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档案工作个人总结一、工作背景在过去的两年中，我一直在某大型企业的档案管理部门工作，从事档案管理、整理和归档等工作。
在这段时间里，我深刻感受到了档案管理工作的重要性和复杂性，也积累了一定的经验和体会。
二、工作内容1. 档案管理在日常工作中，我主要负责对企业的各类档案进行管理和整理，包括文件、会议记录、合同等。
这需要我对档案的分类和归档有一定的专业知识和技能，同时也需要我对企业业务和相关规定有深入的了解。
2. 档案整理对企业档案进行整理是我工作中的另一个重要任务。
这包括对已有档案进行整理和清理，保证档案的完整性和准确性，同时也需要对新档案进行及时归档和管理。
3. 档案借阅我还负责管理和审核档案的借阅申请，确保档案被合理和安全地使用。
这需要我具备一定的审核和把关能力，同时也需要我与其他部门保持良好的交流和合作。
三、职业素养1. 专业知识在档案管理工作中，专业知识是基础和核心。
我在大学学习期间主修了档案学专业，并且在工作中不断学习和积累经验，使自己具备了较为扎实的专业基础。
2. 细心认真档案管理需要极大的细心和耐心，因为其中涉及到大量的细小工作和细节。
我在工作中始终以极大的细心和认真对待每一个档案，确保每一份档案都能得到合适的管理和归档。
3. 责任感档案管理涉及到企业的重要信息和资料，需要承担起重大的责任。
我始终以极大的责任感对待自己的工作，保证档案能够被妥善管理和保护。
4. 团队合作在档案管理中，与其他部门的合作和交流是十分重要的。
我主动与其他部门保持合作，协助他们解决档案管理方面的问题，同时也希望能够获得他们的支持和理解。
四、工作收获在过去的两年中，我在档案管理工作中获得了很多经验和收获。
我更加深入地理解了档案管理的重要性和复杂性，也更加深刻地意识到了自身在这个领域中的不足之处。
我也逐步提升了自己的专业知识和工作能力，为今后的工作打下了良好的基础。
五、工作展望随着信息化和数字化的浪潮，档案管理领域也在发生着巨大的变革。
论档案工作者的职业素养
随着社会发展和信息技术的普及，档案工作逐渐得到重视。
然而，档案工作者的职业素养也成为了人们关注的话题。
档案工作者的职业素养，不仅包括专业技能和知识，更重要的是道德操守和职业道德。
首先，档案工作者要具备专业知识和技能。
这包括档案管理、档案编纂、档案鉴定等方面的知识和技能。
只有具备这些知识和技能，才能为档案工作提供专业的支持和服务。
其次，档案工作者要具备良好的道德操守。
档案工作是一项高度负责的工作，涉及到社会文化遗产的保护和传承。
档案工作者要以保护档案为己任，严守保密、诚实守信等职业道德原则，杜绝泄密、篡改档案等不当行为。
最后，档案工作者还要积极学习和研究。
档案工作是一个不断发展、不断更新的领域，档案工作者要不断学习新知识、掌握新技能，以适应社会需求和职业发展。
综上所述，档案工作者的职业素养是一个重要的话题，需要档案工作者自身的不断努力和社会的关注和支持。
只有具备专业知识、良好的道德操守和不断学习的精神，才能为档案事业做出更大的贡献。
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在档案信息化建立中档案工作人员的根本职业素养一、定义和档案工作的职业特点1、定义。
(1)素养：是指一个人在思想作风，道德品质和知识、能力等方面经过长期实践，学习所到达的一定水平。
它是人的一种较为稳定的品质，能对人的各种行为起到长期的持久的影响，甚至决定的因素。
(2)职业素养：是指一个人所从事的工作应该具备的素质和修养。
档案工作人员的职业素养是指档案工作者从事档案工作应该具备的素质和修养。
2、档案工作的职业特点。
档案工作是一门专门职业，有区别于其它职业的特殊要求。
档案职业的特点是由档案工作的性质和任务所决定的。
概括起来主要有以下五个方面的突出特点：(档案工作的性质可概括为管理性、效劳性、政治性、科学性和文化性“五性〞)(1)产生效益的间接性。
档案工作不直接创造物质财富，也不直接从事国家管理、科学研究和文艺创作等活动，而是以间接的形式(主要是向社会传递档案信息)为社会提高经济效益效劳，以此来推动社会进步。
(如汤河桥改造节约130万元)(2)对人类历史的传承性。
档案是一种历史文化遗产，是人类进展各种活动的纪录，它反映了人类所获得的知识和经历，是人类文化和文明的根底。
试想：没有档案的世界，将是一个没有记忆，没有文化，没有法律权利，没有历史的世界。
因此，档案工作在继承和保持社会文化的统一性和完整性的过程中发挥着极其重要的作用。
(3)工作内容的专业性。
档案工作有其自身的规律和一整套专门的理论、原那么和方法，并有许多的职业技术标准，档案工作要根据科学的理论原那么，科学的技术方法，搞好档案的管理、保管和利用。
因此档案工作人员要承受专门培训。
(如办班，继续教育等)(4)涉猎知识的广泛性。
档案工作内容涉及到古今中外和社会生活的各个方面，涉及的知识面很广，尤其在今天，社会分工越来越细，各个领域的专业化水平越来越高，管理手段越来越先进的情况下，要求档案工作者要努力成为既具备档案专业知识又了解和掌握其他门类专业知识的复合型人才。
第1篇一、基本素质与职业认知1. 请您简单介绍一下自己，为什么选择从事档案文员这个职业？【答案】您好，我叫[姓名]，毕业于[学校名称]，专业为[专业名称]。
我对档案管理有着浓厚的兴趣，认为档案是记录历史、传承文化的重要载体。
我选择从事档案文员这个职业，是因为我希望通过自己的努力，为保护、整理和利用档案贡献自己的力量。
2. 您认为档案文员应该具备哪些基本素质？【答案】档案文员应该具备以下基本素质：（1）严谨的工作态度：对待档案工作要认真负责，确保档案的完整性和准确性；（2）良好的沟通能力：与同事、领导、客户等保持良好的沟通，确保信息畅通；（3）较强的责任心：对档案工作负责，时刻关注档案安全，防止档案丢失或损坏；（4）熟练的计算机操作技能：掌握常用的办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，提高工作效率；（5）一定的法律知识：了解与档案相关的法律法规，确保档案管理工作合规合法。
3. 您认为档案文员在团队中扮演什么角色？【答案】档案文员在团队中扮演着信息枢纽、沟通桥梁和执行者的角色。
他们负责收集、整理、保管和利用档案，为团队提供信息支持，确保团队工作顺利进行。
二、档案管理知识与技能4. 请简述档案的分类方法及其应用场景。
【答案】档案分类方法主要有以下几种：（1）年度分类法：按照档案形成的年度进行分类，适用于年度档案较多的单位；（2）组织机构分类法：按照档案所属的组织机构进行分类，适用于大型企事业单位；（3）问题分类法：按照档案反映的问题进行分类，适用于档案内容复杂、涉及多个问题的单位。
5. 请简述档案的整理流程。
【答案】档案整理流程主要包括以下步骤：（1）收集档案：收集单位各部门、各业务口产生的档案；（2）分类整理：按照档案分类方法对收集到的档案进行分类整理；（3）编目：为每份档案编制目录，包括档案名称、编号、形成时间、保管期限等信息；（4）装订：将整理好的档案进行装订，确保档案的完整性和安全性；（5）归档：将整理好的档案归入档案库，便于查阅和利用。
信息时代档案工作者职业素养提高问题探究随着信息时代的到来，档案工作也面临着新的挑战和机遇。
信息爆炸使得档案的数量和种类呈几何级增长，而且数字化档案的出现更是给档案工作者带来了全新的工作方式和工作内容。
在这个背景下，档案工作者的职业素养提高问题备受关注。
本文将从档案工作者的基本素养、专业知识技能、信息技术能力、沟通协作能力等方面，对档案工作者职业素养提高问题进行探究。
一、档案工作者的基本素养档案工作者作为专业的档案管理人员，首先应当具备较高的职业道德素养和责任感。
档案工作者要以客观、公正的态度对待档案材料，保证档案材料的真实性和完整性，做到廉洁自律，维护档案的安全、保密。
档案工作者还应具备良好的职业操守和团队精神，要尊重职业伦理规范，严格履行职责，积极主动地为组织服务，与同事协同合作，共同完成档案管理工作。
二、档案工作者的专业知识技能档案工作者要具备扎实的档案管理基本理论知识，包括档案学原理、档案管理规范、档案鉴定鉴定等。
还需要具备一定的专业技能，如文件整理、编号归档、案卷装订、档案数字化等，这些都是基本的操作技能。
档案工作者还需要不断学习，了解最新的档案管理理论和技术，提高自己的专业素养。
三、档案工作者的信息技术能力信息技术在档案管理工作中的应用越来越广泛，档案工作者必须具备一定的信息技术能力。
首先是要熟练掌握办公软件的使用，如Word、Excel、PowerPoint等，能够利用这些软件进行文档编制、数据统计、报告制作等工作。
其次是要掌握档案管理系统的操作，包括数据录入、检索、分析等。
还需要了解数字档案的管理和保护技术，确保数字化档案的安全和完整性，防止因为技术原因导致档案丢失或损坏。
四、档案工作者的沟通协作能力档案工作者需要与各部门、各单位进行档案信息的交流和沟通，因此需要具备良好的沟通和协作能力。
档案工作者要善于倾听和表达自己的观点，能够清晰明了地传达信息，协调各方的利益关系，达成共识。
档案工作者还需要具备团队协作精神，能够与同事和其他部门共同合作，共同完成档案管理工作。
专兼职档案人员职责一、岗位概述专兼职档案人员是负责处理和管理企业或组织的档案工作的人员。
他们负责建立和维护档案系统，管理和归档重要文件和记录，以确保组织的信息资源得到有效利用和保护。
专兼职档案人员需要具备良好的组织和沟通能力，熟悉档案管理原则和技术，以及熟练运用相关的档案管理软件和工具。
二、职责要求1. 档案管理：负责制定和实施档案管理制度，包括档案的创建、分类、编目和归档等工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。
2. 档案整理与归档：负责对各类文件和记录进行整理、分类和归档，确保档案的有序和易查性。
同时，根据档案管理规定，制定合理的保管期限，及时将到期档案进行处理。
3. 档案检索与借阅：负责处理各类档案的检索和借阅申请，提供及时准确的档案信息，并确保档案的安全和保密。
4. 档案数字化：负责将纸质档案进行数字化处理，建立电子档案库，以提高档案的检索效率和利用价值。
5. 档案保护与维护：负责制定档案保护和维护措施，包括档案存储环境的维护、防火、防潮、防蛀等工作，确保档案的安全和完整。
6. 档案销毁与处置：负责根据档案管理规定，对已到期或无效的档案进行销毁和处置，确保档案的安全和合规。
7. 档案咨询与培训：负责向内部员工提供档案管理方面的咨询和培训，提高员工的档案管理意识和能力。
8. 档案管理系统维护：负责档案管理系统的日常维护和更新，确保系统的稳定和可用性，以支持档案管理工作的进行。
9. 档案工作报告与统计：负责编制档案工作报告和统计分析，及时向上级汇报档案管理情况和问题，并提出改进和优化建议。
三、职业素养1. 保密意识：专兼职档案人员处理的是企业或组织的重要信息资源，需要具备严格的保密意识，确保档案的安全和保密。
2. 细致认真：档案管理工作需要细致入微，对每一个细节都要认真处理，以确保档案的准确性和完整性。
3. 团队合作：专兼职档案人员需要与其他部门和员工密切合作，共同完成档案管理工作，需要具备良好的团队合作精神。
档案工作人员基本要求档案工作是一项非常重要的工作，它关系到国家的文化遗产和历史文化的保存。
因此，档案工作人员的基本要求非常高，他们需要具备一定的专业知识和技能，同时还需要具备一定的职业素养和道德品质。
本文将从这几个方面来介绍档案工作人员的基本要求。
一、专业知识和技能档案工作人员需要具备一定的专业知识和技能，包括档案学、历史学、文献学、信息学等方面的知识。
他们需要了解档案的分类、鉴定、整理、编纂、保管、利用等方面的知识，掌握档案管理系统的使用方法，熟悉档案数字化技术的应用，具备一定的计算机操作能力和信息处理能力。
此外，档案工作人员还需要具备一定的语言文字表达能力和阅读能力，能够熟练运用汉字和英语，能够阅读和理解各种档案文献。
二、职业素养档案工作人员需要具备一定的职业素养，包括责任心、敬业精神、团队合作精神、服务意识等方面的素养。
他们需要对档案工作充满热情，认真负责地完成各项工作任务，保证档案的安全和完整性。
同时，他们需要具备团队合作精神，能够与同事协作完成工作任务，共同推进档案工作的发展。
此外，档案工作人员还需要具备服务意识，能够为用户提供优质的服务，满足用户的需求。
三、道德品质档案工作人员需要具备一定的道德品质，包括诚实守信、廉洁自律、保守秘密等方面的品质。
他们需要保持诚实守信的态度，不得隐瞒、篡改、损毁档案文献，不得泄露档案机密。
同时，他们需要保持廉洁自律的态度，不得利用档案权力谋取私利，不得接受贿赂和礼品。
此外，档案工作人员还需要保守秘密，不得将档案机密泄露给未经授权的人员。
四、其他要求除了以上几个方面的要求外，档案工作人员还需要具备一些其他的要求，包括身体健康、心理素质稳定、工作态度认真等方面的要求。
他们需要保持身体健康，能够适应长时间的工作压力和工作强度。
同时，他们需要保持心理素质稳定，能够应对各种工作挑战和压力。
此外，他们需要保持工作态度认真，能够认真对待每一个工作任务，保证工作质量和效率。
新时代档案工作者应具备的职业素养探究随着社会的不断进步和发展，档案工作也在不断变革和完善。
作为档案工作者，除了具备专业知识和技能外，更需要具备一定的职业素养。
新时代档案工作者应该具备哪些职业素养呢？本文将对此进行探究。
一、责任心和使命感作为档案工作者，处理和管理的不仅仅是一堆纸张，而是承载着历史、文化和民族记忆的珍贵档案资料。
新时代档案工作者应当具备责任心和使命感，深刻理解档案工作的重要性，牢记自己的使命和责任，时刻绷紧工作纪律的“这根弦”，保护好档案资源，维护好历史文化遗产，不辜负国家和人民的重托。
二、严谨的工作态度档案工作是一项严肃、细致、复杂的工作，需要高度的仔细和耐心。
新时代档案工作者应该具备严谨的工作态度，细致入微地处理每一份档案资料，对每一个细节严格要求，确保资料的准确、完整和可信。
只有做到严谨，才能够保障档案信息的真实性和可靠性。
三、团队协作和沟通能力档案工作往往需要多个环节的协同合作，需要与其他部门、单位和个人进行良好的沟通与协作。
新时代档案工作者应具备团队协作和沟通能力，善于沟通、善于协调，能够有效整合团队资源，推动工作顺利开展。
四、专业学习和不断提升档案工作是一个不断更新、不断进步的领域，新时代档案工作者应该具备专业学习和不断提升的意识，不断学习新知识、新技术，不断提升自己的专业素养和能力，以适应社会发展的需要和档案工作的新要求。
五、保守和保密意识档案工作涉及到大量的个人隐私和国家机密，因此新时代档案工作者必须具备保守和保密意识，严格遵守国家有关的档案管理规定和法律法规，严防泄密和滥用档案资料，保障档案信息的安全和完整。
六、及时的应变和处理能力新时代档案工作者还应该具备及时的应变和处理能力，能够迅速应对各种突发情况，及时处理各类问题，做到有备无患，从容应对各种挑战。
新时代档案工作者必须具备高度的责任心和使命感，严谨的工作态度，良好的团队协作和沟通能力，不断学习和提高的精神，保守和保密意识，及时的应变和处理能力。
从“为党管档”论档案工作者职业素养文/张冬晴摘要：“为党管档”是档案工作者必备的政治素养。
档案工作者要有良好的职业道德、熟练的职业技能和超前的职业意识等方面的职业素养去“为党管档”，从而实现“为民服务”的宗旨。
关键词：为党管档；档案；职业素养档案工作者的神圣职责就是“为党管档、为国守史、为民服务”。
2018年1月24日，中央政治局委员、中央书记处书记、中办主任丁薛祥在中央档案馆国家档案局调研时指出，“要提高政治站位，始终牢记‘档案工作姓党’……”。
新时代以“档案工作姓党”引领档案事业发展，深入贯彻党的基本路线方针，认真履行“为党管档”的职责，这是档案工作者应该担负的历史使命，档案工作者的职业素养因此也包涵了更深广的含义。
1“为党管档”是档案工作者必备的政治素养“从事档案工作的同志要形成一种职业敏感，凡事首先要从政治上进行考量”［1］，要以符合“党的路线方针政策、社会主义核心价值观、党和国家的根本利益”为行动准则，切实做好档案管理和利用服务工作。
“为党管档”，档案工作者要坚定正确的政治方向，坚守对党忠诚的政治立场，树立“大档案、大文化、大服务”的观念［2］，共同推动档案事业的创新发展。
1.1坚定政治方向，“为党管档”保障档案安全安全是档案工作的生命线。
所谓档案安全，首先应是意识形态的安全，只有坚定正确的政治方向，才能保障档案的政治安全；其次才是物理环境的安全，包括库房、设备和载体的安全等。
当下档案数字化管理在给档案工作带来便捷高效的服务同时，也使档案工作面临巨大的安全风险和严峻的挑战。
档案库房与设备之间的安全、实物与载体之间的安全、信息与技术之间的安全等，它们是相互依存，又矛盾统一的整体。
随着信息技术手段在档案领域的广泛运用，档案实体与数据信息之间有关安全的矛盾问题一直存在，档案工作者也一直备受其困扰。
如何处理好档案保管与服务利用、安全管理与信息化建设之间的矛盾，除了应有各项制度保障，还需要档案工作者具有敏锐的安全防范意识。
档案人员职业素养档案人员是负责管理、保管和利用档案资料的专业人员。
他们的职业素养直接关系到档案管理工作的质量和效率，是档案管理工作的重要保障。
在这里，我们将从几个方面来探讨档案人员的职业素养。
一、责任心强档案资料是历史的见证，是社会发展的重要资料。
档案人员的核心职责就是要对这些档案资料进行管理、保管和利用。
这就要求档案人员必须具备强烈的责任心。
在档案管理工作中，他们必须认真对待每一个环节，严格按照规定操作，确保档案资料的准确无误、保密安全。
二、专业知识扎实档案管理是一项专业性很强的工作，需要掌握大量的知识和技能。
档案人员必须具备扎实的专业知识，熟练掌握档案管理的法律法规和标准规范，能够识别、鉴定、归档和检索各类档案资料。
只有掌握了这些专业知识，才能够保证档案资料的有效管理。
三、工作细致认真档案管理工作需要精细耐心，需要细致认真的态度。
档案人员必须对每一份档案资料都进行认真细致的处理，确保其准确无误，并且必须做好档案资料的归档和检索工作，保证档案管理工作的高效性。
四、保密意识强档案资料的保密性是非常重要的。
档案人员必须具备强烈的保密意识，严格保守档案资料的机密性和私密性。
在档案管理工作中，必须严格遵守保密规定，防止档案资料被泄露或损毁。
五、服务意识好档案管理是为社会服务的工作。
档案人员必须具备良好的服务意识，关心用户需求，积极为用户提供优质服务，提高用户满意度。
在档案管理工作中，必须注重用户需求，为用户提供专业的咨询和服务。
六、学习意识强档案管理是一项不断发展的工作，档案管理法规也在不断更新。
档案人员必须具备强烈的学习意识，不断学习新的知识和技能，不断提高自身的综合素质，以适应档案管理工作的发展。
档案人员的职业素养是档案管理工作的重要保障。
只有具备了责任心强、专业知识扎实、工作细致认真、保密意识强、服务意识好和学习意识强的职业素养，才能够做好档案管理工作，保证档案资料的有效管理。
如何培养档案管理人员的职业素养档案管理人员是负责管理和维护组织文件和档案的专业人员，他们的职业素养不仅决定了他们的工作能力，也直接影响了组织的形象和发展。
因此，如何培养档案管理人员的职业素养成为了一个重要的问题。
在本文中，我们将探讨这个问题，着重从素养培养目标、培养方法和工作环境三个方面进行阐述。
一、素养培养目标档案管理人员的职业素养应具备以下几个方面：1.专业技能档案管理人员应熟悉档案管理的基本理论和方法，掌握档案工作的具体操作技能，了解和运用档案管理的规章制度和法律法规。
只有具备专业技能，才能胜任档案管理的工作。
2.责任意识档案管理人员应具有高度的责任意识，严格履行职责，保护好组织的档案资料，避免因档案资料的丢失、泄露或损坏对组织造成影响。
3.工作热情档案管理人员应具备高度的工作热情，热爱档案管理工作，积极投身于档案管理事业，并不断提高自己的档案管理水平。
4.团队意识档案管理人员应具备良好的团队意识，尊重和支持团队成员，协同合作完成团队任务，共同促进档案工作的顺利开展。
二、培养方法为了培养档案管理人员的职业素养，应采取以下方法：1.持续培训通过定期开展培训，及时掌握最新的档案管理理论和方法，加强专业技能的提升，提高档案管理人员的综合素质。
2.实践经验通过实际操作，让档案管理人员在实践中不断积累经验，提高工作技能，从而逐步形成岗位能力和职业素养。
3.导师制采取导师制，对初入档案管理工作的新员工，进行专业指导和人身关怀，以帮助新员工更好地适应工作岗位，提高档案管理工作的效率。
4.评价机制建立合理的档案管理人员监督和评价机制，及时发现和纠正档案管理人员工作中的不足和缺陷，提高管理水平和工作质量。
三、工作环境良好的工作环境对档案管理人员的职业素养培养有着重要的影响，应该注重以下几个方面：1.岗位定位明确档案管理人员的职责和工作任务，使其清楚自己的工作范围和目标，从而更好地发挥自己的能力和素质。
2.设备支持提供先进的档案管理设备和工具，采用科技手段协助档案管理人员工作，提高档案管理的效率和质量。
信息时代档案工作者职业素养提高问题探究一、职业素养的意义职业素养是指一个人在特定职业中所必须具备的道德、知识、技能和态度等方面的素质。
在信息时代，因为档案工作具备了很强的数字化和网络化特征，档案工作者的职业素养更加突显重要性。
1.道德素质档案工作具备比较丰富的社会、历史和文化背景，档案工作者必须具备一定的道德素质，才能更好的完成工作任务。
道德素质主要包括：责任感、诚实守信、敬业精神、尊重知识产权、严谨治学等。
2.知识素质档案工作者需要掌握并充分利用各种现代技术设备，应用信息技术完成多种职业要求，从而完善档案文献资源和信息服务工作。
具体可以体现为：了解档案管理、档案学、文献学、信息学等相关学科知识，充分掌握电子数据管理、信息技术、数字化档案馆建设的理论、操作、管理等方面的知识和技能。
3.技能素质档案工作者需要掌握各种档案管理技能，以完成各种档案操作工作，如：保护档案资料、分类整理、编目检索等。
同时还需要具备计算机操作、网络应用、光盘制作等方面的技能。
4.态度素质档案工作者需要具备良好的工作态度和职业精神，对工作充满热情、耐心、细心的态度，具备团队合作精神和奉献精神，以对档案工作充满热爱，并不断提高档案管理的质量、效率和水平等方面的态度素质。
为了提高档案工作者的职业素养，可以从多个方面入手，如：1.学习档案学、信息学等相关专业知识随着现代科技的发展，档案工作者需要充分掌握各种档案管理技能，更好的完成工作任务。
因此，应加强专业化的知识学习，提高专业化素养，掌握档案学、信息学、图书情报学、电子科学等相关专业知识，将理论知识与实际操作相整合，完成档案馆的数字化、网络化和智能化建设。
2.参与培训及自我遗传档案工作者应定期参与相关培训，不断提高自己的专业能力。
在参与培训的同时，还应有自我放松和整理的时间。
这可以帮助工作者消除工作积压带来的疲劳，更好的保持工作状态，为下一轮工作做好充分准备。
3.运用档案管理技能档案工作者应以高度的责任感，掌握并运用档案管理技能，如资料分类、编目检索、文献整理、档案保管等方面的技能。
在档案信息化建设中档案工作人员的基本职业素养一、定义与档案工作的职业特点1、定义。
(1)素养:就是指一个人在思想作风,道德品质与知识、能力等方面经过长期实践,学习所达到的一定水平。
它就是人的一种较为稳定的品质,能对人的各种行为起到长期的持久的影响,甚至决定的因素。
(2)职业素养:就是指一个人所从事的工作应该具备的素质与修养。
档案工作人员的职业素养就是指档案工作者从事档案工作应该具备的素质与修养。
2、档案工作的职业特点。
档案工作就是一门专门职业,有区别于其它职业的特殊要求。
档案职业的特点就是由档案工作的性质与任务所决定的。
概括起来主要有以下五个方面的突出特点:(档案工作的性质可概括为管理性、服务性、政治性、科学性与文化性“五性”)(1)产生效益的间接性。
档案工作不直接创造物质财富,也不直接从事国家管理、科学研究与文艺创作等活动,而就是以间接的形式(主要就是向社会传递档案信息)为社会提高经济效益服务,以此来推动社会进步。
(如汤河桥改造节约130万元)(2)对人类历史的传承性。
档案就是一种历史文化遗产,就是人类进行各种活动的纪录,它反映了人类所获得的知识与经验,就是人类文化与文明的基础。
试想:没有档案的世界,将就是一个没有记忆,没有文化,没有法律权利,没有历史的世界。
因此,档案工作在继承与保持社会文化的统一性与完整性的过程中发挥着极其重要的作用。
(3)工作内容的专业性。
档案工作有其自身的规律与一整套专门的理论、原则与方法,并有许多的职业技术规范,档案工作要根据科学的理论原则,科学的技术方法,搞好档案的管理、保管与利用。
因此档案工作人员要接受专门培训。
(如办班,继续教育等)(4)涉猎知识的广泛性。
档案工作内容涉及到古今中外与社会生活的各个方面,涉及的知识面很广,尤其在今天,社会分工越来越细,各个领域的专业化水平越来越高,管理手段越来越先进的情况下,要求档案工作者要努力成为既具备档案专业知识又了解与掌握其她门类专业知识的复合型人才。
(如税务局,财政局等部门的档案工作者)(5)职业道德水准的特殊性。
档案工作的性质(滞后性,服务性等)决定了档案工作者不可能像其她行业的工作者那些站在“舞台”的前台与中央,而就是需要默默无闻的当“无名英雄”。
这就需要档案工作者“长作绿叶扶红花,愿为蜡烛照她人”。
淡泊名利,自我牺牲,无私奉献,甘为人梯,不讲条件,不计得失,热心服务。
同时,更要忠于职守,尊重历史,尊重档案,无私无畏地维护历史的真实面貌。
二、档案工作人员应该具备的知识结构知识结构就是指人的知识体系的构成因素与各因素之间的联系。
档案工作人员的知识结构就是指她们为适应专业工作所需要的文化知识。
主要就是四个方面的知识:1、文史知识。
档案工作主要就是通过文字来记录人类社会实践活动的。
因此,档案工作者应该具有较高的语言文字水平,包括古代汉语,外语知识,少数民族语言等方面的知识。
才能正确地判断档案的价值与社会需求,搞好档案的收集,管理与开发利用。
2、档案管理与相关学科的知识。
档案工作就是一项专业性、技术性很强的工作。
它既有一定的理论基础,又有一定的业务知识。
目前,档案学分为两大部类:一就是理论档案学(包括档案学概论,档案术语学,比较档案学,档案法规学,档案事业史等);二就是应用档案学,(包括档案管理学,科技档案管理学,档案文献编纂学,档案保护技术学,缩微复制,电子文件及电子档案管理等)。
此外,随着科学技术的飞速发展,与相关的日益复杂纷繁的现代生产与管理,特别就是随着文书档案管理与档案---图书---情报管理一体化的日益加强,还要求档案工作者既要学习与掌握文书学、情报学、图书馆学、目录学等,还要涉猎哲学、自然科学、社会科学、思想科学等知识,成为“专才”基础上的“通才”。
3、现代科技知识。
知识经济时代,信息已成为比资产与能源更为重要的,对生产力发展与社会进步起决定作用的战略资源。
特别就是以电子计算机与现代通信技术为主的信息革命正以迅猛之势推动着整个信息业的变革与发展,信息资源共享成为社会发展的迫切需要。
与此同时,随着现代科学技术特别就是电脑,数据库等技术以及办公自动化设备应用于档案工作,档案管理工作的方法与手段也发生了深刻地变化,正从传统的手工管理模式向现代化管理模式转变,(如档案载体:记录方式出现多样化,不仅有纸质的,还有电子声像等。
跨越时空的网上查阅档案也使得档案的提供利用方式发生了根本性的变化,)出现了许多新的课题: 电子文件归档与电子档案管理,建立数字档案馆,在互联网建立网络发布档案信息等等。
因此,要求档案工作人员必须要学习与掌握现代科技知识(特别就是计算机知识与技术、信息开发技术、网络技术等),才能管理好与开发好档案信息资源,以实现档案工作的现代化。
4、本行业专业知识。
档案工作人员要学习与掌握本机关本单位的专业知识,才能干起档案工作来得心应手。
否则无法做好档案工作。
5、必要的法律知识。
首先要了解宪法与其她基本法,明白什么就是违法犯罪？用法律保护个人生命安全与合法权利。
其次,要掌握参与社会生活所必要的法律知识,如选举法、教育法、婚姻法、知识产权法等。
第三,要熟悉掌握与本专业密切相关的法律知识,包括党与政府的方针、政策、法规、标准与制度等。
第四,领会甚至精通档案法规等。
三、档案工作人员应具备的基本能力所谓能力就是指一个人从事某项活动所必须的,直接影响活动效率并使其顺利完成的个性生理特征。
档案工作人员主要需要以下五个方面的基本能力:1、文字表达能力。
文字表达能力就是档案工作人员的基本功之一。
档案工作人员的文字表达能力对于做好档案信息管理工作等具有特殊的意义与作用。
其实一个人的文字表达能力就是一种综合性能力,并不单纯就是文字技巧问题。
这要求不仅要懂语法,逻辑修辞等多种知识与写作技巧,而且要具备一定的理论修养、政策水平、专业知识与科学的思维方式以及理解与把握领导意图与获取信息的能力,另外,书写还要美观且速度快。
2、信息意识能力。
信息时代信息无处不在。
谁获得信息谁就赢得先机与胜利。
档案信息以它独有的最直接、最真实、最原始的特点区别于其她信息。
因此,档案工作者要有敏锐的信息意识,广泛收集信息,转化加工,准确提供,快速传递与充分利用。
信息意识要求首先对信息要有很强的敏感力,善于将信息现象与实际工作迅速联系起来,善于从信息中找到解决问题的关键。
其次对信息有很强的观察力并且成为一种习惯,不受时间空间的限制。
第三, 对信息价值有很强的判断力。
信息不在于谁先发现,而在于谁能对信息价值的发现以及分析加工的能力强。
3、驾驶现代科技设备的能力。
现代科技日新月异的发展与办公自动化的普及,特别就是电子计算机及现代通信技术在档案领域的广泛应用,必然对档案工作人员的能力提出更新更高的要求。
档案工作人员再也不能凭借原有的知识、经验、资历与眼光等传统的模式来进行管理与工作。
只有不断更新观念,学会用新的思维方式,使用新的管理模式与手段,驾驭现代科技设备,才能不断提高工作效率与质量。
档案工作人员要具有掌握现代化办公设备的能力,能够熟练使用计算机、打印机、传真机等设备,掌握录音录像、缩微、摄像、光盘刻录等现代化手段。
特别就是运用计算机完成档案的全面存贮,自动索引,图形处理,字迹恢复,老档案的保护,自动借阅等,从而实现对档案信息的现代化存贮、检索、提取与交流。
4、沟通协调能力。
这一点在档案工作者中,特别就是专职档案工作者中差距较大一些。
由于长期以来受封闭半封闭工作方式的影响,档案工作中甘当无名英雄,而不善于同各方面进行沟通与协调。
其实档案工作与其它各项工作一样,在设备、经费、人员等方面必须取得领导与各部门的支持与协作。
因此,第一非常需要加强与领导与部门以及其她各部门的联系,争取她们对档案工作的支持,将档案工作纳入领导的议事日程,并提供必要的人、财、物的保障。
第二要协调好本部门各科室之间的联系,保证文件及时归档移交;第三要协调好与档案行政部门与档案工作的联系,按时按要求移交档案,实现档案信息资源共享;第四要协调好与利用者的关系,向利用者提供优质服务。
5、综合分析能力。
所谓综合分析能力,就就是透过事物的现象瞧本质,在大量的个别的事物中找到它们的联系(规律)。
在当今的信息时代,就就是对信息的处理能力。
也就就是理解能力,思维能力与组织能力。
这就要求档案工作人员:第一要有较强的阅读概括能力与分析加工能力;第二、要在实践中注意探索与总结工作经验及档案工作的特点与规律,研究出现的新情况、新经验、新问题。
第三、档案工作人员要注重政治经济形势的学习与分析,找准档案工作与社会热点问题的切入点,使档案工作更好地为本机关业务工作,为社会与百姓生活服务。
四、档案工作人员应具备的职业道德职业道德就是从事某种职业的人员共同认可的并在职业活动中应自觉遵守的行为准则与规范,它就是社会道德体系中的一个重要组成部分。
档案工作者的职业道德就是指档案工作人员在从事档案行政、档案保管与利用服务等项活动中应当遵守的基本行为准则。
主要包括以下七个方面:1、维护历史的真实面貌。
档案价值的实现就是以其真实性为前提的。
档案记录内容的真实与否对历史将产生至关重要的影响,往往一字之差将会改变历史的本来面貌。
因此,将维护历史的真实面貌作为首要的职业道德的根本准则。
首先、要客观公正地履行自己的专业职责,不隐瞒、歪曲事实、不篡改文件与历史证据,努力维护历史的真实性。
其次,对特殊时期产生的档案要辩证理解与对待。
如文革时期产生的档案其内容失真,虚假甚至完全违背了真实情况。
既不能一律相信与采用,又不能因为有问题就随意销毁与改造。
要认真地加以鉴辨,以卷内备考表或其她形式加以说明。
2、忠于与热爱档案事业。
爱岗敬业就是一种起码的职业态度。
不热爱本职工作就谈不上忠于职守,档案工作人员的自我价值,就是通过自己所从事的档案事业展现出来的,只有热爱本职工作,全心全意地尽到保护管理档案的义务与为利用者提供优质信息服务的职责,忠于职守,乐于在平凡的岗位上默默奉献,才能实现自己的人生价值。
3、具有全心全意为人民服务的精神。
当今社会档案工作的服务性特点越来越凸现出来。
只有将档案工作服务中心工作,服务社会与服务百姓放在重要位置,档案工作才有生机与活力,档案事业才有大的发展。
首先、要大力抓好档案基础业务建设,夯实提供优质服务的物质基础。
其次,要积极主动地服务,改变坐等利用者前来查阅档案的做法,主动采取各种方式方法:如公布档案目录、编辑参考资料,在互联网上建立档案信息岗、网站,举办展览、提供现行文件查询等等,实践证明深受广大群众欢迎,效果明显。
第三,以良好的态度与作风为利用者服务,对利用者热情、礼貌、态度与蔼、亲切,使每一位利用者满意。
4、养成良好的保密习惯。
一就是要注意做好国家、集体及公民个人的信息安全;不得销毁相关的档案信息,尤其就是易于更新与消除的电子文件信息。
