办公园区放行条模板
- 格式:doc
- 大小:33.00 KB
- 文档页数:1
物品放行管理制度范文物品放行管理制度一、背景介绍为了保障公司的资产安全和保密工作的进行,确保员工、来访人员以及所有出入公司办公区的物品的合法合规,制定物品放行管理制度,规范公司内部对物品的管理和流通。
本制度适用于公司所有员工以及所有进出公司办公区的人员。
二、管理目标本制度的管理目标是:确保公司办公区内无违规物品进入,保证公司资产安全和保密工作的顺利进行。
三、物品放行申请和审批1.员工携带个人物品进入公司办公区时,需通过公司物品放行系统进行申请。
2.物品放行申请包括物品描述、携带物品的目的、预计携带物品的时间和地点等必要信息。
3.人力资源部门负责对员工的物品放行申请进行审批,审批过程中要核实员工的身份和目的。
4.对于特殊物品(如大型设备、液体、易燃易爆物品等),需要经过专门部门的审批,并遵守相关法律法规。
5.员工需在申请提交后等待审批结果,未经审批的携带物品禁止进入公司办公区。
四、物品放行流程1.员工在公司物品放行系统提交申请。
2.人力资源部门进行审批,审批完成后通知员工。
3.员工在携带物品前往办公区之前,需在门口登记,领取放行证件或贴纸。
4.保安人员根据放行证件或贴纸对员工进行检查,并记录相关信息。
5.物品放行证件或贴纸仅限当天有效,员工离开公司办公区后必须归还。
五、安全检查和取缔禁物1.进入公司办公区的员工和来访人员都必须接受安全检查,将个人物品通过安检设备。
2.对于禁止携带的物品,包括但不限于武器、易燃易爆物品、毒品、私人摄影设备等,一律禁止携带。
3.对于可疑物品或有违禁物品的人员,保安人员有权进行检查,并立即上报相关部门处理。
4.对于违规携带物品的员工和来访人员,将按照公司规定进行处理,包括但不限于扣留物品、禁止进入公司办公区、申请辞退等。
六、员工义务和违规处理1.员工有义务遵守公司的物品放行管理制度,确保自己携带的物品合法合规。
2.员工不得携带禁止携带的物品进入公司办公区。
3.员工不得借用他人的物品放行证件或贴纸,不得伪造或篡改相关文件。
放行条范本
以下是一份放行条范本:
放行条
被放行人姓名:____________________________被放行人证件类型:__________________________证件号码:__________________________________放行物品:__________________________________有效期限:__________________________________放行单位名称:______________________________联系电话:__________________________________备注:______________________________________授权人签字:______________________________
签发日期:__________________________________
注意事项:
1. 放行条应由主管领导签字并盖上单位公章;
2. 放行条应注明有效期限,过期作废;
3. 被放行人应携带本人有效证件,以便核对身份;
4. 放行单位工作人员应认真核对被放行人身份,确保物品安全。
该放行条仅限于被放行物品在规定的有效期内,且仅限于放行单位指定的地点、范围内使用。
在使用过程中如有任何损失或纠纷,由被放行人自行承担。
办公室物品放行条1. 背景为了保障办公室的安全和保密,我们需要对办公室内的物品进行管理和控制。
办公室物品放行条是一种授权文件,用于核实和记录工作人员携带办公室内物品离开办公区域的情况。
2. 目的本文档的目的是确保办公室物品的安全,防止未授权的物品离开办公区域,并建立对物品流动的严格控制。
3. 执行范围本放行条适用于所有工作人员和访客。
4. 办公室物品放行条的要求4.1. 工作人员在需要携带办公室内物品离开办公区域时,应填写办公室物品放行条并经相关主管审核。
4.2. 办公室物品放行条必须包括以下信息:- 姓名:填写工作人员姓名。
- 工作单位:填写工作人员所在单位。
- 办公物品:列明工作人员需要携带的办公物品的名称和数量。
- 离开时间:填写工作人员离开办公区域的时间。
- 目的地:填写工作人员所去的目的地。
- 返回时间:填写工作人员计划返回办公区域的时间。
- 批准人:相关主管签字并填写批准日期。
4.3. 完成填写后,放行条应送交保安人员备案,并确保在工作人员离开前得到相关主管的签署和确认。
4.4. 工作人员在离开办公区域时,必须随身携带有效的放行条。
5. 管理责任5.1. 相关主管有责任审核和批准工作人员的放行条,并确保携带物品符合公司政策和规定。
5.2. 保安人员有责任检查并记录工作人员的放行条和携带物品,确保其符合放行条上所述。
6. 违规处理6.1. 若发现工作人员没有携带有效的放行条或携带物品与放行条不符,保安人员有权拒绝其离开办公区域。
6.2. 相关主管有责任对违反规定的工作人员进行相应处理,并报告给上级主管。
7. 效力和适用法律本办公室物品放行条自发布之日起生效,并适用于办公室内所有人员。
本文档不涉及法律事务,仅为内部管理使用,不违反任何适用法律。
8. 文件更新本文件可能根据公司政策和需要进行更新,相关变更将以公司内部通知的形式发布。
以上为办公室物品放行条,所有工作人员和访客必须遵守该条款。
离职放行条模板
姓名__________ 工号______ 部门________ 放行日期__________
FM-030-008-B 保存期限:离厂后再保存3个月
备注:
1.部门负责人确认其下属工作、文件的移交,副组长级及员工由组长确认即可,组长级及以
上由其直接上司确认;
2.工具移交由工具管理员确认;
3.文具移交由文具管理员确认;
4.宿舍确认:上班时间搬行李者须同宿舍人员及保安员确认,非工作时间此栏可免;
5.厂服、厂证、工卡、饭卡由人事文员确认;
6.行李由值班保安员检查确认;
人事主管审核所有确认手续是否齐全、合理,审核无异后将此放行条转交出纳结清工资后放行。
离职放行条
姓名__________ 工号______ 部门________ 放行日期__________
FM-030-008-B 保存期限:离厂后再保存3个月
备注:
7.部门负责人确认其下属工作、文件的移交,副组长级及员工由组长确认即可,组长级及以
上由其直接上司确认;
8.工具移交由工具管理员确认;
9.文具移交由文具管理员确认;
10.宿舍确认:上班时间搬行李者须同宿舍人员及保安员确认,非工作时间此栏可免;
11.厂服、厂证、工卡、饭卡由人事文员确认;
12.行李由值班保安员检查确认;
人事主管审核所有确认手续是否齐全、合理,审核无异后将此放行条转交出纳结清工资后放行。