人事专员岗位职责
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人事部专员岗位职责1、全面负责本部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2、建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3、负责公司规章制度建立工作。
负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5、按时参加公司组织的会议。
6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作。
7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10、认真审核报批定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。
11、负责企业文化策划和组织实施工作。
12、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
13、负责物业服务公司物品设备采购审批、对外联络、印章保管和其它有关的后勤工作。
14、对各部门岗位的清洁卫生进行定期及不定期的检查。
15、监督、控制部门各岗位的设备保养及更新工作。
人事部专员岗位职责(二)1.负责公司内部的人才招聘工作;2.根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;3.对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;4.搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试;____组织相关用人部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;6.与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,尽量采用结构化面试方式,提高招聘活动效率;人事部专员岗位职责(三)1、员工的招聘、面试。
人事专员工作职责及具体内容10篇人事专员工作职责及具体内容篇11、负责日常招聘工作,电话预约、面试安排、招聘登记等2、负责员工劳动合同签订、整理、员工入职、离职手续办理3、协助领导协调驻场人员调动4、协助领导执行和完善公司培训、薪酬、绩效管理制度5、完成上级交代的其他工作人事专员工作职责及具体内容篇21、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;2、推行公司各类规章制度的实施;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、负责管理人力资源相关文件和档案。
人事专员工作职责及具体内容篇31、根据公司各部门需求岗位进行招聘,严格筛选合适人选并邀约面试;2、建立、维护员工人事档案,办理、更新劳动合同;3、办理员工入职、转正、晋升、调薪、续签、调任、请假、离职等手续并及时更新统计数据;4、协助公司培训相关部门开展员工入职培训、业务培训、执行培训计划;5、负责员工每月考勤核对、薪酬福利计算及薪酬相关工作程序的执行、办理员工五险一金参保事宜;6、负责绩效管理相关事宜,各部门绩效测评的监督与汇总;7、完成行政人事经理安排的人事方面工作。
人事专员工作职责及具体内容篇4起草培训管理制度,建立健全公司的培训管理体系;负责培训需求调研工作,制定年度培训计划,并组织实施;进行培训课程与教材的开发与管理实施公司企业文化建设,组织开展有关各项活动公司员工关系、员工关怀,员工激励等工作的开展负责韩国领导的各种证件的办理负责人事的基础业务和文件翻译的业务完成领导交办的其它工作任务人事专员工作职责及具体内容篇51,员工入、离职手续办理;2,员工就业、居住信息申报;3,员工劳动合同的签订、续签与管理;4,员工考勤管理(考勤统计、工资计算等);5,员工社保购入与退保办理;6,人事资料审查与录用风险管理;7,人事信息、档案管理及维护;人事专员工作职责及具体内容篇61、选择并且维护招聘渠道,发布招聘广告;2、电话沟通候选人,组织、安排面试;3、进行薪资谈判、安排候选人入职;4、办理劳动关系中相关手续;5、领导交办的其他事情人事专员工作职责及具体内容篇71、维护、管理招聘渠道,及时更新/发布招聘信息;2、根据领导下达的招聘需求和计划,进行分析,然后简历筛选、邀约,确定面试名单,推荐选拔合格人才给领导;3、优化招聘流程、缩短招聘周期,提高招聘效率;4、定期汇报招聘状况,确保招聘工作的有效性;5、完成上级领导安排的其他工作;人事专员工作职责及具体内容篇81、负责招聘工作,招聘达成、招聘数据分析、数据表展示;2、建立新人入职档案、办理入职、转正、离职等人事办理手续3、负责入职岗前培训,做好培训计划及培训评估4、组织策划员工活动,展示企业文化,员工风采;5、人事档案管理及部门制度管理;6、领导交办的其他事项。
人事专员的工作职责内容1.负责区域培训、招聘工作,协助团队成员提升工作能力。
2.负责区域团队建设和员工关系,打造优秀的团队文化,在一线团队中宣贯和传导企业文化。
3.协助直属上级及各业务单元高层在员工发展、人才发掘、能力培养等方面的工作。
4.负责区域员工的入职,离职等情况进行统计和分析,完善离职流程,汇总统计和分析离职数据,降低人员流失率。
5.完成其他日常人事工作,协调外部相关单位和公司内部各部门之间的人事关系等6.负责人事各个系统的维护,与薪资中心的数据提交及核对。
7.协助并组织规划公司的各项娱乐活动、外联活动、团队建设活动、年会活动等。
人事专员的工作职责内容(2)人事专员是负责人力资源管理工作的专职人员,其工作职责包括但不限于以下方面:1. 招聘与录用人事专员需要负责制定招聘计划,根据企业需求和岗位要求,发布、推广招聘信息,筛选简历,组织面试和笔试,协助拟定录用意见,并跟进新员工入职事宜。
2. 员工入离职管理人事专员需要负责新员工入职手续办理,包括签订劳动合同、完善个人档案、社保和公积金的办理等。
同时,对员工离职进行相关手续办理,如办理离职手续、发放离职证明等。
3. 培训与发展为了提高员工的绩效和竞争力,人事专员需要参与制定培训计划,并组织培训活动,包括内部培训、外部培训、岗位轮岗等。
此外,人事专员还要负责员工晋升、职级调整和绩效评估等工作。
4. 绩效管理人事专员需要制定并实施员工绩效管理制度和流程,包括设定绩效目标、制定绩效评价标准、进行绩效考核、提供反馈和辅导等,并根据绩效评估结果进行奖励或惩罚。
5. 人事政策与制度人事专员需要了解、解读并贯彻执行公司的人事政策和制度,及时更新和完善员工手册、规章制度等相关材料,并向员工宣传和解释各项政策和制度。
6. 薪酬福利管理人事专员需要负责薪酬体系的设计和结构调整,协助制定薪酬政策,确保薪酬与员工的贡献相匹配。
同时,还需要管理福利待遇,如员工保险、补贴、奖金等。
人事专员的岗位职责15篇人事专员的岗位职责11、进行电话约访准增员,或通过其他渠道招聘;2、按照名单,每天打电话通知面试、通知应聘通过者递送入职资料;3、独立完成新人初次面谈、办理上岗手续、辅导新人、促进新人转正、建立人才库等;4、积极主动拓展其他招募渠道;5、每天汇报当日工作成果、每周一次例会。
人事专员的岗位职责21、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;2、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;3、负责管理人力资源相关文件和档案。
4、公司资质维护。
人事专员的岗位职责31、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订,续约及管理;3、负责公司日常考勤工作4、做好与其他部门的协调工作,做好信息的上传与下达;5、负责安排新入职员工的培训;6、负责一些日常行政事务;人事专员的岗位职责41、负责公司的档案、业务合同的管理及存放。
2、业务合同经部门主管确认后,负责加盖公章发给客户。
3、客户确认业务合同并盖章回传后,负责印发给财务部及媒介部。
4、年底负责装订所有业务合同原件。
5、负责公司文件和基金文件的登记、存档工作。
人事专员的岗位职责51、店面员工的招聘入职、培训考核、调动、离职等资料信息的采集与存档;2、人力资源各模块工作的开展与实施,做好各项制度的落地工作;3、与公司对接,及时上传人事资料,做好信息的及时反馈;4、管理并组织实施员工考核、星级评定工作,定期组织开展岗位优质服务评比活动;5、制作并监督店面的考勤工作,并于月初制作成考勤记录上报公司。
6、负责办公用品、工作服、工作牌等物品的发放及管理。
7、宿舍管理等店面日常行政事务的管理。
人事专员的岗位职责61、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;2、实施招聘工作,发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告;3、负责制作各类人事报表,及时对每月员工花名册、考勤、绩效考核、人员增减情况进行统计;4、办理员工入职、离职、调任、升职、合同签署等手续,建立、维护人事档案;5、负责员工劳动保险手续(社保、公积金等)。
人事专员岗位职责【精选12篇】(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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人力资源专员岗位职责1)根据公司实际情况和发展规划,协助总经理拟定公司人力资源计划、确定公司劳动人事政策,负责研究、贯彻、执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。
2)负责拟订公司机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
3)负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报公司批准后按计划执行。
4)制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则,负责人才引进工作的计划与落实,负责员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚审核,并提交总经理决定。
5)制订人力资源专业培训计划,负责员工资格培训与干部素质培训的计划与实施,负责拟定绩效考核、薪级评定等员工激励措施方案,并提交总经理决定后执行。
6)负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的定额和标准,并及时监督、检查其执行情况。
7)负责职能机构人员编制的核定与人事调配,执行职能考核,就公司重大人事任免事项提供参考依据。
8)制订人力资源部门年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。
9)负责人事劳资部门的管理制度建设,建全和完善部门工作程序,不断改善工作质量和服务态度,做好员工的绩效考核和奖励惩罚事项。
10)负责受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,及时合理合法解决公司与员工的劳动争议。
11)收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告,负责部门文件等资料的保管和定期归档工作。
12)负责完成总经理临时交办的其他工作。
人力资源专员岗位职责(2)人力资源专员的岗位职责包括:1. 招聘与人员入职:负责制定并执行招聘计划,发布招聘广告,筛选简历,安排面试,进行背景调查,制定入职计划并组织入职培训。
2. 员工管理与离职:跟进员工的日常工作情况,解答员工的问题与困惑,管理员工的绩效考核和奖惩制度,监督员工的考勤与请假情况。
处理员工离职手续和离职面谈。
3. 员工关系管理:组织员工活动,加强员工凝聚力,处理员工之间的纠纷和矛盾,维护良好的员工关系。
人事专员岗位职责人事专员的岗位职责篇一1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待等;2、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险、公积金,考勤,绩效管理等;3、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;4、负责各部门的协调与关系维护;5、负责公司办公环境的日常维护;6、完成领导交代的其他任务。
人事专员的岗位职责篇二1、贯彻落实集团人力资源管理制度和流程,结合公司实际,拟制各部门人力需求计划,制定年度各职能部门岗位编制方案及操作细则。
2、协作集团办理员工入职、调动、离职等手续,报送人事档案资料。
3、收集分析市场薪资,完善公司内部工资奖金分配办法,制定并执行公司薪酬制度。
4、负责公司员工社保、五险一金的办理。
5、根据公司项目考核目标,制定考核办法。
6、制定年度、季度、月度职工教育培训计划,研究职工教育培训中存在的问题,定期分析职工岗位技能状况。
7、梳理制作岗位职责说明书并定期更新,基本员工关系的`维护与处理。
8、承办领导交办的其他工作。
人事专员个人工作总结篇三时间如梭,不知不觉20xx即将过去,新的一年即将到来。
进入公司已九月有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果,但也不失一段不平凡的考验和磨砺。
以下是就入职以来的工作总结及20xx年的两部分分别总结如下:一、工作总结工作内容1、行政事务:优化员工膳食、车辆管理、油费控制、宿舍管理、办公物资采购及控制费用、固定资产维护盘点、公司绿化等。
2、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历更新,筛选、通知安排面试等。
作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行备案。
在完成本职工作的同时也发现很多不足之处,主要表现在以下几个方面:1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
人事部专员岗位职责范文人事部专员的岗位职责主要包括人力资源管理、员工招聘与招聘、员工培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理、员工关系管理等方面。
下面是一个关于人事部专员岗位职责的范文,供参考。
人事部专员岗位职责范文(二)一、人力资源管理1.负责制定和实施企业的人力资源管理计划,制定并完善人员绩效考核制度、薪酬制度和福利待遇制度。
2.参与制定人员招聘计划,负责招聘渠道的开拓和维护,负责对外发布招聘信息,筛选简历、面试,做好岗位匹配工作。
3.负责员工入职手续的办理,包括签订劳动合同、建立个人档案、办理社保、公积金等手续。
4.负责员工离职手续的办理,包括办理离职手续、结清工资和福利待遇、办理社保、公积金等相关手续。
5.建立和维护员工信息管理系统,及时更新员工信息,并保证信息的准确性。
二、员工招聘与招聘1.根据公司的发展战略和人力资源需求,制定人员招聘计划,并通过不同的渠道开展招聘工作。
2.与部门经理沟通,了解各部门的招聘需求,协助部门经理制定招聘岗位需求和招聘流程,进行岗位描述和发布招聘信息。
3.负责简历筛选、面试安排和组织等工作,与申请人进行面试,评估其技能和背景。
4.组织面试评审工作,综合考虑面试评审记录和岗位需求,确定候选人名单,并与部门经理进行确认。
5.负责成功候选人的offer确认工作,包括提供合同、协议和薪酬福利等细节,并跟踪确认工作。
三、员工培训与发展1.根据公司的发展需求和员工的职业发展规划,制定员工培训和发展计划。
2.组织和协调内部培训,根据员工需求和公司业务需求,确定培训目标和内容。
3.与培训师合作,组织并监督培训课程的实施,提供必要的培训材料和设备支持。
4.收集和分析培训效果,及时调整培训计划和内容,提供培训报告。
5.协助员工进行职业发展规划,提供必要的信息和支持,为员工提供职业发展建议。
四、绩效管理1.制定和实施员工绩效管理制度,包括绩效目标设定、绩效评估和奖惩措施。
人事专员的工作职责内容(35篇)人事专员的工作职责内容(精选35篇)人事专员的工作职责内容篇11、协助制订完善、实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;2、负责公司员工人员需求招聘;3、汇总每月员工考勤,办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;4、管理公司人事的档案;人事专员的工作职责内容篇21、负责整理并核对员工社保公积金增减员,并进行社保、公积金申报;2、负责制作员工社保公积金每月费用明细;3、负责员工工资核算与个税申报,员工资料收集与待遇申报;4、负责业务数据系统上传,实现公司业务系统与线下操作的同步化,并进行维护,做好月结工作;5、定期对行业信息、数据进行汇总分析。
人事专员的工作职责内容篇31.根据人力资源规划及部门的人才需求,编制招聘计划并呈批;2.招聘渠道的开发及维护,满足公司人力资源需求;3.招聘信息的发布,简历的筛选,面试的接待及安排;4.跟踪与分析所引进人才的适用性与准确性,分析与控制人员流失率;5.拟定及完善岗位的招聘资质要求;6.负责员工的入职、离职、异动手续办理,人事系统、纸质档案的维护与管理;7.员工劳动合同的签订及管理;人事专员的工作职责内容篇41、负责派遣员工入职、离职手续的办理(社保代理员工资料的收集),人员信息及时导系统2、派遣员工合同、档案资料的整理、建档保存、定期清理(协助客户整理派遣员工档案资料);3、负责社保、公积金的申报、系统导入,员工医疗卡、医疗手册、社会保障卡的办理与跟进,跟踪员工参保是否正常及时将异常情况反馈给客户并及时处理异常;4、负责与客户核对确认应收费用(社保、公积金、管理费)明细单以及制作、数所据导系统、发票跟踪;5、核对派遣员工工资数据、导入应收实付数据系统,派遣员工工资的预约和请款的发放;6、负责员工劳动争议类处理,并提供相关劳动用工咨询,引导客户规范用工人事专员的工作职责内容篇51、协助上级领导处理公司日常人事工作;2、办理员工转正、异动手续3、协助实施员工培训活动、员工生育慰问等;4、管理公司人事的档案,做好电子扫描工作和原始资料的收集、记录、保管;5、负责编制全体职员的花名册,按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作;6、按要求开展绩效考核工作,工资核算准确无误;7、协助上级做好干部访谈、管理工作;8、做好材料收集、文件收发等工作;9、完成上级交办的其他事项。
人事专员岗位职责范本1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;5、其他人事日常工作;人事专员技能及经验要求1、大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;2、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关工作背景者优先;3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;9、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;人事专员岗位职责范本(2)人事专员是一个企业或组织中人力资源部门的重要岗位之一,负责各种与员工相关的工作。
以下是一个人事专员岗位职责的范本。
一、招聘与录用1. 负责企业的招聘工作,制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历并与适合的候选人进行面试。
2. 定期与各部门沟通,了解其人力需求,并根据需求制定相应的招聘策略。
3. 组织并参与招聘活动,如职业招聘会、校园招聘等,扩大企业的招聘渠道。
4. 跟踪招聘过程,与候选人进行沟通,协助处理招聘相关的事务。
二、员工入职与离职管理1. 执行新员工入职手续,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等手续,并协助新员工熟悉公司的组织结构和工作流程。
2. 负责员工离职手续的办理,包括收集离职申请、办理离职手续、交接工作等。
3. 协助处理员工的转岗、调动、晋升等事务。
三、人事档案管理1. 负责员工的档案建立与维护工作,确保档案的完整性、准确性和安全性。
人事专员岗位职责
文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
行政人事部各岗位职责
岗位名称:行政人事主管
直接上级:总经理
岗位性质:开展人事及行政工作?
管理权限:受总经理委托行使对公司人事、行政工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:
处理公司的行政事务和人事事务,充分发挥行政人事部的协调、服务和管理功能。
协调公司内部各部门职能主管之间关系;
负责公司行政人事部的日常工作;
贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;做好后勤服务工作。
主要职责:
1、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。
2、负责制订公司的行政规章,经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。
4、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
?
5、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。
6、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,?
7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
8、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
9、组织与安排公司活动。
办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
10、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
11、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。
12、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
13、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
14、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
15、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
16、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
17、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经总经理批准后实施;?
18、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
19、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;?
20、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
21、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
?
22、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
23、其它突发事件处理和领导交办的工作。
岗位名称:人事专员
直接上级:行政人事主管
1、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度,报上级审批后实施;
2、负责培训结果的评估和考核;
3、负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的专业知识培训;
4、结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;
5、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;
6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库;
7、负责公司员工入职、离职以及转正管理;
8、通过科学合理的工作分析,编辑完善岗位说明书。
9、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析
11、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道
12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。
13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;?
14、结合公司实际需要,协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施;
15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作;
16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档;
17、为员工办理各种社会保险,负责劳动保险的工作,及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决;
18、协助部门经理处理劳资关系;
19、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行;
20、完成领导交办的其他工作。
岗位名称:行政专员
直接上级:行政人事主管
1、建立健全各项规章制度
(1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。
(2)掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题进行研究论证
并修改完善。
(3)对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
2、文书起草
(1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联
系函等各种文字材料。
?
(2)汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。
(3)负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。
(4)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
3、文件发放?
(1)收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。
(2)收到内部文件经核稿后,根据拟办意见进行文件发放,记录文件发放情况。
4、档案管理?
(1)根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。
?
(2)收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料,分门别类的及时、准
确、安全地进行归档,并办理档案移交手续。
(3)划分公司档案秘密等级,在档案管理方面严格执行公司保密制度。
?(4)负责组卷、编目并建立档案总台账。
(5)负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。
(6)对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督,并协助
配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。
5、印鉴、介绍信管理
(1)负责公司印章的管理,履行印章审批登记手续,妥善保管公司印章及各部
门专用章。
?
(2)使用公司合同章时,应在合同文件加盖骑缝印。
(3)印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报,并应依法公告作废。
(4)使用介绍信需履行审批登记手续。
6、会议管理?
(1)会议准备工作。
负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会
人员会议召开时间。
(2)会议时间变更要及时通知与会人员。
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(3)记录会议内容,整理会议纪要,保证及时发放。
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7、接待工作?
(1)及时接听电话,使用文明用语,简短扼要的表达意图。
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(2)对公司来访客人热情接待,主动让座,倒水。
(3)对公司来访客人提出的问题婉转解答,遵守公司保密制度。
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(4)协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。
8、完成领导交办的其他工作。
行政人事部罗珊
2017.12.5。