酒店各部门及职责说明
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酒店岗位工作说明书一、酒店前台接待员1、岗位职责热情、礼貌地迎接每一位到来的客人,及时提供所需的服务和帮助。
为客人办理入住手续,包括收集客人信息、分配房间、收取押金等,并确保手续的准确和快速。
回答客人关于酒店设施、服务、周边环境等的咨询,提供准确和有用的信息。
处理客人的退房手续,包括结算费用、退还押金、开具发票等,并确保客人满意离开。
协助处理客人的投诉和问题,及时向上级汇报并跟进解决。
维护前台区域的整洁和有序,确保工作环境的舒适。
2、任职要求具备良好的沟通和服务意识,能够与不同类型的客人友好交流。
有一定的计算机操作能力,熟悉酒店预订系统和办公软件。
具备良好的团队合作精神,能够与其他部门协调合作。
有较强的应变能力,能够处理突发情况。
形象气质佳,具备一定的外语能力者优先。
3、工作流程上班前做好准备工作,包括整理仪容仪表、检查工作用品等。
接班时与上一班同事进行交接,了解未完成的工作和特殊情况。
客人到来时,微笑迎接并问候,引导客人办理入住或退房手续。
办理入住时,仔细核对客人信息,按照规定流程操作,并向客人介绍酒店的相关规定和服务。
办理退房时,认真结算费用,确保准确无误,询问客人的入住体验。
随时回答客人的咨询和提供帮助,记录客人的需求并及时传达给相关部门。
下班前完成本班次的工作记录和交接工作。
二、酒店客房服务员1、岗位职责负责酒店客房的清洁和整理工作,确保客房的整洁和卫生。
按照规定的标准和程序更换床上用品、清洁卫生间、吸尘等。
检查客房内的设施设备是否完好,如有问题及时报告维修。
为客人补充客房内的用品,如毛巾、洗漱用品等。
按照客人的要求提供相应的服务,如加床、送物等。
协助处理客人在客房内的问题和投诉。
2、任职要求具备良好的卫生习惯和责任心,能够认真完成客房清洁工作。
有较强的体力和耐力,能够适应长时间的工作。
具备一定的沟通能力,能够与客人简单交流。
能够遵守酒店的各项规章制度和工作流程。
3、工作流程上班前领取工作任务和所需的清洁用品。
大酒店部门岗位职责
前厅部门
1.前台接待岗
–负责接待客人,办理入住和退房手续。
–协助客人解决问题并提供信息。
–需要熟练使用前台系统和处理电话预订。
2.门童
–协助客人搬运行李并引导客人到客房。
–维护大厅秩序,确保客人安全。
–协助客人叫出租车或提供交通信息。
客房部门
1.客房服务员
–负责客房日常清洁和整理。
–替换床单、毛巾等用品。
–补充房间内的日用品并维护客房设施。
2.客房部主管
–管理客房服务员的工作安排和质量。
–协助客人处理投诉并提供额外服务。
–监督客房清洁和设施维护。
餐饮部门
1.餐厅服务员
–负责接待客人并引导客人到座位。
–推荐菜单并提供服务。
–清理餐桌和确保餐厅整洁。
2.厨师
–负责烹饪菜品并保证口味及质量。
–遵守食品安全和卫生标准。
–协助设计菜单和控制成本。
综合部门
1.保安
–负责酒店安全,并监控监控设备。
–确保客人和员工的安全。
–协助处理突发事件和危险情况。
2.工程师
–负责酒店设施和设备的维护。
–维修故障设备并进行预防性维护。
–确保酒店的基础设施正常运行。
总结:大酒店各部门岗位职责各不相同,但每个部门都协同合作,确保酒店顺利运营并提供优质的服务给客人。
希望以上内容可以帮助您更好地理解大酒店部门各岗位职责。
星级酒店各部门岗位职责及操作流程星级酒店是指按照特定标准进行评定的高档酒店,它按照服务与管理的标准被划分为多个部门。
在星级酒店中,每个部门都有各自的岗位职责和操作流程,下面将介绍星级酒店的主要部门及其职责和操作流程。
1.前台部门2.客房部门客房部门是负责提供客房服务的部门。
它的主要职责包括:清洁和维护客房、协助客人安排行李、提供洗衣、熨烫和送餐等服务。
客房部门的操作流程一般是:客人办理入住手续后,客房部门根据客人需求,为其安排一间清洁整齐的客房。
客房清洁人员会对客房进行彻底清洁,并提供床上用品和客房用品。
客人住宿期间,客房部门会定期进行维护和清洁,如更换床上用品、清洗卫生间等。
3.餐饮部门餐饮部门是负责提供餐饮服务的部门。
它的主要职责包括:接待和安排客人就餐、提供餐饮菜单和建议、提供特殊餐饮服务(如婚宴、宴会等)等。
餐饮部门的操作流程一般是:客人到达餐厅后,服务员会引导客人入座,并提供菜单。
客人可以根据自己的喜好点菜,服务员会提供相关建议和介绍。
在客人就餐期间,服务员会提供及时的服务,并根据客人需求进行补给和结算。
4.会议及宴会部门会议及宴会部门是负责组织和管理会议及宴会活动的部门。
它的主要职责包括:提供会议场地和设备、安排餐饮及其他服务、协调会议流程等。
会议及宴会部门的操作流程一般是:根据客人需求,会议及宴会部门提供适合的场地和设备,如会议室、音响设备等。
同时,它还会根据客人需求安排餐饮和其他服务,如茶歇、晚宴等。
在活动进行期间,会议及宴会部门会全程协调和服务,确保活动顺利进行。
5.销售及市场部门销售及市场部门是负责酒店营销和客户关系管理的部门。
它的主要职责包括:制定销售计划、开展市场调研、与客户进行业务洽谈、维护客户关系等。
销售及市场部门的操作流程一般是:根据市场需求,制定销售计划和推广策略,开展市场调研,了解客户需求和竞争对手信息。
通过广告、网络推广等方式,吸引客户并进行业务洽谈。
同时,销售及市场部门还负责与客户建立和维护良好的关系,提供及时的售后服务。
星级酒店各部门岗位职责及操作流程《星级酒店各部门岗位职责及操作流程》一、前台部门1.职责范围:负责酒店每日入住、离店登记及相关工作,提供高质量的服务体验。
2.合法合规:遵守国家法律法规,诚信经营,保护客户个人隐私及权益。
3.公正公平:确保客户信息记录准确无误,价格公正合理,对所有客人一视同仁,不做歧视性言行。
4.切实可行:提供高效优质的服务,确保客户满意度达到最大化。
5.持续改进:持续提升员工综合素质及专业技能,推动前台部门服务质量不断提升。
二、客房部门1.职责范围:负责酒店客房的日常清洁、维护及保养,确保房间整洁干净、客房设施正常运转。
2.合法合规:遵守相关消防安全规定,严格规范酒店清洁及消毒流程。
3.公正公平:确保所有客房得到同等优质服务,做到公正公平。
4.切实可行:定期进行员工技能提升及培训,确保高效率清洁工作的进行。
5.持续改进:不断优化工作流程并进行客户反馈收集,积极改进工作流程和服务质量。
三、餐饮部门1.职责范围:负责为客户提供高品质的餐饮服务,确保食品安全,为客人带来愉悦体验。
2.合法合规:严格遵循食品安全相关法规及管理规定,确保健康、安全合理的餐饮服务。
3.公正公平:为所有客人提供公正合理的价格和服务,并做到不偏袒任何一方。
4.切实可行:提供新颖、美味、健康的餐饮产品,定期进行售卖数据分析,以适应市场需求。
5.持续改进:不断引入新时尚的菜品和饮品,并定期要求员工进行餐饮业务技能培训,提高服务质量。
四、市场部门1.职责范围:负责酒店品牌知名度及市场销售业务推广。
2.合法合规:遵守相关市场监管及广告法规,确保广告信息真实、合法、合规。
3.公正公平:在广告推广中,遵守市场竞争原则,不进行欺诈、虚假、误导性宣传。
4.切实可行:进行市场调研,定期策划市场推广活动,有效提高酒店品牌知名度和业务拓展。
5.持续改进:定期收集客户需求,改进酒店服务,持续增加客户黏性,提高市场留存率。
五、财务部门1.职责范围:负责酒店的财务管控及预算调整,确保资金运转正常,准确反映企业经济状况。
酒店各个岗位职责酒店作为一个综合性服务行业,需要各个岗位之间密切合作,共同为客人提供优质的住宿体验。
以下是酒店中常见岗位的职责:2.前厅部经理:负责酒店前厅部门的管理,包括接待和服务客人,管理前台接待员和礼宾部,安排客房分配和处理客人的投诉。
3.客房部经理:负责酒店客房的管理,包括安排客房清洁和维护,确保客人住宿环境的舒适和安全。
4.餐饮部经理:负责酒店餐饮部门的管理,包括餐厅、咖啡厅和宴会厅的运营,菜单设计,员工培训和食品安全管理。
6.人力资源经理:负责酒店人力资源管理工作,包括招聘、培训和绩效评估,处理员工的福利和劳动纠纷。
7.财务经理:负责酒店财务管理工作,包括预算编制、财务报表分析、成本控制和资金管理。
8.安保经理:负责酒店的安全和保安工作,保护酒店的财产安全和客人的人身安全。
9.工程部经理:负责酒店的工程和设施管理,包括对建筑、设备和供应系统的运营维护,以及安全和环境问题的管理。
10.市场调研和公关经理:负责对市场进行调研,分析市场趋势,制定酒店的市场营销策略,负责与媒体合作和公关活动。
11.客户关系经理:负责建立和维护与重要客户的关系,处理客户的投诉和需求,提供个性化的服务和关怀。
12.购物中心经理:负责酒店内购物中心的管理,包括租赁商铺、定期促销活动和协调商户关系。
13.娱乐设施经理:负责酒店娱乐设施的管理,包括游泳池、健身房、SPA等设施的运营和维护,组织相关活动和娱乐节目。
除了以上列举的岗位,酒店还包括其他一些辅助岗位,如行政助理、会计、市场推广员、预订员等,并在大型酒店中可能有更多的细分岗位。
各个岗位之间需要密切合作,共同为客人提供满意的服务,确保酒店的运营顺利进行。
酒店岗位工作说明书一、岗位背景随着旅游业的蓬勃发展,酒店行业也迅速兴起。
为提供更好的服务质量和满足客户需求,我们特编写此酒店岗位工作说明书,以明确各个岗位的职责和要求。
二、前厅接待员1.职责:- 热情接待客人,提供高品质的服务;- 协助客人办理入住及离店手续;- 解答客人疑问并提供相关信息;- 安排客人的房间分配和预订;- 协助处理客人的投诉。
2.要求:- 具备较强的沟通和逻辑思维能力;- 良好的组织和应对突发事件的能力;- 熟练掌握前厅接待流程及各类软件操作。
三、客房服务员1.职责:- 负责清洁并整理客房及公共区域;- 提供客房内设施的维护和补给;- 协助客人解决各类问题;- 配合上级完成部门考勤工作。
2.要求:- 较强的耐心和细致观察力;- 具备团队合作精神;- 具备体力,能承受长时间工作及高强度工作。
四、餐饮服务员1.职责:- 负责迎接客人并提供优质餐饮服务;- 接待客人点菜并介绍推荐菜品;- 维护餐厅环境的整洁卫生;- 管理顾客就餐账单;- 协助解决客人问题和投诉。
2.要求:- 具备良好的沟通和团队协作能力;- 具备较强的应变能力,能够灵活处理复杂情况;- 具备相关工作经验优先考虑。
五、保安人员1.职责:- 负责维护酒店的安全和秩序;- 入口处进行安全检查;- 守护酒店重要区域及设施;- 妥善处理突发事件。
2.要求:- 具备较强的安全意识和应对紧急情况能力;- 具备良好的沟通能力;- 具备保安员资格证书。
六、清洁工1.职责:- 负责公共区域的清洁工作;- 保持公共区域的干净整洁;- 协助其他岗位需要的工作。
2.要求:- 具备较强的体力和耐心;- 具备团队合作精神;- 有相关工作经验者优先。
七、总经理1.职责:- 负责整体酒店管理工作;- 出具酒店的总体策略和目标;- 监督各部门的运营情况;- 审核并决定酒店投资和支出。
2.要求:- 具备较强的领导能力和决策能力;- 了解酒店行业和市场发展;- 具备相关酒店管理经验。
酒店行业岗位组织架构与职责说明1. 组织架构1.1 高级管理层- 总经理:负责全面管理和领导酒店业务,制定战略和目标。
- 部门经理:负责各个部门的运营管理和人员协调。
1.2 酒店职能部门- 前台部门:负责接待和登记客人,提供信息和服务。
- 预订部门:负责接受客人的预订请求,安排房间。
- 客房部门:负责维护房间的清洁和设施,为客人提供舒适的住宿环境。
- 餐饮部门:负责提供食物和饮品服务。
- 人力资源部门:负责员工招聘、培训和绩效管理。
- 财务部门:负责财务管理、预算和会计事务。
- 销售部门:负责推广和销售酒店服务和产品。
2. 职责说明2.1 总经理- 制定酒店发展战略和目标。
- 监督和协调各个部门的运营。
- 确保酒店业务的顺利进行。
- 管理酒店的财务和预算。
- 确保员工的工作积极性和效率。
2.2 部门经理- 负责部门的日常运营和管理。
- 协调部门内的员工工作。
- 确保部门的目标和指标的达成。
- 提供必要的培训和指导给员工。
- 协助总经理制定和执行酒店的战略。
2.3 前台部门- 欢迎和接待客人。
- 管理客人的登记和退房手续。
- 提供房间预订和信息咨询服务。
- 处理客人的投诉和问题。
- 配合其他部门提供相关服务。
2.4 预订部门- 接受客人的预订请求。
- 安排房间和确定入住日期。
- 处理客人的变更和取消预订。
- 提供客人所需的信息和建议。
2.5 客房部门- 维护客房的清洁和装饰。
- 提供日常的客房服务,如更换床单和打扫房间。
- 维修和维护客房设施。
- 提供客房用品和洗涤服务。
2.6 餐饮部门- 提供餐饮服务,包括早餐、午餐和晚餐。
- 准备和烹饪食物。
- 管理餐厅和酒吧的日常运营。
- 处理客人的订餐请求和特殊要求。
- 负责餐饮设施的清洁和卫生。
2.7 人力资源部门- 招聘和录用员工。
- 安排培训和发展计划。
- 管理员工的绩效和奖惩。
- 处理员工的问题和纠纷。
- 维护员工的档案和记录。
2.8 财务部门- 管理酒店的财务和会计事务。
酒店各部门工作职能一、酒店前厅部酒店前厅部是酒店的门面,是酒店服务外部的第一道门槛,非常重要。
其主要职能包括:1、接待客人。
前台接待员的工作是非常重要的,主要负责负责接待客人,询问需求并提供相应的服务,如办理入住手续、退房手续等。
2、处理客人投诉。
前台接待员需要处理来自客人的投诉,尽量解决问题,满足客人的需求,确保客人的满意度。
3、预定房间。
前台接待员需要专业地为客人提供预定服务,关于入住日期、房型、价格、优惠折扣和特殊需求。
4、领导酒店经营。
前厅部作为酒店经营团队中的一员,他们需要领导酒店的经营,协助制定营销策略,并进行市场分析和调查过程中的资料收集。
二、酒店客房部酒店客房部是酒店重要的一个部门,它为客人提供舒适的住宿环境,保证客人的隐私安全,其主要职能包括:1、客房服务。
客房部门需要确保客房的卫生及舒适度,包括清洁、整理、床,浴、衣卫生等。
2、维修保养。
客房部负责酒店所有房间设施的维护和保养工作,以确保设施及时维修更换。
3、客房配备。
客房部需要定期检查房间的配备情况,确保客房内所提供服务的配备齐全完善,包括所提供的饮食服务及浴室用品等。
4、安全保卫。
客房部以客人、酒店和客房设施安全作为首要的职责,保障客人的物品和隐私不受侵害。
同时也需要负责酒店内部的保安工作和员工的安全培训工作。
三、餐饮部餐饮部是酒店的重要部门,它提供精美的饭菜和舒适的就餐环境,让客人在美食中享受体验。
其主要职能包括:1、餐饮服务。
餐饮部门需要为客人提供各式各样的菜肴,并确保食品的新鲜和卫生,确保提供的食品安全,让顾客安心用餐。
2、点菜服务。
提供专业的服务,为客人提供入菜建议,根据客人所提供的口感需求等提供更适合客人的建议。
3、主厨管理。
餐饮部的管理人员需要根据客人口味、口感等需求,招募合适的厨师进行管理,确保厨师的工作品质。
4、会议宴会。
餐饮部门也需要负责酒店内的宴会、会议和社交活动服务,在这些活动中扮演着相应的重要角色。
酒店管理及各部门岗位职责(共8篇)篇:酒店各部门岗位职责及管理制度各部门钥匙管理规范1、酒店内部日常使用钥匙,除有24小时人员值班的部位及客房门钥匙、放置在前厅部钥匙柜外,其余均交由安全部和前厅部负责管理。
2、各部门钥匙交存地点设在前厅部内,钥匙看管由前厅部值班人员负责,备用钥匙由安全部保管,钥匙看管由监控室值班人员负责。
3、在安全部和前厅部设置储存格式钥匙保存柜,按部门统一将钥匙编号后挂在箱内。
4、酒店各部门在每天营业结束后,必须将钥匙交前厅部保管,并指定专人每天领取、归还钥匙,不得私自携带外出或回家;5、安全部和前厅部建立钥匙发放登记档案,将钥匙统一编号,并将钥匙发出、归还日期、时间、使用地点、数量、领取人姓名、所属部门、及领取原因、更换日期等逐项登记,并由登记人、领/还人同时签字;6、每个门的每套钥匙应配备二把钥匙,分为日常使用、备用各一把。
7、酒店所有备用钥匙由安全部封存管理。
(由安全部监控室专门控制)8、钥匙丢失应立即报告安全部,迅速采取有效的防范措施,并按规定程序重新配制,不得私自配制和更换钥匙;9、应急情况或特殊原因启用备用钥匙(包括启用他部门门的钥匙),下列人员有开封使用权:总经理或副总经理行政值班经理安全部经理工程部经理或夜间值班经理大堂副理钥匙使用时必须有现场安全部人员监督。
并在《备用钥匙使用单》上做好领存记录。
10、钥匙磨损不能使用,或其他原因需报废必须向安全部提出报废申请。
11、各部门钥匙必须有专人掌管。
1 / 1第2篇:酒店各部门岗位职责中卫市职业技术学校国家中等职业教育改革发展示范学校建设酒店各部门岗位职责一.前厅部1、熟悉酒店环境、工作流程及各项规章制度;2、做好上班前的准备工作,自我检查,整理个人仪容仪表,积极检查备用餐具是否齐全,餐台上器皿及所需品是否整齐;3、工作时口勤、眼勤、手勤、脚勤及时了解宾客的心态和需求;4、拥有专业的业务操作知识与技能;5、主动热情接待宾客,服务周到、礼貌、有耐心;6、责任心强,具备独立处理事情的能力,及时上报发现的问题。
某大酒店各部门岗位职责规范1. 综合部门1.1 总经理助理•协助总经理处理日常工作事务;•负责制定和实施酒店的战略计划;•监督并协调各部门的运营工作;•负责与酒店合作伙伴的沟通与协调;•协助总经理与员工之间的沟通和交流。
1.2 行政主管•负责行政管理和协调各部门的工作;•编制和制定各项行政管理制度和规定;•负责办公设备的采购和维护;•协调各部门之间的沟通和协作;•管理和解决各类行政问题和纠纷。
2. 前台部门2.1 前台接待员•负责接待酒店客人并提供优质的服务;•登记客人入住和离店信息;•协助客人办理入住手续和退房手续;•解答客人的疑问和提供相关信息;•处理客人的投诉和问题,并及时解决。
2.2 预订员•负责接听客人的电话预订和电子邮件预订;•协助客人完成预订流程;•确保客人的预订准确无误;•给客人提供优质的预订咨询和建议;•处理客人的取消和修改预订请求。
2.3 门童•负责迎接客人的到来并为其开门;•协助客人搬运行李和寄存行李;•提供客人所需的出行工具和信息;•协助客人叫出租车和安排接送服务;•解答客人关于酒店设施和服务的问题。
3. 客房部门3.1 领班•负责安排和协调客房部门的工作;•确保客房的清洁和整洁;•检查客房设备和用品的完好性;•解答客人对客房的各类问题;•协助客人解决客房相关的困扰。
3.2 服务员•负责客房的打扫和清理;•换洗客房的床单和毛巾;•补充客房所需的用品和设备;•安排客人的洗衣和熨烫服务;•协助客人办理客房内的各项服务。
3.3 技工•负责客房设备的维护和保养;•检修客房设备的故障和问题;•安装客房新设备和家具;•协助客房部门解决各类技术问题;•提供客房设备使用指导。
4. 餐饮部门4.1 厨师•负责烹饪各类菜肴;•根据菜单和客人要求制定菜单;•确保食材的新鲜和质量;•控制菜肴的味道和口感;•维护厨房的卫生和整洁。
4.2 服务员•负责迎接客人并引导入座;•接待客人的点菜并提供建议;•送出客人所点的菜肴;•清理餐桌并为客人提供餐具;•解答客人对菜单和菜肴的问题。
前厅部:接待订房、散客入住客人,接待团队,办理问询,寄存行李,处理订房,处理投诉。
部分酒店将前厅收银也列为正常管理之内。
要求学历:中专以上,外形端正,五官端正,男172CM,女160CM以上,身无明显疤痕,无可见纹身,有英语基础,裸视1.2以上,表达流利,耳目聪醒。
年龄:20-28岁左右,通常大过28岁的,都转后台来做订房啦.客房部:清扫客房、日常报修,预订会议室、安排场地布置,办理入退房手续,预订鲜花,清洗布草等。
要求:服务员要求初中以上,合法公民,无残疾,男170CM女158以上,能吃苦。
客房部文员:要求高中学历以上,会操作电脑,熟练打字,办公操作等,外貌清新端正,必须女性。
年龄:18-38岁餐饮部:分为中餐、西餐还有特色餐厅如日式餐厅等,合为一个部门,通常是独立管理核算,接订餐宴,会议室预订,场地布置,外卖团体订餐安排等。
要求:我只说员工,男170女158cm以上,初中毕业学历,外形端正,身无残疾,无可见纹身,表达流利.年龄:18-25岁左右.娱乐部:接订生日\婚礼\喜庆卡拉OK包厢预订,散客表演场座安排\酒水服务,点歌花篮预订等业务.要求:不好说,这个部门比较娱乐,如上述无可见纹身等在这个部门是无要求的,只要部门经理面试之后就可以,要求承受能力强,外形端正,性恪开朗外向,有无学历并无硬性要求.保安部:分为内保\外保两种,人员上面没有明显规定,通常轮班制,有时在外面晒太阳,有时在大厅内吹空调,职责就是车辆安排,如遇突发事件紧急处理,监控监视,员工安全安检培训等.通常要男性,退伍兵优先,外形端正,无残疾.视力 1.5,体恪要求健壮,面试时通常以伏卧撑连续100个,短跑100米为多少秒来作为界定.年龄:18-38岁.销售部:销售酒店内可以出租\经营的任何产品,主要与旅行社\公司主要负责人进行联系,有司机.销售部还进行定期酒店营销活动的组织与安排.团队的预订等.要求:有酒店工作经验,了解酒店内部运作,男女外貌要求清秀,表达流利,性恪外向,表达流利,中专学历以上.年龄18-38岁.人事部:负责人员招聘解聘\入职员工培训,与劳动部门协调并定时跟踪酒店一切人事规定是否与劳动法密切挂钩.负责人员晋升,人事考勤等.要求:一定有酒店工作2年以上经验,会电脑,有人事经验,专科以上学历.财务部:负责酒店营收支出,还得管理各个营业部门安排的收银员的日常工作.要求:财会专业毕业,本地员工优先,我了解多数酒店,外地财会专业毕业的员工一般酒店都不予录取.通常女士优先.后勤部:分为医务室\洗涤部\员工饭堂医务室\员工饭堂要求在此不在说明,洗涤部是承接酒店布草涤洗,烫\叠等工作.员工,社会普通工人,小学文化毕业,能吃苦.行政部:通常为酒店最高决策层部门,负责酒店行政规定\参与人事调动统筹\销售营销方案批阅,行使总经理权力.要求:都是些经理,有相关部门经理工作经验.工程部:负责酒店设备设施维修.要求:机修专业毕业,有相关工程管理工作经验优先.男工18-40岁.采购部:独立核算的一个部门,与后勤部挂购,又受财务部经济管理,服务于各个营业部门的物品采购.要求:有采购经验,本地人优先.一、酒店分层管理,一般大酒店分四层,中小酒店分2-3层决策层:这一层是由酒店高层管理人员组成。
如总经理、副总经理和总经理助理等。
在这一层工作的员工主要职责是对酒店的主要经营管理活动进行决策和宏观控制,对酒店重要发展战略和产业经营目标进行研究并组织实施。
管理层:这一层由酒店中层管理人员担任。
如各部门经理、经理助理、行政总厨、厨师长等,他们的主要职责是按照决策层作出的经营管理政策,结合自己的工作经验、方法,具体安排本部门的日常工作,并带头执行。
管理层在酒店中起着承上启下的作用,他们是完成酒店经营目标的直接责任承担者,是主攻手。
执行层:这一层由酒店中担任基层管理岗位的员工组成。
如主管、领班、值班长等。
执行层人员的主要职责是执行部门下达的工作计划,完成具体的工作,他们直接参与酒店服务工作和日常工作的检查、监督,保证酒店经营管理活动的正常进行。
操作层:这一层包括酒店的一线服务人员。
如:迎宾员、厨师、服务员等,操作层员工职责是接受部门指令为顾客提供标准化、规范化服务。
二、酒店职能部门的划分和职责概述1、综合办公室一般由文员、后勤、档案管理员、车队等组成。
主要职能:(1) 根据总理室的要求起草各类公文,负责店报的编发。
(2) 安排总经理召集的有关会议和活动。
(3) 负责酒店内外各类文件及有关资料的收发、传阅、立卷、归档、保管等,并负责酒店档案管理和印章、介绍信的管理。
(4) 制定必要的管理制度,规范办公秩序和程序。
(5) 负责检查和督促总经理各项工作指令的贯彻和落实。
(6) 接待访客,协调内外关系。
(7) 负责行政车辆的管理和使用。
(8) 负责酒店员工用餐及管理(9) 负责酒店各部分的花卉布置及饭店室外部分清洁卫生。
(10) 负责酒店员工的后勤福利。
(11) 负责协调与卫生防疫、街道等行政管理机关的关系。
2、财务部一般由结账组、审核信用组、成本控制组、会计组、电脑组等组成。
(1) 负责向客人提供结账收银服务。
(2) 审核酒店当天的营业情况,并编制成营业日报表供总经理室参考。
(3) 负责酒店营业成本和费用的控制与管理。
(4) 负责酒店各类采购物资的验收及付款。
(5) 负责酒店财务核算,编制财务报表。
(6) 负责酒店电脑系统软、硬件的维护与管理,并对操作人员进行培训。
(7) 制定和完善酒店财务操作和管理制度。
(8) 负责酒店日常运转资金的管理。
3、人力资源部由人事管理、劳动工资福利和员工培训、质检员等组成。
主要职责:(1) 根据国家和地方的劳动人事政策、法规,制定酒店人事管理、劳动工资福利和员工培训等方面的规章制度。
(2) 根据酒店实际情况组织机构和岗位,确定各岗位的职责和任职要求。
(3) 负责新员工的招聘,组织员工培训,进行考核。
(4) 对员工进行考核和奖惩,增强凝聚力,调动积极性,挖掘和发展员工潜在工作能力。
(5) 组建质检培训网络,制定并落实《服务质量评审细则》,监督服务操作规范化、程序化4、销售、公关部部由销售、策划、美工设计、信息整理及公关接待等组成。
主要职责:(1) 分析研究饭店的营销环境,根据市场和饭店自身的条件选择合适的目标市场。
(2) 制定合理的价格政策,研究、预测和拓展客源市场。
(3) 重点销售酒店客房、宴会和会议产品,并与各主要客户保持和发展良好的业务关系。
(4) 树立酒店良好的市场形象,不断扩大酒店知名度,逐步提高市场占有率(5) 酒店CI设计与执行,并运用各种媒体和公关手段进行企业形象的系统宣传。
(6) 策划各种经营性主题活动、专项促销活动和其他公关活动,并协同其他部门共同实施。
(7) 收集、整理和分析饭店内外资料,为总经理室的决策服务。
(8) 参与酒店企业文化建设,营造积极向上的企业氛围。
(9) 与社会各界保持良好的沟通,做好酒店重要客人的接待工作。
5、客房、前厅部由总台、礼宾、前台总机、商务预订、大堂副理、行政楼层、客房服务、洗衣房、PA卫生及客房中心等组在等组成。
主要职能:(1) 负责接待所有抵店客人。
(2) 联络和协调饭店对客服工作,及时将客房预订、实际到客情况、房间报告及客人的特殊要求等对客服务信息传递给其他有关部门。
(3) 提供预订、问询、开房、礼宾、行李寄存及运送、商务中心、机场接送等各类前厅服务。
(4) 负责接受并处理客人投诉(5) 为客人提供高标准的客房服务。
(6) 负责做好客房及公共区域清洁卫生。
(7) 负责洗涤客房和餐厅的所有织品、客人衣物以及全店员工的制服。
(8) 负责客房设备、用品管理,降低营业成本。
6、餐饮部由宴会预订、餐厅服务、会议服务、厨房、客房送餐、酒吧及餐务等组成。
主要职能:(1) 根据客人的具体要求,举办各种类型宴会、酒会、招待会、国际会议等,向客人提供各种不同风味的精美食品和优质服务。
(2) 举办各种美食节和时令、节日特选等餐饮活动,不断推出新荣,吸引更多的客人来店用餐,为酒店创造良好的声誉。
(3) 提供各类会议服务。
(4) 严格餐饮成本控制,不断提高经济效益。
7、采购部由物资采购、食品采购及总仓库等组成。
主要职能:(1) 负责酒店物资、食品等的供应。
(2) 负责酒店总仓库的管理,保持合理的库存。
(3) 采购物品做到价格适中、质量上乘、供贷及时。
(4) 及时了解市场行情,保持与各供应商的联系。
8、工程、安保部由运行组、消防组、暖通组、维修组、强电组、弱电组、内保警卫门卫组及消防等组成。
主要职能:(1) 根据酒店对客服务要求和设备运行规范,经济合理地安排、调度各系统设备运行,为宾客提供舒适、优雅、安全的环(2) 对酒店机械、电气、暖通等设备及建筑装潢等设施进行日常维修和保养,并根据需要进行预防性维护和更新改造,以保证饭店设施、设备的正常运转。
(3) 对酒店设备、设施的日常运行与维修费用、能源费用等开支进行管理和控制。
(4) 指导并协助酒店各部门采取措施,做好防盗、防火、防灾等安全保卫工作,逐步健全安全防范规章制度,积极推行安全工作责任制,保障住店客人和员工的人身财产安全。
(5) 对酒店员工开展安全教育,进行安全工作程序及技术的培训。
(6) 执行日常的安全巡逻和监视工作。
(7) 与当地公安、消防等部门保持良好的工作联系。
三、酒店职能部门的岗位编制酒店职能部门的岗位编制,遵循以下一些原则:1、一个上级的原则2、权责一致的原则3、既无空白又无重叠的原则4、为保证前台的服务质量,前后台人员按7:3的比例配备5、按照70%的客房开房率和餐位使用率配备人员:根据以上原则估计酒店的岗位编制为200至240人左右什么是福利薪酬福利薪酬是全面薪酬理论中重要的组成部分,它是介于现金薪酬和“精神”薪酬之间,具有两者的特性。
福利薪酬又称间接薪酬,是指员工作为企业成员所享有的、企业为员工将来的退休生活及一些可能发生的不测事件(如疾病、事故)等所提供的经济保障,其费用部分或全部由企业承担。
它往往不以货币形式直接支付,而多以实物或服务的形式支付。
福利薪酬中有一部分是具有政府强制性的法定福利,如:失业保险、社会保险等;另外一部分是自愿性的非固定福利,可由企业自行设置福利项目以作为对法定福利的补充,如:各种员工服务以及企业补充养老保险、医疗保险之类的福利项目。
福利薪酬通常与员工个人的工作绩效不直接挂钩或根本无关,企业福利薪酬计划的直接目标不是提高员工个人的工作绩效。
而是希望以此为手段达到吸引、保留和凝聚员工,从而提高企业整体和长期绩效水平的目的。
目前已有越来越多的企业在非固定福利部分增加员工的福利选择权,即采用弹性福利计划或自助式福利计划(Flexible benefits or Cafeteria plans)。