关于行政车辆申请用车的通知

第一章总则第一条为了加强公司车辆管理，提高车辆使用效率，保障公司员工安全出行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公务车辆和员工自用车辆的使用。

第三条公司用车申请管理制度遵循以下原则：1. 公用、节约、高效；2. 先批后用、按需派车；3. 安全第一、文明驾驶。

第二章职责分工第四条公司用车管理由行政部负责，具体职责如下：1. 制定和修订公司用车管理制度；2. 负责车辆调度、分配和回收；3. 负责车辆保养、维修和保险理赔；4. 监督检查车辆使用情况，确保车辆安全；5. 负责车辆相关费用的核算和报销。

第五条各部门用车申请审批流程：1. 用车部门填写《用车申请单》，经部门负责人签字；2. 行政部对《用车申请单》进行审核，符合规定者予以批准；3. 行政部通知用车部门，并安排车辆。

第三章用车申请与审批第六条用车申请条件：1. 公司领导及重要会议、活动用车；2. 公司员工因公出差、考察、培训等；3. 公司业务往来、客户接待、产品运输等；4. 应急救援、抢险救灾等特殊情况。

第七条用车申请流程：1. 用车部门填写《用车申请单》，包括用车时间、地点、用途、人数、车型等；2. 部门负责人签字后，报送行政部；3. 行政部审核《用车申请单》，符合规定者予以批准；4. 行政部通知用车部门，并安排车辆。

第八条用车审批权限：1. 公司领导及重要会议、活动用车，由公司总经理或分管领导审批；2. 公司员工因公出差、考察、培训等，由部门负责人审批；3. 公司业务往来、客户接待、产品运输等，由行政部负责人审批；4. 应急救援、抢险救灾等特殊情况，由公司总经理或分管领导审批。

第四章用车管理与监督第九条用车部门应遵守以下规定：1. 按时归还车辆，不得私自改变车辆用途；2. 不得将车辆转借他人；3. 不得私自使用车辆接送私人；4. 不得违规驾驶车辆。

第十条行政部对车辆使用情况进行监督检查，发现违规行为，予以纠正并追究相关人员责任。

第五章附则第十一条本制度由行政部负责解释。

公司行车安排和用车规则通知尊敬的公司员工们，大家好！我们公司一直致力于提供最优质的工作环境，确保员工的出行安全和效率。

为了更好地管理公司的车辆使用，特别制定了一系列行车安排和用车规则，希望大家能够遵守并配合，共同打造一个更加和谐便捷的工作氛围。

车辆预约规定为了合理安排公司车辆的使用，所有员工需要提前进行车辆预约。

具体流程如下：-提前至少一天向行政部门提交用车申请，包括出行时间、地点、人数等信息。

-行政部门会根据需求安排车辆，并及时将使用方案通知申请人。

-在收到确认通知后，请按时前往指定地点接车，并在行程结束后将车辆归还。

车辆使用注意事项为了保证每位员工的安全和车辆的正常运行，使用公司车辆时请注意以下事项：-请遵守交通法规，安全驾驶，不超速、不疲劳驾驶、不酒后驾车。

-爱护公司车辆，禁止在车内吸烟、饮食，避免在车辆内造成污损。

-出行结束后，将车辆清理干净，检查车辆是否有遗留物品，并关闭车窗、锁好车门。

突发情况处理在使用公司车辆过程中，如果遇到交通事故、车辆故障或其他突发情况，请立即联系行政部门或紧急救援电话，保护自身安全的同时尽快报告相关情况，以便及时处理。

公司行车安排和用车规则是为了保障员工的出行安全和提高工作效率而设计的，希望全体员工能够严格遵守，共同维护公司车辆和工作秩序。

感谢大家的支持与配合！以上是公司行车安排和用车规则通知，希望大家能够严格遵守规定，共同营造一个安全、有序的出行环境。

公司的行车安排和用车规则是为了保障员工的安全和工作效率，每位员工都应该严格遐守相关规定，共同维护公司的车辆和工作秩序。

让我们携起手来，共同努力，创造一个更加安全、便捷的工作环境。

公司用车制度通知文案尊敬的全体员工：为了更好地管理公司的用车资源，提高用车效率，现将公司用车制度向各位员工通知如下：一、用车范围1. 公司用车主要服务于公司业务，包括但不限于外出办事、客户拜访、会议出席、市内交通等。

2. 个人出行或非工作相关的用车需求不在公司用车范围之内。

二、用车申请1. 员工需要提前至少一天提交用车申请，详细填写用车时间、用车事由、目的地等信息。

申请表格可在公司内部网站下载。

2. 用车申请需经直接主管审批后方可生效。

如有特殊情况，可向上级主管提出申请。

三、车辆调配1. 公司车辆按照先到先得的原则进行调配，同时优先满足高级主管和重要客户的用车需求。

2. 若所需车辆已被调配完毕，员工可选择其他交通方式或更改用车计划。

四、用车时间和里程限制1. 公司用车时间为工作日的8:30至17:30，如有特殊需求，需提前与行政部门沟通。

2. 每辆公司车辆每天行驶里程限制为100公里，超出部分需额外支付里程费用。

五、用车费用结算1. 公司用车费用由行政部门统一结算，员工需在用车后及时提供相关费用凭证。

2. 个人私人费用（如加油、停车等）需员工自行承担。

六、用车安全和保养1. 员工在使用公司车辆时，需遵守交通规则，注意行车安全。

2. 未经允许，禁止私自携带他人乘坐公司车辆。

3. 用车结束后，员工需负责将车辆清洁整理，保持车内整洁。

七、违规处理1. 如发生未经批准私用公司车辆、违反交通规则等违规行为，将按公司规定进行相应处理。

2. 违规行为将影响员工的绩效考核和用车申请的优先级。

请各位员工严格遵守公司用车制度，合理使用公司资源，共同维护公司形象和效益。

特此通知。

公司行政部。

开封市人民政府办公室关于规范全市行政事业单位公务用车购置管理的通知文章属性•【制定机关】开封市人民政府•【公布日期】2012.12.31•【字号】汴政办[2012]175号•【施行日期】2012.12.31•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文开封市人民政府办公室关于规范全市行政事业单位公务用车购置管理的通知（汴政办[2012]175号）各县、区政府，市直各单位、各大专院校，各人民团体：为进一步规范全市行政事业单位公务用车购置，现就有关事项通知如下：一、车辆购置管理范围公务用车购置管理包括今后各单位购置的一般公务用车、执法执勤用车、特种专业技术用车以及接受奖励、捐赠、上级调拨的所有车辆。

二、车辆购置程序1．单位申请。

需购车单位向市事管局提出书面购车申请，填写《开封市行政事业单位公务用车购置审批单》。

2．编制审核。

市事管局根据需购车单位车辆编制和现有车辆情况，提出购置意见。

3．资金审核。

购车资金由市财政拨付的，市财政局提出意见；购车资金由单位自筹的，市财政局审核资金来源。

4．政府同意。

市事管局将审核通过的申购车辆情况汇总后，报市政府同意。

5．纪委备案。

市纪委廉自办对拟购车辆进行备案。

6．政府采购。

财政拨付资金购车由市事管局按照政府采购相关程序进行政府采购，单位自筹资金由各相关单位按照政府采购相关程序进行政府采购。

7．车辆入户。

车辆购置后购车单位到市事管局开具《开封市公务用车注册凭证》，公安交通管理部门凭市事管局出具的《开封市公务用车注册凭证》和市纪委廉自办出具的《开封市公务用车备案凭证》办理新车入户手续。

市财政部门依据相关手续调整固定资产台账。

三、各县、区参照本通知对行政事业单位公务用车购置进行管理，新车入户凭市事管局出具的《开封市公务用车注册凭证》和市纪委廉自办出具的《开封市公务用车备案凭证》办理手续。

开封市人民政府办公室二0一二年十二月三十一日。

员工公务用车申请通知尊敬的各位员工：鉴于公司日常工作需要，为了提高工作效率和保障员工工作的顺利进行，现决定推行员工公务用车政策。

本通知旨在向各位员工详细介绍新政策的申请流程和要求，请大家务必认真阅读并按照规定执行。

一、申请流程：1. 员工在需要使用公务车辆时，应提前填写《员工公务用车申请单》，并详细填写以下信息：（1）用车日期及时间；（2）出车地点和目的地；（3）车辆型号和座位数；（4）使用理由和工作重要性说明。

2. 填写完毕后，员工需将申请单交由所在部门经理审批，部门经理根据用车理由和工作需要进行审批，并在申请单上签字。

3. 审批通过后，部门经理将申请单交至行政部门，由行政部门统筹安排用车事宜。

4. 行政部门根据员工的申请情况，调配适当的车辆，并通知员工用车相关事宜。

二、用车要求：1. 公务用车仅限于公司内部工作事务使用，禁止以私人目的使用公务车辆。

2. 使用公务车辆过程中，员工应自觉遵守交通法规，确保行车安全。

如因员工违反交通规定而引发事故，员工将承担相应的法律责任。

3. 员工使用公务车辆时，应保持车内清洁、整齐。

不得在车内吸烟、随意丢弃垃圾等行为。

4. 员工应按规定时间归还公务车辆。

如有特殊情况需延长使用时间，则应提前向行政部门进行申请，并得到批准后方可延期使用。

三、其他事项：1. 公务用车申请需提前至少2天提交，以便行政部门进行安排。

2. 具体车辆的分配由行政部门根据实际情况进行调度，可能无法满足所有人的要求，请大家谅解。

3. 对于频繁使用公务车辆且需求量较大的部门或员工，行政部门将根据实际情况进行优先安排。

4. 如在使用过程中遇到任何问题或需要更换车辆，员工可随时与行政部门联系。

请各位员工在使用公务车辆时，严格遵守以上规定和要求，确保用车安全、高效。

同时，也请大家节约使用资源，避免不必要的浪费。

特此通知。

公司行政部。

告知函关于公务车使用规定的告知函尊敬的各位：【正文】我司在对公务车辆的使用管理进行全面审查后，认为有必要对公务车使用规定进行明确，并向各位进行告知。

以下是关于公务车使用规定的告知函，请各位务必仔细阅读并严格遵守。

一、用车范围公务车仅限于公务活动使用，包括但不限于会议、考察、调研等与工作相关的活动。

未经批准，不得私自将公务车用于私人活动或其他非工作相关活动。

二、用车申请与审批1.对于公务车的使用需提前向行政部门进行书面申请，并在申请中明确活动时间、地点、用车人员等相关信息。

2.行政部门将根据申请情况进行审批，并将审批结果及时通知申请人。

三、用车期限1.公务车的使用期限应与申请活动时间一致，不得擅自延长使用时间。

2.如因特殊情况需要延长使用时间，应提前向行政部门申请并获得批准。

四、驾驶员安全1.公务车使用期间，驾驶员应保持良好的精神状态，不得饮酒、吸烟或使用药品影响驾驶安全。

2.驾驶员应严格遵守交通规则，确保行车安全。

如发生交通事故，驾驶员应及时向上级汇报，并配合相关部门进行调查处理。

五、车辆保养与维修1.公务车的保养和维修工作由行政部门负责安排，各位使用人员应按要求定期将车辆送至指定的维修保养机构。

2.在使用过程中，如发现车辆故障或异常情况，应及时向行政部门或维修保养机构报告，并按照其指示进行处理。

六、公务车使用纪律1.上下班途中如无特殊需要，公务车严禁携带私人家属或他人，严禁搭载非工作相关人员。

2.在用车过程中，应保持车内整洁，不得随意摆放私人物品或乱扔垃圾。

3.公务车应按照规定的路线行驶，不得私自改变行驶方向或违反交通规定。

4.公务车停车时应选择合适的停车位，不得使用私人停车位或妨碍他人正常停车。

七、公务车使用记录1.每次使用公务车辆均需填写用车记录，包括用车事由、时间、地点、人员等信息，并按要求提交给行政部门备案。

2.对于公务车辆使用情况的不实记录或弄虚作假，一经发现将严肃追究相关责任人的纪律责任。

中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公务用车配备使用管理办法》的通知文章属性•【制定机关】中共中央办公厅,国务院办公厅•【公布日期】2011.01.06•【文号】中办发[2011]2号•【施行日期】2011.01.06•【效力等级】办法•【时效性】失效•【主题分类】国家公务员管理,交通运输综合规定正文中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公务用车配备使用管理办法》的通知（中办发[2011]2号）各省、自治区、直辖市党委和人民政府，中央和国家机关各部委，军委总政治部，各人民团体：《党政机关公务用车配备使用管理办法》已经中央领导同志同意，现印发给你们，请遵照执行。

中共中央办公厅国务院办公厅2011年1月6日党政机关公务用车配备使用管理办法第一条为加强和规范党政机关公务用车配备使用管理，落实《汽车产业调整和振兴规划》，推动节能减排，降低行政成本，推进公务用车配备使用制度改革，促进党风廉政建设，根据有关规定，制定本办法。

第二条本办法所称公务用车，是指党政机关用于履行公务的机动车辆，分为一般公务用车和执法执勤用车。

一般公务用车是指用于办理公务、机要通信、处置突发事件等公务活动的机动车辆。

执法执勤用车是指用于办案、监察、稽查、税务征管等执法执勤公务的专用机动车辆。

第三条党政机关公务用车配备使用遵循经济适用、节能环保、保障公务、节约使用的原则。

第四条党政机关公务用车实行分级管理。

党政机关公务用车主管部门负责本级党政机关公务用车管理工作，指导监督下级党政机关公务用车管理工作。

第五条党政机关公务用车实行编制管理。

车辆编制根据人员编制、领导职数和工作需要等因素确定。

（一）中央和国家机关一般公务用车编制按每20人不超过1辆确定；地方各级党政机关一般公务用车编制标准，由各省、自治区、直辖市参照中央和国家机关标准，结合工作需要和当地实际情况确定。

（二）执法执勤用车编制由财政部门会同公安、国家安全、司法和纪检监察及其他行政执法机关主管部门，根据车辆保障装备标准和工作需要确定。

严格公务用车管理制度的通知范文为进一步加强公务用车的管理，防止资源浪费和不当使用现象的发生，提高财政资金利用效益，依据《中华人民共和国公务员法》、《行政机关公务用车制度实施方法》等法规和相关文件的要求，我部决定进一步严格公务用车管理制度，详尽通知如下：一、用车调度管理1. 全部公务用车需提前向各部门或单位的车辆管理部门提交用车申请，得到车辆管理部门的审批后方可使用。

2. 公务用车的调度应严格按照工作需要来打算，防止不必要的使用，确保合理利用资源。

3. 用车打算要公开透亮，不能以权谋私，不能将公务用车用于私人目标。

二、用车审批管理1. 公务用车的申请审批流程应明确，审批程序透亮公正。

对于重要公务或特殊状况需要用车的，务必提供充分的理由和证明材料，经过严格的审批程序后方可批准。

2. 公务用车的审批权限应当划定清晰，涉及到预算或较大规模用车的，须经过上级主管部门的审批。

三、用车监督管理1. 各部门和单位的车辆管理部门应建立健全公务用车档案，详尽记录公务用车的使用状况，包括使用时间、里程数、用车人员等。

2. 公务用车的平时维护和保养工作要到位，定期进行检查和修理，确保车辆在良好的工作状态下使用。

3. 对于违反公务用车管理制度的行为，将进行严肃处理，一经发现，将依法追究相关人员的责任。

四、资金管理1. 公务用车的购置和修理费用应严格按照规定程序报销，杜绝超标准和违规报销的现象。

2. 对于不合理超标准使用公务用车的，相关部门和单位应从相关人员的工资中扣减相应的费用，并记录到相关人员的个人档案中。

3. 加强对公务用车费用的监督和审计工作，确保财政资金的合理利用和安全。

以上为严格公务用车管理制度的通知内容，各部门和单位务必严格按照要求履行职责，确保公务用车的管理规范化和合理化。

公务用车管理部门要加强与驾驶员的沟通和培训工作，提高驾驶员的管理素养和服务水平。

各级纪检监察部门要加大对公务用车管理的监督力度，发现问题准时处理并追究相关责任。

行政部酒店车辆安排邮件通知函
为了加强公司各种机动车辆管理，确保行车安全，提高办事效率，减少经费开支，特通知如下
1、车辆使用实行派车制度。

用车须提前填写用车申请单，经行政主管批准后，由统一安排方可使用。

对近似方向、时间的派车要求尽量合用，减少派车次数和成本。

2、司机、车辆既有按部门使用，又由公司统一计划使用时，各部门和驾驶员应顾全大局，愉快听从指挥、调度。

3、车辆运货回厂前，要提前通知相关的车间、人员及时卸车、装车。

若卸车、装车处于下班时间或临近下班时间，应货物卸车或装车后，相关人员方可下班。

4、上午上班或下午上班后需马上向外运输货物的，货物应在上班前装好，上班后马上出发。

尽可能减少因装卸车延误的时间。

5、其他部门需临时性用车或业务迎送、货物发取应提前通知行政主管，便于统一安排车辆。

6、公司所有车辆实行专人保养责任制。

驾驶员发现无力排除之故障，应及时报告其主管，不得带病出车。

7、驾驶员遵守公司之驾驶员岗位职责。

除公司允许的特殊员工以外。

禁止非专职驾驶员驾驶公司车细。

8、厂区间周转的贵重物品和紧急使用物品司机应直接转交给接
受部门或个人。

河南省财政厅、省公安厅关于加强省直单位公务用车政府采购工作的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 河南省财政厅、省公安厅关于加强省直单位公务用车政府采购工作的通知（豫财购[2000]20号）省直各行政事业单位、郑州市公安车辆管理所：加强省级行政事业单位公务用车政府采购工作，促进公务用车定编管理，现对省直行政事业单位购买公务用车实行政府采购问题通知如下：一、适用单位。

省直党政机关、实行预算管理的事业单位和社会团体(以下统称采购单位)，使用财政性资金购买公务用车，均应纳入省级政府采购计划，实行政府采购。

二、省直党政机关和财政供给的事业单位(以下统称定编单位)购买小轿车、吉普车、旅行车等二十二座以下的小汽车，仍按党政机关小汽车编制管理的规定，办理车辆定编手续。

三、中央驻豫事业单位使用中央主管部门拨款购买的公务用车，应办理车辆定编手续，提倡实行政府采购。

四、定编申请及政府采购计划的编报。

采购单位购买公务用车，须事先填报《河南省省级公务用车辆(定编)政府采购计划表》，内容包括定编申请、购车情况、政府采购情况等，经主管部门、财政厅业务处室审核后，送政府采购处(以下称政府采购管理部门)核定编制。

定编单位需附小汽车定编文件。

五、核定车辆编制。

政府采购管理部门根据定编单位的申请，依据《省委、省政府办公厅关于党政机关汽车配备和使用管理的规定》(豫办[1994]32号)和《省委办公厅、省政府办公厅关于调整党政机关汽车配备使用标准的通知》规定的配车标准和配车档次，核定车辆编制，并纳入政府采购计划。

六、实施采购计划。

政府采购管理部门根据车辆采购计划，委托中介机构定期组织招标采购。