全面预算管理与成本控制技巧---从战略思维到执行
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全面预算管理与控制技巧——从战略思维到执行以公司整体经营目标为基础的预算,已经成为企业不可缺少的管理手段,在公司的经营管理中起着目标激励、过程控制及有效奖惩的重要作用。
鉴于其重要性于2011年9月17日上午十点整在二楼会议室举办关于预算的培训,由新疆财经大学龚巧丽博士主讲,公司职场副经理以上人员,制造部厂长以上人员积极准时参加了培训。
讲座中主要阐述了解预算管理制度的框架,主要内容包括:一、预算管理的概念和思路。
二、实施预算管理需要考虑的关键因素。
三、掌握预算管理编制、执行与控制技巧。
四、理解预算管理与控制是企业管理的“龙骨”。
五、掌握预算对责任单位和个人进行考核的方法。
首先阐明预算的必要性:公司必须实施战略性的预算管理控制策略,预算管理控制的关键不是简单的降低成本,消减费用,而是通过强制的预算管理在开源的同时,控制费用总额,通过精细化管理降低隐性成本,优化流程,合理配置资源,从而有效地全面降低企业运营成本。
其次讲了预算范围包括:1、全面预算管理是全过程、全方位和全员参与的系统管理。
2、全过程预算管理是指公司在组织各项经营活动的事前、是中和事后都必须纳入到预算管理。
3、全方位预算管理是指公司一切生产经营活动必须全部纳入到预算管理。
4、全员预算管理是指公司领导、子公司负责人、车间及部门负责人、各岗位员工必须全员参与预算管理。
形象的用案例、实际数据和图形讲述预算编制的4种方法:固定预算弹性预算滚动预算零基预算同时在编制预算时需要注意的5个问题:1、预算管理真正有效实施在于全员共同努力。
2、没有好的企业机制无法发挥出预算管理的效力。
3、财务人员的角色。
4、预算管理仅是手段,不是目的。
不能把企业搞的一片混乱。
5、先思想后行动。
先外围后核心。
先试点后实行。
先领导后下级。
通过这次高水平的讲座,使管理人员明白全面预算控制对利润的影响即预算控制是利润来源的另一半。
同时为管理人员编制全面预算提供了学习机会,为开展全面预算控制工作打下了翔实基础。
全面预算管理的关键要素与技巧全面预算管理是组织管理中至关重要的一项工作。
它涉及到对资金、人力、物资等资源的充分利用,以实现企业的长远发展目标。
本文将探讨全面预算管理的关键要素和技巧,帮助读者更好地进行预算管理。
一、全面理解企业战略全面预算管理的第一步是全面理解企业的战略目标。
只有了解企业的使命、愿景和核心价值观,才能制定出符合企业发展方向的预算计划。
因此,管理者需要与企业高层进行深入交流,了解企业战略,并将其转化为实际行动,反映在预算计划中。
二、确立明确的目标全面预算管理要确立明确的目标。
预算计划应包括年度总体目标和各部门的具体目标,确保各部门在预算执行过程中有明确的方向和重点。
此外,目标的设定还应具备可衡量性,以便在预算执行过程中进行监控和评估。
三、参与度与沟通全面预算管理要求各相关部门的参与度和沟通达到高水平。
管理者应该促进各部门之间的合作与协调,建立有效的沟通渠道,确保预算计划的制定与执行能够得到全员的支持和合作。
各部门的意见和建议应充分考虑,以确保预算计划的有效性。
四、严格控制成本成本控制是全面预算管理的关键要素之一。
管理者需要根据企业的实际情况,制定合理的成本预算,确保成本在可接受范围内,并实施成本监控措施,及时发现和解决成本超支问题。
同时,还需要通过提高效率、优化资源配置等手段,不断降低企业的经营成本。
五、灵活应对变化在全面预算管理中,管理者需要灵活应对变化。
在制定预算计划时,应考虑到外部环境的不确定性,预留一定的变动空间。
同时,管理者还需要及时了解企业内外部变化,如市场需求变化、竞争环境变化等,及时进行调整和优化预算计划,确保企业能够适应环境的变化。
六、建立有效的控制系统全面预算管理需要建立有效的控制系统,以确保预算计划的顺利执行。
管理者应制定明确的责任制,明确各部门的责任和权利,并建立相应的激励机制,以推动预算目标的达成。
此外,还应建立监控体系,及时收集、总结和分析预算执行情况,及时纠正问题,确保预算计划的顺利进行。
企业全面预算管理与成本控制文/吴春明为什么预算我们需要对预算进行重新定位:首先,预算是一种战略思考的方式和过程,通过对企业外部环境和内部条件的分析,确定其商业模式。
其次,预算的编制过程也是一个预测评估经营风险、优化企业资源配置和业务流程的过程。
许多经理人在定目标的时候都希望目标定得越低越好,但在分配资源时都希望预算越高越好。
然而企业资源是有限的,不可能满足我们每个人的需求,如何让有限的资源得到最佳配置?当然是企业的商业模式。
第三,预算为绩效考核提供了一个标准,也是对管理者进行奖惩的依据。
因为现代企业的治理结构是“三会一总”,“三会”即董事会、监事会、股东大会,“一总”指总经理。
股东大会和董事会是委托代理关系,董事会和总经理也是委托代理关系。
董事会通过两种手段约束总经理:一是内部审计,二是绩效考核,将总经理和管理团队的个人收入与他们所完成的业绩挂钩。
第四,预算还是一种动态的管理工具。
在管理学上有一个著名的戴明循环,P(Plan)计划,D(Do)执行,C(Check)检查,A(Action)行动,利用预算可以对企业的经营过程进行有效监控。
所以,预算不仅仅是做一堆表格,编一堆数据,它是一个战略管理的工具。
虽然预算如此重要,但我们也发现,很多企业在预算编制或执行过程中存在着以下误区: 1.没有制约力。
有人觉得预算没有用,超了找老板签字就可以了;2.缺乏战略指导。
企业做预算只重视短期效益,缺乏长远规划;3.纸上谈兵。
有人觉得编制预算是财务部门的工作,不是业务部门的事情;4.缺乏全员性。
很多企业员工认为编预算是部门经理的事,与自己没有关系。
缺乏谁花钱,谁编制预算的理念;5.考核范围狭窄。
有人觉得预算是对部门经理的考核,不是对员工的考核;6.本位主义。
很多企业在预算编制过程当中都有一些不正当的利益纠纷,预算变成斗争工具;7.节流忘了开源。
很多企业编制预算只注重成本控制,资源配置缺乏战略性;8.上行下不效。
预算结果没有得到公司上下的一致认同;9.秋后算账。