外贸出口的商业发票Invoice

商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。

因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。

商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。

它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。

一般来说，发票无正副本之分。

来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。

如需正本，加打"ORIGIN"。

不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。

一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。

信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。

来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。

同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。

当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。

来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。

商业发票填写说明商业发票（Commercial Invoice），在国际贸易中通常简称发票（Invoice）。

它是出口商对于一笔交易的全面说明，是结汇工作中的必备单据之一。

它不仅是注有货物品名、数量、价格、支付条件及装运内容的发货清单，也常成为出口商陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件。

作为出口单据中的核心单据，所有其他单据都需要参照商业发票的有关内容缮制，如果其中一个环节出了差错，最后均会在其他单据中表现出来，从而影响货款的收回。

尤其是信用证项下的商业发票，必须准确而全面地体现有关条款的具体要求。

商业发票并无统一固定的格式，只要其内容符合有关规定即可。

现就模版介绍其缮制方法。

（一）抬头条款（Heading）1. 卖方名址（Seller’s Name and Address）此栏要求填写详细并正确。

2. 买方名址（Buyer’s Name and Address）此栏必须与信用证申请人严格一致（除非信用证另有规定）。

在其他支付方式下，可以按合同规定列入买方名址。

３. 发票号码与日期（Invoice No. and Date）发票号码可以代表整套单据的号码，因此尤其重要。

发票日期一般都是在装运之前，要求尽量接近装运日期，发票日期不晚于汇票日期和信用证的交单议付日期。

４. 信用证及合同号码、日期（L/C and Contract No. and Date）托收方式下的发票，填合同号码；信用证方式下的发票，一般都填列信用证号码；信用证中未指明要求列出合同号者，则可以不填。

５. 运输情况：应填明出运港和抵运港，以及运输工具或运输方式。

运输航线即出运港和抵运港应严格与信用证一致。

如果在中途转运，在信用证允许的条件下，应表示转运及其地点。

６.价格术语（Price term）：应表明交易方式，如是FOB则在其后注明装运港名称，如是CFR 或是CIF则在其后注明目的港名称。

（二）主文条款：（Main Body）1. 唛头（Marks）唛头即运输标志，既有与实际货物一致，还应与提单一致，并符合信用证的规定。

出口发票模板commercialinvoice 商业发票Invoice Number: XXXXX发票号码：XXXXXDate: DD/MM/YYYY日期：DD/MM/YYYYSeller:卖方：Name: [Seller Name]名称：[卖方名称]Address: [Seller Address]地址：[卖方地址]City: [City]城市：[城市]Postal Code: [Postal Code]邮政编码：[邮政编码]Country: [Country]国家：[国家]Buyer:买方：Name: [Buyer Name]名称：[买方名称]Address: [Buyer Address]地址：[买方地址]City: [City]城市：[城市]Postal Code: [Postal Code]邮政编码：[邮政编码]Country: [Country]国家：[国家]Shipment Details:货物明细：Total Gross Weight: [Total Gross Weight]总毛重：[总毛重]Total Net Weight: [Total Net Weight]总净重：[总净重]Total Packages: [Total Packages]总包裹数量：[总包裹数量]Shipping Method: [Shipping Method]运送方式：[运送方式]Term of Delivery: [Term of Delivery]交货条款：[交货条款]Payment Terms: [Payment Terms]支付条件：[支付条件]Currency: [Currency]货币：[货币]Product Description:产品描述：Item No. Product Name Quantity Unit Price Total Price 产品编号产品名称数量单价总价1 [Product 1] [X1] [X1 Unit Price] [X1 Total Price]2 [Product 2] [X2] [X2 Unit Price] [X2 Total Price]3 [Product 3] [X3] [X3 Unit Price] [X3 Total Price]... ... ... ... ...n [Product n] [Xn] [Xn Unit Price] [Xn Total Price]Subtotal (n items): [Subtotal]小计（n个产品）：[小计]Tax: [Tax]税金：[税金]Shipping Cost: [Shipping Cost]运费：[运费]Total Amount Due: [Total Amount Due]应付总金额：[应付总金额]Payment Instructions:付款说明：We accept the following payment methods:1. Bank Transfer: Please transfer the total amount due to the following bank account:银行转账：请将应付总金额转入以下银行账户：Bank Name: [Bank Name]银行名称：[银行名称]Account Number: [Account Number]账户号码：[账户号码]2. Credit Card: We accept all major credit cards. Please provide the credit card details for processing the payment.信用卡：我们接受所有主要信用卡。

一、商业发票（Commercial Invoice）商业发票是出口商向进口商开具的，表明商品名称、数量、单价、总价等信息的单据。

它是买卖双方结算货款的主要依据，也是海关验货、征税的重要凭证。

二、装箱单（Packing List）装箱单详细列出了商品的数量、规格、重量、体积等信息，以及商品的包装情况。

它是海关验货、征税的辅助凭证，有助于进口商了解货物的实际情况。

三、原产地证明（Certificate of Origin）原产地证明是证明商品产地的重要文件，有助于进口商享受关税减免等优惠政策。

不同国家和地区的原产地证明格式不同，需根据实际需求选择合适的证明类型。

四、质量检验证书（Quality Inspection Certificate）质量检验证书是证明商品质量符合合同规定的重要文件。

出口商需委托第三方检验机构对商品进行检验，并出具相应的检验证书。

五、卫生检疫证书（Sanitary and Phytosanitary Certificate）卫生检疫证书是证明商品符合卫生、植物检疫要求的文件。

出口商需委托相关机构对商品进行检验，并出具相应的证书。

六、装运通知（Shipment Advice）装运通知是出口商在货物装船后，向进口商发送的告知货物已装船、预计到达时间等信息的文件。

它有助于进口商做好接货准备。

七、运输单据（Bill of Lading, B/L）运输单据是货物运输过程中最关键的文件，证明货物已由承运人接收，并载明货物的数量、名称、装运港、目的港等信息。

B/L分为正本和副本，正本用于提货，副本用于结算。

八、保险单（Insurance Policy）保险单是证明出口商已为货物购买保险的文件。

保险单中载明保险金额、保险期限、保险险种等信息，有助于进口商在货物发生损失时获得赔偿。

九、信用证（Letter of Credit, L/C）信用证是银行根据进口商的要求，向出口商开具的一种有条件的付款保证。

COMMERCIAL INVOICE 商业发票RECEIVER DETAILS (收件人详细资料。

请务必准确填写收件人信息；联系电话和人名将有助于加快货物通关速度)Company Name (收件人公司名称)Consignment / Invoice No.（货物发票号码）TNT Consignment Number （运单号）Street （街道，门牌号码）Total No. Of Packages （货物总件/ 箱数）City/States （城市/ 州名）Total Weight （货物总重量）Dimensions（货物总体积）Country （国家）Fax / Telex （联系人传真/电传）Post / Zip Code （邮政编码）Telephone （联系人电话）Contact Name （联系人姓名）Mr. / Ms.Trade Terms (e.g. CIF / FOB) （贸易条件例如: CIF / FOB）CONSIGNMENT DETAILS (货物详细信息)Package Number （箱号）Full Description of Goods（详细的货物名称）Weight（重量）No. OfItems（数量）DimensionsL x W x D (m³)（体积长x宽x高平方米）UnitValue（单价）Total Value andCurrency（报关总价和货币）Net(净重)Gross（毛重）EXPORT INFORMATION (出口信息)Name and Address of Manufacturer / Importer (if know) （生产商或货物进口商的地址，如果知道请提供）Reason for Export （出口原因）Origin of Goods （货物原产国/地）SHIPPER DECLARATION（发件人声明）I (name) NRIC No certify that the particulars and quantity of goods specified in this documents and the goods which are submitted for clearance for export out of (country).声明：兹证实本发票已列明所有出口货件的详情，数量及价值，各项交运货件并没有签发其他发票Signature （发件公司签章）Name & Designation of Authorized Signatory （发件人签章）Name and Stamp of Company (Shipper) / Firm（发件公司名称）Address of Company (Shipper) / Firm （发件公司地址）。

商业发票的英文名词解释商业发票是商务交易中不可或缺的重要文件，它记录了买方和卖方之间交易的细节和金额。

商业发票在国际贸易中具有广泛的应用，有助于保护双方的权益，确保交易的公平和透明。

下面将对商业发票的英文名词进行解释。

1. InvoiceInvoice是商业发票的常见英文名词。

它用于向买方提供销售产品或服务的详细信息，包括商品名称、数量、单价、折扣以及交易金额等。

Invoice不仅是买卖双方之间的合同文件，还是进行财务核算和税务申报的依据。

2. Commercial InvoiceCommercial Invoice也是商业发票的一种英文表达方式。

与Invoice相似，它提供了交易双方的商业交易细节。

在国际贸易中，商业发票通常要求包含一些额外的信息，如商品描述、货物的产地、购货方和销售方的详细信息、付款方式和条件等。

3. Sales InvoiceSales Invoice是指销售发票。

它是卖方向买方提供的证明销售交易已经存在的文件。

Sales Invoice中包含了交易的基本信息和金额，以及交易双方的详细信息。

销售发票对于买方来说，是核对购买物品和费用的重要凭证。

4. Proforma InvoiceProforma Invoice是形式上的商业发票，通常用于提供商品或服务的预估价格和交易细节。

与正式发票有所不同，Proforma Invoice不是法律上的要求，而是为了帮助买方和卖方协商和达成交易前提供的参考。

5. Tax InvoiceTax Invoice是指税务发票，它是用于申报和支付税款的正式发票。

Tax Invoice 在某些国家或地区是购买者获得所购商品的前提。

买方可以将Tax Invoice作为合法抵扣或退税的依据。

6. Commercial ReceiptCommercial Receipt是商业收据，是指商业交易完成后，买方获得的证明支付已经成功的文件。

它通常包含了交易的细节，如交易金额、支付方式、交易时间和双方详细信息等。

外贸发票invoice模板在进行外贸交易过程中，发票是非常重要的一环。

发票不仅是交易双方的交易凭证，也是海关申报、结汇核销、报关退税等重要手续的必备文件。

因此，一份规范、准确的外贸发票模板对于外贸企业来说至关重要。

下面就为大家介绍一份常用的外贸发票invoice模板，希望对大家有所帮助。

首先，让我们来看一下外贸发票的基本要素。

一份完整的外贸发票包括以下几个方面的内容，1.卖方和买方的基本信息；2.发票编号和日期；3.商品的详细信息，包括名称、数量、单价、总价等；4.交易条款和方式；5.运输方式和费用；6.付款方式和条件；7.签字和盖章等。

接下来，我们来具体分析一下外贸发票invoice模板的编写要点。

首先是卖方和买方的基本信息部分。

在这一部分，需要包括卖方和买方的名称、地址、联系方式等基本信息。

在填写时，需要确保信息的准确性和完整性，以免因信息不全导致后续交易出现问题。

其次是发票编号和日期的填写。

发票编号需要按照一定的规则进行编制，以便于管理和查找。

日期则需要填写交易发生的具体日期，以便于后续的核销和结算。

商品的详细信息部分是外贸发票中最为重要的一部分。

在编写时，需要详细列出商品的名称、数量、单价、总价等信息，以便于清晰地展示交易内容。

同时，需要确保商品信息的准确性和与合同的一致性，避免发生纠纷。

交易条款和方式、运输方式和费用、付款方式和条件等部分也需要根据实际情况进行填写。

在填写时，需要根据合同约定和实际交易情况进行准确的描述，以确保发票的合规性和有效性。

最后是签字和盖章部分。

在完成发票的填写后，需要由双方进行签字和盖章，以确保发票的真实性和有效性。

在签字和盖章时，需要注意确保签章的清晰和完整，以免发生后续的纠纷。

总的来说，一份合格的外贸发票invoice模板需要在内容的准确性、规范性和完整性上做到严谨。

只有这样，才能确保发票的有效性，避免后续交易中出现问题。

希望以上内容对大家有所帮助，谢谢！以上就是外贸发票invoice模板的相关内容，希望对大家有所帮助。

商业发票(Commercial Invoice)，习惯简称发票，在进出口业务中，它是卖方开给买方的载有货物名称、数量、价格等项内容的消单，作为买卖双方交接货物及结算货款的主要单证。

业务中.它具有以下几方面的作用:交易的合法证明文件，是货运单据的中心，也是装运货物的总说明:收付货款和记账依据:办理报关、纳税的计算依据;在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据:出口商绪制其他出口单据的依据。

z，商业发票的络制在业务中，各出口企业使用的发票格式并不完全一致.但其结构及主要内容是相同的，一般可分为三部分(见式样I1.1)。

(I)首文部分(Heading)I)发票名称。

采用发票还是商业发票的字样显示，应根据信用证或合同的要求确定。

2)发票号码(Invoice No.)及日期。

发票号码由出C]公司根据本公司的实际情况自行编制。

至于发票日期，由于在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期.但不得迟1-信用证的议付有效期(ExpiryDate)。

3)出票人名称与地址。

一般情况下，出票人即为出口公司，制单时应标出出票人的英文名称和地址。

当企业采用印刷空白发票或电脑制单时，应印上或在程序中编入出票人的名称和地址。

出票人的名称和地址应与信用证的受益人的名称和地址一致。

4)发票抬头人名称与地址(Messrs)。

当采川信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按来证规定制单。

否则，一般情况下填写开证中请人(进口商)的名称和地址;当采用托收方式支付货款时，填写合间买方的名称和地址。

填写时名称和地址不要写在同一行。

5)信用证号码(UC No.)和/或合同号码(Contract No.).当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。

若信用证没有要求在发票上标明信用证号码，此项可以不填。

当采用其他支付方式时，坡合同号码。

6)运愉资料(Transport Details ).填写货物实际的起运港(地)、目的港(地〕以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称表示出来，如“FROMGUANGZHOU TO MARSEILLES WIT HONGKONG BY VESSEL”-(2)正文部分(Body)I)运输标志及件号(Marks and Number)。

invoice外贸用语
外贸中的“发票”被称为“商业发票”（Commercial Invoice），这是出口商自己制作和出具的外贸中的“发票”被称为“商业发票”（Commercial Invoice），这是出口商自己制作和出具的文件，用于详述货物的品名、数量、单价、总值等信息，以及其他与货物情况有关的内容。

此外，还有一些其他与发票相关的术语：
- Proforma Invoice：形式发票，这是卖方提供给买方的一个大致估算成本的文件，通常用于询价或报价。

在交易初期，客户可能会要求看到这个形式发票，以便他们进行预付款的准备。

-Packing List：装箱单，这是一个列出所有交易物品、数量、重量、尺寸等信息的清单。

它通常附在商业发票一起，为买方提供更多的商品详情。

- Invoice和Packing List：这些是附属于货物的主要单据，通常在出货后寄送给客户。

请注意，发票在进出口贸易中是非常重要的，它是中国出口报关以及客户国家进口、报关和提货的必要文件之一。

总的来说，了解并正确使用这些专业术语对于顺利进行外贸交易至关重要。