咨询师电话呼出流程
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咨询师工作流程细节一.电话咨询:1.内容:轮流接电电话咨询预约上门2. 说明: 电话咨询是业务常规方式,另外还有家长直接上门或熟人转介绍等方式。
3.电话时间:10分钟左右。
(这个时间是咨询人员经过验证感觉比较合理的长度,可以作为参考。
)电话时间太短的缺点:一、可能会无法抓住客户需求,不能为面谈做好准备;二、与客户的感情交流不足,难以真正取得信任,预约上门的目的也不易达成。
3.电话目的:了解客户需求,邀约客户上门面谈。
4.要求:重视每一个来电,不要给客户算命,提高家长上门率。
5.注意:邀约上门是最终目的.因为只有客户上门才有成功签单的可能性。
但了解客户需求非常重要,只有抓住客户的需求点,塑造出危机感,让家长有迫切上门的需求,才能更好的达到邀请上门的目的。
6.准备:熟记公司收费标准、公司优惠政策规定;掌握各地大学情况录取分数线、本地各中学小学情况、熟悉中小学教材内容及版本;具备基本学科能力分析、中小学心理教育学知识等。
7.咨询流程:a.咨询师轮流接听热线。
* 接听电话前,要准备好《电话接听记录表》与笔,做好记录。
b.接到电话后,要礼仪问候,报出阳光教育和自己的姓名,询问家长需要什么帮助。
话术一:咨询师:“您好,这里是阳光学校!”客户:“你们是什么学校”咨询师:“阳光学校是一家结合了省城优秀师资力量的专业的中小学生文化课课外辅导学校!学校的辅导模式还是很有特色的!针对孩子的不同情况,采取了两种模式:一种是一对一辅导,还有一种是8人制精品课堂。
请问您想给孩子咨询哪一种?”话术思路:1、在介绍学校同时说出主要辅导模式。
因为客户询问学校情况更主要是想了解辅导模式,因为学校好与坏跟自己孩子的成绩没有直接关系,而辅导方式才是跟自己孩子有最直接关系的部分!2、最后询问要咨询那一种这个问题,目的是避开客户的直接拒绝,通过发问的技巧引导客户在我们想要的两种答案中任选一种。
c.引导话题可从学生的学校和学习成绩问起。
话术二:(接话术一)如果客户直接咨询辅导方式就转为直接介绍辅导方式咨询师:“我先简单了解一下孩子的情况,然后根据孩子情况给您推荐一下!”咨询师:“孩子上几年级了?”家长:“孩子正上XX年纪”咨询师:“XX年级正是孩子学习的黄金期!一定要重视啊!”话术思路:无论客户说在上几年级,都说这句话,显得这个阶段很重要!咨询师:“孩子在哪所学校?”家长:“XX 学校”咨询师:“这所学校还不错,近几年教学抓的还可以!”话术思路:无论客户说在哪个学校,都说这句话,是对客户当初选择的肯定,拉近与客户的距离。
教育咨询师外呼电话流程常见问题:遭到顾客快速拒绝遭到顾客质疑遭到顾客不断追问难以切入正题主要沟通对象不在心态没摆正第一步:阐述来电意图目标:让家长不挂我的电话电话外呼开场白有很多的形式,主要是阐述来电的目的,激发家长想听的欲望,并且有助于电话的正常进行。
尽量用简短且明了的电话话术。
例如:你好!我是乐易学教育的X老师!我们通过学校、新闻晨报联合在上海针对中小学生进行一个家庭教育和学习情况的调查,并会在近期的晨报中刊登相关的调查报告,打扰你几分钟,你说话方便吗?第二步:沟通交流目标:让家长主动和我谈孩子的问题了解孩子的情况:收集了解孩子的信息,姓名、年级、学校、学习成绩、学习习惯、班级排名、课外补习经历、理想学校……等,通过与对方的沟通,将相关信息记录并进行一个浅层的引导,探视家长对课外辅导的需求度。
例如:X先生,现在您孩子,在XXX学上XX年级是吗?那他有没有注意力不集中(厌学、逆反心理、偏科、考试忧虑)的问题呢?他这次考试考的怎么样?第三步:引导分析目标:让家长认为我是专家激发话题:如发现家长有对孩子辅导的一个需求后,开始进入深一步的分析,从孩子日常学习情况、两代沟通、教育心理学、学校教育情况……树立自己的专业形象。
例如:家长您刚刚说您孩子的情况其实在您孩子的年龄段是一个通病,(针对厌学、注意力不集中、逆反心理……详细分解),其实向你孩子这样的情况我见的太多了,只要适当的疏导、沟通就可以有明显的改善。
第四步:异议解答目标:给家长信心家长会适当的问一些关于乐易学个性化的学习辅导机构的问题,这个时候需要进行一个比较模糊的定义,在电话的过程中适当的回答,引发家长来中心的想法例如:其实,家长您孩子出现这种情况,家长也是有责任的,所以现在要想让孩子改变,必须自己也先改变,想我一般都是这样建议家长的,要多注意与孩子的交流方式多鼓励,少责备……第五步:进行邀约目标:让家长和我确定时间主动邀约家长到辅导机构来做咨询和享受服务,确定日期和时间。
咨询师工作流程咨询师的工作流程总结如下:一、参加内部员工的早会,带动一天的良好情绪。
二、对已预约好当日来访的家长,打电话核实情况,并做好准备。
三、电话外呼。
话术应简单明了,有吸引力,让家长听着有继续谈下去的欲望。
每个电话外呼结束后,应记录家长有无意向,家长态度,学生的学习问题和薄弱科目,以及有意向家长的预约情况。
四、接听电话。
分为三个过程:1、记录来访电话的目的和学生的基本情况。
比如:学校,年级,性别,学生学习问题和薄弱科目。
2、明确家长和学生的需求。
针对需求,介绍本校的老师和优势(如:专业优秀的在职教师或我们学校不仅重视知识的培训,而且对学员免费做心理测评,进行全程心理疏导,让学生以更好的状态学习)。
3、和家长商量好预约来访时间,并记录在案。
如果家长拒绝,写明拒绝原因。
五、接待家长,谈判签单。
分为四个过程:1、礼貌问候家长,询问是否有预约,如有,通知预约的咨询师。
如无,简单问明来访目的,让学生填一份《学员登记表》。
咨询师拿笔和一份《学员咨询记录》,将咨询中的关键点及时记下。
如有必要,拿出一份比较完整的现有学员的档案模版,供家长参考。
2、先和学生聊10多分,与学生拉近情感距离,从聊天中了解到学生的实际情况。
3、安排学生试听,试听大概30分。
咨询师可借此机会和家长单独沟通。
4、试听结束后,如果学生和家长满意,学生接着上完两个小时。
咨询师和家长定好价格,缴费总额,去财务处缴费。
六、回访。
分为两个过程:1、将新学员的学习情况及时电话告知家长,包括学员上课的精神状态,知识领悟,与老师的配合情况和作业完成情况等。
让家长配合老师,检查作业完成情况。
2、与学管一起关注学员课时消耗,根据学员学习情况及时增加课时,还剩三次课时提前通知家长续费。
七、向领导汇报当日电话外呼量,并总结已预约的家长数量和预约时间。
咨询师日常工作准则一、工作流程咨询师工作流程含电话咨询、现场谈单和回访跟单。
1 电话咨询:来电咨询:接听家长打过来咨询的咨询电话,运用专业的话术邀约家长上门咨询。
陌拜咨询:咨询师根据公司提供的客户资源,保质保量地完成陌拜任务,为自己积累更多的潜在客户。
2 现场谈单:邀约上访:由咨询师自己通过陌拜、来电咨询等途径邀约上门的家长,原则上由该咨询师本人负责现场咨询完成签单。
如遇特殊情况可由咨询师本人自由协调。
市场来访:由市场部人员带上门的家长,由咨询主管按照部门相关规定安排人员接待。
直接上访:家长或者学生直接上门咨询的家长,由咨询主管按照部门相关规定安排人员接待。
渠道来访:由公司做渠道带来的客户由校区总监安排人员接待。
3 回访跟单:回访:对于已经来访过而未签单的客户和陌拜中产生的潜在客户要定期做电话回访,并做好相应的回访记录。
二、工作要求1着装:上班期间佩戴工作牌;衣着整洁得体,节假日、周末等家长来访量较多的工作日需正式着装。
2 工作时间:按时上下班,上班期间不得有翘班、溜班等。
如需请假需提前一天向上级提交书面申请,病假需出示相关票据。
3 工作秩序:保持办公区域内清洁卫生。
保持办公区域内安静和谐,不得嬉戏打闹,高声喧哗。
办公区域内不长时间接打私人或与工作无关电话。
工作时间内串岗、吃零食、抽烟、扎堆聊天等不利于工作氛围的事情禁止。
工作时间内避免长时间在工作区域内接待与工作无关的人员。
4 竞争机制:公平公正竞争,严禁恶意抢单、毁单,一旦发现恶性竞争行为,必将严惩!三、工作时间安排月度时间安排:1、咨询师每月 1 号到 2 号上交上个月的工作总结和本月的工作计划给咨询主管!咨询主管每月 3 号上交部门工作总结和本月工作计划!(上交方式可通过书面形式和邮件形式两种方式。
)2、每月开始的第一个周三开部门会议。
3、咨询主管每月推选一位员工主讲开展一次部门学习交流会。
交流会时间根据实际情况部门主管自定。
每周时间安排:1、每周三上午九点半开每周部门例会。
新西蒙教师手册新西蒙教育集团咨询师工作流程1、接咨询电话流程;2、要求电话礼仪:即使是电话交流也要做到微笑,坐姿端正,让对方感觉亲切,事先沟通无障碍。
因对方忙,或不礼貌语气,仍要做到不骄不躁,礼仪做到,语言做到“两到”。
“打扰您了,祝您工作愉快,再见!”心态要平和,深呼一口气,继续下一个电话。
(1)自我介绍:“您好,这里是新西蒙教育,我是*老师,请问有什么可以帮您?”(2)询问并记录:(您是老师还是家长呢?孩子几年级啊?男孩女孩呢?哪个学校啊?家住哪里啊?哪个学科需要辅导呢?手机号码多少?)(3)简要介绍“速记班”或“一对一模式”,强调“需要在了解孩子的基本情况以后才能确定辅导方案和辅导费用”(4)邀约原则:宜早不宜迟;时间要具体;确定方式选用“二选一”(今天还是明天?上午还是下午?8点还是9点?如果家长选其它时间,尝试改时间。
例如:家长说10点,你说:9点行吗?因为我10点约了另一位家长。
如果家长确实9点不行,你可以说:那好吧,我给您协调一下看看,稍后给您回电话,请问您手机号码多少?)。
强调:带上作业本、练习册、考试卷、错题本、教材等,供老师做学情分析。
3、周末邀约流程:第一次邀约时间为周四晚适宜。
①自我介绍:*家长您好!我是新西蒙学校*老师。
②回忆切入:A、您在**时间曾经来电话咨询过关于给孩子找学校辅导功课的事情,对吗?B、明天就是周末了,我想和您见一面,详细介绍一下我们的服务内容和服务方式,您要安排时间来考察一下我们学校吗?C、咱们的老师想了解一下孩子的现状,以便能为您提供一些教育学建议,希望您带孩子一起来,我们共同参与。
③确定约会时间:原则:宜早不宜迟;时间要具体;确定方式选用“二选一”(今天还是明天?上午还是下午?8点还是9点?如果家长选其它时间,尝试改时间。
例如:家长说10点,你说:9点行吗?因为我10点约了另一位家长。
如果家长确实9点不行,你可以说:那好吧,我给您协调一下看看,稍后给您回电话,请问您手机号码多少?)。
•呼出电话话术•咨询师:您好,请问您是XXX家长吧?•家长:……•咨询师:我是XXX的X老师,xxx在xxx学校读x年级对吧?•家长:……•咨询师:我们XXX教育是致力于中小学教育的上市机构,在新疆跟许多学校都有合作关系。
跟您联系是想了解下学生的学习情况,看有什么能帮到您的,xxx的整体成绩怎么样呢?•家长:……•咨询师:学生那个学科薄弱呢?•家长:……•咨询师:学生是不爱学还是学不会呢?•家长:……•咨询师:是哪个知识点掌握不好呢?•家长:……•咨询师:(了解并分析学科,体现专家形象)•家长:……•咨询师:平时在家都是您管学生学习吗?•家长:……•咨询师:(分析学生的学习习惯、方法、态度,推出课程)•家长:……•咨询师:学生的小升初/中考/高考目标是什么呢?•咨询师:学生现在能在班里、年纪排多少名呢?•家长:……•咨询师:根据我们了解的小升初/中考/高考情况,学生应该从xx、xx等方面提高,否则很难实现目标的!您最好能带学生来我中心为学生做个全方位的测评,我们会给您和学生专业的建议和意见。
•家长:你们怎么给孩子辅导的?•咨询师:我们采取一线教师一对一针对性辅导,根据学生情况给学生选派最适合的老师。
并且我们为每个学生配备自己的专属班主任,学生在日常学习和上自习的时候可以帮助学生!您看你大概什么时候有时间?•家长:你们怎么收费的?•咨询师:根据每个学生情况和老师的级别我们收费也不一样大概X多到X多都有,具体看学生情况,毕竟学生才是学习的主体。
您今天有时间吗?•家长:……•咨询师:那周末您周六还是周日有时间呢?(上午还是下午呢?)•家长:……•咨询师:(假如您要来大概是什么时候呢?我给您预留下时间段)•咨询师:我会用我的手机把地址给您发个短信过去,您存一下我的手机号,有问题您随时联系我。
来的时候最好能带上学生最近的试卷。
•家长:……•咨询师:那xxx爸爸/妈妈,咱们xxx时间见!。
咨询师电话外呼技巧II外呼常见问题1、开场白常见问题(1)遭到顾客快速拒绝:顾客会因为很多因素快速挂断电话,主要原因:<1>对销售电话、陌生电话排斥;<2>不方便接听电话或者情绪不好;<3>自认为没有需求;<4>咨询师的开场话术未能解决家长顾虑。
对于这类顾客,咨询师因当首先思考自己在沟通上是否存在问题,例如是否讲清楚了来电意图、是否体现出了对顾客的尊重等,然后换个时间再次打电话过去。
如果首次沟通给顾客造成了不好的印象(例如言辞过激),应在第二次沟通时表示歉意,用诚意打动顾客。
(2)遭到顾客的质疑:如果开场话术不能有效解决顾客可能的疑虑或者顾客本身戒备心理很强,那么很可能会质疑发难,主要会质疑的问题:<1>“你们怎么会有孩子的联系方式?”<2>“你们和学校合作那你们去和他们老师说去!”<3>“天下不会有那么好的事情的!”顾客会对来电意图、信息获取等方面进行质疑。
此时应当保持冷静,向顾客解释他的质疑,首先注意沟通的语音、语调及节奏,如表现紧张、心虚,将会快速结束沟通,其次重申我们的立场并进行引导,仅仅是消极地应对问题同样会导致沟通失败。
参考话术:<1>信息方面问题“我们上学期期中的时候在孩子学校对他们年级在班会课的时候做过一个关于孩子学习压力的问卷调查,当时您孩子也留下了联系方式,关于年级整体情况的数据我们已经汇总给了学校,今天打电话过来是想沟通一下您孩子的学习情况,毕竟现在这个阶段也挺关键的,我们也希望能给到些分析和建议,家长您平时和孩子沟通多吗?”几乎每个学校都做过各种形式的问卷调查,因此这种方式一般不会引起家长怀疑,而学生的话一般只要试探性地问下“你还有印象吗?”多半会说“好像是的”,即使没有印象由于说的是上学期,孩子一般会认为是自己忘记了。
<2>来电目的方面的问题“家长,其实今天我打您电话主要是想通过电话服务的形式和您沟通下孩子学习情况,毕竟我是做教育的,希望能够在孩子学习和家庭教育方面给到您一些分析和建议,当然您完全可以放心,这是免费的。
一、外呼电话步骤实操示例二、常用外呼电话话由一、历史资源数据:1.开门见山了解需求:A.家长您好!我是才商教育咨询老师。
前期咱们给您沟通过孩子的情况,可能也没有解决您的顾虑(可能没有让您非常满意)。
想请教您一下,作为家长来说,您最想要什么形式的辅导?/您最关注哪些方面?/怎样做才能更好的帮助孩子进步和提升呢?B.家长/~女士/~先生您好!我是才商教育~老师,之前您跟我们咨询老师一直都有联系,可能没有让您非常满意,其实按咱们给孩子制定方案走的话,提分是绝对没有问题的/提分率达到98%的。
(加入该学校学生的成功案例)这样吧,咱们再详细沟通下,您看您到底是想要什么样的辅导?您认为怎样才能更好的帮助孩子进步和提升?2.虚心请教:家长/先生/女士您好!我是才商教育的**老师,首先感谢您对我们工作的支持。
我打电话给您,主要是想听听您对我们的建议,之前我们**老师给您沟通,一直也没见您过来,您看是我们哪些方面没有做到位,需要改进?3.加入同理心,引起共鸣:家长/~女士/~先生您好,打扰您了,我是才商教育客服老师,耽误您几分钟时间,之前咱们咨询老师和你沟通过好几次,您可能一直都有顾虑,您看孩子目前是**情况(加年级特点及危机概述)您也是挺着急的/挺关注孩子学习的/孩子挺让您操心的,咱们做家长的,肯定都是希望自己孩子成绩进步,轻松快乐的学习,这样吧咱们再沟通一下,看看孩子到底需要什么样的辅导/怎样才能真正提升孩子的学习能力/学习效率?4.给信息,给建议:家庭教育建议家长/~女士/~先生您好!我是才商教育~老师,您是之前咨询过咱们这边,咱孩子是~~年级的孩子,对吧?在这一年最重要的是让孩子。
(双一:转变学习习惯、方法,适应新的授课方式和进度,找到属于自己的学习方法;双二:知识量大,专题多,难度大,学生心态易放松,两级分化的一年,应夯实所学内容,摆正心态,为中/高考做充足准备。
双三:冲刺中/高考的关键时期了,孩子的复习方式、基础知识、以及心态都对学生产生重大影响。
电话邀约流程与话术1、第一次拨打家长您好,打扰一下,家长您是王同学的妈妈或者爸爸嘛?我是**教育的*老师,您孩子今年上**了吧?家长是这样的,告诉您一个好消息,(根据具体时间、内容、亮点介绍活动)如:本周六9月11日下午13:30-15:00,我们针对刚刚迈入高一的学生举办一场名为《如何学好高中数学》的大型免费试听活动,(停顿)届时我们将邀请到的是南外的名师讲解的,想邀请您带孩子来参加,您周六有时间么?家长我们的地址在松江区谷阳北路**弄**号,榕港大酒店傍。
家长我们会将时间和地址已短信的方式发送给您,欢迎您带孩子来参加。
感谢您抽出时间接听我们的来电,再见!2、第二次和家长确定时间(在试听课前一天联系之前预约和要求再确定时间的家长)家长您好,打扰一下,我是**教育的*老师,前几天和您联系过的,想和您确定一下明天下午13:30-15:00的免费试听活动您是带孩子过来还是家长您自己来呢?我帮您安排座位。
家长我们的地址在松江区谷阳北路**弄**号,榕港大酒店傍。
感谢您抽出时间接听我们的来电,谢谢,再见。
2、再次联系的电话(家长要求联系的时间)家长您好,打扰一下,我是**教育的*老师,上次有和您联系过,您让我今天和您联系的,您看这两天您会有时间带孩子来么?家长我帮您安排专业的老师,我们的专业老师会帮您分析您孩子的学习情况,让您可以清楚了解到您孩子学习上面遇到的问题。
您看您今天方便还是明天方便?家长我们的地址在松江区谷阳北路**弄**号,榕港大酒店傍。
家长我们会将时间和地址已短信的方式发送给您,感谢您抽出时间接听我们的来电,再见!4、回访电话(已经预约,没有来访的客户电话)家长您好,打扰一下,我是**教育的*老师,周六(根据具体时间)约了您上午9:00的免费试听活动,您可能比较忙没能过来是吧(等待),没关系,您今明两天有时间么,我可以帮您安排专业的老师帮您分析孩子的学习情况,让您可以清楚了解到您孩子学习上面的问题,您看您今天方便还是明天方便?(如果家长今明两天没有时间)家长,想了解一下您什么时候方便,我可以根据您方便的时间帮您安排。
外呼6大流程开场白(问候语、公司名称和个人、打电话目的、给客户的好处、询问客户的时间、询问客户我们关注的问题,不给客户拒绝的机会)挖掘客户需求(提问:开放式问题、封闭式问题;聆听:记笔记客户语气、暂缓评价、给出反馈、寻根问底)产品推荐(定位:客户需求、产品与客户利益一致、是否满意)确认核实(参与度、客户想法、指导、漏斗客户疑虑)异议处理(聆听并表达同理心、通过提问,了解客户疑义产生的原因、表达自己的意见/提供解决方法、核实客户是否满意、提出要求)促成跟进(确认这通电话达到你的目标了吗?如果没达到目标,请为下次沟通做好铺垫)图示外呼引导流程话术A:您好,请问是××家长吗?B:是!不是(那孩子是在××学校读××年级吗:是。
(不好意思名字登记错误。
)不是。
(不好意思,打错了。
))A:××爸爸/妈妈,您好,我是学大教育的×老师,您现在方便讲电话吗?B:方便不方便(那您几点钟方便呢我到时候在跟您联系,是关于孩子学习的问题不会用太长的时间的)A:咱学大教育在去年期中考的时候在××学校提供过一个中小学生心理体检测评报告(高中就表示提供过一个中学生心理体检测评报告),所以现在给之前参加过咱报告的一部分孩子举办了一个免费的教育测评(11月马上就要期中考了;学大11月要上市了;针对近期学校总结复习制定了一套辅导计划),是想通过教育测评题来了解一下孩子现在学科知识掌握的情况,也是想在孩子进入初三的时候(说孩子进入下一个学年)在孩子薄弱科目的学习方法和心态调节上对孩子有一个建议,因为测评是一个免费的活动有一个名额(限制),而且跟老师是一对一来做,所以需要提前约老师的时间,您看您跟孩子是在周几方便呢(问时间段)。
B:周日上午不方便(是您工作没时间呢还是孩子,咱的这个测评题是不会占孩子太多时间的,一般只需要半个小时就可以做完,之后老师会根据孩子做完的结果,给孩子提供一些他能够接受的学习方法)(一般家长不会直接定时间,外呼人员可先与家长沟通问孩子学习情况,让家长先产生信任感并对孩子的一些问题给予解决方案而不是所有问题,让给家长有兴趣来校区面谈)A:那您在周日几点钟方便呢,孩子平时是在哪科比较薄弱呢,我会针对孩子薄弱科目的学习方法上给孩子一些建议的。
呼出过程:第一步,是做好通话准备。
客服代表在上岗前必须做好物质准备和精神准备,充分的准备工作有利于尽快的集中注意力,进入工作状态。
第二步,要准备好恰当的接入语,例如:①您好,我是小白养车的客服代表,占用您几分钟时间好吗?要根据销售的产品或其他服务进行恰当的选择。
第三步,向客户说明意图,以高度的热情送出开场白后,第一句话犹如与客户第一次见面,其音容笑貌等神情展示在你面前,你可以通过客户说话的声音、音质、语气、语调、语速等语言和非语言信息来初步判定客户的类型,及客户的倾向特征。
当然这个过程要随着电话的展开而延续,最终达到呼出目的或初步达成销售意向。
第四步,为结束语。
恰当的结束语在留住客户和使用客户满意中有不可忽视的作用。
一般的结束语为:①感谢您的接听,祝您生活愉快,再见。
呼入过程:客服代表的呼入过程与呼出相比,就是客户与客服代表在语言交流的过程中进行了位置“互换”。
第一步,微笑等待,铃响三声之内接起电话。
上面第二步,的呼出语变成了接入语,要准备好恰当的接入语,例如:①您好,小白养车。
很高兴为您服务,有什么可以帮到您?②您好!这里是小白养车。
我是XXX,您需要什么帮助?等等,接入语的选择上要注意注意力管理的应用,应选择诚挚简洁,且有定位效应的开场语,并且根据客户的记录情况对客户采取恰当的,个性化的接入语。
第三步,判断客户的需求。
要听好客户的第一句话。
这第一句话往往是客户表明、意图或者所要询问、解决的问题。
第四步,是倾听客户的反应,并且给予正确的回答。
同样,在这一步中,将重复和深化客户与客服代表之间的提问,回答等交替过程,对于我们公司客户来电大致可分为:咨询、查询、投诉、建议、注册等等。
第五步,结束语为:①感谢您的来电,欢迎您再次致电,再见!②XX先生/小姐,您如果还有业务方面的服务需求,欢迎您再次致电,再见!等。
征询师外呼流程——————★——————外呼简介外呼前准备外呼流程注意事项I. 外呼简介1、外呼:征询师通过对陌生家庭进行拜访,通过对学生学习及家庭教育状况旳沟通分析对顾客进行引导,达到邀约及积累潜在顾客旳目旳。
2、目旳:(1)提供上门顾客(征询、讲座、活动等)(2)品牌宣传,提高形象(3)为征询师积累潜在顾客(4)提高征询师旳专业性、心理素质及沟通能力II外呼前准备1、心态准备(1)坚持服务顾客旳目旳(2)做好接受打击旳准备(3)具有克服紧张旳心理2、物资准备(1)外呼数据单(2)记录工具(3)通讯器材3、信息准备(1)年级、阶段信息(2)学校、考试信息(3)校区地理位置及周围交通信息(4)常用话术及注意事项III. 外呼流程1、开场白——“让家长不挂我旳”顾客会在接到一种陌生旳前30秒决定与否要挂断,因此要在开场阶段以简介单充足旳语言排除家长疑虑,激发家长深入交流旳意愿。
目旳:消除顾客排斥心理并使其产生深入交流旳意愿。
内容:(1)确认对方身份确定号码精确性及接电人旳身份。
(2)自我简介、来电意图阐明表明获取号码途径旳合理性及沟通旳目旳。
(3)简朴铺垫进行简朴旳年级分析、阶段分析,表明来电必要性。
(4)打开话题通过该年级该阶段比较合适旳切入点打开话题。
注意事项:(1)注意通过简朴提问互动控制交流节奏,防止灌输式沟通。
(2)用尽量简洁旳语言提前处理家长潜在旳疑虑。
(3)当家长抵触较为明显旳时候不要急于进入下一步。
2、沟通交流——“让家长和我谈孩子旳问题”理解孩子旳学习状况及影响学习旳诸原因是协助家长处理孩子问题旳出发点,掌握旳有用信息越多越有助于精确找出孩子问题及处理思绪。
目旳:理解学生状况。
内容:(1)家庭教育状况父母旳教育观、期望值、亲子沟通状况等。
(2)学科状况孩子整体学习状况(排名)、各学科旳学习状况及学科成绩、学科强项与弱项(重要难点)等。
(3)在家学习状况做作业时间、复习预习时间、学习效率、双休日安排等。
心理咨询热线的流程一、预约咨询心理咨询热线是一种提供心理支持和咨询服务的渠道,人们可以通过电话预约咨询时间。
预约时,需要提供个人基本信息,如姓名、年龄、性别等,以便咨询师能更好地了解咨询者的情况。
二、初步沟通在预约时间到来之前,咨询师会与咨询者进行初步沟通。
咨询师会简单介绍自己的背景和咨询的目的,以及咨询的流程和规则。
同时,咨询师会鼓励咨询者提前思考自己的问题或困惑,并告知咨询者咨询的保密性。
三、建立信任关系当咨询者打电话进入咨询热线后,咨询师会先与咨询者进行一段时间的交流,通过倾听和理解咨询者的问题、情感和需求,建立起咨询者与咨询师之间的信任关系。
咨询师会尽力给予咨询者积极的支持和鼓励,让咨询者感受到被理解和接纳。
四、问题探索在建立了信任关系后,咨询师会逐步引导咨询者探索问题的根源和原因。
咨询师会借助提问、倾听和反馈等技巧,帮助咨询者理清自己的思绪和情绪,并引导咨询者对问题进行更深入的思考和探索。
五、情感释放在问题探索的过程中,咨询者可能会出现情绪激动、焦虑或抑郁等情感反应。
咨询师会通过有效的沟通和倾听,帮助咨询者释放情感,缓解内心的压力和困扰。
咨询师在此过程中需要保持专业的敏感性和耐心,不对咨询者进行评判或指责。
六、问题解决通过情感释放,咨询者的思维和情绪会变得更加平静和清晰。
咨询师会与咨询者一起探讨解决问题的不同方式和策略,并帮助咨询者制定可行的目标和行动计划。
咨询师会通过鼓励、引导和支持,帮助咨询者增强解决问题的能力和信心。
七、结束咨询一次咨询的结束是一个逐渐平稳过渡的过程。
咨询师会在咨询接近结束时,与咨询者一起回顾咨询过程,总结所取得的收获和进展。
咨询师还会提醒咨询者在结束后可能出现的情绪波动,并鼓励咨询者保持积极的心态和继续努力。
八、后续跟进咨询师在咨询结束后,会关注咨询者的后续情况,并与咨询者保持联系。
咨询师会提供一些心理健康的建议和资源,帮助咨询者在日常生活中保持良好的心理状态。
呼出电话咨询流程项目动作分解标准操作借助工具注意事项呼出准备呼出资源准备选定呼出对象,熟悉获得此客户资源的途径和该资源的具体信息心理分析对方接到陌生商家来电,很多会产生抵触心理。
我们首先想清楚如何消除抵触,建立互信客户一般会有下面几个问题:1,你是谁?2,你怎么知道我的联系方式的?3,你要和我谈什么?4,你谈的事情对我有什么好处?5,怎么证明你说的是真实的,可信的?6,我为什么要和你面谈?就上面的六个问题,一一做好多种解答的对策。
咨询师标准话术切忌回答的不流利,声音不洪亮,左顾右盼。
物品准备电话:每次接听完毕后要正确归位,电话线不得拆绕,不得用任何物品压住电话机的任何部位,电话放置不要靠近桌子边缘,保证电话机放置平稳,铃声和话筒音量正常,电话线连接正常,电话的电池充足。
电话放置在左手附近。
笔和记录本:每次使用完毕要将笔和记录本放置在一起。
笔要保证有水,记录本要保证能继续记录。
电话机笔和记录本在接听电话中保证电话的话筒线够长不得发生因电话线路接触不良造成的断线,音量断断续续,或者因物品掉落造成电话断线笔和笔记本一定要放在一起,防止找不到情绪准备保持良好的状态,尽量保证周围安静左手拿起电话,拨打对方号码决不能把情绪带入工作不得嘴里吃东西或者喝水不得在接听电话前跑动引起呼吸急促电话呼出咨询师主动问候:您好!我是学大教育的学习分析师***老师,请问您是***女士/***(学生名字)的家长吗家长回答:你们是干什么的?问候的语气一定要有热情,但不能过度。
不能不听家长的,而只顾自己说。
项目动作分解标准操作借助工具注意事项咨询师回答:(我们)学大教育是全国连锁的专业做一对一个性化教育的。
咨询师叙述打电话的理由:(理由灵活掌握)针对*月*日的期中考试,我们举办学科大体验的活动,邀请前100位学生来做免费的全科学习分析,并针对性的制定学习方案。
请问孩子几年级了?家长问得知他电话的途径:你们是怎么知道我的手机号码的?咨询师用事先准备好的理由说明:我们是根据手机的号码段随机抽取的,邀请选中号码的前100名学生来做价值600元的学科大体检,请问您的孩子几年级了?家长有适龄的孩子但没时间或者不方便:我现在没时间,对不起。
咨询师约定再次沟通时间:那么我稍后再和您联系,您几点方便接电话呢?家长没有适龄的孩子或者根本不感兴趣:我没兴趣,对不起。
咨询师留下自己的联络方式以及公司的基本信息:我稍后会把我的联系方式发给您,您如果有孩子的学习和心理方面的问题,可以联系我如果家长有时间,也有兴趣,进行下一个步骤。
否则等待下次以联络机会叙述得知自己信息的途径时,理由要多样化,更要逻辑上行得通。
鼓励家长多说,说的越多越好。
对于暂时不方便的,或者暂时没时间的,一定再约定的时间再联系,而且要同一个咨询师联系。
家长发问你们是家教吗,你们是怎么补的?有高中毕业班吗?等等。
往往第一个问题都是比较没有针对性的。
不要打断家长的话,要家长说完再答复咨询回复业务介绍:我们是一对一的课外辅导,一个老师只针对您一个孩子。
(简要介绍,取得初步认同)首先问家长的称呼,缓冲气氛项目动作分解标准操作借助工具注意事项抓住主动权:您的孩子是几年级呢?(封闭式问题,引导家长潜意识配合回答)切忌对客户称呼错误,或者称呼不当业务介绍的时候不要展开太多,喧宾夺主展开6+1专题三个基础信息(为学员定位,树立专业性)1,学员的年纪——分析年纪危机2,学生的学校——分析学校特征,复习步骤3,学生的成绩——详细了解学生的各学科成绩,尤其是要补习的——分析定位,招考趋势,各学科知识要点的漏洞,考试重点,问出家长不知道的,或者说出家长不知道的。
重点分析客户重点需求的科目,问出具体成绩,1-2门即可三个模式问题1,询问孩子平时作业的习惯——分析学员常见的问题(粗心,拖沓,注意力分散)——推陪读2,询问家长和学生的关系,性格——分析学生青春期隐患和自我监控能力——推班主任3,学问孩子平时听讲情况——分析一对一和班级授课的对比优势——推一对一授课一个引导问题推出咨询,引导上门,询问孩子的学习规划——分析定位与规划对于学习的重要性——推咨询,引导上门咨询师标准话术6+1专题是标准的模式,具体根据实际情况安排。
无论怎样,一定采取提问,分析,推模式的顺序进行介绍学科知识的时候要清楚明了,不清楚的采取避重就轻的方式,万不可胡乱说自己没掌握的信息思路要清晰,要引导家长进行电话沟通,不能围着他转咨询师和家长围绕孩子方方面面的问题,展开乒乓球式的探讨。
咨询师要作到有问有答梳理自己的专业形象,让家长觉得有收获,产生信赖。
同时通过分析了解学生,挖掘需求,增加顾客的紧迫感。
报价咨询师不主动在电话中提报价,报价要在仔细的分析了学员的情况才方便报约访发出约访申请:1,打消家长上门的顾虑2,强调上门的好处和必要性确定约访时间:客户来电(呼出)登记表客户资源跟进表现在的家长很多抵制留手机号码,怕受到垃圾短信或者不停的有推销电话,我们要打消家长的顾虑。
对于约访成功的家长,赞扬一下:您看到了孩项目动作分解标准操作借助工具注意事项1,约定具体时间,避免客户爽约,突出工作繁忙和预约的重要性。
2,不能确定来访具体时间的,那么至少确定再次致电的时间,给自己留下回访的机会。
3,切记约时间是拿到联系方式的重要理由互留联系方式1,最好留手机,家里的固定电话一般不能随时联系到家长2,对方留电话号码时犹豫,则通过来电显示和客户确认联系电话3,如果对方依然不愿意,底线要留下咨询师的座机和手机号码短信确定地址1,咨询师短信发送给家长预约的时间,校区地址2,短信中体现自己的联系方式和自己的名字询问学生姓名询问孩子的姓名,方便来访称呼子学习的问题,您真是个真正会关心孩子的家长对于没有约访成功的家长,稍微刺激一下:孩子学习方面的问题,不能再耽误了。
对方的联系电话一定要复述,得到对方确认手机中固定存储好固定的短信模板询问是否了解天材询问是否以前了解学大,了解的渠道电话告别确定有家长电话的,确定来访时间的:***(家长的称呼),我们***(约定的时间)见,我稍后会给您发送我们学校的地址,提前一天我会再电话提醒您。
再见。
确定有家长电话的,没确定来访时间,只确定下次电话沟通时间的:***(家长的称呼),那么我在***联系您,您孩子的学习问题不能耽误,您有什么问题也可以随时联系我,我的电话是***。
再见。
没有家长电话,只留给家长自己的电话号码:**(家长的称呼),您没有给我联系电话,您孩子的学习问题真的不能耽误,您有什么问题也可以随时联系我。
再见。
对于意愿不强的客户,在电话告别阶段播下紧迫的种子,不能过分突出销售的强烈意愿。
挂断电话要轻拿轻放,挂断电话的过程不要说话,关断电话比对方晚3秒钟以保证比对方晚挂机。
客户录入OA系统OA项目动作分解标准操作借助工具注意事项信息录入来访准备工作客户基本信息分析学生年级——年级特点分析学生所在学校——该校升学率,教学特点,该校在学大的学生,突出案例学生要辅导的科目及现在成绩——该科目的重要性,学科内知识点,与其他学科的相关性学科知识汇总提前准备工作一定要细致对学生学校的情况也要了解的尽量详细客户需求分解学大对学生的期望值与目标,家长对学生上辅导的期望目标——现实与期望差距,框架学习经历——经历对现状的影响辅导经历——是否上过辅导,效果如何,家长对辅导的看法,对一对一辅导的看法,对天材的看法制定课时方案框架记录本客户关注的问题分析在电话沟通中家长特别关注的问题有哪些,如何解决尤其注意家长需要看教育执照,工商营业执照的情况。
初步制定现场咨询方案初步制定学科分析方案1,该年级学生容易出现的学习和心理问题2,各科学科目录3,考试要求,题型,知识重点难点4,该年级学生应具备的良好的学习习惯,方法和态度5,学生所在学校学区的升学情况以及教学特点6,要辅导的科目初步制定课时方案1,长课时段中课时段阶段性课时段2,各课时段的辅导时限周课时学科知识汇总周边学校情况汇总现场咨询方案初步的方案定出来后,要请咨询主管确认方案的内容及时修订咨询方案,修订好请咨询主管签字准备相关道具准备相匹配的道具1,测试题如果没有既往的合同,可以提前制作成绩提升对照表也可以提前制作项目动作分解标准操作借助工具注意事项2,既往合同(相似年级,学校,相似情况)3,学生名单,成绩提升对照表4,学生档案5,成功案例,按照年级,学校,课时,辅导时间长短,学生类型等6,宣传册等企业宣传资料学生档案一定要事先反复检查,内容要全成功案例,要在符合家长期望的档位之内,不能过分拉高期望值(例如家长想冲三本,你不能给冲二本的案例)。