大学生文员实习心得体会
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文员实习心得体会(18篇通用)文员实习心得体会篇1实习中的文员经历:学习与实践在实习期间,我主要负责文件整理和归档工作。
面对大量的文件,我学会了如何快速有效地整理和查找,从而提高了工作效率。
同时,我也积极参与各项任务,如会议记录、通知的撰写等,逐渐掌握了各类文件的格式和要求,不断提高了自己的写作能力。
这次实习经历使我认识到,工作中需要灵活应对各种突发情况,并勇于尝试新方法。
我更加明确了自己的职业规划,希望能在文员岗位上继续发展,并不断提升自己的技能和知识。
实习期间,我深刻体会到文员工作的重要性,这项工作是企业运转的重要环节,它为各部门之间的沟通与协作提供了关键支持。
为了更好地适应工作,我计划进一步学习计算机辅助办公技能,如使用Excel进行数据分析,以及使用OA 系统进行流程审批等。
总之,这段实习经历帮助我实现了自我提升,并收获了宝贵的经验。
在未来的工作中,我将继续努力学习,以更好地适应岗位需求,并为企业创造更大的价值。
文员实习心得体会篇2自五月底来公司担任办公室前台工作,在这实习的半年时间里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司办公室各项工作,明确了工作的程序、方向,有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将这段时间的工作做如下简要总结及来年工作计划。
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
(一)制度的拟定1.在上级领导下重新修订了《加班管理制度》,并在工作进行实施。
2.根据公司以往的实施方法,制订了《图书借阅及管理办法》和《门禁指纹管理规定》,通过部门领导的审核及各部门会签,在日常工作中进行实施。
2024年大学生文员实习总结5篇篇1一、实习背景与目的自2024年XX月始,我作为大学生文员实习生,于某公司行政部进行了为期三个月的实习。
本次实习旨在将所学理论知识与实际工作相结合,通过实践了解文员工作的实际运作,提高自己的专业技能和综合素质。
二、实习内容与过程1. 文书处理实习期间,我主要负责公司的文件整理、文档归档及各类文件的起草工作。
在处理文书的过程中,我学习了文件的格式要求、行文规范以及文件传递流程。
对于文件的接收与发放,我严格按照公司规定进行登记和分类,确保文件的准确无误且流转顺畅。
2. 日常事务协调协助上级处理日常行政工作是文员工作的重要部分。
我在实习中参与了对会议的组织与安排、来访客人的接待以及电话的接听与转接。
这些工作让我了解了行政事务的繁杂性,并锻炼了我的应变能力和沟通协调能力。
3. 办公设备管理在实习期间,我还负责公司办公设备的日常管理与维护。
包括打印机的维护、办公用品的采购与发放等。
通过这些工作,我熟悉了办公设备的操作流程,并学会了如何解决一些简单的设备故障问题。
4. 档案整理与信息管理公司档案的管理是文员工作的重要环节。
在实习过程中,我参与了档案的整理与归档工作,学习了档案分类、编号及存档流程。
同时,我还负责建立员工信息档案,对公司的信息管理工作有了更深入的了解。
三、实习收获与成长通过本次实习,我深刻体会到了文员工作的复杂性和挑战性。
在实际操作中,我将所学的理论知识与实际工作相结合,不断摸索和实践,提高了自己的专业技能和综合素质。
1. 提升了实际操作能力。
通过参与文书处理、日常事务协调、办公设备管理以及档案整理等实际工作,我提高了自己的实际操作能力,学会了如何高效地完成各项工作任务。
2. 加强了沟通协调能力。
在实习过程中,我需要与各部门和人员沟通协作,这锻炼了我的沟通协调能力,使我学会了如何处理复杂的问题和关系。
3. 增强了责任心与服务意识。
文员工作需要高度的责任心和服务意识。
大学生文员实习总结(通用8篇)大学生文员实习总结1刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。
辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。
同时实习也给了我一定的工作经验,为将来谋求一份好职业打下了基础。
现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。
一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。
一、工作内容在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。
在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。
首先总结一下我的所有具体工作内容:1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试;2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;4、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;5、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;6、送文件至各级领导,签收文件;7、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料;10、制作20xx年全厂管理人员年休表;11、协助接待最大客户德国Deichmann客人。
12、领导安排的其他工作。
二、收获及体会回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。
记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。
真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。
幸好宿舍的女孩子们对我很好,告诉我他们刚出来工作的经历,也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。
大学生文员实习总结5篇大学生文员实习总结1通过在单位三个月的工作,不仅熟悉掌握了自己以后的工作内容,更提高了自己各方面的素质,同时也积累了一定的工作经验。
这段时间给我收获最大的是我觉得很多工作需要我去摸索和探讨,要不怕吃苦,我的工作虽然单调又重复,但这是磨练意志最有效的方法,我告诫自己要认真完成,做到每一件事的过程中遇到困难,一定要争取不放弃。
同时在单位实习的这段期间不仅熟悉自己以后的工作内容更让我积累了一定的工作内容,为正式步入工作打下了基础。
这期间我的主要工作内容是:1。
总体负责公司的行政管理,协助公司执行各项规章制度;2。
负责公司员工的考勤统计和请休假的确认;3。
负责公司有关行政事务的接待来访及接听或转接外部电话做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;4。
负责与工作内容相关的各类文件的归档管理,固定资产的购买,管理及维修;5。
负责公司全体员工的后勤保障工作,包括办公用品的采买,管理及发放,名片的印制,复印邮寄资料,缴纳通讯费用;6。
协助人力部办理员工的入训入职离职等手续;7。
完成上级安排的其他工作任务。
在此同时我也接触了一些办公用品,如传真机,打印机,复印机等并掌握了这些机器的基本操作,为以后办公打下了基础。
在这三个月中,我努力了解公司行政文员的具体业务知识,加深了我对行政工作的认识和理解,丰富了我的实际工作知识,使我对日常行政工作有了一定的理性认识。
行政工作是繁琐的,小到复印、订餐、发快件、物品的管理,会议纪要的记录整理,大到费用结算、办公环境的维护。
每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。
当然在这期间我也或多或少遇到一些问题碰到一些困难,例如一些文件格式的设计,一些表格的填写,自己都是第一次接触到不是特别的熟悉,所以在工作中我还需要向领导和同事们多多学习。
通过实习。
使我对日常的行政办公有了更深的认识和理解。
作为行政文员,工作比较琐碎繁杂,自己又是新人,很多地方都是需要认真学习的,同样我也会尽我自己的努力在以后的工作中认真仔细的努力去完成每一项工作,努力去弥补工作中的一些不足。
文员实习期实习心得5篇结合个人状况,上一条是结合未来,这一条是结合当下,在明确自己当下最需要补充的知识、技能时去选择针对性的实习机会,这里给大家分享一些关于文员实习期实习心得,供大家参考。
文员实习期实习心得1站在大学校门口,才真确感受到时间的流逝,转眼间,三年的大学生活竟然已经接近尾声,毕业的钟声将要敲响。
将课堂所学知识运用于实践成为大学学子们毕业之前必经的道路。
带着老师的忠告,20__年10月15日我有幸来到___包装有限公司行政办公室实习。
___包装有限公司始建于1994年,注册资金达到500万,占地面积16000平方米,年产值可达3000万。
是生产聚苯乙烯泡沫定型产品和泡沫板材的专业生产厂家。
目前这家公司已经拥有员工100多人,采用先进的大规模生产设备,这家公司自成立以来始终致力于聚苯乙烯泡沫的推广,拥有各式成型机,可以满足不同客户的要求。
这家公司主要生产各种电动车电池,酒水食品,海鲜类保险箱,医用针剂,机械零件等各种包装。
这家公司还生产不同尺寸规格,不同密度的泡沫板材。
而且还可以根据客户要求,大小厚薄任意切割。
正式进入工作中,我才真切的体会到,纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏。
刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,上班第一天领导就派给我个师父,让他对我的实习进行全程指导。
刚上班时让我熟悉公司生产已经销售的流程,暂时没有分配什么工作给我。
而我身为一个文员实习者,首先接触的应该是如何融入工作,该公司处理基本工作业务的流程是:首先由销售人员去各个有需要潜力的公司进行业务洽谈,然后签订生产合同。
之后便是业务单位根据自己的日期需要提前对产品下订单,然后交由仓库进行已有货物和差额的统计,再将数据交给车间进行生产,仓库再按照指定日期安排货车送货。
几天后知道自己的工作主要是产品数量统计这块儿,并每天写工作总结。
大学生公司文员实习总结6篇篇1一、实习背景与目的作为一名大学生,我在本学期的暑假期间有幸进入某公司实习,担任公司文员一职。
本次实习旨在将所学理论知识与实际工作相结合,提高实际操作能力,增加工作经验,为将来步入社会工作奠定坚实基础。
实习期间,我深感责任重大,全身心投入,以期获得宝贵的学习和成长。
二、实习内容与过程1. 文书处理在实习期间,我主要负责公司的日常文书处理工作。
这包括文件的收发、登记、传递、归档等工作。
我严格按照公司规定的流程进行操作,确保文件的准确无误。
同时,我还学习了如何制作格式规范、内容详实的文档,如合同、报告等。
2. 会议筹备与记录参与公司各类会议的筹备工作,包括会议通知的发布、会议议程的安排、会议纪要的撰写等。
在会议过程中,我认真记录会议内容,确保会议纪要的准确性和完整性。
会后,我及时整理会议资料,为领导提供决策依据。
3. 沟通协调作为文员,沟通协调是日常工作的重要部分。
在实习期间,我学会了如何与同事、客户进行有效沟通,确保信息的准确传达。
同时,我还积极参与公司内部各部门之间的协调工作,提高办公效率。
4. 办公设备管理在实习期间,我还负责公司的办公设备的日常管理与维护。
这包括打印机的维护、办公用品的采购与发放等。
我严格按照公司规定,确保设备的正常运行,为公司的日常运作提供保障。
三、实习收获与成长1. 专业技能的提升通过本次实习,我将所学的理论知识运用到实际工作中,提高了自己的专业技能。
我学会了如何制作规范的文档、处理各类文件、筹备会议等,为将来的工作打下了坚实基础。
2. 沟通能力的提高在实习过程中,我遇到了很多沟通问题。
通过与同事、客户的沟通与交流,我学会了如何表达自己的观点,倾听他人的意见,提高了自己的沟通能力。
3. 工作态度的转变实习期间,我深刻体会到工作的艰辛与不易。
我明白了工作需要细心、耐心和责任心。
我要时刻保持积极的工作态度,努力提高自己,为公司的发展做出贡献。
4. 团队合作的重要性在实习过程中,我意识到团队合作的重要性。
大学生文员实习总结大学生文员实习总结9篇大学生文员实习总结篇1我们还有一个月就毕业了,实习对我们的毕业生来说越来越重要。
刚刚结束的实习,可以说是我大学几年中最艰难最充实的一段时间。
努力是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;充实是指在这段时间里,我学到了在校园里学不到的知识和技能,提高了自己各方面的素质。
同时实习也给了我一些工作经验,为我以后找好工作,找好职业打下了一定的基础。
现在我就这几天工作中的成绩和不足做一个小总结。
总结经验,对自己的工作有系统的了解。
一、实习单位简介xx集团的前身xx造纸厂成立于1987年,1996年成立集团公司。
现已发展成为集制鞋、造纸、房地产、外贸、酒店、网络技术于一体的4800多名员工的企业集团。
目前,xx造纸生产基地作为主营业务,位于中国xx工业园区xxx,占地近百亩,建筑面积12万平方米。
在意大利、台湾省等国家和地区拥有15条先进的制鞋流水线,年生产能力1000万双,产品销往德国、法国、美国、西班牙、俄罗斯、日本等国家和中国内地。
xx集团是广州首家聘请海外职业经理人担任公司高管的民营企业。
它还积极寻求在产品研发和技术创新方面与国际标准接轨。
从20xx年开始,公司每年聘请欧美国家的一流设计师进行xx产品的同步研发,在造纸行业开发新品种方面始终保持领先地位,并建立了标准化实验室。
20xx年,公司通过与德国dhm公司的合作,实现了人与国外的结合,率先通过了省内民营企业社会责任sa8000国际标准体系认证,使企业的就业环境、劳动权益保护、产品环保达到了相关国际标准,从而打破了贸易壁垒,为企业更好地进入国际市场铺平了道路。
公司本着“以人为本”的理念,构建和谐的劳动关系,逐年加大对员工福利和文化生活设施的投入,积极为员工办理合作医疗、工伤等各项劳动保险。
20xx年,公司斥资1000万元建设了一个面积近20xx平方米的员工活动中心,包括放映厅、ktv、健身房、台球室、乒乓球室、网吧。
大学生文员个人实习总结5篇精选2021学年的第二个学期,学校为丰富学生的实践经验,将课本知识融入到实际工作中去,特地为我们08旅游管理班的同学安排了为期4个月的专业实习。
今日WTT就为大家整理了文员实习个人总结的范文,供大家参考学习,让我们一起来看看吧。
文员实习个人总结:篇1转眼间,我们的学校生活已经接近尾声了。
同学们都在为自己的实习到处奔波,我也不例外。
以前,我总是盼望早点到社会参加工作,因为我总觉得工作是一件很容易的事。
可是当我离开校园,真的进入社会实习后,才真正体验到工作,并不是想象中的那样又苦又累,可不是一件容易的事。
因为,从学校到社会的大环境的转变,从教钱学习到收工资做事的地位转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。
在这个实习期间,我在办公室文员岗位实习。
这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。
每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务。
我担任职位,平时的工作只是打打电话处理文件,为其他工作人员做做后勤,在这次实习中,我可以亲眼目睹出纳、会计人员如何做账,这使我学到不少的知识。
第一次踏入那办公室,除了车间,办公室里并不多人,只有会计、出纳、人事、行政五六个人。
我的工作主要是协助其中一位人事文员工作的。
工作的第一天,和她交谈几句,然后交待好我的工作以后她就开始埋头工作。
虽然一天只工作8个小时,但第一天我觉得过得很漫长,在一个陌生的环境里,我一边工作,一边仔细观察,因为怕生,我很少主动与其他职员说话,而与我那位“老师”交谈的时候也很害羞。
我发现这位“老师”在工作效率、反应速度都比我强很多,而我却只能协助她做一些基本的事情,我还深深体会到,在办公室中,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。
但总的来说,第一天的工作体验,让我知道接下来的日子应该要怎么工作,应该如何改变与人相处的态度。
【导语】实习是每个⼤学⽣必须⾯对和经历的过程,正确认识实习对⼤学⽣的意义,对以后的就业和⼯作都会起到⾮常有利的推进作⽤。
®⽆忧考⽹为⼤家整理的《⽂员实习⼼得体会三篇》,希望对⼤家有所帮助!篇⼀ 时间如流⽔,转瞬即逝,三个⽉的实习在忙碌的中悄然⽽去,回⾸那些与同事相处的⽇⼦真的是美好,令⼈难忘,虽然有过⼀段彷徨与失落,想中途放弃过的时期,但当我真的要离开这个⼤家庭的时候内⼼冒出浓浓的不舍,在公司实习的这三个⽉将会成为我最美回忆的⼀部分,是我⼈⽣中最有收获的岁⽉。
在实习前,我不断的想不知道实习会是⼀个怎么样的⽣活,公司怎么样,同事好不好相处,会是收获满满,满载⽽归,还是⼀⽆所获,不如不曾经历过,这⼀切的⼀切都充满疑惑和未知。
问了⼀下我认识的师姐和师哥,答案却是千万种,⼀切都是未知数。
虽然我对⾃⼰前去实习不是信⼼满满,但我相信我将会有所收获、有所成长。
想锻炼⼀下⾃⼰,早晚都要⾯对毕业就业,到不如尽早地适应环境,有什么不⾜的地⽅回到学校还有办法弥补。
回顾三个⽉以来,作为公司的⾏政⽂员,在公司领导的关⼼指导和同事们的⽀持帮助下,我顺利地完成了顶岗实习,也顺利完成了实习期间的各项任务,⾃⾝在各⽅⾯都有所提升,但也有不⾜,需要将来不断学习、不断积累⼯作经验,运⽤所掌握的知识弥补⾃⾝还存在的缺陷。
⾃学能⼒ 在学校时,⽼师总强调我们要培养⾃⼰的⾃学能⼒,参加⼯作后才能深刻体会到⽼师的良苦⽤⼼。
我担任的是⽂员⼀职,平时在⼯作只是打打电话处理⽂件。
在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的⼀点知识肯定是不⾏的的。
所以必须在⼯作中勤于动⼿慢慢琢磨,不断学习不断积累。
遇到不懂的地⽅,⾃⼰先想⽅设法解决,实在不⾏可以虚⼼请教他⼈,⽽没有⾃学能⼒的⼈迟早要被企业和社会所淘汰。
⼯作⾟苦 由于⾃⼰是实习⽣,所以要早早的到办公室打扫卫⽣,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个⼈⽀配的时间更少。
大学生初做办公室文员工作总结5篇篇1一、引言作为一位大学生,我荣幸地获得了在办公室担任文员的实习机会。
这份工作不仅让我对办公室的日常工作有了更深入的了解,也锻炼了我的实际操作能力和团队协作精神。
在实习期间,我认真履行职责,努力提升工作效率,同时也不断学习和探索新的工作方法。
以下是我对实习期间工作的详细总结。
二、工作内容及成果1. 文件管理在实习期间,我负责管理办公室的文件资料,包括文件归档、检索和借阅等。
我严格按照公司的文件管理制度操作,确保文件的安全性和完整性。
通过合理的分类和标签化,我提高了文件检索的速度和准确性,为同事们提供了便捷的文件查阅体验。
2. 会议组织与记录我负责组织并记录了多次公司内部会议,包括会议前的准备工作、会议中的记录工作和会议后的总结工作。
在会议准备过程中,我提前与参会人员沟通,确认会议议程和所需材料,确保会议能够顺利进行。
在会议记录过程中,我详细记录了会议内容和参会人员的发言,为后续的决策提供了重要依据。
3. 行政事务处理在实习期间,我还协助处理了一些行政事务,如办公用品采购、员工考勤统计和差旅报销等。
我严格按照公司的行政管理制度操作,确保流程的规范性和数据的准确性。
通过与相关部门的密切协作,我顺利完成了各项行政任务,提高了公司的行政效率。
4. 团队协作与沟通我积极与团队成员沟通交流,分享工作经验和解决问题的方法。
在团队协作中,我充分发挥了自己的优势,帮助团队完成了多个重要项目。
同时,我也认真听取了团队成员的意见和建议,不断改进自己的工作方法和提高团队协作效率。
三、经验与教训1. 学习态度的重要性在实习过程中,我深刻认识到学习态度对工作的重要性。
只有保持积极的学习态度,才能不断吸收新知识,提高自己的专业技能和综合素质。
因此,我将继续保持谦逊好学的态度,不断向同事和领导请教问题,努力提升自己的工作能力。
2. 时间管理的能力在实习初期,我曾因为不熟悉工作流程而浪费了大量时间。
大学生文员实习心得体会篇一在实习前,我不断的想不知道实习会是一个怎么样的生活,公司怎么样,同事好不好相处,会是收获满满,满载而归,还是一无所获,不如不曾经历过,这一切的一切都充满疑惑和未知。
问了一下我认识的师姐和师哥,答案却是千万种,一切都是未知数。
虽然我对自己前去实习不是信心满满,但我相信我将会有所收获、有所成长。
想锻炼一下自己,早晚都要面对毕业就业,到不如尽早地适应环境,有什么不足的地方回到学校还有办法弥补。
回顾三个月以来,作为公司的行政文员,在公司领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我顺利地完成了顶岗实习,也顺利完成了实习期间的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
自学能力在学校时,老师总强调我们要培养自己的自学能力,参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心。
我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件。
在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的的。
所以必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。
遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
工作辛苦由于自己是实习生,所以要早早的到办公室打扫卫生,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。
虽说是实习也不能随心所欲地不想上班就不来,每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。
象我就是每天就是坐着接电话发发传真什么的,显得枯燥乏味。
但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。
犯错遭领导责骂时不能扔脸色更不能赌气说不干就不干。
现将这三个月的实习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度:三个月以来,我坚持工作踏实,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
三、实习所学知识:1、学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、学习基本的知识、快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、:学习在工作中有条理处理事情的方法。
6、费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、INTERNET的广泛运用,用心做好每一件事。
9、认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、主要工作职责如下:(1)日常文件、材料的收拾整顿、归档、保密(2)坐班接待来访、对来访者进行指引、疏浚沟通(3)电话接听、记实,重要信息的转达(4)计算机网络的使用、维护、电子信息的查收(5)办公耗材的保管、使用、发放、登记存案(6)证照印契的使用及治理(7)员工考勤、及考勤设备的维护、治理、使用(8)对本职工作泛起的题目,提出公道化建议,进行修正(9)案牍工作、部门后勤工作(10)会务铺排、筹备,部分沟通、关系协调(11)辅助公司领导及部分负责人,与各个政府职能部分及社会权力部分沟通、协调工作,办理各类政府批文。
(12)公司和直属领导交办的其他事务、配合其他部分工作等。
五、20xx年度需要努力的方向及感想:先就业,后择业。
我现在要好好锻炼自己。
再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。
别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。
在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。
现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。
现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。
人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。
在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:[1]与上司沟通不好;[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争执;[5]情感方面。
针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。
古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。
”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。
树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。
学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。
善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。
复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。
文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。
在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。
准确,是对工作质量的要求。
文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
它在一定程度上保证领导工作的准备性。
文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。
而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。
否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
通过这次的实习,我对自己的专业有了更为详尽而深刻的了解,并且把它结合实际的经济生活中。
面对许多非常棘手又无奈的问题,通过过去大学里所积累知识的,是远远不够的,因为那只是理论而已,我体会到了实际的工作与所学知识是有一定距离的,与应用知识的距离就更为遥远。
今后需要针对处于实际环境进一步学习相关的知识。
特别关注现在的趋势,也许别人机会当作陷阱,但是自己一定要理智。
我感到对自己感触最深的是,提高自己交际能力,跟别人合作。
一支真正的团队是一个能够真正为他人付出汗水的而不是虚伪在表面上做功夫。
交往的目的是得到他们的认可与他们的信任。
如何做到呢?这些完全取决于自己的言行之中需不偏不倚,需以身作则,需修身养性。
因此待人要真诚,时时为人着想,处处为人行事。
能够把自己溶入群体。
要想立于不败之地,要吸收新的思想与知识,不断更新观念,趋于完善。
这样才有利于思想与实际行动真正地结合,只有在思想演练,才能在最短的时间里把自己要从事的行业中处于的地位进而起着不可替代的作用,因为我将会为它比其他人付出更多创造更多价值。
我也应该得到我应得到的报酬与珍贵的经验。
行政文员对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近三个个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。
篇二实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
由于我所在的公司是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。
只是每天都要守在电话和传真机旁。
很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。
但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。
刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。
现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。
我上了两个月的班,在这短短两个多朋中,曾有几次想过放弃。
也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的“气”,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。
但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。
就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。
不然以后干什么都会干不好的。
我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。
由于经验少,我现在这方面还有欠缺。
现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。
所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。
在工作中,互相谅解使我很感激他们。
有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔阂。
有时候有一些不得不处理的事情,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。