行政部部门职责及目标
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公司行政部部门职责范本
1、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息;
2、根据公司实际情况,组织制定公司人事管理制度等规章制度的编写及实施;
3、负责公司招聘工作,并参与对应聘者的面试甄选,录用工作;
4、负责组织制定公司员工的培训和发展计划,并组织安排实施;
5、负责组织公司的薪酬福利体系设计;
6、负责制定公司考核制度,并组织实施;
7、完成上级交办的其他工作。
公司行政部部门职责范本(二)
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
公司行政部部门职责范本(三)
1、负责招聘各岗位,办理入、离职手续;
2、协助上级掌握人力资源状况;
3、管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
4、填制和分析各类人事统计报表;
5、拟订公司规章制度、招聘制度草案;
6、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;
7、协助上级推行公司各类规章制度的实施;
8、协助上级完成对员工的年度考核;
9、协助上级完成管理争端解决程序。
行政部目标及工作计划一、引言行政部是企业管理体系中的一个重要组成部分,承担着提供管理支持、保障企业正常运转及推动企业发展的重要职责。
为了更好地实现企业战略目标,行政部门需要制定明确的目标和工作计划,并不断提升自身能力,不断创新工作方式,以更好地服务企业整体发展。
二、部门目标1. 提供高效的行政支持作为企业运营的保障者,行政部门的首要任务是提供高效的行政支持,包括办公设施的维护管理、行政事务的处理、文档管理、设备维护等方面。
通过提供优质的行政服务,提高员工的工作效率,为企业整体发展提供有力支持。
2. 保障企业安全与稳定行政部门要保障企业的安全与稳定,包括建立健全的安全管理体系、制定安全生产措施、加强内部风险管控等工作。
通过保障企业安全与稳定的工作,预防各类安全事故的发生,确保企业运营的平稳推进。
3. 推动企业文化建设行政部门要积极参与企业文化建设,促进企业的凝聚力和向心力。
通过组织各类文化活动、关怀员工福利、营造和谐的工作氛围,提升员工的归属感和忠诚度,从而实现企业文化的落地和传播。
三、工作计划1. 加强行政管理能力行政部门要不断提升自身的管理能力,包括学习新的管理理念,提升管理技能,提高服务水平。
可通过培训学习、交流分享等多种方式,提升全体员工的能力水平,提高行政部门整体管理水平。
2. 优化行政流程通过对企业的行政流程进行全面梳理和优化,提高办事效率,减少人力资源浪费,提高管理效能。
可通过引入信息化系统、更新管理手段等方式,优化行政流程,提高工作效率。
3. 加强安全管理建立健全的安全管理体系,加强内部风险管控,定期组织安全培训,提高员工的安全意识和防范能力,确保企业的安全与稳定。
4. 加强企业文化建设组织各种文化活动,营造和谐的工作氛围,提升员工的凝聚力和向心力,建设积极向上的企业文化。
可通过组织员工活动、关怀员工福利、宣传企业价值观等方式,促进企业文化建设。
5. 提升服务水平行政部门要提升自身服务水平,建立健全的服务体系,提高服务效率和质量,满足企业各部门的需求。
行政部职能职责范围范文行政部作为组织的重要部门,承担着管理与协调各部门及团队工作的职责,具体职能职责范围如下:一、组织规划与协调1. 负责制定和完善组织架构和职能配置,确保各部门之间的协调与配合;2. 组织制定年度、季度和月度工作计划,并进行有效的执行与监督;3. 负责组织各部门的例会、总结会,推动工作的顺利进行;4. 协调各部门之间的工作关系,解决工作中出现的问题并提供协助。
二、人员管理与培训1. 负责制定和执行人力资源管理政策与流程,包括招聘、选拔、录用、待遇福利、绩效考核等;2. 负责建立人员档案和人力资源数据库,确保员工信息的完整和准确;3. 组织开展员工培训与发展计划,提升员工的专业技能和综合素质;4. 负责组织进行员工满意度调查,了解员工需求并及时作出相应的改进和调整。
三、行政档案与信息管理1. 负责组织建立和管理行政档案体系,包括合同档案、人事档案等;2. 监督档案的录入、整理、保管和分类,确保档案的安全和完整性;3. 负责组织行政信息的收集、整理和传递,保障行政部门的工作与决策的准确性和时效性;4. 负责组织进行行政数据及文件的电子化管理,提高工作效率和信息安全性。
四、文秘与会务管理1. 负责行政部门的日常文书的起草、整理和归档工作,确保文书的书写规范和内容的准确性;2. 组织安排各类会议的筹备工作,包括会议室预订、会议议程的安排等;3. 组织会议的记录和整理,并及时发放会议纪要和决议,确保会议决策的有效执行;4. 协助处理行政部门的来访接待、电话接听和文件传递等工作,保持秩序和提供良好的服务。
五、物资采购与资产管理1. 负责组织制定物资采购计划,选择合适的供应商进行采购,确保物资的质量和数量;2. 监督采购合同的签订和履行,防止合同纠纷和损失;3. 负责行政资产的管理和维护,包括固定资产和低值易耗品的购置、分配和维修等;4. 进行资产清查和更新工作,保持资产清晰准确,并及时处理闲置和报废资产。
行政部部门岗位职责行政部部门岗位职责(通用15篇)随着社会一步步向前发展,人们运用到岗位职责的场合不断增多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。
想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编为大家整理的行政部部门岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
行政部部门岗位职责11、负责公司名项规章制度的制定,完善及推行,确保内部管理的规范化,制度化。
2、做好年度工资数据统计分析工作,收集市场工资水平,为年度调薪提供参考依据。
3、负责人事业务(入转调离管理、考勤管理、五险一金管理)的规划与执行落地。
4、负责企业文化宣传及文化建设活动,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动等。
5、公司的各类通知,公告的起草,发布,监督推行等,公司各项会议的组织跟进,并整理会议纪要,跟进落实,协调公司各类例会,完善会务管理。
6、落地实施基础人力资源服务相关的政策及实施办法,员工关系流程建设与管理,劳动同管理以及劳资纠纷的处理和预防等工作,不断完善相关制度体系。
行政部部门岗位职责21、负责公司人力资源部各项规章制度的制定和实施;2、负责人员的招聘、培训和入离职等相关工作;3、负责办公室日常行政相关管理工作;4、负责组织策划公司的各类会议及活动,负责组织对外接待活动,妥善处理各种对外事务;5、负责公司绩效体系管理,确保目标制定、季度评估及年度评估的顺利实施;6、协调员工关系、推进企业文化变革和建设;7、完成领导安排的其他工作;行政部部门岗位职责3执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;及时做好人力培训部各类统计报表工作;负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班等安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;行政部部门岗位职责41、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;2、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;3、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;4、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;5、负责公司日常行政工作,并督促行政人员完成各项本职工作;行政部部门岗位职责51、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程,贯彻执行并持续优化;2、统筹公司日常行政事务,包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等;3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布,跟进上传下达,保障公司信息发布的明确度和及时性;4、负责企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;5、上级交代的其他事项等行政部部门岗位职责61、负责办公室的全面工作,起到承上启下的作用;2、负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;3、做好公司内外文件的发放、登记、传递、归档等工作;4、完成业务量分类统计,周报、月报、年度总结相关文案起草和修改报告;5、公司人工成本,行政费用的预算与管理、公司产品进出记录及备货管理;6、随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
行政部部门职责(精选25篇)行政部部门职责第1篇1、参与组织制定行政管理规章制度,并且督促、检查制度的贯彻执行;2、协助组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责政府外联工作及办理公司所需各项证照;3、协助管控公司采购的供应商渠道,确保采购的流程的合理;4、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采购、管理、配备、维护及费用控制;5、负责公司办公环境装修,卫生、安全、消防、网络、电话等维护及管理;与物业进行联络和协调,为公司营造良好的办公环境;6、领导安排的其它工作。
行政部部门职责第2篇1、负责招聘渠道的拓展、维护及招聘信息的发布和更新,应聘人员的预约,接待及面试;2、组织新员工入职培训,办公用品的发放,办理入职等手续;3、负责员工转正、调动、离职等手续的办理,建立及管理维护内部人员档案;4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作;5、负责组织企业文化活动,包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;行政部部门职责第3篇1、统筹办公平台日常行政管理工作;2、统筹员工行为与办公现场规范管理;3、统筹物业服务公司管理工作,包括前台、保洁、安保、维修、客服等,对接处理园区大物业各项事宜;4、统筹办公平台安全管理工作,包括消防安全、食品安全、楼宇安全等;5、负责党支部、团支部各项工作推进,年度评优表彰;6、统筹车队管理,负责驾驶员人员管理、公务车辆调度、车辆维修等业务,车辆预算与费用管理;7、协助分公司负责人处理外部检查事宜8、完成领导安排的其他事宜。
行政部部门职责第4篇1、制定公司行政管理的方针、政策和制度;2、依据公司行政体系的规划,建立相应行政体系制度,并有效监督执行;3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;4、负责公司管理模式执行情况的检查工作;5、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;6、企业文化工作的制订与实施;7、管控行政费用预算,控制公司各项行政事务成本;8、协助总经理处理其他事物。
公司行政部部门职责范文第一章绪论一、背景介绍公司行政部门是公司的重要组成部分,负责整个公司的行政管理和企业文化建设。
行政部门的职责是确保公司的正常运营,促进员工的工作效率,优化公司的管理体系和流程,提升公司的综合竞争力。
二、职责目标行政部门的职责目标主要包括以下几个方面:1. 管理公司的日常运营,包括员工考勤、办公用品采购、合同管理等工作;2. 组织公司的内部会议、外部活动等各类活动;3. 维护公司的企业形象,包括公司的品牌宣传、形象建设等;4. 协助公司高层制定公司的战略发展计划,并监督实施;5. 维护员工的权益,提供员工的培训和发展机会。
第二章行政部门的具体职责一、员工管理1. 负责员工考勤管理,包括请假、加班、出差等事项的审批和记录;2. 负责员工的薪资管理,包括薪资核算、发放等工作;3. 组织员工的培训和发展计划,提供员工的专业能力提升机会;4. 协助公司高层开展员工评价和绩效考核,为公司的人才选拔提供依据;5. 维护员工的权益,解决员工的问题和纠纷。
二、行政管理1. 负责公司的办公用品和设备的采购和管理,维护办公室的正常运营;2. 负责公司的合同管理工作,包括合同的起草、签署、执行和归档等工作;3. 组织公司的内部会议,包括会议的准备、会议的组织、会议的记录和总结等工作;4. 负责公司的文件管理,包括文件的收发、归档和保管等工作;5. 组织公司的外部活动,包括公司的公关活动、客户招待等;6. 组织公司的各类培训和活动,提升员工的团队合作意识和沟通能力。
三、公司形象建设1. 负责公司的品牌宣传,包括品牌的定位、形象的塑造、市场推广等工作;2. 维护公司的企业形象,在外界展示公司的良好形象和声誉;3. 协助公司开展各类公益活动,提升公司的社会形象;4. 组织公司的员工活动,增强员工的凝聚力和归属感。
四、战略规划和监督1. 协助公司高层制定公司的战略发展计划,并落实到公司的各个部门;2. 监督公司战略的实施情况,及时进行调整和改进;3. 汇报公司的运营情况和问题,提供解决方案和建议。
关于公司行政部的职责1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;1.2搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;1.3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布____;1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;1.6负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;1.7完成公司领导临时交办的各项工作。
____公文处理2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;2.3负责公司内外文件资料的打英复印;3.档案管理3.1负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;3.2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
____人事管理4.1本着以人为本的管理体系;4.2体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;4.3储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;5.后勤服务5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;5.6负责公司对外接待工作。
关于公司行政部的职责(2)公司行政部门是企业组织架构中不可或缺的一部分。
它是负责公司日常行政管理和运营的核心部门,承担着广泛而重要的职责。
下面将详细介绍公司行政部门的职责。
1. 人力资源管理:公司行政部门负责招聘、培训和绩效管理等人力资源管理功能。
他们与各部门合作,确定招聘需求,并与招聘机构合作招聘合适的员工。
此外,他们还为新员工提供入职培训和岗位培训,确保他们具备必要的知识和技能。
行政部门还制定并实施绩效管理制度,确保员工的工作质量和效率。
公司行政部岗位职责1、负责做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理;3、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等人事工作的综合管理;4、做好员工考勤、奖惩管理。
并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;5、配合公司进行企业文化的建立;6、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;7、项目申报相关事宜;’8、董事长安排的其它工作;公司行政部岗位职责(二)1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、招聘、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
公司行政部岗位职责(三)1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的bai各项工作任务;·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合。
2、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。
3、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。
4、做好公司生活用房及财产管理工作。
建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册负责公司内部治安管理工作。
公司行政部岗位职责(四)一、在总经理领导下负责行政办公室的全面管理工作;二、协调各部门工作,协助总经理监督、检查对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的执行情况;三、组织安排公司重要会议及接待,督办公司领导决策、会议决议以及各部门材料上报,目标责任制落实情况等;四、加强对外联络,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;五、监督检查公司的公文管理、印章管理、车辆管理、档案管理和办公用品管理等;六、负责公司的安全管理工作;七、负责公司人力资源管理工作,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系;八、负责组织建立绩效管理体系,制订相关方案;牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导、监督和考核;九、负责制定公司的薪酬、福利方案,建立科学的薪酬管理体系;。
行政部未来工作计划及目标随着社会经济的快速发展,企业的行政部门在日常工作中也需要不断的改进和完善,以适应新的挑战和变化。
因此,制定未来工作计划及目标是非常必要和重要的。
在此,我们将为行政部未来工作计划及目标做出详细的规划和安排。
一、行政部未来工作计划及目标规划1. 职责分工和组织结构调整:通过对现有部门的职责和人员结构进行分析和评估,制定更为合理的职责分工和组织结构,使各个部门间的协作更加紧密和高效。
2. 信息化建设:加强对行政工作的信息化管理,促使文件、资料和信息的全面电子化存储和管理,提高工作效率和提升服务水平。
3. 人才培养和团队建设:对现有行政部门的员工进行培训和提升,增强员工的业务能力和沟通协作能力,建设一支高效的行政团队。
4. 流程优化和效率提升:对现有的行政管理流程进行分析和优化,通过改进工作程序和流程,提高工作效率和服务质量。
5. 管理制度和规范化建设:建立和完善行政管理制度和规范,加强对行政工作的规范化管理和监督,确保各项工作按制度进行。
6. 网络安全和信息保护:加强对行政信息安全的保护和管理,强化网络安全防护和信息保密工作,确保企业的信息资产安全。
7. 绩效考核和激励机制:建立和完善行政部门的绩效考核和激励机制,激发员工的工作积极性和创造力,提高行政工作的绩效和效益。
8. 风险管理和应急预案:建立和完善行政风险管理机制和应急预案,防范和化解各类行政风险,确保企业的正常运营。
以上是对行政部未来工作计划及目标规划的具体内容,下面将对其中的一些重点工作进行详细阐述和分析。
二、职责分工和组织结构调整1. 对于职责分工和组织结构调整,目标是适应企业发展需要,优化部门内部结构,强化协作渠道,提高工作效率。
具体内容包括:(1)重新评估各职能部门的职责和工作内容,合理分配工作任务,明确工作责任。
(2)完善工作流程和信息传递机制,建立有效的沟通协作渠道,提高部门间的协作效率。
(3)适当增设或调整部门,使各部门之间的协作更加紧密和有效,提高部门整体工作效率。
2024年行政部职责具体内容2024年行政部的职责主要包括以下方面的工作:1. 制定和实施公司行政管理规章制度。
行政部负责制定和修订公司行政管理规章制度,包括人事管理、办公秩序、用车管理、文件归档等方面的规定,确保公司行政管理工作的规范化和有序进行。
2. 组织招聘和人事管理工作。
行政部负责企业人员的招聘、录用和培训工作,制定招聘政策和流程,招聘合适的人才,同时还负责人员的福利待遇、保险和绩效考核等工作。
3. 管理和监督办公设备和用品。
行政部负责公司办公设备和用品的采购、维护和报废工作,确保公司的各类设备和用品正常运作,并且合理利用和管理公司资源。
4. 组织和协调公司会议和活动。
行政部负责组织和协调公司内部重要会议和活动,包括年会、庆典、培训等,确保会议和活动的顺利进行,配合其他部门完成相关准备工作。
5. 维护和管理公司办公环境。
行政部负责公司办公场所的维护和管理工作,包括清洁、安全、通风、照明等方面的管理,以确保员工的工作环境良好。
6. 执行上级领导交办的其他任务。
行政部负责执行上级领导交办的其他任务,包括协助组织应急演练、处理突发事件等,确保公司运营的安全和稳定。
7. 进行文档和资料管理工作。
行政部负责公司文档和资料的管理和归档工作,确保公司各类文件和资料存档完整、准确,并能够及时提供给需要的部门和个人。
8. 处理员工的日常事务。
行政部负责处理员工的日常事务,包括请假、调休、离职等方面的事宜,确保员工的权益得到妥善保障。
9. 组织和培训新员工。
行政部负责组织和培训新员工,帮助他们尽快熟悉公司的文化和业务流程,提高工作效率和素质。
10. 行政预算和成本控制。
行政部负责制定和管控行政预算,合理配置和利用行政经费,确保公司的开支符合预算控制要求。
11. 维护劳动关系和员工福利。
行政部负责维护公司与员工之间的劳动关系,协调解决员工的问题和纠纷,同时负责落实和管理员工的福利待遇。
12. 推行绿色环保和节能减排。
行政部岗位职责范文1. 协助制定和完善公司行政管理制度和流程,确保公司行政工作的顺利进行。
2. 负责组织、协调公司的日常行政工作,包括办公室管理、档案管理、物资采购、车辆管理等。
3. 负责办公区域的环境整洁、设备设施的维护和管理,确保办公环境的良好。
4. 负责公司招聘、培训和员工福利等工作,协助人力资源部门进行人员管理。
5. 负责行政部门的预算编制和执行,以及费用的控制和监管。
6. 负责公司重要会议的组织和协调工作,包括会议室的预定、资料的准备、会议记录的整理等。
7. 负责与外部单位的沟通和协调工作,包括政府部门、工商银行、供应商等。
8. 负责处理公司员工的日常问题和矛盾纠纷,协助解决相关问题。
9. 完成上级交办的其他临时性工作任务。
注:以上是一般行政部岗位的职责范本,具体岗位职责会根据公司的规模和需求有所不同,以上仅供参考。
行政部岗位职责范文(2)一、行政岗位职责1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。
负责公司日常事务性工作,公文拟定、审核、归档、发送等。
2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。
3、管理好公司的电话和电脑网络,加强对信息使用和保密管理。
4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;领导审阅后,及时办理、催办,并对原文存档加以管理。
5、负责本部门质量管理体系运行工作。
6、完成上级交办的其他工作。
7、负责接待来宾。
8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
二、人事岗位职责1、根据公司发展需要,制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。
2、建立健全公司各项制度,优化工作流程,并监督实施。
3、制定薪资福利制度、员工培训制度,制定公司人员考核计划。
4、根据业务发展状况,分析人员需求,制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。
5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。
6、建立人才储备库,做好各种人才的选拔和后备工作。
行政部岗位职责说明书模版一、职位背景行政部是一个组织中非常重要的部门,负责组织、协调和管理各项行政事务,确保组织的正常运转和高效运作。
行政部人员在组织中具有重要的地位和作用,职责包括但不限于人力资源管理、办公设施管理、供应链管理、行政支持等。
二、职位名称行政部岗位职责说明书模版(二)三、职位目标1. 协助行政部门进行人员招聘、培训和绩效评估,确保组织的人力资源能力和素质;2. 负责办公设施的管理和维护,确保办公环境的正常运作;3. 负责供应链管理,保证组织正常的生产和运营;4. 提供行政支持,协助其他部门开展工作。
四、职位职责1. 人力资源管理- 负责组织招聘流程,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、制定录用方案等;- 协助行政部门进行员工培训和发展计划,包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等;- 协助行政部门进行绩效评估工作,包括制定绩效考核指标、组织绩效评估流程、提供绩效报告等。
2. 办公设施管理- 负责办公设施的购置、安装、维护和更新,包括电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备;- 协调办公用品的供应和管理,包括纸张、墨盒、文件夹等办公用品;- 组织和监督办公环境的清洁卫生和安全管理,确保办公环境的良好状态。
3. 供应链管理- 负责供应商的筛选和审核,确保供应商的能力和信誉;- 协助采购部门进行物料采购和供应商合同谈判,保证物料的正常供应;- 跟踪和管理供应链的运作情况,及时解决运作中的问题,确保组织正常的生产和运营。
4. 行政支持- 协助其他部门进行文件和资料的整理和归档,保证文件的完整性和安全性;- 协助其他部门进行会议和培训的组织和安排,包括预订会议室、制定会议议程、安排餐饮服务等;- 执行上级领导的指示和安排,完成其他临时性的行政工作。
五、职位要求1. 本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先;2. 具备良好的沟通、协调和组织能力,能够有效地与各个部门进行合作和协调;3. 具备较强的人际关系处理能力和团队合作意识,善于解决问题和处理突发事件;4. 具备基本的办公软件应用能力,熟悉人力资源管理系统和供应链管理工具者优先;5. 具备良好的自我管理能力和抗压能力,能够适应快节奏的工作环境。
行政部岗位职责内容1、负责公司人员的招聘;2、负责公司备用金管理,考勤核算,薪资待遇发放,员工报销等;2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;6、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
7、行政工作落实与执行。
行政部岗位职责内容(2)行政部岗位的职责内容常包括以下几个方面:1. 日常行政管理:协助制定和完善公司的行政管理制度和规章制度,监督并指导各部门的行政工作,确保行政工作的正常运转。
2. 办公室协调工作:负责公司办公室的各项工作协调,包括安排会议、接待来宾、统筹办公用品、设备及办公环境等工作。
3. 文件管理:负责公司文件和资料的管理和归档,包括文件的收集、整理、保管和检索,确保相关文件的安全和完整。
4. 行政支持:为公司高层领导和各部门提供行政支持,包括办公设备的维护、行政事务的处理等。
5. 确保行政效率:与其他部门协调合作,提高行政工作的效率,优化工作流程,提供行政管理方面的建议和意见。
6. 费用管理:负责公司行政费用的控制和预算,合理安排和使用行政经费,确保行政工作的经济高效。
7. 外部协调:与外部机构和供应商建立和维护良好的合作关系,处理与行政工作相关的业务合作及沟通事宜。
8. 人事管理:协助人力资源部门进行员工档案管理、考勤管理、员工培训等行政工作。
9. 市场推广支持:为市场部门提供行政支持,协助组织公司的市场推广活动,保障营销活动的顺利进行。
10. 安全管理:负责公司的安全管理工作,包括制定安全制度和安全预案,确保公司的安全和保卫工作的有效进行。
以上是行政部岗位的常见职责内容,具体工作内容可能因公司规模和行业特点而有所不同。
(完整版)行政部部门职责行政部部门职责1. 部门职责概述行政部是公司的重要职能部门,负责日常行政管理工作,为公司的正常运营提供有力支持。
本文档旨在详细介绍行政部的职责与工作内容。
2. 人力资源管理- 负责招聘、录用、聘用和离职的管理工作,建立和维护员工档案,并确保员工信息的安全和保密。
- 组织和协调培训计划,提供员工培训和发展机会,提高员工的工作技能和综合素质。
- 管理员工的考勤和请假,确保公司员工的出勤管理与工资核算的准确性。
3. 办公室设施与设备管理- 管理公司办公设施、场地、仪器设备等,维护设施和设备的正常运行,及时处理设备故障,并与供应商及时沟通协调。
- 确保公司办公环境的整洁、卫生和安全,组织和协调相关维修和保洁工作。
- 管理公司车辆和车辆使用情况,确保车辆的正常运行和合理使用。
4. 供应商与合同管理- 负责与供应商的日常业务沟通和合作,建立和维护供应商的档案数据库,全面了解供应商的资质、服务、价格等情况。
- 协助采购部门进行供应商选择、谈判和合同签订工作,确保采购过程的合规性和合同履行的有效性。
- 监督供应商履行合同约定的服务和质量要求,处理供应商履约问题和纠纷。
5. 公司对外事务处理- 负责处理公司的外部事务,包括政府部门、行业协会、公司客户等单位的联络与沟通,协调并确保公司与外部单位之间的关系顺利进行。
- 参与并协助公司各项重要活动的策划和组织工作,包括年会、庆典、会议等,确保活动的顺利进行和圆满完成。
- 负责办理公司的各类证照、许可等事宜,确保公司的合规运营。
6. 文件与档案管理- 履行公司文件和档案的管理职责,建立和完善档案管理系统,确保文件的规范、完整、安全和易查。
- 统筹协调公司文件的归档、借阅、销毁等工作,确保文件的有效管理和使用。
- 负责公司相关文件的起草、审核和分发,确保文件的准确性和及时性。
7. 紧急事件应对与危机管理- 起草和完善公司的紧急事件应对预案,并组织紧急演练,提高员工的应急反应能力。
行政部职责范围内容行政部是一个公司或组织中非常重要的部门,负责管理和协调各个部门的活动,以确保公司的正常运营。
其职责范围非常广泛,包括但不限于以下内容:1. 组织与协调工作:行政部门负责组织并协调公司内部各个部门的工作,确保各项工作按照规定的时间和质量完成。
他们需要与各个部门经理沟通协调,安排和调度工作,并随时监督工作的进展情况。
2. 人事管理:行政部门是公司人力资源管理的核心部门,负责招聘、培训、绩效管理以及福利待遇等方面的工作。
他们需要制定招聘计划,筛选简历并组织面试,为新员工提供入职培训,同时为员工提供发展和晋升的机会。
此外,他们还需要处理员工的薪酬、绩效考核和员工关系等问题。
3. 办公管理:行政部门负责公司的办公环境管理,包括办公场所的租赁和装修,设备的采购和维护,供应品的采购和库存管理,以及办公室设施的安全和保洁等。
他们需要与各个供应商和承包商进行合作,并与员工沟通协调相关事宜。
4. 财务管理:行政部门经常与财务部门合作,进行预算编制和费用控制。
他们要确保公司的预算和财务活动符合法律和政策的要求,及时支付各类费用和账单,并对公司的资金流动和费用支出进行监控和分析。
5. 安全管理:行政部门负责制定和实施公司的安全政策和制度,确保员工和资产的安全。
他们需要检查和维护公司的安全设备和系统,组织安全培训和演练,并及时处理安全事件和紧急情况。
6. 内部沟通和文化建设:行政部门负责公司内部的信息沟通和协调。
他们需要制定并推广内部沟通渠道和工具,以便员工之间能够充分交流和合作。
此外,他们还要负责公司文化的建设和推广,以加强员工的凝聚力和归属感。
7. 合规管理:行政部门需要关注国家和地方法律法规的变化和更新,确保公司的运营活动符合法律和政策的要求。
他们需要制定内部合规规定,并进行相关培训,确保员工遵守合规规定,并制定违规行为的举报和处罚机制。
总之,行政部门的职责是确保公司的正常运营和有序发展。
他们需要与各个部门和员工密切合作,处理各类日常事务和突发情况,以保证公司的高效运转。
行政部部门岗位职责7篇行政部部门岗位职责篇11、全面负责部门的管理工作,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件3、负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8、月会PPT制作会议纪要记录社保公积金缴纳月会评奖培训体系搭建9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10、负责企业文化策划和组织实施工作。
11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
12、公司领导指派的其他工作。
行政部部门岗位职责篇21、负责负责公司日常行政事务的管理及实施,保证和维护办公设备设施及网络的正常运行;2、负责办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的采购、盘点及日常管理工作;3、负责对外联系,日常接待等外联工作;4、负责做好内部公文的起草、制文、发布,外部公文的接收、处理,以及公司的档案管理工作;5、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案,组织和推动企业文化建设与发展(公众号企业文化推广);6、完成上级领导下达的临时性事物。
行政部部门岗位职责篇31、负责主要目标和计划的制定、指导,协助领导执行相关的政策和制度;2、研究院内部规章制度完善及工作流程优化;3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;4、负责研究院行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;5、负责相关会议、活动的组织以及会议决议的督办事项;6、负责研究院来访人员的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;7、完成领导交办的其他工作。
行政部部门职责及目标
行政部门的职责包括但不限于以下几个方面:
1. 组织协调:行政部门负责协调各部门之间的工作,保证各部门的合作顺畅进行。
同时也负责组织和协调公司内部的各类会议、活动等。
2. 文件管理:行政部门负责管理和归档公司内部的各类文件、合同、报告等。
确保文件的整理、存储和检索工作的有效进行。
3. 办公设施管理:行政部门负责办公设施的采购、维护和管理,包括办公用品、设备、软件等的申购、维护和更新工作。
4. 人力资源管理:行政部门负责招聘、培训、员工福利、
员工绩效考核等人力资源管理工作。
确保公司有足够的人
力资源,并且员工能够在适宜的环境中工作。
5. 保障安全与保密工作:行政部门负责公司的安全与保密
工作,包括制定并执行安全制度、保密措施和应急预案等,确保公司的人员和财产的安全。
行政部门的目标主要包括但不限于以下几个方面:
1. 提高工作效能:通过协调各部门之间的工作,提高工作
协同效果,提高整体工作效能。
2. 提升员工满意度:通过适当的工资福利待遇、培训和发
展机会等,提升员工的满意度,增强员工的归属感和忠诚度。
3. 确保公司的稳定运行:通过管理办公设施、安全与保密工作,确保公司的稳定运行,避免因为各类原因导致的业务中断。
4. 与时俱进:关注行业动态和管理方法的变化,及时调整和改进行政部门的管理方式和工作流程,以适应市场和公司的需求变化。
总的来说,行政部门的目标是为公司提供高效的行政管理支持,保障公司的正常运转和员工的工作环境,促进公司的发展和增强竞争力。