行政部部门职责及目标
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公司行政部部门职责范本
1、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息;
2、根据公司实际情况,组织制定公司人事管理制度等规章制度的编写及实施;
3、负责公司招聘工作,并参与对应聘者的面试甄选,录用工作;
4、负责组织制定公司员工的培训和发展计划,并组织安排实施;
5、负责组织公司的薪酬福利体系设计;
6、负责制定公司考核制度,并组织实施;
7、完成上级交办的其他工作。
公司行政部部门职责范本(二)
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
公司行政部部门职责范本(三)
1、负责招聘各岗位,办理入、离职手续;
2、协助上级掌握人力资源状况;
3、管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
4、填制和分析各类人事统计报表;
5、拟订公司规章制度、招聘制度草案;
6、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;
7、协助上级推行公司各类规章制度的实施;
8、协助上级完成对员工的年度考核;
9、协助上级完成管理争端解决程序。
行政部目标及工作计划一、引言行政部是企业管理体系中的一个重要组成部分,承担着提供管理支持、保障企业正常运转及推动企业发展的重要职责。
为了更好地实现企业战略目标,行政部门需要制定明确的目标和工作计划,并不断提升自身能力,不断创新工作方式,以更好地服务企业整体发展。
二、部门目标1. 提供高效的行政支持作为企业运营的保障者,行政部门的首要任务是提供高效的行政支持,包括办公设施的维护管理、行政事务的处理、文档管理、设备维护等方面。
通过提供优质的行政服务,提高员工的工作效率,为企业整体发展提供有力支持。
2. 保障企业安全与稳定行政部门要保障企业的安全与稳定,包括建立健全的安全管理体系、制定安全生产措施、加强内部风险管控等工作。
通过保障企业安全与稳定的工作,预防各类安全事故的发生,确保企业运营的平稳推进。
3. 推动企业文化建设行政部门要积极参与企业文化建设,促进企业的凝聚力和向心力。
通过组织各类文化活动、关怀员工福利、营造和谐的工作氛围,提升员工的归属感和忠诚度,从而实现企业文化的落地和传播。
三、工作计划1. 加强行政管理能力行政部门要不断提升自身的管理能力,包括学习新的管理理念,提升管理技能,提高服务水平。
可通过培训学习、交流分享等多种方式,提升全体员工的能力水平,提高行政部门整体管理水平。
2. 优化行政流程通过对企业的行政流程进行全面梳理和优化,提高办事效率,减少人力资源浪费,提高管理效能。
可通过引入信息化系统、更新管理手段等方式,优化行政流程,提高工作效率。
3. 加强安全管理建立健全的安全管理体系,加强内部风险管控,定期组织安全培训,提高员工的安全意识和防范能力,确保企业的安全与稳定。
4. 加强企业文化建设组织各种文化活动,营造和谐的工作氛围,提升员工的凝聚力和向心力,建设积极向上的企业文化。
可通过组织员工活动、关怀员工福利、宣传企业价值观等方式,促进企业文化建设。
5. 提升服务水平行政部门要提升自身服务水平,建立健全的服务体系,提高服务效率和质量,满足企业各部门的需求。
行政部职能职责范围范文行政部作为组织的重要部门,承担着管理与协调各部门及团队工作的职责,具体职能职责范围如下:一、组织规划与协调1. 负责制定和完善组织架构和职能配置,确保各部门之间的协调与配合;2. 组织制定年度、季度和月度工作计划,并进行有效的执行与监督;3. 负责组织各部门的例会、总结会,推动工作的顺利进行;4. 协调各部门之间的工作关系,解决工作中出现的问题并提供协助。
二、人员管理与培训1. 负责制定和执行人力资源管理政策与流程,包括招聘、选拔、录用、待遇福利、绩效考核等;2. 负责建立人员档案和人力资源数据库,确保员工信息的完整和准确;3. 组织开展员工培训与发展计划,提升员工的专业技能和综合素质;4. 负责组织进行员工满意度调查,了解员工需求并及时作出相应的改进和调整。
三、行政档案与信息管理1. 负责组织建立和管理行政档案体系,包括合同档案、人事档案等;2. 监督档案的录入、整理、保管和分类,确保档案的安全和完整性;3. 负责组织行政信息的收集、整理和传递,保障行政部门的工作与决策的准确性和时效性;4. 负责组织进行行政数据及文件的电子化管理,提高工作效率和信息安全性。
四、文秘与会务管理1. 负责行政部门的日常文书的起草、整理和归档工作,确保文书的书写规范和内容的准确性;2. 组织安排各类会议的筹备工作,包括会议室预订、会议议程的安排等;3. 组织会议的记录和整理,并及时发放会议纪要和决议,确保会议决策的有效执行;4. 协助处理行政部门的来访接待、电话接听和文件传递等工作,保持秩序和提供良好的服务。
五、物资采购与资产管理1. 负责组织制定物资采购计划,选择合适的供应商进行采购,确保物资的质量和数量;2. 监督采购合同的签订和履行,防止合同纠纷和损失;3. 负责行政资产的管理和维护,包括固定资产和低值易耗品的购置、分配和维修等;4. 进行资产清查和更新工作,保持资产清晰准确,并及时处理闲置和报废资产。
行政部部门岗位职责行政部部门岗位职责(通用15篇)随着社会一步步向前发展,人们运用到岗位职责的场合不断增多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。
想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编为大家整理的行政部部门岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
行政部部门岗位职责11、负责公司名项规章制度的制定,完善及推行,确保内部管理的规范化,制度化。
2、做好年度工资数据统计分析工作,收集市场工资水平,为年度调薪提供参考依据。
3、负责人事业务(入转调离管理、考勤管理、五险一金管理)的规划与执行落地。
4、负责企业文化宣传及文化建设活动,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动等。
5、公司的各类通知,公告的起草,发布,监督推行等,公司各项会议的组织跟进,并整理会议纪要,跟进落实,协调公司各类例会,完善会务管理。
6、落地实施基础人力资源服务相关的政策及实施办法,员工关系流程建设与管理,劳动同管理以及劳资纠纷的处理和预防等工作,不断完善相关制度体系。
行政部部门岗位职责21、负责公司人力资源部各项规章制度的制定和实施;2、负责人员的招聘、培训和入离职等相关工作;3、负责办公室日常行政相关管理工作;4、负责组织策划公司的各类会议及活动,负责组织对外接待活动,妥善处理各种对外事务;5、负责公司绩效体系管理,确保目标制定、季度评估及年度评估的顺利实施;6、协调员工关系、推进企业文化变革和建设;7、完成领导安排的其他工作;行政部部门岗位职责3执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;及时做好人力培训部各类统计报表工作;负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班等安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;行政部部门岗位职责41、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;2、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;3、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;4、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;5、负责公司日常行政工作,并督促行政人员完成各项本职工作;行政部部门岗位职责51、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程,贯彻执行并持续优化;2、统筹公司日常行政事务,包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等;3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布,跟进上传下达,保障公司信息发布的明确度和及时性;4、负责企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;5、上级交代的其他事项等行政部部门岗位职责61、负责办公室的全面工作,起到承上启下的作用;2、负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;3、做好公司内外文件的发放、登记、传递、归档等工作;4、完成业务量分类统计,周报、月报、年度总结相关文案起草和修改报告;5、公司人工成本,行政费用的预算与管理、公司产品进出记录及备货管理;6、随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
行政部部门职责(精选25篇)行政部部门职责第1篇1、参与组织制定行政管理规章制度,并且督促、检查制度的贯彻执行;2、协助组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责政府外联工作及办理公司所需各项证照;3、协助管控公司采购的供应商渠道,确保采购的流程的合理;4、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采购、管理、配备、维护及费用控制;5、负责公司办公环境装修,卫生、安全、消防、网络、电话等维护及管理;与物业进行联络和协调,为公司营造良好的办公环境;6、领导安排的其它工作。
行政部部门职责第2篇1、负责招聘渠道的拓展、维护及招聘信息的发布和更新,应聘人员的预约,接待及面试;2、组织新员工入职培训,办公用品的发放,办理入职等手续;3、负责员工转正、调动、离职等手续的办理,建立及管理维护内部人员档案;4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作;5、负责组织企业文化活动,包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;行政部部门职责第3篇1、统筹办公平台日常行政管理工作;2、统筹员工行为与办公现场规范管理;3、统筹物业服务公司管理工作,包括前台、保洁、安保、维修、客服等,对接处理园区大物业各项事宜;4、统筹办公平台安全管理工作,包括消防安全、食品安全、楼宇安全等;5、负责党支部、团支部各项工作推进,年度评优表彰;6、统筹车队管理,负责驾驶员人员管理、公务车辆调度、车辆维修等业务,车辆预算与费用管理;7、协助分公司负责人处理外部检查事宜8、完成领导安排的其他事宜。
行政部部门职责第4篇1、制定公司行政管理的方针、政策和制度;2、依据公司行政体系的规划,建立相应行政体系制度,并有效监督执行;3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;4、负责公司管理模式执行情况的检查工作;5、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;6、企业文化工作的制订与实施;7、管控行政费用预算,控制公司各项行政事务成本;8、协助总经理处理其他事物。
公司行政部部门职责范文第一章绪论一、背景介绍公司行政部门是公司的重要组成部分,负责整个公司的行政管理和企业文化建设。
行政部门的职责是确保公司的正常运营,促进员工的工作效率,优化公司的管理体系和流程,提升公司的综合竞争力。
二、职责目标行政部门的职责目标主要包括以下几个方面:1. 管理公司的日常运营,包括员工考勤、办公用品采购、合同管理等工作;2. 组织公司的内部会议、外部活动等各类活动;3. 维护公司的企业形象,包括公司的品牌宣传、形象建设等;4. 协助公司高层制定公司的战略发展计划,并监督实施;5. 维护员工的权益,提供员工的培训和发展机会。
第二章行政部门的具体职责一、员工管理1. 负责员工考勤管理,包括请假、加班、出差等事项的审批和记录;2. 负责员工的薪资管理,包括薪资核算、发放等工作;3. 组织员工的培训和发展计划,提供员工的专业能力提升机会;4. 协助公司高层开展员工评价和绩效考核,为公司的人才选拔提供依据;5. 维护员工的权益,解决员工的问题和纠纷。
二、行政管理1. 负责公司的办公用品和设备的采购和管理,维护办公室的正常运营;2. 负责公司的合同管理工作,包括合同的起草、签署、执行和归档等工作;3. 组织公司的内部会议,包括会议的准备、会议的组织、会议的记录和总结等工作;4. 负责公司的文件管理,包括文件的收发、归档和保管等工作;5. 组织公司的外部活动,包括公司的公关活动、客户招待等;6. 组织公司的各类培训和活动,提升员工的团队合作意识和沟通能力。
三、公司形象建设1. 负责公司的品牌宣传,包括品牌的定位、形象的塑造、市场推广等工作;2. 维护公司的企业形象,在外界展示公司的良好形象和声誉;3. 协助公司开展各类公益活动,提升公司的社会形象;4. 组织公司的员工活动,增强员工的凝聚力和归属感。
四、战略规划和监督1. 协助公司高层制定公司的战略发展计划,并落实到公司的各个部门;2. 监督公司战略的实施情况,及时进行调整和改进;3. 汇报公司的运营情况和问题,提供解决方案和建议。
关于公司行政部的职责1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;1.2搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;1.3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布____;1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;1.6负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;1.7完成公司领导临时交办的各项工作。
____公文处理2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;2.3负责公司内外文件资料的打英复印;3.档案管理3.1负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;3.2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
____人事管理4.1本着以人为本的管理体系;4.2体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;4.3储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;5.后勤服务5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;5.6负责公司对外接待工作。
关于公司行政部的职责(2)公司行政部门是企业组织架构中不可或缺的一部分。
它是负责公司日常行政管理和运营的核心部门,承担着广泛而重要的职责。
下面将详细介绍公司行政部门的职责。
1. 人力资源管理:公司行政部门负责招聘、培训和绩效管理等人力资源管理功能。
他们与各部门合作,确定招聘需求,并与招聘机构合作招聘合适的员工。
此外,他们还为新员工提供入职培训和岗位培训,确保他们具备必要的知识和技能。
行政部门还制定并实施绩效管理制度,确保员工的工作质量和效率。
公司行政部岗位职责1、负责做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理;3、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等人事工作的综合管理;4、做好员工考勤、奖惩管理。
并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;5、配合公司进行企业文化的建立;6、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;7、项目申报相关事宜;’8、董事长安排的其它工作;公司行政部岗位职责(二)1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、招聘、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
公司行政部岗位职责(三)1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的bai各项工作任务;·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合。
2、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。
3、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。
4、做好公司生活用房及财产管理工作。
建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册负责公司内部治安管理工作。
公司行政部岗位职责(四)一、在总经理领导下负责行政办公室的全面管理工作;二、协调各部门工作,协助总经理监督、检查对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的执行情况;三、组织安排公司重要会议及接待,督办公司领导决策、会议决议以及各部门材料上报,目标责任制落实情况等;四、加强对外联络,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;五、监督检查公司的公文管理、印章管理、车辆管理、档案管理和办公用品管理等;六、负责公司的安全管理工作;七、负责公司人力资源管理工作,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系;八、负责组织建立绩效管理体系,制订相关方案;牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导、监督和考核;九、负责制定公司的薪酬、福利方案,建立科学的薪酬管理体系;。
行政部未来工作计划及目标随着社会经济的快速发展,企业的行政部门在日常工作中也需要不断的改进和完善,以适应新的挑战和变化。
因此,制定未来工作计划及目标是非常必要和重要的。
在此,我们将为行政部未来工作计划及目标做出详细的规划和安排。
一、行政部未来工作计划及目标规划1. 职责分工和组织结构调整:通过对现有部门的职责和人员结构进行分析和评估,制定更为合理的职责分工和组织结构,使各个部门间的协作更加紧密和高效。
2. 信息化建设:加强对行政工作的信息化管理,促使文件、资料和信息的全面电子化存储和管理,提高工作效率和提升服务水平。
3. 人才培养和团队建设:对现有行政部门的员工进行培训和提升,增强员工的业务能力和沟通协作能力,建设一支高效的行政团队。
4. 流程优化和效率提升:对现有的行政管理流程进行分析和优化,通过改进工作程序和流程,提高工作效率和服务质量。
5. 管理制度和规范化建设:建立和完善行政管理制度和规范,加强对行政工作的规范化管理和监督,确保各项工作按制度进行。
6. 网络安全和信息保护:加强对行政信息安全的保护和管理,强化网络安全防护和信息保密工作,确保企业的信息资产安全。
7. 绩效考核和激励机制:建立和完善行政部门的绩效考核和激励机制,激发员工的工作积极性和创造力,提高行政工作的绩效和效益。
8. 风险管理和应急预案:建立和完善行政风险管理机制和应急预案,防范和化解各类行政风险,确保企业的正常运营。
以上是对行政部未来工作计划及目标规划的具体内容,下面将对其中的一些重点工作进行详细阐述和分析。
二、职责分工和组织结构调整1. 对于职责分工和组织结构调整,目标是适应企业发展需要,优化部门内部结构,强化协作渠道,提高工作效率。
具体内容包括:(1)重新评估各职能部门的职责和工作内容,合理分配工作任务,明确工作责任。
(2)完善工作流程和信息传递机制,建立有效的沟通协作渠道,提高部门间的协作效率。
(3)适当增设或调整部门,使各部门之间的协作更加紧密和有效,提高部门整体工作效率。
2024年行政部职责具体内容2024年行政部的职责主要包括以下方面的工作:1. 制定和实施公司行政管理规章制度。
行政部负责制定和修订公司行政管理规章制度,包括人事管理、办公秩序、用车管理、文件归档等方面的规定,确保公司行政管理工作的规范化和有序进行。
2. 组织招聘和人事管理工作。
行政部负责企业人员的招聘、录用和培训工作,制定招聘政策和流程,招聘合适的人才,同时还负责人员的福利待遇、保险和绩效考核等工作。
3. 管理和监督办公设备和用品。
行政部负责公司办公设备和用品的采购、维护和报废工作,确保公司的各类设备和用品正常运作,并且合理利用和管理公司资源。
4. 组织和协调公司会议和活动。
行政部负责组织和协调公司内部重要会议和活动,包括年会、庆典、培训等,确保会议和活动的顺利进行,配合其他部门完成相关准备工作。
5. 维护和管理公司办公环境。
行政部负责公司办公场所的维护和管理工作,包括清洁、安全、通风、照明等方面的管理,以确保员工的工作环境良好。
6. 执行上级领导交办的其他任务。
行政部负责执行上级领导交办的其他任务,包括协助组织应急演练、处理突发事件等,确保公司运营的安全和稳定。
7. 进行文档和资料管理工作。
行政部负责公司文档和资料的管理和归档工作,确保公司各类文件和资料存档完整、准确,并能够及时提供给需要的部门和个人。
8. 处理员工的日常事务。
行政部负责处理员工的日常事务,包括请假、调休、离职等方面的事宜,确保员工的权益得到妥善保障。
9. 组织和培训新员工。
行政部负责组织和培训新员工,帮助他们尽快熟悉公司的文化和业务流程,提高工作效率和素质。
10. 行政预算和成本控制。
行政部负责制定和管控行政预算,合理配置和利用行政经费,确保公司的开支符合预算控制要求。
11. 维护劳动关系和员工福利。
行政部负责维护公司与员工之间的劳动关系,协调解决员工的问题和纠纷,同时负责落实和管理员工的福利待遇。
12. 推行绿色环保和节能减排。