图纸管理规范(含表格)

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图纸管理规范

1. 目的

为了妥善保存技术图纸,方便相关人员的使用,并确保公司对技术图纸的所有权,使技术图纸管理规范化、程序化,特制定本制度。

2. 使用范围

适用于本公司图纸管理。

3. 分类

3.1客户图纸,含通过传真、业务员携带、电子版传送过来的图纸。

3.2由公司技术部转化过来的用于生产的图纸。

4. 职责

4.1技术部是图纸、技术资料归档管理部门,负责标识,编码,存档和色和设计变动,修改及发放,回收报销及销毁等方面的管理和监督工作。

4.2生产部负责图纸,技术资料在生产过程中的领发,使用,周转,移交,回收等管理工作。

5. 工作程序

5.1技术图纸的存档

5.1.1客户图纸,由技术部审核,无误后加盖“客户财产”红色章,交由资料员管理存档,并按单位名称对图纸进行分类编号存档,设检索目录。

5.1.2公司自行转化的图纸,由技术部整理,并加盖“受控图纸”红色章,由资料员管理存档,并按单位对图纸进行分类编号存档,设检索目录。

5.2技术图纸的复印、发放

5.2.1客户图纸,可由技术部负责复印,发放给生产部,质检部,并由接收人在图纸发放登记表上签字。只有技术部保存的是红色章图纸,其余均为复印后的蓝色章图纸

5.2.2公司受控图纸由技术部复印、发放给生产部,质检部,由接收人在图纸发放登记表上签字。只有技术部保存的是红色章图纸,其余均为复印后的蓝色章图纸。

5.3技术图纸变更、回收、作废

5.3.1接到客户图纸变更时,由技术部审核,在图纸变更登记表中登记,把变更后的新图纸加盖“客户图纸”红色章,并发放给生产部,质检部。

5.3.2生产部接到变更图之后,把变更的旧图纸及其图纸变更涉及到的其他图纸回收,加盖“变更图纸”章,在图纸回收登记表中登记,并发放变更后的新图纸。

5.3.3变更后的旧图纸,存档保留三个月以后作废,并对其进行销毁处理。

6. 质量记录

《图纸管理台账》

《图纸回收登记表》

图纸管理台账

序号图纸名称图纸编号版次页数发布日期生效日期

图纸回收登记表

收回记录序号文件名称文件编号单位版本

签收日期数量

01

02

03

04

05

06

07

08

09

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