会议费合同协议合同书

会议费合同范本合同编号：_________________甲方（会议主办方）：_________________法定代表人：_________________地址：_________________联系方式：_________________乙方（会议承办方）：_________________法定代表人：_________________地址：_________________联系方式：_________________鉴于甲方将于____年__月__日在______（地点）举办______（会议名称），乙方具备承办该会议的相关资质和能力，双方经友好协商，就会议的相关事宜达成如下协议：一、会议时间、地点和规模1. 会议时间：从____年__月__日至____年__月__日。

2. 会议地点：_________________。

3. 会议规模：预计____人。

二、会议费用及支付方式1. 会议费用：总计人民币______元（大写______元整）。

2. 支付方式：甲方应在会议结束后______个工作日内将会议费用一次性支付给乙方。

3. 乙方应在收到款项后______个工作日内提供发票给甲方。

三、会议服务内容1. 乙方负责提供会议所需的场地、设备、材料等，并确保其正常使用。

2. 乙方负责安排会议期间的餐饮、住宿、交通等服务，并确保其符合甲方的要求。

3. 乙方负责安排会议期间的工作人员，并确保其具备相应的专业知识和技能。

4. 乙方负责提供会议的相关资料和文件，并确保其准确无误。

四、双方权利和义务1. 双方应按照本合同的约定履行各自的义务，确保会议的顺利进行。

2. 双方应保守会议的相关信息，不得向第三方透露。

3. 如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致会议无法如期举行，双方应互相协商解决。

五、违约责任1. 如甲方未按照本合同的约定支付会议费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。

酒店会议费合同范本甲方（酒店方）：_______________________地址：_________________________________联系电话：_____________________________乙方（客户方）：_______________________地址：_________________________________联系电话：_____________________________鉴于甲方是一家合法经营的酒店，乙方希望在甲方酒店内举办会议，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，达成如下合同条款：第一条会议预定1.1 乙方预定甲方酒店的会议室进行会议，预定时间为：____年____月____日____时至____年____月____日____时。

1.2 乙方预定的会议室名称为：________________，位于甲方酒店的_______楼。

1.3 乙方预定的会议室容量为：_______人，乙方承诺不超过此容量进行会议。

第二条会议费用2.1 乙方应支付甲方的会议费用总额为人民币（大写）：__________________元整（￥_______）。

2.2 会议费用包括：会议室使用费、设备使用费、服务费等，具体费用明细见附件一。

2.3 乙方应在签订本合同时支付定金人民币（大写）：__________________元整（￥_______），余款在会议结束后_______个工作日内一次性支付。

第三条甲方的权利和义务3.1 甲方应保证会议室的设施设备完好，满足乙方会议的基本需求。

3.2 甲方应提供必要的会议服务，包括但不限于：会议引导、茶水服务等。

3.3 甲方有权在乙方未按时支付费用时，暂停或取消乙方的会议服务。

第四条乙方的权利和义务4.1 乙方有权在预定时间内使用会议室及相关设施设备。

4.2 乙方应按时支付会议费用，并遵守甲方酒店的相关规定。

4.3 乙方应妥善使用会议室及设施设备，如有损坏，应负责赔偿。

会议费合同协议合同书会议费合同协议合同书甲方：（公司/个人名称）地址：方式：邮编：法定代表人/负责人：乙方：（公司/个人名称）地址：方式：邮编：法定代表人/负责人：鉴于甲方拟举办以下会议，并需要委托乙方提供相关会议服务，为明确双方权利义务，双方经友好协商一致，达成如下合作协议：第一章：会议基本信息1.1 规模：本次会议预计参会人数为XXX人。

1.2 会议时间：（具体时间）1.3 会议地点：（具体地点）1.4 会议目的：（说明会议的目的和背景）1.5 会议内容：（详细列出会议的议程和内容）1.6 其他特殊要求：（如餐饮、住宿、交通等）第二章：乙方的责任与义务2.1 会议场地预订：乙方负责根据甲方的要求预订合适的会议场地，并与场地方签订合同。

2.2 会议设备提供：乙方提供符合甲方要求的会议设备和音响设备。

2.3 会议材料印刷：乙方负责根据甲方提供的会议资料，按时进行印刷并送达指定地点。

2.4 餐饮服务：乙方负责提供符合甲方要求的餐饮服务，并确保食品安全。

2.5 住宿安排：乙方根据甲方要求，协助参会人员进行住宿安排，并提供相关服务。

2.6 交通接送：乙方负责安排会议期间参会人员的交通接送服务。

2.7 其他服务：乙方根据甲方要求提供其他相关服务。

第三章：甲方的责任与义务3.1 会议费用支付：甲方应按照合同约定及时支付乙方提供的会议费用。

3.2 会议信息提供：甲方应提供完整、准确的会议信息，包括参会人员名单、会议资料等。

3.3 合作配合：甲方应积极配合乙方完成本合同约定的服务，并提供必要的协助。

3.4 食品安全保障：甲方应配合乙方进行食品安全检查和管理。

第四章：费用及支付方式4.1 会议费用包含的内容及费用明细，详见附件1.4.2 付款方式：甲方应在合同签订后的X天内支付合同总金额的X%作为预付款，剩余金额在会议结束后的X天内付清。

第五章：违约责任5.1 若甲方违约或未按时支付费用，甲方应向乙方支付合同总金额的X%作为违约金。

会务费合同模板7篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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会议费合同协议合同书1. 合同参与方本合同由各方共同参与：甲方：[甲方公司名称]乙方：[乙方公司名称]2. 合同背景甲方计划举办一场会议，需要乙方提供会议费用支持。

为确保双方权益，特制定本合同。

3. 合同条款3.1 会议费用1.乙方应向甲方提供详细的会议费用计划，包括但不限于会议场地租赁费用、设备租赁费用、餐饮费用等。

2.乙方应提供合理的会议费用预算，并在甲方同意后进行实施。

3.会议费用以人民币支付，付款方式由双方协商确定。

3.2 合同期限1.本合同的有效期为自双方签署之日起至会议结束之日止。

2.乙方应在会议结束后的十个工作日内向甲方提交完整的费用报销材料。

3.3 付款方式1.甲方应根据会议费用计划和乙方提供的费用报销材料，按照协议约定的付款方式及时间向乙方支付费用。

2.甲方应在收到完整的费用报销材料后的十五个工作日内进行付款。

3.4 保密条款1.甲方和乙方应对合作期间所了解到的对方商业秘密进行保密。

2.未经对方书面同意，任何一方不得将对方商业秘密泄露给第三方。

3.5 违约责任1.如果甲方或乙方违约，应支付对方违约金，违约金数量为违约金额的百分之二。

2.如果甲方或乙方严重违约，对方有权解除合同，并有权追究违约方的法律责任。

3.6 协议解除1.本合同在情况下可以被解除：–双方经协商一致解除合同；–出现不可抗力情况，导致合同目标；–法律规定的其他情况。

2.解除合同时，双方应互不追究法律责任，并尽可能减少损失。

3.7 法律适用和争议解决1.本合同的订立、解释和履行均适用的法律。

2.本合同的争议应尽量通过友好协商解决，协商不成的，可依法向有管辖权的法院提起诉讼。

4. 合同生效本合同一式两份，甲方和乙方各执一份。

本合同经甲方和乙方盖章确认后生效，自双方签署之日起具有法律约束力。

甲方（盖章）：___________________乙方（盖章）：___________________日期：___________________。

会议费合同范本简单合同编号： [合同编号]签署日期： [签署日期]签署地点： [签署地点]甲方（支付方）： [甲方名称]地址： [甲方地址]法定代表人： [甲方法定代表人姓名]联系电话： [甲方联系电话]乙方（承办方）： [乙方名称]地址： [乙方地址]法定代表人： [乙方法定代表人姓名]联系电话： [乙方联系电话]第一条会议基本信息会议名称：________会议时间：________会议地点：________参会人员：________会议日程：________第二条会议费用会议费用总额为人民币（大写）：________元（小写：________元）。

费用包含：会议场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、资料印刷费等。

费用支付方式：甲方应在合同签署后____天内将会议费用支付至乙方指定账户。

乙方账户信息：银行名称：________账户名：________账号：________第三条甲方的权利与义务甲方有权要求乙方按照约定标准提供会议服务，并对服务质量进行监督。

甲方应按时支付会议费用，并提供必要的会议资料与信息。

甲方应在会议开始前____天通知乙方与会人员人数及特殊需求。

第四条乙方的权利与义务乙方应按约定提供会议所需的场地及相关服务，确保会议顺利进行。

乙方应根据甲方的要求提供会议相关资料，并确保资料的准确性与完整性。

乙方应在会议结束后____天内向甲方提供费用明细及相关票据。

第五条合同的变更与解除本合同一经签署，任何一方需变更或解除合同，须提前____天书面通知对方。

若因不可抗力因素导致会议无法正常进行，双方应协商解决，必要时可解除合同。

第六条违约责任甲方未按时支付会议费用的，需向乙方支付违约金，金额为未支付部分的____%。

乙方未按约定提供服务的，需退还甲方已支付费用的____%。

第七条争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应协商解决；如协商不成，任一方可向合同签署地人民法院提起诉讼。

第八条附则本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束及费用结清后终止。

甲方（会议组织方）：__________乙方（参会方）：____________鉴于甲方拟举办一场名为“______”的会议，乙方有意参加此次会议，双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本情况1. 会议名称：______会议2. 会议时间：______年______月______日至______年______月______日3. 会议地点：______4. 会议内容：______二、参会费用1. 乙方参会费用为人民币______元整（￥______元），包括会议费、住宿费、餐饮费等。

2. 乙方应在会议开始前______个工作日内将参会费用汇至甲方指定账户，逾期未缴纳者，甲方有权取消乙方参会资格。

三、费用支付方式1. 乙方应按照甲方提供的银行账户信息，将参会费用汇至甲方指定账户。

2. 甲方收到参会费用后，将出具相应的收款凭证。

四、会议资料及住宿安排1. 甲方将为乙方提供会议资料，包括会议议程、参会指南、相关文件等。

2. 甲方将根据乙方需求，为乙方预订会议期间住宿，并确保住宿条件符合乙方要求。

五、会议取消及退费1. 如因不可抗力因素导致会议取消，甲方应提前______个工作日通知乙方，并全额退还乙方已缴纳的参会费用。

2. 如乙方因故无法参加会议，应在会议开始前______个工作日通知甲方，甲方将根据以下情况退还参会费用：（1）会议开始前______个工作日通知：退还参会费用的50%；（2）会议开始前______个工作日通知：退还参会费用的30%；（3）会议开始前______个工作日通知：不予退还参会费用。

六、违约责任1. 甲方未按约定时间、地点举办会议，或提供的会议资料、住宿条件不符合约定的，乙方有权要求甲方退还参会费用，并承担相应的违约责任。

2. 乙方未按约定时间缴纳参会费用，或未按约定时间通知甲方无法参加会议的，甲方有权取消乙方参会资格，并要求乙方承担相应的违约责任。

七、争议解决双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

会议费合同范本简单合同编号：[填写编号]甲方（委托方）：[甲方全称]乙方（承办方）：[乙方全称]鉴于甲方需举办一场会议，现委托乙方提供相关服务，双方本着平等自愿、诚信互利的原则，经友好协商，达成如下合同条款：一、会议基本情况1. 会议主题：[具体会议主题]2. 会议时间：[具体日期及时间]3. 会议地点：[具体地址]4. 参会人数：预计[具体人数]人5. 会议内容：[简要描述会议议程或内容]二、服务内容1. 会场布置：乙方负责按照甲方要求进行会场布置，包括桌椅摆放、背景板搭建等。

2. 音响设备：乙方需提供并调试好音响设备，确保会议期间无技术问题。

3. 餐饮服务：乙方需为甲方提供[具体餐食]，并在指定时间内送达。

4. 其他服务：[如有其他服务需求，具体列明]三、费用及支付方式1. 会议费用总计：人民币[大写金额]元整（￥[数字金额]）。

2. 预付款：甲方在合同签订后[具体天数]日内支付总费用的[百分比]%作为预付款。

3. 尾款支付：会议结束后[具体天数]日内结清余款。

4. 支付方式：[银行转账/现金/其他支付方式]。

四、双方权利与义务1. 甲方有权监督乙方提供的服务质量，并提出合理要求。

2. 乙方必须保证提供的服务符合合同约定，且按时完成各项服务工作。

3. 如遇不可抗力因素导致会议无法举行，双方应及时沟通，协商解决后续事宜。

五、违约责任1. 若甲方未按约定时间支付费用，应向乙方支付违约金[具体金额或计算方式]。

2. 若乙方未能提供符合约定的服务，应赔偿甲方因此遭受的损失。

六、争议解决因本合同引起的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至[具体仲裁机构名称]进行仲裁。

七、其他事项1. 本合同一经双方签字盖章后生效，任何修改补充均需以书面形式确认。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

八、附件本合同所涉及的附件包括会议详细议程、服务报价单等，均为本合同不可分割的一部分。

会议费服务合同范本合同编号：______________甲方（委托方）：_________________乙方（服务方）：_________________鉴于甲方有举办会议的需求，乙方具备提供相关会议服务的能力，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方向乙方支付会议费用并获取相应服务事宜达成如下协议：一、会议服务内容1.1 乙方向甲方提供的会议服务包括但不限于会议场地租赁、音响灯光设备使用、餐饮服务、住宿安排、交通接送等。

1.2 乙方应确保所提供的服务满足甲方提出的具体要求，并在合同约定的时间内完成服务准备工作。

二、服务标准与要求2.1 乙方应保证会议场地的清洁卫生，符合安全标准，并提供必要的设施支持。

2.2 音响灯光等设备应保证功能正常，满足会议需求。

2.3 餐饮服务需保证食品安全，提供多样化的餐食选择，并确保服务质量。

2.4 住宿安排应符合甲方参会人员的住宿标准，确保住宿环境舒适安全。

2.5 交通接送服务需提供安全可靠的交通工具，并按时完成接送任务。

三、费用支付3.1 甲方应根据乙方提供的服务内容及收费标准，按时足额支付会议费用。

3.2 会议费用的支付方式可以是银行转账、现金支付或其他双方同意的方式。

3.3 如遇特殊情况需要调整费用，双方应协商一致后签署补充协议。

四、违约责任4.1 如甲方未按约定时间支付费用，乙方有权要求甲方支付迟延履行金。

4.2 如乙方未能提供符合约定标准的服务，应承担相应的违约责任，包括但不限于退还部分或全部费用。

五、争议解决5.1 本合同在履行过程中如有争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至乙方所在地人民法院诉讼解决。

六、其他事项6.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。

6.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

6.3 本合同未尽事宜，由双方协商补充。

七、附件7.1 本合同所涉及的所有附件均为合同不可分割的一部分，并与合同具有同等法律效力。

会议费合同协议合同书甲方：(公司全称)乙方：(公司全称)鉴于甲方拟举办会议，为确保会议的顺利进行并保障参会人员的需求，甲、乙双方根据平等自愿、互利互惠的原则，达成如下会议费合同协议。

第一条合同目的本合同的目的是明确甲、乙双方关于会议费用支付、服务内容、责任分工等事项的权益和义务，维护双方的合法权益，保障会议顺利进行。

第二条会议费用及支付方式1. 甲方将支付给乙方的会议费用为人民币(大写)（￥XX,XXX.XX）元整。

费用详情如下：a) 会议场地租金：人民币(大写)（￥XX,XXX.XX）元整；b) 餐饮服务费：人民币(大写)（￥XX,XXX.XX）元整；c) 住宿费用：人民币(大写)（￥XX,XXX.XX）元整；d) 交通费用：人民币(大写)（￥XX,XXX.XX）元整；e) 其他费用：人民币(大写)（￥XX,XXX.XX）元整。

2. 甲方应于本合同签订后的三个工作日内向乙方支付合同约定的全部费用。

付款方式为银行转账，并提供相应的付款凭证，支付至乙方指定的银行账户。

第三条服务内容1. 乙方将根据甲方的需求，提供如下服务：a) 会议场地预订并搭建；b) 会议期间的餐饮服务；c) 参会人员的住宿安排；d) 参会人员的交通接送安排；e) 会议期间的翻译服务；f) 会议材料的印刷和配发；g) 其他甲方要求的会议支持服务。

2. 乙方应保证提供的服务符合国家法律法规的要求，并保证服务的质量和安全。

第四条免责条款1. 因甲方原因导致会议延期或取消，甲方应承担相应损失，并及时通知乙方。

乙方有权根据实际损失要求甲方支付相应的违约金。

2. 因乙方原因导致会议延期或取消，乙方应承担相应责任，并按约定返还甲方已支付的费用，并赔偿甲方的实际损失。

第五条保密条款1. 甲方和乙方应对保密的会议信息、商业机密和涉及双方合作的其他信息予以保护。

2. 未经一方事先书面同意，另一方不得将保密信息透露给任何第三方，或用于其他非合作目的。