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第一章常用监理文件1. 施工放样报验单2. 分项工程开工申请批复单3. 承包人每周工程计划进度表4. 监理日报5. 检验申请批复单6. 工作指令7、工程变更令8、索赔申请单9、索赔时间/金额审批表10、工地会议纪要11. 中间交工证书12. 分包申请报告单13. 一般（主要）工程暂时停工指令14. 一般（主要）工程复工指令15. 工程质量事故处理报告单16. 工程交工证书17、工程缺陷责任期终止证书18、工程监理通知单19、工程监理报告单20、工程监理备忘录21、工程监理月报常用监理文件名称及报送范围说明: 表中符号: △一发件人●一主送件○一抄送件◇—传达施工放样报验单承包单位:合同号:监理单位:编号:监表1国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目分项工程开工申请批复单承包单位:合同号:监理单位:编号:监表2-A国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目分部工程开工申请批复单承包单位:合同号:监理单位:编号:监表2-B国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目单位工程开工申请批复单承包单位:合同号:监理单位:编号:2-C监表国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目承包人每周（月）工程计划进度表承包单位:合同号:监理单位:编号:监表3国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目监理日报（年月日）承包单位:合同号:监理单位:编号:监表4国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目检验申请批复单承包单位:合同号:监理单位编号:国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目工作指令承包单位:合同号:监理单位:编号:国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目工程变更令承包单位:合同号:监理单位:编号:国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目工程变更申请报告表承包单位:合同号:监理单位编号:国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目工 程 变更 申 请 审 核 表承包单位: 合同号: 监理单位: 编 号:国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目本期变更项目清单承包单位:合同号:监理单位:编号:国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目工程变更数量对比表承包单位名称: 合同号: 监理单位 : 编号:监表7-C-2第20页第一章常用监理文件共43页国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目索赔申请单承包单位:合同号:监理单位:编号:国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目索赔金额/时间审批表承包单位:合同号:监理单位:编号:国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目工地会议纪要承包单位:合同号:监理单位:编号:国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目中间交工证书承包单位:合同号:监理单位:编号:国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目分包申请报告单承包单位:合同号:监理单位:编号:国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目一般工程暂时停工指令承包单位:合同号:监理单位:编号:国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目主要工程暂时停工指令承包单位:合同号:监理单位:编号:国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目一般工程复工指令承包单位:合同号:监理单位:编号:国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目主要工程复工指令承包单位:合同号:监理单位:编号:国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目工程质量事故处理报告单承包单位:合同号:监理单位:编号:国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目工程交工证书承包单位:合同号:监理单位:编号:国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目工程缺陷责任期终止证书承包单位:合同号:监理单位:编号:国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目工程监理通知单承包单位:合同号:监理单位:编号:国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目工程监理报告单承包单位:合同号:监理单位:编号:工程监理备忘录承包单位:合同号:监理单位:编号:工程监理月报监（）字第号（月）监理单位:编号:2、监（）字之间括号填写如: 2003、2004等。
2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写范例在工程监理内业资料归档及表格填写方面，以下是一个2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写的范例。
一、资料归档1. 项目基本资料- 工程名称：***- 建设单位：***- 施工单位：***- 监理单位：***- 工程位置：***- 工程规模：***- 合同价款：***- 工期计划：***- 许可证文件：***2. 招标与投标文件- 招标文件- 投标文件- 中标通知书- 合同书3. 设计文件- 设计委托书- 设计文件审查意见- 设计变更申请及批复4. 施工图纸及技术文件- 施工图纸- 技术规范及规程- 施工方案- 施工图变更申请及批复5. 施工进度资料- 施工进度计划- 施工日志- 周报表与月报表- 进度支付资料6. 质量控制资料- 质量检测报告- 质量通知书- 质量整改报告- 质量验收资料7. 安全与环境资料- 安全生产记录- 安全会议记录- 安全事故报告- 环境监测报告8. 通知与备忘录- 会议通知与会议纪要 - 重要备忘录及通知9. 支付与结算资料- 工程款支付申请- 工程款支付证明- 工程结算报告- 工程结算审查意见书10. 其他相关资料- 工程变更申请与批复 - 质量事故处理记录 - 工程竣工验收资料二、表格填写范例1. 施工日志表- 日期：***- 施工内容：***- 施工人员：***- 进度情况：***- 物资使用情况：*** - 施工质量情况：***2. 质量通知书- 发出单位：***- 接收单位：***- 主题：***- 内容：***3. 安全会议记录- 会议主题：***- 会议时间：***- 参与人员：***- 会议纪要：***以上是2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写的范例，希望能对您有所帮助。
具体表格和资料的填写要根据项目实际情况和监理要求来确定。
公路工程全套完整内业表格施工用表格Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】第一章常用监理文件1、施工放样报验单2、分项工程开工申请批复单3、承包人每周工程计划进度表4、监理日报5、检验申请批复单6、工作指令7、工程变更令8、索赔申请单9、索赔时间/金额审批表10、工地会议纪要11、中间交工证书12、分包申请报告单13、一般（主要）工程暂时停工指令14、一般（主要）工程复工指令15、工程质量事故处理报告单16、工程交工证书17、工程缺陷责任期终止证书18、工程监理通知单19、工程监理报告单20、工程监理备忘录21、工程监理月报国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目常用监理文件名称及报送范围说明：表中符号：△一发件人●一主送件○一抄送件◇—传达国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目施工放样报验单承包单位：合同号：监理单位：编号：监表1国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目分项工程开工申请批复单承包单位：合同号：监理单位：编号：监表2-A国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目分部工程开工申请批复单承包单位：合同号：监理单位：编号：监表2-B国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目单位工程开工申请批复单承包单位：合同号：监理单位：编号：监表2-C国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目承包人每周（月）工程计划进度表承包单位：合同号：监理单位：编号：监表3国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目监理日报（年月日）承包单位：合同号：监理单位：编号：监表国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目检验申请批复单承包单位：合同号：监理单位编号：国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目工作指令承包单位：合同号：监理单位：编号：国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目工程变更令承包单位：合同号：监理单位：编号：国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目工程变更申请报告表承包单位：合同号：监理单位编号：监国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目工程变更申请审核表承包单位：合同号：监理单位：编号：监国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目本期变更项目清单承包单位：合同号：监理单位：编号：监国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目工程变更数量对比表承包单位名称: 合同号: 监理单位 : 编号:监表7-C-2国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目索赔申请单承包单位：合同号：监理单位：编号：国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目索赔金额/时间审批表承包单位：合同号：监理单位：编号：国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目工地会议纪要承包单位：合同号：监理单位：编号：监国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目中间交工证书承包单位：合同号：监理单位：编号：国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目分包申请报告单承包单位：合同号：监理单位：编号：国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目一般工程暂时停工指令承包单位：合同号：监理单位：编号：监国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目主要工程暂时停工指令承包单位：合同号：监理单位：编号：监国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目一般工程复工指令承包单位：合同号：监理单位：编号：国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目主要工程复工指令承包单位：合同号：监理单位：编号：国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目工程质量事故处理报告单承包单位：合同号：监理单位：编号：国道317线汶川至马尔康公路改建工程项目工程交工证书承包单位：合同号：监理单位：编号：工程缺陷责任期终止证书承包单位：合同号：监理单位：编号：工程监理通知单承包单位：合同号：监理单位：编号：工程监理报告单承包单位：合同号：监理单位：编号：工程监理备忘录承包单位：合同号：监理单位：编号：工程监理月报监（）字第号（月）监理单位：编号：2、监（）字之间括号填写如： 2003、2004等。
监理资料表格大全1. 项目基本资料表格该表格用于记录项目的基本信息，包括项目名称、项目地址、业主单位、设计单位、施工单位、监理单位等信息。
项目名称项目地址业主单位设计单位施工单位监理单位项目A XXXXX XX公司XX公司XX公司XX公司项目B XXXXX XX公司XX公司XX公司XX公司项目C XXXXX XX公司XX公司XX公司XX公司2. 监理月报表格监理月报表格用于记录项目每个月的监理工作情况，包括工程进展、质量检查、安全检查、投诉处理等。
月份工程进展质量检查安全检查投诉处理1月进展合格安全无2月进展合格安全无3月进展合格安全无3. 监理检查记录表格监理检查记录表格用于记录项目的监理检查情况，包括检查日期、检查内容、存在问题、整改情况等。
检查日期检查内容存在问题整改情况2021-01-01 施工图偏离设计要求整改已完成2021-02-05 材料验收与管理质量不达标未完成整改2021-03-10 施工工序控制进度滞后、质量差正在整改中4. 监理安全检查表格监理安全检查表格用于记录项目的安全检查情况，包括检查日期、检查内容、存在问题、整改情况等。
检查日期检查内容存在问题整改情况2021-01-01 建筑施工安全安全隐患未消除完成整改及时2021-02-05 用电安全电线乱拉、线路老化未完成整改2021-03-10 施工道路堵塞正在整改中5. 验收记录表格验收记录表格用于记录项目的各项工程验收情况，包括验收日期、验收内容、验收结论等。
验收日期验收内容验收结论2021-01-01 基础工程验收合格2021-02-05 主体结构验收合格2021-03-10 室内装饰验收通过6. 变更管理表格变更管理表格用于记录项目的设计变更情况，包括变更日期、变更内容、变更原因等。
变更日期变更内容变更原因2021-01-01 建筑设计变更施工需要进行调整2021-02-05 材料采购变更材料规格无法满足需求2021-03-10 建筑结构变更强度不够7. 问题整改通知表格问题整改通知表格用于记录监理单位向施工单位下发的问题整改通知，包括下发日期、问题描述、整改要求等。
监理内业资料范本1.求房建方面全套做资料的范本,要详细的凡涉及到工程的所有资料都应以图纸为依据，首先应熟悉图纸，将工程中所要用的材料进行汇总，并列出清单（材料进场，根据清单核对质保书），如发现质保资料有问题应及时通知材料供应商，所有进场材料上都应有标志、标示，其标志、标示应与质保书和设计要求相符。
我个人认为作为一名资料员，心态和心里素质一定要好，首先必须和监理处好关系（本着监理就是上帝的宗旨），凡有搞不明白的地方就去请教他们，尽量按监理的要求去做，确保资料签认的通过率，除此以外必须做好自己的本分工作，在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上，及时做好隐蔽工序报验工作，进场材料应及时做台帐，并让监理签字认可（施工单位材料台帐应与监理台帐必须相吻合），所有收（发）文应做记录并让对方签字，所有资料经报验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放，并做好汇总，混凝土、砂浆试块制作应及时登记，及时做好桩位轴线偏差记录，每一分项都应有专项施工方案（如土方、钢筋、模板、砌筑、门窗、装饰、保温、屋面、地坪等，钢结构组装、焊接、涂装、安装、高强度螺栓、普通螺栓施工等），并对应做好书面技术交底，并让被交底人签字，所有非本人办理的资料应及时向项目部汇报（如口头汇报无效，应出具书面申请，并要求责任到人）。
主体结构施工应及时做好沉降观测记录（每层一次），钢结构工程根据设计要求也应做沉降观测记录。
检验批报验应做分项工程质量验收记录——分部（子分部）工程质量验收记录——单位（子单位）工程质量验收记录。
混凝土试块如发现有不合格的应及时进行回弹试验（出具混凝土非破损检测报告），商品混凝土应有混凝土质量证明书（搅拌站提供），同一分部、强度等级的试块应按实际组数进行数理或非数理统计评定。
所有设计变更应进行汇总，并做好图纸变更台帐（所有设计变更应在竣工图上反应）。
土建部分1、开工前（具备开工条件的资料）：施工许可证（建设单位提供），施工组织设计（包括报审表、审批表），开工报告（开工报审），工程地质勘查报告，施工现场质量管理检查记录（报审），质量人员从业资格证书（收集报审），特殊工种上岗证（收集报审），测量放线（报审），2、基础施工阶段：钢筋进场取样、送样（图纸上规定的各种规格钢筋），土方开挖（土方开挖方案、技术交底，地基验槽记录、隐蔽、检验批报验），垫层（隐蔽、混凝土施工检验批、放线记录、放线技术复核），基础（钢筋原材料、检测报告报审，钢筋、模板、混凝土施工方案、技术交底，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、放线记录、技术复核，混凝土隐蔽、混凝土施工检验批，标养、同条件和拆模试块），基础砖墙（方案、技术交底，提前做砂浆配合比，隐蔽、检验批，砂浆试块），模板拆除（拆模试块报告报审，隐蔽、检验批），土方回填（方案、技术交底，隐蔽、检验批，土方密实度试验）。
L01 进场通知（监理[ ]进场号）说明：本表一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构、发包人、设计代表各1份。
JL02 合同项目开工令（监理[ ]合开工号）合同名称：合同编号：监理机构：说明：本表一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构、发包人、设计代表各1份。
JL03 分部工程开工通知（监理[ ]分开工号）说明：本表一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构、发包人、设计代表各1份。
JL04 工程预付款支付证书合同名称：合同编号：监理机构：说明：本证书一式份，由监理机构填写，经审批后承包人2份，监理机构、发包人各1份。
JL05 批复表（监理[ ]批复号）、本表一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构、发包人各2、一般事件，由监理工程师办理，重要通知由总监理工程师签发。
3、本通知单可用于对承包人的申请、报告的批示。
（监理[ ]通知号）合同名称：合同编号：监理机构：说明：1、本通知一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构、发包人各1份。
2、一般通知，由监理工程师办理，重要通知由总监理工程师签发。
3、本通知单可用于对承包人的申请、报告的批示、指示。
（监理[ ]报告号）合同名称：合同编号：监理机构：说明：1、本表一式份，由监理机构填写，发包人批复后留1份，退回监理机构2份。
2、本表可用于监理机构认为需报请发包人批示的各项事宜。
JL08 计日工工作通知（监理[ ]计通号）合同名称：合同编号：监理机构：、本表一式份，由监理机构填写，承包人2、计价及付款方式包括：按合同计日工单价支付；另行报价，经监理机构审核并报请发包人核准后执行；按总价另行申报支付或其他方式。
JL09 工程现场书面指示（监理[ ]现指号）合同名称：合同编号：监理机构：说明：本表一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构各1份。
JL10 警告通知（监理[ ]警告号）合同名称：合同编号：监理机构：说明：本表一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构、发包人各1份。
JL11 整改通知（监理[ ]整改号）合同名称：合同编号：监理机构：说明：本表一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构、发包人各1份。
JL12 新增或紧急工程通知（监理[ ]工通号）合同名称：合同编号：监理机构：说明：本表一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构、发包人、设计代表各1份。
（监理[ ]变指号）合同名称：合同编号：监理机构：2、此表针对重大变更采用的分次发布中，设计变更通知后的第二次通知，因为重大变更故用指令形式。
（监理[ ]变通号）合同名称：合同编号：监理机构：说明：本表一式 4份，由监理机构填写，承包人2份，监理机构、发包人各1份。
JL15 暂停施工通知（监理[ ]停工号）合同名称：合同编号：监理机构：说明：本表一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构、发包人、设计代表各1份。
JL16 复工通知（监理[ ]复工号）合同名称：合同编号：监理机构：说明：本表一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构、发包人、设计代表各1份。
JL17 费用索赔签证单（监理[ ]索赔号）合同名称：合同编号：监理机构：说明：本表一式份，由监理机构填写，审定后承包人、监理机构、发包人各1份。
JL18 工程价款月付款证书（监理[ ]月付号）合同名称：合同编号：监理机构：说明：本证书一式份，由监理机构填写，发包人及监理机构各1份，承包人2份。
办理结算时使用。
JL18附表1 月支付审核汇总表（监理[ ]月总号）合同名称：合同编号：监理机构：说明：本表一式份，由监理机构填写，审定后发包人报及工程价款月支付证书的附件。
JL19 合同解除后付款证书（监理[ ]解付号）合同名称：合同编号：监理机构：说明：本表一式份，由监理机构填写，审定后发包人付证书的附件。
JL20 完工/最终付款证书（监理[ ]付证号）合同名称：合同编号：监理机构：说明：本证书一式份，由监理机构填写，监理机构及发包人各1份，承包人2份。
办理结算时使用。
JL21工程移交通知（监理[ ]移交号）合同名称：合同编号：监理机构：说明：本通知一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构、发包人各1份。
JL22 工程移交证书（监理[ ]移证号）合同名称：合同编号：监理机构：说明：本证书一式份，由监理机构填写，监理机构及发包人各1份，承包人2份。
JL23 保留金付款证书（监理[ ]保付号）合同名称：合同编号：监理机构：说明：本证书一式份，由监理机构填写，监理机构及发包人各1份，承包人2份。
办理结算时使用。
JL24 保修责任终止证书（监理[ ]责终号）合同名称：合同编号：监理机构：说明：本证书一式份，由监理机构填写，承包人2份，监理机构及发包人各1份。
JL25 设计文件签收表监理[ ]设收号合同名称：合同编号：监理机构：说明：一式份，由报送单位填写，完成审签收后监理机构、发包人、报送单位各1份。
JL26 施工设计图纸核查意见单（监理[ ]图核号）合同名称：合同编号：监理机构：注：1、本表一式份，由监理机构填写，发包人、监理机构、设计图纸单位各1份。
2、各图号可以是单张号或连续号或区间号。
JL27 施工设计图纸签发表监理[ ]图发号合同名称：合同编号：监理机构：说明：一式份，监理机构、发包人、承包人、设计单位各JL28 工程项目划分报审表（监理[ ]项分号）合同名称：合同编号：监理机构：说明：本表一式份，由监理机构填写，监理机构、承包人各1份，发包人2份。
J L29监理月报＿＿＿＿年第＿＿期年月日至年月日工程名称：发包人：监理机构：总监理工程师：日期：年月日目录1．综述2．监理机构运行情况3．承包人现场情况4．工程质量控制情况评析5．工程进度控制情况评析6．工程投资控制情况评析7．施工安全及文明工地创建情况8．合同管理情况9．监理工作小结10．存在问题及有关建议11．下月工作安排12．工程大事记13．附表JL29附表1完成工程量月统计表（监理[ ]量统月号）合同名称：合同编号：监理机构：JL29附表2 工程质量检验月报表（监理[ ]质检月号）合同名称：合同编号：监理机构：说明：本表一式份，由监理机构填写，作为监理机构存档和月报时使用。
JL29附表3 监理抽检情况月汇总表（监理[ ]抽验月号）合同名称：合同编号：监理机构：说明：本表一式份，由监理机构填写，作为监理机构存档和月报时使用。
JL29附表4 工程变更月报表（监理[ ]变报月号）合同名称：合同编号：监理机构：说明：本表一式份，由监理机构填写，作为监理机构存档和月报时使用。
JL30 监理抽检取样样品月登记表（年月）（监理[ ]样品号）合同名称：合同编号：监理机构：JL31 监理抽检试验登记表（监理[ ]试记号）合同名称：合同编号：监理机构：说明：监理机构试验实用表。
JL32 监理检验试验报告单（监理[ ]验报号）合同名称：合同编号：监理机构：说明：本表一式二份，由监理机构试验工程师填写，报总监理工程师及存档各一份。
JL33 旁站监理值班记录（监理[ ]旁站号）合同名称：合同编号：监理机构：（监理[ ]巡视号）合同名称：合同编号：监理机构：说明：本表由总监理工程师监理机构填写，按月装订成册。
（监理[ ]日记号）合同名称：合同编号：监理机构：说明：本表由监理机构填写，按月装订成册。
JL36监理日志工程名称：合同编码：发包人：承包人：监理机构：监理日志填写人：日期：年月日说明：本表由监理机构指定专人填写，按月装订成册。
JL37 监理机构内部会签单（监理[ ]内签号）合同名称：合同编号：监理机构：JL38 监理发文登记表（监理[ ]监发号）合同名称：合同编号：监理机构：说明：本表一式份，报总监理工程师JL39 监理收文登记表（监理[ ]监收号）合同名称：合同编号：监理机构：说明：本表一式份，报总监理工程师JL40 会议纪要（监理[ ]纪要号）合同名称：合同编号：监理机构：说明：全文纪录可加附页，送达与会单位。
JL41 监理机构联系单（监理[ ]联系号）合同名称：合同编号：监理机构：注：本表作为监理机构对发包人、承包人联系时使用。
JL42 监理机构备忘录（监理[ ]备忘号）合同名称：合同编号：监理机构：说明：本表用于监理机构就有关建议未被发包人采纳或有关指令未被承包人执行的最终书面说明。
