客服月工作总结与计划
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公司客服人员月度工作总结报告5篇篇1一、引言本月,作为公司客服部门的一员,我们肩负着服务客户、解决疑难、提升公司形象的重要职责。
在紧张而有序的工作氛围中,我们努力完成了各项任务,取得了一定的成果。
以下是本月工作的总结报告。
二、客户服务与咨询处理1. 客服接待与咨询回复本月共接待客户咨询XX余次,通过电话、邮件以及在线平台等多种渠道,及时解答了客户的问题,有效提升了客户满意度。
针对客户常见的账户问题、订单查询、售后服务等需求,我们均能在短时间内给出满意的答复。
2. 客户服务质量提升针对客户反馈的问题,我们进行了系统性的分析,发现部分问题源于流程繁琐或系统响应慢。
为此,我们优化了服务流程,提高了系统响应速度,进一步提升了服务质量。
同时,我们还定期组织内部培训,提高客服人员的专业素养和服务意识。
三、问题解决与投诉处理1. 问题解决效率提高在处理客户问题时,我们强调“快速反应、有效解决”的原则。
针对客户遇到的疑难问题,组织专项小组进行深入研究和解决,确保每一个问题都能得到妥善的处理。
通过这一措施,问题解决的效率得到了显著提高。
2. 投诉处理机制完善对于客户的投诉,我们高度重视。
建立了一套完善的投诉处理机制,确保投诉能够得到及时响应和妥善处理。
同时,我们还对投诉数据进行分析,找出服务中的短板,进而改进服务策略。
四、团队协作与沟通1. 团队协作氛围强化本月,我们注重加强团队间的沟通与协作。
通过定期的团队建设活动,增强了团队凝聚力,提高了工作效率。
在遇到复杂问题时,团队成员能够齐心协力,共同解决问题。
2. 知识共享与经验传承鼓励客服人员分享工作中的经验和技巧,通过内部知识库的建设,实现了知识共享和经验的传承。
这一举措不仅提高了客服人员的业务水平,也为公司培养了一批高素质的服务人才。
五、业绩统计与分析1. 业务数据统计本月共受理客户咨询XX余次,成功解决问题XX例,投诉处理满意度达到XX%,客户满意度达到XX%。
关于客服一个月的工作总结简短范文6篇篇1一、工作背景与目标在过去的一个月里,客服团队始终以提升客户满意度为核心目标,致力于提供优质高效的客户服务。
通过加强内部管理与培训,力求在业务水平和服务态度上实现新的突破。
二、主要工作内容1. 客户咨询处理:本月共接待客户咨询XX余次,涉及产品使用、售后服务、投诉处理等方面。
团队成员积极响应,耐心解答,确保客户问题得到及时解决。
2. 售后服务跟进:针对客户在产品使用过程中遇到的问题,提供远程技术支持与指导,协助客户解决实际困难。
同时,定期回访客户,了解产品使用情况,收集客户反馈,为后续产品改进提供参考。
3. 投诉处理:本月共处理客户投诉XX余起,涉及产品质量、物流配送等方面。
团队成员秉承“客户至上”的原则,积极与客户沟通,妥善处理投诉,确保客户权益得到保障。
4. 培训与交流:组织召开内部培训会议,针对客服人员的业务能力和服务态度进行提升培训。
同时,加强团队成员间的沟通与交流,营造团结协作、积极向上的工作氛围。
三、工作亮点与成果1. 客户满意度提升:通过优化服务流程和加强内部管理,本月客户满意度较上月有所提升,达到XX%。
2. 投诉处理效率提高:团队成员在投诉处理过程中更加注重效率和效果,本月投诉处理效率较上月提高XX%。
3. 团队协作能力增强:通过定期培训和团队活动,团队成员间的协作能力得到进一步提升,形成良好的团队合作精神。
四、工作不足与改进1. 服务态度有待提高:部分客服人员在服务过程中仍存在态度不够热情、耐心的问题。
需进一步加强服务态度的培训和引导,确保每位客服人员都能以优质的服务态度为客户提供服务。
2. 业务水平有待提升:部分客服人员在处理复杂问题时仍存在业务水平不足的情况。
需定期组织业务培训和学习活动,提升团队成员的业务水平。
3. 团队协作沟通不畅:在团队协作过程中,仍存在沟通不畅、信息传递不准确的问题。
需加强团队成员间的沟通与交流,确保团队协作更加顺畅高效。
客服月度总结报告5篇总结报告是我们成长道路上的必备品,需要我们用心分析工作中的具体情况,写好总结报告是能够提升我们自己的工作能力的,下面是网作者为您分享的客服月度总结报告5篇,感谢您的参阅。
客服月度总结报告篇1时光飞逝,不知不觉已经过去半年,在这过去的.半年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利的完成了本职日常工作,现对上半年日常工作做一个总结。
一、日常接待日常工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
累计已达上千项。
二、档案管理方面档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、日常工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致的整理完成。
实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度,定期检查档案情况,改动或缺少及时完善。
上半年共接到各类报修共xx宗,办理放行条xx张,日常工作联络函xx张。
三、样板间方面样板间是我们对外展示的窗口,也是树立企业形象的平台。
每个月的月末,我都要对样板间的物品进行盘点,将损坏的物品记录并上报工程维修部,确保样板间的物品完好无损。
上半年样板间共接到参观组数xx组,参观人数共计xx 人。
四、各项费用的收缴日常工作鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。
要确保日常工作持续正常进行,必须做好各项费用的收缴日常工作,并保证按时足额收缴。
上半年共收取物业服务费用xx元;私家花园养护费xx元;光纤使用费xx元;预存水费xx元;有线电视初装费xx元;燃气初装费xx元。
五、入户服务意见调查日常工作我部门日常工作人员在完成日常日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到#年xx月xx日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访xx户,并发放物业服务意见表xx份。
客服月报最新版工作总结7篇篇1一、工作背景与目标随着互联网的快速发展,客服行业也迎来了前所未有的机遇与挑战。
本月,我们客服团队以提升客户满意度、优化服务质量为目标,积极应对各项任务。
通过加强内部管理和团队建设,我们取得了显著的工作成果。
二、主要工作内容1. 客户咨询处理本月,我们共接待客户咨询xx余次,涉及产品使用、售后服务、投诉处理等方面。
针对不同类型的问题,我们制定了相应的解决方案,确保每位客户都能得到满意答复。
同时,我们还积极收集客户反馈,为后续产品改进提供了有力支持。
2. 售后服务跟进针对售后服务环节,我们加强了与相关部门的沟通与协作,确保客户需求能够得到及时响应。
本月,我们共处理售后服务订单xx余单,涉及产品维修、退换货等方面。
通过我们的努力,客户满意度得到了显著提升。
3. 团队建设与培训为了提升团队整体素质,我们定期组织内部培训,涵盖沟通技巧、服务态度、专业知识等方面。
同时,我们还鼓励团队成员相互学习、互相进步,共同为提升服务质量而努力。
此外,我们还组织了团队拓展活动,增强了团队凝聚力和向心力。
三、工作亮点与成果1. 客户满意度提升通过优化服务流程和加强团队建设,我们取得了显著的工作成果。
本月,客户满意度相较于上月有了明显提升,达到了xx%以上。
这充分证明了我们在提升服务质量方面的努力取得了积极成效。
2. 团队配合更加默契经过不断的沟通和协作,团队成员之间的配合更加默契,工作效率得到了显著提升。
在处理复杂问题时,我们能够迅速形成共识,共同寻找解决方案,这为我们的工作带来了更大的便利和效率。
四、面临的问题与挑战1. 客户需求多样化随着客户需求的不断多样化,我们需要不断学习和掌握新知识、新技能来满足客户需求。
这需要我们加强内部培训和团队建设,以提升团队整体素质和服务能力。
2. 竞争压力加大随着市场竞争的日益激烈,我们需要不断创新和改进服务质量来赢得客户的信任和支持。
这需要我们保持敏锐的市场洞察力,及时调整策略并付诸实践。
客服部月工作总结和计划8篇客服部月工作总结和计划篇11、全面提升服务品质,实施“特色化服务”。
服务品质提升方面,启用员工奖惩考核体系,进行规范管理,建立良好规范的正负激励机制,在工作中找突破点,坚决取缔商品部二次处罚员工的错误做法。
抓现场纪律现已基本走入正轨,应抓销售技巧与商品知识,提高营销水平,这样才有利于整体服务水平的提高。
今年的服务宗旨和标准,以及国芳百盛在顾客心目中应树立什么形象、转变服务观念、顾客需要的,就是我们要做的,国芳百盛早已是兰州同行中的龙头老大。
商场如战场般的残酷又如逆水行舟不进则退,企业要发展,就要有对手的观念和措施。
因此,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须把商品品牌、服务品牌、企业品牌摆在重要的工作日程,提升、维护和发展,逐步形成金城知名而特有的“特色化服务”前瞻十分必要。
所以20__年第四季度——20__年一季度在兰州率先提倡并实施“特色化服务”,大打特打服务牌,显示我们国芳百盛一种特有的服务品质和服务档次。
根据业态的不同提供不同的服务,超市——“无干扰服务”,一楼商品部至四楼商品部“品牌化服务、朋友式服务”五楼商品部——“朋友式服务”,六楼商品部——“技能式服务”,向社会表明,我们追求的是高质量、高品质的服务。
达到超越顾客期待的、最完美的服务。
2、开展公司服务技能项目竞赛服务办承办了公司第六届运动会中的服务技能赛区,包括知识竞赛、情景实操模拟、全程消防演习、岗位应知即问即答,通过竞赛丰富员工的业余文化生活;以岗位练兵为目的、以寓教于乐为形式提升各岗位员工素质;以专业到位的素质要求全面升级公司员工服务意识及服务水平。
展示公司的服务水平,(内容包括:国芳百盛发展史、企业文化基本知识,专业知识等)3、相关政府部门联络与沟通。
加强与省、市、区各消费者协会及主管工商所的联络与沟通,并与之保持良好的协作关系,及时掌握零售业发展动态,建立良好的商誉。
4、顾客投诉接待与处理,全面维护国芳百盛信誉。
客服中心月工作总结6篇篇1一、工作回顾本月,客服中心在公司的正确领导下,在各部门的大力支持配合下,经过全体员工的共同努力,较好地完成了各项工作任务。
现将本月的工作总结如下:1. 客户服务工作本月,客服中心严格按照公司的服务标准,为顾客提供优质、高效的售后服务。
在服务过程中,我们始终保持微笑服务,以真诚的态度和细致入微的服务赢得了顾客的满意。
同时,我们还积极收集顾客的意见和建议,不断改进服务质量,提升顾客满意度。
2. 客户投诉处理工作本月,客服中心共接到顾客投诉XX起,其中涉及产品质量问题XX起,服务态度问题XX起,物流问题XX起。
针对这些投诉,我们认真调查处理,及时与相关部门沟通协调,为顾客解决了实际问题。
同时,我们也对投诉处理情况进行总结分析,不断完善投诉处理流程,提高投诉处理效率。
3. 客户关怀与维护工作本月,客服中心继续加强客户关怀与维护工作。
通过电话回访、短信关怀、微信互动等方式,及时了解顾客的需求和意见,积极解决顾客的问题。
同时,我们还定期对重点客户进行拜访和维护,增进与客户的感情,提高客户的忠诚度。
4. 团队建设与培训工作本月,客服中心继续加强团队建设与培训工作。
通过定期组织团队活动、团队讨论等方式,增强团队成员之间的凝聚力和合作意识。
同时,我们还定期对员工进行培训和学习,提高员工的专业技能和服务水平。
二、存在的问题和不足虽然本月客服中心取得了不错的成绩,但仍存在一些问题和不足。
主要表现在以下几个方面:1. 员工素质参差不齐,部分员工服务意识和专业技能有待提高。
2. 投诉处理流程仍需优化,投诉处理效率有待进一步提升。
3. 客户关怀与维护工作还需加强,特别是针对重点客户的有效维护和回访。
4. 团队建设和培训工作仍需持续进行,以提高团队整体实力和服务水平。
三、下月工作计划针对本月存在的问题和不足,客服中心将制定以下工作计划:1. 加强员工培训和学习,提高员工素质和服务水平。
定期组织专业技能培训和学习活动,确保员工能够熟练掌握相关知识和技能。
客服月工作总结与计划(实用)在月末,最让人烦心的事情大概就是工资总结了吧,那么工作总结应该怎么写呢?下面是由编辑为大家整理的“客服月工作总结与计划(实用)”,仅供参考,欢迎大家阅读本文。
客服月工作总结与计划(一)客服的工作,又一个月结束了,回顾这x月份的客服工作,自己也是有了更多成长,同时也是找到更好去服务客户的方法,在工作之中去运用,做好自己的本职,在此也是对于这月的客服所做的工作来总结下。
由于x月的工作不是太多,公司也是组织我们去做了一次培训,在培训里面也是找到优秀的老客服来给我们讲解服务的一些方法,去用实例以及他的经验,教会了我们很多,培训之中我也是认真的去做好笔记,交流的时候也是把自己的想法传达出去,同时也是收获了很多,让自己也是更加的看到自身的欠缺之处,去得到改进,那么也是能让自己在给客户服务的过程里面运用好,做好了服务,自己的工作也是得到更多的肯定,其实我们客服的工作看起来是比较简单,但是做好其实也是需要去累积经验,不断学习的,而且面对的客户也是不同,每个人的想法不一样,要做好沟通,也是有很多的难处,学习之中也是让我意识到自己其实以前的一些经验没有去好好的用好,或者说工作里头没有太多的思考,其实老师讲的很多方面自己都是有一些了解,但是不是那么的深刻。
经过学习,再在工作里头去做,自己的服务也是比之前更为出色了,同时这个月由于事情比较的少,所以也是让我对于每一位客户的服务更加的专注,也是更有时间去做好,所以也是让自己更加的'了解自己的服务问题所在,去作出改进,并且也是清楚如果客户多起来了的话,的确一些工作是做得不到位,也是需要自己更有条理同时也是效率提高,才能面对更多客户的回复,八月,是公司的一个淡季,但是对于我们来说,却是一个很好去反思,去提升的机会,我也是抓住了,我清楚以后的工作会比较的忙碌,只有这个月去提升了,那么到以后的月份才能更好的去把事情做得更好。
一个月的时间说长,其实也是不短的,但也是过得挺快的,自己的工作做得可以,同时也是找到要去提升的方面,去改进了,对于接下来的工作,我也是会尽力,会去做好,让自己能把服务提升一个层次,同时也是把自己的优势更好的发挥出来,客服的工作不轻松也是可以学到很多,我也是要把基础的工作做好了,才对自己以后的发展更有好处,让自己以后有机会也是能把握住。
公司客服人员月工作总结范文8篇篇1一、工作背景与目标随着公司业务的快速发展,客服部门作为公司的重要支柱,面临着巨大的挑战与机遇。
本月,客服团队以提供优质服务为目标,不断优化工作流程,提升服务效率,力求为公司赢得更多客户的满意与信任。
二、主要工作内容1. 客户咨询处理本月,客服团队共接待客户咨询XXX余次,涉及产品使用、售后服务、投诉处理等方面。
针对不同客户的需求,团队成员积极沟通,耐心解答,确保客户问题得到及时妥善的处理。
2. 售后服务跟进针对公司产品售后服务的跟进,客服团队成员定期与客户保持联系,了解产品使用情况,收集客户反馈。
在产品出现故障或问题时,团队成员迅速响应,提供技术支持与解决方案,最大限度减少客户损失。
3. 投诉处理面对客户的投诉与反馈,客服团队始终保持冷静与专业,认真倾听客户诉求,详细记录相关信息。
在核实事实的基础上,团队成员积极与相关部门沟通协调,妥善处理投诉,维护公司声誉与形象。
4. 数据分析与总结客服团队定期对接待的客户咨询、售后服务及投诉处理情况进行数据分析,总结工作经验与不足之处。
通过数据对比与分析,团队成员能够更好地了解客户需求和行为,为后续工作提供有力支持。
三、工作亮点与成果1. 提升服务效率通过优化工作流程和加强团队成员的培训,客服团队的响应速度和服务效率得到显著提升。
本月,团队成员平均处理客户咨询时间缩短至XX分钟以内,大大提高了客户满意度。
2. 创新服务模式针对客户需求多样化的特点,客服团队积极创新服务模式,推出了一系列个性化、定制化的服务方案。
例如,针对VIP客户,团队成员提供了更为贴心和全面的服务,确保客户享受到超值的服务体验。
3. 加强团队协作客服团队注重团队协作与沟通,定期组织团队成员进行交流与分享。
通过团队协作,团队成员能够互相学习、互相支持,共同面对工作中的挑战与困难。
本月,团队成员之间的配合更加默契,工作效率得到进一步提升。
四、工作不足与改进1. 服务水平有待提高尽管本月客服团队在服务效率和创新能力上取得了一定成果,但仍然存在服务水平参差不齐的问题。
公司客服人员月度工作总结报告7篇篇1一、工作背景与目标随着公司业务的快速发展,客服部门作为公司的重要支柱,承担着重要的角色。
本月,我们客服团队以提供优质服务为目标,积极应对各类问题,力求提升客户满意度。
通过团队成员的共同努力,我们取得了一定的成果,但同时也存在一些不足之处,需要进一步改进和优化。
二、工作完成情况1. 客户咨询处理本月,我们共接待客户咨询XX余次,涉及产品使用、售后服务、投诉处理等方面。
针对客户的各类问题,我们及时给予回复和处理,确保客户能够满意。
同时,我们还对客户的需求进行了分类和总结,为后续的产品改进和服务优化提供了有益的参考。
2. 售后服务跟进针对公司售后服务的客户,我们进行了定期的回访和跟进,了解客户的使用情况和需求。
通过回访,我们及时发现了部分潜在问题,并进行了及时处理。
此外,我们还对售后服务流程进行了优化,提高了售后服务的效率和质量。
3. 投诉处理本月,我们共接到客户投诉XX余次,涉及产品质量、物流配送、售后服务等方面。
针对投诉问题,我们进行了认真的调查和处理,并及时向客户进行了反馈。
通过投诉处理,我们不仅解决了客户的问题,还进一步提升了公司的品牌形象和客户满意度。
4. 团队建设与培训本月,我们注重团队建设和培训工作。
通过定期的团队会议和培训活动,我们加强了团队成员之间的沟通和协作,提高了团队的整体执行力。
同时,我们还对团队成员进行了针对性的培训,提高了他们的专业素养和服务意识。
三、工作亮点与成果1. 客户满意度提升通过本月的工作,我们提升了客户满意度。
在客户调查中,客户对我们服务的满意度达到了XX%以上,相比上月有所提升。
这表明我们在服务质量和客户体验方面取得了一定的进步。
2. 投诉处理效率提高本月,我们在投诉处理方面取得了显著成效。
通过优化投诉处理流程和加强内部沟通,我们提高了投诉处理的效率,使投诉处理时间相比上月缩短了XX%。
这为客户提供了更加及时和有效的投诉解决方式。
客服人员个人工作总结和下个月计划6篇第1篇示例:客服人员个人工作总结和下个月计划一、个人工作总结时光飞逝,转眼间又到了本月的工作总结时刻。
回顾这一个月的工作,我深感时间过得飞快,但在工作岗位上却感到充实和满足。
在这一个月的工作中,我主要做了以下工作总结和个人成长的反思:1. 客户服务:本月我在客户服务方面取得了一定的进步。
接听电话、回复邮件、处理客户投诉等方面的工作中,我尽力做到了耐心、细心和包容,竭诚为客户解决问题。
我也在不断学习客户服务的技巧和方法,提升了自己的服务水平,获得了不少客户的好评和赞扬。
3. 自我提升:在这一个月的工作中,我也在不断提升自己。
我阅读了许多关于客户服务、沟通技巧、解决问题的书籍和文章,学习了不少实用的知识和技巧。
我也结合自己的工作实践,不断总结反思,发现了很多自己的不足和不足,并且在不断改进和提升。
我相信这样的成长和进步会让我成为更好的客服人员。
二、下个月计划在新的一个月即将开始之际,我也对自己的工作做了一些计划和安排。
希望能够在新的一个月里继续进步,为公司的发展贡献自己的力量。
具体的工作计划如下:1. 深化客户服务技能:在下个月,我将继续加强对客户服务技能的学习和提升。
我打算读一些关于客户服务方面的深入专业书籍,学习一些高级客户服务技巧和方法,以提高自己的服务水平,做到更加专业和高效。
2. 加强团队合作:在下个月,我也将继续加强团队合作。
我打算更加积极主动地与同事合作,学习更多优秀同事的工作经验和方法,加强与团队的沟通和协作,发挥团队的力量,共同完成公司的各项任务和目标。
3. 提升自我管理能力:在下个月,我也计划提升自我管理能力。
通过学习一些关于自我管理和时间管理的书籍和文章,提高自己的工作效率和时间利用率,更好地安排自己的工作和学习,做到高效、有序、自律。
4. 拓展业务技能:在下个月,我还计划拓展自己的业务技能。
我打算学习一些关于公司业务方面的知识和技巧,增加自己的业务知识面,提高业务处理能力,为客户提供更专业的服务和支持。
客服月工作总结与计划总结一:客服月工作总结与计划岁月如梭,不知不觉我来明一乳业已经有一年了,一直在客服部从事客户回访和育婴热线咨询的工作。
现在回顾当初应聘来我们公司客服部还像昨天发生的事情一样,可是在这段时间里,我学到了很多,也成熟了很多。
很多人可能会认为客服部工作很简单,枯燥,定义为售后服务,其实不然,婴幼儿乳品业的客服人员,也需要了解多方面的知识,如营养、育婴及沟通技巧等,从事此工作的过程,还会影响到个人的性格,提升心理素质。
不论以前是学过什么专业,从事过什么样的工作,来到我们这个群体都应从头学起。
站在同一个起跑线上,才能真正明白学无止境的道理。
定期对明一的新老顾客做健康回访,是每位客服部营养师每天必做的工作。
面对每天重复的工作,我们的营养师们要把自己的工作做好。
首先应持有耐心和真诚的工作态度,在这个信息时代,市场竞争激烈,竞品公司也会对顾客进行电话回访,并不会让人觉得稀奇。
很多顾客可能每天都能接到一家或几家的回访,怎样才能让对方对我们的服务感兴趣呢?首先我们要明白,在与顾客交流的过程中,虽然不是面对面的,但我们的语气和表情,对方都能感觉到。
有气无力或面无表情的对话,结果可能是对你爱理不理,甚至拒听。
反之,你的微笑服务让对方感到亲切,这样我们和顾客的距离也就拉近了。
还有,在交流的过程中,应抓住顾客较关心的话题,可根据其宝宝不同月龄,不同季节,给予顾客最前沿的信息,如此次流行的手足口病;最新育儿资讯和最快的信息动态,给予特别的喂养指导。
相对于电话回访,接听400热线,让我变得更有耐性,在性格方面,也让我抛掉以往的焦躁和不成熟。
很多时候面对顾客的情绪发泄,刚开始的时候都承受不了。
自己的情绪也会随着顾客的责骂,甚至脏话,情不自禁的激动,有时就会提高嗓门。
记得有一次,让我记忆犹新,一位男顾客打来电话,接起电话就是一顿凶猛的“连珠炮”。
大概的意思是公司在当地做活动,购买了一定数量的产品后会有一个赠品,当时销售人员告知赠品暂时发放完了,给打了一张欠条,过后会再补。
可回来后,看到朋友也参加了活动,却能拿到赠品,于是这位男顾客不问清情况就到超市闹了起来。
而在交流的过程中带着脏话和威胁,不断的重复他到超市怎样吵闹,如果没能马上拿到赠品就要怎样去毁坏明一的名声等。
还一直强调要用武力对付导购,而且还一再确认这边是谁在接此电话。
顾客越说越激动,情绪有些失控,说如再没有拿到赠品,要来公司找麻烦,下场和导购一样等等。
由于很担心也很气愤,当时的声音也变的很生硬,嗓门也大了起来,酝酿好的话都说不出来了,没头绪的一直在劝其不要去找导购麻烦,对方也根本不听解释。
电话这头的我一头雾水的弄不清重点,不仅自己受气,而且还没安抚平息顾客的情绪。
事后,在领导的提示与指导下,领悟到该事件处理的不妥之处,让我认识到做为客服人员最基本的条件就是处事不惊、理性应对顾客的各种投诉。
渐渐地,我更学会了从顾客的角度出发,多站在对方的立场想想,换位思考,更不能激化矛盾。
在很多时候顾客也只是想发泄一下,越说越生气,啥话解气说啥,其实,并没有顾客所表达的那么严重的。
应持着平静的心态,先学会耐心倾听和温婉安抚顾客,了解事件来龙去脉,并和顾客做具体的分析,尽量在第一时间解决顾客反映的问题。
遇到无理取闹的客户,我还应学会和同事就事分析总结经验,互相鼓励,一来可以让自己放松一下,二来还可以让同事有个准备,并尽早为顾客解决问题,防止纠缠不休。
在多次的磨练中,我们都在慢慢成长,慢慢成熟,学会调整自己的情绪,用积极向上的乐观心态对待工作和生活。
我们有过委屈想流泪、有过气愤想发泄,然而我们最终没有气馁和放弃,磨练才是成功最重要的动力。
明一市场越来越大,选择明一的顾客也越来越多,顾客咨询的问题也越来越来专业与深奥了。
此时此刻,我们迫切需要自己学习更多的东西,更专业的东西。
因此我们利用了业余时间去学习相关婴幼儿喂养、宝宝成长及早教、孕妈咪书籍,以及查阅相关的母婴网站,充实自己。
而接下来顾客打进热线,寻求的不仅仅是喂养知识的指导,有更多是关于市场今后服务的内容、产品、活动、服务态度等引起的投诉和建议。
经过不断的充电我们才会做的更好。
我们客服部是后勤部门中人员最多的,在这个大家庭里,感受到领导的关爱和同事们的团结。
在这个大学校里,我们锻炼了自己,,提高了自己,互相学习,互相交流借鉴。
更重要的是我们也是公司的窗口,我们必须不断的提升,跟上公司前进的步伐,相信我们客服部会越来越出色。
总结二:客服月工作总结与计划2015年初我很荣幸×客户服务中心一员从进入客服中心之日起我把客服中心视同家中心每一位员工都是亲人不论是公司正式员工还是聘用员工无论是年纪大员工还是刚进入社会女孩她们性格、兴趣我了如指掌她们喜怒哀乐都让我牵挂在心相互信赖无话不谈在沟通中她们倾诉委屈释放压力在放松中调整心态保持阳光心情她们眼中我不仅是中心负责人更是她们工作和生活导师我常与她们分享工作和人生快乐心法:即做人要有品德做事要有品质生活要有品位指导年轻员工怎样去工作如何去生活真正让员工感受到工作快乐从而把握着幸福生活。
两年来我将关爱体现在生活最小细节中把真情融入工作每一环节里从爱心出发相互理解真心相待赢得了员工尊敬和认同这是我人生最大财富!我骄傲是公司最友爱团队我自豪我是优秀团队中一员!一、注重客服中心服务理念和团队文化建设努力创建一支富有凝聚力和战斗力学习型团队所谓团队单纯理解为特定范围一群人而应是大家同一目标声音一起努力团体这一团体是否团结是否有凝聚力是否有相互学习、知识共享决定了团队战斗力它是影响单位或部门发展关键因素之一。
“众心齐泰山移”我深知:无论多么优秀管理人员其个人能力是有限而众人智慧是无穷怎样去设计客服中心内部文化激发每一位员工爱岗敬业、积极向上工作热情创建一支富有凝聚力和战斗力学习型出国留学网团队让每员工具有归属感和职业自豪感这是自客服中心成立之日起至今一直是我孜孜追求境界和竭力奋斗目标。
×号在公司团队建设中是难度系数最大单位中心员工年龄差别大用工方式不统一薪酬待遇偏低工作烦琐压力大个人素质要求高而且在工作中经常不被理解遭遇委屈是家常便饭“客服中心是防火墙话务员是灭火器”这是×号日常工作真实写照常戏称“客服中心对外是矛盾汇集中心对内是克服困难中心”事实确如此面对现状如何在这种情况下舒缓员工压力?怎样防止服务过程员工自我情绪失控而产生负面影响?通过样方式和途径去激发员工工作和学习热情增强员工对岗位认同感对企业忠诚度是我常常思考和需解决实际问题。
管理是观点是服务更是艺术激励与日常管理与团队建设密切相关不可分割客服中心激励工作具有人力资源管理共性也有它特殊性大家都知道无论任何单位发展都离不开全体员工创造力和积极性虽然物质激励仍然是衡量员工自身价值重要指标但事实上在特定环境下精神激励作用在一定程度上超出了物质奖励意义我认为:有激励就有动力有期许就有冲刺有认同就会产生归属感两者之间是作用力与反作用力关系基于这个观念在×号日常管理工作中将激励措施面向所有员工我关注每个员工一点一滴进步表现量体裁衣灵活运用一张满意笑容赞许眼光一句肯定话都会员工“温馨服务天天进步”动力重视员工欣赏员工塑造员工点点滴滴积累就形成了团队合力保证了中心整体服务水平不断提升和各项目标顺利完成。
我常常告戒和勉励同仁:面对市场面对客户所呈现必须是最好已与电信溶为一体站出来就代表着随州电信!二、细化基础管理量化绩效指标营造了公平、公正、公开考核氛围标杆要定位管理要精细指标要量化评价要公允这是我对客服中心日常管理工作简单概括。
以正面引导为主大胆执行分公司绩效考核精神结合中心实际针对不同岗位进行了分工分别制定了岗位职责给每一员工下达了绩效考核指标设置优质服务明星岗在细化、量化员工工作任务同时提出工作具体要求和标准使每个员工对应承担职责做到心中有数客观评价公平看待他人最大限度发挥员工工作积极性营造了积极向上、争先创优竞赛氛围。
总结三:客服月工作总结与计划2015年客服中心在公司领导的正确指导下,不断的完善中心管理制度和工作流程,加强培训,从实践中强化业务水平及工作效率,努力完成各项任务,现将20xx年工作总结如下:(一)总结分为两大部分:1、投诉部工作总结;2、督察部工作总结;(二)投诉部工作总结一、耐心解答,促成订单投诉部接待客户来电咨询,文明礼貌,耐心解答,我们深知每一次来电咨询,都极有可能促成订单,所以我们珍惜每一位客户,尽百分之百的努力促成订单,并认真详细地记录订单相关信息,传达到相关部门。
二、处理订单及时投诉部每日浏览“96860”服务平台上的订单信息,加之每日通过热线电话达成的订单,在第一时间将这些订单传达至相关发行站,以保证订单及时生效。
三、处理投诉及时投诉部每日浏览“96860”服务平台上的投诉信息,加之每日通过热线电话以及读者信访、liuxue86上访接待的投诉,在第一时间联系通知相关发行站负责人,确保投诉能得到及时解决。
对于一些要求退订报纸的投诉客户,我们积极协调相关发行站负责人,敦促相关发行站负责人为客户及时解决,尽最大努力劝说客户继续订阅,防止客户流失,从而维护好客户的利益及公司的形象。
四、热心接待上访客户投诉部对于上访的客户,热心接待、认真听取客户所反映的问题,第一时间联系相关发行站负责人,必要时要求相关发行站负责人亲自到公司为客户解决问题,直至客户满意离开。
我们为了挽留住每一位客户,热心接待,耐心聆听客户的诉求,积极配合、敦促相关发行站为客户处理好所反映的问题,目的就是为了让客户对红报箱保持信心,避免因投诉问题流失客户。
五、回访客户,闭环管理投诉部对报纸类投诉进行跟踪回访,必要时通过督察部人员下站调查、入户回访,以促进投诉得到闭环解决。
投诉部对一例投诉的回访流程包括:1.向相关发行站负责人核实投诉是否彻底解决2.向客户回访投诉是否彻底解决3.如回访客户后,投诉仍未解决,继续联系相关发行站负责人敦促解决,直到投诉闭环解决为止。
4.多次回访未解决的投诉,升级为重复投诉,情节严重的升级为恶性投诉。
我们深知通过回访可以使客户体会到客服部对待客户提出的问题的重视程度,投诉并不可怕,及时地回访解决以及诚恳的态度不仅体现了一个公司的良好形象,也是维护老客户,避免客户流失的重要环节。
六、投诉的存档与分析1.投诉部每月对投诉及回访记录建立档案,集中保存,以便用于进行每月的投诉类型的统计与分析。
2.投诉部每月对投诉进行统计,结合每月各站取报数,统计出各站投诉所占比例并进行排名,制表,分析。
3.投诉部每月对投诉类型进行统计,制表,分析。
4.投诉部每月对重复投诉和恶性投诉进行统计,制表,分析。
七、投诉的界定与处罚1.投诉部对每月的投诉进行分析后进行界定,分为一般投诉、重复投诉和恶性投诉。