会议费合同协议合同书1. 合同参与方本合同由各方共同参与：甲方：[甲方公司名称]乙方：[乙方公司名称]2. 合同背景甲方计划举办一场会议，需要乙方提供会议费用支持。
为确保双方权益，特制定本合同。
3. 合同条款3.1 会议费用1.乙方应向甲方提供详细的会议费用计划，包括但不限于会议场地租赁费用、设备租赁费用、餐饮费用等。
2.乙方应提供合理的会议费用预算，并在甲方同意后进行实施。
3.会议费用以人民币支付，付款方式由双方协商确定。
3.2 合同期限1.本合同的有效期为自双方签署之日起至会议结束之日止。
2.乙方应在会议结束后的十个工作日内向甲方提交完整的费用报销材料。
3.3 付款方式1.甲方应根据会议费用计划和乙方提供的费用报销材料，按照协议约定的付款方式及时间向乙方支付费用。
2.甲方应在收到完整的费用报销材料后的十五个工作日内进行付款。
3.4 保密条款1.甲方和乙方应对合作期间所了解到的对方商业秘密进行保密。
2.未经对方书面同意，任何一方不得将对方商业秘密泄露给第三方。
3.5 违约责任1.如果甲方或乙方违约，应支付对方违约金，违约金数量为违约金额的百分之二。
2.如果甲方或乙方严重违约，对方有权解除合同，并有权追究违约方的法律责任。
3.6 协议解除1.本合同在情况下可以被解除：–双方经协商一致解除合同；–出现不可抗力情况，导致合同目标；–法律规定的其他情况。
2.解除合同时，双方应互不追究法律责任，并尽可能减少损失。
3.7 法律适用和争议解决1.本合同的订立、解释和履行均适用的法律。
2.本合同的争议应尽量通过友好协商解决，协商不成的，可依法向有管辖权的法院提起诉讼。
4. 合同生效本合同一式两份，甲方和乙方各执一份。
本合同经甲方和乙方盖章确认后生效，自双方签署之日起具有法律约束力。
甲方（盖章）：___________________乙方（盖章）：___________________日期：___________________。
