综合部信息保密工作的管理规定
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公司综合部管理制度一、引言公司综合部是公司内部的一个重要部门,负责协调和管理各个部门之间的沟通与协作,促进公司内部信息的流通和资源的共享。
为了确保公司综合部的高效运作,制定公司综合部管理制度,旨在规范综合部的职责、权限和工作流程,提高综合部的运行效率和服务质量。
二、综合部职责1. 协调公司内部各个部门的工作,推动各部门的协同合作,提高公司整体运营效率。
2. 负责制定和完善公司内部的工作流程和规范,保障各项工作的有序进行。
3. 积极开展内外部信息的收集、整理和传递,确保公司决策能够及时准确地传达到各个部门。
4. 负责和协调各个部门之间的沟通和协作,解决部门间的冲突和问题,促进公司内部的协调发展。
5. 监测公司各项工作的进展情况,及时提供相关报告和分析,为公司决策提供参考依据。
三、综合部权限1. 对公司内部各个部门的工作进行监督和协调,可以要求各部门提供工作进展报告和相关数据。
2. 对公司内部工作流程进行规范和优化,可以提出相关建议和改进措施。
3. 参与公司重大决策的讨论和制定,提供综合评估和分析报告,为决策者提供决策依据。
4. 组织公司内部职工的培训和知识分享活动,提高职工的综合素质和能力。
四、综合部的工作流程1. 定期召开综合部会议,讨论和协调各个部门的工作事项,明确工作目标和工作计划。
2. 收集并整理各个部门的工作进展情况和相关数据,编制综合部工作报告。
3. 及时向上级领导汇报工作情况和问题,并提出解决方案和改进建议。
4. 协调各个部门之间的沟通和协作,解决部门间的冲突和问题,推动工作的顺利进行。
5. 组织公司内部的培训和知识分享活动,提高员工的业务素质和综合能力。
五、综合部工作的注意事项1. 综合部要时刻保持与其他部门的良好沟通和合作关系,做到及时反馈和及时解决问题。
2. 综合部要密切关注公司内外部的动态和信息,及时推动重要信息的传递和处理。
3. 综合部要做好工作记录和档案管理,确保信息和资料的安全和保密。
保密工作管理办法1总则1.1 为依法保守国家秘密和公司商业秘密,维护公司合法权益,根据国家、行业和上级主管部门的有关法律法规和规定,参照《中华人民共和国保守国家秘密法》、《(中华人民共和国保守国家秘密实施办法》,结合公司实际情况,制定本办法。
1.2 公司商业秘密是指不为公众所知悉,关系公司经济权益,具有实用性并经公司采取保密措施,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的技术、商务、财务、人事信息和经营管理信息。
1.3本办法适用公司全体员工。
2保密的原则与制度2.1公司的保密工作要认真遵循“严格管理、严密防范、确保安全、方便工作”的原则。
2.2公司全体员工都有保守国家秘密和企业商业秘密的义务,自觉树立保密意识,增强保密观念,严格遵守保密法规与制度,主动接受监督和检查,务必做到: 2.2.1不该说的公司秘密,绝对不说I2.2.2不该问的公司秘密,绝对不问。
2.2.3不该看的公司秘密,绝对不看,2.2.4不该记录的公司秘密,绝对不记录I2.2.5不准利用工作便利条件泄露公司商业秘密,、2.2.6不准在私人交往和通信中泄露公司秘密;2:2.7不准在公共场所议论公司秘密;2.2.8不准在非保密媒介上记录公司秘密,2.2.9携带秘密载体(如记录公司秘密的文件、资料和其它物品)外出时,不得违反保密规定;2.2.10不参与不可靠、不真实信息的传播。
3保密工作机构和职责3.1 公司设保密工作委员会,办公室设在综合部,公司保密委员会职责如下:3.1.1 负责制定和贯彻执行保密工作的方针、政策,制定公司保密工作计划。
S83.1.2负责指导,协调公司范围内的保密工作。
3.1.3负责组织对全体党员、干部、职工进行保密宣传教育。
3.1.4负责组织、检查重大泄密事件的查处工作。
3.1.5负责监督检查公司涉密部门的保密管理的执行和落实情况。
3.1.6负责总结公司保密工作经验教训,表彰先进集体、个人。
3.1.7负责检查各部门的保密工作,否决和制止不符合保密工作的行为。
综合管理部保密规章制度第一条总则为保护公司的商业秘密、技术秘密和内部信息,确保公司的核心竞争力,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关规定,特制定本规章制度。
本制度适用于综合管理部全体工作人员。
第二条保密责任综合管理部全体工作人员都有义务保守公司的商业秘密、技术秘密和内部信息,防止泄露给无关人员。
各部门负责人对本部门的保密工作负总责,员工对本人工作的保密负直接责任。
第三条保密内容本部门的保密内容包括但不限于:1. 公司的经营计划、市场策略、财务数据等商业秘密;2. 公司的技术研发资料、设计图纸、生产工艺等技术创新秘密;3. 公司的内部管理资料、人事档案、员工薪酬等内部信息;4. 公司在履行合同过程中涉及的保密信息;5. 公司的其他保密事项。
第四条保密措施1. 文件管理:所有涉密文件、资料必须编号、标注密级,并由专人负责保管。
不得随意复制、打印、传阅涉密文件,确需复制的,须经上级批准。
2. 信息系统的安全:对计算机、网络、电子邮件等进行安全防护,定期更换密码,防止外部攻击和内部泄露。
3. 会议保密:召开涉密会议时,应做好会议记录,限制参会人员,会议结束后及时清理会场。
4. 设备管理:对涉密设备进行标识,非授权人员不得使用涉密设备。
5. 保密教育:定期进行保密教育,提高员工的保密意识,签订保密协议。
第五条保密检查综合管理部应定期进行保密检查,发现问题及时整改。
对检查中发现的泄密事件,要迅速采取补救措施,并追究相关责任人的责任。
第六条保密奖惩1. 对积极履行保密职责,取得显著成效的部门或个人,公司将给予表彰和奖励。
2. 对违反保密规定,导致公司信息泄露的部门或个人,公司将依法追究责任,并根据情节严重程度给予处罚。
第七条保密制度的修订本制度根据国家法律法规的变化和公司实际情况进行适时修订,修订后的制度自发布之日起生效。
第八条附则本制度由综合管理部负责解释,未尽事宜按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。
做快递员流程
快递员是现代社会中不可或缺的一种职业,他们负责将包裹从寄件人处送到收件人手中,是连接人与人之间的纽带。
作为一名快递员,你需要经历一系列的流程来完成每一单快递的派送,下面将为你详细介绍做快递员的流程。
首先,作为一名快递员,你需要准备好工作所需的物品。
这包括快递包裹、收据、签收单、手机、导航设备等。
确保这些物品都处于良好的状态,以便你可以顺利地完成每一单快递的派送工作。
接下来,你需要按照派送路线依次前往每一个寄件地址。
在前往寄件地址的过程中,要注意交通安全,遵守交通规则,确保自己和他人的安全。
同时,要保持良好的驾驶习惯,文明驾驶,避免发生交通事故。
当你到达寄件地址时,要仔细核对包裹信息,确保包裹的内容和收件人信息无误。
在递交包裹时,要礼貌地向收件人打招呼,并询问对方是否方便签收包裹。
如果收件人不在家,你需要根据公司规定进行相应的操作,可能需要联系收件人或者将包裹放置在指定地点。
在递交包裹时,要注意保护好包裹,确保包裹不受损坏或丢失。
同时,要妥善保管好收据和签收单,以备日后需要。
完成每一单快递的派送后,你需要及时更新系统中的派件信息,确保公司和客户可以及时了解包裹的派送情况。
同时,要及时处理
好客户的投诉和问题,确保客户满意度。
总的来说,做快递员的流程包括准备物品、前往寄件地址、核
对包裹信息、递交包裹、更新系统信息等环节。
在整个流程中,要
注意安全、礼貌、细致,确保每一单快递都能够顺利派送到客户手中。
希望以上内容能够帮助你更好地了解做快递员的流程,为你的
工作带来一些帮助。
第一条公司各职能部门的主要领导为本部门保密工作第一责任人, 对本部门保密工作负直接管理责任。
第二条综合部保密工作职责:(一)负责涉密文件、资料的收发、传递、承办及归档工作;(二)严格控制国家秘密的接触知悉范围,对接触和知悉国家秘密的人员要有文字记载;(三)做好公司自制的涉密文件、资料的密级标识和登记管理工作;(四)负责公司涉密固定资产、设施、设备计划、购置、回收、销毁过程中的保密管理工作;(五)对公司各部门保密档案工作进行培训和指导;(六)对己归档的涉密文件资料(包括纸介质、磁介质、光盘等)进行保密管理;(七)严格执行国家秘密载体的借阅、复制、回收、销毁等规定,认真做好登记、签字手续和文字记载;(八)督促检查各部门在国家秘密载体归档时进行标识密级和保密期限;(九)按照保密规定,落实不同密级国家秘密载体的保存和管理措施,确保本部门保密要害部位的防范安全;(十)会同保密办公室对新入公司人员进行保密教育;(十一)会同用人部门和保密工作领导小组对涉密人员或新进入涉密岗位人员进行资格审查;(十二)负责涉密人员离岗(包括退休、调离、辞职等)的保密管理。
按照《成都煜恒科技有限公司涉密人员管理制度》有关规定办理涉密人员离岗手续;(十三)负责公司宣传内容的保密审查;(十四)负责新闻媒体对公司宣传报道的保密审查。
对于宣传报道的具体内容,要会同业务部门进行审查,提出保密要求;(十五)落实《新闻宣传管理制度》,履行非涉密信息发布审批手续。
(十六)负责落实保密管理工作经费,并将其纳入公司年度财务预算;(十七)专项保密工作经费按公司要求给予保障;(十八)涉密科研项目经费有关信息的保密管理。
第三条供销部保密工作职责:(一)严格按照国家保密资格《标准》和公司保密制度的要求,安排专人负责涉密产品销售过程中涉密图纸、涉密文件、资料的收发、借阅、传递及归档管理工作,严格控制接触范围;(二)按照国家保密资格《标准》和公司保密制度的要求,严格执行涉密人员出入涉密区域的登记手续,严禁非涉密人员未经审批登记进入保密区域;外来人员进入保密区域必须经过审批并安排专人陪同;(三)对销售过程中的涉密产品及涉密事项,要严格控制接触范围,安排专人负责密件、密品的接收、入库、出库保密管理工作;第四条技术部保密工作职责:(一)严格按照国家保密资格《标准》和公司保密制度的要求,安排专人负责涉密产品生产检验过程中涉密图纸、涉密文件、资料的收发、借阅、传递、及归档管理工作,严格控制接触范围;(二)按照国家保密资格《标准》和公司保密制度的要求,严禁非涉密人员未经审批登记进入保密区域;外来人员进入保密区域必须经过审批并安排专人陪同;(三)对产品检测过程中的涉密产品及涉密事项,要严格控制接触范围,安排专人负责密件、密品的接收、入库、出库保密管理工作;(四)严格按照流程及质量标准进行涉密产品的采购验收,并安排涉密人员进行监控。
信息保密管理制度第一条目的为有效保护公司的知识产权,维护公司的权利,为了防止商业秘密泄露或剽窃,防止不正当竞争,特制订本制度。
第二条信息保密范围(一)公司重大决策中的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、营销规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录等。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司销售采购数据、供应商资料、客户资料及联系方式。
(六)公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。
第三条信息保密规则(一)各部门人员使用的所有办公用电脑,必须设置开机密码,密码除使用人应牢记外,应向各个部门经理上报备案。
电脑开机密码的变更应及时向各部门经理报告。
(二)未经总经理(包括其授权人)或部门经理批准,公司任何人不得开启其他员工电脑,不得查阅和拷贝其他员工电脑中的资料和信息。
(三)未经公司网管人员同意,公司任何人不得打开电脑机箱、拆卸、更换板(卡)。
(四)各部门日常联络工作文件通过内部邮箱系统进行沟通传递,尽量避免打印和复印。
邮箱中的重要邮件要定期进行备份。
(五)如因工作需要,确需刻录公司信息资料,必须经部门经理和管理部主管共同批准,否则一律不得刻录。
(六)办公电脑中的资料要定期整理、清理和备份。
各电脑使用人员应每周将本周重要工作文件整理备份一次。
(七)研发部不得以任何方式将产品研发资料对外泄露。
营销部、产品部或市场部不得将销售资料、客户信息对外泄露,也不得转发给无关的技术人员。
(八)新产品通过公司网站对外发布,应事先将该产品的功能、结构和产品性能等报总经理或其指定授权人批准,经批准后方可发布。
应避免信息泄露过早,造成他人模仿或拷贝。
(九)公司电脑网络管理人员可以使用各种办法(包括对公司服务器的搜索)对违反公司规定的行为进行监控。
如发现员工私自使用个人电子信箱发送属于公司保密范围的任何资料,有权进行制止和举报,公司将根据奖惩办法对举报人给予奖励和表彰。
第一章总则第一条为加强保密单位综合办公室(以下简称“综合办”)的管理,确保国家秘密安全,根据《中华人民共和国保密法》及相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于综合办全体工作人员,以及其他与综合办工作相关的单位和个人。
第三条综合办管理工作应遵循以下原则:(一)依法管理:严格按照国家保密法律法规和政策规定,落实保密工作责任制。
(二)分级管理:根据保密程度,对涉密信息、涉密载体、涉密设备等进行分级管理。
(三)责任到人:明确各部门、各岗位的保密工作职责,确保保密工作落到实处。
(四)严格保密:加强保密宣传教育,提高全体工作人员的保密意识。
第二章保密工作职责第四条综合办负责人对本单位的保密工作全面负责,具体职责如下:(一)贯彻执行国家保密法律法规和政策规定,制定本单位保密工作制度。
(二)组织协调各部门、各岗位的保密工作,确保保密工作落到实处。
(三)加强对涉密人员的保密教育和培训,提高其保密意识和技能。
(四)定期开展保密检查,及时发现问题并整改。
第五条综合办各部门、各岗位的保密工作职责如下:(一)各部门负责人对本部门保密工作全面负责。
(二)各部门工作人员应遵守保密规定,不得泄露国家秘密。
(三)保密要害部门、部位负责人对本部门、部位的保密工作全面负责。
第三章保密工作制度第六条涉密信息及涉密载体保密制度:(一)严格界定涉密信息及涉密载体,按照保密等级进行分类管理。
(二)涉密信息及涉密载体应标明密级、保密期限和责任人。
(三)涉密信息及涉密载体不得擅自复制、传播、携带、传递。
(四)保密要害部门、部位应设置专门的保密室、柜,存放涉密信息及涉密载体。
第七条信息系统和信息设备保密制度:(一)对涉密信息系统和信息设备进行分级保护,采取物理隔离、网络隔离等措施。
(二)涉密信息系统和信息设备应安装防病毒软件,定期进行安全检查。
(三)严禁在涉密信息系统和信息设备上处理、存储、传输国家秘密。
第八条保密宣传教育制度:(一)定期开展保密宣传教育活动,提高全体工作人员的保密意识。
一、概述为加强学校综合部的管理,提高工作效率,确保学校各项工作的顺利进行,特制定本制度。
本制度适用于学校综合部全体工作人员。
二、部门职责1. 综合部是学校行政事务的综合管理部门,负责协调、组织、监督和实施学校各项行政工作。
2. 负责制定和修订学校综合管理制度,确保制度体系健全、完善。
3. 负责学校档案、保密、信息、接待、车辆管理等工作。
4. 负责学校内部文件的起草、审核、发布和归档工作。
5. 负责学校办公用品的采购、分配、管理和维护工作。
6. 负责学校各项活动的策划、组织、协调和实施工作。
7. 负责学校内部沟通与协调,确保各部门之间的信息畅通。
8. 负责处理学校突发事件,协助学校领导处理各类紧急事务。
三、人员职责1. 部门负责人(1)全面负责综合部的管理工作,确保部门工作有序进行。
(2)制定和实施综合部工作计划,确保工作目标的实现。
(3)协调各部门之间的关系,确保学校各项工作顺利进行。
(4)对部门工作人员进行培训和考核,提高工作效率。
2. 行政助理(1)协助部门负责人处理日常行政事务。
(2)负责学校档案、保密、信息、接待、车辆管理等工作。
(3)起草、审核、发布和归档学校内部文件。
(4)负责办公用品的采购、分配、管理和维护工作。
3. 活动策划与实施(1)负责学校各项活动的策划、组织、协调和实施。
(2)协助部门负责人制定活动方案,确保活动顺利进行。
(3)对活动进行总结和评估,为今后的活动提供参考。
4. 沟通协调(1)负责学校内部沟通与协调,确保各部门之间的信息畅通。
(2)处理学校突发事件,协助学校领导处理各类紧急事务。
四、管理制度1. 工作计划与总结综合部应制定年度工作计划,明确工作目标和任务。
每季度对工作进行总结,对存在的问题进行整改。
2. 档案管理建立健全学校档案管理制度,确保档案的完整、准确、安全。
3. 信息管理加强学校信息管理,确保信息及时、准确、全面。
4. 接待管理规范接待工作,提高接待效率,树立学校良好形象。
一、前言为了加强公司内部信息保密工作,确保公司商业秘密、技术秘密和个人隐私不受侵害,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本保密协议。
二、保密协议内容1. 保密范围(1)公司内部经营管理信息,包括但不限于市场分析、客户资料、财务数据、业务计划、战略规划等。
(2)公司研发、生产、销售、采购等业务过程中的技术秘密、工艺流程、配方、技术图纸等。
(3)公司合作伙伴、供应商、客户等提供的商业秘密、技术秘密。
(4)公司员工个人隐私信息。
2. 保密义务(1)保密协议综合部负责公司内部保密工作的组织、协调和监督。
(2)全体员工必须遵守保密规定,对所接触到的保密信息负有保密义务。
(3)未经公司授权,不得泄露、复制、传播、篡改保密信息。
(4)离职员工应继续履行保密义务,直至保密信息不再具有保密价值。
3. 保密措施(1)保密协议综合部制定保密制度,明确保密工作职责、流程和奖惩措施。
(2)对保密信息进行分类管理,采取相应的保密措施,如限制访问权限、设置密码、使用加密技术等。
(3)对保密信息存储、传输、处理等环节进行监控,确保信息安全。
(4)对离职员工进行保密审查,确保其不再持有保密信息。
4. 违约责任(1)违反保密协议,泄露、复制、传播、篡改保密信息的,公司将依法追究其法律责任。
(2)因违反保密协议导致公司遭受损失的,责任人应承担相应的赔偿责任。
(3)泄露保密信息给公司造成严重后果的,公司将依法终止其劳动合同,并追究其刑事责任。
三、附则1. 本保密协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为三年。
2. 本保密协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
3. 本保密协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
4. 本保密协议的解释权归保密协议综合部所有。
保密协议综合部年月日。
保密工作管理规章制度(精选21篇)保密工作管理规章制度一、规章制度的决定程序规章制度的制定程序关键是要保证制定出来的规章制度内容具有民主性和科学性。
规章制度的大多数内容与职工的权利密切相关,让广大职工参与规章制度的制定,可以有效地杜绝用人单位独断专行,防止用人单位利用规章制度侵犯劳动者的合法权益。
二、保密工作管理规章制度(精选21篇)在生活中,各种制度频频出现,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编整理的保密工作管理规章制度(精选21篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
保密工作管理规章制度1一、保密守则1、不该说的机密,绝对不说;2、不该问的机密,绝对不问;3、不该看的机密,绝对不看;4、不该记录的机密,绝对不记录;5、不在非保密本上记录机密;6、不在私人通信中涉及机密;7、不在公共场所和家属、子女亲友面前谈论机密;8、不在不利于保密的地方存放机密资料、文件;9、不在普通电话、明码电报、联网微机、普通邮局传达机密事项;10、不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所.二、院领导同志阅文制度1、严守党和国家机密,自觉执行保密纪律,积极支持和做好保密工作.2、坚持在办公室阅办文件,使用完后随即退回院机要秘书.做到不乱放、不横传.3、不携带文件、资料游览、探亲访友、出入公共场所.4、严格履行文件管理制度,借阅必须办理借阅手续.会议带回的文件,及时交机要秘书登记,不拖延、不积压.5、文件传阅夹内的文件,严禁私自取走,因工作需要使用,须经机要秘书办理手续.三、中层干部保密制度1、模范地遵守保密法规和各项保密制度.2、保管好秘密文件,离开办公室时要把文件锁入办公桌内,阅完后及时退交秘书人员.3、不准携带秘密文件回家阅办,不准携带秘密文件外出,确因会议要求,必须携带时,要指定专人管理或本人亲自管理,严防丢失.禁止携带秘密文件到公共场所.4、参加各种会议带回的秘密资料、文件要及时交党办、院办机要秘书登记保存,需要时再履行借阅手续.5、在涉外活动中,要坚持内外有别的原则,严格遵守涉外保密纪律.6、不准在家属、子女和无关人员面前谈论党和国家机密,以及学院内需保密的事项.7、不准在普通电话、明码电报和私人通信中涉及党和国家秘密,以及学院内需保密的事项.8、发生失、泄密事件,要积极报告,造成重大损失应严肃处理.四、部门工作人员保密守则1、要坚持党性,坚持原则,以身作则,模范遵守保密制度和纪律.2、对文件、资料要及时阅办、清退,不积压、不横传、不丢失.3、密级文件必须在办公室阅办,不准带回家,不准给家属、子女及亲友阅读,要教育家属子女不要打听或旁听他们不应该知道的秘密.4、重要会议内容、人事变动、秘密数字,不准泄密,不在家里和公共场所谈论机密,不在普通电话和私人通信中涉及秘密.5、不准携带秘密文件游览、参观、探亲访友或出入公共场所.外出开会或工作,确需携带的秘密文件,必须妥善保管,不得丢失.6、凡参加各种会议带回来的秘密文件、资料等,用完后一律交有关部门统一保管.五、机要人员保密制度1、机要工作人员要由政治可靠,思想进步,品质优良,作风正派,组织观念好的共产党员或共青团员担任.2、必须牢固树立保密观念,忠于职守,坚持原则,遵守纪律,做到不丢失文件,不泄密.3、严格密级文件、重要资料的管理,做到安全、保密,文件的收发、传递、催办、立卷、归档工作,要及时准确.4、密级文件、重要资料不得擅自抄录、翻印、复制、携带外出.对密级文件、人事变动、重要会议内容和保密数字,不得泄露.5、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密,不在普通电话和私人通讯中涉及秘密.听到别人谈论秘密时,要加以劝阻制止.6、文件收发室、机要文件室、档案室、打字室等重要部门要严加防范,随时锁门,不准闲人私自出入.7、需要销毁的文件、资料等应登记造册,经领导批准后,送市委、市府办公厅统一销毁(学院需要销毁的文件、资料登记造册后,送交学院党办、院办统一销毁).8、工作调动时,要认真履行工作交接手续,对丢失的文件、失密、泄密事故,要严肃查处并及时上报.六、文件管理制度1、文件必须实行专人管理,文件管理人员要保持相对稳定,如有变动,要及时报告保密委员会,要严格交接手续,交接不清不得离任.2、文件收发、阅办等各个环节要做到制度严、手续清.做到及时、准确、安全、保密.3、上级文件一律严格按规定登记、编号,使之件件安全,份份有据可查.4、文件传阅,夹内要设有文件清单,以备查对.传阅时由办公室机要秘书直接送阅,严禁领导人之间、处室之间横传.5、文件借阅要有手续,使用完后,按时退还.6、文件要定期清理、核对,确保文件安全.7、文件管理措施,将文件存放在铁皮橱内,门窗要有安全设备.严禁将文件存放在不安全的地方,以防文件丢失.做好文件的防蛀、防腐、防潮等工作,以防文件损坏.8、上级文件、资料,不得擅自销毁.需要销毁的文件、资料要填写登记表,上送市委、市府统一销毁.七、复印保密规定1、严禁复印中央、省、市委和国务院、省、市政府"密级"以上文件;严禁复印中央、省、市负责同志的重要讲话稿及上级规定不准翻印的其他资料.2、复印机必须专人管理使用,操作人员要忠于职守,严格执行有关保密规定,未经批准或不符合签批手续的,不得擅自复印.3、严禁将各种内部文件、资料,到营业性的复印场所复印.4、对违反上述规定造成失、泄密事件的,要追究其单位责任人和复印机操作人员的责任.保密工作管理规章制度2为加强部机关保密工作,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和省委组织部及市委有关规定,制定本制度。
一、前言保密工作是维护国家安全、保障公司利益的重要工作,也是综合管理部的一项重要职责。
为了加强保密工作,提高保密意识,确保公司信息安全,特制定本保密工作计划。
二、工作目标1. 提高全体员工的保密意识,确保公司信息不被泄露;2. 建立健全保密制度,规范保密工作流程;3. 加强保密设施建设,确保信息存储、传输、处理等环节的安全;4. 定期开展保密培训和演练,提高员工的保密技能。
三、工作内容1. 保密宣传教育(1)组织全体员工参加保密知识培训,提高保密意识;(2)通过内部刊物、网络平台等渠道,普及保密知识,宣传保密法律法规;(3)开展保密案例警示教育,增强员工的保密责任感。
2. 保密制度建设(1)制定和完善保密制度,明确保密范围、保密责任和保密措施;(2)加强对涉密人员的管理,明确涉密人员的保密义务和权利;(3)规范信息存储、传输、处理等环节的保密要求。
3. 保密设施建设(1)加强保密设施投入,确保涉密信息存储、传输、处理等环节的安全;(2)定期对保密设施进行检查、维护,确保其正常运行;(3)加强对保密设施的使用和管理,防止信息泄露。
4. 保密工作监督(1)设立保密监督小组,负责对公司保密工作的监督检查;(2)对违反保密规定的行为进行严肃处理,确保保密制度得到有效执行;(3)定期开展保密工作自查自纠,及时发现问题并整改。
5. 保密培训和演练(1)定期组织保密培训和演练,提高员工的保密技能;(2)邀请保密专家进行授课,讲解最新的保密法律法规和技术手段;(3)开展应急演练,提高员工应对突发事件的能力。
四、工作要求1. 综合管理部全体员工要高度重视保密工作,自觉遵守保密规定;2. 各部门要积极配合保密工作,确保保密制度得到有效执行;3. 加强保密工作的信息化建设,提高保密工作效率;4. 定期对保密工作进行总结、评估,不断改进和完善保密工作。
五、工作进度1. 第一季度:完成保密宣传教育、制度建设、设施建设等工作;2. 第二季度:开展保密培训和演练,加强保密工作监督;3. 第三季度:对保密工作进行自查自纠,总结评估;4. 第四季度:持续开展保密工作,巩固保密成果。
职能部门保密工作职责第一条公司各职能部门的主要领导为本部门保密工作第一责任人, 对本部门保密工作负直接管理责任。
第二条综合部保密工作职责:(一)负责涉密文件、资料的收发、传递、承办及归档工作;(二)严格控制国家秘密的接触知悉范围,对接触和知悉国家秘密的人员要有文字记载;(三)做好公司自制的涉密文件、资料的密级标识和登记管理工作;(四)负责公司涉密固定资产、设施、设备计划、购置、回收、销毁过程中的保密管理工作;(五)对公司各部门保密档案工作进行培训和指导;(六)对己归档的涉密文件资料(包括纸介质、磁介质、光盘等)进行保密管理;(七)严格执行国家秘密载体的借阅、复制、回收、销毁等规定,认真做好登记、签字手续和文字记载;(八)督促检查各部门在国家秘密载体归档时进行标识密级和保密期限;(九)按照保密规定,落实不同密级国家秘密载体的保存和管理措施,确保本部门保密要害部位的防范安全;(十)会同保密办公室对新入公司人员进行保密教育;(十一)会同用人部门和保密工作领导小组对涉密人员或新进入涉密岗位人员进行资格审查;(十二)负责涉密人员离岗(包括退休、调离、辞职等)的保密管理。
按照《成都煜恒科技有限公司涉密人员管理制度》有关规定办理涉密人员离岗手续;(十三)负责公司宣传内容的保密审查;(十四)负责新闻媒体对公司宣传报道的保密审查。
对于宣传报道的具体内容,要会同业务部门进行审查,提出保密要求;(十五)落实《新闻宣传管理制度》,履行非涉密信息发布审批手续。
(十六)负责落实保密管理工作经费,并将其纳入公司年度财务预算;(十七)专项保密工作经费按公司要求给予保障;(十八)涉密科研项目经费有关信息的保密管理。
第三条供销部保密工作职责:(一)严格按照国家保密资格《标准》和公司保密制度的要求,安排专人负责涉密产品销售过程中涉密图纸、涉密文件、资料的收发、借阅、传递及归档管理工作,严格控制接触范围;(二)按照国家保密资格《标准》和公司保密制度的要求,严格执行涉密人员出入涉密区域的登记手续,严禁非涉密人员未经审批登记进入保密区域;外来人员进入保密区域必须经过审批并安排专人陪同;(三)对销售过程中的涉密产品及涉密事项,要严格控制接触范围,安排专人负责密件、密品的接收、入库、出库保密管理工作;第四条技术部保密工作职责:(一)严格按照国家保密资格《标准》和公司保密制度的要求,安排专人负责涉密产品生产检验过程中涉密图纸、涉密文件、资料的收发、借阅、传递、及归档管理工作,严格控制接触范围;(二)按照国家保密资格《标准》和公司保密制度的要求,严禁非涉密人员未经审批登记进入保密区域;外来人员进入保密区域必须经过审批并安排专人陪同;(三)对产品检测过程中的涉密产品及涉密事项,要严格控制接触范围,安排专人负责密件、密品的接收、入库、出库保密管理工作;(四)严格按照流程及质量标准进行涉密产品的采购验收,并安排涉密人员进行监控。
关于加强保密工作的通知各部门:为了规范和加强涉密信息管理,强化员工保密意识,做好保密工作,现将有关事项通知如下:一、信息分类整理与检查。
即日起,各部门全面整理本部门所使用的办公电脑文件,要求专人负责、分类整理,未经许可任何人不得私自摘录、打印、复印、拷贝、刻录,重要信息各部门、科室需进行登记,与本部门、本岗位工作无关的信息一律删除。
综合办公室会同工程部每季度进行一次信息检查。
二、加强涉密信息管理。
各部门须加强对涉密文件、信息、经营信息、人事信息、考勤考核信息、工资信息、施工图纸、音像资料、技术档案及重要合同、协议等管理,进行加密处理;加强对移动硬盘、软盘、光盘、U盘等移动存储设备的信息管理,员工调岗、离职时,必须进行移交;涉密信息原则上不得借阅、摘录、打印、复印、拷贝、刻录,确有工作需要时,须经单位负责人审批。
各部门保管的施工图纸、音像资料等统一交由综合办公室处理。
三、严肃保密工作纪律。
酒店全体人员都有义务和责任保守公司秘密,各部门负责人为本部门、科室保密工作第一责任人,要经常性开展内部自查,确保涉密材料和敏感数据按规定进行处理和管理。
四、加强保密教育。
各部门要结合岗位实际开展保密纪律教育,全体员工要牢固树立保密意识、严守保密纪律。
五、未经单位负责人许可,任何人不得在酒店内进行照相、摄像、采访、参观等,酒店员工一旦发现前述情况应立即予以制止并及时报综合办公室,已拍摄内容必须当场删除。
六、未经单位负责人许可,任何人不得在互联网上发布与酒店相关的信息。
七、未经单位负责人许可,严禁调阅、复制酒店监控录像。
八、人员须严格做好工作,妥善存放财务资料,不得遗失,不得随意放置,不得带出酒店。
不得以任何方式泄漏公司财务信息,包括与本酒店相关的经营策略、经营方向、经营信息、各类财务报表、预决算报告、银行对账单、财务合同、协议、客户网络挂账信息等。
十.不准在私人交往和通讯中泄漏公司秘密;不准在公共场合内谈论酒店秘密;在正常工作交往中要注意保守酒店秘密。
信息保密制度第四百八十二条为了加强信息管理,保障公司的合法权益,维护公司正常经营管理秩序,公司制定信息保密制度。
第四百八十三条安保处下设信息科,负责公司信息管理工作;下属各单位信息工作由综合办公室负责。
第一节密级划分第四百八十四条保密级别划分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部”、“公开”等。
(一)绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。
(二)机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害。
(三)秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受较大的损害。
(四)“内部”是指一旦泄露可能会使公司利益受到损害的资料。
(五)“公开”是指公开有利于公司的资料。
第四百八十五条密级确定(一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级。
(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。
(三)公司人事档案、合同、协议、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
(四)公司各种管理制度、公文等为内部资料。
(五)对外宣传资料、员工工资性收入等为公开资料。
第四百八十六条属于公司秘密的文件、资料,应当根据实际情况确定保密期限。
保密期限分永久、长期、短期,保密期限届满,自行解密。
第二节保密守则第四百八十七条公司工作人员必须遵守的保密守则:(一)不该问的不问。
(二)不该说的不说。
(三)不该看的不看。
(四)不该记录的不记录。
(五)不在非保密本上记录秘密。
(六)不在私人通信中涉及公司秘密。
(七)不在公共场所和家属、子女、亲友及无关人员面前谈论公司秘密。
(八)不在不利于保密的地方存放秘密文件资料。
(九)不在普通电话、明码电报、普通邮局传递公司秘密事项。
(十)不携带秘密文件资料探亲、访友和出入公共场所。
(十一)客人问及公司秘密,应予以婉拒、避谈。
(十二)发现泄密及时报告,采取补救措施,避免或减轻损害。
第四百八十八条管理人员应自觉接受保密监督,模范遵守保密法律法规和各项保密制度,带头贯彻执行公司关于保密工作的方针、指示、决定,及时了解保密工作情况,进行督促检查,及时发现并解决存在问题。
关于加强党政机关计算机信息系统安全和保密管理的若干规定为加强党政机关计算机信息系统安全和保密管理,保障计算机信息系统和国家秘密的安全,现依据国家有关法律法规和政策,针对当前网络安全保密管理工作存在的突出问题和薄弱环节,制定本规定。
一、按照“谁主管谁负责、谁运行谁负责”的原则,各部门在其职责范围内,负责本单位计算机信息系统的安全和保密管理。
二、各级党政机关应当明确一名主要领导负责计算机信息系统安全和保密工作,指定一个工作机构具体负责计算机信息系统安全和保密综合管理。
各部门内设机构应当指定一名信息安全保密员。
三、计算机信息系统应当按照国家信息安全等级保护的要求实行分类分级管理。
四、涉及国家秘密的信息系统(以下简称涉密信息系统)应当按照国家保密法规和标准管理。
涉密信息系统的建设,应当与保密设施的建设同步进行,经保密工作部门审批后,才能投入使用。
五、涉及国家秘密的信息(以下简称涉密信息)应当在涉密信息系统中处理。
非涉密信息系统不得处理涉密信息。
涉密信息系统必须与互联网及其他公共信息网络实行物理隔离。
六、要加强对与互联网联接的信息网络的管理,采取有效措施,防止违规接入,防范外部攻击,并留存互联网访问日志。
七、计算机的使用管理应当符合下列要求:(一)对计算机及软件安装情况进行登记备案,定期核查;(二)设置开机口令,长度不得少于8个字符,并定期更换,防止口令被盗;(三)安装防病毒等安全防护软件,并及时进行升级;及时更新操作系统补丁程序;(四)不得安装、运行、使用与工作无关的软件;(五)严禁同一计算机既上互联网又处理涉密信息;(六)严禁使用含有无线网卡、无线鼠标、无线键盘等具有无线互联功能的设备处理涉密信息;(七)严禁将涉密计算机带到与工作无关的场所。
八、移动存储设备的使用管理应当符合下列要求:(一)实行登记管理;(二)移动存储设备不得在涉密信息系统和非涉密信息系统间交叉使用,涉密移动存储设备不得在非涉密信息系统中使用;(三)移动存储设备在接入本单位计算机信息系统之前,应当查杀病毒、木马等恶意代码;(四)鼓励采用密码技术等对移动存储设备中的信息进行保护;(五)严禁将涉密存储设备带到与工作无关的场所。
保密管理办法第一章总则第一条为保守国家秘密和公司商业秘密,维护国家、我公司及客户的安全和利益,保障我公司各项业务健康发展,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规,特制定本办法。
第二条国家秘密是关系国家安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
商业秘密是指不为公众所知悉、能为我公司带来经济利益、具有实用性,并经我公司采取保密措施的经营管理信息和技术信息。
第三条我公司所有员工都应履行本办法规定的保密义务。
第二章保密守则第四条全体员工应认真执行以下保密守则:(一)严格遵守保密规章、制度;(二)不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;(三)不擅自复制、摘抄、留存、销毁涉密文件资料;(四)不携带涉密文件资料进入公共场所或进行社交活动;(五)不与亲友和无关人员谈论涉密事项;(六)不用无保密措施的通信设施和普通邮政传递涉密事项;(七)不在非涉密办公网络和无保密措施的计算机信息设备上传输、储存、处理涉密信息;(八)不得将涉密计算机、涉密存储设备接入互联网及其他公共信息网络;(九)在未采取防护措施的情况下,不在涉密信息系统与互联网及其他公共信息网络之间进行信息交换;(十)不在涉密计算机与非涉密计算机之间交叉使用U盘等移动存储介质;(十一)不擅自将处理涉密信息的计算机及移动存储介质等办公自动化设备交由外部人员维修;(十二)不得将未经专业销密的涉密计算机等办公自动化设备出售、赠送、丢弃或者改作其他用途;(十三)不在无保密保障的场所阅办、存放涉密文件资料;(十四)不在手机通话中涉及国家秘密,严禁使用手机存储、处理、传输国家秘密;(十五)不在私人通信及公开发表的文章、著作、讲演中涉及涉密事项;(十六)不在涉外活动或接受记者采访中涉及涉密事项;(十七)不在出国访问、考察、经贸等活动中擅自携带涉密文件资料和物品。
第三章职责分工第五条我公司综合管理部负责保密主要工作及日常事务,其他部门配合综合管理部负责本公司保密工作第六条综合管理部职责:(一)负责保密工作的具体组织协调、检查和指导,承办保密委员会的日常工作;(二)组织修订、完善公司保密工作规章制度;(三)组织实施失、泄密事件的调查处理,及时采取补救措施;(四)组织实施重要涉密会议、重大活动及重要事件的保密工作;(五)开展保密宣传教育工作,总结推广典型经验;(六)完成上级交办的其他工作。
第一章总则第一条为加强涉密部门信息安全管理工作,确保国家秘密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合我部门实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我部门所有涉密工作人员、涉密设备和涉密信息。
第三条涉密部门信息安全管理工作应遵循以下原则:(一)依法管理,明确责任;(二)预防为主,综合治理;(三)保密与安全并重,确保信息安全;(四)严格保密,防止泄密。
第二章职责第四条涉密部门负责人为本部门信息安全工作的第一责任人,负责组织、协调和监督本部门信息安全工作的开展。
第五条涉密部门工作人员应严格遵守国家保密法律法规和本制度,提高保密意识,自觉履行保密义务。
第六条信息安全管理部门负责制定、修订和完善本部门信息安全管理制度,组织实施信息安全检查和评估,指导、监督和协调本部门信息安全工作。
第七条涉密设备管理部门负责涉密设备的采购、配置、使用、维护和报废等工作,确保涉密设备安全可靠。
第八条涉密信息管理部门负责涉密信息的收集、整理、存储、使用和销毁等工作,确保涉密信息安全。
第三章涉密人员管理第九条涉密人员应具备以下条件:(一)具有良好的政治素质和道德品质;(二)了解国家保密法律法规和涉密工作性质;(三)具备相应的业务能力和保密意识;(四)无泄密行为记录。
第十条涉密人员应当接受保密教育和培训,提高保密意识。
第十一条涉密人员离岗或离职前,必须进行保密审查,确保其不再接触和掌握涉密信息。
第四章涉密设备与存储介质管理第十二条涉密设备应实行专人专管,不得擅自转让、借用或报废。
第十三条涉密设备使用过程中,应严格执行操作规程,确保设备安全运行。
第十四条涉密存储介质应妥善保管,不得擅自复制、传输或销毁。
第五章涉密信息管理第十五条涉密信息应按照国家保密法律法规和本部门保密规定进行分类、定密和标密。
第十六条涉密信息存储、使用和传递过程中,应采取保密措施,防止信息泄露。
第十七条涉密信息销毁应严格按照规定程序进行,确保信息完全销毁。
综合部信息保密工作的
管理规定
文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]
关于信息保密工作的管理规定为做好公司信息保密工作,特制订此规定。
下列信息均属于公司保密范围:
1、外来参观。
所有外来参观活动,须由综合部报公司总经理批准后方可进行,并且参观时须有公司指定人员陪同。
外来参观人员提出关于公司专业技术方面的问题或数据,必须由公司指定专人回答。
外来人员在没有得到批准的情况下,公司员工有权制止其进入生产车间和控制室。
2、对外宣传。
公司对外宣传,须经公司领导批准后,由指定专人对外提供相关信息。
公司员工不得私自将生产工艺、技术、设备参数等信息泄露给他人或其他公司。
3、工程建设。
公司工程建设情况,如生产工艺、设备型号规格、招标价格、工程进度及工程图纸等。
4、市场营销。
公司发展战略、投资计划、客户资源、销售渠道、财务状况等。
5、生产运营。
麦芽清理打包单、除根单、倒仓单、大麦麦芽进厂单等单据及相关分析数据。
6、规章制度。
公司管理制度、总结材料、薪资、员工档案为公司保密资料,未经公司领导批准,均不得泄露给他人或其他公司。
附则:
1、本规定所称“信息”包括通过语言、文字、符号、图表、图像等形式表现的任何资料。
2、本规定由综合部负责解释,自2008年4月1日起实施。