整改函、告知函、通知函(附表一)

工程整改通知函
尊敬的各位员工：
根据公司工程巡检数据分析结果，发现部分工程项目存在一些质量和安全隐患，为了确保工程项目的顺利进行和工作环境的安全，经公司决定对相关工程进行整改。

现就整改事宜通知如下：
一、整改范围和内容
经检查，以下工程项目存在质量和安全隐患，需要进行整改：
1.项目A：存在材料不符合标准的情况，需要重新更换合格材料；
2.项目B：施工过程中存在安全防护措施不到位的情况，需立即完善；
3.项目C：设计图纸与实际施工存在偏差，需要重新核对并按要求施工。

二、整改要求和时间
各部门负责人应立即组织项目组进行整改工作，确保按照以下要求完成整改工作：
1.对于不符合标准的材料，需在三个工作日内完成更换；
2.安全防护措施不到位的项目，需在一周内完善安全措施；
3.对设计图纸与实际施工偏差的项目，需在两周内进行核对并整改。

三、整改责任人
各部门负责人需指定专人负责整改工作，并确保整改工作的顺利进行和质量合格。

逾期未整改或整改质量不达标的项目，将追究相应责任人的责任。

四、整改考核
公司将组织专业人士对整改工作进行检查和考核，对于整改合格的项目将给予
表彰和奖励，对于整改不达标的项目将视情节轻重给予相应处理。

五、后续工作
请各部门负责人严格执行整改要求，做好整改工作的过程管理和记录，确保整
改工作的有效性和持续性。

结语
希望各部门负责人和全体员工珍惜这次整改机会，共同努力，全力支持和配合整改工作，确保工程项目的质量和安全，营造良好的工作环境和企业形象。

谢谢各位的配合！
公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。

关于要求施工单位整改的通知函201X第XXX号有限公司：项目室出现等问题需要进行维修，详细情况如下：。

为了防止业主损失进一步扩大，请贵司收到此函起24小时内制定维修整改方案并回复我公司，并立即组织人员配合维修。

如逾期不解决，根据国家法律规定及双方签订的《工程质量保修协议》规定，我方将自行高价外请维修单位，所花费用将从贵司质保金中直接扣除，不再另行商议。

同时我方为防止损失继续扩大所采取的合理措施，并不排除贵方的维修责任，后续保修责任不予转移。

我司对此事维修要求如下：1、；2、；3、。

根据《房屋建筑工程质量保修办法》（建设部令[2002]第80号），在保修期限内，因房屋建筑工程质量缺陷造成房屋所有人、使用人或者第三方人身、财产损害的，房屋所有人、使用人或者第三方可以向建设单位提出赔偿要求。

建设单位向造成房屋建筑工程质量缺陷的责任方追偿。

因保修不及时造成新的人身、财产损害，由造成拖延的责任方承担赔偿责任。

特发此函。

联系人：电话：xxx开发有限责任公司二〇年月日关于施工单位质保金扣除的告知函201X第XXX号有限公司：·项目室出现等问题需要进行维修，详细情况如下：。

我公司已于年月日向贵公司致函201 第号，要求贵公司尽快履行维修责任，但贵公司未按照函件要求履行保修责任，经我司认定如下：1、贵司未在规定的时间内□回复□维修，未履行相应的维保责任；2、经我司客户服务技术小组多次现场勘察鉴定，贵司在施工过程中存在问题，应承担由此产生的全部责任和一切损失；3、根据法律规定及双方签订的《工程质量保修协议》规定，我方自行按市场价外请维修单位，所花费用￥（含违约金）将于3日内从贵部质保金中直接扣除；4、以后所有同类问题由贵司承担全部责任，同时贵司应保证对所出现的同类问题在规定时间内进行持续整改，保修责任不予转移；5、；根据《房屋建筑工程质量保修办法》（建设部令[2002]第80号），在保修期限内，因房屋建筑工程质量缺陷造成房屋所有人、使用人或者第三方人身、财产损害的，房屋所有人、使用人或者第三方可以向建设单位提出赔偿要求。

整改函格式范文
【公司名称】
【公司地址】
【联系电话】
日期：【正式函件的日期】
被整改单位：【被整改单位名称】
地址：【被整改单位地址】
联系人：【被整改单位联系人】
联系电话：【被整改单位联系电话】
主题：整改通知函
尊敬的【被整改单位名称】：
我方已收到相关部门的检查报告，发现贵单位在【具体问题】方面存在问题，根据相应法规规定，我方需要您对以下问题进行整改：
1.【问题一】：【具体问题描述】
2.【问题二】：【具体问题描述】
3.【问题三】：【具体问题描述】
请贵单位在收到本函后的【指定整改时间】内，针对上述问题
进行整改，并向我方提交整改报告。

整改报告应描述具体的整改措施、时间安排和完成情况，并由负责人签字确认。

在整改期间，我方将派员对贵单位进行跟踪检查，确保问题得到有效解决。

若发现您单位未按时完成整改或整改效果不理想，我方将采取相应的法律措施，包括但不限于罚款、限期整改等。

请贵单位对本次整改通知函予以重视，并抓紧时间进行整改工作。

如需了解具体整改要求或有任何疑问，请随时与我方联系。

谢谢合作！
【您公司代表签名】
【您公司代表姓名】
【您公司代表职务】。

要求装修公司整改告知函
尊敬的XX装修公司：
我方近日对您公司所承接的装修项目进行了验收，发现存在一些不符合约定及质量标准的问题，为保障双方权益，需进行整改。

特发此函，请贵公司收到后10日内完成整改工作。

一、函件目的
本函旨在要求贵公司对所承接的装修项目进行整改，以达到合同约定的质量标准及使用安全。

二、存在问题
经查验，发现以下问题：
1.地板铺设不平整，存在明显凹凸；
2.墙面涂料颜色不均匀，存在色差；
3.卫生间防水处理不当，存在漏水隐患；
4.电器线路安装不规范，存在安全隐患。

三、整改要求
针对上述问题，请贵公司按照以下要求进行整改：
1.对地板凹凸处进行修复，确保平整度符合要求；
2.对墙面涂料进行重新涂刷，确保颜色均匀一致；
3.对卫生间防水进行重新处理，确保不漏水；
4.对电器线路进行重新安装，确保符合规范及安全要求。

四、整改期限
请贵公司在收到本函后10日内完成整改工作，并通知我方进行验收。

若逾期未完成整改，我方将委托第三方进行整改，所产生的费用由贵公司承担。

五、监督与反馈
为确保整改工作的顺利进行，请贵公司将整改情况及时通知我方，以便我方进行监督与验收。

如有任何问题或疑问，请随时与我方联系。

六、法律责任
如贵公司未按照本函要求进行整改，导致我方权益受损的，贵公司应承担相应的法律责任。

特此函告！
XXX（发函方）。

整改公函通知书尊敬的各位领导、各位同事：大家好！经过对我单位的全面检查和评估，发现了一些存在的问题和不足，为了进一步提高工作质量和效率，加强内部管理，特向大家发出，望各位认真对待，积极配合。

一、工作纪律问题1. 有部分同事在工作中存在迟到、早退、请假不按规定请假的现象，严重影响了工作效率和团队合作。

2. 部分同事在工作中存在消极怠工、敷衍塞责的情况，导致工作质量不达标。

二、沟通协调问题1. 部分同事在工作中存在沟通不畅、信息不及时传递的现象，造成了工作上的误解和不必要的纠纷。

2. 部分同事在协调工作时缺乏主动性和积极性，导致工作进展缓慢。

三、团队合作问题1. 部分同事在工作中缺乏团队精神，个人主义思想比较严重，造成了团队合作的困难。

2. 部分同事在工作中存在互相推诿责任、不愿意帮助他人的情况，影响了整个团队的工作效率。

四、工作质量问题1. 部分同事在工作中存在粗心大意、马虎敷衍的情况，导致工作中出现了一些错误和疏漏。

2. 部分同事在工作中缺乏细致入微的态度，对一些细节问题没有足够的重视，影响了工作质量的提升。

针对以上问题，我单位决定采取以下整改措施：1. 加强工作纪律的执行，严格按照公司规定的上下班时间和请假制度进行操作，提高工作效率和团队协作精神。

2. 加强沟通协调，建立良好的信息传递机制，确保工作中的信息畅通无阻，减少误解和纠纷的发生。

3. 强化团队合作意识，加强团队培训和沟通交流，营造良好的团队氛围，提高整体工作效率。

4. 提高工作质量，加强对细节工作的把控，促使每位同事在工作中更加细致认真。

以上整改措施将从即日起开始执行，各位同事务必认真对待，积极改正自身存在的问题，主动配合公司的整改工作。

希望每位同事能够牢记公司的使命和目标，不断提高自身素质和工作能力，为公司的发展做出更大的贡献。

最后，希望大家能够共同努力，共同进步，共同打造一个和谐、高效的工作环境。

谢谢大家！此致敬礼XX公司日期：。

公经费整改通知函尊敬的各位同事：您好！根据我国财政部的相关规定及我公司发展的实际需要，现就公司公经费使用情况进行整改。

为确保整改工作的顺利进行，提高经费使用效率，特此通知如下：一、整改背景近年来，公司业务不断拓展，公经费支出逐年增长。

为适应公司发展需求，确保经费合理、合规使用，提高财务管理水平，公司决定对公经费使用情况进行全面整改。

二、整改内容1. 严格预算管理：各部门需按照公司发展战略和年度工作计划，编制本部门经费预算，明确经费使用方向和标准。

预算一经批准，原则上不得随意调整。

2. 加强报销审核：报销单据需真实、完整、合规，报销人需对报销内容的真实性负责。

财务部门将加强对报销单据的审核，对不符合规定的报销予以退回。

3. 明确经费使用范围：公经费主要用于公司业务拓展、员工培训、办公用品购置等方面，严禁用于个人消费、违规接待等。

4. 强化内部监督：各部门要建立健全内部监督机制，对经费使用情况进行自查，发现问题及时整改。

5. 提高经费使用效率：各部门要合理规划经费使用，提高资金使用效益，减少浪费。

三、整改时间本次公经费整改工作自即日起开始，至2023年12月31日结束。

四、整改要求1. 各部门要高度重视本次整改工作，认真组织学习本通知内容，确保整改工作落到实处。

2. 各部门负责人要切实履行管理职责，加强对本部门经费使用情况的监督和指导。

3. 各部门要按照整改内容，结合本部门实际情况，制定具体的整改措施，并报送财务部门备案。

4. 整改期间，各部门要积极配合财务部门的工作，确保整改工作顺利进行。

五、监督与问责公司将对本次整改工作进行全程监督，对整改不力、违规使用经费的部门和个人，将按照公司规定予以问责。

请各位同事充分认识到公经费整改工作的重要性，切实加强责任感，共同推动公司财务管理水平的提升。

特此通知。

敬请予以支持和配合！顺祝商祺！【公司名称】【通知日期】。

单位整改通知函尊敬的各位同事：根据我国相关法律法规及单位内部管理规定，为了进一步规范我单位运营管理，提高工作效率，现就有关事项通知如下：一、整改背景近年来，我单位在业务发展、内部管理等方面取得了一定的成绩，但与此同时，也暴露出一些问题和不足。

为使我单位能够持续、稳定、健康发展，充分应对市场竞争，提高客户满意度，现决定对我单位进行全面的整改。

二、整改内容1. 优化组织结构：根据业务发展需要，对部分部门职责进行调整，以提高工作效率和协同配合。

2. 完善管理制度：修订和完善单位内部管理制度，确保各项工作有序推进。

3. 提升员工素质：加强员工培训，提高员工业务能力和综合素质。

4. 改进工作作风：严肃工作纪律，加强作风建设，坚决杜绝慵懒散漫现象。

5. 强化服务质量：关注客户需求，提高服务质量，提升客户满意度。

三、整改时间本次整改自即日起开始，预计持续时间为三个月。

期间，请各位同事积极配合，共同推进整改工作的开展。

四、整改要求1. 提高认识：充分认识到整改工作的重要性和紧迫性，切实把思想和行动统一到单位整改的决策部署上来。

2. 精诚团结：各部门、各岗位要加强沟通协作，形成合力，共同推进整改工作。

3. 狠抓落实：严格按照整改方案，逐项落实整改措施，确保整改工作取得实效。

4. 强化监督：加强对整改工作的监督检查，对整改不力、敷衍塞责的，严肃追究责任。

五、期待反馈在整改过程中，我们期待各位同事积极提出宝贵意见和建议，共同为我单位的健康发展贡献力量。

请将意见和建议反馈至人事部，我们将认真研究并采纳。

六、感谢支持在此，我们向长期以来关心和支持我单位发展的各位同事表示衷心的感谢。

相信在全体同事的共同努力下，我单位必将实现更高水平的发展。

请各位同事认真阅读本通知，并按照要求执行。

特此通知。

敬请予以遵守。

顺祝商祺！[单位名称][通知发出日期]。

关于要求施工单位整改的通知函201X第XXX号有限公司：项目室出现等问题需要进行维修，详细情况如下：。

为了防止业主损失进一步扩大，请贵司收到此函起24小时内制定维修整改方案并回复我公司，并立即组织人员配合维修。

如逾期不解决，根据国家法律规定及双方签订的《工程质量保修协议》规定，我方将自行高价外请维修单位，所花费用将从贵司质保金中直接扣除，不再另行商议。

同时我方为防止损失继续扩大所采取的合理措施，并不排除贵方的维修责任，后续保修责任不予转移。

我司对此事维修要求如下：1、；2、；3、。

根据《房屋建筑工程质量保修办法》（建设部令[2002]第80号），在保修期限内，因房屋建筑工程质量缺陷造成房屋所有人、使用人或者第三方人身、财产损害的，房屋所有人、使用人或者第三方可以向建设单位提出赔偿要求。

建设单位向造成房屋建筑工程质量缺陷的责任方追偿。

因保修不及时造成新的人身、财产损害，由造成拖延的责任方承担赔偿责任。

特发此函。

联系人：电话：xxx开发有限责任公司二〇年月日关于施工单位质保金扣除的告知函201X第XXX号有限公司：· 项目室出现等问题需要进行维修，详细情况如下：。

我公司已于年月日向贵公司致函201 第号，要求贵公司尽快履行维修责任，但贵公司未按照函件要求履行保修责任，经我司认定如下：1、贵司未在规定的时间内□回复□维修，未履行相应的维保责任；2、经我司客户服务技术小组多次现场勘察鉴定，贵司在施工过程中存在问题，应承担由此产生的全部责任和一切损失；3、根据法律规定及双方签订的《工程质量保修协议》规定，我方自行按市场价外请维修单位，所花费用￥（含违约金）将于3日内从贵部质保金中直接扣除；4、以后所有同类问题由贵司承担全部责任，同时贵司应保证对所出现的同类问题在规定时间内进行持续整改，保修责任不予转移；5、；根据《房屋建筑工程质量保修办法》（建设部令[2002]第80号），在保修期限内，因房屋建筑工程质量缺陷造成房屋所有人、使用人或者第三方人身、财产损害的，房屋所有人、使用人或者第三方可以向建设单位提出赔偿要求。

整改通知函模版尊敬的XXX先生/女士：您好！我司在近期对相关业务进行例行检查时，发现贵司在以下方面存在不符合我国相关法律法规及行业标准的问题。

为保障双方权益，确保业务的正常运行，现就相关整改事项通知如下：一、整改事项1. 关于XXXX方面的问题，根据《中华人民共和国XXXX法》第XX条规定，贵司需在接到本通知后XX个工作日内完成整改。

2. 关于XXXX方面的问题，参照《XXXX行业标准》第XX条，贵司应采取有效措施进行整改，并在XX个工作日内向我司提交整改报告。

二、整改要求1. 贵司应高度重视此次整改工作，明确责任人，确保整改措施得到有效实施。

2. 整改过程中，如有需要，我司将提供必要的技术支持和指导。

请贵司积极与我司沟通，确保整改工作顺利进行。

3. 整改结束后，贵司需向我司提交以下材料：（1）整改报告；（2）相关法律法规及行业标准要求的证明材料；（3）其他我司要求提供的材料。

三、整改期限贵司应在接到本通知后XX个工作日内完成整改工作，并按照上述要求向我司提交相关材料。

四、温馨提示1. 请贵司充分认识到此次整改的重要性，严格按照法律法规及行业标准进行整改，以免影响双方业务的正常运行。

2. 如贵司在整改过程中遇到任何问题，请及时与我司联系，我们将竭诚为您解答和处理。

3. 若贵司未能在规定期限内完成整改，我司将依据相关法律法规采取相应措施，包括但不限于暂停业务合作、追究法律责任等。

五、联系方式如有疑问或需协助，请随时联系以下人员：联系人：XXX联系电话：XXXXXXXXXXX电子邮箱：*************感谢贵司一直以来对我司的支持与信任，我们期待与您携手共进，共创美好未来。

敬请予以重视并按要求整改。

顺祝商祺！XXX公司日期：XXXX年XX月XX日。