项目策划书的技巧
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策划书的编写技巧与注意事项策划书是指为了实现某项活动或项目而制定的计划书,用于向相关人员、团队或机构介绍活动的目标、方案和实施细节。
编写一份完整、合理的策划书对于活动的顺利进行至关重要。
本文将介绍编写策划书的技巧与注意事项。
一、策划书的结构策划书通常由以下部分组成:背景介绍、目标设定、策略与方案、资源需求、预算计划、推广与宣传、实施与执行等。
1. 背景介绍:在策划书的开头部分,应简要介绍活动背景及其重要性,包括目的、意义、现状分析等。
通过对背景的清晰描述,能够让读者对活动的重要性有充分的认识。
2. 目标设定:在策划书中明确活动的目标非常关键。
目标应具体、明确、可衡量,并根据活动性质进行分解,使得每个目标都能在整体中相互联系,共同达成活动的目的。
3. 策略与方案:策略与方案是策划书的核心内容。
在这一部分,需要确定活动的策略,即达成目标的方法和途径;同时,也需要详细描述具体的方案,包括活动内容、时间安排、参与人员、合作伙伴等。
4. 资源需求:活动的顺利进行需要各种资源的支持,包括人力资源、物力资源、财力资源等。
在策划书中,应明确列出所需资源,并说明获取和利用这些资源的方法和途径。
5. 预算计划:预算计划是策划书的一部分,用于规划活动所需的经费。
准确、合理地估算经费需求,并详细列出各项开支预算,能够使得活动的开销可控,有利于资源的合理分配。
6. 推广与宣传:为了使活动获得更广泛的关注和参与,推广与宣传是必不可少的环节。
在策划书中,应详细描述活动的推广与宣传计划,包括媒体渠道、宣传策略等,以便吸引更多人的关注和参与。
7. 实施与执行:在策划书的最后部分,应设计活动的具体实施与执行方案。
明确分工,落实责任,确保活动按照计划有序进行。
二、策划书的编写技巧1. 提前准备:在编写策划书之前,要对活动进行充分的调研与了解,弄清活动的目标、参与人群、市场需求等,以便在编写策划书时能够提供准确的信息。
2. 逻辑清晰:策划书的编写要逻辑清晰,层次分明,使读者能够方便地阅读和理解内容。
怎么做一个项目计划书【一】:如何写《项目策划书》如何写《项目策划书》《项目策划书》是项目执行的行动大纲,即“作业指导书”,内容主要包括以下一、项目可行性分析项目的可行性分析是分析项目开展的背景和理由,如市场状况、建设背景、经营现状、前景预测等。
它包括两方面内容,一是项目开展的必要性,即“有没有必要”;二是项目开展的可行性,即“可不可行”。
可行性分析的操作方法是SWOT分析法即从优势、劣势、机会、威胁四个维度进行分析论证,对研究对象有一个全面的系统认识和思考,对项目进行概括、论证并做出及结论。
二、项目目标/目的项目的目标/目的,就是要明确项目目的范围,即可交付产品的界定。
一切没有明确的目标的活动都不是项目。
如何确定项目的目的?其操作原则是SMART原则,即从具体性、可衡量性、可实现性、相关性、时限性五个维度来确定目标。
三、项目团队项目要落地,必须有具体的责任人,相关人员的责、权、利必须清晰,即项目执行过程中需要哪些岗位、履行什么样的职责、团队成员业务关系如何……所有项目相关人员的有机结合,就是项目团队,它是实现项目目标的组织保障。
高效的团队包括三个要素,即成员有互补的技能、有共同的目标、能够共同承担责任。
当然,团队还需要一个有力的领导者,即团队负责人或团队领袖。
项目团队也是如此,它同样需要满足上述几个要素。
大型的项目可以根据工作任务(工作包)进行分解,项目负责人对项目负总责,全方位统筹与控制;下设若干个项目小组(见表一),小组有具体的负责人与项目成员,其中小组负责人独立管辖本各小组的工作;考虑到项目小组是一个临时性的柔性组织,项目成员可以根据实际任务来进行跨部门配置,这样便于通过项目工作的开展,建立跨部门的信任文化,打破部门壁垒。
表一项目小组职责分配表四、项目任务分解与进度安排项目的一个重要特点是时限性,这就要求我们在一定周期内,必须对项目进行有效的计划管理和进度控制。
项目进度应该包括每项工作的计划开始和期望完成时间,具体实践活动中,可将项目小组的主要任务用甘特图来细化、分解,即以项目的交付成果为导向,将项目整体工作分解为较小的、易于管理和控制的若干个工作或者工作单元。
策划书怎么讲解策划书是指在进行各类项目或活动前,用来详细说明计划和方案的文档。
它是对项目或活动进行全面规划和安排的重要依据,包括项目目标、执行策略、预算等方面的内容。
在进行策划书讲解时,需要清晰地表达策划思路,使听众能够全面理解并支持策划方案。
以下是策划书讲解的一些建议。
一、介绍项目或活动背景首先,在策划书的讲解中,需要向听众介绍项目或活动的背景。
可以简要描述项目的起源、目的和重要性,旨在让听众了解策划的意义和必要性。
此部分要简明扼要,避免篇幅过长。
二、明确项目或活动目标其次,在策划书的讲解中,应当明确项目或活动的具体目标。
目标是策划工作的核心,需要明确、具体、可衡量。
通过讲解目标,可以使听众对项目的关键结果有更明确的认识。
同时,也要强调目标的合理性和可达性,以增加听众对策划方案的信心。
三、解释核心策略接下来,在策划书的讲解中,需要详细解释核心策略。
核心策略是项目或活动顺利实施的关键所在,它包括了具体的行动步骤和措施。
在讲解核心策略时,可以依次介绍每个步骤的目的、执行方法、时间节点等,使听众对策略的实施过程有清晰的认知。
四、展示实施计划此外,在策划书的讲解中,应当展示项目或活动的实施计划。
实施计划是项目或活动成功进行的保障,它包括了时间安排、资源配置、风险控制等方面的内容。
在讲解实施计划时,可以通过图表、表格等形式进行展示,使听众更加直观地理解计划的安排和流程。
五、说明预算规划最后,在策划书的讲解中,需要说明项目或活动的预算规划。
预算是策划工作中不可或缺的一部分,需要详细列出各项费用,并合理地进行安排。
在讲解预算规划时,可以着重解释每个费用项的用途和金额,并强调预算的合理性和可控性,以提高听众对策划方案的接受度。
总结:策划书的讲解是确保项目或活动顺利进行的重要环节。
通过清晰地表达背景、目标、策略、计划和预算等方面的内容,可以使听众对策划方案有深入的理解和支持。
在讲解过程中,要注意语言清晰、表达准确,避免使用过多的专业术语和复杂的句子结构,以确保讲解的流畅性和易懂性。
策划书注意事项策划书是指为实现特定目标或解决特定问题所进行的系统性计划和方案的书面文件。
一份好的策划书对于项目的顺利进行至关重要。
下面是一些撰写策划书时需要注意的事项。
1.明确目标和目的在撰写策划书之前,首先要明确项目的目标和目的。
明确目标能够帮助策划人员在接下来的计划过程中保持一致,并确保所有的计划都是为了实现这个目标而服务的。
明确目的可以帮助策划人员更好地了解项目的主题,从而更好地展开策划工作。
2.分析目标受众在撰写策划书时,需要对目标受众进行充分的分析。
了解目标受众的特点、需求和偏好,可以帮助策划人员更好地制定和选择相应的策划方案。
例如,如果目标受众主要是年轻人,那么策划人员可能需要运用更多的新媒体渠道和创意手法来吸引他们的关注。
3.明确策划的核心信息和关键点策划书需要明确核心信息和关键点,这是整个策划过程中的重要指导。
核心信息是指传递给目标受众的核心内容,关键点是指实现目标所必须要重点关注的事项。
明确核心信息和关键点可以帮助策划人员在制定具体策划方案时更加有针对性和精确。
4.详细介绍项目的背景和现状策划书应当包括对项目的背景和现状进行详细的介绍。
这可以帮助读者更好地了解项目的前因后果,并能够更好地理解策划人员的思路和行动方案。
在介绍背景和现状时,需要提供相关的数据、情况和问题,以及可能面临的挑战和风险。
5.论证策划方案的可行性和有效性在策划书中,策划人员需要对提出的策划方案进行论证,以展示其可行性和有效性。
论证内容可以包括具体的研究数据、市场调查结果、专家意见等。
通过论证,可以让读者对策划方案产生信任和认同,增加项目的成功实施概率。
6.合理制定预算和时间计划策划书中需要包括合理制定的预算和时间计划。
预算可以包括项目所需的人力、物力和财力资源等方面的费用,时间计划可以包括项目的各个关键节点和活动的时间安排。
制定合理的预算可以帮助策划人员充分利用资源,确保项目的顺利进行;合理的时间计划可以帮助策划人员更好地把握进度,及时调整策略。
项目策划书的关键点总结和案例分析项目策划书是一个项目的重要组成部分,它包含了项目的目标、范围、计划、资源需求等关键信息。
一个好的项目策划书可以帮助项目团队明确项目目标,规划项目进程,合理分配资源,提高项目的成功率。
在本文中,我们将总结一些关键点,并通过案例分析来进一步说明。
一、明确项目目标和范围一个好的项目策划书首先需要明确项目的目标和范围。
项目目标是项目实施的最终结果,而项目范围则是项目所涉及的工作内容和交付物。
明确项目目标和范围可以帮助项目团队理解项目的重点和关注点,从而更好地制定项目计划和资源分配。
例如,某公司计划开展一个新产品的研发项目。
项目目标是将该产品推向市场并实现销售额的增长。
项目范围包括市场调研、产品设计、原材料采购、生产制造、销售推广等工作内容。
二、制定详细的项目计划项目计划是项目策划书的核心部分,它包含了项目的时间安排、工作分解结构、里程碑等信息。
一个好的项目计划应该合理安排项目的各个阶段和任务,确保项目按时、按质完成。
以某公司开展一个新产品研发项目为例,项目计划应该包括市场调研阶段、产品设计阶段、原材料采购阶段、生产制造阶段、销售推广阶段等。
每个阶段需要明确的任务和时间节点,以及负责人和资源需求。
三、合理分配项目资源项目资源包括人力资源、物质资源、财务资源等。
一个好的项目策划书需要合理分配这些资源,确保项目能够顺利进行。
以某公司新产品研发项目为例,项目需要的资源包括市场调研人员、设计师、采购人员、生产设备、销售人员等。
项目策划书应该明确每个阶段所需资源的数量和要求,以及资源的预算和来源。
四、风险管理和应对措施项目策划书还需要考虑项目可能面临的风险,并制定相应的应对措施。
风险管理是项目管理的重要组成部分,它可以帮助项目团队及时发现和应对潜在的问题,降低项目失败的风险。
以某公司新产品研发项目为例,可能面临的风险包括市场需求变化、技术难题、原材料供应不稳定等。
项目策划书应该明确这些风险,并制定相应的风险应对措施,如加强市场调研、提前储备原材料、建立备用供应商等。
关键性内容在项目策划书中的表达技巧在项目策划书中,关键性内容的表达是至关重要的。
它不仅能够准确地传达项目的核心思想和目标,还能够吸引读者的注意力,提高项目的可行性和成功率。
本文将探讨几种关键性内容的表达技巧,帮助项目策划者更好地编写策划书。
第一,明确项目的核心思想和目标。
在项目策划书中,明确项目的核心思想和目标是非常重要的。
这可以通过简洁而明确的语言来实现。
在介绍项目的背景信息时,可以使用一两句话来概括项目的核心思想。
比如,如果项目是为了解决某个社会问题,可以简洁地表达项目的使命和目标,突出项目的独特性和创新性。
第二,突出项目的可行性和市场需求。
在项目策划书中,展示项目的可行性和市场需求是非常重要的。
这可以通过提供详细的市场调研数据和分析来实现。
例如,可以列举相关行业的市场规模、竞争情况和增长趋势等信息,以证明项目的可行性和市场需求。
此外,还可以引用专家的观点和案例研究,进一步证明项目的潜力和前景。
第三,详细描述项目的执行计划和时间表。
在项目策划书中,详细描述项目的执行计划和时间表是非常重要的。
这可以通过清晰的项目流程图和时间表来实现。
项目流程图可以展示项目的各个阶段和关键节点,帮助读者了解项目的整体规划和执行过程。
时间表可以详细列出项目的各个阶段和任务,以及完成每个任务所需的时间和资源。
这样可以让读者对项目的执行计划有清晰的了解,提高项目的可行性和可实施性。
第四,强调项目的风险管理和可持续发展。
在项目策划书中,强调项目的风险管理和可持续发展是非常重要的。
这可以通过详细描述项目的风险评估和管理计划来实现。
风险评估可以列举项目可能面临的风险和挑战,以及相应的应对措施。
风险管理计划可以说明项目团队将如何监控和管理项目的风险,确保项目的顺利进行。
此外,还可以强调项目的可持续发展性,包括项目对环境和社会的影响,以及项目的长期发展计划。
第五,提供充分的支持材料和参考资料。
在项目策划书中,提供充分的支持材料和参考资料是非常重要的。
大型项目工作计划编制的步骤与技巧随着社会的发展,大型项目在各个领域越来越常见。
为了更好地规划和管理大型项目,对工作计划的编制变得尤为重要。
本文将介绍大型项目工作计划编制的步骤与技巧。
一、明确项目目标和范围在开始编制工作计划之前,首先要明确项目的目标和范围。
明确项目的目标有助于明确项目需要达到的成果,而明确项目的范围有助于确定所需要投入的资源和时间。
二、制定项目策划书项目策划书是项目工作计划的基础,其中包含项目目标、范围、里程碑和资源需求等信息。
制定项目策划书是为了确保所有相关方对项目有一个一致的理解,并为项目工作计划的编制提供依据。
三、确定项目的关键节点关键节点是项目工作计划的重要依据,它是项目中具有明确截止日期并对整个项目进度有重大影响的里程碑事件。
在确定关键节点时需要考虑项目的目标、需求和约束等因素。
四、制定项目工作分解结构(WBS)项目工作分解结构是将项目的工作和任务划分为可管理的小部分的过程,从而更容易管理和控制项目。
通过WBS,可以将复杂的项目工作转化为一系列的任务,为项目工作计划的编制提供了基础。
五、编制项目进度计划项目进度计划是项目工作计划的核心部分,它需要确定项目的工作内容、工期、资源分配和关键路径等。
编制项目进度计划时需要尽量详细地规划项目中各个任务的开始时间和完成时间,并合理分配资源。
六、制定项目的资源计划资源计划是项目工作计划的重要组成部分,它需要确定项目所需的人力、物力和财力资源,并进行合理的分配。
在制定资源计划时,需要充分考虑项目的需求,确保资源的可行性和可用性。
七、建立项目的风险管理计划风险管理计划是为了防范和减轻项目风险的潜在影响而制定的。
在编制工作计划时,风险管理计划的建立至关重要。
需要对可能出现的风险进行识别、评估和应对,以确保项目能够顺利进行。
八、确定项目的沟通计划项目的沟通计划是为了确保项目相关方之间的有效沟通而制定的。
在大型项目中,涉及的相关方众多,因此建立一个清晰的沟通计划是至关重要的。
如何写好一份项目计划书目录:一、项目背景二、项目目标三、项目范围四、项目进度计划五、项目资源分配六、风险管理七、项目验收项目计划书是项目管理的重要文件之一,能够确保项目按照既定目标和计划顺利进行。
在撰写项目计划书之前,首先需要明确项目背景,即项目的原因和意义。
在项目背景部分,应该解释项目的背景信息,包括项目的起因、目的和意义。
其次,项目计划书中需要明确项目的目标。
项目目标应该是具体、可衡量的,能够帮助团队成员清楚地了解项目的实现目标。
在项目目标部分,应该明确定义项目的目标,包括项目的主要目标和次要目标。
项目范围是指项目所涉及的工作内容和范围的定义。
在项目计划书中,需要详细描述项目的范围,包括项目包含的工作内容,相关的活动和任务,以及项目的限制和排除的内容。
项目进度计划在项目计划书中扮演着重要的角色。
在项目进度计划部分,需要根据项目的时间要求和工作量来制定详细的进度计划,明确每个阶段和任务的时间节点和完成时间,以便项目管理人员和团队成员能够清晰地了解项目的进度和时间要求。
项目资源分配是项目成功的关键之一。
在项目计划书中,需要明确项目所需的资源,包括人力、物力、财力等资源的分配情况,以确保项目能够顺利进行并取得成功。
风险管理在项目中也是非常重要的一环。
在项目计划书中,需要详细描述项目可能面临的风险和风险应对措施,以确保项目在面临风险时能够及时有效地应对,保证项目的顺利进行。
最后,项目验收是项目结束后的重要环节。
在项目计划书中,需要明确项目验收的标准和方式,以确保项目最终能够按照要求完成,并且取得预期的成果。
策划书中的预算编制技巧与注意事项在策划一项活动或项目时,预算编制是一个至关重要的环节。
一个合理、科学的预算能够确保项目的顺利进行,避免因资金短缺而导致的问题。
本文将从多个方面介绍策划书中的预算编制技巧与注意事项。
一、明确项目目标和需求在编制预算前,首先需要明确项目的目标和需求。
这包括活动的主题、规模、参与者人数、活动地点等。
只有了解活动的基本情况,才能更好地估算所需资金。
二、细化活动费用将活动的费用细化到每一个细节。
仔细考虑到场地租赁费、设备器材费、宣传推广费、嘉宾邀请费、住宿交通费、礼品奖品费等。
确保每一项费用都有所考虑,并在预算中列明。
三、核实费用信息核实每一项费用的真实性和准确性,并与多个渠道进行比较,找到最合适的供应商和价格。
特别注意关注价格的优劣和性价比,在保证质量的前提下选择最经济的方案。
四、进行风险评估在预算编制的过程中,需要考虑到可能出现的风险因素。
比如,活动时间调整、参与人数变动、天气原因等都可能导致费用变动。
在预算中留有一定的预留金额,以应对潜在的风险。
五、严格控制成本预算编制时,需要在控制成本的前提下确保活动的质量和效果。
合理评估每一项费用,在能够满足需求的前提下,尽可能地压缩费用。
可以通过与供应商进行谈判、寻找赞助商等方式来降低成本。
六、考虑到人力资源成本除了直接费用,人力资源成本也是预算编制中需要考虑到的因素。
人员的工资、培训费用、员工福利等都需要纳入预算范围。
合理安排人员的工作时间和工作量,以控制人力资源成本。
七、预留变更和补充费用在策划书中,预留一定金额用于应对活动过程中的变更和补充费用是非常必要的。
活动中难免会遇到一些紧急情况,需要进行调整或增加。
在预算中预留这部分费用,能够有效应对突发情况。
总之,预算编制是策划书中至关重要的一环,它直接关系到项目或活动的顺利进行和成功实施。
合理细化费用、核实费用信息、进行风险评估、控制成本、考虑人力资源成本,并预留变更和补充费用,都是预算编制中需要注意的技巧与事项。
项目策划书中如何设定项目的里程碑与关键节点项目策划书是项目管理中不可或缺的一部分,它为项目的顺利进行提供了重要的指导和依据。
在项目策划书中,设定项目的里程碑和关键节点是非常重要的,它们可以帮助项目团队明确项目的进度和重要节点,有效地推动项目的进展。
本文将探讨如何在项目策划书中设定项目的里程碑和关键节点。
一、里程碑的设定里程碑是项目进展的重要标志,它代表着项目的关键节点和重要阶段的完成。
在项目策划书中,设定里程碑的目的是为了帮助项目团队和相关利益相关者了解项目的进展情况,同时也是为了监控和控制项目的进度。
以下是一些设定里程碑的常用原则:1. 关键阶段的完成:里程碑可以设定在项目的关键阶段完成时,例如项目启动、需求分析、设计阶段等。
这些阶段的完成标志着项目进展到了一个重要的节点,可以帮助项目团队评估项目的进展情况,并及时采取相应的措施。
2. 重要决策的制定:里程碑可以设定在项目中需要做出重要决策的时间点。
例如项目的技术选型、合作伙伴选择、预算审批等。
这些决策的制定对项目的进展和成功至关重要,设定里程碑可以确保相关决策能够按时做出。
3. 项目交付物的完成:里程碑可以设定在项目交付物完成时。
项目交付物是项目团队为实现项目目标而产生的成果,例如需求文档、设计文档、产品原型等。
设定里程碑可以帮助项目团队和利益相关者了解项目的进展情况,并及时进行评估和反馈。
4. 重要事件的发生:里程碑可以设定在项目中发生重要事件的时间点。
例如项目中的重要会议、培训活动、里程碑评审等。
这些事件对项目的进展和成功有着重要的影响,设定里程碑可以帮助项目团队安排和管理这些事件。
二、关键节点的设定关键节点是项目进展中不可或缺的重要节点,它代表着项目的关键任务和重要目标的实现。
在项目策划书中,设定关键节点的目的是为了帮助项目团队明确项目的关键任务和目标,以及相应的完成时间。
以下是一些设定关键节点的常用原则:1. 关键任务的实现:关键节点可以设定在项目的关键任务实现时。
1、封面页这是容易被忽视的部分。
有很多机构认为内容比形式更重要。
其实,形式是可以更好地表现内容的。
另外,项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口,表现得专业与严谨,是绝对可以得到加分的。
封面可以只简单地写上项目名称和日期,也可以包括以下信息:项目名称;申请(执行)机构;通讯地址;电话、传真、E-mail;联系(负责)人;还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。
另外,如果是向某一机构筹款的话,最好在前面加封简单的附信。
由于一份项目计划可以提交给多个资助机构,这就需要一个个性化的附信,要以“某机构某人”为开头,以表明你对该机构的重视与尊重。
2、项目概要(总论)这是最重要的一部分,也是读者最先阅读、浏览的部分。
要知道基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请要求,他们也许没有足够的时间“看”完所有的项目计划书。
所以,项目‘概要’部分将成为影响“初选”结果的决定因素;在概要部分,要把你认为重要的所有信息汇集起来。
概要一般要包括:机构的背景信息、使命与宗旨;项目要解决的问题与解决的方法;项目申请方的能力和以往的成功经验,等等。
需要特别指出的是:尽管项目概要部分排在计划书的前半部,但实际上,这一部分是要在写完所有计划书以后,才动手写的。
3、项目背景、存在的问题与需求在这一部分,需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个项目来解决这些问题。
要充分地说明问题的严重性与紧迫性,最好能提供一些数据,这样不但可以充分地说明问题,同时还能表明你对这一项目的了解。
此外,你还可以使用一些真实、典型的案例,以便在情感上打动读者,进而引起他们的共鸣。
要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。
一般来讲,这一部分包括以下主要信息:* 项目范围(问题与事件、受益群体);* 导致项目产生的宏观与社会环境;* 提出这个项目的理由与原因;* 其它长远与战略意义;4、目标与产出在使资助机构确信“问题”的存在以后,明确提出你的解决方案。
机构间的合作是被鼓励的。
如果你还有其它的机构合作伙伴,也要明确说明。
在这一部分中你要详细地介绍你的项目计划、项目的总体目标、阶段性目标与任务,以及各目标的评估标准。
总体目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。
由总体目标可以分解成一系列具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记的阶段性目标。
比如,“减少文盲”是总体目标,“到2005年10月,使200个农村妇女达到认识1000字”就是一个具体目标。
对目标的陈述一定要非常清楚。
最重要的是,制定的目标要切合实际。
不要承诺你做不到的事情。
要牢记,资助者希望在项目完成报告里看到的是:项目实际上实现了这些既定目标。
5、受益群体在这一部分中,你要对项目的收益群体做一个更加详细的描述。
有必要时,你还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群体。
比如NPO信息咨询中心的能力建设项目的直接收益群体是国内NGO和NGO的从业人员,但间接收益群体却是NGO的服务对象。
因为通过能力建设,提高了NGO的服务能力与效率,从而使之能为其服务对象提供更好、更多、更完善的服务。
又比如一个残疾人服务机构,其直接收益群体是残疾人群,间接收益群体则是他们的家庭,甚至是整个社会。
许多资助方都希望受益群体能从始至终地参与到项目之中。
尤其是在项目的设计阶段,受益群体的参与更加重要。
你可以在附件中列出受益群体参与项目的活动,包括组织受益群体参加的讨论会、会议主题、时间、参加人员等;同时,也让资助方了解到你的项目不但是针对受益群体而设计的,而且,得到了他们的广泛支持与认可。
6、解决方案与实施方法通过以上的部分,你已经清楚地解释了存在的问题及你希望完成的事情。
现在,需要介绍你如何达到目标,即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。
在介绍方法时,你要特别说明这种方法的优越特性。
你可以同时列举出其它相关的方法,并对它们进行比较,还可以引用专家的观点和其它失败或成功的案例,等等。
总之,要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的。
同时,也要说明你的机构在采用这种方法时,也存在一定的风险与挑战。
此外,还要提到为了执行这一解决方案,都需要那些条件与资源,包括:谁?在什么时候?使用什么样的设备?做什么样的事情?做这些事情的人要具备什么样的能力与技能等。
最好能在附件中详细描述一下主要工作岗位的职务要求。
7、项目进程计划(时间表)在这一部分中,要详细地描述出各项任务的先后顺序以及起始时间。
可以用一个带有时间标记的图表来表示,这样,就可以一目了然地告诉读者“在什么时候做什么”,以及各项活动之间的关联与因果关系。
8、项目组织架构在这一部分中,要描述为了达成上述目标,需要什么样的执行团队和管理结构。
执行团队应包括所有项目组成员:志愿者、专家顾问、专职人员等。
他们与这个项目相关的工作经验、专业背景、学历等也非常重要。
执行团队的经验与能力往往在很大程度上决定了项目的成败,所以,这也是资助方非常关心的问题。
另外,还要明确项目的管理结构。
应该明晰地写出项目总负责人、财务负责人及其它各分项目的负责人。
如果是两个或多个机构合作完成一个项目,还要说明各机构的分工。
工作流程也要很清楚,要说明各项工作的先后顺序、逻辑关系等。
9、费用、预算与效益这一部分所要提供的决不仅仅是一个费用预算表(当然,预算表也是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要叙述和分析预算表中的各项数据、总成本与各分成本,包括人员、设备的费用等。
其中,人员经费类别可以包括工资、福利和咨询专家的费用;非人员经费类别可以包括差旅费、设备和通讯费等。
如果已经有了一部分资金来源,也要注明。
而且,要很明显地写出你还需要总数为多少的经费上的支持。
上面提到的是投入,还有一个很重要的部分是产出的效益。
往往很多NGO在项目计划中不谈效益,错误地认为NGO的服务是不谈效益的。
事实上,除国际上正在推行的NGO合理收费外,NGO服务的另一大特点是产生巨大的社会效益。
尽管社会效益比较难量化,但你还是可以尽量找一些数据来分析一下社会效益,那怕只是估算也好。
比如,一个戒毒人员的服务机构虽然为吸毒人员提供免费的服务,没有任何收入,但是,还是可以估算出通过服务于一个吸毒人员,可以减少哪些方面的社会问题,可以对吸毒人员的医疗费用、失业、犯罪等相关费用进行估算。
总之,你越明确地算出单位成本的投入可以产生的效益,就越能说明你的方法的优越性,也就越能得到资助方的同意。
另外,与项目相关的财务与审计方法也要在这部分中提到。
10、监控与评估监控是项目实施过程中非常重要的部分,监控的执行机构与人员(可以是理事会、资助方或其它第三方机构)、监控任务等都应该写在项目计划中。
与之相关的还有项目团队的自我评估计划。
项目进行中的评估报告比项目结束的评估还要重要。
在项目的不同阶段进行评估,可以使你及时地发现问题,尽早地解决。
同时,可以使资助方得到一个信息,那就是你们不但提出了一个很好的计划,而且可以很好地实现这个计划。
请注意,项目的实施方法是资助方评判是否给予资助的一个非常重要的因素。
有两种可供参考的监控和评估方式。
一种是衡量结果,另一种是分析过程。
其中一种或者两者都有可能适用于你的项目。
你选择何种方式将取决于项目的性质和目标。
无论选择何种方式,你都需要说明你准备怎样收集评估信息和进行数据分析,以及在项目进行到哪些阶段时,进行阶段性的评估。
评估活动及时间也应该包括在项目实施计划的时间表当中。
无论是监控报告还是评估报告,都应该包括:项目的进展与完成情况、原定计划与现实状况的比较、预测未来实现计划的可能性等。
除总体评估报告外,还要提供一些子评估报告。
比如,项目中期的审计报告等。
11、附件任何你认为重要的文件或篇幅太长而不适于放在正文中的文件,都可以被放在附件当中,比如:机构的介绍、年报、财务与审计报告、名单、数据、图表等。
你也可以把那些在正文中会干扰读者或使他们的兴趣偏离主题的部分放到附件当中,但一定不要忘了在正文中标明:详细情况,请察看附件***。
总之,附件的目的是使正文紧凑、干净;同时,如果读者对某些问题的细节感兴趣的话,他还可以在附件中找到需要的内容。
在把上面的所有部分都写完以后,现在,你可以回来写项目计划书的最开头部分——“概要”部分了。
概要一定是高度概括性的,语言要简练、清晰,最好在半页左右,最长也不要超过一页。
刚开始写概要时,你可能会认为哪一部分都很重要,都想放在概要部分中。
没关系,如果你写了一个很长的概要,你可以一点一点地把它缩短。
不要怕,你最后留下的一定是最重要的。
另外,如果希望把项目计划书递交给国际机构,把一个项目计划全部翻译成英文的难度很大。
这时,一个简单的处理办法就是只把概要和目录部分写成双语。
至此,一个完整、全面的项目计划书就宣告完成了。
虽然这只是你开展筹款工作的第一步,但万事开头难,有了好的开始,就有希望取得好的结果。
附:项目计划书概要范例:*封页:(日期、项目名称、公司名称及联系方式)*目录*项目概要(总论)*项目背景: (问题、现状、数据)*目标与产出:(针对“问题”的解决方案、进程划分、可量化的阶段性结果)*项目受益方: (目标群体、数据、范围)*项目实施计划: (需要的投入、必要的内外部资源、计划的执行程序)*时间表: (每一阶段、每工作的开始和结束的时间)*项目组织架构: (参与人员的责、权、工作流程)*费用控制: (费用预算、财务规则、审计制度)*监控与评估: (如何发现问题并及时纠错)*附件:文件名单预算清单图表范文一新产品项目计划书一.产品介绍1.产品的概念。
2.相关产品或被替代品正处于什么样的发展阶段?3.本产品的差异性或独特性怎样?4.企业将本产品推向市场方法或渠道是什么?5.谁会使用本产品,为什么?6.研发成本之外,产品的生产成本是多少,售价是多少?7.本产品的生命周期预测,有无升级、改良或创新的准备计划?二.市场分析1.市场是否存在对这种产品的需求?需求程度是否可以给企业带来所期望的利益?新产品的市场规模有多大?需求发展的未来趋向及其状态如何?影响需求都有哪些因素。
2.细致分析经济、地理、职业以及心理等因素对消费者选择购买本开发产品这一行为的影响,以及各个因素所起的作用。
3.推出一个主要的营销计划,计划中应列出本企业打算开展广告、促销以及公共关系活动的地区,明确每一项活动的预算和收益。
4.产品的市场竞争力、预计的市场占有率和市场前景预测。
5.策划好新产品的品牌和专利。
三.生产条件1.如何设计或改良生产线,如何制造或组装产品?2.新产品生产需要哪些原料?企业拥有那些生产资源,还需要什么生产资源?3.生产和设备的成本是多少?4.怎样保证新产品在进入规模生产时的稳定性和可靠性。