食品购销台账管理制度范本
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一、总则第一条为加强食品销售管理,确保食品安全,保障消费者身体健康,根据《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规,结合本经营单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本经营单位所有食品销售活动。
第三条本制度旨在规范食品销售流程,明确食品销售台账的管理要求,确保食品销售信息真实、完整、可追溯。
二、食品销售台账管理要求第四条食品销售台账应包括以下内容:(一)食品名称、规格、生产批号、保质期、生产日期、进货日期、进货数量、供货商信息、销售日期、销售数量、销售价格等。
(二)食品质量检验报告、检验检疫证明等相关证明材料。
(三)食品退换货记录、投诉处理记录等。
第五条食品销售台账应采用电子或纸质形式,由专人负责管理。
第六条食品销售台账应确保信息真实、完整、准确,不得篡改、伪造、隐匿或销毁。
第七条食品销售台账的保存期限不得少于二年,期满后按照国家相关规定处理。
三、食品销售台账管理流程第八条食品进货时,应查验供货商资质,索取相关证明材料,并记录在食品销售台账中。
第九条食品销售时,应如实记录销售信息,确保食品销售台账与实际销售情况相符。
第十条食品退换货时,应详细记录退换货原因、数量、时间等信息,并妥善处理退换货食品。
第十一条食品质量出现问题或消费者投诉时,应详细记录问题原因、处理措施、处理结果等信息。
四、食品销售台账管理责任第十二条食品销售台账的管理责任如下:(一)食品销售部门负责食品销售台账的建立、记录、保存等工作。
(二)食品质量管理部门负责监督食品销售台账的管理工作,确保食品销售台账的真实性、完整性。
(三)人力资源部门负责对食品销售台账管理人员进行培训,提高其业务水平。
五、监督检查与奖惩第十三条本经营单位应定期对食品销售台账进行自查,发现问题及时整改。
第十四条对违反本制度,造成食品安全事故的,依法依规追究相关人员责任。
第十五条对在食品销售台账管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
六、附则第十六条本制度自发布之日起实施,由本经营单位负责解释。
食品进销台账制度范本一、总则第一条为了加强食品安全管理,规范食品经营行为,保障消费者权益,根据《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于食品生产、加工、销售企业(以下简称经营者)的食品进销台账管理。
第三条经营者应当建立健全食品进销台账制度,真实、完整、准确地记录食品的进货和销售情况。
第四条食品进销台账应当包括食品名称、规格、数量、生产批号、生产日期、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期、销售日期、购货者名称及联系方式等信息。
第五条经营者应当妥善保管食品进销台账,保存期限不得少于两年。
第六条经营者应当定期对食品进销台账进行检查、汇总,确保数据的准确性和完整性。
第七条经营者应当依法接受食品药品监督管理部门的监督检查,如实提供食品进销台账等相关资料。
二、食品进货台账管理第八条经营者应当在采购食品时,向供货者索取营业执照、食品生产许可证、食品流通许可证等相关证件和产品质量检验合格报告。
第九条经营者应当如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、生产日期、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等信息。
第十条经营者可以采用电子台帐软件进行食品进货台账管理,确保记录的信息真实、完整、准确。
第十一条经营者应当在食品包装上标注与进货台账相一致的信息,便于消费者查询和追溯。
三、食品销售台账管理第十二条经营者应当在销售食品时,向购货者提供销售凭证,并保留存根联、发票联和随货同行联。
第十三条经营者应当如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、生产日期、保质期、购货者名称及联系方式、销售日期等信息。
第十四条经营者可以采用电子台帐软件进行食品销售台账管理,确保记录的信息真实、完整、准确。
第十五条经营者应当在食品销售过程中,及时更新食品进销台账,确保信息的时效性和准确性。
四、监督管理第十六条经营者应当建立健全食品进销台账的内部管理制度,明确责任人和操作流程。
第十七条经营者应当定期对食品进销台账进行审核,确保记录的信息真实、完整、准确。
食品购销台账制度模板一、制度目的和依据1.1 目的为规范企业食品购销管理流程,加强食品安全掌控,确保供应链的透亮度和食品安全,保护消费者的合法权益。
1.2 依据•《中华人民共和国食品安全法》•《食品安全追溯管理方法》•企业内部管理制度规定二、适用范围本制度适用于企业内部全部涉及食品购销的岗位和相关人员。
三、管理标准3.1 采购材料准备采购人员应具备良好的食品安全常识,并进行相关的岗前培训,把握食品安全学问和操作规程。
采购前应准备以下材料:•供应商合格评估表•食品安全合格证明•食品安全质检报告及检验报告3.2 供应商管理•管理部门定期评估和核查供应商的合格性,建立供应商评估台账。
•定期进行供应商的食品安全检查和风险评估。
•供应商之间应签订书面合同或协议,明确双方责任和食品安全标准。
3.3 食品验收•采购部门应进行食品安全抽检,确保采购的食品符合国家食品安全标准。
•食品验收应有专人负责,记录食品名称、生产日期、有效期、采购数量等信息,并签署验收单。
3.4 食品存储•依据不同食品的存储要求,合理规划食品存储仓库,确保温度、湿度和通风条件符合相关要求。
•食品应依照生产日期、有效期等先进先出的原则进行储存,并保证食品包装完好,防止二次污染。
3.5 食品销售•销售人员应经过食品安全培训,并持有相关合格证书。
•销售人员应定期清理销售区域,并定期清点盘点食品库存。
3.6 不合格食品处理•发觉不合格食品应立刻停止销售,并依照相关规程进行妥当处理,防止流入市场。
•不合格食品的处理过程应有专人监督记录,确保不合格食品被彻底销毁或退回供应商。
四、考核标准4.1 供应商考核•依照供应商评估表对供应商进行评分,评估项目包括供应商的食品安全证明、质检报告、食品追溯等。
•每季度对供应商进行评估,并将评估结果记录在供应商评估台账中,低于合格标准的供应商应适时实行整改措施或停止合作。
4.2 食品验收考核•依照食品验收单的记录对采购人员进行考核,评估项目包括验收流程是否规范、记录是否精准、食品抽检结果等。
食品购销台帐制度范文一、制度目的为了规范食品购销业务,保证食品质量安全,加强对食品库存、进销存等数据的管理和监控,制定本食品购销台帐制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及食品购销业务的部门和人员。
三、台帐的分类及内容1. 食品库存台帐食品库存台帐是对公司的食品库存情况进行登记、统计和分析的工具。
包括以下内容:- 食品名称、规格、批号、生产日期、保质期等基本信息;- 入库日期、入库数量、入库金额;- 出库日期、出库数量、出库金额;- 库存数量、库存金额;- 过期食品的清理和处理情况。
2. 食品进销存台帐食品进销存台帐是对食品进货、销售和库存情况进行登记、统计和分析的工具。
包括以下内容:- 食品名称、规格、批号、生产日期、保质期等基本信息;- 进货日期、供应商名称、进货数量、进货金额;- 销售日期、客户名称、销售数量、销售金额;- 库存数量、库存金额;- 退货情况。
3. 食品采购台帐食品采购台帐是对公司采购食品过程进行登记、统计和分析的工具。
包括以下内容:- 采购日期、供应商名称、采购数量、采购金额;- 采购合同、发票等相关文件的编号和日期;- 采购食品的检验情况和结果;- 采购食品的验收情况和结果。
4. 食品销售台帐食品销售台帐是对公司销售食品过程进行登记、统计和分析的工具。
包括以下内容:- 销售日期、客户名称、销售数量、销售金额;- 销售合同、发票等相关文件的编号和日期;- 销售食品的检验情况和结果。
5. 食品报损台帐食品报损台帐是对食品报损情况进行登记、统计和分析的工具。
包括以下内容:- 报损日期、食品名称、规格、批号、生产日期、保质期等基本信息;- 报损原因和损失数量;- 报损食品的处理情况。
四、台帐的管理1. 台帐的登记所有涉及食品购销业务的部门和人员,要按照相关台帐的要求,及时、准确地登记相关数据,并进行核对和汇总。
2. 台帐的保管台帐应以纸质形式和电子形式同时存档。
纸质台帐要存放在防火、防潮的柜子或柜子中,并做好编号和分类管理;电子台帐要保存在指定的电脑或服务器中,并进行定期备份。
食品台账登记制度范本(通用8篇)食品台账登记制度1为加强霞岭村幼儿园食品卫生管理,落实食品原料的溯源规则,保障食品卫生安全水平,保障全体幼儿及教职工身体健康,特制定本制度。
一、指定专职人员负责食品索证及台账记录工作。
二、进行采购索证和进货验收的食品包括:①食品及食品原料(如食用油、调味品、米面及其制品等);②食用农产品(如蔬菜、水果、豆制品、猪肉、禽肉等);③食品添加剂(如亚硝酸盐、酵母、色素等);④卫生行政部门规定必须索证的其他产品。
三、到证照齐全的生产经营单位或市场采购,并现场查验产品卫生状况和包装、标识,购买符合国家相关法律、法规、规定的产品。
四、从固定供应商采购食品时,索取并留存供货商的资质证明,与供货商签订保证食品卫生质量的合同。
五、采购食用农产品时,索取销售者或市场管理者出具的购物凭证。
六、采购生猪肉时,查验确认为定点屠宰企业屠宰的产品及检疫检验合格证明,并索取购物凭证。
采购其他肉类查验检疫检验合格证明,并索取购物凭证。
七、采购的食品在食品入库或使用前要核验所购食品与购物凭证,符合后经验收人员签字认可后入库或使用,对验收不合格的食品注明处理方式。
八、妥善保管索证的相关资料和验收记录,不涂改,不伪造,其保存期限不少于食品使用完毕后6个月。
九、严格执行成品48小时留样及登记工作。
食品台账登记制度2一、食品购销台账上详细登记产品名称、供销单位、购销数量、产品批次、保质期限和相关证件是否齐全,并保存一年以上备查。
二、有专人负责管理,做好台账记录。
三、及时处理已过期或接近保质期的食品。
四、食品生产加工企业抓好食品原料,食品添加剂进货和成品供应台账;食品批发零售企业抓好各类食品进货、验收;餐饮业抓好粮、油、肉、蛋、水产品、蔬菜、调味品等容易发生污染的食品验收。
五、食品零售业,餐饮业服务单位应固定供货单位并定期到食品生产加工企业或供货单位考察,了解其卫生状况。
食品台账登记制度31、从业人员应按《中华人民共和国食品安全法》的规定,每年至少进行一次健康检查,必要时接受临时检查。
食品购销台账制度模版一、目的和范围本制度的目的是规范食品购销行为,确保食品安全,保护消费者权益。
适用于所有涉及食品购销活动的企事业单位。
二、定义1. 食品:指符合国家食品安全标准的食品及其包装材料。
2. 购销台账:指记录食品购销活动的台账,包括进货、销售、库存等信息。
三、责任1. 食品供应商负责按规定提供合格的食品,并保证食品的真实性和安全性。
2. 食品销售单位负责按规定销售合格的食品,并确保购销台账的准确性和完整性。
3. 食品购销台账管理员负责日常的购销台账记录和管理工作。
四、购销台账的要求和内容1. 进货台账(1)记录供应商、食品名称、规格、数量、价格等信息。
(2)记录进货日期、进货编号等信息。
(3)记录进货检验合格的证明或商检报告,确保食品的安全性。
(4)记录食品的存放信息,包括储存条件、保质期等。
2. 销售台账(1)记录销售对象、食品名称、规格、数量、价格等信息。
(2)记录销售日期、销售编号等信息。
(3)记录销售退货、换货等情况,保证消费者的权益。
3. 库存台账(1)记录食品的库存情况,包括库存数量、品种、保质期等信息。
(2)定期进行库存盘点,核实库存数量与台账记录是否一致。
4. 购销台账的编制和保存要求(1)购销台账应按照时间顺序进行编制,确保记录的准确性。
(2)购销台账应保存至少五年,以备日后查阅和监督。
五、违规处理1. 对于发现的违反购销台账制度的行为,将按照公司内部管理规定进行处理,包括但不限于警告、记过、降职等处分。
2. 对于严重违反食品安全法律法规的行为,将按照相关法律法规进行处理,包括但不限于罚款、停业整顿等处罚。
六、制度的落实与监督1. 各相关部门应落实购销台账制度,并定期进行内部审核。
2. 相关部门和监管部门有权随时对购销台账进行检查和审查。
七、附则本制度自公布之日起生效,如有补充或修改,应按照程序进行。
食品进销台账制度范本一、目的和原则为了加强对食品进、销、存全过程的监督管理,有效保护消费者的合法权益,依据相关法律法规,特制定本食品进销台账制度。
本制度遵循真实性、完整性、连续性和可追溯性原则,确保食品经营企业的经营活动符合法律法规的要求。
二、进货台账1. 食品经营企业应当建立食品进货台账,如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、生产日期、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。
2. 进货台账应当真实,不得伪造。
台帐保存期限不得少于两年。
3. 鼓励食品经营者采用先进技术手段建立食品进货台账和对台帐进行管理。
三、销售台账1. 食品经营企业从事批发业务的,应按上述要求建立食品销售台账。
销售台账应记录销售日期和购货者名称、联系方式等信息。
2. 批发食品必须开具销售凭证,销售凭证应当有存根联、发票联和随货同行联。
3. 食品销售台账应当真实,不得伪造。
台帐保存期限不得少于两年。
四、食品进货查验记录1. 食品经营企业在进货时,应向生产厂家或上级供货商索取一照二证一报告,即索取有效期内的营业执照、食品生产许可证、食品流通许可证等证件和质量检验合格报告。
2. 食品经营企业应对生产厂家或上级批发企业的上述证照及时更新,以保证在有效期内。
3. 对进口食品的,应当索取进口食品的合法证明。
五、食品进货和销售的管理1. 食品经营企业应建立健全食品进货和销售的管理制度,明确岗位职责,确保食品进销台账的准确性和完整性。
2. 食品经营企业应定期对食品进销台账进行检查和审核,确保台账记录与实际经营活动相一致。
3. 食品经营企业应建立健全食品追溯体系,确保食品的可追溯性。
六、监督和检查1. 食品经营企业应主动接受工商、食品药品监督管理等部门的监督和检查。
2. 工商、食品药品监督管理等部门应定期对食品经营企业的进销台账进行监督检查,确保企业遵守本制度。
3. 工商、食品药品监督管理等部门应对食品经营企业的进销台账记录进行抽查,对不符合法律法规要求的,应依法进行处理。
食品购销台帐制度模版一、引言食品购销台账是企业管理食品采购和销售过程中的重要工具,它记录了企业所购入和销售出的食品商品的详细信息。
通过建立和执行食品购销台账制度,可以确保食品采购和销售过程的合规性、可追溯性和数据的准确性。
本制度模板旨在规范食品购销台账的建立和使用。
二、台账建立与更新1. 台账的建立(1)食品采购台账和食品销售台账应根据实际情况分别建立。
(2)台账应采用电子格式,并设有密码和权限控制,以确保数据的安全性和机密性。
(3)台账应有明确的命名规则和编号规定,方便日后查询和管理。
2. 台账的更新(1)食品采购台账应及时记录每一笔采购交易的相关信息,包括但不限于采购日期、供应商信息、采购数量、货款支付情况等。
(2)食品销售台账应及时记录每一笔销售交易的相关信息,包括但不限于销售日期、客户信息、销售数量、销售收入等。
(3)更新台账的责任人应当及时核对所记录的信息的准确性,并确保数据的完整性和可追溯性。
三、台账的内容要求1. 食品采购台账的内容要求(1)食品名称、规格、批次号等基本信息。
(2)供应商名称、联系方式等相关信息。
(3)采购数量、单价、总金额等物流和财务信息。
(4)采购日期、到货日期等时间信息。
(5)采购负责人的签字确认。
2. 食品销售台账的内容要求(1)食品名称、规格、批次号等基本信息。
(2)客户名称、联系方式等相关信息。
(3)销售数量、单价、总金额等物流和财务信息。
(4)销售日期、交货日期等时间信息。
(5)销售负责人的签字确认。
四、台账的保存与归档1. 保存(1)食品采购台账和食品销售台账应保存至少3年以上,确保数据的可追溯性。
(2)保存期间应密封保存,并采取适当的数据备份措施,防止数据丢失或人为篡改。
(3)在保存期限届满前3个月,应对台账进行一次统一的复核和整理,确保数据的准确性。
2. 归档(1)保存期限届满后,应将台账进行归档,归档的台账应按照一定的顺序进行编号,并制作台账档案清单。
食品购销台账制度范本第一章总则第一条为统一食品购销业务的管理,规范食品进货、销售和库存流转,加强对食品安全的监管,保障消费者的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位及下属食品销售部门和相关人员的食品购销业务。
第三条本制度的食品购销业务包括食品的进货、销售和库存管理。
第四条食品进货应符合国家、地方和相关部门的食品安全法律法规,严禁采购、销售过期、变质、假冒伪劣食品。
第五条食品销售应执行“先进先出”,确保食品的质量和安全。
第六条食品库存管理应定期清查库存,并对食品进行分类、存储、防尘、防潮、防鼠等措施。
第二章食品进货管理第七条食品进货应由专职人员负责,必须购买有食品生产许可证的厂家生产的产品。
第八条进货人员应及时向供应商索要食品的进货发票、产品说明书、质检报告等相关材料,并进行登记。
第九条进货人员应对进货的食品进行外观检查、包装检查、标签检查,确保食品无任何损坏、变形,包装完好,标签齐全。
第十条进货人员对食品的数量和规格应核对无误,并按规定分类存储,防止交叉感染。
第十一条进货人员应定期对进货的食品进行检验抽样,保证食品的质量和安全。
第十二条进货人员应记录进货的日期、数量、规格、价格、供应商等信息,并保存相应的进货证明文件。
第三章食品销售管理第十三条食品销售应经过食品销售部门专职人员办理,严禁非授权人员擅自从事食品销售业务。
第十四条销售人员应对食品进行检查,确保无过期、变质、包装破损等问题。
第十五条销售人员应按照“先进先出”的原则销售食品,确保食品的新鲜度和质量。
第十六条销售人员应主动向消费者提供食品的相关信息,包括产品介绍、生产日期、保质期等。
第十七条销售人员应确保销售的食品符合国家、地方和相关部门的食品安全标准,严禁销售过期、变质、假冒伪劣食品。
第十八条销售人员应认真填写销售单据,包括销售日期、数量、价格、购买人等信息,并保存相应的销售证明文件。
第四章食品库存管理第十九条食品库存管理应由库房管理员负责,负责食品的分类、存储、清点和防护工作。
食品购销台帐制度范本食品购销台账制度第一章总则第一条为规范食品购销台账管理,确保食品的来源可追溯、品质可靠,保证食品安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有涉及食品采购和销售的部门和人员。
第三条食品购销台账是指记录食品采购和销售过程的详细信息和相关数据的台账。
第四条食品购销台账的主要内容包括:食品信息、供应商信息、采购信息、销售信息、库存信息等。
第五条所有涉及食品采购和销售的部门和人员必须严格按照本制度的要求进行操作,确保台账的真实、准确、完整。
第六条食品购销台账的管理由本公司的质量管理部门负责,负责具体的实施和监督。
第七条经营食品的供应商必须提供真实有效的食品质量检验报告和相关证明材料,并进行会计准备,开展账务核查。
第八条食品购销台账必须定期进行更新和整理,确保最新的信息能够及时记录和保存。
第九条本公司将食品购销台账的相关信息提供给外部监管部门和相关机构,接受监督和检查。
第二章食品信息的记录与管理第十条食品购销台账必须详细记录每一件食品的相关信息,包括食品名称、生产日期、保质期、生产厂商、批号、产地、供应商等。
第十一条食品信息必须及时更新,完成新进食品的登记和库存调整的记录。
第十二条食品信息必须保存至少两年,确保信息可追溯和可检索。
第十三条食品信息的管理必须按照信息安全管理和保密要求进行,禁止随意泄露和外传。
第三章供应商信息的记录与管理第十四条供应商信息是指食品供应商的相关信息,包括企业名称、营业执照号、联系人、联系电话、地址等。
第十五条食品供应商的准入必须按照本公司的合作伙伴管理流程进行,确保供应商的资质和信誉。
第十六条供应商信息必须及时更新,完成新进供应商的登记和旧供应商信息的调整。
第十七条供应商信息必须保存至少两年,确保信息可追溯和可检索。
第四章采购信息的记录与管理第十八条采购信息是指食品采购过程中的相关信息,包括采购单号、采购时间、采购数量、采购价格、采购合同等。
第十九条采购信息必须按照公司的采购管理规定进行,严格执行采购流程,确保采购的食品符合质量要求。
食品经营者购销台账制度第一篇:食品经营者购销台账制度食品经营者购销台账制度第一条食品经营者必须建立健全并严格实施食品购销台账制度,食品从哪里来,什么时间销往哪里,要认真登记入账,所记载的内容应真实准确。
第二条购进和仓储台账应当按照食品品种记载以下内容:食品名称、数量、规格、生产厂家、批号、生产日期、保质期、产地、供货单位、进货时间等,为食品质量安全管理提供可追溯依据。
第三条销售台账应当记载销售的食品名称、时间、数量、规格、食品流向等,记载不合格食品的处理内容。
第四条凡经营食品的业户,在进货时必须向供货商或生产厂家索要营业执照、卫生许可证、检验检疫证明、发货票等相关证明材料。
重要食品要将相关证明资料送交辖区的有关行政管理部门存档备案。
第五条在采购保健食品、进口保健品、新资源食品时,同时索取卫生许可批件。
第六条在采购鲜(冻)肉类时,应当索取畜产品检验、检疫证明,或者查看胴体上是否加盖有效的验讫印章,采购进口鲜肉类及其制品时,应索取出入境动物产品检疫合格证。
第二篇:流通领域食品购销台账制度流通领域食品购销台账制度为了加强对食品进、销、存全过程的监督管理,有效保护消费者的合法权益,根据有关法律、法规的规定,特制定本制度。
第一条食品经营者应当建立食品登记购销货台账,详细记载购进食品产地、生产加工厂家、名称、购进日期、规格、数量、供货商及联系方式等;并妥善保存能证明购进食品真实来源的购货发票或凭证。
第二条食品批发商应当登记销售台账,记载购货商(人)名称、时间、销售食品名称、规格、数量、联系方式:食品零售商应当提供销售发票或凭证。
第三条经营者应当建立健全经销食品档案,有条件的,应当建立食品购销电子台账。
第四条购货台账和销售台账记录中涉及到加工企业的,要记录原配料的来源;涉及到奶粉等婴儿食品,除记录进货来源,数量以外,还要详细记录其销售的数量和去向。
第五条发生食品质量事故,按照购销台账或者销售凭证等证据资料,逐级追溯、追究经营者的法律责任。
食品购销台账制度模版第一章总则第一条目的与依据为做好食品购销过程中的记录和管理工作,确保食品安全,维护企业正常运营,根据《中华人民共和国食品安全法》相关法律法规,制定本台账制度。
第二条适用范围本台账制度适用于本企业食品购销过程中的记录和管理。
第三条主要内容本台账制度包括以下主要内容:(一)食品采购台账的填写与管理;(二)食品销售台账的填写与管理;(三)食品库存台账的填写与管理;(四)食品报损台账的填写与管理。
第四条责任主体(一)本台账制度的执行人员为企业负责人,具体到餐饮企业中可以委托食品安全员负责执行;(二)食品采购台账的填写责任主体为采购人员;(三)食品销售台账的填写责任主体为销售人员;(四)食品库存台账的填写责任主体为库存管理员;(五)食品报损台账的填写责任主体为食品安全员。
第五条申报现场企业应为食品采购和销售设置独立的申报现场,便于工作人员的记录和管理。
第二章食品采购台账第六条台账分类食品采购台账按照食品类别进行分类记录。
第七条台账填写内容(一)食品名称:记录购买的食品名称;(二)供应商:记录供应商的名称和联系方式;(三)批次号:记录购买的食品的批次号;(四)数量:记录购买的食品的数量;(五)单价:记录购买的食品的单价;(六)金额:记录购买的食品的金额;(七)验收人:记录验收食品的人员姓名;(八)验收日期:记录验收食品的日期。
第八条台账管理(一)采购人员应按照实际情况及时进行台账的填写;(二)采购人员应按规定存档,保存时间不少于两年。
第三章食品销售台账第九条台账分类食品销售台账按照食品类别进行分类记录。
第十条台账填写内容(一)食品名称:记录销售的食品名称;(二)客户名称:记录购买食品的客户名称和联系方式;(三)批次号:记录销售的食品的批次号;(四)销售数量:记录销售的食品的数量;(五)销售单价:记录销售的食品的单价;(六)销售金额:记录销售的食品的金额;(七)销售人员:记录销售食品的人员姓名;(八)销售日期:记录销售食品的日期。
食品进货台账制度范本一、如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号(生产日期)、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容,或者保留载有上述信息的票据。
二、如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、生产日期、保质期、购货者名称及联系方式、销售日期等,运用电子台帐软件开具供货凭证,原则上凭证格式为三联,第一联存根(批发商销货台账),第二联购货单位(零售商记账凭证),第三联随货同行(零售商进货台账)。
三、实行“一票制”,指将批发商的销货凭证与零售商的进货凭证为同一种多联票据,统一格式、统一内容,合二为一,关联使用,销货和进货凭证同时作为批发商的销货台账和零售商的进货台账资料进行收集、使用和备查。
四、进货查验记录、批发记录或者票据应当真实,不得伪造,保存期限不得少于两年。
食品索证索票制度一、在进货时按规定向生产厂家或上级供货商索取“一照二证一报告”。
即索取有效期内的营业执照、食品生产许可证、食品流通许可证等证件和质量检验合格报告。
对生产厂家或上级批发企业的上述证照及时更新,以保证在有效期内。
对进口食品的,应当索取进口食品的合法证明。
二、在进货时索取载有食品的名称、规格、数量、生产批号(生产日期)、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容的进货票据。
三、食品索证索票后,应在指定场所显要位置予以公示,供消费者进行查询及有关部门进行检查。
食品进货台账制度范本(2)一、前言食品安全一直是社会关注的焦点问题。
为了确保食品的安全性和合规性,各个企事业单位都应建立健全食品进货台账制度。
本文旨在提供一个适用于各类企事业单位的食品进货台账制度范文,以供参考。
二、目的和依据食品进货台账制度的目的是为了记录和跟踪企业进货的食品品种、数量、供应商信息以及各种食品的质量和安全证明文件等重要信息,确保所进货食品的合规性和安全性,及时发现和排除食品安全隐患。
本制度的依据主要包括相关的法律法规规定、国家标准及企业的安全管理规定等,如《食品安全法》、《食品药品监督管理法》、《食品安全国家标准》等。
食品购销台帐制度模版一、背景和目的随着食品安全问题的不断出现,加强食品购销台账的管理对于确保食品安全至关重要。
食品购销台账是记录食品进货、销售和库存等相关信息的记录,有助于追溯食品来源、保证食品质量和安全。
本制度的目的是规范公司食品购销台账的管理,确保食品安全和质量。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及食品进货、销售和库存的部门和人员。
三、定义1. 食品购销台账:记录食品进货、销售和库存等相关信息的记录册或电子文档。
2. 食品供应商:向公司供应食品的外部供应商。
3. 食品库管员:负责食品库存的管理、入库和出库的人员。
4. 食品销售员:负责食品销售的人员。
五、食品购销台账的建立和管理1. 食品购销台账的建立(1)每个涉及食品进货、销售和库存的部门需建立相应的食品购销台账,包括但不限于采购台账、销售台账和库存台账等。
(2)食品购销台账需包含以下信息:食品名称、规格、批次号、数量、供应商信息、进货日期、销售日期、库存数量等。
(3)食品购销台账可以是纸质记录册或电子文档,纸质记录册应保存至少一年,电子文档应进行定期备份,并进行权限管理。
2. 食品购销台账的管理(1)食品购销台账的填写应由专人负责,确保信息的准确性和及时性。
(2)进货时,食品供应商应提供相应的购货凭证和食品质检报告等相关资料,这些资料应与台账记录核对。
(3)销售时,销售员应填写相应的销售凭证,并在食品购销台账中记录销售信息。
(4)食品库管员应按照食品购销台账记录进行食品的入库和出库,并进行相应的库存调整。
(5)食品购销台账应进行定期检查和核对,确保信息的完整性和准确性。
六、食品追溯和报告1. 食品追溯(1)食品购销台账应按照食品追溯的要求进行记录,包括食品的来源、销售去向和流向等信息。
(2)在食品安全问题出现时,应能追溯到具体的食品批次和供应商信息,并能提供相关销售记录和库存信息。
2. 食品报告(1)食品购销台账应配合上级部门的监管,如食品药品监督管理部门、质检部门等进行相关报告的填写和上报。
食品进销货台账制度范本第一章总则第一条为了加强对食品进、销、存全过程的监督管理,确保食品质量安全,根据《中华人民共和国食品安全法》等法律法规的规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于从事食品生产、加工、销售的企业、个体工商户和其他经营单位。
第三条食品生产经营者应当建立健全食品进销货台账制度,真实、完整、准确地记录食品的进货来源、销售去向、数量、金额等信息。
第二章进货台账管理第四条进货台账应当记录食品的名称、规格、数量、生产批号、生产日期、保质期、供货商名称及联系方式、进货日期等内容。
第五条进货台账应当采用电子台帐软件进行管理,确保记录的信息真实、完整、准确。
第六条进货台账的保存期限不得少于两年。
第三章销货台账管理第七条销货台账应当记录食品的名称、规格、数量、销售日期、购货商名称及联系方式等信息。
第八条销货台账应当采用电子台帐软件进行管理,确保记录的信息真实、完整、准确。
第九条销货台账的保存期限不得少于两年。
第四章食品索证索票管理第十条食品生产经营者在采购食品及其原料时,应当向供应方索取卫生许可证和工商营业执照(复印件)、产品检验合格证明或者检验报告。
第十一条采购保健食品、进口保健食品、辐照食品、新资源食品时,应同时索取卫生部门相关卫生许可批件(复印件)。
第十二条采购鲜(冻)肉类时,应当索取畜产品检疫证,或者查看胴体上是否加盖有效的验讫印章,采购进口鲜(冻)肉类及其制品时,应索取出入境动物产品检疫合格证明。
第五章监督检查第十三条食品生产经营者应当建立健全食品进销货台账制度的监督检查机制,及时发现和纠正存在的问题。
第十四条食品生产经营者应当定期对食品进销货台账进行审核,确保记录的信息真实、完整、准确。
第十五条食品生产经营者应当接受行政机关、消费者和其他有关方面的监督检查,如实提供有关资料,不得拒绝、阻挠。
第六章法律责任第十六条食品生产经营者违反本制度的,由食品药品监督管理部门依照《中华人民共和国食品安全法》等法律法规的规定予以处罚。
食品购销台账制度范文一、目的与依据为规范食品企业的食品购销行为,加强企业内部的食品购销管理,提高食品产品的质量和安全水平,制定本制度。
本制度制定依据:1.《中华人民共和国食品安全法》及其相关法规和其他食品安全相关法律法规的要求;2.国家食品药品监管部门发布的有关食品生产、流通、销售管理的规定;3.公司内部管理制度以及食品销售相关政策;4.其他与食品购销相关的文件,法规和制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部从事食品购销业务的所有部门、岗位及相关人员。
三、定义1.食品购销台账:指企业建立的用于记录食品采购、销售、库存等相关信息的台账。
2.食品采购:指企业从供应商处购买食品产品的行为。
3.食品销售:指企业将食品产品出售给客户或销售渠道的行为。
四、食品购销台账的建立与使用1.食品购销台账的建立(1)企业应建立食品购销台账,包括采购、销售、库存等相关信息。
(2)食品购销台账应按照合法、真实、全面、准确的原则进行记录。
2.食品购销台账的使用(1)不同部门、岗位和人员应按照岗位职责和权限合理使用食品购销台账。
(2)食品购销台账应按照预定的流程和要求进行填写、核对和保存。
五、食品采购台账管理1.采购申请(1)食品采购人员在进行食品采购前,应先进行申请。
(2)采购申请表应包括采购物品名称、数量、规格、采购金额等基本信息,并由相关部门主管签字确认。
2.供应商选择(1)食品采购人员应按照公司所制定的供应商评估标准,从具备合法资质的供应商中选择供应商。
(2)选择供应商时应注意评估供应商的食品质量、生产管理、供货能力等方面的情况。
3.签订采购合同(1)食品采购人员应按照公司规定的程序与供应商签订合同,并确保合同内容符合相关法律法规要求。
(2)合同内容应包括食品名称、规格、数量、价格、交货期限等基本信息,并应由双方签字确认。
4.收货与验收(1)食品采购人员应按照合同要求安排收货,并及时与供应商核对并记录收货的食品名称、数量、质量等信息。
内部管理制度系列
食品购销台账制度(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-49461
食品购销台账制度
Food purchase and sales ledger system
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
一、为了加强本企业的食品质量安全管理,确保食品质量安全,根据《食品安全法》等有关法律法规规定,特制定本制度。
二、本制度是本企业为加强食品安全的自律制度,必须严格遵守,不得违反。
三、本企业应向初次交易的供货商索取证明其主体资格合法的有效证件(如营业执照、卫生许可证、生产许可证等)。
在进货检查验收时,如发现供货商的有效证件失效,应督促其及时补回,否则不与其交易。
每次交易时应索取证明食品食品质量符合标准或规定,以及证明食品来源的票证,并保存原件或复印件已备有关部门查阅。
四、本企业建立食品进货台账和销售台账,登记每次交易情况。
五、进货台账登记的内容:
(1)、进货时间;
(2)、食品名称;
(3)、食品的数量、规格及品种;
(4)、生产者厂名、地址、联系方式;
(5)、食品的产品质量检验合格证明的情况;
(6)、食品的生产日期、保质期
(7)、登记人签名;
六、销货台账登记的内容:
(1)、销货时间;
(2)、食品名称;
(3)、食品的数量、规格及品种;
(4)、购进方名称及联系方式;
七、本企业的进货台账和销货台账保存期不得少于两年,以备接受检查。
八、有关行政监管部门检查、检测本企业食品质量的相关情况,应如实记录。
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