《连锁企业采购管理》(第2版)阎宏毅 马丽涛主编 案例分析参考答案
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一、综合选择题1.ABCD2.C3.ABCD4.ABCD5.B6.A7.ABCD8.ABCD9.A10.ABCD11.AB12.A13.ABC14.ABCD15.A16.D17.AD18.A19.D20.A21.C22.B23.A24.D25.D26.C27.B28.A29.A30.B31.A32.B33.C34.D35.D36.D37.B38.A39.A40.B41.A42.D43.A44.C45. C46.D47.A48.D49.AC50.ABC二、判断题1.(√)2.(×)3.(√)4.(×)5.(×)6.(×)7.(√)8.(×)9.(×)10.(×)11.(×)12.(×)13.(×)14.(√)15.(×)16.(√)17.(√)18.(√)19.(×)10.(√)21.(√)22.(√)23.(√)24.(√)25.(√)26.(×)27.(×)28.(×)29.(×)30.(×)三、简答题1.多店铺组织、网络化流通、规范化管理2.(1)环境管理:主要包括店头的外观管理和麦场内部的环境管理。
(2)人员管理:主要包括员工的管理、供应商的管理和顾客的管理(3)商品管理:主要包括商品质量管理、缺货管理、商品陈列管理、商品盘点管理、商品损耗管理及商品销售实施的管理等。
(4)现金管理:主要包括收银管理和进货票据管理。
(5)信息资料管理:主要包括门店的经营信息管理、顾客投诉与建议信息管理、竞争者信息管理等。
3.(1)降低进货成本。
(2)变分散库存为集中库存,降低库存成本。
(3)进行流通加工,提高商品的附加值。
(4)传递商品流通信息,更好地满足消费需求。
4.( 1)刺激消费,加速商品周转。
(2)同一种商品价格变化可以使其在不同市场上具有吸引力。
2023《连锁企业物流概论第二版》连锁企业采购与库存管理•连锁企业采购与库存管理基础•连锁企业采购管理•连锁企业库存管理•连锁企业采购与库存管理的优化目•连锁企业采购与库存管理的实践案例录01连锁企业采购与库存管理基础是指企业为保障正常运营,通过下达采购订单,从供应商手中购买所需商品或服务,并协调与供应商之间关系的一系列活动。
采购管理是指企业为满足生产、销售等需求,对各类商品、半成品、产成品等在企业内部不同环节的数量进行计划、协调和控制的一系列活动。
库存管理采购与库存管理的定义与内涵采购业务流程包括需求分析、供应商选择、采购计划、订单下达、订单跟踪、到货接收、验收入库、付款等环节。
库存管理业务流程包括需求预测、库存计划、库存订货、库存跟踪、库存控制、库存盘点等环节。
采购与库存管理的业务流程与环节采购与库存管理的发展历程从早期的手工管理到现在的信息化管理,采购与库存管理不断发展和进步。
采购与库存管理的趋势未来采购与库存管理将朝着智能化、数字化、平台化等方向发展。
采购与库存管理的历史发展与趋势02连锁企业采购管理根据企业发展战略、市场需求、库存状况等因素制定采购计划,明确采购品种、数量、时间等。
采购计划的制定根据采购计划,结合企业资金状况,制定合理的采购预算,包括采购成本、资金来源等。
采购预算的编制采购计划与预算供应商筛选通过市场调查、信息收集等手段,筛选合适的供应商,确保采购物品的质量、价格等符合企业要求。
供应商管理建立供应商评价标准,定期对供应商进行评估,对不合格的供应商及时进行调整。
供应商选择与管理采购谈判与供应商进行谈判,就价格、质量、交货期等关键条款进行协商,达成一致。
合同签订根据谈判结果,签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保双方的利益得到保障。
采购谈判与合同签订根据采购合同,按时下达采购订单,确保采购数量、品种等符合采购计划。
订单下达对到货的物品进行验收,确保物品质量、数量等符合合同要求,对于不合格的物品及时进行处理。
《连锁企业采购管理》习题参考答案第一章连锁企业采购管理概述一、判断题1. 连锁企业国内采购,是指所采购的物资一定是国内生产的。
(×)2. 连锁企业的内在本质是实现流通活动的统一化、标准化、专业化和简明化,从而达到规模效益目的。
(√)3. 采购与购买的含义是相同的。
(×)4. 连锁企业一般实行集中采购制度,以集中化采购为主。
(√)5. 连锁企业采购主管需要拟订采购部门的工作方针与目标。
(×)6. 分散型采购组织中不同的经营单位可能会与同一个供应商就同一种产品进行淡判,结果达成了不同的采购条件。
(√)7. 连锁企业销售是企业的基本利润源,而采购不是连锁企业的基本利润源。
(×)8. 按采购物料价值设计的连锁企业组织,应将策略性采购项目的采购决定权交由最采购经理来实施。
(×)9. 连锁企业联合采购,是指中小企业为了取得规模采购的优势,而进行的一种合作采购方法。
(√)10. 连锁企业不会采用混合型采购组织。
(×)二、单项选择题1. 当国内采购与国外采购的品质与价格相同时,连锁企业当优先考虑( B )。
A. 国外采购B. 国内采购C. 供应商关系2. 连锁企业通常采用( C )采购制度A. 混合B. 分散C. 集中3. 连锁企业集中采购,是指将各连锁企业所要需的经营物资统一由( A )部门负责。
A. 一个B. 两个C.三个4. 连锁企业采购批量大的主要原因是(C)。
A. 有高明的采购战略B. 拥有较多的供应商C. 拥有庞大的销售网络体系5. 连锁企业最常见的采购部门设计方式是( A )。
A. 按物品类别设计B. 按采购物料价值设计C.按采购地区设计三、多项选择题1. 连锁企业的本质是实现流通活动的(ABCD ),从而达到规模效益目的。
A. 统一化B. 标准化C. 专业化D. 简明化E.通用化2. 连锁企业采购的主要特征有(ABCD )。
A. 实行统一采购制度B. 购销业务统分结合C. 采购计划性强D. 采购批量大E.采购专业化3. 连锁企业常见的采购类型有(ABCD)。
《连锁企业采购管理》习题参考答案第一章连锁企业采购管理概述一、判断题1. 连锁企业国内采购,是指所采购的物资一定是国内生产的。
(×)2. 连锁企业的内在本质是实现流通活动的统一化、标准化、专业化和简明化,从而达到规模效益目的。
(√)3. 采购与购买的含义是相同的。
(×)4. 连锁企业一般实行集中采购制度,以集中化采购为主。
(√)5.连锁企业采购主管需要拟订采购部门的工作方针与目标。
(×)6. 分散型采购组织中不同的经营单位可能会与同一个供应商就同一种产品进行淡判,结果达成了不同的采购条件。
(√)7. 连锁企业销售是企业的基本利润源,而采购不是连锁企业的基本利润源。
(×)8. 按采购物料价值设计的连锁企业组织,应将策略性采购项目的采购决定权交由最采购经理来实施。
(×)9. 连锁企业联合采购,是指中小企业为了取得规模采购的优势,而进行的一种合作采购方法。
(√)10. 连锁企业不会采用混合型采购组织。
(×)二、单项选择题1. 当国内采购与国外采购的品质与价格相同时,连锁企业当优先考虑( B )。
A. 国外采购B. 国内采购C. 供应商关系2.连锁企业通常采用( C )采购制度A. 混合B. 分散C. 集中3. 连锁企业集中采购,是指将各连锁企业所要需的经营物资统一由( A )部门负责。
A. 一个B. 两个C.三个4. 连锁企业采购批量大的主要原因是(C)。
A. 有高明的采购战略B. 拥有较多的供应商C. 拥有庞大的销售网络体系5. 连锁企业最常见的采购部门设计方式是( A )。
A. 按物品类别设计B. 按采购物料价值设计C.按采购地区设计三、多项选择题1. 连锁企业的本质是实现流通活动的( ABCD ),从而达到规模效益目的。
A. 统一化B. 标准化C. 专业化D. 简明化 E.通用化2. 连锁企业采购的主要特征有( ABCD )。
A. 实行统一采购制度B. 购销业务统分结合C. 采购计划性强D. 采购批量大E.采购专业化3. 连锁企业常见的采购类型有(ABCD)。
徽商职业学院期末试卷连锁企业采购管理A卷参考答案及评分标准学期:2011—2012学年第二学期班级:08(14)、10(15)、10级红府科目:( A 卷) 任课教师:李保伟一、单项选题(每题1 分,共20 分)(该题每小题2分,答对给2分,答错或不答不给分)1—5:BDABD;6—10:ADCCC;二、判断题(每题 2 分,共20 分)(该题每小题2分,答对并解释错误原因给2分,答对并不解释错误原因给2分答错或不答不给分)1—5:×√√×√;6—10:√××√×;原因分析:1. 国内采购的产品也是国外企业在国内设代理商所代理的产品。
4.订单就是合同,因此具有法律效力。
7.质量过高回造成质量过剩,提高采购产品成本。
8.在进行谈判之初,不能急于求成,应有保留地进行谈判10. 采购和销售合二为一会降低组织效率,造成人员吃回扣的现象产生三、名词解释(每题5分,共15分)1.采购管理:连锁企业对整个采购活动所进行的计划、组织、指挥、协调和控制过程;2. 销售预测:是指通过连锁企业以往经营情况的分析以及对内外环境的把握,来预测企业未来某个时期的销售状况;3.商品质量:商品本身所具有的一组固有特性满足要求的程度;(必须包含固有特性和要求两个词语)四、简答题(本大题共 3 题,共25 分)1.请简要回答集中采购的优点和缺点。
(8分)(每正确回答一小点给2分,回答错误或缺少不给分,共16分)答题要点:优点:(1)增强谈判的议价能力;(2)降低采购费用;(3)减少物流成本;(4)规范采购行为;(5)提高竞争力。
缺点:(1)采购权利过于集中,效率低;(2)难以满足各分店的个性化需求;(3)集中采购实行购销分离,易出现两部门间相互推诿,不利于部门的绩效考核。
2.请回答连锁企业采购的基本流程。
(7分)(每正确回答一小点给2分,回答错误或缺少不给分,注意先后顺序,共7分)答题要点:(1)确定购货订单说明书;(2)选择供应商;(3)价格的确定;(4)订单的安排与追踪;(5)、产品的接受与检验;(6)结算与结案;(7)记录与档案维护;3.请回供应商评价指标体系的内容。
采购管理第二版选择题答案第一章:采购管理概述1. 采购管理的定义是什么?采购管理是指通过制定采购策略、采购计划、采购招标及评审等方法,对采购活动进行组织和协调,以达到降低采购成本、提高采购品质和提高供应链效率的目标。
2. 采购管理的主要目标是什么?采购管理的主要目标包括降低采购成本、提高采购品质、缩短采购周期、提高供应商合作和提高供应链效率等。
3. 采购管理的主要职责是什么?采购管理的主要职责包括采购策划、供应商选择与评价、采购合同管理、供应商关系管理和采购绩效评价等。
第二章:采购策划1. 采购策划的目的是什么?采购策划的目的是为了确保采购活动能够按照既定的计划和目标进行,规避采购过程中的风险,合理分配资源,降低采购成本,提高采购品质。
2. 采购策划的内容包括哪些?采购策划的内容包括采购需求分析、采购目标设定、采购计划制定、采购风险评估和采购资源调配等。
3. 采购策划的流程是什么?采购策划的流程包括确定采购目标、制定采购计划、评估采购风险、调查供应市场、选择供应商、制定采购合同和制定采购绩效评价标准等。
第三章:供应商选择与评价1. 供应商选择的准则是什么?供应商选择的主要准则包括供应能力、质量管理能力、价格和交货能力等。
2. 供应商评价的目的是什么?供应商评价的主要目的是为了评估供应商的能力和信誉,确保采购的产品或服务符合要求,降低采购风险。
3. 供应商评价的方法有哪些?供应商评价的方法包括审查供应商的资质文件、实地考察供应商、评估供应商的财务状况和进行供应商综合评价等。
第四章:采购合同管理1. 采购合同的定义是什么?采购合同是购买方和供应商之间达成的有关采购品种、规格、价格、数量、交货时间等方面的书面协议。
2. 采购合同管理的主要内容包括哪些?采购合同管理的主要内容包括合同签订、合同履行和合同变更等。
3. 采购合同管理的原则是什么?采购合同管理的主要原则包括合同一致性、公平性、合法性、诚实守信和互利互惠等。
采购管理第二版课后答案第一章采购管理概述1.请简要描述采购管理的定义和目标。
采购管理是指组织在执行采购活动时所采用的一系列策略、方法和工具,旨在确保采购项目可按计划顺利进行,同时达到降低成本、提高质量以及满足客户需求的目标。
2.简要描述采购管理的主要功能。
采购管理主要包括需求规划、采购策略与计划、供应商选择与评估、招标与合同管理、采购执行与控制等功能。
3.什么是采购管理流程?请列出采购管理流程的主要步骤。
采购管理流程是指将采购过程划分为一系列阶段,并在每个阶段中进行各种活动与决策的过程。
主要步骤包括需求识别、采购需求计划、供应商选择、招标与谈判、合同管理、采购执行与控制以及评估与总结等。
第二章需求规划1.请解释需求规划在采购管理中的作用。
需求规划在采购管理中的作用是确保准确识别和明确组织的需求,为采购项目提供明确的目标和方向。
通过需求规划,可以明确需求的性质、规模和时间,以便为后续的采购策略和计划提供有力的支持。
2.请列出需求规划的主要内容。
需求规划的主要内容包括需求定义、需求分析、需求确认和需求验收等。
3.解释需求的三个基本要素。
需求的三个基本要素分别是需求的性质、规模和时间。
需求的性质指需求的内涵和外延,即需求所需要解决的问题和满足的需求。
需求的规模指需求的数量或规模大小。
需求的时间指需求的时间限制,即需求的提出时间和执行时间等。
第三章采购策略与计划1.请简要描述采购策略的概念。
采购策略是在确定采购目标和需求的基础上,制定的实现采购目标所采取的总体行动方案。
采购策略涉及到采购的方法选择、采购的时间安排、采购的方式以及采购的合同管理等方面的决策。
2.请列出制定采购计划的主要步骤。
制定采购计划的主要步骤包括收集采购信息、分析采购需求、评估供应市场、确定采购方式、制定采购计划和制定采购合同等。
3.请描述常见的采购方式和各自的特点。
常见的采购方式包括竞争性谈判、公开招标、询价、单一来源采购和协议供货等。
案例分析部分参考答案
一.按采购进行的方式分类
(1)直接采购(2)间接采购(3)委托采购(4)联合采购
按采购价格方式分类
(1)招标采购(2)询价采购(3)比价采购(4)议价采购(5)公开市场采购
趋势:战略采购,JIT采购,电子采购,国际采购,采购外包。
二.沃尔玛全球采购中心成立至今,并没有跳过对进口商或者各种中间商的依赖,直接向工厂采购。
因此,要求供应商物美价廉,产品价格要有竞争力,质量要好,要能够准时交货。
要求供应商要遵纪守法。
要求是供应商要达到一定规模。
教育供应商转变观念。
改变传统的不合时宜的做法,才会加快和国际买家形成紧密型伙伴关系的步伐,早日达到双赢。
企业活动的全球布局,当今比较成熟的组织形式有两种:一是按地理布局,根据全球不同地区和国家设立不同的区域事业部,管理该区域内的所有企业活动。
二是按业务类别布局,针对不同的业务类别设立业务事业部,管理该业务在全球的经营活动。
这两种形式都各有利弊。
区域事业部制有助于公司充分利用该区域的经济、文化、法制、市场等外部环境的机会,不利之处在于各业务在同一区域要实现深耕细作需要付出很大的成本。
而业务事业部的利弊则刚好相反。
沃尔玛零售业务的特点,在自办全球采购的组织上采用以地理布局为主的形式。
他的全球采购网络首先由大中华及北亚区、东南亚及印度次大陆区、美洲区、欧洲中东及非洲区等四个区域所组成。
其次在每个区域内按照不同国家设立国别分公司,其下再设立卫星分公司。
国别分公司是具体采购操作的中坚单位,拥有工厂认证、质量检验、商品采集、运输以及人事、行政管理等关系采购业务的全面功能。
卫星分公司则根据商品采集量的多少来决定拥有其中哪一项或几项功能。
虽然按地理布局的组织形式有其固有的缺陷,但可以通过提高员工技能等一定途径加以弥补。
三.采购计划的关键点
在一定程度上说,商品计划就是要决定商品采购额的计划。
商品计划要在对各种内外部情报资料进行分析的基础上制定出来,其中有两个重点:
1.每个月或每季应该准备的商品系列及库存额的决定。
2.在这个库存额的范围内,制定备齐商品的计划。
采购预算的确定
商品采购项目和数量的确定
确定供货商和进货时间
四.公司还需要一个整体的采购策略,这一策略将包括优化的规格及强硬的供应商谈判。
五.1.面向流程不是单一部门。
2.倘若福特公司仅仅重建应付款一个部门,那就会发现是徒劳的,正确的重建是将注意力集中于整个“物料获取过程”,包括采购、验收和付款部门,这才能获得显著改善。
3.大胆挑战传统原则,福特公司的旧原则是当收到发票时才付款,新原则是当收到货物时就付款。
六.捆绑进场,分摊费用;选择连锁超市做经销商;通过厂商联合会捆绑进场;以OEM形式为超市定做产品;掌握谈判策略,减少进场费用;利用关系资源,做好公关。
七.进场费是供应商进入商超所必经的一道门槛,已成为零售业的一项潜在规则,它也是市场经济发展的必然规律。
无论厂商如何喊冤诉苦,最终还是会在市场的诱惑下折服而甘愿掏出这部分看似“不尽合理”的费用。
1.与制造商或品牌商合作。
2.与当地的强势经销商合作,成为其分销商。
3.成为强势产品的代理商。
4.成为贴牌商,拉高产品操作空间。
5.成为当地联合供应商协会中的一员,增强谈判筹码。
6.弱化超市产品,多选择其它渠道产品。
7.强化帐期,对于不履行合同的超市坚决撤柜。
8.不要怕对抗,没有什么比“暴力”收帐更能令超市臣服。
八.退货制度制度不完善造成。
超市商品退货的流程
1.确定退货商品
依据超市的退货标准确定退货,由营业人员清点整理退货品,送至仓库保管、登记。
2.开出退货单
退货单一式五联。
营业人员所开的退货单一定要填写“商品差异表”上的编号。
除此之外,退货单还需包含以下内容:
(1)供应商资料:
①名称。
②地址及邮政编码。
③供应商代号。
(2)商品资料:
①品名。
②商品货号。
③包装单位的数量(如果是以重量计的货物,以公斤表示)。
④附注(说明)。
(3)用于管理的资料:
①日期。
②填表人。
③核准人。
④验收人。
⑤输入人。
3.寄送退货单
营业人员填写的退货单应及时送给供应商,通知其来办理退货。
第一联:当天寄给供应商。
第二联:第三联;连同交货文件送总公司财务部门。
第四联:交供应商/货运公司司机带回。
第五联:部门留底。
4.办理退货
供应商接到退货通知后,至采购单位取退货单,并凭退货单至超级市场仓库登记、取退货品,经验收人员查验、登记后开始放行。
如供应商接获通知10天未办理退货手续者,则视同放弃该退货品,由采购人员通知仓管人员报请主管裁决处理。
5.办理结算
验收人员完成退货品查验后,将退货单呈报主管核定,由采购人员编制退货报表,送往会计扣款,完成退货手续。
九.①“三分一统”。
“三分”是指三个分开,即市场采购权、价格控制权、质量验收权要做到三权分离,各自负责,互不越位。
“一统”,即合同的签订特别是结算付款一律统一管理。
商品管理人员、验收人员和财务人员都不能与客户见面,实行严格的封闭式管理措施。
财务部依据合同规定的质量标准,对照验收单和数量测量结果,认真核算后付款。
这样就可以形成一个以财务管理为核心,最终以降低成本为目的的制约机制。
②“三统一分”。
商品的采购要实行“三统一分”的管理机制。
“三统”是指所有外购材料要统一采购验收,统一审核结算,统一转账付款;“一分”就是指费用要分开控制。
只有统一采购,统一管理,才能既保证需要,又避免漏洞;既保证质量,又降低价格;既维护企
业信誉,又不至于上当受骗。
各部门和分店要对费用的超支负责,并有权享受节约所带来的收益。
这样,商品采购管理部门和使用单位自然形成了一种以减少支出为基础的相互制约的机制。
③“三公开,两必须”。
“三公开”是指采购品种、数量和质量指标公开,参与供货的客户和价格竞争程序公开,采购完成后的结果公开;“两必须”是指必须在货比三家后采购,必须按程序、按法规要求签订采购合同。
④“五到位,一到底”。
所谓“五到位”是指所采购的每一笔商品都必须有五人的签字,即采购人、验收人、证明人、批准人、财务审查人都在凭证上签字,才被视为手续齐全,才能报销入账。
“一到底”就是负责到底,谁采购谁负责,并且要一包到底,采购商品的价格、质量、使用效果等都要被记录在案,什么时候发现问题什么时候处罚。
⑤全过程、全方位的监督制度。
全过程监督是指采购前、采购过程中和采购完成后都要有监督。
从采购计划的制定开始,到采购商品使用的结束,其中共有九个需要进行监督的环节(计划、审批、询价、招标、签合同、验收、核算、付款、领用)。
虽然每一个环节都有监督,但重点在于制定计划、签订合同、质量验收和结账付款四个环节。
计划监督主要是保证计划的合理性和准确性,使其按正常渠道进行;合同监督主要是保证其合法性和公平程度,保证合同的有效性;质量监督是保证验收过程不降低标准,不弄虚作假,每一个入库产品都符合买方要求;付款监督是确保资金安全,所有付款操作都按程序、按合同履行。
如果我们能够把监督贯穿于采购活动的全过程,就可以建立确保采购管理规范和保护企业利益的第二道防线。
所谓全方位的监督,是指行政监察、财务审计、制度考核三管齐下,方方面面没有遗漏,形成严密的监督网。
建立与完善内部控制,加强教育,提高素质。
应建立与完善连锁企业内部的控制制度与程序,加强对职工尤其是采购业务人员的培训和教育,不断增强其法律观念,使其重视职业道德建设,做到依法办事,培养企业团队精神,增强企业内部的风险防范能力,从根本上杜绝合同风险。