保企业的人力资源管理活动符合法律法规。
人事经理需要监督和审查公司的人事政策和操作流程,以确保合规性,并在必要时参与处理劳动法律方面的纠纷和诉讼。
人事经理在招聘管理、员工培训、绩效评估、员工关系以及劳动法律等方面扮演着至关重要的角色。
有效地开展人事管理工作,不仅可以提高员工的工作效率和满意度,也可以为企业的发展和稳定做出重要贡献。
一、前言作为公司行政人事部门的负责人,我深知自身肩负的责任重大。
为了更好地推动公司行政人事工作的开展,确保各项工作有序进行,现将2023年度行政人事经理工作计划如下:二、工作目标1. 提高行政人事部门工作效率,确保各项工作按时完成;2. 完善公司人力资源管理体系,提升员工满意度;3. 加强部门内部管理,提升团队凝聚力;4. 积极配合公司战略发展,为公司提供有力的人力资源保障。
三、具体工作计划1. 人力资源管理(1)优化招聘流程,提高招聘效率,确保招聘到优秀人才;(2)加强员工培训,提升员工综合素质;(3)完善绩效考核体系,激发员工潜能;(4)加强员工关系管理,维护公司和谐稳定。
2. 行政管理(1)完善公司规章制度,提高执行力;(2)加强办公环境管理,提升员工工作效率;(3)加强固定资产管理,降低公司成本;(4)做好公司对外联络工作,提升公司形象。
3. 人事管理(1)建立、健全员工档案,确保信息准确无误;(2)做好员工入职、离职、调动等手续办理;(3)严格执行国家劳动法规,保障员工合法权益;(4)加强劳动合同管理,降低劳动争议风险。
4. 部门内部管理(1)加强团队建设,提升团队凝聚力;(2)提高部门员工综合素质,培养优秀人才;(3)优化部门工作流程,提高工作效率;(4)加强部门内部沟通,确保信息畅通。
四、工作措施1. 加强自身学习,提升专业素养;2. 积极与各部门沟通,了解需求,提供有力支持;3. 定期组织部门内部培训,提升员工业务能力;4. 加强与上级领导沟通,及时汇报工作进展;5. 定期总结工作经验,不断改进工作方法。
五、总结2023年度,我将全力以赴,带领行政人事部门为公司发展贡献自己的力量。
相信在公司领导的关心和支持下,我们一定能够圆满完成各项工作任务,为公司创造更大的价值。
人事行政经理工作计划(一)充分深入地了解公司情况。
了解公司的信息主要包括:公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等;公司的主营业务、车间各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作,以及公司目前状况等。
获取信息的方式如下:1.在征得你同意的前提下,从公司档案调阅有关公司远景、发展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的文件资料。
____把以往所有____,规定,制度全部读阅,进一步了解公司目前实际运作状况和模式,公司的发展战略、管理理念等。
(二)深入认识和领会自己的工作职责。
了解了公司的基本情况后,我还需要了解人事主管这个职位在公司的职位序列中所处的位置,以及职能。
1.根据你对我工作的职能职责的要求,并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和你进行沟通。
2.了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通和指导。
3.查阅相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的主要职责。
(三)在以上两方面的基础上,找准自己的工作定位,进而制定工作目标和工作重点。
在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,按照人事主管职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。
(四)具体工作业务开展。
1.开展日常工作,在不是很清楚了解公司整体运作和现行状况的时候,少说多做。
2.就人事主管工作范围内工作中,某些环节发现的问题,按照轻重缓急进行分等,对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案,和经理进行沟通,征得经理你的同意。
3.根据上述提案制定多项工作计划方案,包括计划目标、计划对象、计划的参与人员及各人员的工作分配、计划时间表、计划中可能出现的问题及其解决办法、计划是否达到目标的评估标准等。
4.和下属沟通这些工作计划方案,对这些工作计划方案的各个环节进行讲解并征取下属的意见,修改完善这些工作计划方案,获取下属的支持。
2024年行政人事经理工作计划____年行政人事经理工作计划一、背景介绍作为行政人事经理,我将负责组织和协调公司的人力资源工作,确保公司的人力资源策略与业务战略相一致,为公司的发展提供有力的人力资源支持。
在____年,我将致力于提升团队的综合素质和专业能力,为公司人才队伍建设和绩效管理做好准备。
二、目标设定1. 人才引进与招聘:确保公司人才队伍的结构合理和实力雄厚,通过招聘和引进优秀人才,满足公司发展的需要。
- 制定并执行招聘计划,确保岗位空缺及时填补;- 深化与高校和职业培训机构的合作,拓宽人才引进渠道;- 建立人才储备库,为公司未来的发展储备人才资源。
2. 绩效管理:建立科学、公平、有效的绩效评估制度,激发员工的积极性和创造性。
- 定期进行员工绩效评估,制定个人绩效目标;- 进一步完善绩效评估指标和评估方法,确保公正性和客观性;- 根据绩效评估结果制定激励措施,激发员工的工作动力。
3. 培训与发展:加强员工培训和发展,提升员工的专业能力和职业发展空间。
- 制定并执行员工培训计划,包括内外部培训、岗位培训等;- 搭建员工发展平台,提供良好的学习和成长环境;- 鼓励员工参加行业研讨会和职业培训,提升行业认可度。
4. 人力资源战略规划:与公司高层密切合作,推动人力资源战略的落地和实施。
- 参与公司年度和季度规划,提供人力资源支持;- 就人力资源发展方向和战略与高层进行深入沟通和交流;- 根据公司战略调整人力资源管理策略和政策。
5. 员工关系管理:加强与员工之间的沟通和合作,维护良好的员工关系。
- 改进员工沟通渠道和方式,加强与员工的交流;- 组织开展丰富多样的员工活动,增强团队凝聚力;- 及时处理员工关系问题,保持良好的工作氛围。
三、工作计划1. 第一季度- 组织开展员工需求调查,制定招聘计划;- 完善绩效评估指标和方法,推动绩效评估工作;- 制定并发布员工培训计划,组织内部培训活动;- 参与公司战略规划会议,提供人力资源建议。
如何做好一名合格的行政人事部经理一、行政人事经理在企业中的定位企业人力资源管理,是各级经理的最重要的工作之一,更是总经理的首要工作之一。
人力资源部门代行一部分总经理的人力资源管理职责。
也就是说人力资源部(行政人事经理)是总经理管理人力资源的一只手,要根据总经理管理人事的策略行动,时刻站在公司的立场上思考问题。
二、行政人事经理在管理上的理解行政人事部作为公司的一个关键部门,肩负整个公司的管理重任,不仅为公司正常的运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。
行政人事工作可以说是千头万绪、纷繁复杂;行政工作运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程。
企业每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。
行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。
总之行政管理的实质就是服务。
行政部门还必须在“管理“、“协调“和“服务“三方面再上一个档次,才算是一个合格的现代企业的行政人事经理从“协调“方面来说,行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足。
行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。
没有充分沟通的协调不成为真正的协调。
三、行政人事经理的职位职责1.职位职责分为二部分:一是创造一种环境,使员工能够自觉高高高效地完成工作任务;所谓创造一种环境,就是要通过规章制度、激励机制、团队气氛、员工关系、企业文化等手段,创造一种能让员工自觉、高效地完成工作目标的氛围。
二是塑造一支队伍,为企业经营提供最侍的人力资源保障。
塑一支队伍,而不是仅仅满足公司在人员数量上的要求;而是要根据企业经营战略的要求,塑一支能够完成企业经营战略的职业化的员工队伍,它是具有特别战斗力的高效精兵队伍。
2.人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上传下达和下传上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
人事行政经理工作计划作为公司的人事行政经理,为了在新的一年里能够更高效地开展工作,为公司的发展提供有力的支持和保障,我制定了以下工作计划。
一、人员招聘与配置1、根据公司的战略规划和各部门的需求,制定详细的招聘计划。
确保招聘流程的高效和精准,吸引到符合公司文化和岗位要求的优秀人才。
2、优化招聘渠道,不仅要充分利用各大招聘网站,还要积极拓展社交媒体、校园招聘等多元化的渠道,扩大人才库。
3、建立人才储备机制,对于在招聘过程中遇到的优秀但暂时不适合当前岗位的人才,进行信息储备,以便在有合适岗位时能够快速联系。
4、参与招聘面试环节,提高面试的准确性和专业性,确保招聘到合适的人才。
二、培训与发展1、设计并实施新员工入职培训计划,让新员工尽快了解公司文化、价值观和规章制度,熟悉工作环境和业务流程。
2、针对不同岗位和员工的发展需求,制定个性化的培训方案,包括专业技能培训、管理能力培训等。
3、鼓励内部培训和分享,建立内部讲师团队,挖掘员工的潜力和经验,促进知识的传承和共享。
4、定期评估培训效果,根据反馈和实际情况对培训计划进行调整和优化。
三、绩效管理1、完善绩效考核体系,确保考核指标的合理性和可操作性,能够准确反映员工的工作表现和贡献。
2、组织定期的绩效评估,与各部门经理密切合作,确保评估的公正和客观。
3、根据绩效评估结果,制定相应的奖惩措施和激励机制,激发员工的工作积极性和创造力。
4、为绩效不达标的员工提供辅导和改进计划,帮助他们提升工作表现。
四、薪酬福利管理1、进行市场调研,了解同行业薪酬水平,确保公司的薪酬体系具有竞争力,能够吸引和留住优秀人才。
2、定期审核员工薪酬,根据员工的工作表现和市场情况进行合理的调整。
3、优化福利制度,提供多样化的福利选择,满足员工的不同需求,提高员工的满意度。
4、管理员工的社保、公积金等事务,确保合规操作。
五、员工关系管理1、建立有效的沟通机制,定期组织员工座谈会、意见调查等活动,了解员工的想法和需求,及时解决员工关心的问题。
【最新整理】如何做好人事行政经理工作思路工作总结/计划如何做好人事行政经理(工作思路)人事行政管理是各级经理的最重要的工作之一,更是总经理的首要工作之一。
但是由于总经理在时间、精力、职业知识上的不充分,从而衍生出人事行政管理中心代行一部分总经理的管理职责。
所以,人事行政经理就是总经理管理的一只手,要依据总经理管理的策略行动,时刻站在公司的立场上思考问题。
人事行政部门是企业的一个核心部门,主要工作是进行公司规范化、职业化建设,是公司领导职能的延伸与具体实施、执行、监督部门,也是公司各个部门沟通的桥梁,人事行政部门能否高效、健康运转,是关系到公司经营目标能否实现的关键,而人事行政经理作为部门的负责人,必然对其综合素质、办事能力有全方位的要求。
下面我结合面谈中了解的企业近期发展目标、管理上提出的要求及人事行政部基本架构,结合自身对于人事行政工作的了解,分三部分从初到岗、阶段性工作开展(人力资源管理部分、行政管理部分)进行工作规划,由于我对公司具体运作流程不甚了解,其中必然有许多不足之处,请公司领导多多指教。
人事行政经理的职责,可以用“两个一”来概括,即:创造一种环境,使员工能够自觉高效地完成工作任务;塑造一支队伍,为企业经营提供最好的人力资源保障。
所谓创造一种环境,就是要通过规章制度、激励机制、团队气氛、员工关系、企业文化等手段,创造一种能让员工自觉高效地完成工作目标的氛围。
塑造一支队伍,不是武断的满足人员数量上的要求,而是要根据企业经营战略的要求,塑造一支能够完成企业经营战略的职业化员工队伍,他是具有特别战斗力的高效精兵队伍。
第一部分:初到岗的适应与融入进入掌控计划期的人事工作一、工作思路对于新行业首要的是缩短磨合期,了解行业特性,结合自身知识、工作经验,尽快进入角色。
1、了解熟悉企业对于人事行政管理工作目标、要求,熟悉企业工作流程;2、调研分析人事行政工作,根据公司发展战略目标、部门年度计划作好协调及完成;3、完善工作中不足,按企业发展需求进行工作规划补充完善;4、从最简单事做起,做好后续工作的铺垫;5、做好日常检查,完成人事、行政事务性工作指导检查。
二、具体计划(一)熟悉岗位,盘点工作1、了解公司战略目标,部门工作目标及公司高层对本部门的要求(包括对本岗位的期望值);2、熟悉公司环境(运营环境、办公环境等);3、熟悉工作流程中各节点人员(包括管理人员、主要责任人);4、安排时间与部门内部人员沟通,了解各项工作的开展情况;5、了解和评估人力资源管理现状(人力盘点及查看年度人力规划)。
1) 各项人事事务的办理流程;2) 人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况;3) 用人、留人政策及具体做法;4) 教育培训系统的建立及实施状况;5) 人力资源基础及增值建设情况(薪酬)绩效)员工关系);6) 各项规章制度的实用性和落实情况;7) 企业文化建设及宣传情况。
工作总结/计划(二)进入角色,寻找工作切入点1、从日常事务入手,尽自己所能做好人事、行政日常事务;2、评估、分析工作流程,抓好日常人事、行政工作,并在工作同时,思考工作拓展与开拓;3、加强沟通、了解,必需及时完成现阶段工作任务。
适应企业文化,融入企业文化,在企业文化引导下进行规范、标准化的工作。
(三)制定正日常工作方法、抓好日常例行工作1、依据(一)(二)了解、分析、沟通,在例行工作中寻找解决问题缺口和达到迅速提升的突破点;2、逐项制订整改、完善日常管理制度,抓到完成工作任务、提高工作效率的措施,并结合工作需求,制订相关的实施方案;3、将措施、方案转化为可执行、易执行的具体工作计;4、对本部门工作职能、人员分工、人力配置在分析、研讨基础上进行优化,将工作计划分工落实;5、对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪、督导。
永远不要忘记人事、行政部门既是执行督导部门,也是服务性部门,完善自己的工作、完善部门工作。
(四)不断改善优化工作,固化工作方法与技巧1、人事人事,先做人后做事;2、融入企业文化,团结团队成员,提高团队工作效率上结合现有工作找方法;3、工作模式固化下来了,带队伍要注重两个方面:1)解决问题能力;2)辅导能力(加强沟通,了解团队成员日常工作,对于不足进行辅导,帮助下属成长)。
4、充分调研的基础上固化工作流程,形成相关的方法与制度。
第二部分:进入掌控计划期的人力资源管理工作一、总体思路根据企业运营要求,结合企业发展规划及对于人事行政工作提出的要求,在分析企业发展状况和发展趋势前提下,规划人事行政工作总体目标:1、在现有组织架构下,确定和区分每个职能部门的权责、每个岗位职责,争取做到组织架构的科学适用,保证企业的运营在既有的组织架构中运行;2、进行企业各部门各职位的工作分析,梳理工作流程,为人才招募、培训与评定薪资、绩效考核提供科学依据;3、建立招聘体系,完成日常招聘与配置,确保企业月度、年度用人计划完成;4、建立培训体系,完善培训制度、内部培训师队伍建设,加大对培训的跟踪与评估,并以培训带动企业文化氛围的建立;5、推行企业现有薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平及有竞争力的薪酬制度;6、结合现有绩效考评体系,进行绩效管理制度的推行,加大对于绩效管理跟踪与反馈,确保绩效考评体系的完善与正常运行、并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性;7、建立内部纵向、横向沟通机制,调动企业所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
集思广益,为企业发展服务。
工作要点:1、人事行政工作是一个系统工程,不可能一蹴而就。
对于人事行政部工作,思路展开、目标工作总结/计划制定必须建立在前期调研分析的基础,目标的实现必须按循序渐进的原则、锲而不舍态度逐步进行落实。
如果一味追求速度,展现期过程的华丽,将无法保障工作的质量,最终只能流于形式,对工作推进与提高完全没有帮助;2、人事行政工作,特别是人力资源管理工作对要求不断成长和发展的企业而言,是非常重要的基础工作,也是企业战略实施关键工作。
这需要企业上下通力合作的工作,在团队合作的基础上、在企业领导重视和支持基础上实施。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政、人力资源管理工作成败的关键;3、思路只是最基本,要对思路进行进一步的梳理、完善,需要具体的工作方案,其是一个系统的、长期的工程。
针对每项工作,人力资源、行政部门都要制订与目标相配套的详细工作方案。
但工作的目标是经领导经企业运营全盘思考、研究讨论后实施。
如遇企业对本部门目标的调整,必须按调整后的目标完成年度工作。
同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据企业调整后的目标进行具体落实。
二、具体工作规划(一)优化组织架构企业的组织架构建设决定着企业的发展方向。
人事行政部以稳定、合理、健全的原则,优化工作流程,节约人力成本、合理配置管理幅度、提高效率,保证企业的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。
1、对现有组织架构和职位编制的合理性调查和企业各部门未来发展趋势的调查;2、对组织架构的优化草案设计、并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;3、完成企业组织架构图及各部门组织架构图、企业人员编制方案。
企业各部门配合企业组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。
人事行政部负责整理成册归档。
要点:1、企业组织架构决定于企业的长期发展战略,决定着企业组织的高效运作与否。
组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针;2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合企业整体发展战略和未来一定时间内企业运营需要进行优化的;3、组织架构的优化设计需注重可行性和可操作性;4、组织架构的优化设计,把握的原则“稳定、合理、健全”,必须紧密结合企业年度发展计划、企业总体对于组织架构优化调整的需求。
(二)职位工作分析职位分析是企业定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,详细的职位分析还给行政配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。
1、企业职位分析方案制订,确定职位调查项目和调查方法,如各职位主要工作内容,工作行为与责任,所必须使用的表单、工具、机器,每项工作内容的绩效考核标准,工作环境与时间,各职位对担当此职位人员的全部要求,目前担当此职位人员的薪资状况等等。
人事行政部保证方案尽可能细化,表单设计合理有效;2、职位分析的基础信息搜集工作。
将职位信息调查表下发至各部门每一位职员,对调查表进行汇总并完成企业各职位分析草案;3、向总经理提交企业各职位分析详细资料,分部门交各部门经理提出修改意见,修改完成后汇总报请总经理审阅后备案,作为企业行政战略规划的基础性资料。
要点:1、职位分析作为战略性行政管理的基础性工作,在信息搜集过程中力求资料翔实准确;工作总结/计划2、整理后的职位分析资料必须按部门、专业分类,以便工作中查询;3、职位分析必须注意:搜集的信息可能仅局限于企业现有编制内职位信息;4、该目标达成后将可以与企业组织架构配合在实际工作中应用,减少行政工作中的重复性工作,此目标达成需企业各部门配合,人事行政部注意做好部门间的协调与沟通工作。
(三)招聘与配置招聘配置目标,是在保证企业日常招聘与配置工作基础之上,基于行业特点,基于企业组织架构和完善各部门职责、职位划分后的具体工作。
因此,作为日常工作中的重要部分和特定情况下的工作内容。
人事行政部将严格按企业需要求和各部门要求完成此项工作。
招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。
人事行政部尽可能地做到节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源配置原则。
所以,在达成目标过程中,人事行政部对人事招聘与配置工作会做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。
1、招聘方式:现场招聘、网络、报刊、猎头、推荐等。
其中现场招聘主要考虑:人才市场、学生兼职、网络招聘、报刊招聘、猎头荐才与熟人荐才视具体需求和情况确定。
2、渠道建立:结合行业特点,从建立及时有效的招聘渠道。
一是对于运营保障人员,以一般的现场、网络、报刊等方式,在人员需求分析的基础上,按人员需求计划,定期进行招聘;二是对于营销人员,以推荐、转介绍、定点定向招聘的方式,及时有效进行人员招聘配置;三是对于兼职人员,结合行业特点,联系与行业有关的院校组织、网络中介等,进行相关人员引进;四是对于特招特聘人员,在公司以往招聘特招特聘人员基础上,开拓相关渠道,进行大面积的人员引进;五是针对目前各行各业人员招聘难度大的特点,发动内部人员进行招聘渠道的拓展,提升人员引进面。
要点:1、招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写熟悉;企业宣传品;一些必需的文具;招聘用表单。
招聘人员的形象。
2、安排面试应注意:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的反馈;3、对于渠道开拓上,不仅对于人力资源部门人员提出日常工作中人员引进的渠道开拓,以动员公司所有人员,在人员引进上进行相应的奖励制度。