经过公司经理办公会议决定，凡公司隶属工程项目部，均应在现场建立项目部每周（星期一）例会制度，现将周例会制度的内容要求发给各项目部，自本文件发放的第一个星期一起开始后循环执行。
一、周例会议程序：、各项目部应在每周一（遇项目监理例会时间时可调整到上周日）举行周例会，由各项目部项目经理主持，项目部各管理人员及项目劳务作业班组（土建安装和专业分包队）负责人参加的每周会议。
参加周例会议的所有人员均应亲笔签到。
二、周例会议内容要求：
1、对上周工作进行检讨，针对出现未完成的管理及作业任务、应该进行管理岗位人员和劳务承包合同人的问责检讨，应该产生对检讨问题的限期解决和整改的措施。
2、依据项目施工进度计划制定和布置本周（或下周）项目现场的文明施工，安全质量管理和分项工程施工进度，应该将此内容落实到岗位人。
3、有关现场施工进度所需材料、外购成品或半成品、外购构件及施工设施设备计划，原则上要求的上报公司主管部门期限如下：
1）工程材料如门窗、商砼、外购构件等，应在项目施工图纸会审技术交底之日起10天内上报供货计划。
2）工程材料如钢筋、型钢、水电管线管件、水电器具，应按项目的分项工程施工进度计划所要求进场前15天上报需用量计划。
3）工程施工设施设备如大型机械（塔吊、土方机械集中拌合站）应在开工前10天上报需要计划，钢管架设、安全设施、模板及其用具、临设材料、作业机具等，按项目月进度计划要求进场前7天上报所需用量计划。
4）低值易耗物品按进场前3天上报所需用量计划。
三、周例会议纪要格式要求：
1、周例会议内容应在项目部存档的会议记录文本中如实记录会议发言的全部过程。
2、将周例会议记录整理成文出周例会纪要报告以A4纸打印后及时上报公司办公室（传真或电邮均可）。周例会纪要主要反映周例会议记录中有关对上周工作的总结和下周工作布置及安排的内容仅可。
以上细则要求各项目部认真领会并贯彻执行，公司在检查项目部工作中将对细则的执行进行绩效考核评分。
