供应科工作流程图
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供应室工作流程图供应室是医院中的一个重要职能部门,它负责采购、配送和管理药品、耗材等物品,确保医院供应充足且质量可靠。
为了更好地管理和优化供应室工作流程,可以制作供应室工作流程图。
以下是一个的供应室工作流程图分析。
第一步:采购计划供应室的采购计划是指供应室根据医院的各科室的需求,制定物品采购计划。
首先,各科室通过填写需求单向供应室提交信息。
然后,供应室将所有需求单汇总并审核,确定物品采购计划,包括品名、规格、数量、用途、批号等信息,最后将采购计划向采购部门提交申请。
第二步:采购采购部门收到供应室的采购计划,将根据供应室的需求采购相应的物品。
采购部门需要和供货商联系,获取报价信息和其他相关信息,并进行比价和谈判,以获得优质的物品和较低的价格。
采购部门确定供应商之后下订单,包括品名、规格、数量、价格、送货时间等信息。
当订单到达供应室后,供应室会进行验货,检查物品的数量、质量和规格是否符合订单,检查批号等信息是否一致。
如果有问题则向采购部门提出质量异议或退货要求。
第三步:配送物品验收合格后,供应室需要将物品配送给各科室。
配送时,先将物品打印标签,标注出品名、规格、数量、用途、批号等信息,然后将物品分门别类,统一封装,扫描入库。
在配送过程中,供应室必须按照医院及科室的要求,按时及时地将需要的物品送到相应的科室。
科室收到物品后,配合供应室进行入库登记,并核对数量和品质。
第四步:库存管理供应室必须对库存进行管理。
对于进入库房的物品,必须进行准确的登记、分类、编号、打包、封存等操作,并及时处理进货验收、统计盘点、质量监督、计划安排、预警预测等工作。
还可以采用物料管理系统来管理库存,便于监管和查询。
库存管理的两个方面一是储存,即为物品提供合理的仓储场所,要求环境合适、温度适宜、湿度适度、通风良好、清洁卫生。
另一个方面是物品补充和补货,供应室需要根据库存量和消耗量,制定补货计划,保障医院物资的存量和供应。
第五步:消耗跟踪为保证供应室库存能够满足实际需求,积极控制库存,需要对供应室的物品进行消耗跟踪。
数据流程图和业务流程图案例1。
采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房.库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
画出物资订货的业务流程图。
2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点.根据以上情况画出业务流程图和数据流程图.3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。
“售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐.顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费.画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程:书商采购单/新书采购员入库单退书单编目员合格新图书库管员入库单入库台帐进书数据流程:F3.2不合格采购单售书业务流程:售书数据流程:4.背景:若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损处理,即这些货品清除出库房.具体报损流程如下:由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单,交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损,则进行报损处理,并根据报损清单登记流水帐,同时修改库存台帐;若报损单上的货品不符合报损要求,则将报损单退回库房.试根据上述背景提供的信息,绘制出“报损”的业务流程图、数据流程图。
煤炭集团物资供应部工作计划、目标策划流程图煤炭集团物资供应部工作计划、目标策划流程图物资供应部工作计划、目标策划流程图年度物资采购计划的提出编制依据编制项目油料采购计划及利润额火工品采购计划及利润额固定资产采购计划低易品采购计划修改初审复审批准运行调整运行版次:A修改码:00煤炭股份有限公司管理体系文件物资供应部工作计划、目标策划编号:QMSF20批准:页码:2/51年度物资采购计划的制定1.1采购计划的组织和编写1.1.1年度物资采购计划,由物资供应部部长组织采购科长、供应科长及相关人员讨论研究后,拿出初步计划方案。
1.1.2采购科长根据初步方案进行编写。
1.2年度采购计划制定的依据1.2.1公司年度煤炭生产、调运计划目标。
1.2.2各部门年度物资需求计划。
1.2.3公司下达物资供应部的利润指标。
1.2.4年度各类物资的实际库存量。
1.3年度采购计划包括的内容1.3.1年度油料的计划采购量及预计实现的利润额。
1.3.2年度火工品的计划采购量及可能实现的利润额。
1.3.3年度固定资产的采购计划。
1.3.4年度低值易耗品的采购计划。
1.4年度物资采购计划的审核、修改和批准1.4.1审核、修改采购计划初稿完成后,物资供应部部长进行审核,提出修改意见,由采购科长进行修改完善。
版次:A修改码:00煤炭股份有限公司物资供应部工作计划、目标策划编号:QMSF20页码:第3页/51.4.2修改后的采购计划,报送公司企管部和财务部审核,由采购科长进行二次修改。
1.4.3修改完善后,经分管副总经理审核批准,由物资供应部部长报请总经理或经理办公会议审批。
1.5年度采购计划的调整1.5.1计划调整的提出由物资供应部部长提出调整申请,并说明具体调整的项目、调整的原因和调整的理由。
1.5.2计划调整的审核分管副总经理对年度物资采购计划的调整申请进行审核。
1.5.3计划调整的批准由总经理或经理办公会议审批。
2年度经济考核指标的分解2.1年度经济考核指标分解的提出及编写2.1.1年度经济考核指标分解,由物资供应部部长提出初步分解方案。
医院工作流程图汇集目录1。
医院行政管理工作流程图1。
1行政会议工作流程图1。
1。
1院长办公会议流程图1。
1。
2中层干部例会会议流程图1.1。
3大型会议会务组织工作流程图1。
2文案管理工作流程图1。
2。
1职代会行政文件制作流程图1.2。
2公文制发工作流程图1.2.3上级文件收发工作流程图1.2.4印章使用管理工作流程图1。
2.5报刊收发工作流程图1。
2。
6图书管理工作流程图1。
2。
7文书档案管理工作流程图1.2。
8复印工作流程图1.2.9打印材料工作流程图1.2。
10报刊征订工作流程图1。
3人力资源管理工作流程图1。
3。
1职工调入(毕业生分配)工作流程图1.3.2员工劳动合同管理工作流程图1.3。
3办理退休手续工作流程图1。
3.4职称管理工作流程图1。
3。
5岗前培训工作流程图1。
3.6科室考核管理工作流程图1.3。
7员工考评管理工作流程图1。
3.8医德医风检查工作流程图1。
4医院文化工作流程图1。
4.1院报制发工作流程图1。
4.2定期报送信息工作流程图1。
5接待工作流程图1.5。
1外事接待工作流程图1。
5。
2患者来信、来访处理工作流程图1。
5.3出院病人满意度调查工作流程图1。
6医务科工作流程图1。
6.1医疗行政管理工作流程图1.6。
2医务人员业务培训工作流程图1。
6.3接收医师实习进修人员管理工作流程图1。
6.4外出进修培训工作流程图1.6。
5院内临床病历讨论工作流程图1.6。
6医疗质量管理工作流程图1。
6.7病历质量考核工作流程图1.6。
8新技术项目开展工作流程图1。
6。
9医疗纠纷接待处理工作流程图1。
6.10医疗大查房工作流程图1。
6.11临床科室危重人会诊工作流程图1.6。
12病人转诊工作流程图1。
6.13科主任例会流程图1。
6。
14公共卫生事件应急救援工作流程图1.6。
15卫生“三下乡"活动流程图1.7科教管理工作流程1.7。
1科研管理工作流程图1。
7.2论文、专著、成果登记奖励工作流程图1。
供应室工作流程图生活办公区1.回收流程图工作人员穿戴防护用品回收车送入洗涤间清洗回收车清洗、消毒2.清洗流程图分类酶浸泡一次漂洗二次漂洗干燥3.包装流程图器械上油、干燥检查器械清洗质量及功能完好性核对放置化学指示卡打包标识灭菌日期及有效期包装及核对者签名4.灭菌流程图常规检查灭菌锅,每日做BD一次分类装锅关锅预热灭菌干燥出锅无菌间分类存放5.发放流程图工作人员更换工作服装、换鞋洗手或手消毒发放窗发放车科室返回回收车清洁、消毒6.超声清洗机操作流程图开总开关将电源开关调至“”ON束7.超声冲洗机操作流程图开总开关点击“启动”键报警点击“复位”键结束8.干燥柜操作流程图开总开关开电源开关点击“运行”键点击“参数”健点击“↑↓”键选择程序点击“复位”键再次点击“运行”键报警点击“复位”键点击“确认”键结束9.脉动真空灭菌器操作流程图开总开总开关开小开关开灭菌器开关预热装载点击“关门”键点击“运行”键选择“”或“织物”程序主流程BD显示退出程序点击“确认”键结束点击“↑”键开门卸载物品点击“↓”键关门10.下排气式高压灭菌器操作流程加水加热11.。
业务流程图1、车间填写领料单到仓库领料,库长根据用料计划审批领料单,未批准的领料单退回车间。
库工收到已批准的领料单后,首先查阅库存帐,若有货,则通知车间前来领取所需物料,并登记用料流水账,否则通知采购员缺货。
采购员根据缺料通知,查阅订货合同单,若已定货,则向供货单位发出催货请求,否则就临时申请补充订货。
供货单位发出货物后,立即向订货单位发出提货通知。
采购员收到提货通知单后,就可办理入库手续。
接着是库工验收入库,并通知车间领料。
此外,仓库库工还要根据库存帐和用料流水账定期生成库存的报表,呈送有关部门。
2、试根据以下业务过程画出领料业务流程图:车间填写领料单给仓库要求领料,库长根据用料计划审批领料单,未经批准的领料单退回车间,已批准的领料单被送给仓库管理员,仓库管理员查阅库存账,若有货,通知车间领料,也就是把领料通知单发给车间,否则,将缺货通知单通知供应科。
数据流程图1、银行计算机储蓄系统的工作过程大致如下:储户填写的存款单或取款单由业务员键入系统,如果是存款单系统记录存款人姓名、住址(或电话号码)、身份证号码、存款类型、存款日期、到期日期、利率及密码(可选)等信息,并印出存款存单给储户;如果是取款而且存款时留有密码,则系统首先核对储户密码,若密码正确或存款时未留密码,则系统计算利息并打印出利息清单给储户。
请用数据流图描绘本系统的功能,并用实体-联系图描绘系统中的数据对象。
2、目前住院病人主要由护士护理,这样做不仅需要大量护士,而且由于不能随时观察危重病人的病情变化,还会延误抢救时机。
某医院打算开发一个以计算机为中心的患者监护系统,清分层次地画出描述本系统功能的数据流图。
医院对患者监护系统的基本要求是随时接受每个病人的生理信号(脉搏、体温、血压、心电图等),定时记录病人情况以形成患者日志,当某个病人的生理信号超出医生规定的安全范围时向值班护士发出警告信息,此外,护士在需要时还可以要求系统输出某个指定病人的病情报告。
供应室工作流程标准图
1:回收流程图:工作人员按防护要求戴帽子、戴口罩、穿手套,每天用专用污物车f科室f清点器械分类放置于防刺的容器f核对、登记f送入洗涤间分类浸泡清洗。
2:洗涤流程图:分类一清水冲洗一消毒剂浸泡一清水冲洗一酶的浸泡f刷洗f精洗。
3:包装流程图:器械干燥一检查器械完好性一上油一配套一核对一放化学指示卡f打包f标识灭菌日期、标识有效期f标识洗涤、包装、消毒人员姓氏。
4:灭菌流程图:常规检查灭菌炉一分类一装炉一放监测指示卡带一关炉f预热f灭菌f干燥f出炉f无菌间分类存放。
5:发放流程图:按要求更衣、洗手、换鞋一无菌室一根据器械交换表准备用物f传递窗f发放间f无菌车f科室等。
消毒供应室工作制度、职责、操作流程目录第一部分消毒供应室工作制度(一) 消毒供应室查对制度 (1)(二) 消毒供应室安全管理制度 (1)(三) 消毒供应室消毒隔离制度 (2)(四) 消毒供应室沟通协调制度 (3)(五) 消毒供应室仪器保养维修制度 (4)(六) 消毒供应室监测制度 (4)(七) 消毒供应室质量追溯制度 (5)(八) 消毒供应室一般工作制度 (6)(九) 消毒供应室质量管理制度 (6)(十) 消毒供应室去污区工作制度 (7)(十一) 消毒供应室检查包装及灭菌区工作制度 (7)(十二) 消毒供应室无菌物品存放区工作制度 (8)(十三) 消毒供应室下收下送工作制度 (8)(十四) 消毒供应室物品召回制度 (9)(十五) 消毒供应室缺陷管理制度 (9)第二部分消毒供应中心各类人员岗位职责消毒供应室各级人员职责一、护士长职责 (10)二、主管护师职责 (11)三、护师职责 (11)四、护士职责 (12)五、灭菌员职责 (12)六、洗涤员职责 (13)七、质检员职责 (13)第三部分操作流程(一)下收操作流程 (14)(二)回收操作流程 (14)(三)清洗操作流程 (15)(四)检查与包装流程 (16)(五)灭菌操作流程 (19)(六)灭菌物品的卸载操作流程 (20)(七)灭菌物品存放操作流程 (20)(八)下送操作流程 (21)第四部分质量监测(一)清洗质量监测 (22)(二)消毒质量监测 (22)(三)灭菌质量监测 (22)(四)清洗消毒、灭菌设备的检验与验证 (23)(五)环境空气、物体表面、工作人员手的监测 (23)(六)空气消毒设施监测 (23)第五部分监测资料保存第六部分应急处理(一)停水、停电设备发生故障及突发公共卫生事的应急处置 (24)(二)泛水、火灾应急处置 (25)(三)锐器刺伤的防护 (26)消毒供应室工作制度、职责、操作流程第一部分消毒供应室工作制度(一) 消毒供应室查对制度1、回收物品时,认真查对用物的名称,数量,包装容器的完整性以及包内器材的品名、规格、数量、性能是否符合要求,确保准确无误并登记。
物资供应管理工作流程图保管员验收物资入库定期对仓库整理通风实物会计核对物资领取审批单据物资领取审批单开具出库单,交保管员保管员凭出库单出库物资,领取人签字实物会计制消耗报表,报相关科室定期与财务科核对账目每季度盘点并查明账实不符原因填写盈亏报废申请表报财务科、主管院长、院长审批调理账目、报废处理至账务处理工作流程物品领用申请单科室主任、护士长签字低值易耗品主管院长、院长审批实物会计编制出库单领取人签字保管员实物出库少量物品领取人带走 成批物品下送其他物品物品领取工作流程图报废工作流程图使用科室加工维修科室设备器材仓库物资仓库填写报废审批表需报废名称、数量、金额报废原因财务、审计部门查验审核主管院长审核院长审批上报理事会审批账务处理固定资产管理工作流程图资产验收入库并签字凭资产领用审批单出库领用人签字按规定提取折旧分摊到各科室年终进行固定资产盘点核对固定资产账账、账实是否相符对无使用价值的固定资产提出报废申请相关领导核实签字后上报理事会批准依据批准文号调减固定资产至账务处理工作流程维修查房正常损坏上报维修班维修班检查使用科室申请维修查房及申请记录水电暖器件损坏非正常损坏报主管领导处理意见执行处理意见可院内自修需配件上报主管领导审批、物资领用维修或者更换调试、清理无需配件需院外维修报主管领导外部处理执行工勤维修工作流程图电梯运行故障报电梯安全管理员核查故障原因硬故障需配件正常制定电梯运行风险防范机制建立电梯正常运行评估机制定期检修保养报批修理调试运行检修保养记录归档软故障电梯检修保养工作流程图供汽锅炉运气操作工作流程图小火温炉0.4MPa 压力小火温炉0.4MPa 压力检修锅炉加压至0.6MPa 检查锅粮压力表分汽笨供汽供应室开水炉伙房正常运行医用氧源购进验收供氧中心储存、使用输送气瓶 临床科室定期保养、检查供气仪表设施运行记录归档临床科室管道 供氧工作流程图供暖锅炉运行操作工作流程图防尘、出渣、出灰安全检查, 正常运行点火前准备保养检修点火温泸≥24 小时开启引风机、鼓风机进煤转动炉排锅炉升压水位表监控冲洗水位监视测量压力表监控加压至工作压力 进入分水器 进入换热器热交换开启循环泵进入中央空调系统定期排污安全阀调节暖气片系统供暖停炉发电前定期维修保养发电后检查记录保养正常故障报主管领导院内维修审批、领用物资修理调试运行院外维修联系外修,做预算审签订维修协议、维修送电保养维修及检查记录归档发电工作流程图运行前运行前定期保养维修检查故障保养正常报主管领导外修审批、领用物资修理、调度联系外修,做预算审批签订维修协议,维修预热运行保养维修及运行记录归档内修中央空调运行工作流程图全院被服和工作服清洗、消毒、缝补、烫平等供应工作保洁洗衣下收衣物被服、分类无污染物品洗涤熨烫分科下送科室签收缝补加工新加工制作科室加工物品定单预算破损被服缝补主管院领导审批报废被服查验领取布料上报主管院长加工制作账面增减科室定单交实物会计入账下送科室签收报废被服破损被服消毒洗衣房工作流程图电梯司机持证上岗打开电梯交接班试调各开关于正常位置运行正常向主管领导汇报乘运客人电梯使用完毕轿厢停在基站不正常通知电梯安全管理员维修、调试正常电梯驾驶员操作工作流程图安全检查工作流程图组织有关人员检查各重点部位发现问题登记即将整改或者制定整改措施上报领导检查整改情况整理资料入档中心供氧 室中心负压 室物资仓库电梯机房发电机房 配电机房 空调 机 房高压氧舱其他药库应急突发事件管理工作流程图综治办及总值班人员接报即将到现场了解事情经过即将通知应急队员到达指定地点第一时间到达现场协助相关人员解决问题解决问题讨论、总结整理资料入档报告公安机关报主管领导巡查情况记录交接班大型设备 区护理院 楼停车 场 区急诊 楼 区住院 楼 区门诊 楼 区办公 楼 区接班巡查重点保护区巡逻管理车秩序安全保卫工作流程图院办室及综治办制定卫生保洁责任制,督导检查组织有关人员定期与不定期检查各卫生区卫生及相关工作发现问题反馈保佑公司及时整改总结记录检查内容,查看整改后效果每月至少一次评价卫生保洁质量报考核办兑现奖惩整理资料归档保洁员管理定期或者不定期召集保洁员会议布置和监督日常工作,发现问题及时解决做好考评,掌握员工工作动态完成各种突发任务(如漏水、打扫会议室新装房屋等)对保洁不到位员工进行处罚,好的进行奖励卫生管理工作流程图门诊咨询工作流程图咨询台工作人员提前半小时到岗准备工作备足开水 检查担架轮椅等便民物品 咨询台内外卫生保洁咨询报务协助保洁员,保持 门诊大厅卫生清洁下班前清点、整理、交接便民物品为行动不便的 就医者提供匡助答疑解惑对于危重患者,协 助医生就地抢救为就医者 答疑解惑门诊挂号工作流程图挂号处工作人员,提前到岗统计当日门诊量报日报表上交款项问询有关门诊病历病人资料录入 以整找零、 唱收唱支指导患者就诊准备工作重点问询病人症状按科别、专业挂号住院病人住院流程图病人(家属)持住院证住院处办理住院手续病人持住院手续到住院科室护理人员接待住院病人准备病床向病人(家属)交待住院须知通知主管医生住院病人出院流程图主管医生开写出院医嘱医生护士出院记录单病人或者家属签字出院带药处方出院证明住院清单收床单元家属取药交家属住院处办理出院手续合保病人合保科报销离院门诊部医师工作流程图医师提前到岗,准备工作接诊病人录入门诊登记(挂号)问询病史、查体医师提前综到合岗分,析准备工作合适的病情解释录入门诊病历传染病上报有住院指征填写住院证,电话通知病房办理住院手续住院诊断明确无住院指征开处方取药告知用药事项有手术指征手术治疗告知术后复查离院其他治疗诊断诊断不明确开检查单诊断仍然不明确请求会诊转院诊治门诊部护士工作流程图门诊护士准备工作消毒保洁工作执行医嘱门诊分诊注射换药手术排号登记维持秩序操作完毕,整理用物洗手下班前,做好室内消毒保洁工作,紫外线照射门诊手术工作流程图接门诊医生手术通知单检查病人基本状况向患者及家属交待病情,签署手术允许书,并在门诊病历上签字划价通知病人交费术前装备接收、查对收费回执及药品手术在门诊病历本上简明书写手术情况和术后用药向患者及家属交待术后注意事项及术后复诊时间病情稳定后病人离院。
数据流程图和业务流程图案例1.采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
画出物资订货的业务流程图。
2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。
“售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。
顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。
画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程:书商采购单/新书采购员入库单退书单编目员合格新图书库管员入库单入库台帐进书数据流程:F3.2不合格采购单售书业务流程:售书数据流程:6. 采购员从库房收到缺货通知单以后,查阅订货合同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订货单交供货单位。
供货单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知单。
采购员取货后,发出入库单给库房。
库房进行验货入库处理,如发现有不合格货品,发出验收不合格通知单给采购员,采购员据此填写退货单给供货单位。