汽车制造厂责任公司固定资产管理规定完整版
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公司固定资产管理制度(完整版)一、目的为了规范公司固定资产的管理,保证固定资产的安全、完整、合理使用和有效盘点,提高固定资产的使用效率和价值,根据《企业会计准则》和《企业会计制度》等相关规定,制定本制度。
二、范围本制度适合于公司所有固定资产的购置、入账、使用、维修、保养、折旧、处置、盘点等管理活动。
三、定义固定资产卡片:指记录固定资产基本信息和变动情况的账务凭证,包括固定资产编号、名称、规格型号、数量、单位、单价、金额、购置日期、使用部门、存放地点、折旧方法、累计折旧额、净值等内容。
固定资产标签:指贴在固定资产上的标识符号,用于区分不同的固定资产,便于盘点和核对。
四、职责财务部:负责固定资产的入账、折旧、处置等会计核算和监督工作,以及固定资产卡片和标签的制作和发放工作。
2.采购部:负责固定资产的采购计划、合同签订、验收入库等工作。
3.各使用部门:负责固定资产的领用登记、使用保管、维修保养等工作。
4.固定资产管理委员会:由公司领导和相关部门负责人组成,负责审批固定资产的购置申请、处置方案等重大事项,以及组织和指导固定资产的盘点工作。
五、购置1.固定资产的购置应根据公司的生产经营需要,按照预算控制原则,经过合理论证和审批程序进行。
固定资产的购置申请应由各使用部门填写《固定资产购置申请单》,并附上相关证明材料,报送给固定资产管理委员会审批。
3.固定资产管理委员会根据公司的发展战略和财务状况,对购置申请进行审核,并确定采购方式和采购部门。
4.采购部根据审批结果,按照公司的采购政策和流程,进行招标或者询价,并与供应商签订合同。
5.采购部在收到供应商发货通知后,与使用部门商议确定验收时间和地点,并通知财务部参预验收。
6.验收时,应由采购部、使用部门和财务部共同对货物进行数量和质量检查,并填写《固定资产验收单》。
如货物有破损或者不符合合同要求的,应及时与供应商商议解决,或者拒绝验收。
7.验收合格后,采购部将《固定资产验收单》和发票等相关单据交给财务部,财务部根据单据进行入账处理,并制作固定资产卡片和标签。
公司固定资产管理制度(完整版)公司固定资产管理制度(完整版)一、背景介绍随着公司业务的发展,固定资产在公司的重要性也逐渐增加。
为了合理管理和利用固定资产,提高公司的运营效益和资产利用率,特制定本《公司固定资产管理制度》。
二、适用范围本制度适用于我公司所有固定资产的管理和使用。
三、管理目标1. 提高固定资产的使用效率和资产利用率,减少闲置和浪费;2. 维护固定资产的正常运行和可持续使用;3. 提高固定资产管理的规范性和透明度;4. 降低固定资产管理和维护成本。
四、管理责任1. 公司固定资产管理部门负责制定和实施固定资产管理制度,并对其进行监督和检查;2. 各部门负责本部门固定资产的申请、领用、使用和归还,并做好资产使用记录和基础信息的维护;3. 各层级管理人员负责对本部门固定资产的有效管理,防止资产的滥用或浪费;4. 公司员工应遵守固定资产管理制度,妥善使用和保管所领用的固定资产。
五、固定资产管理流程1. 固定资产申请:- 部门需提出固定资产申请,明确使用目的和预计使用期限;- 如需购置新固定资产,需提出购置申请,并附上相关购买方案和报价;- 如需领用现有固定资产,需提出领用申请,并附上使用理由。
2. 固定资产审批:- 固定资产管理部门对固定资产申请进行审批,并根据公司资产采购预算进行预算调配;- 如申请购置新固定资产,需进行比价和谈判,由管理部门决定购买方式。
3. 固定资产采购和领用:- 财务部门按照采购预算购置固定资产,并进行验收;- 管理部门根据申请批准情况,将领用的固定资产交付申请部门。
4. 固定资产使用和保管:- 申请部门需妥善保管所领用的固定资产,确保正常使用和安全;- 如需使用外借或调拨,需提出申请,经过审批后方可进行;- 固定资产使用期限届满或无维修价值时,需报废或处理。
5. 固定资产维护和检查:- 申请部门需定期检查和维护所领用的固定资产,确保其正常运行;- 固定资产管理部门可进行抽查和定期检查,发现问题及时处理。
公司固定资产管理制度(完整版)一、目的为了规范公司的固定资产管理,保证固定资产的安全、完整、有效地使用和维护,提高固定资产的使用效率和价值,制定本制度。
二、范围本制度合用于公司所有的固定资产,包括土地、房屋、设备、车辆、电子设备、办公用品等。
三、定义2.固定资产卡片:指记录固定资产的基本信息和变动情况的卡片,包括固定资产编号、名称、规格型号、数量、单价、金额、购置日期、使用部门、存放地点、折旧方法、累计折旧、净值等内容。
3.固定资产清单:指按照固定资产卡片的内容汇总编制的表格,反映公司所有固定资产的总体情况。
固定资产盘点:指对公司所有固定资产进行实物核对和账务核对的工作,以确保固定资产的账实相符。
5.固定资产处置:指对公司再也不使用或者报废的固定资产进行转让、捐赠、报废等处理的工作。
四、职责1.财务部:负责固定资产的登记、核算、折旧计提、盘点和处置等工作,以及固定资产卡片和清单的编制和更新。
2.采购部:负责固定资产的采购计划、采购合同、验收入库等工作,以及向财务部提供固定资产的相关凭证和信息。
3.使用部门:负责固定资产的保管、使用和维护等工作,以及向财务部报告固定资产的变动情况和需求。
监督部门:负责对固定资产管理工作进行监督和检查,以及处理违反本制度的行为。
五、流程1. 固定资产采购流程:1.使用部门根据生产经营需要,提出固定资产采购申请,经相关领导审批后,提交给采购部。
2.采购部根据采购申请,制定采购计划,并与供应商签订采购合同。
3.采购部在收到供应商发货通知后,安排验收入库,并填写验收单。
4.采购部将验收单和发票等凭证交给财务部,并将固定资产交付给使用部门。
5.财务部根据凭证,登记固定资产,并编制固定资产卡片和清单。
2. 固定资产使用流程:使用部门在接收到固定资产后,应妥善保管和使用,并按照规定进行维护和检修。
2.使用部门在发生固定资产变动(如调拨、借用、维修、报废等)时,应及时向财务部报告,并填写相应的单据。
第一章总则第一条为规范企业固定资产管理,加强固定资产的监督和使用,保障企业资产安全和有效利用,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业的固定资产管理。
第三条本企业固定资产管理应遵循“合理、规范、科学、有效”的原则。
第四条本企业固定资产管理主要任务是:(一)建立完善的固定资产管理制度和流程;(二)做好固定资产的验收、登记、盘点、评估等各项工作;(三)规范固定资产的使用和处置;(四)加强固定资产的保管和维护。
第五条本企业固定资产管理应做到信息化,实施资产管理软件并进行信息录入和查询。
第六条本企业固定资产管理应做到定期审计,确保固定资产的安全和完整。
第七条本企业固定资产管理负责人应具备相关资产管理知识和经验,定期接受培训提升能力。
第八条本企业固定资产管理制度应定期进行评估,及时调整完善。
第二章固定资产的登记第九条本企业所有的固定资产都要进行登记,包括资产的名称、规格型号、数量、价值、使用部门等信息。
第十条负责固定资产登记的部门应建立和维护固定资产档案,确保资料的真实、完整、准确。
第十一条购置新资产时,应当按照资产管理流程,及时进行资产登记和信息录入。
第十二条负责固定资产登记的部门应做好资产变动情况记录,并及时更新资产信息。
第十三条负责固定资产登记的部门应做好资产出入库管理,确保资产安全。
第十四条负责固定资产登记的部门应及时归档和存储资产相关文件,保障档案的完整和安全。
第三章固定资产的验收第十五条购置新资产时,应按规定程序进行验收,确保资产完好无损。
第十六条负责固定资产验收的部门应做好验收记录,并对有质量问题的资产提出处理意见。
第十七条负责固定资产验收的部门应做好验收后的资产登记和信息录入,确保资产信息的准确性。
第十八条负责固定资产验收的部门应根据质检报告和合同约定,及时向相关部门反馈验收结果,提出需改进的建议。
第十九条负责固定资产验收的部门应对验收过程中存在的问题及时进行整改,避免再次出现同类问题。
第二十条负责固定资产验收的部门应于验收结束后,进行验收报告的撰写和归档工作,并向上级部门报告。
第一章总则第一条为加强公司车辆固定资产的管理,确保车辆资产的安全、完整和有效利用,提高车辆使用效率,降低车辆使用成本,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆固定资产,包括但不限于各类汽车、摩托车、电动车等。
第三条公司车辆固定资产管理遵循以下原则:(一)安全第一,预防为主;(二)规范管理,提高效率;(三)节约使用,降低成本;(四)责任到人,奖罚分明。
第二章车辆购置与验收第四条车辆购置计划:(一)各部门根据业务需求,编制年度车辆购置计划,经部门负责人审核后报公司车辆管理部门;(二)车辆管理部门根据公司发展战略和年度预算,审核各部门的购置计划,提出购置意见,报公司领导审批;(三)购置计划一经批准,各部门应严格按照计划执行。
第五条车辆购置程序:(一)车辆管理部门根据审批通过的购置计划,组织车辆采购;(二)车辆采购应遵循公开、公平、公正的原则,采用招标、询价等方式进行;(三)购置车辆应选择具备相应资质的供应商,确保车辆质量。
第六条车辆验收:(一)车辆购置后,车辆管理部门负责组织验收;(二)验收内容包括车辆的外观、性能、配置等,确保车辆符合合同约定;(三)验收合格后,车辆管理部门办理车辆注册、登记手续。
第三章车辆使用与维护第七条车辆使用:(一)车辆使用人员需经过培训,熟悉车辆操作规程;(二)车辆使用人员应遵守交通法规,安全驾驶;(三)车辆使用过程中,严禁私拉乱挂、超载、超速等违法行为;(四)车辆使用完毕后,应将车辆停放在指定位置,锁好车门。
第八条车辆维护:(一)车辆管理部门应建立健全车辆维护保养制度,确保车辆正常运行;(二)车辆维护保养工作由车辆管理部门负责,使用部门协助;(三)车辆维护保养内容包括日常保养、定期保养、大修等;(四)车辆维修应选择具备相应资质的维修单位,确保维修质量。
第四章车辆报废与处置第九条车辆报废:(一)车辆达到国家规定的报废标准或使用年限,应予以报废;(二)车辆管理部门负责组织车辆报废,并办理相关手续;(三)报废车辆的处理应符合国家相关法律法规。
上汽集团固定资产管理流程上汽集团是中国最大的汽车制造企业之一,拥有庞大的固定资产规模,因此,合理的固定资产管理流程对于提高企业效率和降低成本具有重要意义。
下面将介绍上汽集团的固定资产管理流程。
1. 固定资产登记:上汽集团在购置或接收固定资产时,需进行登记。
固定资产登记包括资产编号、名称、规格型号、数量、计量单位、购置日期、供应商信息以及价值等。
该登记信息将用于资产的追踪、盘点、维护和报废。
2. 资产验收与入库:当固定资产送达上汽集团时,相关部门将进行验收工作。
验收标准包括外观是否完好、规格型号是否与订单一致、相关证书是否齐全等。
通过验收并确认无误后,资产将进行入库,同时将登记信息与实际情况进行核对。
3. 资产盘点与清查:为了确保固定资产的准确性和完整性,上汽集团定期进行资产盘点。
盘点包括对资产编号、名称、规格型号、数量、计量单位等信息进行核对,同时进行实物清查,对遗失、损坏、报废等情况进行记录和处理。
4. 资产维护与保养:上汽集团重视对固定资产的维护与保养,以延长资产的使用寿命和提高效率。
维护包括定期检查、清洁、维修等,保养包括更换易损件、润滑油、燃料等。
相关部门负责定期执行维护计划,并将维护记录进行登记和备份。
5. 资产报废与处置:当固定资产达到报废标准时,上汽集团将进行资产报废与处置。
报废要求包括资产超过预计使用寿命、严重损坏或无法修复等情况。
报废流程包括填写报废申请、审核、审批、处置或出售程序。
同时,将报废资产信息进行登记并清除相关登记信息。
上汽集团固定资产管理流程的建立和执行,有助于提高固定资产的利用率及管理效率,确保资产的准确性和安全性。
通过规范的流程,能够更好地掌握固定资产的状况,及时进行维护、报废和处置,为企业的持续发展提供有力的支持。
企业固定资产管理规定
第一条:总则
1. 为了规范企业的固定资产管理,提高固定资产的使用效益和价值,减少资源浪费,制定本规定。
2. 本规定所称的固定资产包括土地、建筑物、设备、车辆等企业自有的固定资产。
第二条:固定资产登记
1. 企业应当建立固定资产登记制度,记录和管理所有固定资产的归属、数量、位置、使用状态等信息。
2. 固定资产的登记应当及时、准确,并建立相应的档案。
第三条:固定资产的使用和维护
1. 企业应当制定固定资产使用和维护管理制度,确保固定资产得到合理的使用和维护,延长使用寿命。
2. 使用固定资产的部门或个人应当按照管理制度的要求进行操作,保护固定资产的安全和完好。
3. 固定资产的维护应当定期进行,保持固定资产的良好状态。
第四条:固定资产的盘点和清查
1. 企业应当定期对固定资产进行盘点和清查,核实固定资产的数量和状况。
2. 盘点和清查结果应当及时记录,并进行比对和分析,发现问题及时处理。
第五条:固定资产的报废和处置
1. 固定资产达到报废标准的,应当及时报废,并按照相关规定进行处置。
2. 对于需要处置的固定资产,企业应当制定相应的处置程序和要求,确保处置的公平、公正。
第六条:责任和监督
1. 企业应当明确固定资产管理的责任部门和责任人,建立健全责任制度。
2. 相关部门应当加强对固定资产管理的监督,发现问题及时整改。
第七条:附则
1. 对于本规定未涉及的事项,相关法律法规和企业内部制度仍然适用。
2. 本规定自发布之日起生效。
第一章总则第一条为加强专汽公司固定资产的管理,确保固定资产的合理配置、有效使用和保值增值,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产的购置、使用、维护、报废等环节的财务管理工作。
第三条固定资产财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格按照国家法律法规和公司规章制度执行;(二)效益性原则:确保固定资产的有效利用,提高资产的使用效益;(三)安全性原则:保障固定资产的安全,防止资产流失;(四)责任制原则:明确固定资产管理责任,确保责任到人。
第二章固定资产购置与验收第四条固定资产购置应遵循以下程序:(一)编制购置计划:各部门根据生产、经营需求,编制固定资产购置计划,报财务部审核;(二)采购申请:财务部审核通过后,由采购部门进行采购申请;(三)签订合同:采购部门与供应商签订合同,明确购置数量、质量、价格、交货时间等条款;(四)验收与入库:固定资产到货后,由使用部门、质量检验部门和财务部共同验收,验收合格后办理入库手续。
第五条固定资产验收应严格按照合同约定和产品标准进行,确保购置的固定资产符合公司需求。
第三章固定资产使用与维护第六条固定资产使用部门应合理使用固定资产,确保资产的安全、完整和有效运行。
第七条固定资产使用过程中,如出现故障或损坏,应及时上报,由维修部门进行维修或更换。
第八条固定资产维护应按照维护计划进行,确保固定资产处于良好状态。
第四章固定资产折旧与报废第九条固定资产折旧应按照国家规定和公司财务制度执行,采用直线法进行折旧。
第十条固定资产报废应遵循以下程序:(一)提出报废申请:固定资产使用部门提出报废申请,说明报废原因;(二)审批报废:财务部审核报废申请,提出处理意见;(三)办理报废手续:财务部根据审批意见,办理固定资产报废手续,并将报废资产转入待处置资产。
第五章责任追究与考核第十一条固定资产管理人员应认真履行职责,确保固定资产的安全、完整和有效使用。
公司固定资产管理制度(完整版)公司固定资产管理制度一、目的为了规范公司的固定资产管理,保证固定资产的安全、完整、合理使用和有效控制,根据《企业会计准则》和相关法律法规,制定本制度。
二、范围本制度适用于公司所有的固定资产,包括房屋建筑物、机器设备、交通运输工具、电子计算机及其他办公设备等。
三、定义固定资产卡片:指记录固定资产基本情况和变动情况的账簿。
固定资产清单:指按照固定资产类别、部门、地点等分类汇总固定资产的明细表。
固定资产盘点:指对固定资产的数量、状态、价值等进行核对和调整的过程。
四、职责财务部:负责固定资产的核算、登记、折旧、报废等事宜,以及固定资产卡片和清单的编制和更新。
各使用部门:负责固定资产的保管、使用、维修和保养等事宜,以及固定资产盘点和报告等事宜。
采购部:负责固定资产的采购计划、合同签订、验收入库等事宜。
资产管理委员会:负责审核固定资产的购置申请、变更申请、报废申请等事宜,以及监督和评估固定资产的管理效果。
五、购置固定资产的购置应符合公司的发展战略和生产经营需要,遵循节约、合理、安全和高效的原则。
固定资产的购置应按照公司的采购流程进行,由需求部门提出申请,经过资产管理委员会审核,由采购部组织实施,并由财务部进行核算和登记。
固定资产的购置应有合法有效的凭证,如发票、合同、验收单等,并由财务部归档保存。
固定资产的购置应在入库后一个月内完成登记,并领取固定资产标签,贴在固定资产上。
六、使用固定资产的使用应按照公司的分配方案进行,由各使用部门负责保管和使用,并做好日常维修和保养工作。
固定资产的使用应符合其功能和性能要求,不得擅自改变或损坏其结构或功能。
固定资产的使用应遵守相关法律法规和安全规范,防止发生事故或损失。
固定资产的使用应及时反馈其使用情况和效果,如发现故障或损坏,应及时报告并修复。
七、折旧固定资产的折旧应按照《企业会计准则》的规定进行,采用直线法计算,即将固定资产的原值减去预计净残值,除以预计使用年限,得到每年的折旧额。
公司固定资产管理制度完整版一、总则为了规范公司固定资产的管理,合理利用和维护公司的固定资产,提高固定资产的使用效率和经济效益,特制定本制度。
二、资产管理责任1.公司设立资产管理部门,负责固定资产的登记、管理、报废和处置工作。
2.资产管理部门负责制定固定资产的管理制度和流程,明确相关部门的职责和权限。
3.公司各部门应加强固定资产的使用、保护和维护工作,确保固定资产的完好和正常运转。
三、资产登记管理1.公司购入的固定资产应及时登记入账,并编制相应的固定资产目录和资产编号。
2.资产管理部门应建立固定资产台账,并定期进行盘点核实,确保固定资产的准确性和完整性。
3.公司应编制固定资产清查制度,每年进行一次全面的固定资产清查工作,核实固定资产的存量和价值。
四、资产使用管理1.公司各部门应加强对固定资产的使用和保护,做到科学使用、合理保养,严禁损坏、浪费和盗用固定资产。
2.对于需要外借的固定资产,应填写资产出借单,并由相关责任人进行审批,确保资产的安全和追踪。
3.固定资产的日常维护和保养工作应有专人负责,及时修理和更换损坏或老化的设备和器材。
五、资产报废和处置1.固定资产达到使用年限,或因技术更新需要淘汰的资产,应及时报废,填写资产报废审批单,并由相关部门进行审批。
2.被报废的固定资产应经管理部门评估价值,并按照相关规定进行焚烧、拆解或回收利用。
3.对于需要出售或捐赠的固定资产,应编制资产处置方案,并征得相关部门的同意,确保合规和安全。
六、资产管理的监督和考核1.资产管理部门应定期向公司领导班子和监事会报告固定资产的使用情况、维护情况和处置情况。
2.公司领导班子和监事会应对固定资产管理工作进行监督和考核,评估资产管理部门的绩效和效果。
3.对于违反资产管理制度和规定的行为,应及时进行处理和追责,确保制度的执行和效果。
七、附则1.本制度的解释权归公司资产管理部门所有,可以根据实际情况进行调整和修改。
2.本制度自发布之日起生效,并适用于公司的所有固定资产管理工作。
汽车制造厂责任公司固定资产管理规定HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】北京汽车制造厂有限责任公司固定资产管理制度2005年1月目录第二章固定资产的增置及登记 (2)第三章固定资产的分类与编号 (2)第四章固定资产的保管与盘点 (3)第五章固定资产的调拨与送修 (3)第六章固定资产的租赁与外借 (4)第七章固定资产的闲置及处理 (5)第八章固定资产的报废及处理 (6)第九章总部对事业部固定资产的管理 (7)第十章附则 (7)附件:固定资产管理表格 (8)第一章总则第一条北汽固定资产管理制度的目的是为了加强北汽资产管理工作,逐步建立和完善以产权关系为纽带,以资产经营效益为中心,实行分级管理和监督的资产管理经营体制,根据北汽的实际情况,特制定本规定。
第二条本规定所指的固定资产限定为:(1)使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
(2)不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过1年的,也应当作为固定资产。
第三条会计科目列账原则:(1)属于固定资产,应列入“固定资产”科目核算。
(2)耐用年数在1年以下,不具生产经营性且金额未超过2000元的物品应以费用科目列账,而不得以固定资产科目列账。
第四条管理分工:(1)财务部门:财务部负责固定资产价值管理。
具体负责项目购置审核、购建指标核定、帐务设置、核算反映、计提折旧、监督控制,参与产权界定、检查评估、系统内调拨等。
(2)管理部门:负责固定资产实物管理。
在财务部门下达的计划内具体负责财产购建、登记建卡、分配使用、维修保养、清查盘点、实物统计、产权界定、检查评估、系统内调拨等工作。
(3)使用部门:使用部门负责维护保管,防止丢失损坏,配合财产清查。
第五条增减报告:财务部门应于次月15日前就土地、房屋及建筑物、机器、运输设备、机械设备等项目编制“固定资产增减表”一式三联送管理部门核对,填列异常或更正内容后,第一联由管理部门留存,第二联送返财务部门自存,第三联送使用部门留存。
第六条本规则适用于北汽总部及各事业部。
第二章固定资产的增置及登记第七条增置手续:土地、房屋及建筑物、机器、运输设备、机械设备等固定资产于增置验收后,使用部门应即填写“固定资产增加单”一式三联经管理部门签章后,送财务部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额,第一联送管理部门转记入“固定资产登记卡”,第二联由财务部门自存转记入“固定资产登记卡”,第三联送使用部门留存。
财务部门应每月与管理部门核对“固定资产登记卡”的记载事项,如有缺漏事项应即通知补正。
第八条受赠处理:固定资产因其他公司拨入、捐赠而取得者,应填明价格,如原价无法查得或根本无原价者,得由管理部门会同财务部门予以估列,并按第七条固定资产增置手续办理。
第九条登记:土地、房屋及建筑物等不动产取得所有权后,由管理部门统一办理产权登记后,转记入“房屋、土地登记卡”,变更时亦同。
第三章固定资产的分类与编号第十条固定资产的分类:(1)生产经营性固定资产房屋与建筑物:包括办公楼、仓库、锅炉房、车库等;机器设备:机械设备:运输工具:包括运输用汽车;交通工具:包括小汽车、摩托车等;工具、器具类:包括计算机、空调等。
(2)非生产经营性固定资产:房屋:包括住宅房、食堂等;设备:包括电冰箱、电视机、空调等;其它。
第十一条固定资产的编号:(1)固定资产取得后,即归管理部门管理,并会同财务部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并贴粘样签。
(2)固定资产的编号采用序号法,即按投产时间、顺序编号;每台设备相应设一个唯一的编号,固定资产变更后出现空号不得进行补编。
第四章固定资产的保管与盘点第十二条固定资产的保管由使用单位负责。
为确保固定资产的完整,固定资产管理部门应建立各自管辖的公司固定资产台帐、固定资产卡;各固定资产使用单位设备员应建立本单位固定资产台帐、卡并应与物相符。
第十三条固定资产管理部门和使用单位,应经常检查固定资产的完整性,并每半年进行一次资产小清查,每年进行一次固定资产大清查。
第十四条固定资产管理部门对所管辖的固定资产的保管情况应进行检查、指导。
第十五条固定资产管理部门应会同财务部门每年盘点一次。
另应于每季根据登记卡册,就固定资产项目中每一类别至少抽点10项,盘点后应填造“盘存单”一式三份,注明盈亏原因,一份自存,另两份呈报执行总裁核决后一份送财务部门,一份送总裁、执行总裁备查。
管理部门对于盘盈或盘亏除应专案说明原因呈核外,并应依增置或减损的规定办理手续。
第五章固定资产的调拨与送修第十六条各事业部内部固定资产的调拨由各事业部资产管理部门统一管理。
第十七条固定资产的调拨程序:(1)固定资产的调拨,先由使用单位提出书面申请,管理部门在全公司内平衡,提出调拨报告,按权责划分逐级报请执行总裁审批。
(2)管理部门开具“固定资产调拨单”,由调入、调出单位签字后,按调拨单所列内容进行现场交接,调出单位不得以任何理由拒绝办理或借故拖延。
(3)“固定资产调拨单”一式四份,一份由调出单位保存,一份由调入单位保存,一份交财务部门做账务处理,一份留管理部门备查。
(4)调拨设备由管理部门组织安装、调试后调入单位使用,其费用报财务部门做账务处理。
第十八条资产送修处理:固定资产须送厂商修复时,由管理部门开具“料品交运单”一式六联,第一联经办部门自存,第二联送财务部门,第三、第四、第五联交承运商随同物品出厂,第三联交收料厂商暂存,供作物品回厂交货的凭证,经办部门于验收后转交财务部门核销,第四联供申请运费,第五联由收料厂商签收并送回经办部门。
第六章固定资产的租赁与外借第十九条承租资产的程序:(1)管理部门根据固定资产使用单位提出的需求申请,经综合分析平衡后,提出承租报告,报送主管领导审核,执行总裁批准。
(2)经报批同意的承租项目,由管理部门根据承租资产的原值、新旧程度和折旧费用等综合因素,会同财务部门与租赁方协商租赁费用和其他条款,(必要时请中介评估机构参加),然后签署有关租赁合同。
(3)承租后的固定资产由管理部门负责组织固定资产的管理工作。
(4)有关租赁费用和管理费用报财务部门做帐务处理。
租赁后固定资产列入公司固定资产管理规程。
(5)租赁期满后,如需继续租赁的固定资产,应按上述程序进行租赁,不需要者,则报财务部门做帐务处理。
第二十条出租或外借处理:(1)固定资产出租或外借,管理部门应先会同财务部门协商出租费用和条款,(必要时请中介评估机构参加),拟定出出租或外借报告,按序呈执行总裁核准后签署有关合同,副本送财务部门以备核对,合同内容应包括修缮保养及税捐负担、租金、运费、归还期限、保持原状、附属设备明细等。
财务部门做账务处理。
(2)管理部门对租赁期满返回的固定资产,必须进行验收。
第七章固定资产的闲置及处理第二十一条固定资产闲置的条件:指在用固定资产已连续停用一年以上或购进二年以上不能投产、变更计划后不使用,但仍有使用价值、工程项目竣工投产后一年不需用的固定资产。
第二十二条固定资产闲置的申报、审批程序:(1)各单位有符合固定资产闲置条件的固定资产,到管理部门领取“闲置固定资产申报表”,必须逐项填报表中内容,报管理部门。
(2)管理部门根据上报的“闲置固定资产申报表”会同有关单位人员进行审定,结合全公司设备利用情况进行综合平衡。
(3)管理部门根据审定平衡情况提出意见,报主管领导审核、总裁审批后实施。
第二十三条闲置固定资产的保管(1)经申报批准后的闲置固定资产,小型设备应集中保管,由申报单位按通知送到闲置库,送库前必须进行保养、完好配套并办理入库手续。
(2)对于大型设备,一般存放在各申报单位,申报单位应作好维修保养工作,不得随意拆卸设备附件,保证设备完好,并加盖防尘防湿罩,以确保随时能够调出使用。
(3)闲置固定资产需要重新启用或调出时,必须提出申请报告,经确认后,凭管理部门签发的调拨单进行办理。
第二十四条闲置固定资产的处理(1)固定资产的管理部门至少每3个月应将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理,填具“闲置固定资产明细表”,拟定处理意见后呈报主管领导、总裁。
(2)经核定标售者须按下列规定办理:管理部门应即按“闲置固定资产明细表”所列经批示让售部分开具“固定资产让售比价单”一式三联,由执行总裁指派专人或由采购部门负责招商比价,并将比价结果转记于“标售比价单”后,第三联自存,第一、第二联呈执行总裁核决后,由经办人将第二联送财务部门以凭核对,第一联送管理部门以便发货。
第二十五条闲置固定资产变价处理收入应上缴财务部门做帐务处理,任何人不得私自挪作他用。
第八章固定资产的报废及处理第二十六条固定资产的报废条件:使用时间已满效用年限,折旧已提完且丧失社会使用价值的固定资产;属于技术性淘汰机型,性能已达不到使用要求,且无法恢复性能或论证后改造价值不高的固定资产。
(1)淘汰机型以国家规定的淘汰产品目录为依据。
(2)有有关部门文件规定或生产厂家的证明、文件等。
(3)因遭受自然灾害或事故造成严重损坏,无法修复使用价值者,或因事故造成报废,必须附有灾情和事故处理报告。
(4)因规划变更或改造、扩建要拆除的建筑物或系统工程。
第二十七条固定资产报废审批程序:(1)凡是符合报废条件的固定资产,由使用单位组织有经验人员参加的技术鉴定小组对其进行技术鉴定,填写《固定资产报废申请表》和《固定资产报废鉴定表》上报管理部门。
(2)固定资产管理部门对所申请报废的固定资产,应组织技术人员、管理人员进行复查和条件评定,签署意见后报部门主管领导审核。
(3)审核后的资料经财务部门签署后报主管领导审核、总裁审批。
(4)审批后的报废固定资产材料报财务部做帐务处理,并存档。
第二十八条报废固定资产的保管:(1)生产装置或成套设备拆除报废时,其中可利用部分不作报废,将价值扣除另列帐、卡,继续使用。
(2)固定资产报废后,各单位一般不得留用,确因本单位经营需继续使用的,在保证安全和质量的前提下,由使用单位提出申请,业务主管单位进行鉴定,业务主管单位领导签字,报部门主管领导审核、执行总裁审批后,方能使用,并建帐管理。
留用单位不能自行处理。
(3)报废资产中的设备原则上送交设备库,由管理部门建帐保管。
(4)入库报废设备必须保证设施完整、齐全。
对于报废资产中的大型设备可先存放在使用单位,使用单位必须保证整机和附件的完整性,视实际情况做处理。
第二十九条报废固定资产的处理程序:(1)对于报废固定资产中确实不能再使用的固定资产,由管理部门提出,报请主管领导审批后,按废旧物资处理。
(2)对于部分在保证安全的前提下,可以用在低精度地方;通用性大的报废固定资产,应积极向外联系处理事宜,以便以高于废旧物资处理。