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《办公室5S管理手册》室5S管理手册一、目的为配合公司质量管理体系的有效实施，创造良好的环境，和谐融洽的管理气氛，提升员工真、善、美的品质，不断规范日常工作，促使5S活动向“形式化---行事化---习惯化“演变，塑造公司良好的形象，特编写了办公室《5S管理手册》。
二、范围5S管理手册详实地了5S的定义、目的、效用，推行要求。
三、定义与目的5S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以“S“开头，简称为5S。
1S-整理定义：区分要与不要的东西，工作现场除了要用的东西以外，其他一切都不放置。
目的：将“空间“腾出来活用2S-整顿定义：要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，明确数量，明确标示。
目的：不浪费“时间“找东西，提高工作效率。
3S-清扫定义：清除工作现场内的脏污，并防止污染的发生。
目的：消除“脏污“，保持干干净净、明明亮亮4S-清洁定义：将上面3S实施的做法制度化，规范化，维持其成果。
目的：通过制度化来维持成果5S-素养定义：培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯。
一月使用一次的物品、每天都使用的物品和每小时都要使用的物品应保存在办公桌或随身携带。
按需要使用者6文件夹应粘贴标识，标识应醒目区分所存材料，区分是否进行处理（严禁将保密材料放置在桌面上）参见文件夹使用标准使用文件盒，参见文件盒使用标准使用前使用者7电脑以及打印机等电器连接线不应过长，固定连接线应有序打结和捆绑每日使用者8办公抽屉应摆放整齐，并按照使用频次依次由里至外、下至上的循序摆放，零散物品应装盒或袋，个人物品应放在抽屉的最下层。
参见办公柜物品摆放标准。
立式文件柜物品符合摆放标准每日使用者9衣服柜应整齐挂在个人衣柜中每日使用者10电脑显示器置写字台左前角或中间，竖式主机置桌面下。
每日使用者11卡座屏风：除规定张贴的使用者信息外，内外侧不允许有任何张贴。
办公室5s管理规范办公室 5S 管理规范一、5S 管理的基本概念5S 管理起源于日本，包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个方面。
1、整理（Seiri）区分必需品和非必需品，清除不需要的物品，只保留工作所需的物品。
这有助于减少杂物，节省空间，提高工作效率。
2、整顿（Seiton）将必需品进行合理的定位、定量和标识，使其易于查找和取用。
整顿的目的是消除寻找物品的时间浪费，提高工作效率。
3、清扫（Seiso）定期对工作场所进行清扫，保持环境的整洁干净。
清扫不仅包括清除垃圾和灰尘，还包括对设备和设施的维护保养。
4、清洁（Seiketsu）将整理、整顿、清扫的工作标准化、制度化，并保持成果。
清洁的重点在于建立有效的监督和检查机制，确保 5S 管理的持续推进。
5、素养（Shitsuke）培养员工养成良好的工作习惯和行为规范，自觉遵守 5S 管理的要求。
素养是 5S 管理的核心，只有员工具备了良好的素养，5S 管理才能真正落地生根。
二、办公室 5S 管理的具体要求（一）整理1、对办公桌上的文件、资料、文具等进行分类，将过期、无用的文件和物品清除。
2、检查抽屉和柜子，清理不需要的物品，如旧的办公用品、过期的食品等。
3、对电脑中的文件进行整理，删除不再需要的文件和文件夹，将重要文件进行备份和归档。
（二）整顿1、对办公桌上的物品进行定位，常用的物品放在容易取用的位置，不常用的物品放在抽屉或柜子里。
2、为文件和资料建立明确的分类体系，使用文件夹和标签进行标识，便于查找和归档。
3、对办公用品进行定量管理，根据工作需要确定合理的数量，避免过多或过少。
（三）清扫1、每天下班前对办公桌、电脑、打印机等设备进行清洁，擦拭灰尘和污渍。
2、定期对地面进行清扫和拖地，保持地面干净整洁。
3、对窗户、门窗等进行清洁，保持室内通风良好，光线充足。
（四）清洁1、制定办公室 5S 管理的标准和规范，明确各项工作的要求和流程。
