最新服装店盘点管理规定资料
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店铺商品盘点管理制度第一章:总则第一条为规范店铺商品盘点管理工作,提高盘点效率,加强商品库存管理,特制定本制度。
第二条店铺商品盘点管理制度适用于所有店铺商品盘点工作,包括各类商品盘点及库存调查。
第三条店铺商品盘点管理工作应遵循依法合规、科学高效、诚实守信的原则。
第四条店铺商品盘点管理工作由店铺管理员统一负责组织实施。
第五条店铺商品盘点管理制度内容包括商品盘点的流程、责任、方法、程序、监督、奖惩等。
第六条店铺商品盘点管理制度由店铺管理员负责落实,不时进行修订完善。
第二章:商品盘点流程第七条店铺商品盘点应定期进行,具体盘点周期由店铺管理员根据实际情况制定。
第八条店铺商品盘点应提前通知相关人员,确定具体盘点时间地点及负责人。
第九条店铺商品盘点应按照货物存放位置从一个区域开始逐步盘点,逐个货架逐个商品,确保不遗漏。
第十条店铺商品盘点应仔细核对商品名称、规格、数量等信息,确保盘点准确无误。
第十一条店铺商品盘点完成后应及时整理盘点数据,形成盘点报告,并向店铺管理员报告。
第十二条店铺商品盘点结束后,应对盘点数据进行汇总分析,发现问题及时处理。
第三章:责任与义务第十三条店铺管理员是商品盘点工作的主要责任人,应统筹安排、协调监督全过程。
第十四条店铺管理员应确定盘点人员名单,并明确各个岗位的责任,严格按照规定执行。
第十五条盘点人员应严格遵守盘点流程及规定,认真负责地完成盘点工作。
第十六条盘点人员在盘点过程中发现问题,应及时报告店铺管理员,协助处理。
第十七条店铺管理员对商品盘点工作结果负最终责任,如发现盘点数据存在问题,应及时纠正,确保数据真实可信。
第四章:奖惩与监督第十八条对盘点工作表现优异的人员,店铺管理员应当及时予以表扬奖励。
第十九条对盘点工作不认真负责、数据出现错误的人员,店铺管理员应当严肃批评教育,严肃追究责任。
第二十条店铺管理员应定期对商品盘点工作进行抽查、督导,确保盘点工作的质量和效果。
第二十一条店铺管理员应设立商品盘点专责小组,负责监督、协调、督导盘点工作,确保盘点工作的顺利进行。
服装店商品盘点管理第一篇:服装店商品盘点管理服装店商品盘点管理1、盘点分类(1)固定盘点:固定时间段对卖场所有商品的盘点。
(2)采购前盘点:采购部采购前对卖场商品的盘点。
(3)临时盘点:临时对某部分商品进行的盘点。
(4)针对性盘点:有目的性,针对某部分商品进行的盘点。
(5)特殊商品盘点:对价值高服饰(如皮草、贵重装饰品)、护肤品、日化商品进行的盘点。
2、盘点流程⑴固定盘点:固定盘点分:周盘点、月盘点。
盘点人员为值班店长及当班工作人员。
周盘点:每周五早会后,值班店长通知所有理货员对卖场所有商品进行周盘点,各区域理货员自行分为两组,一组盘点区域内排面商品,一组盘点区域内非排面商品,并将商品的条码、价格、款式记录清楚,不得涂改。
盘点一遍后,区域内理货员再次交换盘点商品。
如两次盘点数据一致,则将数据抄写两份交至值班店长,值班店长将两份数据交至店经理及采购主管。
月盘点:每月最后一天(节假日除外)对卖场所有商品进行月盘点,各区域理货员自行分为两组,一组盘点区域内排面商品,一组盘点区域内非排面商品,并将商品的条码、价格、款式记录清楚,不得涂改。
盘点一遍后,区域内理货员再次交换盘点商品。
如两次盘点数据一致,则将数据抄写两份交至值班店长,值班店长将两份数据交至店经理及采购主管。
⑵采购前盘点:采购部采购前,告知店经理采购时间,店经理提前一天安排员工进行盘点,并造采购计划。
盘点在当天早会后执行。
值班店长通知所有理货员对卖场所有商品进行盘点,各区域理货员自行分为两组,一组盘点区域内排面商品,一组盘点区域内非排面商品,并将商品的条码、价格、款式记录清楚,不得涂改。
盘点一遍后,区域内理货员再次交换盘点商品。
如两次盘点数据一致,则将数据抄写两份交至值班店长,值班店长将两份数据交至店经理及采购主管。
⑶临时盘点:主要对区域内部分畅销商品或不畅销商品进行盘点,以及时通知采购部补货或退货。
值班店长安排盘点商品区域内两人负责,一人盘点,一人做好盘点登记,第一次盘点后,两人再次交换盘点,如两次盘点数据一致,则将数据抄写两份交至值班店长,值班店长将两份数据交至店经理及采购主管。
购物广场卖场盘点制度1. 介绍购物广场卖场盘点制度是为了保证卖场商品库存的准确性和管理的规范性,确保商品的正常销售和卖场运营的顺利进行而制定的一套操作规范。
本文将介绍购物广场卖场盘点制度的具体内容和执行流程。
2. 盘点前的准备工作在进行卖场盘点之前,需要进行一些准备工作,包括:2.1 盘点计划的制定卖场管理部门需要制定每期盘点的时间和范围,并确保该计划被及时通知到相关部门和人员。
2.2 盘点区域的划分卖场需要将盘点区域进行划分,确保每个区域都能被盘点到,并为盘点人员提供清晰的区域划分图或指引。
2.3 盘点人员的培训和分工为了保证盘点的准确性和高效性,卖场应对盘点人员进行专业培训,并合理分工,确保每个盘点人员都清楚自己的任务和责任。
2.4 盘点工具和设备的准备准备好必要的盘点工具和设备,如计数器、条码扫描器、笔、纸等。
3. 盘点执行卖场盘点分为实物盘点和账务盘点两个阶段,分别对应着对实际库存的盘点和对系统账务的核对。
3.1 实物盘点在实物盘点阶段,盘点人员需要进入指定的区域进行商品的实际盘点。
具体步骤如下:1.盘点人员按照盘点计划和区域划分,依次进入指定区域。
2.使用盘点工具对区域内的商品进行逐一盘点,包括产品名称、规格、单价等信息,确保与系统中的库存信息一致。
3.对商品的损坏、过期等情况进行记录,并及时上报相关部门。
3.2 账务盘点在账务盘点阶段,盘点人员需要核对实物盘点信息和系统账务信息,确保二者的一致性。
具体步骤如下:1.盘点人员将实物盘点的结果与系统中的账务信息进行对比,注意核对商品数量、金额等信息是否一致。
2.如发现账务信息和实物盘点结果不符,需及时上报给相关部门进行调整和处理。
3.盘点人员需按照规定的流程,将盘点结果进行汇总和整理,并提交给上级主管部门。
4. 盘点结果处理卖场在完成盘点后,需要对盘点结果进行处理和分析,以便为进一步的库存管理和销售计划提供参考。
4.1 盘盈盘亏处理如果在盘点过程中发现盘盈或盘亏情况,卖场需要根据具体情况进行相应的处理。
商场盘点管理规定经营一家商场需要考虑到很多因素,其中之一就是商场内所有商品的盘点管理。
盘点是商场管理中非常重要的环节,它能够帮助商场更好地了解库存情况,从而在商品采购、销售和库存调整等方面做出更加科学和合理的决策。
为了使商场能够在盘点过程中更加顺畅和高效,本文提供商场盘点管理规定,旨在为商家提供一份详细的盘点管理方案。
1. 盘点时间和周期商场应当制定盘点时间和周期,以保证对库存进行全面而准确的盘点。
具体而言,商场盘点时间和周期应该包括以下内容:1.1 盘点时间商场应当根据自身的情况,制定合适的盘点时间。
建议选择以下时段进行盘点:•淡季时期:在销售淡季时进行盘点,有利于调整库存,提高库存周转率。
•季末时期:对于季节性商品或者有保质期限制的商品,建议在季末时期进行盘点。
•闭馆时间:对于商场营业时间比较宽广的商场,可以选择在闭馆时间进行盘点。
1.2 盘点周期商场应当根据商品种类、销售情况、库存状况等因素制定合理的盘点周期。
建议对商品按照行业和品牌进行分类,然后分别制定不同的盘点周期,以保证每个品牌和行业都能够在适当的时间得到充分的盘点。
2. 盘点方式和准备工作商场应该选择适合自己的盘点方式,以及开展盘点前的准备工作。
具体而言,盘点方式主要包括人工盘点和机器盘点两种方法。
2.1 人工盘点人工盘点是指由专人对商品逐个进行盘点,并将盘点结果记录在盘点表中。
这种方法盘点准确率较高,但耗费时间较长。
2.2 机器盘点机器盘点是指通过使用条形码扫描仪等设备,将商品信息直接输入至电脑系统中,然后通过系统进行盘点。
这种方法盘点速度较快,但需要相应的技术设备支持,并且对商品的编码、标识等有较高的要求。
商场在进行盘点之前,应当做好相应的准备工作,包括以下内容:•对盘点区域进行分区,确保盘点能够有序进行。
•检查和整理盘点区域的货架、货品等物品,确保所有商品能够完整、清晰地显示在货架上。
•对盘点表格进行预设,包括货号、品名、规格、单位、数量、价格等基本信息。
服装店盘点规章制度一、总则为规范服装店盘点工作,提高盘点效率,确保盘点数据准确性,特制定本规章制度。
二、盘点时间1. 服装店每月月初定期进行盘点,盘点时间为2-3天;2. 未经批准,不得随意调整盘点时间;3. 如遇特殊情况需延期盘点,需提前向上级主管汇报,经批准后方可延期。
三、盘点组织1. 每次盘点由店长指定专人负责组织,设立盘点组长;2. 盘点组长负责安排盘点人员分工,协调盘点工作,确保盘点进度顺利;3. 所有盘点人员需接受专业培训,熟悉盘点流程和规定。
四、盘点程序1. 按照货品分类,逐个货架逐个品种进行盘点;2. 盘点过程中,要认真核对货品名称、数量、规格、颜色等信息;3. 盘点完成后,填写盘点报告,上交店长审核确认;4. 如发现盘点数据有误,需及时进行核对和修正,确保盘点数据准确性。
五、盘点要求1. 盘点人员需佩戴工作证,严格按照规章制度进行盘点;2. 盘点过程中不得擅自移动货品,不得私自操作POS机;3. 盘点结束后,需及时清点盘点工具,确保无遗漏;4. 盘点中如有特殊情况需及时报告店长处理,不得瞒报、漏报。
六、盘点成果1. 盘点完成后,将盘点结果上报店长,形成盘点报告;2. 盘点报告需按要求归档,保存至少半年以上;3. 盘点结果如有异常,需立即向上级主管报告并采取有效措施进行调整。
七、违规处理1. 如发现盘点人员弄虚作假、私自调整盘点数据等行为,将给予严厉处理;2. 违反规章制度者,将依据公司规定进行相应处罚。
八、附则1. 本规章制度自发布之日起正式执行;2. 对规章制度的修订、补充需经店长同意,并报公司总部备案。
以上为服装店盘点规章制度,各相关人员应严格执行,确保盘点工作顺利进行,保证盘点数据的准确性。
希望全体员工共同遵守,规范操作,提高工作效率,确保公司发展。
门店盘点管理制度范文门店盘点管理制度一、目的和意义门店盘点管理制度的目的是为了确保门店的库存数量准确无误,保证资产的安全和合理使用。
通过建立和落实门店盘点管理制度,可以提高盘点效率,减少盘点差异,降低成本和损失,提高门店的运营效率和整体竞争力。
二、适用范围该制度适用于所有门店,包括直营门店和加盟门店。
三、盘点周期和方式1. 盘点周期每个门店按照公司规定的盘点周期进行盘点,一般为月度盘点、季度盘点和年度盘点。
2. 盘点方式(1)全场盘点:对门店的所有商品进行全面盘点,包括在库商品、在途商品和卖场陈列商品等;(2)抽样盘点:按照一定的比例和规则进行商品盘点,通常适用于大规模门店或者货品种类繁多的门店。
四、盘点前的准备工作1. 盘点计划和人员安排(1)门店经理负责制定盘点计划,并安排专人负责盘点工作;(2)盘点人员应经过培训,熟悉盘点流程和规定;2. 盘点资料和工具(1)准备盘点清单:包括商品名称、规格、库存数量、进货价格和零售价格等;(2)准备盘点工具:如计数器、电子秤等,以确保盘点过程的准确性和高效性;(3)准备盘点记录表:用于记录盘点过程中的结果和差异。
3. 盘点前的检查和整理(1)检查和整理货架和货位:确保商品陈列整齐、有条理,条码清晰可见;(2)检查和整理存储区域:清理过期或者损坏商品,确保库存正确。
五、盘点流程1. 盘点准备(1)确认盘点时点:确定盘点的具体时间和日期,通常选择门店营业后的夜间进行盘点;(2)通知相关人员和部门:提前通知门店所有员工,确保所有在库员工下班前将尚未陈列的商品进行上架;(3)确保网络系统正常运行:确保POS收银系统正常使用,以便进行库存查询和核对。
2. 盘点过程(1)按照盘点清单核对库存货物:盘点员根据盘点清单和实际货物核对库存数量,确保数据的准确性;(2)记录盘点结果:盘点员在盘点记录表上记录每个商品的实际库存数量;(3)处理异常情况:如发现库存与盘点清单不一致或者损益商品,及时上报或处理,确保问题能够得到及时解决;(4)定期统计和分析盘点差异:对盘点差异进行统计和分析,找出原因并采取补救措施,以减少差异的发生。
服装店盘点管理规定一、店面盘点由店铺全体人员共同进行。
公司财务部对店面的盘点结果进行监督检查。
二、盘点第三日要提交“盘点表”一式二份,店面、区域经理各一份。
区域经理对盘点报表进行审核签字,报销售经理审核后递交营销总监,由营销总监上报财务。
三、赔偿办法:1、正品货:按货品零售价8.5折进行赔偿;2、特价货:按销售价赔偿。
店面盘点规程:区域经理负责店面盘点流程和盘点时间安排。
店长负责盘点工作的组织与培训,是盘点第一责任人。
一、盘点方式店面盘点采用月结方式,盘点截止时间为每月最后一天,盘点过程不能影响销售工作。
二、盘点前的准备工作盘点前店长根据公司盘点流程组织形象顾问进行培训,总结分析前次盘点存在的问题和不足,提醒本次盘点应注意的事项。
三、盘点前货品的整理1、所有货品都应该有对应的盘点卡,盘点卡均应贴在存货箱上或对应的货品标签条内,并放在大标签的右边。
2、存货应该进行分类堆放。
为了防止错盘、漏盘,同一个货格只能放一种货品,并在外盘点卡上注明,货品品名、编码及数量。
3、退换货品要统一放在一个位置,并在盘点表上登记品名、规格、数量等。
4、来货未来单或来单未来货的货品不能进行盘点。
但是,在帐期截止日所有单据必须审核入库。
5、因货品编码原因而造成货品不能及时入库的,店面必须在当天下午五点前处理完毕。
6、盘点前必须将大标签与实物进行一一核对,保证货品标签与实物完全相符。
货品必须要有相对应的大标签,盘点卡放在大标签的右边;缺货,必须在盘点卡上写“0”,然后,贴在缺货货品的大标签上。
四、盘点表与登录盘点货品信息1、将《月盘点明细表》一式三联发放给盘点责任人。
2、盘点责任人将货品分区域从上到下、从左到右将货品编码、规格、品名、售价登录在盘点表上。
3、全部登录完毕后,交店长检查。
4、店长收回所有已登录的《月盘点明细表》后,对盘点表进行编号再返还盘点责任人。
五、单据的处理盘点日当天下午五点钟之前,出入库单、退货单、报损单、调货单、销售单等必须处理完毕(财务部、营销中心通知的突击盘点除外)。
店铺货品盘存制度1目的1.1规范店铺货品盘点前的准备、盘点方式、盘点差异的提报与处理程序等内容,确保店铺货品盘点工作的顺利开展。
1.2明确盘点差异处理标准与责任界定,奖罚分明.2适用范围2.1适用于***公司所有店铺的货品盘点工作。
3名词解释3.1静态盘点:是指店铺停止所有售卖业务情况下,对店铺存在的所有货品进行的盘点工作.3.2动态盘点:是指在不影响店铺正常售卖情况下,在售卖期间进行的盘点,盘点期间的售卖业务进行记录,纳入盘点差异核算范围。
3.3永续盘点:是指店铺为保证所管辖货品的账实一致性,持续的对部分货品进行的盘点,在固定时期(每天或2天等)内抽取部分货品,并在一定时期内完成对所有货品的抽盘工作.3.4突击盘点:是指公司总部(财务部、商品部、或其他监督部门)派员,对店铺货品实行的未提前通知的盘点.4职责4.1财务中心:负责本制度的制修订,并监督此制度的执行。
4.2**公司财务部:监控店铺永续盘存与月度盘点结果,协同商品部对店铺盘点差异进行原因分析,根据差异分析结果提交盘点报告。
4.3店铺(店长/店助):负责自营店铺货品的陈列与管理,实施店铺货品的永续盘存,不定期监察店铺存货完整性,协助监管部门的盘点工作,进行盘点差异分析与提报,对店铺存货的安全性与完整性负责。
4.4区长:统筹所辖店铺的月度、年度盘点工作,并对盘点结果负责;同时负责店长交接盘点组织、监督盘点、差异处理与汇报工作.4.5商品部:组织店铺每月货品的全面盘点工作,监控店铺盘点差异,会同店铺进行差异原因分析。
4.6总经办:审批年度盘点报告、奖惩意见单。
5盘点总则5.1盘点方式与方法5.1.18V20652 50AC 催23331 5B23 嬣4)5.1.2店铺盘点采用动态盘点与静态盘点相结合、定期盘点与不定期盘点相结合、自盘与复盘、抽盘相结合的盘点模式。
5.1.3盘点现场采用全面盘点和抽样盘点相结合、扫描数量与对款相结合,店铺货品盘点采用扫描为主、对款为辅的方式。
门店盘点流程及管理规定一、盘点目的:盘点是为了了解公司(门店)在某个营业周期内的经验情况,为了合理库存,加速资金周转、利用而开展的一项对商品清点工作.也是检查门店在某个营业周期内的营运、防盗等工作状况的一项措施。
二、二、范围:适用于各门店的盘点工作三、盘点时间:晚上22:00至凌晨6:00四、具体流程:1、拟定盘点计划:区域督导提前15日拟定各区域盘点计划,运营部审批后于盘点前一周公告各门店。
1,.盘点日期:门店周期性盘点在月初(即每月1—5日),特殊情况(如店长交接或其他突发事件)另行通知。
2.盘点门店安排:所以门店每月必须盘点一次。
如门店当月人员稳定,且无特殊事件发生,可申请每两月盘点一次.3.盘点方法:手工盘点或盘点机盘点。
4。
盘点人员:门店所以人员均参加盘点,具体情况由店长决定;区域督导每月必须参加1—2家门店的盘点。
2、盘点前准备1。
盘点前5日,门店召开盘点会议,由门店店长组织安排盘点事项(告之员工盘点时间,盘点人员安排)。
2。
盘点区域划分:店长根据门店实际情况进行分区,以每组货架为盘点单位,对每个货架进行编号。
3.各门店在盘点前需做好账面清理工作:所以内调、直配、退货单据录入完毕,并跟踪审核情况(所有单据盘点前必须审核完毕)。
所有有单无货、有货无单等情况应及时查明原因予妥善处理,保证在盘点前完成账务处理,做到账账、账单相符。
4.盘点前1天,所以残次品处理完毕,能退的打退单。
不能退的做报损处理。
对未清理完毕的残次品进行归类,并摆放整齐。
5.所以退货商品应退货完毕,暂时无法退货的商品应进行标识。
6。
对内仓、地堆及货架上的商品进行全面整理及清扫7。
对赠品单独进行清理并加以标识8.清理门店内的死角及货架底层。
9.商品必须整齐摆放,一物一卡,物卡对应,同一代码商品必须放在同一位置(区域),以免清点时发生遗漏、10。
盘点表抄写:商品整理完毕后,安货架顺序“S”型抄表(从左到右,从上到下)。
盘点表格一式两份.表格内容有“商品代码、商品名称、售价、金额。
门店盘点管理制度内容一、引言门店盘点是零售业中非常重要的一环,它能够帮助门店管理者了解门店的库存情况,及时发现库存异常,对门店的经营管理起到至关重要的作用。
为了规范门店盘点工作,提高盘点效率,我们制定了门店盘点管理制度,确保盘点工作的顺利进行。
二、盘点前准备工作1. 制定盘点计划:在每次盘点前,门店管理者应该制定详细的盘点计划,包括盘点时间、盘点人员、盘点范围等内容。
2. 调查研究:在盘点前,门店管理者应对门店的库存情况进行调查研究,了解现有库存的数量和分布情况。
3. 为盘点做好准备:盘点前需事先准备好盘点工具,如盘点表、计算器、笔等工具。
4. 安排盘点人员:门店管理者应根据盘点计划安排好盘点人员,确保每个区域都有专人负责盘点工作。
三、盘点操作规范1. 盘点流程:盘点操作按照事先制定的盘点计划进行,盘点人员应严格按照流程进行,确保盘点的准确性。
2. 盘点人员要求:盘点人员应具备认真细致的工作态度,认真核对货物数量,确保盘点准确。
3. 盘点时间:盘点工作应在门店营业时间外进行,确保盘点的准确性和顺利进行。
4. 盘点记录:盘点人员应及时记录盘点结果,确保数据的准确性和完整性。
5. 盘点责任:门店管理者应明确盘点人员的责任,对盘点结果的准确性负责。
四、盘点结果处理1. 盘点结果核对:盘点结束后,门店管理者应对盘点结果进行核对,确保数量的准确性。
2. 异常处理:如发现盘点结果与实际情况不符,门店管理者应及时跟进,查明原因并做好异常处理。
3. 盘点报告:门店管理者应及时整理盘点数据,制作盘点报告,反馈给上级领导,作为后续经营管理的参考依据。
4. 盘点总结:门店管理者应根据盘点结果进行总结,找出存在的问题和不足之处,制定改进措施,提高盘点效率和准确率。
五、盘点管理监督1. 监督措施:门店管理者应建立盘点监督机制,对盘点工作进行监督和检查,确保盘点工作的准确性和规范性。
2. 监督责任:门店管理者应明确监督责任人,对盘点工作进行定期检查和反馈,确保盘点工作的顺利进行。
服装店盘点管理规定
一、店面盘点由店铺全体人员共同进行。
公司财务部对店面的盘点结果进行监督检查。
二、盘点第三日要提交“盘点表”一式二份,店面、区域经理各一份。
区域经理对盘点报表进行审核签字,报销售经理审核后递交营销总监,由营销总监上报财务。
三、赔偿办法:
1、正品货:按货品零售价8.5折进行赔偿;
2、特价货:按销售价赔偿。
店面盘点规程:
区域经理负责店面盘点流程和盘点时间安排。
店长负责盘点工作的组织与培训,是盘点第一责任人。
一、盘点方式
店面盘点采用月结方式,盘点截止时间为每月最后一天,盘点过程不能影响销售工作。
二、盘点前的准备工作
盘点前店长根据公司盘点流程组织形象顾问进行培训,总结分析前次盘点存在的问题和不足,提醒本次盘点应注意的事项。
三、盘点前货品的整理
1、所有货品都应该有对应的盘点卡,盘点卡均应贴在存货箱上或对应的货品标签条内,并放在大标签的右边。
2、存货应该进行分类堆放。
为了防止错盘、漏盘,同一个货格
只能放一种货品,并在外盘点卡上注明,货品品名、编码及数量。
3、退换货品要统一放在一个位置,并在盘点表上登记品名、规格、数量等。
4、来货未来单或来单未来货的货品不能进行盘点。
但是,在帐期截止日所有单据必须审核入库。
5、因货品编码原因而造成货品不能及时入库的,店面必须在当天下午五点前处理完毕。
6、盘点前必须将大标签与实物进行一一核对,保证货品标签与实物完全相符。
货品必须要有相对应的大标签,盘点卡放在大标签的右边;缺货,必须在盘点卡上写“0”,然后,贴在缺货货品的大标签上。
四、盘点表与登录盘点货品信息
1、将《月盘点明细表》一式三联发放给盘点责任人。
2、盘点责任人将货品分区域从上到下、从左到右将货品编码、规格、品名、售价登录在盘点表上。
3、全部登录完毕后,交店长检查。
4、店长收回所有已登录的《月盘点明细表》后,对盘点表进行编号再返还盘点责任人。
五、单据的处理
盘点日当天下午五点钟之前,出入库单、退货单、报损单、调货单、销售单等必须处理完毕(财务部、营销中心通知的突击盘点除外)。
六、盘点前的检查工作
盘点当天下午五点之前,店长检查所有单据是否处理完毕,所有货品是否都已入库,保证盘点前账面库存的准确性。
七、初盘、交叉复盘
1、盘点前应提前编制《盘点安排表》,并严格按《盘点安排表》进行盘点。
2、盘点必须遵循区域责任制,见货盘货,按从左至右,从上至下的顺序严格区分每一节货架的间隙,包括仓库、货架等所有货品的盘点。
3、存货盘点可在当天下午进行。
店铺内上架货品的盘点必须在营业结束后进行,所有货品盘点后严禁挪动。
4、初盘结束后,交叉复盘人员立即进行复盘工作,复盘要100%的进行,并将复盘数量、复盘人的姓名填写在盘点卡相应栏内。
5、初盘、交叉复盘结束后,将盘点表编号数量记入《月盘点明细表》,然后将盘点表收回汇总和整理,核对单据张数与格式。
收银员依据准确的复盘数据逐一输单。
八、盘点输单工作
1、必须在盘点结束后才能进行输单。
2、输入所有盘点单据,并确认是否完全录入。
3、将数据交给店长。
九、库存更新
1、在确认所有货品盘点表录入完毕后,进行盘点数据处理,上传盘点数据,按零库存更新库存,生成盘点盈亏表,打印出盈亏信息
查询表。
2、将已经通过的盘点数据重新记录。
3、将未处理的返货单进行处理。
4、财务进行抽盘后,对原库存予以更新。
十、复查盈亏
1、将盘点盈亏表及盈亏信息查询表打印交给店长。
2、组织复查盈亏原因,并对复查结果、原因逐一写在盈亏表空格处,以便核查。
3、店面打印盈亏表,盈亏金额记入当月店面盘点盈亏。
十一、上报盘点结果
1、盘点后编制《主要复盘货品调整表》、《主要盘亏货品表》交给店长。
2、盘点结果出来后发现重大问题(如重大盈亏),当晚店面就必须将结果反馈区域经理。
3、每次盘点复查后五天内,店面将以上两个表格及盘点总结上报营销中心与财务部。
4、《盘点分析报表》和《抽盘差异报表》要求数据准确,格式一致,上报及时。
对于经常出现货品差异的店面,营销中心必须采取相应的防范措施和改进办法,并跟踪其执行效果。
5、盘点结果出来后立即进行帐务处理,及时按公司制度扣除超耗赔偿和差异罚款并计入相应的科目。
6、对于盘点差异赔偿,店面要认真按制度收取并加以登记存档,
不得以任何借口来确定赔偿额度。
若店面不执行制度,由此带来的后果由店长承担。
十二、相关责任
1、盘点前店面没有编制盘点布置图或没有及时公布盘点人员安排表,造成盘点工作组织不到位,将处以该店店长100元/次罚款。
2、盘点中店面若没有100%复盘,或店面抽盘单品没有达到30%,将处以该店店长200元/次罚款。
3、盘点前所做的准备工作未到位,造成盘点卡、大标签、货品整理不到位,由此所造成的盘点失误,处以店长100元/次罚款。
4、盘点单据应在盘点日当天下午五点全部处理到位,若没有处理到位,营销中心将处以相关责任人20元/张单据的罚款。
5、因货品编码维护原因造成货品不能及时入库的,处以相关责任人20元/单品罚款。
6、在盘点过程中,由于受到的各种因素影响造成盘点受阻,相关人员必须承担责任。
为不影响盘点进程,店长有权决定盘点是否继续。
7、店面在复查时若发现盘点多盘、漏盘等现象,将处以初盘、交叉复盘和抽盘责任人各5元/单品的罚款。
8、店面盘点结果没有及时上报或上报内容不全面,将处以该店长50元/次罚款。
营销中心若没有及时上报财务,将处以营销中心负责人50元/次/店罚款。
9、任何人都不得擅自修改电脑数据,否则按以下办法处罚:
店长监管不当造成电脑数据被修改的,对店长罚款500元;店长知情时,对店长、修改电脑数据人员罚款1000元,并予以开除,挂入黑名单全公司通报。
财务人员参与弄虚作假的,立即予以开除,挂入黑名单全公司通报。
隐瞒盘点盈亏事实弄虚作假的店面,依公司有关制度对相关人员严肃处理。
对盘点过程中的舞弊行为举报的,经查实对举报人奖励500——1000元,公司为举报人保密。
10、补损:为了真实地反映店面库存情况,不准以任何形式来抵补盘亏损失。
出现盘亏店面要求店员赔偿,则隐瞒不报损的,对店长罚款1000元。
11、财务部对公司店面盘点结果负责。
不定期的组织相关人员到店面检查,对抽查结果进行处理,对违纪行为按相关规定做出处罚。
店面退换货管理:
店面要确保货架上的每件货品保持在最良好的状态,以备顾客挑选。