报功请示件的写作要点
一、报功请示件的基本格式和要求。
报功请示件的撰写格式由标题、主送机关、正文、下款四个部分组成。文字一般在1000字至1500字左右。
（一）一般是两迭式，即事由加文种。如“关于给××报记集体二等功的请示”。这里要注意的是“请示”后面切勿加“报告”二字。
（二）主送机关。要将欲送往的上级机关的名称写清楚。
（三）正文。正文是整个请示件的精髓。下面分别介绍一下各类报功请示件的正文构成。
首先介绍建制单位报功请示件的正文构成，一般分三部分。
第一部分是基本情况：该建制单位成立的时间，单位现有在职在编民警总数、单位负责人的人数，党员数量，民警的文化程度及所占的比例等等。
第二部分是综合情况：即该单位一年来或多年来综合表现的概述。即围绕着什么目标，大概开展了一些什么工作，取得了哪些成绩，获得了哪些荣誉，队伍有无违法违纪情况等等。
以上所讲的起始阶段介绍建制单位的基本情况和综合情况是撰写建制单位报功请示件的一个固定格式，概莫能外。
到了第三部分就是整个请示件的精髓。在这一部分必须抓住该建制单位的优势和特色分点阐述，至于分几点，每一点讲什么，可根据实际情况灵活掌握。
对于个人综合报功请示件和个人专项报功请示件一般不分点写，正文的构成首先都必须介绍个人的基本情况。即姓名、性别、年龄、政治面貌、参加公安工作时间，文化程度，所在单位、职务及任现职时间等方面的情况。在具体事迹方面，侧重点不同。个人综合报功，要写明几方面要素，一是充分体现个人特色，要从共性中寻找个性，找出闪光点。特别是能与公安中心工作相吻合的方面，要浓墨重笔。其他方面也要说，但不要细说，起辅助作用。二是充分体现表彰基础。个人专项报功的要素是充分体现个人在某项工作中的关键或核心作用。给个人专项记功，主要看这一点。因此，在这方面要尽可能的详细，为了能说清楚，占用篇幅多一点也是必须的，在个人专项报功请示件里，这一点既不能简单，也不能笼统。
请示件正文的最后是提出报功等级和祈复性尾语。报功等级的提出要有相关依据。如“根据《公安机关基层建制单位记二等功基本条件（试行）》的有关规定，经研究，给某某单位报请集体二等功。”。祈复性尾语，我们一般用“请予审批”或“妥否，请批示”。
（四）下款。注明发文单位名称和发文时间，并加盖公章。
以上讲的是报功请示件的基本格式和要求，下面讲一下撰写报功请示件要注意的几方面问题。
二、撰写报功请示件要注意的几方面问题。
1、报功请示件必须坚持一文一事，便于上级及时批复。请示不比报告，报告可多可少，可单可复，而请示必须坚持一文一事，不能一文数事。在我们平时操作中，经常收到把几个不相干的集体和个人拢在一起，搞成一份的报功请示件，这些都是违背请示件的写作要求，
不是正规的请示件，正规的请示件必须是一文一事，也只有一文一事才能把事迹讲清楚，说明白，这一点今后必须注意。
2、必须把请示的原委、主客观情况说清楚。请示件是请求上级批复的上行文，既然有报功事项请示上级批复，就必须严肃对待，就必须讲清原委，把主客观情况交待清楚。而在实际操作中，许多报功请示件过于简单，言之无物，既不象请示又不象函，只知道为某个对象报了什么功，看不出实质性内容，纯粹属于在履行一下手续，过一下必经的程序。即使有了考核材料，有了事迹材料，请示件也一样要具体，要有实质性内容，而且内容还要丰满。
3、报功请示件的内容必须与考核材料的内容相对应。
这里有个前提，就是考核材料所反映的情况必须是客观实在的，在此前提下，报功请示件的内容必须与考核材料相对应。两者的内容必须一致，特别是在一些关键环节和重要数据上必须统一。
4、报功请示件要突出重点。
我们讲报功请示件要具体，内容要丰满，不是要求面面俱到，而是要求突出重点。要把认为可以报功的重点讲到位。上级机关在审核报功时，基本上是先看请示件，如果哪一方面都是泛泛的讲，没有突出重点，一般化，大众化，审核时就容易淡化，领导在审阅时，也会对报功持怀疑态度。相反，能做到重点突出，特征鲜明，让人有个先入为主的好印象，报功就达到了应有的效果。
