集团公司职务代理人管理办法2016

第一章总则第一条为确保公司管理工作的连续性和稳定性，明确职务代理人的职责和权限，规范职务代理人的选聘、使用和管理，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有需要职务代理的情况，包括但不限于出差、病假、事假、产假等情形。

第三条职务代理人的选聘和使用应遵循公平、公正、公开的原则，确保代理人的工作能力与职责相匹配。

第二章职务代理人的资格第四条职务代理人应具备以下条件：1. 本公司正式员工，具有良好的职业道德和职业操守；2. 具备与代理职务相匹配的工作能力和专业知识；3. 工作表现优秀，得到上级领导的认可；4. 能够保证在代理期间履行职责，不影响公司正常运营。

第五条特殊情况下，如需兼职职务代理人，应满足以下条件：1. 兼职代理人应为具备与代理职务相匹配的专业技能和经验的外部人员；2. 兼职代理人与公司签订书面协议，明确双方的权利和义务；3. 兼职代理人的代理行为应符合国家法律法规和公司规章制度。

第三章职务代理人的职责第六条职务代理人在代理期间，应履行以下职责：1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度，维护公司利益；2. 负责代理职务范围内的各项工作，确保工作质量；3. 及时向被代理人汇报工作情况，协助被代理人解决工作中遇到的问题；4. 在代理期间，不得擅自改变工作计划或决策；5. 如发现工作中存在违规行为，应及时制止并向公司报告。

第四章职务代理人的选聘与使用第七条职务代理人的选聘由人力资源部门负责，根据工作需要和代理人的资格进行选拔。

第八条职务代理人的使用由各部门负责人根据实际情况提出申请，经人力资源部门审核批准后，办理相关手续。

第五章职务代理人的管理与考核第九条人力资源部门负责对职务代理人的工作进行监督管理，包括：1. 定期对职务代理人的工作进行考核，评估其工作表现；2. 对职务代理人的工作提出意见和建议，帮助其改进工作；3. 对职务代理人的违规行为进行查处。

第十条职务代理人的考核内容包括：1. 工作态度和责任心；2. 工作能力和工作效率；3. 工作成果和质量；4. 团队协作精神。

工作代理人管理办法一、目的为明确工作责任代理人，确保责任人在离岗期间的相关工作不会因此停滞及无人处理，特制定本办法。

二、适用范围适用于集团总部及各分公司的部门经理及以上级离岗期间相关工作代理。

三、代理权产生及消失凡被代理人离岗期间，除公司或上级有特别指示外，按照公布的《工作代理人名册》，工作代理人之代理权自然产生。

待被代理人出任或回至工作岗位后，工作代理人之代理权自然消失。

四、代理人原则1、代理人资格以集团公布的名册为准；2、代理人行使代理权，为明确责任，应签名并加“（代）”字；3、代理人一般有两位，选定顺序应按下列原则：（1）同部门正副经理互为当然工作代理人；（2）部门内之次级主管；（3）部门内对各项业务状况最了解的人员；（4）部门内职称较高的人员。

4、如第一代理人无法执行各项工作事务，由第二代理人行之。

若已排定代理人均无法代其执行工作，则由代理人的上级指派代理人。

五、申报流程1、部门应设二位代理人，按下列步骤提出申报：（1）被代理人填报工作代理人；（2）直接上级（分管副总）进行审批；（3）提报至总经办；（4）总经办汇总制作《工作代理人名册》，提交总经理审批；（5）审批通过后，总经办存档，并经公布后生效。

2、若有异动（工作代理人变动）申报程序：（1）被代理人填报《工作代理人变更申报表》；（2）直接上级（分管副总）审批；（3）总经理审批；（4）审批通过后，送交总经办存档。

六、工作程序1、被代理人在被代理以前，应将交办事项向工作代理人交代清楚；2、被代理人视实际情况填具《重点工作交办单》；3、被代理人返回工作岗位臵后，应主动向工作代理人查询被代理期间所交办之各项事务；4、被代理人从缺或无法同时处理的日常事务，经被代理人委托（如代理出席会议、接待宾客等）时，代理人之权责同与被代理人；5、除与公司政策及费用有关之核决外，代理人之权责同于被代理人；6、代理人于代理期间应按要求执行各项事务，不应有推脱、敷衍之行为；7、代理人应于被代理人返回工作岗位后，立即将代理期间所处理或知悉之事项，向被代理人提出详实之书面或口头报告；8、代理人与被代理人不应同时缺勤。

职务代理人管理制度（ISO9001-2015）1.0目的为不断规范企业内部管理，确保公司各部门的正常运转，现对各部门的职务代理事项制订以下管理制度。

2.0适用范围本规定适用于公司各级管理人员和关键岗位员工。

3.0定义职务代理人：指中高层领导、部门业务主管、关键岗位员工不在岗（如因出差、请假等原因）时，为确保本部门正常工作开展临时性确定进行职务代理的本部门职员。

4.0职责4.1企管部负责职务代理事项的归口管理工作，负责对此规定进行解释说明。

4.2公司高层领导负责做好有效授权工作，对授权内容进行适时的监控。

4.3各级部门负责人的职责4.3.1负责做好有效授权工作，对授权内容进行适时的监控。

4.3.2负责对授权委托内容进行确认并确保职务代理人/被授权人理解授权内容并进行职务代理培训，确保其符合职务代理资格。

4.4职务代理人的职责4.4.1 职务代理期间负责个人的日常工作管理4.4.2 职务代理期间（部门负责人或部门负责人和第一职务代理人同时不在公司期间）负责本部门的日常管理工作（可代签各类记录、请假审批、领料单审批、物资采购、部门工作报告、权限内的资金审批等），负责参加各部门的会议、负责本部门项目的推进、确保质量/安全管理体系良性运转、负责本部门人员日常管理和参加各种工作检查等。

5.0工作程序5.1 各部门可根据本部门情况指定 2 名职务代理人，当职务人不在时可书面委托第一职务代理人代理主持部门日常工作，当第一职务代理人不在时，可书面委托第二职务代理人代理主持部门日常工作。

当第一职务代理人离职，第二职务代理人自动接替。

职务代理人变更，到企管部备案。

5.2 职务代理人在代理期间如对重要的事项不清楚或不能决策时，可先电话、短信或邮件联系部门负责人征询事情的处置方法，待部门负责人回来后再补办书面批准手续，职务代理人在代理期间对所处理的事务需负全责，如由于处理不当，事先又未请示部门负责人的，造成的经济损失和行政责任由其承担，但这不能减轻部门负责人对此由于监控不当导致的管理责任。

职务授权及代理人管理办法第一条目的：本公司为使员工能明确了解职务授权及代理办法，特订定本办法。

第二条适用范围：本公司全体员工。

第三条本办法所称职务人员1、总经理、副总经理。

2、部门负责人：副总经理、部门经理。

3、一般职员。

第四条职务授权原则：由以上代下或由上级主管指示代理其职权1、总经理：由董事长为之或由副总经理同签核为之。

2、副总经理：由总经理为之或其他副总经理互相为之。

3、部门经理：由副总经理为之。

第五条职务代理原则1、总经理、副总经理及理级主管，需自行指定职务代理人。

2、一般职员由各理级主管指定其职务代理人。

3、请参照《职员类别及职务代理人对照表》。

第六条代理人异动1、各单位应定期复核《职员类别及职务代理人对照表》之正确性及适当性，如须变更，需填写《职务代理人变更表》，经核决权限送签，再交综合服务部修订。

2、综合服务部修订《职员类别及职务代理人对照表》后，需通知各单位。

第七条《职员类别及职务代理人对照表》修订：1、发生下列情形时，综合服务部将主动要求相关人员填写《职务代理人变更表》，依核决权限送签，再将异动后《职员类别及职务代理人对照表》通知相关单位。

(1)主管或单位已裁并变更。

(2)因应业务需求扩增单位或职务。

(3)所载单位名称与现制不符。

(4)关键职务人员异动。

(5)其它情形需修订者。

第八条代理程序员工因差、请假假或接受训练等因素不在单位执行职务时，应依相关规定在OA办理申请手续，并知会职务代理人签章确认,做好工作交接。

第九条注意事项1、职务代理人应有处理代理事务之能力。

2、代理职务以不影响原职务为原则。

第十条实施与修改1、本办法由总经理核准后公布实施，修订时亦同。

2、本办法于20XX年X月X日订定。

岗位职务代理人管理办法1.0 目的为使本公司各项工作不因公司人员出差、缺勤或请假、离职等因素的影响，得以正常运作，并能培育和强化公司各级人员的综合技能和管理能力，完善公司的人才梯队建设，增强员工的补位意识，特制定本办法。

2.0 适用范围适用于本公司的主管（含副）、经理（含副）、总监及需要特别指出代理的部分职员。

3.0 职责3.1 行政部负责本办法的制定、修订、废止以及制度执行情况的监督和检查工作；3.2 各部门按照本办法要求向行政部提报本部门代理人与被代理人的岗位职务及代理人名单并及时更新；3.3 各代理人和被代理人按照本办法要求办理代理手续并履行相应职责和权限；3.4 行政部按照本办法要求核实各类职员代理人资格，并更新或发布岗位职务代理人名单，并建立代理人档案；；4.0 内容4.1 代理权之产生与消失凡被代理人出现出差、缺勤（含请假）、离职等情况时，除上级主管有特别指示外，预设（或指定）岗位职务代理人之代理权自然产生。

待被代理人出任或回至岗位后，岗位职务代理人之代理权自然消失。

4.2 代理原则4.2.1 代理人资格以行政部公布的代理人名单为准，至少应设两位代理人。

4.2.2 代理人行使代理权，为明确责任，应签名并加（代）字。

4.2.3 代理人有多位，其代理顺序一般应按下列原则：4.2.3.1 同部门正副主管互为当然职务代理人4.2.3.2 部门内之下一级或上一级主管4.2.3.3 部门内对各项业务状况最了解之人员4.2.3.4 部门内年资较长之人员。

4.3 代理人的产生与公布4.3.1 预设代理人：由行政部组织各部门遵照4.2原则提报“2.适用范围所要求的”岗位人员代理名单，经所属副总批准后，编制公司各部门《预设岗位职务代理人名单》（附件一），由文控发布，行政部备案。

预设代理人若有异动，应及时予以调整相应名单。

4.3.2 临时指定一个或多个代理人：根据本公司各部门工作性质和当时处置问题状况，如预设代理人代理有困难时，也可由被代理人另选人代理或指定具体业务人员代理某一项或几项事务的处理，此时应填写《岗位职务代理人授权审批单》呈请上级领导批准，并知会行政部。

职务代理人管理办法（ISO9001-2015）1.0目的：为使本公司各项职务不因在职人员空缺、出差（公出）、缺勤或暂异动等因素之影响，得以持续推动，提升在职人员之工作丰富化、职能扩大化；同时为使各部人员能明确了解职务授权及代理制度，特制定本办法。

2.0范围凡本公司各级管理人员、一般职员及间接员工均应按本管理办法之规定办理。

3.0代理权之产生与消失凡被代理人空缺或出差（公出）、缺勤、异动等短期从缺八小时（含）以上时，除上级管理有特别指示外，职务代理人之代理权自然产生。

待被代理人出任或回至办公室位置后，职务代理人之代理权自然消失。

4.0职务代理授权原则4.1职务授权原则--由以上代下或由上级指示代理其职权4.2总经理、工场长、部门部长需自行指定职务代理人。

4.3一般职员由各部门经理指定其职务代理人。

请参照“职员类别及职务代理人对照表”。

4.4代理人有多位时，其代理顺序按以下原则：4.4.1同部门正副级互为当然职务代理人。

4.4.2部门内之次级职员。

4.4.3同部门各小组之平行担当。

4.4.4部门内对各项业务状况最了解之人员。

4.4.5部门内职称较高之人员。

4.4.6部门内年资较长之人员。

5.0内容5.1代理人资格以各部门公布之名册为准。

5.2代理人行使代理权，为明确责任，应签名并加（代）字。

5.3代理时机5.3.1被代理人出差（公出）、请假、或出席会议时，经被代理人指示。

5.3.2无法同时处理之日常事务，经被代理人委托或指定者（如代理出席会议、接待宾客等）。

5.3.3被代理人出差（公出）请假等，未指定代理人或请代理人签认，而发生重要事情，按所公布之（职务代理人名册），请代理人员进行代理。

5.3.4各级主管为了工作需要，应视实际状况主动协调或调整所属人员之职务代理人且于单位内公布之，并以口头或书面/邮件通知来往密切之单位、公司商及客户等。

5.4职务代理申报步骤5.4.1各类职务至少应设二位代理人，按下列步骤提出申报：5.4.1.1被代理人应填写本部门职务代理人名册，并经部门部长审核。

1.目的：为保证集团各部及下辖子公司各部门主要岗位的工作延续性，构建岗位安全机制，使集团各部及下辖子公司各部门主要岗位员工会议、出差、请假、异动或职位空缺期间的各项业务得以顺利开展和推动。

特制定本管理制度。

2.适用范围2.1. 1.2.1集团各部主管级及以上职务人员；2.2. 1.2.2集团下辖子公司各部门负责人及以上职务人员。

3.权责3.1.职务代理人定义：指集团各部及下辖子公司各部门主要岗位员工会议、出差、请假、异动或职位空缺期间，由设定的代理人临时递补其职务，代行其岗位职责，以确保工作的延续性。

3.2.被代理人（原职务人员）权责3.2.1.被代理人在确认因事务须离岗前，须将职责范围内相关工作内容交办事项向其职务代理详细交接；3.2.2.被代理人返回述职后，须主动向有其职务代理人查询被代理期间所交办的各项事务情况；3.2.3.被代理人应将其职务代理人、代理权限及代理期限第一时间用书面或电子信息形式通告集团相关部门、子公司各部门。

3.3.代理人权责3.3.1.被代理人离岗期间，除代理人直属领导或总经理有特别指示外，代理人权责等同于被代理人；3.3.2.代理人在被代理人离岗期间，代理职责范围参照代理人填写的《职务代理人委托书》中注明的职责范围执行代理权；3.3.3.代理期间应确实执行各项事务，不应有推脱、敷衍之行为；3.3.4.代理人在代理职务期间不得请假、出差、外出,如有特殊情况下必须离岗的，应提前告知被代理人；3.3.5.代理人应于被代理人返回述职后，立即将代理期间所处理或知悉的工作事项，向被代理人提出详细书面或口头报告。

3.4.具体规定3.4.1.被代理人（原职务人员）3.4.1.1.被代理人在会议、出差、请假、异动或职位空缺在三个工作日（含）以上时，必须提前二个工作日填写《职务代理人授权表》，注明离岗期限、原因、离岗期间往返地、紧急联络方式、离岗期间的工作计划和重要事项、代理人姓名、联系方式、代理人的代理职务范围，经部门负责人审核及总经理审批签字后执行；3.4.1.2.被代理人在离岗前，必须通过各类方式（通知、EMAIL、短信、QQ群、微信群等公众方式）告知可能在离岗期间存在业务联络和工作事务的部门和成员，并告知对应的代理人职责范围；3.4.1.3.被代理人在离岗期间，必须不定时通过各类联系方式了解部门业务流转情况，对于代理人的执行力和决策进行判断和纠正；3.4.1.4.被代理人若因需要确实须延长离岗期限的，须在原定返回述职日前一个工作日，再次提交新的《职务代理人授权表》并得到直属领导或总经理确认，并根据新的离岗期限对应工作计划和重要事项试行代理人的重新选择和认定。

职位代理制度
一、领导的职位代理
(一)主要领导因公、因事外出，视情况由主要领导委托分管领导主持全面工作。

(二)分管领导因公、因事外出，视时间长短，其分管的工作由领导直接负责或主要领导指定其他同志负责。

分管领导外出时间在一周以内的，应对其分管工作进行周密安排，若遇急事由主要领导负责处理。

二、部门工作人员的职位代理
(一)部门主要负责人因公、因事离开工作岗位时，视时间长短，由部门负责人指定一名工作人员代理其职责。

(二)各部门一般工作人员及窗口工作人员因公、因事离开工作岗位时，视时间长短，由部门负责人确定代理人。

(三)代理人在职位代理结束后，应及时将代理事项的办理情况向交办(原岗位)人进行反馈。

三、职位代理要求
(一)全镇干部职工要严格遵守执行职位代理制度，保持工作连续性，确保工作正常运转。

(二)被代理人对代理事项交代要清楚、明确，代理人对代理事项要切实负责，认真落实。

(三)因不认真履行职位代理制度，造成工作重大损失或严重影响的，将按相关规定追究当事人的责任。

(四)本制度由泗交镇党委负责解释。

岗位职务代理人管理规定精选文档TTMS system office room 【TTMS16H-TTMS2A-TTMS8Q8-岗位职务代理人管理办法1.0 目的为使本公司各项工作不因公司人员出差、缺勤或请假、离职等因素的影响，得以正常运作，并能培育和强化公司各级人员的综合技能和管理能力，完善公司的人才梯队建设，增强员工的补位意识，特制定本办法。

2.0 适用范围适用于本公司的主管（含副）、经理（含副）、总监及需要特别指出代理的部分职员。

3.0 职责3.1 行政部负责本办法的制定、修订、废止以及制度执行情况的监督和检查工作；3.2 各部门按照本办法要求向行政部提报本部门代理人与被代理人的岗位职务及代理人名单并及时更新；3.3 各代理人和被代理人按照本办法要求办理代理手续并履行相应职责和权限；3.4 行政部按照本办法要求核实各类职员代理人资格，并更新或发布岗位职务代理人名单，并建立代理人档案；；4.0 内容4.1 代理权之产生与消失凡被代理人出现出差、缺勤（含请假）、离职等情况时，除上级主管有特别指示外，预设（或指定）岗位职务代理人之代理权自然产生。

待被代理人出任或回至岗位后，岗位职务代理人之代理权自然消失。

4.2 代理原则4.2.1 代理人资格以行政部公布的代理人名单为准，至少应设两位代理人。

4.2.2 代理人行使代理权，为明确责任，应签名并加（代）字。

4.2.3 代理人有多位，其代理顺序一般应按下列原则：同部门正副主管互为当然职务代理人部门内之下一级或上一级主管部门内对各项业务状况最了解之人员部门内年资较长之人员。

4.3 代理人的产生与公布4.3.1 预设代理人：由行政部组织各部门遵照4.2原则提报“2.适用范围所要求的”岗位人员代理名单，经所属副总批准后，编制公司各部门《预设岗位职务代理人名单》（附件一），由文控发布，行政部备案。

预设代理人若有异动，应及时予以调整相应名单。

4.3.2 临时指定一个或多个代理人：根据本公司各部门工作性质和当时处置问题状况，如预设代理人代理有困难时，也可由被代理人另选人代理或指定具体业务人员代理某一项或几项事务的处理，此时应填写《岗位职务代理人授权审批单》呈请上级领导批准，并知会行政部。

职务代理管理办法第一条为保证公司主要岗位的工作延续性，构建岗位安全机制，使公司主要岗位员工出差、请假、异动或职位空缺期间各项业务得以顺利开展和推动；推动公司人才梯队培育和为员工的职业发展搭建平台。

第二条职务代理定义：即员工出差、休假、异动或职位空缺期间，由设定的第一代理人或第二代理人临时递补其职务，代行其岗位职责，以确保工作的延续性。

第三条职务代理人确定的原则和顺序（一）在设置代理人时，应首先考量代理人员的工作潜能及匹配度，以利于代理人员能充分履行被代理人的工作职能；（二）主管人员的职务代理人原则上应优先选自部属中职务较高者中选择一人代理或依承办工作内容选择二人（含）以上共同代理。

如基于实际运作考量，于部属中无法选择合适之代理人时，可采取下列方式：1、以其它工作性质较相近部门的同级主管为代理人；2、若无其它工作性质相近单位时，可以任何其它部门之同级主管与本部门部属中职务较高或较合适者共同代理；3、非主管人员之职务代理人以本部门熟悉该工作内容之较合适者担任为原则。

第四条职务代理人设置的程序（一）各中心、所属公司应按照各岗位的工作人员的职务代理人名册＞＞及各岗位工作流程作业指导书。

每一位员工须设立两位的职务代理人，第一代理人为当然的职务代理人，若第一代理人无法进行职务代理时，由第二代理人递补代理。

各岗位工作流程作业指导书由部门自行备档，于利代理人能熟悉被代理人实际工作作业流程；（二）各中心、所属公司在建立＜＜职务代理人名册＞＞后，应经直属主管审核和上一级主管核准后方可生效。

并送存公司的人力资源部备档，由人力资源部汇总造册后通告公司各中心、部门，修改时亦同，以利明确工作范畴及权责；（三）《职务代理名册》建立后，如有人员职务异动时，各部门应在每月的月底前完成对名册进行修订和确认。

第五条职务代理的原则（一）职务代理人资格以各中心、所属公司提报的名册为准；（二）职务代理人在行使代理权时，为明确责任，应在签名时加（代）字；（三）原则上，职务代理人于代理期间，无权代理被代理人进行合同、协议书的签定，亦无权行使被代理人之人事、财务核决权，有特别交办或授权的不在此限。

职位代理人管理制度
1. 背景
在某些情况下，公司的员工可能无法履行其职责，因此需要临时委托其他员工担任其职位的代理人。

为了有效管理这些代理人的角色和责任，制定了以下职位代理人管理制度。

2. 定义
- 职位代理人：指被委托担任他人职位的员工。

3. 职位代理程序
- 当员工无法履行职责时，应向直接上级提出申请寻找合适的职位代理人。

- 直接上级应根据员工的职责和能力，选择合适的代理人。

- 职位代理人应接受委托，并承担代理人的职责和责任。

- 在代理期间，职位代理人应尽最大努力履行原职位的职责，并报告工作进展和问题。

- 原职位员工在恢复工作能力后，应及时通知职位代理人，以便交接工作。

4. 职位代理人的权益和责任
- 职位代理人有权获得与代理职位相应的权限和资源。

- 职位代理人有责任全面了解和履行原职位的职责，并确保工作的连续性。

- 职位代理人应积极沟通并协调相关工作，并及时向直接上级汇报工作进展和问题。

5. 评估和反馈
- 直接上级应定期评估职位代理人的工作表现，并提供适当的反馈和指导。

- 职位代理人可以提出对委托工作有关的问题和建议。

6. 违规行为和纠正措施
- 如果职位代理人未能履行代理职责或违反公司政策，其直接上级应采取适当的纠正措施，并记录违规行为。

该制度将在实践中不断改进，以提高职位代理人管理的效率和效果。

注意：本文档仅供参考，请遵循公司最新的管理制度和政策。

职务代理制度管理办法第一条目的为使公司各项工作保持连续性与稳定性，不因出现职位空缺或相关人员出差、休假、缺勤或异动等因素而影响工作进程，并为培养储备人员的领导和管理能力，提升储备人员的各方面的素质，特订定本办法。

第二条适用范围公司部门经理及以上人员均应按本管理办法指定职务代理人。

第三条代理权的产生与消失凡出现被代理人职务空缺或因出差、休假、缺勤、异动等离开工作岗位八小时（含）以上时，除上级领导有特别指示或特别规定的除外，职务代理人的代理权自然产生。

待被代理人出任或回至工作岗位后，职务代理人的代理权自然消失。

第四条代理原则（一）代理人资格以公司公布的名单为准；（二）应办理书面的授权代理手续，代理人行使代理权时，为明确责任，应签名并加（代）字；（三）代理人有多位时，其代理顺序应遵循下列原则：1．同部门正副负责人互为当然职务代理人；2．部门内的次级负责人；3．同部门之间的平行负责人；4．部门内对各项业务状况最熟悉的人员；5．部门内职称较高的人员；6．部门内资历较深的人员。

第五条代理（一）有下列情形之一的，代理人应行使代理权：1．被代理人职位出现空缺的；2．被代理人出差、请假、休假或出席会议时，经被代理人指示或代理人与被代理人办理授权交接手续（如“公差（公出）申请单、请假卡”）确认的；3．无法同时处理的日常事务，经被代理人委托或指定者（如代理出席会议、接待宾客等）。

（二）各级负责人为了工作需要，调整所属人员的职务代理人的，要在调整后的3天内向人力资源部门报告，经批准后在公司内公布；确有必要的，可以口头或书面通知业务关系来往较为密切的客户或其他人员。

第六条申报程序（一）各级部门负责人要指定一至两名代理人，并按下列步骤进行申报：1．被代理人（即部门经理及以上人员）应填写（职务代理人申报表）后，制作（职务代理人名册）（附件一），报各部门负责人签字确认；（二）人力资源部汇总各部门职务代理名册，报分管领导及总经理签字后公布执行。

爱普拉斯集团A PLUS GROUP Doc No: BHH18-0Page 1 of 5职务代理管理办法This document is and remains the property of APIHK & PROLINK.职务代理管理办法Originator初始人Check审核Effective Date生效日期Approved By签核人（签字）职务代理管理办法一、目的为保证各部门各项职务之日常工作的连续性，不受人员出缺、公出（含出差）、缺勤（含请假）等因素影响正常运行，及培育储备主管的领导和管理能力，特订定本管理办法。

二、适用范围各级主管和负责一般行政业务之间接员工。

三、代理权产生与消失1.代理权产生凡被代理人因出差、请休假、缺勤、异动等从缺八小时（含）以上时，除经上级主管特别指定外，职务代理人之代理权自然产生。

2.代理权消失待被代理人出任或返回岗位后，职务代理人之代理权自然消失。

四、代理原则1.代理人资格以公司发布之名册为准。

2.代理人行驶代理权时，为明确责任，应签名并加“代”字。

3.代理人有多位时，其代理顺序规定如下：⑴同部门正副主管互为当然职务代理人。

⑵部门内之次级主管。

⑶部门内职务较高人员。

⑷部门内对业务状况最了解人员。

⑸同部门内年资较长的人员。

五、代理方式1.从业人员有下列情事之一，职务代理人应执行代理权：⑴被代理人出缺。

⑵被代理人公出、请假或出席会议时，经被代理人指示或经被代理人于相关表单（如出差单、请假单等）签认。

⑶无法同时处理之日常事务，经被代理人委托或指定者（如代理出席会议、接待宾客等）。

⑷被代理人因公出、请假等未指定代理人或请代理人签认而发生重要事情，得按公布之“职务代理人名册”（表一），由代理人代行职务。

2.各级主管为工作需要，得视实际情况主动协调或调整所属人员之职务代理，且于部门内公布并以书面通知来往密切部门、厂商或客户等。

六、代理申报作业各级主管至少应设置二位职务代理人，并依下列方式提出申请：1.公司人事部门应于每年6及12月25日前应制作各部门之“职务代理人名册”，注明各级职务被代理人（各级主管）、代理人名字及签名式后，以“签办单”呈工厂总经理核签后，送沪办人事部门汇集呈公司总经理核准后，发布实施并存档一份备查。