职代会文件档案管理制度

职工代表大会制度模板职工代表大会制度是公有制企业中职工实行民主管理的基本形式，是职工通过民主选举，组成职工代表大会，在企业内部行使民主管理权力的一种制度。

它是中国基层民主制度的重要组成部分，主要任务是：贯彻执行党和国家的方针、政策，正确处理国家、企业、职工三者的利益关系，在法律范围内行使职权，保障职工的合法权益和主人翁地位，调动职工积极性，办好社会主义企业。

第一条为保障职工的民主管理权利充分发挥职工的积极性、创造性、提高企业的科学管理水平，促进企业经济发展，制定本制度。

第二条本企业实行职工代表大会与工会会员代表大会两会合一的制度.企业工会委员会是职工代表大会的工作机构，负责职工代表大会的日常工作。

第三条职工代表大会在法律规定的范围内行使职权，支持董事长、总经理行使经营管理决策和统一指挥生产活动的职权；引导职工积极参与本企业民主决策；民主管理，民主监督，共谋企业发展。

第四条职工代表大会实行民主集中制。

第五条职工代表占职工总数的____%至____%，代表的比例构成是：工人代表占____%，技术人员和管理人员占____%，男女职工代表占一定比例。

第六条职工代表每三年或五年改选一次，与工会会员代表选举同时进行，可以连选连任。

第七条职工代表大会每年召开一次，每次会议必须有三分之二以上的职工代表出席。

第八条职代会作出决议，决定必须有应到会职工代表过半数同意才有效。

第九条召开职代会由企业工会委员会组织和筹备。

第十条听取企业关于经营方针、发展规划、年度计划、生产经营的重大决策，职工培训计划的工作报告提出意见和建议。

第十一条审议通过集体合同，工资协议，劳动安全卫生协议，并听取履行情况的报告。

第十二条审议讨论企业奖惩办法，劳动保护和涉及职工切身利益的重要规章制度等问题。

职工代表大会制度模板（二）职工代表大会制度是企业中职工实行民主管理的基本形式，是职工通过民主选举，组成职工代表大会，在企业内部行使民主管理权力的一种制度。

职工代表大会制度(37)（一）职代会一般每届____年，每年至少召开一次会议（能够与职工大会合并召开）。

每次会议务必有全体职工代表的三分之二以上出席，方可召开。

（二）凡提交职代会审议、讨论的各类报告、方案、规定等有关事项，在不泄露商业____的前提下，一般应在正式会议召开前印发给职工代表。

第十二条职代会的日常民主管理工作制度（一）在职代会闭会期间，本级工会主持日常工作，就需要临时解决涉及职工切身利益的重要问题，以及对职代会审议透过的方案在实施中发生的个别需要作部分修改或补充的问题进行协商处理，履行民主程序。

（二）职工代表检查监督制度。

在职代会闭会期间，职工代表对职代会各项决议、决定执行和提案落实的状况进行检查和监督;（三）职代会也能够____部分职工代表透过向有关部门询问、查阅报表资料、提合理化推荐等形式，对本单位重大决策的执行状况、职工群众关心的热点问题等资料进行检查，督促相关部门对有关问题进行及时改善。

（四）职工代表培训制度。

要重视职工代表的培训工作，____全体职工代表在任职期内分期分批参加法律法规、现代企业管理、民主管理等业务知识的培训，提高职工代表的综合素质。

第十三条职代会的文书档案管理制度工会对职代会的各种文字材料，要____专人，分门别类，建档归案，并加强日常管理，做到有章可循、有案可查。

第十四条各级工会委员会作为职工代表大会的工作机构承担下列工作：（一）____职工选举职工代表;（二）提出职工代表大会议题的推荐;（三）____人员进行调查研究，向职工代表大会提出推荐，检查督促职工代表大会决议的执行状况，发动职工落实职工代表大会决议;（四）向职工进行民主管理的宣传教育，增强职工的参与意识和主人翁职责感。

____职工代表学习政策、业务和管理知识，提高职工代表的素质和参与民主管理的水平;（五）理解和处理职工代表的申诉和推荐，维护职工代表的合法权益;职工代表大会制度(37)（二）____公司职工代表大会制度一、根据____公司的实际状况，为落实《工会法》和全心全意依靠工人阶级，切实保障职工民主参与、民主管理和民主监督的权利，充分调动和发挥职工的用心性和创造性，推进公司的事务公开、民主管理，特制定本制度。

第一章总则第一条为加强职代会文件档案的管理工作，确保文件档案的完整、安全、准确和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有职代会文件档案的管理，包括会议通知、议程、提案、决议、报告、资料汇编等。

第三条职代会文件档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，规范操作；（三）安全保密，服务高效；（四）便于检索，长期保存。

第二章组织机构与职责第四条公司设立职代会文件档案管理领导小组，负责职代会文件档案管理的全面工作。

第五条职代会文件档案管理领导小组的主要职责：（一）制定和修改职代会文件档案管理制度；（二）监督、检查职代会文件档案管理工作；（三）协调解决职代会文件档案管理中的重大问题；（四）对违反本制度的行为进行处理。

第六条职代会文件档案管理员负责具体实施职代会文件档案管理工作，其主要职责包括：（一）负责职代会文件档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作；（二）负责职代会文件档案的检索、查询、提供利用等服务；（三）负责职代会文件档案的安全保密工作；（四）负责职代会文件档案的统计、分析、报告等工作。

第三章文件档案的收集与整理第七条职代会文件档案的收集应全面、及时、准确，确保档案的完整性和连续性。

第八条收集的职代会文件档案应包括以下内容：（一）会议通知、议程；（二）提案、决议；（三）报告、资料汇编；（四）其他与职代会相关的文件、资料。

第九条职代会文件档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行排列；（二）编制档号、卷号、页号；（三）填写档案目录、索引；（四）制作电子档案。

第四章文件档案的保管与利用第十条职代会文件档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管要求，存放于适宜的库房；（二）保持档案库房的整洁、干燥、通风；（三）定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理；（四）做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。

职工代表大会民主管理制度为完善以职工代表大会为基本形式的企事业单位民主管理制度，推进厂务公开，支持职工参与管理，维护职工合法权益”的重要精神，推动党的全心全意依靠工人阶级根本指导方针的贯彻落实，充分发挥职代会在维护职工合法权益，促进单位和诸健康发展中的重要作用，进一步提升职代会政务公开的质量和实效，局工会决定，在局机关和各直属事业单位中推行职工代表大会报告制度，现将有关事项通知如下：一、进一步提高对坚持和完善职工代表大会民主管理制度重要性的认识，职工代表大会是我国企事业单位民主管理的基本形式，是职工群众行使民主决策、民主管理、民主监督权利的主要载体，是维护职工合法权益的重要制度，是加强基层民主政治建设的有效手段。

指导、监督、支持基层单位正确行使职代会职权，促进职代会各项决议的落实，具有十分重要的作用。

坚持和完善职工代表大会制度关键是要在扩大建制，丰富内容，创新形式，规范运作上取得新的进展。

扩大建制，就是建立置应社会主义市场经济条件下的企事业单位民主管理体系，使更多的企事业单位包括非公有制单位普遍建立健全职工代表大会制度不断扩大覆盖丰富内容，就是要把企事业单位改革发展及涉及职工群众切身利益的重大事项作为职代会审议的重要内容;创新形式，就是要尊重基层实践，把基层工作中总结创造的行之有效的办法，用制度加以固定;规范运作，就是要求基层单位严格按照职代会制度职权、程序和规定开展工作组织实施。

二、严格规范职工代表大会报告的程序职工代表大会必须严格按照以下程序进行。

1、报告时间和形式。

企事业单位召开职工代表大会前，应提前一周以书面形式分别报告上一级工会和同级党组织。

2、报告主要内容。

（1）职工代表大会的议程;（2）行政工作报告;（3）企事业改革改制方案、职工分流安置方案、集体合同、工资集体协议草案，重要规章制度及涉及职工切身利益的重大议案；（4）职工代表结构及资格审查情况:(5)职工代表大会表决方式;（5）其他需要报告的事项。

职代会实施制度
职代会是指企事业单位和社会组织中的职工代表大会。

为了保障职工的合法权益，加强劳动关系协调和沟通，许多组织会制定职代会实施制度，以规范职代会的组织和活动流程。

以下是一份职代会实施制度的范例，供参考：
一、目的和原则：
保障职工代表大会的正常运行；
维护职工权益，落实劳动法律法规；
促进劳动关系和谐稳定；
民主、公正、透明、科学的原则。

二、职代会的组织：
职代会安排：定期召开或根据需要召开；
职代会代表选举：选举表决方式和程序；
职代会选举组织：成立选举工作组织。

三、职代会的职责和权限：
讨论和审议重要事项：如劳动合同、薪酬福利、劳动保护等；
提出建议和意见：对组织决策进行反馈和建议；
监督执行情况：对组织制定的决议或规章制度的执行情况进行监督。

四、职代会的程序和规则：
会议召开通知：提前通知会议时间、地点、议程等；
会议议程：确定议程，确保讨论的内容合法合规；
会议主持和记录：确定会议主持人和记录员；
决议和表决：通过适当的投票程序进行表决；
会议记录和报告：记录会议内容和结果，并向相关部门报告。

五、职代会的资料和信息：
职代会档案：建立职代会的档案和文书管理制度；
信息公开和保密：尊重信息公开原则，并保护涉及个人隐私的信息。

公司文件档案管理制度一、总则为规范公司文件档案管理工作，提高档案管理效率和安全性，依据相关法律法规和公司管理制度，制定本档案管理制度。

二、档案管理范围本制度适用于公司所有部门、单位的文件档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。

三、档案管理职责1.公司文件档案管理部门负责整个公司的档案管理工作，包括档案的采集、整理、归档和借阅等工作。

2.各部门负责本部门文件档案的管理工作，保证文件档案的完整性、真实性、保密性和可查性。

3.公司领导负责档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的顺利进行。

四、档案管理流程1.档案采集：各部门每天定时将产生的文件进行采集，分门别类整理。

2.档案归档：对已整理好的文件进行归档，按照文件的类型、重要程度进行分类存放。

3.档案借阅：员工需要查阅档案时，填写借阅申请表格，经过部门主管审批后方可查阅。

4.档案销毁：对于已经过期或无用的档案，按照相关规定进行销毁处理。

五、档案管理原则1.真实性原则：对于档案内容应真实准确，不得篡改或隐瞒任何信息。

2.保密性原则：对于需要保密的档案应加密存放，避免泄露。

3.可查性原则：对于需要查阅的档案应方便员工进行查询。

4.整理规范原则：文件档案的整理应按照一定的序列和规范进行，便于管理和查阅。

5.保护原则：对于重要档案应加强保护，防止遭到损坏或丢失。

六、档案安全保护1.对于电子档案，设置密码进行保护，定期备份数据，防止数据丢失。

2.对于纸质档案，设置保险箱或密封柜进行保护，避免被人非法取阅。

3.严格控制档案的借阅权限，避免档案泄露。

4.定期检查档案的存放状态，保持档案的完好性。

七、违规处理对于违反档案管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处理，包括警告、记过、记大过等处罚。

八、附则1.本档案管理制度经公司领导批准后施行，如有需要修改，须经公司领导同意后方可调整。

2.本档案管理制度解释权归公司领导层所有。

以上为公司文件档案管理制度，各部门和员工要严格遵守，确保公司档案管理工作顺利进行。

关于印发《XXX厂职工代表大会工作制度》的通知各分工会：根据《工会法》规定，以及XXX《关于进一步加强和完善集团公司系统职工代表大会制度的指导意见》和XX集团《职工代表大会工作条例》要求，结合实际，制定了《XXX厂职工代表大会工作制度》。

现予印发，请遵照执行。

附件：XXX厂职工代表大会工作制度二○一四年三月二十五日附件：XXX厂职工代表大会工作制度(2014年3月15日三届一次职工代表大会审议通过)第一章总则第一条根据XXX《关于进一步加强和完善集团公司系统职工代表大会制度的指导意见》和XX集团《职工代表大会工作条例》精神，为进一步发挥职代会制度在推进基层企业民主政治建设、协调劳动关系、维护职工合法权益、促进和谐企业建设中的积极作用，建立起有效的民主决策、民主管理、民主监督机制，充分调动好、发挥好、保护好广大职工的积极性、创造性，全面推进企业发展，特制定本制度。

第二章定义及职责第二条XXX厂职工代表大会（以下简称职代会）是我厂实行民主管理的基本形式，是职工群众审议重大决策、行使民主管理权力的机构。

第三条职代会接受总厂党委的政治领导和上级工会的业务指导，贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，正确处理国家、企业和职工个人三者利益关系，在法律规定的范围内正确行使权力，履行义务。

第四条总厂工会是职工代表大会的工作机构，负责职工代表大会的组织召开，依法落实各项职权，搞好企业民主管理，行使职工民主参与企业管理的权利。

具体负责职工代表大会的日常事务并安排相关事宜。

第三章基本原则第五条坚持党的领导。

职代会必须坚持总厂党委的领导，把贯彻全心全意依靠工人阶级的指导方针落到实处。

第六条坚持推进基层民主政治建设。

职代会必须以充分发扬民主、依法行使职权、促进公平正义、维护团结稳定为宗旨，保障职工的知情权、参与权、表达权、监督权，推进企业决策的科学化、民主化，推进和丰富基层民主政治建设的实践和成果。

第七条坚持促进企业发展。

职代会要坚持全面落实、自觉实践科学发展观，充分调动和发挥广大职工的积极性、主动性、创造性，有效实现企业发展与职工发展的和谐统一，增强企业的核心竞争力，努力实现企业又好又快发展。

制度管理控制表档案管理规定一、目的规范和加强公司档案管理工作，保证档案的完整、规范、系统与安全，提供准确、快捷、全面的档案服务。

二、适用范围适用于公司各部门、单位。

三、管理原则档案工作实行统一领导、分级管理的原则，档案实体谁形成、谁主管、谁负责。

四、管理职责（一）公司档案管理部门职责1.负责公司档案工作统筹规划，组织协调，制度制订，监督和指导所属单位档案工作的开展。

2.负责对公司总部在公务活动中形成的档案资料进行收集、整理、立卷、著录、归档和保管。

3.负责公司档案管理网络应用系统的建立与完善，档案信息资源的开发、利用。

4.负责在建项目前期档案材料的收集、整编，并向项目单位移交；组织在建项目工程竣工档案验收。

5.负责公司照片、声像档案在形成、收集、整编过程中的专业指导和保管。

（二）各部门、办事处职责负责对本部门所辖业务开展过程中形成的、具有保存价值的相关文件资料进行收集、整理，重大活动和会议所产生的文件随办随归档，其他一般性文件资料每年五月份以前向本部档案室移交。

（三）各单位职责负责对本单位重大活动和会议所产生的文件资料；综合性文件资料；生产运营文件资料收集、整理、归档、保管和开发利用。

五、文件材料的管理（一）文件材料的归档范围和归档时间反映公司主要业务活动和基本历史面貌的各类文件材料均属于收集、归档范围（详见附件: 总部文件材料归档范围、移交及归档责任人）。

归档时间主要分定期归档和随办随归两种。

（二）文件材料的形成1. 公司重大会议、上级领导视察形成的文件材料(含原始会议纪要、记录、照片、录音等特种载体材料)：会议经办人对此类文件材料的形成、汇总负责，经会议承办部门（单位）负责人审核后于七个工作日内将材料移交档案室。

2. 非协同平台中流转的文件材料：总部各部门(中心)未在协同平台中流转的文件材料（含各专业对口的政府、行业主管部门及上级单位直接寄达部门或个人的文件材料）。

应将办毕的文件材料原件及领导签字的办文处理纸一并移交档案室归档。

职代会工作条例1.1总则（一）为保障职工民主管理权力，充分发挥职工积极性、创造性，规范企业民主管理，促进公司发展，根据国家有关法律、法规，制定本实施细则。

（二）职工代表大会（以下简称职代会）是实行民主管理、推行厂务公开的基本形式，是职工行使民主管理权力的机构。

（三）职代会接受公司党委领导，贯彻执行党和国家的方针、政策、正确处理国家、企业和职工个人三者利益关系，在法律规定范围内行使职权。

(四）职代会的组织原则是民主集中制。

2.2职权根据《公司法》、《工会法》等法律法规和上级有关规定，公司职代会行使下列职权：（1）定期听取和讨论行政工作报告，提出意见和建议；（2）讨论通过企业集体合同草案，员工绩效分配方案，以及对涉及职工切身利益的重要改革、改制方案和有关职工生活福利的劳动保护措施、职工培训方案、奖励办法和重要规章制度，进行审议，提出意见和建议的权利。

（3）监督企业依法经营，按照国家规定为职工缴纳养老、失业、医疗、工伤、生育保险。

（4）评议监督企业高中级管理人员，提出奖惩和任免建议。

（5）选举公司董事会成员和监事会成员中的职工代表。

（6）法律法规赋予职代会的其他权利。

2.3职工代表（一）在公司享有政治权利的在册职工，均可当选为职工代表。

（二）职代会代表由职工大会或职工代表大会直接选举产生。

职工代表比例按在岗职工总数的3%—5%左右选举产生。

职工代表中应有高中级和一般管理人员，科技、工程人员和一线职工。

其中，高中级管理人员占职工代表总数的五分之一左右，青年职工和女职工各占一定比例。

（三）职工代表实行常任制，与同届职代会任期相同，每届任期3—5年，可连选连任；职工代表解除合同、离厂、内退、离退休或死亡，因工作需要，在公司内部调动时，调离原工作单位的，其代表资格自然消失，出现缺额由基层单位按民主程序进行补选。

原所在单位要增补代表，应向公司工会提出报告，同意后方可增补。

职工代表要对选举单位负责，选举单位的职工有权监督或依照有关程序撤换本单位职工代表。

职工代表大会制度为落实科学发展观，推进公司民主管理制度化、规范化，依据《劳动法》、《工会法》及有关法律、法规，结合公司实际，制定本制度。

第一条职工代表大会(或职工大会，下同)是我公司实行民主管理的基本形式，是职工群众审议重大决策、行使民主管理的权力机构。

第二条公司职工代表大会接受公司党支部的思想政治领导，贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，正确处理国家、单位和职工个人三者利益关系，在法律规定的范围内正确行使自己的权力，履行自己的义务。

第三条职工代表大会必须以职工为本，以充分发扬民主、依法行使职权、促进公平正义、维护团结稳定为宗旨，保障职工的知情权、参与权、表达权、监督权。

第四条职工代表大会应积极支持行政行使经营管理决策的职权；行政要按照法律、法规规定，支持职工代表大会的工作，保障职工代表大会行使职权，执行职工代表大会依法作出的决议和决定。

第五条职工代表大会实行民主集中制。

第六条职工代表的产生和结构（一）按照法律规定享有政治权利并与本单位建立劳动关系的职工，均可当选为本单位的职工代表。

职工代表总数按职工总人数的10%调节。

（二）职工代表的产生，必须有全体职工三分之二以上参加，采取无计名投票方式进行民主选举，候选人获得应到人数半数以上赞成票方可当选。

（三）职工代表的结构应以一线职工为主体。

一线职工代表一般不低于50%，领导干部代表不超过代表总数的30%，先进人物、青年职工、女职工代表应占一定比例。

第七条职工代表的权力职工代表在职代会上有选举权、被选举权和表决权；有权参加职代会及其工作机构组织的各项活动；因参加职代会组织的有关活动而占用生产或工作时间，有权按照正常出勤享受应得的待遇；依法行使职权时，任何组织和个人不得压制、阻挠和打击报复。

职工代表在劳动合同期间，除严重违反企业规章制度、因严重失职给企业利益造成重大损失外，单位不得与其解除劳动合同。

确需解除劳动合同的，应当事先征求本单位工会组织的意见。

第八条职工代表的义务职工代表应认真学习党和国家的方针政策、法律法规和现代企业管理知识，不断提高政治觉悟、技术业务素质和参与管理的；密切联系群众，代表职工合法权益，如实反映职工群众的意见和要求；模范遵守国家的法律法规和企业的规章制度，保守公司商业秘密，做好本职工作；认真执行职代会的决议，完成职代会交付的工作任务；为企业可持续发展和不断壮大积极献计献策。