WORD文字处理

word文字处理基本操作1. 新建/ 打开文档当直接启动Word 时，Word 自动新建一个标题为“文档1”的空白文档，用户也可使用“文件”|“新建”新建文档。

当新建文档时，“新建文档”任务窗格会提供多种文档模板来新建所需文档，如“报告”、“备忘录”、“信函和传真”等。

用户可通过双击Word 文档启动Word 并打开该文档，也可使用“文件”| “打开”打开文档。

2. 输入文档内容新建/打开文档后，在文档编辑区中可输入文档内容。

·输入中英文当关闭中文输入法时，可通过键盘输入英文；当打开中文输入法时，可输入中文。

用户可通过语言栏或Ctrl+空格键，切换中英文输入法。

·输入数字打开Num Lock，可使用数字小键盘输入数字。

·输入符号当输入某些键盘上没有的字符时，可使用“插入”|“特殊符号”或“符号”，如特殊字符§和?(字体wingdings3)。

·输入日期和时间使用“插入”|“日期和时间”，可输入日期和时间。

如选择了“日期和时间”对话框中的“自动更新”，则每次打开文档时，日期和时间都自动更新为当前系统时间。

·制作超链接使用“插入”| “超级链接”，可在文档中制作某个Web 站点或文档的超链接。

·自动替换选择“工具”|“自动更正选项”|“自动更正”，并选中“键入时自动替换”，就可使用自动替换简化文本输入。

例如，在文档中经常输入“Microsoft Office 2003”，可在“替换”框中输入“M3”，在“替换为”框中输入“Microsoft Office 2003”，单击“添加”将此条目添加到自动更正条目中。

此后，在文档中输入“M3”并回车，Word 就会自动更正为“Microsoft Office 2003”。

·插入/改写模式在插入模式下，输入的文本插入到光标位置。

在改写模式下，输入的文本替换光标后边的文本。

如状态栏中的“改写”为深色，表示当前处于改写模式，否则处于插入模式。

[文字处理的基本方法（Word）]一、初识Word20031、Word2003的特点：集成化、智能化、网络化。

2、Word2003的启动/退出：①启动：方法一：单击“开始菜单”→程序→Microsoft Office→Microsoft Word2003;方法二：双击桌面上的图标；②退出：方法一：“文件”→“退出”；方法二：单击关闭按钮；方法三：“Alt+F4”。

二、文章的输入、修改与保存1、保存：“文件”→保存（或）→选择保存位置和文件名→保存2、另存为：“文件”→另存为→选择保存位置和文件名→保存注1：第一次保存时会弹出对话框，提示输入保存位置和文件名，以后则不会，只把最新的内容按原位置和原名保存起来。

注2：如果需要更改保存位置或文件名，则需使用“另存为”，会弹出对话框，要求输入更改后的位置和文件名。

注3：Word2003 文件的类型为.DOC文件，即扩展名为.DOC。

3、文档的编辑a、打开：“文件”→“打开”b、选定文字选定指定内容：拖动左键。

㈡、选定一句：双击左键。

㈢、选定一行：鼠标移到左侧空白处，单击左键。

㈣、选定一段：①鼠标移到左侧空白处，双击左键；②在段落中三击左键。

㈤、选定全文：①Ctrl+A或“编辑”→“选择全文”②鼠标移到左侧空白处，三击左键。

㈥、撤销选定：在文本区任何位置单击左键。

4、Word2003有两种编辑方式：插入（增加内容时原文不减少）和改写（光标后的原文被新增内容所替代）用Insert键切换。

5、文字的移动①用鼠标：选定，拖放到目标位置。

②用菜单或工具栏：选定→“剪切”→移动光标到目标位置→“粘贴”6、文字的复制①用鼠标：选定，按住Ctrl键拖放到目标位置。

②用菜单或工具栏：选定→“复制”→移动光标到目标位置→“粘贴”7、查找/替换：“编辑”→“查找”/“替换”8、插入图像：“插入”→“图像”→通过“搜寻”找到要插入的图象→“打开”。

①、改变图像的位置：拖动图像②、改变图像的大小：选中（单击）图像，拖动边框③、改变绕排方式：选中图像，单击右键，选择“绕排方式”→两边绕排／只绕排一边／两边不绕排………④、删除图像：选中图像，单击右键→“删除”9、插入表格：“插入”→“表格”→绘制表格①、改变表格的位置：选中表格，拖动表格②、改变表格的大小：选中表格，拖动边框③、改变绕排方式：选中表格，单击右键，选择“绕排方式”→两边绕排／只绕排一边／两边不绕排………④插入/删除行/列：双击表格，进入编辑状态，使用表格工具栏⑤删除表格：选中表格，单击右键→“删除”10、恢复操作：当发生误操作时，可用“恢复”操作（单击工具栏中的按钮“”）来取消上一次的误操作。

如何在WORD中进行批量文本处理大家都知道，MicrosoftWord是广泛使用的文字处理软件，但是很多人可能不清楚如何在Word中进行批量文本处理。

在日常工作中，我们经常需要对大量文本进行格式调整、替换内容或者其他操作。

下面将介绍几种简单而有效的方法，帮助你在Word中进行批量文本处理。

查找和替换在Word中，查找和替换功能是非常强大的。

你可以利用这个功能批量查找指定的文本，并替换为你需要的内容。

操作方法如下：打开Word文档，按下Ctrl+H快捷键，或者在菜单栏中选择“编辑”->“查找”->“替换”。

在弹出的对话框中，输入你要查找和替换的文本内容。

在“替换为”框中输入你想要替换成的内容。

点击“全部替换”按钮，Word将会批量替换文档中的内容。

批量样式调整如果你需要对文档中的大量文字样式进行调整，可以使用Word的“样式”功能。

通过样式，你可以一次性对整个文档进行样式的统一更改。

操作方法如下：选中你想要更改样式的文本。

在Word的“开始”选项卡中，选择合适的样式，如标题1、正文、引用等。

批量应用这个样式到文档的其他部分。

利用宏Word中的宏是一种自动化操作的方式，通过录制宏，你可以重复执行一系列操作，实现批量文本处理。

操作方法如下：打开Word，点击“查看”选项卡中的“宏”。

选择“录制宏”，开始录制你的操作。

完成操作后，停止录制，并为宏命名。

以后只需运行这个宏，就能批量执行你录制的操作。

通过上述方法，你可以在Word中高效地进行批量文本处理，节省时间提高工作效率。

在处理大量文字时，Word提供了强大的功能来简化这一过程。

结合查找和替换、样式调整以及宏的运用，可以轻松应对各种文本处理需求。

记得灵活运用这些技巧，让你的工作更加高效便捷。

word文字处理基本操作1. 新建/ 打开文档当直接启动Word 时，Word 自动新建一个标题为“文档1”的空白文档，用户也可使用“文件”|“新建”新建文档。

当新建文档时，“新建文档”任务窗格会提供多种文档模板来新建所需文档，如“报告”、“备忘录”、“信函和传真”等。

用户可通过双击Word 文档启动Word 并打开该文档，也可使用“文件”| “打开”打开文档。

2. 输入文档内容新建/打开文档后，在文档编辑区中可输入文档内容。

·输入中英文当关闭中文输入法时，可通过键盘输入英文；当打开中文输入法时，可输入中文。

用户可通过语言栏或Ctrl+空格键，切换中英文输入法。

·输入数字打开Num Lock，可使用数字小键盘输入数字。

·输入符号当输入某些键盘上没有的字符时，可使用“插入”|“特殊符号”或“符号”，如特殊字符§和?(字体wingdings3)。

·输入日期和时间使用“插入”|“日期和时间”，可输入日期和时间。

如选择了“日期和时间”对话框中的“自动更新”，则每次打开文档时，日期和时间都自动更新为当前系统时间。

·制作超链接使用“插入”| “超级链接”，可在文档中制作某个Web 站点或文档的超链接。

·自动替换选择“工具”|“自动更正选项”|“自动更正”，并选中“键入时自动替换”，就可使用自动替换简化文本输入。

例如，在文档中经常输入“Microsoft Office 2003”，可在“替换”框中输入“M3”，在“替换为”框中输入“Microsoft Office 2003”，单击“添加”将此条目添加到自动更正条目中。

此后，在文档中输入“M3”并回车，Word 就会自动更正为“Microsoft Office 2003”。

·插入/改写模式在插入模式下，输入的文本插入到光标位置。

在改写模式下，输入的文本替换光标后边的文本。

如状态栏中的“改写”为深色，表示当前处于改写模式，否则处于插入模式。

Word文档中的文字删除和修订技巧在编辑Word文档时，有时我们需要删除或修订已输入的文字。

本文将介绍一些实用的文字删除和修订技巧，帮助您高效地处理这些操作。

一、删除文字1. 使用Backspace键：如果要删除光标左边的一个字符，您可以使用Backspace键。

每按一次Backspace键，光标左边的一个字符就会被删除。

2. 使用Delete键：与Backspace键类似，Delete键可以删除光标右边的一个字符。

每按一次Delete键，光标右边的一个字符就会被删除。

3. 使用Delete键删除一个单词：按住Ctrl键并同时按下Delete键，将会删除光标所在位置后面的一个单词。

4. 使用Backspace键删除一个单词：按住Ctrl键并同时按下Backspace键，将会删除光标所在位置前面的一个单词。

5. 选中并删除多个字符：将鼠标光标拖动到要删除的文字区域，按下Backspace或Delete键即可删除选中区域的文字。

6. 使用删除线标记：在某些情况下，您可能希望标记出要删除的文字而不是直接删除。

可以在“开始”选项卡中的“字体”工具栏中找到“删除线”选项，将要删除的文字添加删除线。

二、修订文字1. 使用撤消功能：按下Ctrl + Z组合键可以撤销对文档的更改，恢复到上一个保存点。

2. 使用重做功能：按下Ctrl + Y组合键可以重做撤消的操作，恢复之前的更改。

3. 使用剪切、复制和粘贴：要修订文本，可以使用剪切、复制和粘贴命令。

选中要复制或剪切的文本，然后使用快捷键Ctrl + C进行复制，Ctrl + X进行剪切。

将光标移动到需要插入文本的位置，然后使用快捷键Ctrl + V进行粘贴。

4. 使用拖放功能：选中要移动的文本，将鼠标光标拖动到新位置，松开鼠标即可进行文本的移动。

5. 使用查找和替换：如果您需要修订文档中的某个特定词语或短语，可以使用“查找和替换”功能。

点击“开始”选项卡中的“查找”按钮，然后在弹出的对话框中输入要查找的词语和替换内容。

第二部分Word 2010 文字处理一、引言Word2010是Microsoft公司开发的Office2010办公组件之一，可以进行图、文、表格混排，主要用于文字处理工作。

通过本章节学习需要掌握的知识：1、熟悉Word2010的操作介面2、创建并编辑文档3、美化文档外观4、长文档的编辑与管理5、文档的修订与共享6、使用邮件合并技术批量处理文档二、Word入门1、启动Word方法一：“开始”菜单—所有程序—Microsoft Office—word2010方法二：双击桌面图标2、Word窗口界面介绍（1）标题栏：含有“控制菜单”图标、正在编辑的文档的文件名、软件名、最大化、最小化（或还原）按钮。

（2）快速访问工具栏：常用命令位于此处，例如“保存”和“撤消”，也可以添加个人常用命令，操作步骤如下：单击快速访问工具栏右侧小三角符号—选择命令(或选“其它命令”)—添加即可。

（3）功能区：“功能区”是一个水平区域，就像一条带子，分布在Word顶部。

Word2010中有开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图共7个，工作时需要用到的命令全部位于此处，与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。

（4）“文件”按钮：基本命令（如“新建”、“打开”、“关闭”、“保存...”和“打印”位于此处）。

（5）“编辑”窗口：显示正在编辑的文档。

（6）“文档视图”按钮：可用于更改正在编辑的文档的显示模式（7）滚动条：可用于更改正在编辑的文档的显示位置。

（8）缩放滑块：可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置（ctrl+滚轮：可以变大/缩小屏幕的显示比例）。

（9）状态栏：显示正在编辑的文档的相关信息。

3、“文件”按钮（1）新建：可以创建空白、博客，字贴、日历、奖状等实用文档步骤：“文件”按钮—新建（Ctrl+N ）—选择一种可用模板—双击（或单击右侧“创建”按钮)。

注：Ctrl+N 只能创建空白文档，一些特殊的模板需要下载。

（2）保存：“文件”按钮—保存（Ctrl+S ）—指定位置—输入文件名—保存注：Office Word 从2007版后就开始用.Docx 扩展名（2007之前为.Doc ），高版本能兼容低版本的所有功能，但低版本不能打开高版本的文档，其它软件也一样。

Word文字处理教案第一章：Word基础知识1.1 教学目标让学生了解Word的基本界面和功能学会如何在Word中创建、打开、保存和关闭文档掌握文本的输入和编辑方法1.2 教学内容Word的基本界面介绍创建、打开、保存和关闭文档的方法文本的输入和编辑技巧1.3 教学活动教师演示Word的基本界面和功能学生跟随教师操作，学习创建、打开、保存和关闭文档学生练习文本的输入和编辑1.4 教学评价教师检查学生对Word基本操作的掌握情况学生完成简单的文档编辑任务第二章：字体和段落格式设置2.1 教学目标让学生了解如何在Word中设置字体和段落格式学会如何调整字体大小、颜色、样式等掌握段落对齐、间距、行数等设置方法2.2 教学内容字体和段落格式设置的方法字体大小、颜色、样式的调整技巧段落对齐、间距、行数的设置方法2.3 教学活动教师演示字体和段落格式设置的方法学生跟随教师操作，学习调整字体大小、颜色、样式等学生练习设置段落对齐、间距、行数等2.4 教学评价教师检查学生对字体和段落格式设置的掌握情况学生完成一个文档的格式设置任务第三章：插入图片和表格3.1 教学目标让学生了解如何在Word中插入图片和表格学会如何选择和插入合适的图片掌握插入、编辑表格的方法3.2 教学内容插入图片和表格的方法选择和插入合适图片的技巧插入、编辑表格的步骤和方法3.3 教学活动教师演示插入图片和表格的方法学生跟随教师操作，学习选择和插入合适的图片学生练习插入、编辑表格3.4 教学评价教师检查学生对插入图片和表格的掌握情况学生完成一个包含图片和表格的文档编辑任务第四章：文档审阅和打印4.1 教学目标让学生了解如何在Word中进行文档审阅学会如何添加批注、评论和跟踪更改掌握文档的打印设置和方法4.2 教学内容文档审阅的功能介绍添加批注、评论和跟踪更改的方法文档打印设置和打印方法4.3 教学活动教师演示文档审阅的功能学生跟随教师操作，学习添加批注、评论和跟踪更改学生练习设置文档打印选项并进行打印4.4 教学评价教师检查学生对文档审阅和打印的掌握情况学生完成一个文档的审阅和打印任务第五章：综合练习5.1 教学目标让学生综合运用所学的Word知识，完成一个实际的文档编辑任务5.2 教学内容学生根据给定的要求，编辑一个文档，包括文本输入、字体和段落格式设置、插入图片和表格、文档审阅和打印等5.3 教学活动教师提供给学生一个实际的文档编辑任务学生独立完成任务，运用所学的Word知识教师提供指导和帮助，解答学生的问题5.4 教学评价教师检查学生完成的文档编辑任务的质量和准确性学生展示他们的作品，并分享他们的学习经验第六章：创建和编辑表格6.1 教学目标让学生掌握在Word中创建和编辑表格的技巧学会如何调整表格的行、列和单元格大小了解如何在表格中插入和删除行、列和单元格6.2 教学内容创建表格的方法调整表格行、列和单元格大小的技巧在表格中插入和删除行、列和单元格的方法6.3 教学活动教师演示创建和编辑表格的方法学生跟随教师操作，学习调整表格大小和插入删除行、列和单元格学生练习使用表格来组织文本数据6.4 教学评价教师检查学生对表格创建和编辑的掌握情况学生完成一个包含复杂表格的文档编辑任务第七章：使用样式和模板7.1 教学目标让学生了解如何在Word中使用样式和模板来统一文档格式学会如何自定义样式和模板掌握如何应用样式和模板来提高文档的专业性7.2 教学内容样式和模板的基本概念自定义样式和模板的方法应用样式和模板的步骤7.3 教学活动教师演示使用样式和模板的方法学生跟随教师操作，学习自定义样式和模板学生练习应用样式和模板来格式化文档7.4 教学评价教师检查学生对样式和模板使用的掌握情况学生完成一个使用自定义样式和模板的文档编辑任务第八章：文档安全和共享8.1 教学目标让学生了解如何在Word中保护文档内容的安全学会如何设置文档的阅读权限和编辑权限掌握如何通过邮件附件和在线共享功能分享文档8.2 教学内容文档安全设置的方法设置文档阅读和编辑权限的技巧通过邮件附件和在线共享功能分享文档的方法8.3 教学活动教师演示文档安全和共享的功能学生跟随教师操作，学习设置文档权限和分享文档学生练习使用邮件附件和在线共享功能进行文档分享8.4 教学评价教师检查学生对文档安全和共享的掌握情况学生完成一个设置了安全权限并分享了文档的任务第九章：高级Word技巧9.1 教学目标让学生掌握Word的高级功能，以提高文档编辑效率学会如何使用宏和条件格式了解如何使用大纲视图和目录功能9.2 教学内容宏和条件格式的使用方法大纲视图和目录功能的操作步骤其他高级Word技巧的介绍9.3 教学活动教师演示宏和条件格式的创建和使用学生跟随教师操作，学习使用大纲视图和目录功能学生练习创建宏和应用条件格式来自动化文档编辑任务9.4 教学评价教师检查学生对高级Word技巧的掌握情况学生完成一个使用了宏和高级格式功能的文档编辑任务第十章：复习和拓展10.1 教学目标让学生复习前面学到的Word知识，巩固技能鼓励学生探索Word的其他功能，进行拓展学习10.2 教学内容复习Word的主要功能和操作学生自主探索Word的其他功能和技巧分享学生发现的新功能和实用技巧10.3 教学活动教师组织一个复习活动，回顾主要的教学内容学生自由探索Word软件，发现新功能并实践学生展示他们的发现，并讨论如何在实际中应用这些技巧10.4 教学评价教师观察学生的复习和拓展情况学生提交一份包含新发现和应用示例的报告重点和难点解析章节一：Word基础知识补充说明：这一章节是Word基础操作的入门，对于初学者来说，理解并熟练掌握文档的基本操作至关重要。

Office word 文字处理技巧1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。

文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。

简言之，分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了6. 问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。

第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。

这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。

7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答：按以下步骤操作去做：●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。