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(会议管理)会议材料职工代表大会实施细则(试行)

(会议管理)会议材料职工代表大会实施细则(试行)
(会议管理)会议材料职工代表大会实施细则(试行)

职工(工会会员)代表大会材料(4)

浙江省交通投资集团实业发展有限公司职工代表大会实施细则(试行)

(草案)

第一章总则

第一条为全面落实党的全心全意依靠工人阶级的指导方针,进一步加强企业民主政治建设,切实保障职工行使民主管理的权力,充分调动发挥广大职工投身企业改革发展的积极性、主动性和创造性,努力构建和谐企业,依据《中华人民共和国工会法》、《中华人民共和国公司法》等有关规定,结合浙江省交通投资集团实业发展有限公司(以下简称公司)实际,特制定本办法。

第二条公司通过职工代表大会制度和司务公开等民主管理制度,切实保障工会组织和职工代表在审议企业重大决策、监督企业领导人员、维护职工合法权益等方面的权利。

第三条职工代表大会是公司实行民主管理的基本形式,是职工行使民主管理权利的机构,是职工参与企业决策、民主监督的有效途径。工会委员会是职工代表大会的工作机构,负责职工代表大会的日常工作。

第四条职工代表大会接受公司党委的领导,以“三个代表”

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重要思想为指导,坚持科学发展观,正确处理国家、企业和职工三者利益关系,在法律规定范围内行使职权。

第五条职工代表大会支持企业领导依法行使生产经营管理决策的职权。

第六条职工代表大会实行民主集中制。

第二章职权和议题

第七条职工代表大会行使下列职权:

1、听取和审议总经理工作报告。

2、审议企业重大改革方案。

3、审议通过涉及职工切身利益的重大事项,包括薪酬调整方案、劳动保护和女职工特殊权益保护、集体合同草案等。

4、民主评议公司领导人员以及其他高层管理人员。

5、依法选举和更换公司职工董事、职工监事。

6、其他须经职工代表大会审议或决定的事项。

第八条职工代表大会的议题,应围绕企业改革、建立健全现代企业制度、改善经营管理、促进科技进步、加强职工培训、提高经济效益、完善分配制度、加强安全生产、推进企业文化建设和改善职工生活等方面重要问题确定。

第九条大会工作机构要发动和组织职工代表,围绕大会议题广泛征集提案。对内容重要、涉及面广、职工呼声强烈的提案,—2 —

经主席团审定后,也可列为大会议题。

第十条职工代表大会对涉及职工切身利益的重大事项,采取大会表决。主要包括:集体合同草案、薪酬调整方案、企业改制方案等事项,以及主席团确定需要大会表决的议案。

第三章职工代表

第十一条按照法律规定,享有政治权利、具有一定政治觉悟、政策水平和参政议政能力的公司及下属子分公司劳动合同制职工,均可当选为职工代表。职工代表实行常任制,任期三年,可连选连任。

第十二条职工代表名额按公司职工总数一定的比例分配,由选举单位经职工代表大会或其他民主形式选举产生。条件成熟的单位可以实行职工代表竞选制。选举单位有权监督或按照民主程序撤换本单位的职工代表。

第十三条职工代表应由普通员工,技术和管理人员,领导人员等构成。其中一线生产人员代表应占代表总数的30%以上;技术和管理人员代表应占50%;领导人员代表一般不超过代表总数的20%。青年职工和女职工代表应占一定比例。

第十四条职工代表调出选举单位,与企业终止、解除劳动关系,退休(内退)、入学、长病、离岗(包括提前离岗)等不能正常履行职责,领导人员调离领导岗位,其代表资格即行终止,

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缺额由原选举单位按相应条件、构成要求及选举程序及时进行补选。

第十五条职代会期间,职工代表按选举单位或若干单位联合组成代表小组,并推选组长,组长负责代表小组会议期间的召集、组织讨论、收集意见等相关工作。

第十六条职工代表的权利:

1、对企业重大改革和涉及职工切身利益的重大问题,享有和行使知情权、审议权、监督权。

2、在职代会上,有选举权、被选举权和表决权。

3、参加职工代表大会及其工作机构组织的巡视检查活动。

4、因参加职工代表大会组织的各项活动而占用生产工作时间,按照正常出勤享受应得的待遇。

第十七条职工代表的义务:

1、努力学习党和国家的方针政策、法律法规,不断提高政治觉悟、技术业务水平和参政议政的能力。

2、密切联系群众,代表职工行使合法权益,积极参加各项民主管理活动,如实反映职工群众的意见和要求,做好职工代表大会布置的各项工作,接受职工的监督。

3、模范遵守国家的法律、法规和公司的各项规章制度,接受民主管理、企业管理等方面的培训。

4、认真执行职工代表大会的决议,接受选举单位职工的评议、监督。

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第十八条职工代表大会根据需要,可邀请列席代表和特邀代表参加大会。列席代表和特邀代表有发言权和建议权,没有表决权和选举权。

第十九条公司职工董事和职工监事,由公司工会委员会提名,经公司党委研究并报集团公司同意,由公司职工代表大会选举产生。职工董事、职工监事对职工代表大会负责,对不称职或者有严重过失的职工董事、职工监事,由职工代表大会依照有关规定撤换或者罢免,并按规定补选新的职工董事、职工监事。

第四章组织制度

第二十条公司职工代表大会每三年一届,每次召开职工代表大会必须有三分之二以上职工代表出席。闭会期间,遇有重大事项,需经党委、行政与工会协商或三分之一以上职工代表提议,可召开专题会议。

第二十一条由职工代表大会选举、表决的事项,必须获得应到会职工代表过半数同意方可通过。

第二十二条职工代表大会由大会主席团主持。大会主席团实行非常任制,由职工代表中的普通员工、技术和管理人员、领导人员组成。主席团人数一般不超过代表总数15%;主席团成员由大会筹备领导小组或工会委员会提出建议名单,经职工代表大会预备会议表决通过。

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第二十三条主席团的主要职责:

1、主持职工代表大会,负责大会期间的各项工作。

2、听取和综合各代表团对各项议案审议的意见。

3、审查大会需要通过的决议、决定。

4、处理大会期间的其他事项。

第二十四条职工代表大会闭会期间,涉及职工代表大会职权范围并急需解决的重要问题,由公司工会委员会召集联席会议协商处理,并向下一次职工代表大会报告予以确认。联席会议由工会主席或副主席主持,根据会议内容,可以邀请公司领导和其他有关人员参加。

第五章职工代表大会程序

第二十五条职工代表大会召开前应做好下列准备工作:

1、在党委领导下,组建职工代表大会筹备领导小组,确定大会议题,安排大会议程,征集代表提案,组织协调各方面工作关系,按期完成大会的筹备工作。

2、职工代表大会召开前,应将大会议题、日期、议程、票决内容等事项,书面报告上一级工会,由上一级工会提出指导意见并备案。

3、对到期的集体合同进行平等协商,形成集体合同草案,并按规定报当地劳动保障部门征求意见。

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4、民主评议公司领导人员以及其他高层管理人员,工会委员会应于会前通知被评议领导人员做好述职准备,做好民主评议和测评的准备工作。

第二十六条职工代表大会召开期间的程序:

1、由公司领导和部门负责人作工作报告和相关议案的报告。

2、组织职工代表分项讨论和审议大会议案,提出意见和建议。

3、表决通过大会有关议案,形成大会决定、决议或倡议。

4、听取公司领导人员述职,组织职工代表进行民主评议和测评。

第二十七条大会闭幕后,要向全体职工广泛宣传会议精神,贯彻落实大会的各项决定、决议、倡议。

第六章职工代表大会与党委、经营层、工会

第二十八条职工代表大会接受公司党委的领导。各级党组织要从强化基层民主政治建设的高度,把加强职工代表大会制度建设列入重要议事日程,进一步推进民主管理、司务公开。要定期听取职工代表大会关于民主管理、司务公开情况的汇报,研究和解决有关重要问题,不断提升职工代表大会质量。

第二十九条各级经营层要尊重职工代表的民主参与、民主决策、民主管理和民主监督的权利,支持职工代表大会依法行使职权。要及时向职工代表大会提交属于职工代表大会职权范围内

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审议通过或决定的重大事项,向职工代表大会报告工作;认真执行并组织实施职工代表大会依法作出的决议或决定;负责处理职工代表大会有关经营方面的职工代表提案;接受职工代表大会的监督、检查,并提供必要条件,充分发挥民主管理职能。

第三十条职工代表大会的日常办事机构是工会委员会。

各子公司应当按《工会法》及《工会工作条例》等有关规定依法成立工会组织。

公司所辖服务区按公司区域行政架构的划分,设立区域分工会,区域分工会委员会由各区域按民主程序选举产生,并报公司工会备案。

各基层工会、区域分工会负责本单位的职工代表大会或职工大会的组织工作;并负责落实公司或上级工会大会的提案征集、提案审理和落实等工作;负责组织职工代表巡视检查、调查研究,向公司及各子分公司领导和职工代表大会提出建议;负责检查督促大会决议和集体合同的落实;负责组织职工代表培训,提高职工代表素质,受理职工代表的申诉和建议,维护职工的合法权益,向职工进行民主管理的宣传教育,组织开展司务公开等日常民主管理工作。

第七章附则

第三十一条公司所属各基层工会或分工会可参照本细则,—8 —

制定本单位职工代表大会实施细则。

第三十二条本细则由公司工会委员会负责解释。

第三十三条本细则自公司职工代表大会通过之日起试行。

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职工代表大会

职工代表大会 一、职工代表大会组织制度 企事业单位工会是职工(代表)大会的工作机构,负责职工(代表)大会的日常工作。 职工(代表)大会实行民主集中制。 一百人以上的企事业单位,应当建立职工代表大会制度;五十人以上一百人以下的企事业单位,应当建立职工代表大会或者职工大会制度;五十人以下的企事业单位,应当建立职工大会制度。 小型企事业单位集中的地区和行业,可以按有关规定建立区域性、行业性职工(代表)大会。 公有制企业、事业单位的职工(代表)大会至少每半年召开一次,非公有制企业的职工(代表)大会每年应当召开一至二次。 职工(代表)大会应当有全体职工代表三分之二以上出席,方可召开。 会议议程和提交会议的事项应当在会议召开7日前书面告知职工代表,由职工代表向本选区职工征求意见。 重要事项需要表决的,应当采用无记名投票方式进行;其他有关程序事项,可以采用无记名投票方式或者举手表决方式进行。 表决事项需获得全体职工代表或者全体职工过半数同意,方为有效。 职工(代表)大会选举主席团主持会议。主席团成员中一线职工不少于半数。 二、职工代表大会的职权 公有制企业及其控股企业、事业单位的职工(代表)大会行使下列职权: (1)听取和审议单位经营管理者关于单位的经营方针、长远规划和年度计划、基本建设方案、重大技术改造方案、技术引进方案、承包和租赁方案、年度财务预决算方案、自有资金的分配和使用方案、职工培训计划、改制、重组和破产等重大生产经营管理情况的报告,提出意见和建议; (2)审议通过单位改制、重组、破产时职工裁员、分流、安置方案; (3)审查同意或者否决工资调整方案(事业单位除外)、奖金分配方案、集体合同草案、工资协议草案、重要规章制度、劳动安全卫生保护措施、女职工及未成年工特殊保护措施等涉及职工切身利益的重大事项; (4)审议决定职工福利基金使用方案、住房补贴等有关职工生活福利的重大事项; (5)评议、监督单位高级、中级管理人员,并提出奖惩和任免建议; (6)选举和变更依照公司法设立的职工董事、职工监事,听取其工作汇报,并对其履行职责进行监督; (7)听取单位实行劳动合同、履行集体合同、缴纳各项社会保险费和住房公积金、拨缴工会经费等涉及职工劳动权益情况的报告,并监督单位依法执行; (8)法律、法规或者企业章程规定的其他职权。 非公有制企业职工代表大会行使下列职权: (1)提出企业改制以及经营方面重大问题的意见和建议; (2)听取和审议涉及职工切身利益的重大事项落实情况的报告,并提出意见和建议; (3)审查同意或者否决集体合同草案、工资协议草案、重要规章制度、劳动安全卫生保护措施、女职工及未成年工特殊保护措施等涉及职工切身利益的重大事项; (4)选举和变更依照公司法设立的职工董事、职工监事,听取其工作汇报,并对其履行职责进行监督; (5)听取企业实行劳动合同、履行集体合同、缴纳各项社会保险费和住房公积金、拨缴工会经费等涉及职工劳动权益情况的报告,并监督企业依法执行; (6)法律、法规、企业章程规定或者经企业与工会协商确定由职工(代表)大会行使的其他职权。 民办非企业单位职工(代表)大会的职权参照前款规定执行。 三、职工代表的选举 依法享有政治权利并与企事业单位有劳动关系的职工,均可当选为职工代表。包括单位在岗职工、内退职工、待岗职工、临时工(签订劳动合同或具有事实劳动关系的临时工)等。 职工代表一般以车间、科室或班组、工段为选区,按照分配的名额,组织职工采取无记名投票的方式进行直接选举产生。 大型企业职工代表大会的职工代表可由分厂(分公司)职工代表大会选举产生。 选举时本选区全体职工三分之二以上参加,方可举行。获得本选区全体职工的过半数同意,方可当选。 职工代表实行常任制,每届任期三年或者五年,到期应当换届改选,可以连选连任。 企事业单位职工总数一百人以上的,职工代表不少于三十五人;企事业单位职工总数五十人以上一百人以下的,职工代表不少于二十人。

施工现场材料管理实施细则

施工现场材料管理实施细则 (讨论稿) 第一章总则 1.1为了贯彻落实公司《建筑工程施工现场安全文明管理标准》、《****材料管理办法》、《****周转工具管理办法》和《****劳保用品管理办法》的各项要求,积极推进“经营模式多元化、施工现场标准化、项目管理精细化、经济效益最大化”的经营理念。进一步提高公司施工现场材料管理的水平,降低工程材料成本,堵塞材料管理工作中的漏洞,大力推进材料管理各项工作的精细化,依据《建筑施工现场综合考评标准》和公司相关管理规定,特制定****施工现场材料管理实施细则。为了促进企业对项目材料的管理工作,发挥企业整体优势,满足施工生产的需要,减少库存积压和浪费,降低工程项目施工生产成本 1.2范围 本细则规定了工程项目施工现场材料管理的内容与要求, 适用于公司所属各单位施工现场的材料管理。 第二章职责与分工 2.1各施工现场的材料组长是现场材料管理的主要责任人,负责组织本项目材料管理人员做好材料进场前的准备工作,材料采购供应工作以及材料进场后做好材料的验收、保管、使用、发放等相关记录工作。同时,在使用过程中随时监督,防止材料浪费现象的发生,督促现场施工人员做到“活完料清场地净”,随时做好公司和分公司检查、考评和抽查的准备工作,确保材料成本降到最低限度。 3 施工现场材料管理阶段划分 施工现场材料管理一般分为:施工前的准备、施工过程的组织与管理、工程竣工收尾与现场转移的管理等三个阶段。 3.1施工前的准备工作 3.1.1 了解工程概况,调查现场环境 搞好施工现场材料管理,首先要做好施工前的准备工作。事先进行周密的调查研究,是整个施工准备的重要内容,是施工现场材料管理的必要阶段。 在工程开工前,应了解和掌握以下情况:工程合同的有关情况和规定;工程概况、工程地址及周围交通运输条件;工程设计、方案、方法及工期进度和承包方式;主要材料、机具和主要构件的需用量、货源、供应渠道和供料的时间。 3.1.2 参与制订施工现场平面布置规划 现场的施工平面布置规划,一般以施工技术部门为主组织编制,但由于材料堆放场地、仓库设置、道路布置是现场平面布置规划的重要内容,所以材料管理的有关人员必须主动参加,从加强施工现场材料管理的要求出发,参与讨论研究,确定一个最为合理的方案。 3.1.2.1注意的几个问题 3.1.2.1.1材料堆放场地要以使用地点为中心,在合理的条件下,越靠近使用地点越好,避免发生二次搬运。 3.1.2.1.2材料堆放场地及仓库、道路的选择不能影响施工用地,以避免中途搬迁。

关于印发《会议费管理办法》的通知.doc

校财字〔2018〕3号 河北科技师范学院 关于印发《会议费管理办法》的通知 各单位,各部门: 《河北科技师范学院会议费管理办法》已经校长办公会审议通过,现印发给你们,请认真遵照执行。 附件:1.河北科技师范学院举办会议申请表 2.河北科技师范学院会议费决算表 3.河北科技师范学院参会人员签到表 河北科技师范学院 2018年1月23日

河北科技师范学院会议费管理办法 第一章总则 第一条为加强和规范学校会议费管理,提高会议效率和质量,根据河北省委办公厅、河北省政府办公厅《关于完善和落实省级财政科研项目资金管理等政策的实施意见》(冀办发〔2016〕49号)和《河北省省级机关会议费管理办法》(冀财行〔2016〕55号)等文件精神,结合学校实际,制定本办法。 第二条本办法适用于学校举办(含主办、承办)的教学科研业务性会议、国内举办的国际会议及其他会议等。 教学科研业务性会议是指因教学、科研等工作需要举办的学术会议、研讨会、评审会、座谈会、答辩会(不含毕业论文答辩会)等。 国内举办的国际会议是指因教学、科研等工作需要,经教育厅批准在我国境内举办的各类学术性、研讨性会议。 其他会议是指除教学科研业务会议和国内举办的国际会议之外的会议。 第三条举办教学科研业务性会议,会议次数、天数、人数以及会议费开支范围、标准等,应按照实事求是、精简高效、厉行节约的原则合理安排;在国内举办的国际会议要严格按照国家相关规定安排;其它会议纳入学校会议费预算指标控制管理,从严控制会议数量与规模。 第四条会议举办者对会议费支出的真实性、合规性、合法性承担直接责任,其所在单位的主要负责人承担领导和管理责任。

网络视频会议管理实施细则

公司 网络视频会议管理实施细则 (试行) 第一章总则 第一条为加强公司(以下简称“公司”)网络视频会议管理,保证会议质量和效果,按照公司会议管理制度,特制定本实施细则。 第二条公司网络视频会议按程序化、规范化原则,实行统一指挥,分级管理。 第三条本办法适用于公司总部及各分支机构。 第二章组织与管理 第四条总经理工作部是公司网络视频会议的综合管理部门,负责网络视频会议规章制度的制定和修订,负责网络视频会议总协调,负责监督视频会议运维人员调试视频会议声音质量、画面质量、导播效果。 第五条信息技术部是公司网络视频会议系统的技术保障部门,负责网络视频会议技术操作规程的制定和修订。 第六条总公司领导主持召开的视频会议由总经理工作部负责组织协调,专业、专题会议由主办部门负责组织协调,各分公司综合管理部门协助办理。 第七条:各参会单位须按照会议要求提前半日布置会场,并主动与会议主办部门联系确认会场是否规范;各参会

人员应在在会议开始前10分钟进入会场,按照规定着装,不得出现交头接耳、随意走动、打电话、打瞌睡等与会议无关的行为。 第三章会议基本流程 第八条会议主办部门制定会议方案,提出会议申请,经总经理工作部会签,公司总经理审批同意后方可组织召开视频会议。 第九条会议主办部门应在会议召开前2个工作日通过协同办公系统提交视频会议任务单,协调相关部门进行会场布置,做好会间服务。 第十条视频会议任务单审核通过,会议主办部门与运维人员协商确定测试时间等事项后发布会议通知。 第十一条会议通知须明确会议名称、时间、主会场地点及参加人员、分会场参加人员、会议议程(含远程发言单位)等内容。 主会场与会人员落实由会议主办部门负责,如有请假事宜,按相关管理办法由各单位综合部门办理请假手续,报会议主办部门。 第十二条设备调试 视频会议运维人员根据会议通知和任务内容,制订工作落实方案(包括组织方案和技术方案),并进行系统联合调试。一般情况下,重大会议应提前半天时间调试,并在会议

职工代表大会会议纪要

职工代表大会会议纪要 本文是关于职工代表大会会议纪要,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。 职工代表大会会议纪要一 1月28日,公司一届七次职代会暨20xx年工作会议隆重召开。会议全面总结了公司20xx年各项工作,认真分析当前形势,周密部署了20xx年工作。会议由公司党委书记付迎拴主持。来自公司系统的210余名代表参加了会议。 王政涛总经理作了题为《加强三个建设,深化两个转变,努力推进一强三优现代公司建设》的工作报告。20xx年是我国经济社会发展面临严峻考验的一年。在省公司党组的正确领导下,公司干部员工以学习实践科学发展观活动为契机,以“三节约”和“责任铸金牌”主题活动为载体,团结进取,迎难而上,务实工作,有效应对国际金融危机和电煤供应紧张带来的不利影响,各项工作有序开展,目标任务顺利完成,企业发展迈出了坚实有力的新步伐:深入学习实践科学发展观活动取得显著成效;安全生产局面保持稳定;电网建设和生产任务圆满完成;营销精益化管理迈上新台阶;精益管理水平得到新提升;科技创新和信息化建设取得丰硕成果;农网建设和农电管理工作取得新进展;多经产业在规范中稳步壮大;教育培训和人才建设进一步加强;党建、民主管理和文明建设协调推进。 《报告》指出,当前,从国民经济的基本走势,到国网公司、省公司新战略的确立;从电力改革发展步伐的进一步加快,到公司整体实力和管理水平的不断提升,都对我们把握形势、理清思路、巩固成果、加快发展带来了新机遇,提出了新要求。我们要认识到“三个建设”、“两个转变”和建设“一强三优”现代公司是紧密联系、互相促进、有机统一的整体。“三个建设”是推进“两个转变”的政治保证、组织保证和思想保证,“两个转变”是与宏观经济政策一脉相承的重要战略,是建设“一强三优”现代公司的重要途径。 《报告》强调,经过近年来的发展,公司安全生产局面稳定,电网结构日益坚强,综合实力显著提升,在国网公司系统27家省会供电企业同业对标中处于中上游水平,充分证明了公司的发展基础是好的,也具备了应对各种挑战的有利条

工程施工材料现场管理实施细则(修订)

工程施工材料现场管理实施细则 第一章总则 第一条为了优质高效得完成工程施工任务,加强工程施工用料得质量监督,科学、有效得存放以降低材料得自然损毁率,节约成本特制定本管理细则。 第二条本管理细则适用于公司所有项目部、专业公司。 第二章管理机构与职责 第三条公司物资管理部就是工程施工用材料得业务主管部门,负责所有施工材料相关得全面管理工作,对各项目工程施工材料使用状态、相关得业务资料与现场管理工作进行检查、指导。 第四条项目物资部就是工程施工材料现场管理得职能部门,负责现场施工用料得验收、点验、发料、盘点、保管等相关得管理工作,对项目各施工队(专业公司)得施工材料使用状态与现场管理工作进行检查、监督。 第三章定义与范畴 第五条本工程施工材料现场管理实施细则中需要管理得材料主要就是指进入工程实体得永久性结构工程得主要材料及完成工程施工任务所必需得周转材料、低值易耗品及一次性转值类机电制品。 第四章计划管理

第六条项目部各施工队施工(专业公司)所需用得材料必须提前编制申请计划,经施工队现场技术主管与行政主管签字后上报,作为项目物资部得供料依据。 第七条项目物资部根据工程部与计划部编制得实施性施工组织设计与月进度施工计划,结合单项工程材料需用量表计算完成施工任务所需要得各类工程材料,作为项目物资部得限额发料依据。 第八条项目物资部根据各施工队(专业公司)申请计划汇总编制物资采购计划,采购计划要根据实际施工进度及材料库存情况,本着“减少库存、保障供应、防止积压”得原则进行调整,经项目分管与主管领导签批后作为采购依据。需要公司负责采购得特殊物资,材料申请计划须提前报公司物资管理部。 第五章现场管理 第九条在材料进场前,施工现场应设置与工程规模相适应得料棚、料场,?对工程任务量大、工点集中得施工现场要设置临时仓库。施工现场得库房、料棚、料场要布局合理、安全,做到地面平坦坚实、清洁,要配备必要得衡器、量具与消防器材,?要做好防雨、防潮、防盗、防火、防腐等工作,确保人员、物资安全。主要包括以下几项工作: 1、检查现场施工便道有无障碍及平整通畅,车辆进出、转弯、调头就是否方便,还应适当考虑回车道,以保证材料

[管理制度]会议费管理办法

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衡阳市财政局 衡财行[2009]136 号 市直机关事业单位公务接待费管理办法 发布时间:2009-11-03 市直机关事业单位公务接待费管理办法 第壹条为切实加强市直机关事业单位公务接待经费管理,进壹步规范单位接待行为,严格控制接待费支岀, 制止铺张浪费,促进党风廉政建设,根据省财政厅、省监察厅、省审计厅《关于印发〈省直机关事业单位公务接待费管理办法〉的通知》(湘财行[2005]37号),特制定本办法。 第二条本办法适用于市直党政机关、人大机关、政协机关、审判机关、检察机关、民主党派机关、人民团体和事业单位(以下统称市直单位)。 第三条本办法所称公务接待费,是指市直单位确因内宾公务接待需要而合理开支的费用,主要包括用餐费、住宿费和交通费。 第四条开支标准 (壹)住宿标准。厅局级干部1人住1单间,处级干部住1标准间,其他人员2人住1标准间。具体标准按所于接待地的住宿接待标准执行。 (二)餐费标准。厅局级干部及其随行人员,于衡阳市区内工作餐每人每天不超过80元(早餐20元、中晚餐各30元),于衡阳市区外每人每天按40-70元标准执行;处级及处级以下人员,于衡阳市区内工作餐每人每天不超过70元(早餐10元、中晚餐各30元),于衡阳市区外每人每天按30-60元标准执行。 (三)宴请标准。公务接待中确需宴请的,壹般只安排壹次,其标准(不包括酒水、香烟)为:厅局级及其随行人员,于衡阳市区内每人每餐不超过80元,于衡阳市区外每人每餐按40-70元标准执行;处级及处级以下人员,于衡阳市区内每人每餐不超过70元,于衡阳市区外每人每餐按30-60元标准执行。宴请要体现湖南特色,以湘菜为主;酒水、香烟原则上采用本省产品,费用不超过宴请标准的三分之壹。 (四)尽量减少陪餐人员。陪餐人数壹般控制于2-3人,确因工作需要最多不超过4人。 (五)市直单位之间工作交往和市州、县(市、区)来人,原则上不安排宴请或接待,确因工作需要,壹律安排 工作餐,工作餐每人每天不超过70元(早餐10元、中晚餐各30元)。

公司会议管理办法(试行)

公司会议管理办法(试行) 第一章总则 第一条为进一步加强我公司会务工作管理,规范会议组织服务程序,严肃会议纪律,提高会议质量,增强会议效果,降低会议成本,不断提高会务管理服务水平,结合公司实际,特制订本管理办法。 第二条会议召开应遵循如下原则: (一)高效原则。会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。 (二)精简原则。大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 (三)节约原则。会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。 第三条本办法适用于公司各类会议组织管理。 第二章会议的组织管理及分类 第四条办公室为各类会议工作的归口管理部门,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。 第五条会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作,并有

权对违反本制度的行为提出处罚。 第六条各项会议依据公司召开会议的性质由主办部门和协办部门共同完成。主办部门会议工作的主要负责部门,统筹完成会议各项工作;协办部门需在主办部门的指导下协助完成会议有关工作。 第七条公司召开的会议主要分为以下几类: (一)省公司、集团公司到公司内视察、调研、检查、指导、接洽等召开的会议,由办公室负责召开; (二)省公司本部各部门、外省公司、兄弟地(市)公司在我公司召开的与公司经营业务有关的会议,由相关部门主要负责,办公室给予配合; (三)省公司、集团公司在我公司举办或由我公司承办的大型会议及交流研讨会,由相关部门主要负责,办公室给予配合; (四)公司组织召开的各类工作会、表彰会,由办公室负责召开; (五)专业研讨会、部门日常工作等内部各类会议,由各相关部门主要负责; (六)其它需要公司承办的各类会议,办公室具体负责,相关部门给予配合。 第三章会议提拟与审批 第八条为充分有效利用公司会议资源,公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟,履行审批程序,经批准后方可组织

材料管控实施方案

综掘一队材料管控实施方案 ——综掘一队为响应矿业公司节支降耗、降低成本、提高效率的整体安排部署,根据矿业公司的总体要求,我综掘一队在40107回顺掘进中采取掘进任务及材料消耗分解至生产班组,定量领取、定数损耗、每班统计,每旬考核、月底奖罚的办法。将班组考核与班组员工工资挂钩、与班组长工资挂钩,形成区队上下齐心节约材料的氛围。为确保材料管控按预定目标完成,特制定本实施方案。 一、组织机构 材料管控成立区队管理小组: 组长:张小宁 副组长:李西锋史三民 成员:米铜川史江平夏军亮龚小强 周营振朱刚亮宁耀华郝龙 二、责任划分及相关分管重点 每月生产任务及材料消耗分到各个班组,完成进尺、机电检修与材料挂钩,区队副职针对各自分管业务管理所消耗材料,具体分管如下: 张小宁全面负责区队材料管理工作,制定区队材料管理整体思路及安排部署各分管副队长材料管理重点。 李西锋负责区队材料消管理的宣传并督促材料使用规范合理。 史三民分管区队材料的使用,制定区队材料管理制度。管理材

料员,监督地面材料领用、发放及井下材料使用。 米铜川分管安全材料的使用,确保区队安全生产。 夏军亮分管支护材料的使用,负责区队生产任务和班组任务分解。 史江平分管机电材料的使用,制定机电材料管理制度。 龚小强分管一通三防材料的使用,制定一通三防材料管理办法。 周营振分管井下技术材料使用。 朱刚亮分管地面为日常办公材料使用。 宁耀华分管库房材料发放,班组领用单每天向材料核算员郝龙处报。材料的发放严格按照区队制定的材料消耗发放材料。 郝龙分管班组材料消耗核算工作,每天对班组材料进行核算,每5天进行公布。 三、分阶段组织落实 第一阶段宣传教育、制定材料制度阶段(8月1日-8月10日)宣传矿业公司节支降耗会议精神,利用周一、周四学习时间学习节支降耗相关文件,会议精神 第二阶段执行阶段(8月11日-8月30日) 召开队委会研究材料管理制度,各分管制定各专业材料管理制度,利用周一周四学习时间学习贯彻制度并签字确认。在制度执行过程中遇到不合理之再修改完善。 第三阶段总结、推广(8月31日-12月30日)

中央和国家机关会议费管理办法2017年

中央和国家机关会议费管理办法2017年国家越发对机关会议费等方面重视,那么各位又对其有什么了解呢?下面,跟着小编的脚步来看看吧! 第一章总则 第一条为进一步加强和规范中央和国家机关会议费管理,精简会议,改进会风,提高会议效率和质量,节约会议经费开支,制定本办法。 第二条中央和国家机关会议的分类、审批和会议费管理等,适用本办法。 本办法所称中央和国家机关,是指党中央各部门,国务院各部委、各直属机构,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,最高人民法院,最高人民检察院,各人民团体、各民主党派中央和全国工商联(以下简称各单位)。 第三条各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则,严格控制会议数量,规范会议费管理。 第四条各单位召开的会议实行分类管理、分级审批。 第五条各单位应当严格会议费预算管理,控制会议费预算规模。会议费预算要细化到具体会议项目,执行中不得突破。会议费应纳入部门预算,并单独列示。 第二章会议分类和审批

第六条中央和国家机关会议分类如下: 一类会议。是以党中央和国务院名义召开的,要求省、自治区、直辖市、计划单列市或中央部门负责同志参加的会议。 二类会议。是党中央和国务院各部委、各直属机构召开的,要求本系统、各直属机构或省、自治区、直辖市、计划单列市有关厅(局)负责同志参加的会议。 三类会议。是党中央和国务院各部委、各直属机构,最高人民法院,最高人民检察院,各人民团体及其所属内设机构召开的,要求省、自治区、直辖市、计划单列市有关厅(局)或本系统机构有关人员参加的会议。 四类会议。是指除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等。 第七条中央和国家机关会议按以下程序和要求进行审批: 一类会议。应当报经党中央和国务院批准。会议总务、经费预算及费用结算等工作分别由中共中央直属机关事务管理局(以下简称中直管理局)和国家机关事务管理局(以下简称国管局)负责。 二类会议。各单位应当于每年11月底前,将下一年度会议计划(包括会议名称、召开的理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等)送财

会议管理办法

会议室管理制度 第一章总则 第一条为规范公司会议管理,控制会议规模,精简会议数量,提高会议质量,特制定本规范。 第二条召开会议需遵从的基本原则: (一)会议主办单位要严格控制会议数量和规模。无明确目的、无实质性内容的会议一律不开,性质相近、内容交叉、人员重复的会议应合并召开。 (二)注重会议质量和实效。会前应做好充分准备,明确会议目的,精炼文件材料,合理安排会期和会议议程。 (三)坚持勤俭办会。会议主办部门要本着勤俭节约的原则筹备各类会议,做好会议预算,不得突破会议经费标准。 (四)提倡采用快捷、简便的电视电话会议形式召开会议。 (五)公司各级会议的上会材料一律用别针进行装订,不再使用订书机进行装订。 第三条本规范适用于公司举行的所有会议的管理。 第二章管理机构与职责 第四条公司会议管理归口区公司综合部,由区公司综合部与会议需求单位、会议视讯设备维护管理单位,会议服务管理单位统筹协调,共同进行会议管理。 (一)区公司综合部是公司会议综合管理部门,负责制

定并印发公司总体会议管理规范;负责组织承办公司工作会、务虚会、总经理研讨会、总经理办公会、月度生产经营分析会等公司级重要会议;负责对接集团公司综合部,做好集团至西藏公司会议落实工作;负责区公司会议预算管理;受理区公司内部会议室预定分配等工作;负责对公司各单位会议管理规章制度落实情况及会议管理执行情况的监督、检查、通报和考核。 (二)区公司集团客户事业部是公司会议视讯设备维护管理部门,负责公司会议视讯设备管理,拟定标准化维护规程和例行作业计划并落实,保障设备正常运行,为公司各类视讯会议提供视讯支撑服务。(集客应对自身维护的设备列出清单) (三)区公司行政安保中心是系公司会议服务管理部门。负责区公司会议室管理、会议服务管理、会议接待管理、外部会议服务管理等工作,拟定标准化实施细则经综合部审批后执行,行政安保中心需指定具体责任人负责公司会议室标准化布置、区公司会议室卫生清洁、会场安全保护、会议室非视讯系统类办公物品例行巡检、会议办公用品配备、会场布置、茶水服务等各项工作;负责外部会议室预定管理、会议费用报账、会议接待等工作。 (四)各地市分公司综合部负责本辖区会议管理,根据区公司的会议管理规范制定本地区会议管理实施细则,指定

拌合站管理实施细则(参考Word)

拌合站管理实施细则 一、材料管理 1、拌合站收料必须是班组负责人或由委托代理人签认。 2、签认人的字迹必须是委托书上的字迹,如签认单据字迹与委托书字迹不一致的,项目部将对班组按50元/张 进行处罚,并追查验证单据的有效性。 3、原材料全部由物资部统一进行采购及管理,每批材料(除砂石料外)进场时均需附厂家检验报告及产品合格 证,如无相关报告及证书不予收料。 4、材料验收时材料员按规定批次填写送检通知单报送实验室相关人员取样,在试验室确定材料合格后才能使用。 5、拌合站所有材料都必须以本项目自有地磅称量后的重量验收。

6、各种原材料应标识清楚,水泥、粉煤灰、外加剂贮罐的进料口应加盖上锁,并由专人管理,以防止进错料或受污 染。 7、材料验收后收料人及时更新材料收入台账和收料原始记录,并将收入数量交由拌和机司机做入库登记(拌和 机入库记录)。 8、材料验收后材料员需及时更新材料标示牌。 9、在水泥、粉煤灰、矿粉入库时应注意储存罐中的库存量,杜绝以上材料有溢出或空仓的现象。 10、各拌合站材料计划每日17:00前以短信形式报送到物设部相关管理人员处。 11、报送材料计划后如遇供应单位未按计划到料或材料计划有较大调整的,拌合站需及时通知物设部管理人员。 12、砂、石料必须按品种、规格分仓堆放,严防混堆,并应在堆料场及配料机上加装遮雨棚,及设置良好的排水 设施,以免料堆底部积水。 13、试验室应对水泥、粉煤灰、外加剂做好材料跟踪记录,对各个批号水泥、粉煤灰、外加剂的使用时间、使用

部位进行详细记录,以保证其有较强的可追溯性。

14、经抽检不合格的原材料,经复检后仍不合格,需清理出场。试验室下书面通知物设部、安质部和搅拌站,由安质部下达不 合格原材料清场令,由安质部、物设部和试验室共同监督不合格原材料清理除场,并请监理见证,不合格原材料相关记录返回安质部、试验室存档。 二、拌合站生产管理 1、拌合站的生产管理流程:现场提交申请单拌合站站长接收申请单试验室提供配比单安排生产罐 车运输现场验收单据返回整理。 2、现场提交申请单原则提前半天时间报送,申请单上应详细填写作业队、施工班组、施工地点、结构部位、设 计用量、强度等级,杜绝任何口头申请。 3、在接到生产申请后拌合站根据实际生产情况合理安排生产,并同现场管理人员实时沟通,确保拌合站高质高 效运转。

公司会议费管理办法

第一章总则 第一条为规公司(以下简称公司)会议费管理,统一会议费开支标准,厉行勤俭节约,严格成本控制,在总结公司会议管理制度执行情况基础上,结合公司管理实际,特制定本办法。 第二条本办法所指会议费,是指公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部因召开和参加会议所发生的费用支出,包括会议期间的食宿费、会场租赁费、会场布置费、设备租赁费、文件资料印刷费等。 第二章职责分工 第三条总经理办公室为公司本部会议费的归口管理部门。主要职责是: 1、建立健全公司会议费管理制度和标准; 2、组织研究、完善、监督、执行本部会议费的审批和报销程序; 3、组织定期盘点、分析、通报本部会议费使用情况。 第四条公司本部各部门、各直管项目部为公司会议费的使用部门。主要职责是: 1、严格执行本办法有关规定;结合实际细化会议费管控措施; 2、编制、上报、执行会议费年度计划; 3、定期汇总、分析会议费使用情况; 4、对公司会议费管控提出合理化建议。

第三章管理标准与要求 第五条依据公司下达的会议费指标,公司对会议费实行总额控制。 第六条公司部会议分类及会议组织参照会议管理制 度进行。 第七条精简会议数量,控制会议规模。部会议场所能 满足会议要求的,不在外部租赁会议场所;可以合并召开的专业会议,要合并召开;充分利用现代化手段召开电视会议和视频网络会议(按《公司视频会议管理办法》执行),减 少和避免参会人员往来奔波以及由此发生的费用支出。 第八条在公司部会议场所召开的各类会议,遵照公司 会议管理制度有关规定执行;使用公司本部会议室的,由会议组织部门(或单位、直管项目部)在信息网上履行申请程序(《本部会议室使用申请单》见附件1)。 第九条公司本部各部门拟在外部场所租用会场召开 会议,须于每年1月底前填写《外部场所会议计划表》,见附件2),经部门分管领导审核后,提交总经理办公室汇总,形成公司本部外部场所年度会议计划,报主管经营副总经理审批。 第十条公司所属各单位、各直管项目部根据公司下达会议费预算指标,结合实际制定具体管控措施,严格控制在外部场所召开会 议。 第十一条纳入公司本部外部场所年度会议计划的会议,由会议组织部门提前填写《外部场所召开会议申请表》

网络会议使用管理细则

电话、视频会议系统使用管理细则 为加强公司电话、视频等网络会议使用管理,规范公司网络会议资源申请及使用流程,充分发挥网络会议系统的功用,确保网络会议规范、高效、安全运行,结合公司《会议管理办法》,特制定本实施细则,具体规定如下: 一、定义 本细则所述网络会议是指利用公司网络会议系统,跨地域召开的在线会议类型。网络会议主要包括电话会议和视频会议。 公司目前延用的电话会议系统为“优听”及“八爪鱼”;视频会议系统为“好视通”视频会议系统。设备种类及适用范围如下: (一)视频会议设备 好视通:支持百人同时在线,文字、语音、视频等多种交互方式。 适用:使用网络的全国所有职场的远程会议、远程培训。 (二)电话会议设备 (1)优听:可实现十几人多方通话,支持电脑会议发起方式,简便快捷,随意掌控会议发起时间。 适用:使用网络,总裁办会议、其他重要跨区会议。 (2)八爪鱼:支持三方通话,集体会议通话清晰。 适用:电话拨号,总裁办会议、其他重要跨区会议。 二、管理部门 (一)总部行政管理中心会务组是公司网络会议系统使用管理的归口部门,负责网络会议的统筹规划及组织协调工作,主要职责如下: 1、负责本细则的实施、修订及日常监督检查工作; 2、负责公司各类网络会议申请的审核、账号派发工作; 3、负责总部网络会议的日常管理及服务工作;

4、负责协调分公司做好网络会议的技术保障和相关服务工作。 (二)总部营建中心网络组主要负责网络会议系统的技术支持与保障工作,主要职责如下: 1、负责网络会议系统的网络调试、设备维护及技术保障工作; 2、负责拟定网络会议系统的操作规范并组织实施,定期开展相关培训。 (三)分公司兼职会务管理员 各区域、分公司设置兼职会务管理员,一般为行政岗人员担任,具体职责如下: 1、负责地方网络会议的日常管理及服务工作,包括网络会议系统设备、麦克风、音响及网络模块等设备的日常使用及维护; 2、参加总部组织的专业培训,并在营业部进行宣导,组织、落实网络会议操作规范; 3、负责会前、会中、会后的相关会务服务及联络工作。 三、申请流程 总部各部门及分公司会议举办单位如需使用公司网络会议系统组织召开会议的,须提报会议申请,具体流程如下: (一)职场网络测试 会议举办单位如第一次使用网络会议系统的,需提前2个工作日向行政管理中心会务组询问具体使用方式,由会务组人员配发虚拟账号测试所在职场的网络环境及软件的使用情况,如职场网络有问题的,须及时联系营建中心网络组对接人员沟通解决。职场网络能够支持网络会议系统的,则可进行网络会议申请流程。 (二)网络会议申请流程 1、视频会议申请流程(好视通) 会议举办单位确认所在职场网络连接无问题后,须提前1个工作日提交会议申请邮件,将《会议申请表》(详见附件一)黏贴至邮件正文,邮件内容须包括

公司职工代表大会议事规则

职工代表大会议事规则 第一章总则 第一条:为便于职工代表大会(以下简称职代会)依照法定程序召开会议,行使职权,根据《劳动合同法》,结合我公司的实践经验,制定本规则。 第二条:职代会要坚持党的基本路线和改革开放,贯彻执行党和国家的方针、政策,遵守国家法律和法规,正确处理国家、公司、职工三者利益关系。 第三条:职代会对全体职工大会负责,按照规定程序行使职权。 第四条:职代会议事的根本准则是:维护职代会职权的严肃性,保障代表的民主权利,维护公司和职工的根本利益,正确代表和反映全公司职工的意愿。 第五条:职代会实行民主集中制的原则。发扬民主,集体行使职代会赋予的职权,按照本规则议事。 第二章职权 第六条:全体职工大会行使下列职权: (一) 听取和讨论公司总经理的工作报告; (二) 听取公司的经营方针、发展规划和年度生产经营计划的报告;

(三) 讨论审议通过公司集体合同草案、工资协商集体合同的报告; (四) 听取公司职工劳动卫生和安全保护措施及职工培训计划,职工参加国家规定的社会保险的报告;听取和讨论公司的休息休假制度、职工奖惩办法、职工加班加点制度的方案;听取公司职工福利费使用情况的报告,以及其他与教职工权益有关的重要规章制度; (五)听取和讨论公司的经营状况,听取和讨论公司员工的奖惩决定; 第七条:公司领导及其职能部门要认真对待职代会的决议和提案。 第八条:职代会要尊重和支持公司领导及其职能部门依法行使行政管理的职权,协助公司领导及其职能部门 第九条:职代会工作委员会是职工代表大会的工作机构,组织和代表职工进行民主决策、民主管理和民主监督,负责民主管理日常工作。 第十条:职代会工作委员会作为职工代表大会的工作机构,具体承担下列任务:主持民主选举职工代表;主持职工代表大会的筹备工作和会议的组织工作;负责提名并主持民主选举职工代表进入公司监事会;对职工代表进行培训,提高职工代表的素质;接受和处理职工代表的申诉和建议,维护员工的合法权益;组织和协商公司民主管理的其他日常工作。

(项目管理)项目自购材料管理细则

项目自购材料管理办法实施细则 第一章总则 第一条为加强分公司项目自购材料的管理,健全项目材料管理的职责,强化项目材料成本管理,提高公司经济效益,根据公司《工程材料管理办法》结合分公司具体情况,制定本实施细则。 第二条材料采购(除了甲供材料外)按照供应商的选定、合同签订、采购付款执行部门的不同可分为公司采购、公司选定、项目选定三大类,项目自购材料包括公司选定及项目选定的两大类(具体见下表1所示)。 表1采购分类及定义

第三条项目自购材料定义:根据项目的施工计划及安排,经分公司选定或项目选定的供应商后,项目自行采购、签订合同、结算支付及收发、验收等方面管理的材料。项目自购材料主要包括主要材料、中小型专用机械及小五金、配件、燃润料、木材类、化轻产品、安全劳保材料及辅助性材料等零星材料。具有种类多,采购次数多,单位价格不大的特点。 第四条项目自购材料分类。 1、按照项目自购材料的供应商的选定原则分为:分公司选定、项目选定两大类; 2、按照项目自购材料的性质和用途分,主要可分为三大类:主要材料、中小型专用机械及零星材料; 3、项目自购材料零星材料包括机械配件、小型机具、电工器材、五金材料、燃润料类、木材类、化轻产品及安全劳保材料其他辅助性材料9类。 第五条采购权限的划分 1、分公司机械材料部负责项目自购材料中的主要材料、中小型专用机械设备及施工项目单(次)批量大于50万元零星材料的采购; 2、项目部负责单(次)批量小于50万元以下的自购材料中的零星材料的采购。

表2项目自购材料中零星材料分类 第二章项目自购材料管理任务及职责 第五条分公司机材部自购材料管理任务及职责 1、分公司机材部是项目自购材料管理的指导、监督部门,负责建立健全分公司自购材料的管理制度及供应保证体系。 2、配合分公司合约部门、项目做好开工前项目自行采购材料的组织协调、策划工作,并根据项目施工任务审核施工班组合同、项目自购范围的材料的清单,明确划定采购权限。 3、组织项目自购材料批次采购超过50万元的材料的公开询价及采购招标、合同签订等工作。 4、指导监督检查项目批量小于50万元自购材料采购价格、竞议价、合同评审、结算支付、材料验收、保管、发放和回收管理工作。 5、建立分公司项目自购材料消耗统计台帐和项目自购材料信息资源库等有关资料档案,定期发布路桥企业施工项目自购材料市场价格信息。 6、负责在分公司范围内协调各项目部自购材料的调拨,合理利用公司资源,对完工项目部上报的自购材料的台账进行审核,并组织相关人员对有价值的物质进行计价并调回分公司仓库。 第六条项目机材室自购材料管理任务及职责 1、项目机材室是项目自购材料的管理的执行部门。必须配备材料管理人员,包括材料主管、材料采购员、仓库管理员等岗位。 2、负责对批量小于50万元或分公司机材部授权超过50万元自购材料的公开询价及采购招标、合同起草及签订等工作。 3、项目机材部门应联合项目合约部门根据施工项目的情况编制项目自购材料的清单及进场计划,并报分公司机材部、合约部审核。

公司会议费用管理办法

公司会议费用管理办法 为了加强公司会议费用管理,有力支持业务发展,根据我公司的实际情况,将会议费用管理规定如下: 一、会议费定义: 经批准按规定标准召开的各项会议费用,包括因会议支付的餐饮、差旅费、会务费、会场租用费及纸张文具等费用。 二、会议分类: 会议分为内部会议和外部会议。 1、内部会议是指公司召开的各种经营分析、总结、培训讨论及激励表彰等会议,具体划分如下: (1)管理条线的半年和年度工作总结会议; (2)区域、条线季度经营分析会议、专题会议; (3)公司检视会; (4)大型项目启动或培训会议。 2、外部会议是指非我公司组织的各种会议。包括: (1)监管部门、政府职能部门及其直属专业机构举办并要求我公司人员必须参加的会议; (2)同业或其它机构举办并邀请我公司管理人员参加的专业交流会议; (3)外部以赢利为目的的机构组织的论坛、研讨会、表彰会、峰会以及各类以培训为名、行非培训之实的活动。

三、具体政策: 1、会议召开应精简节约,少于15人的内部会议原则上应在公司内召开,不得发生会议场租等费用;应充分利用视频会议和电话会议系统。 2、差旅费既包括主办方工作人员所发生的,又包括员工参加会议所发生的。 3、一般行政会议立项时需在签报中列明会议议题、参加人员、餐费、住宿标准等内容。 4、会议聘请专家所发生的一切费用在会议费列支。 5、外出召开会议,主办单位应优先选择协议酒店,统一安排住宿等事宜,分公司人员参加总公司举办的会议,原则上分公司参会人员发生的相关费用应由分公司承担。 6、会议费报销起始(结束)日期不得早(晚)于会议的前(后)一天。 7、凡食宿已统一解决的,出差人员不得再回本单位报销食宿费及伙食补助。 8、区域、条线季度经营分析会议、专题可根据每季指标完成情况,适当给予上浮,凡每季度全面达成指标的,会议费报销标准最高可上浮20%。 9、高峰会、产品推销、激励等相关的活动不在会议费规定范围,应单独提交立项签报,提供投产分析。 10、会议所需纪念品、礼品应纳入招待费报账,按招待费流程

公司会议管理实施细则

公司会议管理实施细则 为进一步规范公司管理行为,建立健全公司运营管理决策机制,明确各类会议的召开范围及讨论内容,提高公司的管理效率,特制订本细则。 第一章会议基本要求 第一条会议要根据实际工作需要组织召开。着眼于有效沟通、协调关系、通报事项、解决问题、安排部署工作等。 第二条会议要注重质量、提高效率。会前做好充分准备,广泛调研,提供建议方案;会上要就事论事、积极讨论、明确结论,对议而不决的事项明确解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,杜绝空谈和形式主义。 第三条会议要讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻、落实,力求取得具体成效。 第二章适用范围及类别 第四条本细则内容要求主要适用于与公司经营决策有关的各类会议的组织管理与要求。 第五条本细则所指会议主要有司务会议、经理办公会议、专题会议、部门会议、职工大会等,公司党群、工会及项目管理的相关会议可参照执行。 第三章会议分类组织管理第六条各类会议的召开均由办公室负责会场的协调布置及后勤服务工作;组织安排部门负责会议材料的准备及会议决定事项的整理工作;会议主持人对具体的参会人员进行确定把关;人力资源部门协助组织安排部门做好人员通知及相关考勤工作。 第七条司务会议 一、司务会议原则上每月召开一次,也可根据工作需要组织召开,具体召开时间由实际所要讨论事项的需要决定。 二、司务会议由公司经理主持,公司领导班子成员、机关各部门负责人和相关的项目经理参加。当个别人员因工作原因无法参会时,可就会议需要讨论的议题提出自己的意见。 三、会议内容: 1、传达上级重要会议或文件精神,通报公司内部的重大事项; 2、讨论公司的发展战略,确定公司年度计划、财务预决算等; 3、讨论确定公司涉及人事管理、资产管理、对外投资担保等重要规章制度; 4、讨论公司薪酬分配方案和基本工资制度,确定公司员工岗位系数、效益工资基数和福利待遇等; 5、讨论确定公司员工年度绩效考核结果、先进人员名单、职工年终奖金的发放等级等事宜; 6、讨论公司年度行政工作报告,听取公司各部门、各项目的工作汇报; 7、确定与公司生产经营有关的管理办法和实施细则,决定公司生产经营管理中一些重大问题的决策、应对措施;8、决定聘任公司中层管理人员,调整安排机关一般管理人员; 9、应由司务会研究决定的其他问题。 四、司务会议由办公室组织安排,一般应于会议召开前1天通知会议出席人员。 五、议题收集。各部门平时将提请会议研究的议题及时与分管领导沟通确定,在接到会议通知后半天内传送至办公室,经办公室汇总整理后,编写会议议程并告知与会人员。 六、各部门提交会议讨论的问题,必须要提前进行认真地研究分析,提出解决问题的措施和意见,准备好书面材料。

甲供材料管理实施细则

甲供材料管理实施细则 为了规范对甲供材料的有效管理,防止施工中出现材料浪费和欠用,使材料核销正常进行。根据合同文件及物资管理办法的相关规定,特制订本办法: 一、涉及甲供材料管理的各部门职责 (一)技术质量办: 1.负责月、季及年度材料计划的编制、报送; 2.负责审核各施工单位申报的材料使用计划,协助物资设备办办理材料内部领用; 3.负责计算本工程已完成未结算工程量,配合财务经营办做好材料核销。 (二)安全生产办 1、负责材料进入施工现场后的管理,以及各施工工作面之间材料调用的协调; 2、负责废弃材料的回收、备用材料的退库。 (三)物资设备办 1、负责甲供材料需求计划、采购计划的编制,询价、比价工作, 2、负责材料到货的检验、收货、建立入库凭证及电子台账; 3、负责通知并配合实验室进行材料质量验收; 4、负责材料出库管理、建立出库电子台账; 5、负责施工队材料使用的管理和检查; 6、负责与各施工队办理材料退库手续; 7、负责办理不合格材料处理手续; 8、配合财务经营办做好材料核销。 (四)财务经营办: 1、负责中间材料核销、竣工材料核销的编制、报送;

2、负责对材料核销反映出的量差情况进行分析; 3、负责建立材料核销台账。 (五)、实验室: 1、负责材料的质量验收; 2、负责原材料检验报告的编制、报送,并对检验结果负责; 3、负责混凝土及砂浆配合比的优化,并监督拌合楼按配合比拌料; 4、配合物资设备办进行材料第三方抽检。 二、甲供材料管理制度 (一)、材料的入库管理 1、材料入库前,应先对材料数量按采购计划进行验收。材料数量验收应严格按照项目部《物资管理办法》规定实施计量。材料数量验收采取现场收量,项目部设地磅一部,甲供材料到场后,承运方和我方共同核对承运单的品牌及数量。 2、材料数量误差处理原则:小于等于千分之三时按供货商出库单数据为准;大于千分之三时以我方地磅实际称量结果为准。当供应商对我方称量结果有异议时,由我方先与供应商协商处理。若不能达成一致意见,我方将本着保证工程正常施工的前提,在通知监理并采取影像记录现场情况后,进行卸货处理,然后由监理协调处理。 3、材料入库前,应先对材料质量进行检查、验收。材料质量验收应在监理工程师旁站的情况下,由项目部实验室按照合同材料质量管理规定的频率和方法取样检验,检验合格后,仓库管理员依据试验人员的检查记录进行入库登记,严禁不合格材料入库。 4、当实验室检查发现材料质量不合格或存在不合格隐患时,应立即通知监理,由“第三方”对该批次材料进行抽样检验,该检验结果为本批次材料质量检验的最终检验结果,若检验结果合格方可入库,若检验结果不合格,由我方进行处理,由此产生的费用按合同约定执行。 5、材料符合入库条件后应及时装卸,其中:当日8:00时至17

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