应用文《邀请函》写作指导课件
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邀请函 请柬22页PPT
例一
搬迁邀请函
xxx单位(领导朋友等）： 感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支 持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至xxx （某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时 间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。 落款：（单位、时间）
一般格式
尊敬的xxx： 您好！ xxx单位将于xxxx年xx月xx日在xxx地，举 办xxx活动，特邀您参加，谢谢。 xxx单位 xxxx年xx月xx日
❖ （2）、某公司将召开一次重要的洽谈 会，需拟写一份文书邀请有关人士参 加，文中具体说明邀请原因、会议内 容、会议安排的细节等，应该使用 _____。
❖ A、意向书 ❖ B、请柬 ❖ C、邀请函 ❖ D、通知书
❖ （3）下列ห้องสมุดไป่ตู้法错误的是______。
❖ A、请柬比邀请函更庄重。 ❖ B、请柬的内容比邀请函简约。 ❖ C、一般会议用会议通知比请柬更合适。 ❖ D、请柬应配合会议通知一起使用。
Thank you
邀请函 请柬
邀请函 请柬
目录
❖一、邀请函（p131） ❖二、请柬（p132） ❖三、练习题(p135)
邀请函是什么？
❖ 邀请函，也叫邀请信、邀请书，是举 办重要活动，召开重要大会，邀请上 级领导、协作单位、业务单位和有关 人士参加的一种专用书信。
邀请函由几部分组成？
❖ 1、标题 (a)一般式 (b)活动名称+文种名 ❖ 2、称谓 ❖ 3、正文 ❖ 4、祝颂词 (例：敬请光临、此致敬礼) ❖ 5、落款
总结
❖ 本节课，主要讲解了： ❖ 1、了解邀请函和请柬的适用范围。 ❖ 2、掌握邀请函和请柬的写作格式，能
够写作邀请函，制作请柬。
作业
二、能力训练 第一小题（书本P135-136）
应用文写作-邀请函PPT幻灯片课件
2.被邀请人姓名可以出现也可省略，只用 your presence代替，因为正式邀请函有 时使用两个信封，第二个信封上只写被 邀请者姓名。
10
2020/1/8
使用名片的非正式邀请
11
2020/1/8
Notes:
1. 这是使用自己名片邀请他人的非正式邀 请， 邀请人均为Mrs. John kindhart，
3. R.S.V.P请回复，法语Repondez s’il vous plait的缩写，意为 please reply.
14
2020/1/8
写在非正式卡片上的邀请
15
2020/1/8
Notes: 这是写在普通卡片上的邀请； cocktail buffet（鸡尾酒自助餐）； Mr. and Mrs. Allen Burns 为邀请人
will be taking place at/ in …地点.. from…时间.to……. We enclose ……….
We would appreciate it if you could confirm your participation at your earliest convenience.（敬 请给予答复）
Letters of
Invitation
1
2020/1/8
Invitations 邀请函
2
邀请函的概念
邀请函 是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参
加某项活动时所发的请约性书信。它 是现实生活中常用的一种日常应用写 作文种。在国际交往以及日常的各种 社交活动中，这类3 书信使用广泛。 2020/1/8
Company at a small dance
Monday the first of January
【应用文课件】邀请信共18张PPT
you to participate in the non-material cultural relics fair.
邀请信-the first paragraph
• 句型：doing结构 +，+ I’m writing to … • 首段完整表达： • 知道你对中国文化很感兴趣,我邀请你参加浙
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
邀请信-the first paragraph
• 句型：doing结构 +，+ I’m writing to … • 1）知道你对中国文化很感兴趣, … • Knowing that you’re interested in Chinese
culture,… • Knowing that you show great interest in Chinese
邀请信-the second paragraph
• 一要点，一句话（1+1） • 2. 时间、地点 • （先地点）如何表达 “具体地点” • 在学校的报告厅 • in our school's lecture hall • 在学校的大体育场 • in the school's grand stadium • 在国际大礼堂 • in the grand International Hall • 在市中心的美术馆 • in the art gallery of the city center
邀请信-the second paragraph
• 一要点，一句话（1+1） • 2. 时间、地点 • 这次展览会于5月30日上午9点在浙江国际大礼堂 举
办 • 将被举办： will = be scheduled to • be held = take place = be launched • The exhibition is scheduled to take place in Zhejiang
邀请信-the first paragraph
• 句型：doing结构 +，+ I’m writing to … • 首段完整表达： • 知道你对中国文化很感兴趣,我邀请你参加浙
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
邀请信-the first paragraph
• 句型：doing结构 +，+ I’m writing to … • 1）知道你对中国文化很感兴趣, … • Knowing that you’re interested in Chinese
culture,… • Knowing that you show great interest in Chinese
邀请信-the second paragraph
• 一要点，一句话（1+1） • 2. 时间、地点 • （先地点）如何表达 “具体地点” • 在学校的报告厅 • in our school's lecture hall • 在学校的大体育场 • in the school's grand stadium • 在国际大礼堂 • in the grand International Hall • 在市中心的美术馆 • in the art gallery of the city center
邀请信-the second paragraph
• 一要点，一句话（1+1） • 2. 时间、地点 • 这次展览会于5月30日上午9点在浙江国际大礼堂 举
办 • 将被举办： will = be scheduled to • be held = take place = be launched • The exhibition is scheduled to take place in Zhejiang
应用文写作-邀请函课件+2023届高考英语作文备考
定文章结构
• 本文可分为三段：第一段表明发邮件的目的——邀请Mark参加 中学生彩虹跑比赛；第二段介绍比赛的相关信息；第三段表明 希望Mark早日回复。
二、词语、句子罗列
1. 词语
1. 彩虹跑 the Rainbow Run 2. 参加…… take part in/participate in… 3. 赞助 sponsor 4. 慈善机构 charity/charitable organization 5. 入口处 entrance 6. 以防…… in case of…
• 5. 备好热水，以防口渴引起嗓子疼。
• →Get some warm water ready in case of a sore throat caused by thirst.
• →Prepare some warm water, in case you ’ll suffer from a sore throat because of thirst.
One possible version: • Dear Chris,
• I am writing to invite you to go skiing with me in the new ski resort in our city this Sunday.
• Built on the highest mountain about fifty miles away from the city two months ago, the resort has attracted thousands of visitors due to its modern facilities and professional ski instructors. Now that you are a skilled skier, why not ski freely with the wind singing with me this coming Sunday? If you agree to go with me, shall we meet at 8 am at the school gate?
• 本文可分为三段：第一段表明发邮件的目的——邀请Mark参加 中学生彩虹跑比赛；第二段介绍比赛的相关信息；第三段表明 希望Mark早日回复。
二、词语、句子罗列
1. 词语
1. 彩虹跑 the Rainbow Run 2. 参加…… take part in/participate in… 3. 赞助 sponsor 4. 慈善机构 charity/charitable organization 5. 入口处 entrance 6. 以防…… in case of…
• 5. 备好热水，以防口渴引起嗓子疼。
• →Get some warm water ready in case of a sore throat caused by thirst.
• →Prepare some warm water, in case you ’ll suffer from a sore throat because of thirst.
One possible version: • Dear Chris,
• I am writing to invite you to go skiing with me in the new ski resort in our city this Sunday.
• Built on the highest mountain about fifty miles away from the city two months ago, the resort has attracted thousands of visitors due to its modern facilities and professional ski instructors. Now that you are a skilled skier, why not ski freely with the wind singing with me this coming Sunday? If you agree to go with me, shall we meet at 8 am at the school gate?
备战高考英语应用文邀请信写作指导课件(15张
•谢谢 观看！
I feel honored if you could come and share the unforgettable moment with us.
Yours sincerely, Li Hua
【亮点分析1】
•An after-school activity （现在分词作定语）
•高级表达：A series of ， on show ，a wide variety of ，What’s more, have a better understanding of ，I feel honored
• By the way, seeking Opera, you are sure to enjoy this exhibition. （过 去分词作状语）
• come and your will be highly !（强调）
participate in the activity. • 3、……活动的细节如下： • The following are some details about …… • 4、首先，我们将……；此外将会有许多活动，比如……，这将…… • First of all，we will……；Besides，there will be a number of activities
【课后练习】学以致用
【参考范文1】
• Dear Jim, An after-school activity featuring Peking Opera facial make-up will be
held in our school. I’m writing to invite you to join us. The activity will begin in the lecture hall at 3 p.m. on January 25th. A
黄老师应用英语写作课件邀请函
•
SAMPLE STUDY 2
• Dear Mr. Hobson, • It would give us great pleasure to have your presence at a reception in honor of the Chinese delegation. • The reception will be held in the City Hall, on Tuesday, October fourth. Cocktails will be served promptly at six to be followed by dinner at eight. • We sincerely hope you can attend. Let us know as soon as possible if you can come. • Yours sincerely, • Li He
注意事项
请柬一律用第三人称书写，邀请人用全名。 如要求对方回复，则英注明R.S.V.P.字样， 表示“请赐回复”，也可以写作Please reply。
Vocabulary
invite look forward to cordially 邀请 期待 诚挚地
request the pleasure of your presence at.
Please reply to…
敬请回复至……
SAMPLE STUDY 1
Mr. and Mrs. Thomas Williamson • Request the honor of • Mr. and Mrs. King’s presence at the marriage of their daughter • Helen Williamson • to • Mr. Mike Smith • On Sunday, January First • At 11:30 • Church of the Heavenly Rest • Los Angels • and afterwards at dinner • at the Caesar • R.S.V.P
应用文《邀请函》写作指导课件
通用格式
邀请函
尊敬的_____先生： 您好! _______单位将于____年____月
____日在_________地，举办 _____________活动，特邀您参加，谢谢。
署名 二0一一年三月十八日
示例1
邀请函
尊敬的×××教授： 我学会决定于××年×月×日在省城××宾
馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间 文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
地点：××× 时间：××年×月×日
XXX公司 ××年×月×日
注意的事项
“邀请函”三字是完整的文种名称，与公 文中的“函”是两种不同的文种，因此不 宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的 函”。
被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或 别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或 “和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上 公开发布的邀请函，由于对象不确定，可 省略称呼，或以“敬启者”统称。
顺祝 健康!
××省文学研究会 联系人：×××
二00八年十月十日
示例2
新春晚会邀请函___Fra bibliotek小姐／先生： 仰首是春、俯首成秋，我公司又迎来了她的第×个
新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持， 我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。 作为一家成熟、专业的公司，我们珍惜您的选择，我们愿 意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加我公司 举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允， 不胜欣喜。
严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、 具体内容、活动时间、活动地点、相关事 宜、联系方式、落款等是必不可少的部分， 不能丢漏信息。
邀请事项务必周详，使邀请对象可以有 准备而来，也会使活动举办的个人或单位 减少一些意想不到的麻烦。
电子课件2-《应用语文(第二版)》-B10-3822 11 邀请函 请柬
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请
2.请柬写作样式
柬
这两种撰写方式的区别：
的
“例一”顶格书写被邀请者的姓名和称谓。在
写
被邀请对象不是很多的情况下，采用这种方式，
作
既体现了对被邀请对象的尊重，又便于在活动过
程中了解被邀请对象的实际出席人数。但在被邀
请人员较多且具体出席对象又不是很确定的情况
下，宜采用“例二”的样式，这就具有了较大的
函 的 写
感受到邀请方的诚意，从而愉快地接受邀请； (2)层次要清楚，文字简单明了。尤其是时间、
作
地点、参加人、内容等关键信息，要表述清楚；
(3)要表现出对受邀方的尊重，同时要使参加
回目录页
请
1.请柬的一般知识
柬
(1)请柬多用于重要的庆典宴请活动或特殊的
的
集会、聚会。
灵活性。
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回目录页
请
3.请柬的写作注意事项
柬
(1)必须写明邀请的意向，活动的内容、时间、
的
地点，以及需要提请被邀请者注意的有关事项
写
（如签到、着装、就座和资料领取等）。
作
(2)活动时间必须根据各种因素精确设定，撰 写时做到准确无误。日期后面加注的“星期×”，
应特别认真加以核对，保证两者统一。
第五单元 第11课
邀请函 请柬
中国劳动社会保障出版社出品
教学要点 邀请函和请柬的概念 邀请函的写作 请柬的写作
教
1.了解邀请函和请柬的适用范围；
学
2.掌握邀请函和请柬的写作格式和要求；
要
3.能够根据实际需要写作邀请函，制作请柬。
点
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应用文写作之邀请信课件
• Itw’siallgbreamt cohraentcheantoheaxpppeyrietonckeetehpe yreoaul Ccohminpesaeny otrfafdeirtiinognanleccuelstusraer.ySeoxIphlaonpaetitohnatiyfoyuo’ull aacccceeppttmmyy iinnvviittaattiioonn.if it is convenient to you.
I’d be more than delighted if you could come and share this joyful moment with me. Looking forward to your early reply.
Yours, Li Hua
• How to get high marks?
to 8 a. m next Sunday. Additionally, sitting on the grass and enjoying the tasty food and drinks provided by sponsors, we’ll be fully absorbed in the attractive and fascinating performances. Furthermore, we also expect to see you on the stage then.
层次不乱 要点齐全 句式多变 巧妙串联
书写规范 卷面整洁
• 宾宾语语从从句句：I’m writing to tell you that there will
be an exhibition of paper-cutting next Friday.,I do hwopheiycohu cIadn oatthenodpite. you can attend.
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还可包括个性化的活动主题标 语，如“沟通无限中部六省城市 信息化高级论坛邀请函”。
称谓
要顶格写受邀单位名称或个人姓名， 后加冒号。
要写明对方姓名、职务、职称、学 衔。也可以用“ 同志”、“经理”、 “教授” 、“先生”、“女士”、 “小姐”称呼。
通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文
开头可向被邀请人简单问候，位置在 称谓下一行，空两格。接着写明举办 礼仪活动的缘由、目的、事项及要求， 写明礼仪活动的日程安排、时间、地 点，邀请对象以及邀请对象所做的工 作等，并对被邀请方发出得体、诚挚 的邀请。有较为详细出席说明的，通 常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
通用格式
邀请函
尊敬的_____先生： 您ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ! _______单位将于____年____月
____日在_________地，举办 _____________活动，特邀您参加，谢谢。
署名 二0一一年三月十八日
示例1
邀请函
尊敬的×××教授： 我学会决定于××年×月×日在省城××宾
馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间 文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
邀请函
邀请函概念
邀请函又称邀请信、邀请书， 是礼仪活动主办方邀请有关人员 出席隆重会议、典礼，参加重大 活动发出的书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活 动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、 庆祝会、发布会、单位的开业仪式等， 只有采用邀请函邀请佳宾，才会被人 视之为与其档次相称。
邀请函的基本内容
严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、 具体内容、活动时间、活动地点、相关事 宜、联系方式、落款等是必不可少的部分， 不能丢漏信息。
邀请事项务必周详，使邀请对象可以有 准备而来，也会使活动举办的个人或单位 减少一些意想不到的麻烦。
邀请函须提前发送，使受邀方有足够的 时间对各种事务进行统筹安排。
写作练习：
地点：××× 时间：××年×月×日
XXX公司 ××年×月×日
注意的事项
“邀请函”三字是完整的文种名称，与公 文中的“函”是两种不同的文种，因此不 宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的 函”。
被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或 别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或 “和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上 公开发布的邀请函，由于对象不确定，可 省略称呼，或以“敬启者”统称。
顺祝 健康!
××省文学研究会 联系人：×××
二00八年十月十日
示例2
新春晚会邀请函
____小姐／先生： 仰首是春、俯首成秋，我公司又迎来了她的第×个
新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持， 我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。 作为一家成熟、专业的公司，我们珍惜您的选择，我们愿 意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加我公司 举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允， 不胜欣喜。
包括礼仪活动的背景、目的 和名称；主办单位和组织机构； 礼仪活动的内容和形式；参加对 象；礼仪活动的时间和地点、联 络方式以及其他需要说明的事项。 内容根据实际情况填写。
邀请函的结构：
标题 称谓 正文 敬语 落款
标题
一般只写文种“邀请函”即可， 字号比通常标题要略大一些。
也可以加“事由” ，如“关于 参加研讨会的邀请函”。
计算机应用4班班委会决定在12 月9日晚上7点到9点在教室开展 纪念“12.9”活动，请写一则 100字左右的邀请函邀请张权老 师参加你们的活动。要求格式正 确，表达得体。
敬语
末尾一般要写常用的邀请惯用语。 如“敬请光临”、“敬请参加”、 “请届时出席”之类的敬语。
有些邀请函可以用“此致敬礼”、 “顺致节日问候”、“顺祝恭安”等 敬语。
落款
署上邀请单位名称或发函者个人名 称，署上发函日期。（日期要全，数 字用中文）
形式上的要求：邀请函的形式要美 观大方，不可用书信纸或单位的信函 纸草草了事，而应用红纸或特制的请 柬填写。
称谓
要顶格写受邀单位名称或个人姓名， 后加冒号。
要写明对方姓名、职务、职称、学 衔。也可以用“ 同志”、“经理”、 “教授” 、“先生”、“女士”、 “小姐”称呼。
通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文
开头可向被邀请人简单问候，位置在 称谓下一行，空两格。接着写明举办 礼仪活动的缘由、目的、事项及要求， 写明礼仪活动的日程安排、时间、地 点，邀请对象以及邀请对象所做的工 作等，并对被邀请方发出得体、诚挚 的邀请。有较为详细出席说明的，通 常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
通用格式
邀请函
尊敬的_____先生： 您ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ! _______单位将于____年____月
____日在_________地，举办 _____________活动，特邀您参加，谢谢。
署名 二0一一年三月十八日
示例1
邀请函
尊敬的×××教授： 我学会决定于××年×月×日在省城××宾
馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间 文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
邀请函
邀请函概念
邀请函又称邀请信、邀请书， 是礼仪活动主办方邀请有关人员 出席隆重会议、典礼，参加重大 活动发出的书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活 动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、 庆祝会、发布会、单位的开业仪式等， 只有采用邀请函邀请佳宾，才会被人 视之为与其档次相称。
邀请函的基本内容
严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、 具体内容、活动时间、活动地点、相关事 宜、联系方式、落款等是必不可少的部分， 不能丢漏信息。
邀请事项务必周详，使邀请对象可以有 准备而来，也会使活动举办的个人或单位 减少一些意想不到的麻烦。
邀请函须提前发送，使受邀方有足够的 时间对各种事务进行统筹安排。
写作练习：
地点：××× 时间：××年×月×日
XXX公司 ××年×月×日
注意的事项
“邀请函”三字是完整的文种名称，与公 文中的“函”是两种不同的文种，因此不 宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的 函”。
被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或 别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或 “和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上 公开发布的邀请函，由于对象不确定，可 省略称呼，或以“敬启者”统称。
顺祝 健康!
××省文学研究会 联系人：×××
二00八年十月十日
示例2
新春晚会邀请函
____小姐／先生： 仰首是春、俯首成秋，我公司又迎来了她的第×个
新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持， 我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。 作为一家成熟、专业的公司，我们珍惜您的选择，我们愿 意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加我公司 举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允， 不胜欣喜。
包括礼仪活动的背景、目的 和名称；主办单位和组织机构； 礼仪活动的内容和形式；参加对 象；礼仪活动的时间和地点、联 络方式以及其他需要说明的事项。 内容根据实际情况填写。
邀请函的结构：
标题 称谓 正文 敬语 落款
标题
一般只写文种“邀请函”即可， 字号比通常标题要略大一些。
也可以加“事由” ，如“关于 参加研讨会的邀请函”。
计算机应用4班班委会决定在12 月9日晚上7点到9点在教室开展 纪念“12.9”活动，请写一则 100字左右的邀请函邀请张权老 师参加你们的活动。要求格式正 确，表达得体。
敬语
末尾一般要写常用的邀请惯用语。 如“敬请光临”、“敬请参加”、 “请届时出席”之类的敬语。
有些邀请函可以用“此致敬礼”、 “顺致节日问候”、“顺祝恭安”等 敬语。
落款
署上邀请单位名称或发函者个人名 称，署上发函日期。（日期要全，数 字用中文）
形式上的要求：邀请函的形式要美 观大方，不可用书信纸或单位的信函 纸草草了事，而应用红纸或特制的请 柬填写。