关于规范科研项目结题、验收、成果鉴定的程序及相关事项的通知-科技处

科技成果鉴定应提交的材料和会议议程一、应提交的材料1、计划任务书或合同书及批复件（含下达文件等）。

2、成果鉴定申请表。

3、鉴定材料汇编（1）鉴定大纲（2）项目任务书或合同书（3）工作报告。

（4）技术报告。

（5）经济与社会效益分析报告。

（6）国内外同类技术的背景材料和对比分析报告（7）国家认定的科技信息机构出具的查新报告（国际水平需国内外查新）（8）测试分析报告及主要实验、测试记录报告。

（9）涉及新产品的科技成果，需有技术标准审查（检验）报告（没有国家或行业标准的要有企业标准）。

（10）涉及污染环境和劳动安全等问题的科技成果，需有关主管机构出具报告或证明。

（11）相关附件：应用证明、发表论文、著作等。

4、拟邀请参加鉴定会专家名单。

5、其他形式的成果（样机、样品等）。

二、会议议程1、介绍与会专家和领导2、学校或科技处领导致欢迎辞。

3、成立成果鉴定委员会，并推选主任委员、副主任委员。

4、通过鉴定大纲。

5、课题组成员作工作报告。

6、课题组成员作技术报告。

7、课题组成员作经济社会效益分析报告。

8、质询答疑。

9、形成鉴定意见。

10、通过鉴定意见。

11、课题组负责人致谢。

12、学校或科技处领导致感谢辞。

13、上级科研主管部门领导讲话。

14、会议结束。

（注：议程中的1－3项和11-14 项由计划下达部门领导主持，鉴4－10 项由定委员会主任主持。

）鉴定大纲一、项目名称：XXXXXXXX二、完成单位：XXXXXXXXXXX三、任务来源：（国家各类计划、省各类计划。

市各类计划及计划编号，非计划内项目写自选）四、鉴定依据：计划任务书或项目合同书（计划内项目）五、组织鉴定单位：山东省科技厅六、鉴定形成：会议鉴定七、鉴定内容：（一）技术资料是否齐全完整、属实，符合要求（二）评价研究成果的试验方案、工艺路线、研究方法的科学性及合理性（三）对技术成果的创造性、先进性和成熟度以及推广应用价值、前景做出评价（四）对成果技术水平作出评价（五）指出存在的问题及改进意见八、提供鉴定的材料：（一）鉴定大纲（二）计划任务书或项目合同书（计划内项目）（三）工作报告（四）技术研究报告（五）经济效益、社会效益分析报告及证明材料（六）用户使用情况报告（七）检索查新报告（八）质量标准及检测报告（九）取得的专利及发表的论文、软件著作权、植物新品种权等（十）行业主管部门要求具备的其他文件科技成果鉴定材料的撰写方法一、工作报告撰写规范工作报告是对课题实施过程的全面、系统的工作总结，要着重阐述成果从立项到完成计划任务的整个工作过程及结果。

文章标题：深入探究东莞市科技计划项目验收结题操作规程一、引言东莞市科技计划项目验收结题操作规程是指导科技项目验收和结题的操作指南，对于确保科技项目的质量和效益具有重要意义。

本文将从多个角度全面探讨这一主题，并对其进行深入剖析，旨在帮助读者更全面、深刻地理解这一规程的内容和意义。

二、概述东莞市科技计划项目验收结题操作规程是指导科技项目验收和结题的操作指南，对于确保科技项目的质量和效益具有重要意义。

该操作规程包含了详细的验收和结题流程，规定了相关部门的职责和权限，以及验收结题的标准和要求。

通过执行这一规程，可以有效提高科技项目的实施水平，保障科技成果的转化和应用，对于促进地方经济发展和科技创新具有重要意义。

三、深入分析1. 验收流程验收流程是科技项目验收的重要环节，其严谨性和科学性直接影响到项目验收结果的有效性和公正性。

验收流程包括材料准备、验收委员会组建、现场检查、成果展示、专家评审、意见征询等环节。

在整个流程中，各个环节都要严格按照规程规定的方式和要求执行，以确保项目验收的客观公正和科学合理。

2. 结题流程结题流程是科技项目结题的关键环节，其规范性和全面性直接关系到项目结题结果的真实性和合法性。

结题流程涉及到项目总结报告的编制、成果鉴定、验收结论的书面通知、经费结算和资金管理等环节。

在执行结题流程时，各个环节都要严格按照规程规定的程序和要求进行，以确保项目结题结果的真实合法和科技成果的转化应用。

四、总结回顾东莞市科技计划项目验收结题操作规程是一部对科技项目验收和结题进行了详细规定的操作指南，通过执行这一规程，可以保障科技项目的质量和效益，促进科技成果的转化和应用。

在日常工作中，我们应该深入学习和贯彻这一规程，严格遵守其要求，坚持科学规范的执行，以确保科技项目的顺利验收和结题，为地方经济发展和科技创新贡献力量。

五、个人观点和理解作为科技工作者，我深切理解科技项目验收和结题操作规程的重要性。

这一规程的制定和执行，不仅是对科技成果的严格把关，更是对科技项目的持续创新和发展进行有效保障。

北京市科技计划项目（课题）验收（结题）管理细则（试行）第一章总则第一条为规范北京市科技计划项目（以下简称“项目”）和北京市科技计划课题（以下简称“课题”）的验收（结题）工作，根据北京市科学技术委员会（以下简称“市科委”）发布的《北京市科技计划项目（课题）管理办法》制定本细则。

第二条本细则适用于由市科委立项，并由北京市财政科技经费拨款支持的项目和课题的验收（结题）。

“课题”包括项目下设课题和其他工作任务确定的课题，后者不涉及与项目相关的管理内容。

第三条验收指市科委依据《关于下达××年度北京市科技计划“××××”项目任务的通知》（以下简称《项目任务通知》）和《北京市科技计划课题任务书》（以下简称《课题任务书》），以及《北京市科技计划项目（课题）调整申请审批单》（以下简称《调整申请审批单》）、《北京市科技计划项目（课题）变更备案确认表》（以下简称《变更备案确认表》），对项目（课题）任务的完成情况组织评议和进行确认的工作，包括专家验收评议和市科委验收确认。

结题指市科委对因被撤销、中止、验收未通过而终止的项目（课题）审核有关文件材料和进行确认的工作。

第四条验收工作必须坚持实事求是、客观公正、注重质量、讲求实效的原则，积极引入客观科学的评估机制，做到公平、公正、公开，保证验收工作的严肃性和科学性。

第二章验收准备第五条市科委在项目（课题）任务期满前两个月左右进行调度，并拟定验收计划。

主持单位（承担单位）落实调度安排，根据验收计划、结合任务完成情况及时进行验收准备。

项目（课题）任务期满即进入验收阶段。

课题验收应在任务书规定时间期满后三个月内完成；项目验收在全部下设课题完成验收后一个月内完成，对于个别课题严重拖期（延期六个月以上）但项目任务已完成主要目标的，主持单位可向市科委申请项目先行验收，但主持单位在项目验收后仍对拖期课题负有管理责任。

第六条主持单位（承担单位）负责验收准备，并将验收材料报市科委审查。

科技项目结题程序及材料准备
科技项目结题程序及材料准备
一、项目负责人应按照项目研究的期限按时提交结题申请，准备的材料如下
1、项目结题审批表，见附表1。

2、结题报告书，根据相关部门要求填写。

3、经费决算表，根据相关部门要求填写，如项目主管部门没有要求，则按照附表2填写。

4、项目研究总结报告，根据项目研究的内容如实撰写。

5、项目申请书复印件，如项目负责人没有存档，可到科技处复印。

6、支撑材料或成果复印件。

二、项目负责人准备好以上材料一式一份，提交学院科技管理部门初审，学院根据审批表所填内容对照支撑材料，以及项目完成情况，给予初步评价，并反馈项目负责人，同时提交科技处审核。

三、科技处根据学院初审意见对项目结题报告进行审核，审核通过后通知学院及项目负责人装订，装订要求及顺序如下：
1、封面：结题报告书第一面内容，白色铜版纸装订。

2、项目结题报告书正文，普通A4纸双面或单面打印，项目负责人及相关部门签字盖章。

3、经费决算表，项目负责人及相关部门盖章。

4、项目研究总结报告，根据项目研究的内容如实撰写。

5、支撑材料目录（包括项目申请书及成果复印件）。

6、项目申请书复印件。

7、支撑材料或成果复印件。

按以上要求装订成册的结题材料（包括所有支撑材料）一式两份，另外需提交项目结题报告书单行本（单独结题报告书，可不做封面）一本，共三份材料提交科技处报送相关项目主管单位办理结题手续。

三峡大学科学技术处
2007年1月23日
科研项目结题审批表。

浙江省科学技术厅印发浙江省科技计划项目验收管理暂行办法的通知浙科发计〔2005〕240号各市、县市、区科技局,省有关部门,有关高校、科研院所,杭州国家高新技术产业开发区,各省级高新技术产业园区管委会：现将浙江省科技计划项目验收管理暂行办法印发给你们,请认真贯彻执行.二00五年十月十八日浙江省科技计划项目验收管理暂行办法第一章总则第一条为了进一步加强科技计划项目的管理,规范项目验收程序,根据浙江省科技计划与项目管理暂行办法浙科发计〔2002〕79号、浙江省科技项目管理程序试行浙科发计〔2002〕165号等规定,制定本办法.第二条项目验收是科技计划项目管理的基本程序之一,凡经省科学技术厅批准立项、并获得省级科技经费资助的省级各类科技计划项目,在完成合同规定的任务后,均应按本办法申请组织验收.第三条科技计划项目验收以浙江省科技计划项目合同书为依据,主要对项目任务的完成情况、经费使用情况进行考核和评价.第四条项目验收工作应当坚持实事求是、客观公正的原则,保障科技项目验收工作的严肃性和科学性.第二章项目验收的内容和方式第五条项目验收的主要内容包括：1．项目合同书规定的各项内容以及技术、经济指标的完成情况；2．项目合同书确定的总经费、省科学技术厅拨款经费、配套经费及自筹经费的到位情况,项目经费的实际支出情况以及使用的合理性、规范性；3．项目获得的自主知识产权及取得的经济、社会效益情况；4．项目实施的组织管理情况.第六条项目验收方式分为会议验收、通信评议验收和书面审核验收等三种方式.会议验收：指由验收组成员采用会议形式,听取项目执行情况介绍、质询等程序,讨论并形成验收意见.通信评议验收：指通过函审的方式,由验收专家组组长负责,综合各专家的意见,形成验收意见.书面审核验收：指由主持验收部门审核项目承担单位提供的验收材料,形成验收意见.第七条重大项目应当采用会议验收形式进行验收.重点项目原则上应当采取会议验收形式进行验收.有充分理由的,经批准,可申请书面审核验收.一般项目可以申请通信评议验收或书面审核验收.申请书面审核验收的,应当提供证明完成合同规定指标要求的技术检测报告等证明材料.第三章项目验收的组织第八条省科学技术厅负责组织省科技计划项目的验收工作.重大项目、重点项目由综合计划管理部门会同业务主管部门组织验收工作.一般项目由业务主管部门主持验收工作.重点项目和一般项目由市、县市、区属单位承担的,省科学技术厅委托市科学技术行政部门主持验收.第九条除书面审核验收的项目外,项目验收均应成立验收专家组.验收专家组由相关技术领域的专家、经济、财务专家和科技管理人员组成,相关技术领域的专家不少于三分之一.省拨经费20万元以上含20万元的项目,验收专家组成员不少于7人；省拨经费20万元以下的项目,验收专家组成员不少于5人.相关技术领域的专家、经济、财务专家在省、市科学技术行政部门专家库中随机抽取. 第十条项目验收专家职责是：技术领域的专家主要负责对项目合同书规定的技术内容和指标的完成情况进行评价；经济、财务专家主要负责对验收项目中的经费管理使用情况和经济社会效益进行评价；科技管理人员主要对验收项目的知识产权和项目的组织实施情况进行评价.项目验收专家对被验收项目的技术内容负有保密责任,对被审查的技术资料,不得擅自使用或对外公开.项目承担单位对研究内容有保密要求的,可向主持验收部门提出申请.经审核,确有必要的,主持验收部门应当与验收专家组成员签定保密协议,规定保密期限和内容.第十一条项目验收实行回避制度.项目承担单位和参加单位人员不能作为验收组成员参加验收工作.第四章项目验收的申请第十二条项目承担单位需在合同书规定完成日期后三个月内提出验收申请.项目需延期验收的,项目承担单位应提出书面报告,经项目归口管理部门签署意见后,报省科学技术厅批准.第十三条申请项目验收,需提交以下资料：1．项目验收申请书；2．浙江省科技计划项目合同书；3．项目实施工作总结和技术报告；4．项目经费财务决算报告或财务审计报告；5．与项目成果有关的重要数据、技术资料、专着、论文和照片资料等；6．涉及技术、经济指标的有关证明材料包括技术检测报告、用户报告等.通过省级科技成果鉴定评审的,应当同时提交浙江省科技成果鉴定评审证书.经省科学技术厅批复同意调整项目任务或指标的,应提供调整批复意见.第十四条项目验收申请经逐级审核后,报省科学技术厅或市科学技术行政部门项目主管部门.项目主管部门依据项目合同书对验收资料进行审查.符合验收条件的,签署意见后交综合计划管理部门复核,进行登记编号,批准组织验收.第十五条省科学技术厅拨款50万元以上含50万元的重大项目,由省科学技术厅委托具备相应能力的内审机构或有资质的审计事务所会计师事务所出具项目经费审计报告.重点项目应由项目承担单位的内审机构出具项目经费审计报告,无内审机构的应委托有资质的审计事务所会计师事务所出具项目经费审计报告.一般项目由项目承担单位的内审机构或单位财务部门出具项目经费决算报告.对市、县市、区承担的省重点项目,由市、县市、区科技部门委托有资质的审计事务所会计师事务所进行审计.第十六条科技项目经费审计报告应客观反映该项目总经费以及省科学技术厅拨款经费、地方及部门配套经费、自筹经费等各项资金到位的情况,对照项目合同书预算科目的要求,反映财政拨款经费的实际支出情况.第五章项目验收结论及其应用第十七条验收结论分为通过验收和不通过验收.完成或基本完成项目合同确定的任务和技术、经济指标,经费到位且使用合理的项目,通过验收.凡有下列情况之一的,不通过验收：①合同规定的主要任务和指标未完成的；②提供的验收资料、数据不真实的；③配套经费不落实的；④经费使用弄虚作假或挪作他用的.第十八条凡有下列情况之一的,可申请按结题处置.1．因不可抗拒因素造成,或因现有水平和条件难以克服或实现的技术,致使项目不能继续或不能完成项目研究开发内容和目标的；2．项目研究开发的关键技术已由他人公开,致使本研究开发工作成为不必要的.3．导致项目不能继续实施的其它原因.要求申请结题处置的项目,应当由项目承担单位书面提出申请,同时提交第十三条第2、3、4、5规定的相关材料,经项目归口管理部门同意后,报省科学技术厅.结余的财政经费按原拨付渠道退回.第十九条省科技项目验收工作实行公示制度.验收项目名称、承担单位、完成人员、验收意见和验收专家成员名单于验收后10日内在浙江科技网上公示,接受社会监督.任何单位和个人对验收专家组的验收意见持有异议的,应当在公示之日起10日内,书面向省科学技术厅提出.逾期且无正当理由的,不予受理.无异议的,公示期后正式通过验收.省科学技术厅在接受异议书面材料后,应当对异议内容进行审核.必要时,可组织专家进行调查,提出处理意见.第二十条通过项目验收的,由省科学技术厅或市科学技术行政部门出具项目验收证书.结题的项目由省科学技术厅出具项目结题意见.未通过验收的项目,项目承担单位应针对存在的问题进行整改,在6个月内再行申请项目验收或申请结题.第二十一条市科学技术行政部门应于每年一月和七月,将省科技项目验收情况和验收材料,一式两份,报省科学技术厅综合计划处备案.省科学技术厅视情对市科学技术行政部门部分验收项目进行抽查.第二十二条建立科研项目承担单位、承担人的科研信用制度.省科学技术厅将项目验收情况归入省科技项目库,每年分两次在浙江科技网上予以公告.第二十三条项目到期无故不申请验收或经科技主管部门通知后仍不及时验收的项目,项目负责人不得再行申报、承担省级科技计划项目,也不推荐申报省级以上科技项目.项目承担单位对项目执行负有管理责任,如到期无故不申请验收,须承担相应的管理责任.第二十四条对提供验收资料、数据不真实、配套经费不落实、经费使用弄虚作假或挪作他用的,项目负责人不得再行申报、承担省级科技计划项目.如有违反国家法律法规行为的,按有关法律法规处理.第六章附则第二十五条省科学技术厅提供配套经费的国家项目,按国家规定的办法验收.验收材料一式两份交省科学技术厅备案.市、县科技行政部门自行立项并获得地方财政经费资助的各类科技计划项目,可参照本办法组织验收.第二十六条本办法从2006年1月1日起正式实施.第二十七条本办法由省科学技术厅负责解释.浙江省科学技术厅办公室2005年10月18日印发。

省教育厅科研项目结题验收须知为了进一步规范省教育厅各类科研课题的管理，特将省教育厅相关文件及表格公布，请项目负责人务必提前阅读并照章办理。

具体要求归纳如下：一、关于验收范围凡审批书约定到期应完成的黑龙江省教育厅科学技术研究项目（重点、面上、指导）、人文社会科学研究项目（重点、面上、指导)、青年学术骨干项目、新世纪优秀人才项目、海外学人项目，均在此验收范围之列。

二、关于项目变更和调整项目原则上不予变更。

如有不可抗拒原因，按下述形式处理：1、内容变更：科研项目内容确需变更的，应由项目组提出书面变更申请,申请中须说明变更原因,变更前后的情况，以及变更对于项目的影响，并填写黑龙江省教育厅科研项目研究内容变更申请表(附表-）.２、人员变更:科研项目的成员因工作调动、外出学习、身体健康等不得已的原因需要变更人员、调整顺序、重新分工的，须说明理由，且由变更前和拟变动后的项目组全体成员签字，并填写黑龙江省教育厅科研项目人员变动申请表(附表二）。

ﻫ３、时间变更:科研项目应按期结题，因特殊原因不能按期结题的，项目组应在项目结束前3个月内提出延期申请，并填写黑龙江省教育厅科研项目延期申请表(附表三)。

如有变更，项目组填写上述申请表后报校科研处,由科研处长审核、签字,加盖公章后，以正式公文(函）的形式,由项目组向省教育厅科技处提出变更申请，省教育厅科技处根据实际情况做出处理意见。

申请未得到省教育厅科技处正式批准前，项目应按原来的研究计划进行,项目组和学校不得擅自变更。

ﻫ三、关于项目成果1、科研项目批准前的研究成果，只能作为该项目的研究基础，项目批准日期之后的研究成果才能作为结题验收的依据,论文的收稿日期、专著的出版日期和专利的申请日期应在项目批准日期之后，其他形式的研究成果以此类推。

2、项目的研究成果,包括专著、论文、软件、专利以及成果评议、鉴定证书、成果报道等研究成果,未单独注明“黑龙江省教育厅XXXXX项目”和项目批准号的，不能作为验收依据。

南宁市科学技术局关于实施《南宁市科技计划项目结题规程(试行)》的通知文章属性•【制定机关】南宁市科学技术局•【公布日期】2009.02.13•【字号】南科发字[2009]5号•【施行日期】2009.02.28•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】基础研究与科研基地正文南宁市科学技术局关于实施《南宁市科技计划项目结题规程（试行）》的通知（南科发字〔2009〕5号）各有关科室：为加强和规范科技计划项目的结题管理，明确各业务科室职责，根据《南宁市科技计划项目管理暂行办法》，制定《南宁市科技计划项目结题规程（试行）》，请各相关科室严格按照规程实施。

附件：1、南宁市科技计划项目结题规程2、南宁市科技计划项目结题申请表二ＯＯ九年二月十三日附件1：南宁市科技计划项目结题规程（试行）为加强和规范科技计划项目的结题管理，明确各业务科室职责，根据《南宁市科技计划项目管理暂行办法》，特制定本规程。

一、项目鉴定（一）提交材料：1、《南宁市科技计划项目结题申请表》；2、《鉴定申请表》；3、市科技局下达的计划文件和项目合同书（复印件）；4、项目实施工作总结；5、项目实施技术总结；6、项目经费终结决算表（加盖财务部门印章）；7、各阶段的项目实施进度表；8、项目完成单位和完成人员名单（按贡献大小排序）；9、涉及项目的有关证明材料（如：查新报告、检验或测试报告、产品质量标准、用户意见、经济效益分析报告及证明材料、专利证书或相关知识产权证明文件、特殊行业有关证明或文件等）。

（二）鉴定规程1、项目单位填报《结题申请表》、《鉴定申请表》，连同整套鉴定材料报业务科；2、业务科审核材料完备情况及合同指标是否完成，根据项目具体情况组织专家进行查定、测试或测产，在《结题申请表》和《鉴定申请表》相关意见栏拟定是否同意结题的意见并报市场与成果管理科（以下简称成果科）；3、成果科复核申报材料，并与项目单位联系，对材料具体细节进行沟通与修改，在《结题申请表》和《鉴定申请表》相关意见栏拟定是否同意结题的意见，并初步拟定鉴定会专家组成员名单；4、成果科将整套材料和专家组建议名单交业务分管领导、局主要领导审核；5、成果科下达鉴定通知，主持召开鉴定会，相关业务科派员参加（属重大专项相关课题的，发展计划科、条财科派员参加）；6、成果科出具鉴定证书，负责材料存档。

关于做好校内科研基金项目结题验收工作
的通知
各部门（单位）：
为进一步加强我校科学研究项目的规范管理工作，根据学校相关文件精神，现就做好校级科研基金项目结项工作有关事项通知如下：
一、结题验收项目范围
宿迁学院2015年校级科研基金重点类立项项目、2016年校级科研基金一般类立项项目，其他年份已达到结题要求的项目。

二、结题验收组织形式和程序
⒈由学校组织专家组对科研基金项目进行结题验收。

⒉需提交材料：
⑴结题验收报告
⑵其它相关验收支撑材料
⑶验收结题成果一览表
结题验收报告及其它相关支撑材料一式2份递交所在单位，各单位汇总后填写《院科研基金项目验收结题成果一览表》，以上材料电子版发至科技处邮箱。

纸质版材料请在11月30日前交至科技处（所有材料请用文件袋封装，文件袋封面写上负责人姓名、项目名称、所在单位）。

联系电话：4095，联系人：徐杰。

相关附件材料请至科技处网站下载。

科技处
2017年11月13日。

福建省科技厅各类科技项目结题流程福建省自然科学基金验收流程（青年项目、面上项目按简易验收方式结题，重点项目由科技厅主持验收）省基金结题条件：1、对照任务书基本完成合同任务，且如研究成果为论文，项目负责人作为第一作者发表的文章至少有一篇。

2、未标注基金资注的成果一律不能作为项目研究成果，不得填写。

（-）网上填写验收申请表1、用个人用户登录福建省科技管理系统O2、点击“执行与验收”一点击“验收申请表”一点“添加”一弹出待结题的项目，对其进行勾选，确定弹出待结题项目验收申请书封面，请填写日期，并进行保存一添加验收申请表成功3、认真填写验收申请表各栏目，其中成果栏填写已正式发表并作了项目资助标注的论文，正式出版的专著等，验收资料栏中《福建省自然科学基金资助项目研究工作总结》，成果证明材料（发表论文刊物封面、目录页、正文首页及〃项目资助〃标注页），《项目经费总决算表》三项为必选项。

《福建省自然科学基金资助项目研究工作总结》从科研处主页下载中心下载，WORD文档填写完后上传。

成果证明材料请做成一篇文章一个附件，即将每篇论文刊物封面、目录页、正文首页及〃项目资助〃标注页扫描后粘贴在一个WORD文档中，《福建省科技三项费用总决算表》（一式三份）从科研处主页下载中心下载，填写完盖学校、科研处、财务处公章后扫描上传。

4、验收申请表填写完成后，个人提交。

个人并通知学院科研管理人员进行审核提交，请注意验收意见不必填写。

学院通知科研处审核提交。

等待科技厅审核。

5、当验收申请表的审批状态显示为科技厅审核中，且已获得验收号，即表示已通过初审。

项目负责人应及时打印验收申请表2份，并签字盖章。

（二）结题材料报送：1、《福建省自然科学基金计划项目验收申请表》要求：该表是通过系统打印的经科技厅审核通过后的网上验收申请表，无需加盖单位公章；2、《福建省自然科学基金资助项目研究工作总结》要求：封面盖承担单位公章3、成果证明材料（发表论文刊物封面、目录、正文全文）4、《福建省科技三项费用总决算表》要求：盖财务处，科研处，学校公章。

科研项目结题验收流程
一、校级项目：
科研处提前通知或项目负责人提出结题申请，按照要求提交相关材料。

科研处对结题材料进行审核。

根据项目性质，进行结题组织。

邀请专家评审并确定会议时间，如有需要，项目负责人要准备答辩。

将项目验收、成果评价相关材料报学术委员会批准。

材料归档，并将结论通知项目负责人。

二、纵向科研项目：
科研处提前通知或项目负责人提出结题、成果评价申请，按照要求提交相关结题材料。

项目负责人在规定的结题时间内填写结题相关表格，提交结题资料。

科研处对结题材料进行审核。

科研处上报。

根据各类项目的要求进行验收或鉴定。

将项目验收、成果评价等相关材料归档，并将结论通知项目负责人。

三、横向科研项目：
项目负责人在规定的结题时间内填写结题相关表格，提交结题资料。

项目委托方验收或鉴定。

将项目验收、成果评价等相关材料归档。

辽宁省教育厅科学研究一般项目结题细则1.结题时间学校每季度受理一次结题申请，即在3、6、9、12月的15号集中受理各单位结题申请。

2.结题办法（1）鉴定结题（理）：提前1个月向学校提出申请，由学校向教育厅申请。

（2）验收结题：学校聘请校内外专家对项目结题进行会议评审。

通过结题的项目，由科研处到教育厅办理结题证书事宜。

教育厅科技处将《辽宁省教育厅科学研究项目结题成果公示表》进行网上集中公示，公示期限为一年。

3.结题材料（一式一份，并报送电子版）（1）申请书复印件（2）结题审批书（3）研究工作报告（4）成果公示表（5）研究成果原件及复印件（附目录，装订在复印件上）（6）若成果已转化或产业化，提供本条（1）、（2）及合同书和经济效益证明（合同金额须是项目资助经费的三倍以上）（7）若成果获发明专利，提供本条（1）、（2）及发明专利证书（8）结题一览表（加盖各单位公章）（9）评审费100元/项4.结题要求（1）项目最终成果必须与申报立项时确定的“最终成果”相符。

（2）项目最终成果，即出版的著作、发表的论文或提交的研究报告须注明“辽宁省教育厅××项目资助”（全称）字样。

（3）著作类成果必须由出版社正式出版，论文类成果必须在省级以上刊物正式发表，研究报告类成果必须有使用单位的采纳证明及原本。

5.不予结题（1）没有完成研究计划；（2）提供的验收材料、文件、数据不真实、不完整；（3）发表论文、专著未注明“辽宁省教育厅××项目资助”字样；（4）成果数量少于合同规定；（5）项目负责人没有以第一作者发表论文；（6）无故拖期的项目；（7）擅自更改项目负责人、项目题目或研究内容。

有上述情形之一者，不予验收。

未通过验收的项目，负责人可整改后，再申请验收。

不通过验收的项目负责人三年内不得再申请省教育厅科技研究项目。

6.免鉴定条件（1）项目研究成果获得辽宁省高校哲学社会科学成果二等奖、沈阳市和大连市哲学社会科学成果二等奖、辽宁省哲学社会科学成果奖及省部级以上奖励的。

高校科技计划项目结题流程
一、基础研究类项目
项目负责人完成了任务书规定的要求->项目负责人将结题报告中财务决算页到财务处和审计处盖章->提交结题报告一式三份（其中一份要附任务书复印件和成果复印件）到学校科技处->学校科技处审核后报送省教育厅->省教育厅审核后盖章返回
二、应用研究类项目
项目负责人完成了任务书规定的要求->项目负责人将验收报告书中财务决算页到财务处和审计处盖章->项目负责人提交验收报告一式三份，装订成册的验收材料（含工作报告、技术报告、经济和社会效益分析报告、任务书、成果材料，有时还需附经费使用报告和检测报告）到学校科技处->学校科技处审核后报送省教育厅->省教育厅审核后盖章返回
三、注意事项
1、完成任务书规定的要求可以提前结题或验收，任务书中有论文要求的论文必须标注立项编号。

基础类的填写结题报告，应用类的填写验收报告。

2、基础类项目结题时，结题专家不少于3人，专家均需外单位，教授或高工职称，专家均至少来自3家单位；专家组长意见页必须手写在验收报告正文中。

3、应用类项目验收时，验收方式有会议验收和通讯验收，通讯验收专家不少于3人，会议验收专家不少于5人，专家均需外单位，教授或高工职称。

专家均至少来自3家单位。

专家意见页必须手写，组长在验收报告正文中填写，其他附后。

重点项目结
题验收一般采取会议验收方式，验收专家不少于7人，至少来自5家单位，教授或高工。

4、结题报告、验收报告等模板详见附后。

科研项目结题管理制度1目的规范科研项目结题时机、要求和流程，加强公司科研项目控制和管理，结合公司实际情况，特制定本管理制度。

2范围本制度适用于公司所有科研项目结题工作的控制及管理。

3引用文件评审管理办法*W/*014－2013科技成果管理制度*/**01005-20134职责4.1科技管理部是科研项目结题管理的归口管理部门，负责协助项目组开展项目结题准备工作，审查提交结题材料进行审查，组织阶段评审和结题评审，项目结题材料归档，科研技术成果申报及管理；4.2项目组是项目结题的实施主体，主要负责研制总结报告撰写，项目结题材料准备及申请，协助科技管理部开展结题评审并完成评审意见闭环，提交项目结题材料归档，项目实物成果入公司产品库等；4.3运营管理部是物资管理的责任部门，负责对项目物资的使用情况进行监督和管理，对《科研项目物资处理意见表》进行会签审核，提出处理意见，负责管理项目实物成果。

4.4财务部负责监督和管理项目研制费用，在结题时提供《科研项目费用情况决算表》；4.5其它部门履行本职工作。

5控制要求5.1项目结题时机和类型根据项目提交结题申请时的完成情况，可将项目结题划分为以下三种情况：a)项目提交结题时达到或者超出预期要求；b)项目阶段工作完成后，项目负责人可根据实际情况或客户要求在项目当前阶段技术状态的基础上提交结题申请；c)项目研制过程中因各种原因导致项目研制异常终止，未达到预期成果。

5.2项目结题条件科研项目结题时，必须满足以下条件：a)项目研制成果经公司质量部、测试部门或第三方验收合格，并出具相应正规有效的测试报告、检验试验报告或用户试用报告等证明材料；b)各项技战术指标满足项目研制要求；c)提交结题时要求各项文件（含外协技术文件）正确、齐套并都已完成存档；d)提交结题时项目费用应结算完毕。

注：项目异常终止时项目组可书面提交结题申请，在得到公司科研主管领导同意后可按照本管理制度5.3的要求进行结题。

科研项目结题验收管理办法一、背景和目的科研项目的结题验收是评估科研项目完成情况和成果的重要环节，旨在保障科研项目的质量和有效性。

本文档旨在制定科研项目结题验收的管理办法，确保科研项目结题验收工作的规范性和公正性，提高科研项目的质量和成果的价值。

二、适用范围本办法适用于我单位从事科研项目的结题验收工作。

三、验收程序和要求1. 项目结题验收应遵循科学、公正、规范的原则，确保评估的客观性和准确性。

2. 验收程序包括申请提交、验收评估、成果汇报、现场考察等环节。

3. 验收评估应根据项目的目标、任务和成果，评估项目的科研水平、创新性、实用性等方面。

4. 项目负责人应提交结题申请，并提供项目的研究成果、论文、报告等相关材料。

5. 验收评估团队应由专家和有关人员组成，确保评估的专业性和有效性。

6. 验收评估团队应进行现场考察，并听取项目负责人的汇报，了解项目的具体情况和成果。

四、结题验收结果1. 结题验收结果应按照科学、公正、规范的原则进行评定。

2. 结题验收结果分为通过和不通过两种情况，评估意见应声明评估理由和依据。

3. 通过的项目应按时完成结题手续，并根据实际情况进行项目的归档和报告。

4. 不通过的项目应明确不通过的原因，并给出改进意见和建议。

5. 结题验收结果应及时向相关人员通报，并保留相关验收材料及记录。

本文档为科研项目结题验收的管理办法，为确保结题验收工作的规范和科研项目的质量提供了指导。

按照本办法执行，有助于保障项目的有效性和成果的价值，促进科研工作的持续发展。

为进一步规范各级科研项目管理，提高项目完成质量，经研究决定对科研项目结题验收工作作如下规定，请各二级学院及相关单位认真贯彻执行，此规定自2016年4月1日起执行。

注：以上项目结题或验收需同时满足下列要求
1.全部文章必需标注课题基金名称及项目编号，未标注者不能作为验收材料。

2.每个项目，主持人必须有一篇署名第一作者的文章。

3.成果中体现的项目负责人及成员所在单位应与申报时填报单位一致。

牡丹江医学院科研处
2016年3月24日。

科学技术部工作人员的科研项目验收与结题科学技术部作为国家科研管理机构，在推动科技创新和科技成果转化方面扮演着重要角色。

为了确保科研项目的质量和成果，科学技术部工作人员需要进行科研项目的验收与结题工作。

本文将介绍科学技术部工作人员在科研项目验收与结题中的重要职责和相关流程。

一、科研项目验收的重要职责科研项目验收是对科研项目进行全面评估和检查的过程，以确保项目按照计划和要求完成，并获得预期的研究成果。

科学技术部工作人员在科研项目验收中有以下重要职责：1. 制定验收标准和规范：科学技术部工作人员需要根据相关法律法规和部门要求，制定科研项目验收的标准和规范，明确评估项目的指标和要求。

2. 检查项目申请材料：科研项目验收前，工作人员需要仔细检查项目申请材料，包括项目研究计划、预算、人员安排等，确保项目符合科学技术部的要求。

3. 组织专家评审：科研项目验收通常需要由专家组成的评审委员会进行评审，工作人员需要组织专家评审，并根据评审结果做出合理决策。

4. 纠正和指导研究过程：在项目研究过程中，工作人员需要与项目负责人进行沟通和交流，纠正和指导研究中出现的问题，确保项目按照计划进行。

5. 完善验收报告：在项目验收结束后，工作人员需要编写验收报告，对项目的研究过程和结果进行全面总结和评价，并提出验收结论。

二、科研项目结题的相关流程科研项目结题是对验收通过的项目进行进一步总结和归档的工作。

科学技术部工作人员在科研项目结题中的相关流程如下：1. 阶段性结题：科研项目通常会根据研究进展和时间安排，进行阶段性结题。

工作人员需要与项目负责人沟通，了解项目的阶段性成果，并根据规定的结题要求，编写阶段性结题报告。

2. 最终结题：在项目完成后，工作人员需要对整个项目进行最终结题。

这包括对项目研究结果的综合评价、项目过程的总结和汇报，以及项目成果的归档与管理。

3. 结题报告：工作人员需要编写结题报告，全面陈述项目的研究目标、研究内容和研究成果，提供详细的数据和实验结果，以及对项目进行的评价和思考。

关于开展2012年度科研成果统计和各类科研项目结题验收的通知校属各单位：一年一度的科研成果统计和各类科研项目结题验收工作已开始，现将工作安排和注意事项通知如下：一、时间安排：1、11月1日—12月7日，各单位科研秘书、科研统计人员完成本单位科研人员成果登计的审核,并核实科研管理信息系统里的相关信息。

逾期没有登记、审核通过的成果，科研处在今年一律不予审核及通过，不予奖励，不作为学院本年度考评积分依据。

2、11月30日前请各单位科研秘书收齐本单位的科研项目结题验收表和项目进度情况表，交至科研处项目管理办公室。

二、注意事项：1、本次科研成果统计依然实行科研管理系统统计，因此，请各单位，尤其是科研秘书需督促本单位科研人员进入科研管理信息系统查看个人的项目立项及成果登记情况；2、尚未登录核对本人基本信息的教职工和尚未注册的教职工、研究生请尽快完成注册，进入学校数据库，并确保个人基本信息的准确性；3、各科研人员要确保登记数据的精确性。

其中属于多人共同完成的成果（包括导师与研究生的合作），只需要通讯作者（有通讯作者）或第一负责人（无通讯作者）填写（如果通讯作者或第一负责人属于外校的，由第二负责人填写，以此类推），并且，通讯作者或第一负责人要确保数据信息完整、精确；4、凡需检索（SCI、SSCI、EI、ISTP、ISSHP）的科研成果及国际期刊需向科研处提供成果复印件，论文复印件上要注明学院、姓名、收录情况及收录号。

5、C级及以上级别的论文复印件、著作、获奖证书需交科研处。

6、论文无“西华师范大学”署名的，不在统计范围内。

7、各科研统计单位在完成本单位科研统计审核后，科研处对各二级单位的统计成果随机抽查。

请各单位、各科研人员抓紧时间，确保按时按质地完成本年度科研成果统计和项目的结题。

三、各单位成果统计时间安排：1、机关各部门：11月1日2、实验中心、高职学院、大学生思想政治研究中心：11月2日3、法学院：11月5日（上午）4、新闻传播学院：11月5日（下午）5、商学院：11月6日（上午）6、管理学院：11月6日（下午）7、音乐学院：11月7日（上午）8、图书馆：11月7日（下午）9、四川教育发展研究中心：11月8日10、体育学院：11月9日（上午）11、教师教育学院：11月9日（下午）12、教育学院：11月12日13、外国语学院：11月13日14、历史文化学院：11月14日15、政治与行政学院：11月15日16、马克思主义学院：11月16日17、文学院：11月19日18、国土资源学院：11月20日19、数学与信息学院：11月21日20、化学化工学院：11月22日21、生命科学院：11月23日22、计算机学院：11月26日（上午）23、物理与电子信息学院：11月26日（下午）科研处 2012年10月30日。