计划清单管理系统与考核规定
- 格式:doc
- 大小:48.00 KB
- 文档页数:10
生产计划管理和考核制度1.目的提高产品交货及时率和生产效率,减少停工待料、缺料现象,提高生产计划的严肃性,提升管理效率。
2.适用范围适用于____金磐机电实业有限公司与生产计划执行有关的所有部门3.职责3.1销售部负责批次生产任务单的编制与变更,研发部、生产计划部负责任务单的评审。
3.2生产计划部负责装配车间月度生产计划和周生产计划以及各加工车间月度和周需求计划的编制与发放、生产计划的调整、生产进度和物料的跟进。
3.3生产部金工、电机、注塑车间负责本车间作业计划的编制。
3.4采购部负责采购合同的下达与物料跟催。
3.5销售部、生产计划部、生产部、品控部、采购部共同负责生产计划的评审。
3.6生产计划部经理负责生产计划考核。
4.批次生产任务单编制/变更4.1销售部接到客户购货合同后,编制成批次生产任务单。
任务单需详细描述产品型号、电机参数、认证要求、数量、交货日期、配置要求、包装方式等信息。
4.2生产计划部和研发部负责批次生产任务单的评审。
生产计划部主要评审交货日期,必要时需会同采购部、生产部、品控部等一起评审;研发部主要评审产品的技术要求。
4.3任务单评审后,批次生产任务单生效。
生效的任务单若有变更时,销售部需以书面形式通知生产计划部,生产计划部负责系统数据变更及将变更信息通知其它相关部门。
4.4任务单评审工作需在____个工作内完成(不包含未试产的新产品)。
5.生产计划编制jp/qg-or-019a1生产计划采用装配计划和车间作业计划二级联动计划机制。
各级计划均需编制月度计划和周计划。
装配计划由生产计划部负责编制,车间作业计划由各车间主管负责编制。
5.____月度生产计划编制月装配计划:·月度装配计划(初稿)要求在每月____日前完成并发至生产部和销售部初审,需编制____个月滚动计划(次月和后月)。
·月度装配计划的内容。
生产线、批次号、产品型号、计划排产数量、电机参数、日排产数量及排产日期、要求交货日期等。
工作计划和考核管理规定公司自2021年3月推行计划目标管理以来,不断完善管理执行要求,现将现行的要求明确如下:一、按时提交:1.周报:每周五上午12点前提交当周工作计划执行结果,下周工作计划。
2.月计划:每月25号提交次月月工作计划目标。
要求按时提交,不管何种缘由,逾期将记录关键事件。
3.不及时处罚:3.1出现1次不及时的,将影响当季度该部门的团队建设费、团队培训费;3.2出现2次不及时的,将取消当季度该部门的团队建设费、团队培训费;3.3出现3次(含)以上不及时的,取消当季度该部门绩效等级B等以上资格。
二、模块提报:以部门为单位提报部门负责人并抄送人事部(***邮箱)备案。
三、质量要求:1. 符合SMART原则:工作目标制定要符合SMART原则并与上级沟通。
经审核不符合质量要求的将返回重新制定。
2.计划内容:避免过于空洞或过于具体。
写计划表的前提是对工作的理解和梳理,要认真梳理工作,真正找到重点和核心工作。
对于重点工作,只需在计划的最顶端用文字说明即可。
3.文字描述:要尽量地清晰简洁、一目了然;4.甘特图:一定不能光有结点,要用好甘特图,体现出工作的进度;四、格式:1.文件名格式:(模块名称/姓名/周期时间/计划及周报)(举例:2021年5月计划及周报-姓名)。
2.提交内容包括:部门负责人:月报评价表、周报评价表、月计划、每周周报(做在一个Excel里)其他岗位:月计划、每周周报(做在一个Excel里)3.标识:统一进度过程用黄色,结点用红色,中间需要跟进的点可以简单用文字标出;休息日不用特别用颜色标出;4.增加自评项:月计划和周报在提交完成结果是先进行自评,增加一列自评项。
特别说明:部门负责人将不定时抽查个人的周报和月工作计划目标制定与执行情况,绩效组将作为日常跟进与辅导者。
本规定自2021年5月1日执行!人事部2021-4-30。
如何建立清单任务考核制度的绩效考核体系在现代企业管理中,绩效考核是一项非常重要的工作。
为了实现组织的发展、员工的发展和个人的发展,必须建立一个科学、合理、公正、公开、有效的绩效考核体系。
而清单任务考核制度是绩效管理的一个重要组成部分。
本文将从以下几个方面来介绍如何建立清单任务考核制度的绩效考核体系。
一、清单任务考核制度的概念及作用清单任务考核制度是指将员工的工作任务、目标、职责、绩效指标等内容制作成一份“清单”,并按照一定的考核标准进行考核、评价和奖惩的制度。
清单任务考核制度的作用主要体现在以下几个方面:1、明确工作目标:通过制定清单任务,可以让员工清晰地了解自己的工作职责和工作目标,明确完成任务的具体步骤和要求。
2、提高员工积极性:制定清单任务,可以激励员工的工作积极性,提高工作效率和完成质量。
3、促进团队合作:制定清单任务,可以明确各个部门之间的工作关系,促进团队之间的协作和合作,提高企业的整体绩效。
二、清单任务考核制度的内容清单任务考核制度的内容主要包括以下几个方面:1、工作任务和目标:包括员工的工作职责和工作目标,针对不同岗位和职责,具体建议拆分为不同的清单任务。
2、执行标准和流程:包括员工在执行任务时需要遵循的标准和执行的流程,以明确工作流程,保证任务完成的质量和效率。
3、绩效评估标准:包括评估员工工作表现的标准和流程,在考核过程中需要根据任务完成情况和绩效表现进行绩效评估和奖惩。
三、建立清单任务考核制度的流程建立清单任务考核制度,需要进行以下几个步骤:1、确定制度的目标和意义:明确建立清单任务考核制度的目的,以及它对企业绩效管理的作用和意义。
2、编写清单任务:针对不同的部门和岗位,制定不同的清单任务,明确员工的工作职责和任务目标,以及执行标准和流程。
3、设定考核标准和流程:根据任务完成情况和绩效表现,设定相应的考核标准和流程,包括奖惩机制和绩效评估体系。
4、培训和宣传:通过培训和宣传,让员工了解清单任务考核制度的执行标准和流程,并激励他们的工作积极性和完成质量。
八张问题清单运行管理机制、考核评价体系-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述部分的内容可以写为:概述部分旨在介绍本文所要讨论的主题——八张问题清单运行管理机制和考核评价体系。
本文将详细探讨该机制和体系的设计和实施,以实现有效的运行管理和全面的绩效评估。
八张问题清单运行管理机制是一种全面考虑组织运营中可能出现的问题,并通过制定问题清单、落实解决方案和实施跟踪控制等步骤,从而确保组织运作的高效性和顺畅性的管理机制。
而考核评价体系则是基于问题清单运行管理机制设立的一套评估方法和标准,用于评估组织内部各个部门和个人的工作表现和绩效水平。
本文将从两个方面来讨论八张问题清单运行管理机制和考核评价体系的内容。
首先,我们会介绍问题清单运行管理机制的设计与目标,包括建立问题清单、解决问题的方法和跟踪控制等方面的内容。
其次,我们会详细阐述考核评价体系的设计与实施,包括设定评估标准、收集数据和评估绩效的方法等方面的内容。
通过对这两个方面的深入分析和研究,我们将为读者提供一种系统、科学且可行的运行管理和绩效评估方案,以帮助组织更好地运作和改进工作效率。
1.2 文章结构文章结构部分的内容可以描述整个文章的结构安排和章节划分。
例如:2.正文部分以八张问题清单运行管理机制、考核评价体系为主题,共包括三个子章节。
每个子章节将重点介绍该问题清单在运行管理和考核评价方面的应用。
下面是各个子章节的具体内容:2.1 第一个子章节:在这一部分,将详细介绍问题清单的运行管理机制。
主要包括以下要点:首先,解释问题清单的定义和目标;其次,探讨问题清单的制定和更新机制;最后,分析问题清单的执行和跟踪机制。
2.2 第二个子章节:该章节将重点讨论问题清单的考核评价体系。
具体内容包括:首先,介绍问题清单考核评价的目的和意义;然后,解释问题清单考核指标的制定与评估方法;最后,讨论如何对问题清单的考核结果进行分析和反馈。
2.3 第三个子章节:在这一部分,将探讨问题清单在实际应用中的一些具体案例和经验。
系统清单管理制度一、概述系统清单管理制度是指对企业或机构内部各种系统、设备和操作流程进行清单管理的规定和制度。
通过制定系统清单管理制度,可以有效规范和管理企业内部的各种系统和设备,保障系统运行的安全性和稳定性,提高工作效率。
本制度适用于企业或机构内部各种系统、设备和操作流程的清单管理,包括但不限于信息系统、网络设备、机房设备、办公设备等。
二、适用范围本制度适用于企业或机构内部各种系统、设备和操作流程的清单管理。
适用范围包括但不限于信息系统、网络设备、机房设备、办公设备等。
本制度适用于企业或机构内部的各级部门和所有员工。
三、管理责任1. 系统管理员应负责对各系统、设备和操作流程进行清单管理,确保系统清单的准确性和完整性。
2. IT部门负责对信息系统、网络设备等进行清单管理,包括但不限于软件、硬件、配置信息等。
3. 设备部门负责对机房设备、办公设备等进行清单管理,包括但不限于设备清单、采购信息、维护记录等。
4. 各部门负责自身系统、设备和操作流程的清单管理,确保系统、设备和操作流程清单的准确性和完整性。
四、系统清单管理流程1. 编制系统清单系统管理员、IT部门、设备部门和各部门负责编制自身系统、设备和操作流程的清单,包括但不限于系统名称、版本号、厂商、配置信息、采购信息、维护记录等。
2. 审核系统清单系统管理员对各系统、设备和操作流程的清单进行审核,确保清单的准确性和完整性。
3. 更新系统清单系统管理员、IT部门、设备部门和各部门定期对系统、设备和操作流程的清单进行更新维护,包括但不限于新增系统、设备和操作流程的录入、旧系统、设备和操作流程的淘汰更新等。
4. 使用系统清单各部门在使用系统清单时应按照清单管理流程进行操作,严格按照清单上的配置和要求进行使用和管理。
五、系统清单管理制度的执行1. 各级部门应制定系统清单管理工作制度,明确清单管理的责任和流程。
2. 对系统清单管理工作进行定期的检查和评估,确保清单的准确性和完整性。
计划管理制度及考核办法一、引言计划管理是企业管理中的一个重要方面。
通过制定、执行和监控计划,企业可以更好地实现其目标,提高效率,降低成本,增强竞争力。
本文旨在介绍计划管理制度的意义、实施步骤以及如何进行考核。
二、计划管理制度的意义制定计划管理制度有以下几个重要的意义:1.提高效率,实现目标。
通过制定明确的计划,企业可以准确地了解自己的目标,并通过实施计划来达到这些目标。
2.管理风险,防范危机。
在计划管理中,企业考虑了各种风险和不确定性因素,并制定了相应的措施。
这有助于企业预防危机并减少损失。
3.控制成本,提高效益。
通过计划管理,企业可以更好地协调资源,优化流程,从而达到控制成本、提高效益的目标。
三、计划管理制度的实施步骤1.制定计划。
企业应该制定一个全面的计划,列出实现目标所需要的任务,确定责任和时间表。
对于大型项目,还需要进行分阶段计划,确保实施顺利。
2.实施计划。
一旦制定了计划,企业就应该开始执行。
每个部门和个人都需要了解自己需要完成的任务,并在规定时间内完成。
3.监控和评估。
在实施计划的过程中,企业应该定期监控进度,评估实施效果。
如果发现偏差,应该及时调整计划,确保能够按时实现目标。
4.持续改进。
企业应该总结计划实施的经验和教训,不断完善计划管理制度,提高效率和效益。
四、计划管理制度的考核办法为了确保计划管理制度的有效实施,企业需要制定相应的考核办法。
以下是一些常用的考核指标:1.目标完成率。
考核部门和个人是否按时完成计划中的任务,并且达成预期目标。
2.进度控制。
考核项目的实施进度是否符合计划,如果有偏差,要及时采取相应的措施进行调整。
3.资源协调。
考核部门和个人是否合理协调资源,确保计划的资源使用得到优化。
4.问题解决。
考核部门和个人遇到问题时是否能够及时解决,并能对类似问题提出解决方案。
5.效率提升。
考核部门和个人是否能够在计划执行的过程中发现提高效率和效益的机会,并能够优化流程和方法。
XX集团公司经营计划管理制度目录第一章总则 (1)第二章经营计划管理体系 (3)第三章年度经营计划编制 (6)第四章年度经营计划审批 (8)第五章年度经营计划分解 (9)第六章公司经营计划执行 (10)第七章计划执行情况总结分析与考核 (12)第八章附则 (13)附件1:公司年度经营计划报告样板 (14)第一章总则第一条鑫科集团公司(以下简称公司)的经营计划既是公司全体员工在计划年度内的行动纲领,又是安排季度、月度计划的重要依据。
第二条经营计划的计划项目公司经营计划的计划项目主要包括:各经营部门的业务计划、各管理部门的管理计划、人力资源计划、财务计划、投资计划、融资计划等。
根据战略目标,计划项目由总裁办公会结合实际情况具体选定。
第三条经营计划的种类及主要内容组织维度(纵向):公司经营计划、部门分解计划时间维度(横向):年度经营计划、季度分解计划、月度分解计划公司年度经营计划的主要内容:年度总体经营目标、各计划项目总体经营目标、季度和月度分解计划(按总体)、部门分解计划(按项目)。
部门分解计划的主要内容:分解到部门的计划项目总体经营目标、部门季度分解计划、部门月度工作计划。
第四条经营计划的制定原则(一)以市场为导向。
(二)以销定采、以采促销、综合平衡(三)沟通协调。
(四)预算约束。
(五)滚动调整。
(六)评估考核。
第五条经营计划和全面预算的关系(一)经营计划是公司在计划年度内的行动纲领,又是安排季度、月度计划的重要依据。
经营计划包括年度经营目标、年度预算目标、年度各项计划及预算目标、月度各项计划及预算目标、各部门月度工作计划等内容。
(二)预算是经营计划的一个重要组成部分。
所谓预算是指公司经营活动用货币表示的数量计划。
经过财务部门按照财务核算的原则处理后,可以衡量公司经营活动是否能满足公司的利润目标。
(三)预算一方面产生于经营计划,另一方面又要限制经营计划的制定,即经营计划必须满足预算的投入产出。
(四)根据经营计划和预算统一编制的原则,在编制经营计划的同时编制各项预算,详见《鑫科集团预算管理制度》。
计划管理制度及考核办法制度的目的:1.明确企业计划的目标和任务,提高企业计划管理的效率和质量;2.规范企业计划管理行为,提高企业计划管理的透明度和公正性;3.建立计划执行考核机制,促进企业计划的正确执行和目标的实现;4.保障企业员工的劳动权益,保证企业计划管理的合法性和合规性。
范围:适用于企业各类计划的管理,包括但不限于年度计划、月度计划、项目计划等。
制度制定程序:制定程序包括制定计划管理制度的主体、时间和流程。
主体应该包括企业高层管理人员、企业管理部门和计划管理部门等。
时间应该合理安排,充分考虑到企业的运营需求和资源条件。
流程应该具体规定,包括征求意见、草拟制度、讨论制度、审批制度、印发制度等环节。
法律法规和公司内部政策规定:在制定计划管理制度时,应严格遵守国家有关法律法规和公司内部政策规定,包括《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等。
制度内容:计划管理制度应该包括制定、实施和执行三个方面,具体内容包括:1.计划制定阶段:确定计划的任务和目标、制定计划的流程和时间、确定计划的指标和质量标准等;2.计划执行阶段:明确计划执行方式和程序、建立考核制度、建立信息反馈机制、建立固定报告制度等;3.计划执行考核阶段:对计划执行情况进行考核、制定奖惩措施、及时调整计划和措施等。
责任主体:计划管理制度的责任主体包括制定部门、执行部门、监督部门等,各部门应各司其职,共同推进计划管理。
执行程序:计划管理制度的执行程序包括计划制定、计划执行、计划跟踪、计划调整等环节,各环节应有详细的具体制度配套。
责任追究:计划管理制度的责任追究应该划分明确、严格、公正、合理,追究到人,保证计划管理制度的有效执行和维护。
2023年计划管理制度及考核办法一、背景介绍为了确保公司在2023年取得更好的发展,提高员工的工作效率和团队合作能力,我们制定了以下的计划管理制度及考核办法。
二、计划管理制度1. 目标设定每个部门及员工都需根据公司的年度目标,制定具体的计划。
计划应包括明确的目标、实施方案、执行时间和资源需求等。
2. 任务分解部门负责人将年度计划分解为月度、季度和周度的具体任务,明确责任人、完成时间和预期结果。
3. 计划调整根据实际情况,部门负责人可以适时调整计划,但须提前与相关人员沟通,并在公司内部进行备案。
4. 任务分配部门负责人需根据员工的能力和经验,合理分配任务,并确保任务的合理分工和顺利执行。
5. 进度追踪每周进行进度追踪和汇报,了解任务完成情况和存在的问题,及时进行调整和协调。
6. 评估总结每季度进行一次计划实施的评估总结,总结经验教训,及时提出改进措施。
三、考核办法1. 个人绩效考核(1)绩效目标设定根据员工的岗位职责和年度计划,制定明确的绩效目标。
(2)绩效评估标准结合岗位职责和工作质量、工作效率、团队协作等方面的表现,制定绩效评估标准。
(3)绩效评估方法绩效评估可通过考核表、工作汇报、360度评估等方式进行,以全面、客观地评估员工的绩效。
(4)绩效沟通和调整通过定期绩效面谈,向员工沟通评估结果,及时反馈,为员工提供改进意见和发展建议。
2. 团队绩效考核(1)团队绩效目标设定根据团队的工作任务和目标,制定明确的绩效目标。
(2)团队绩效评估标准结合团队的工作质量、工作效率、团队合作等方面的表现,制定绩效评估标准。
(3)团队绩效评估方法绩效评估可通过团队会议、工作汇报、团队合作评估等方式进行,以全面、客观地评估团队的绩效。
(4)团队绩效激励措施设立团队绩效奖励,根据团队绩效评估结果,给予相应的奖励和激励,鼓励团队持续提高绩效。
四、奖惩制度1. 绩效奖励对于绩效表现出色的员工,公司将提供一定的奖金或其他形式的奖励,以激励员工的积极性和工作动力。
目录1.目的 (3)2.适用围 (3)3.职责 (3)3.1 生产计划员职责 (3)3.2 生产调度职责 (3)4.生产计划容 (3)4.1主生产计划 (3)4.1.1主生产计划的使用围 (3)4.1.2主生产计划方式的确定 (3)4.1.3主生产计划的作用 (3)4.1.4主生产计划编制 (4)4.1.5主生产计划下发围 (4)4.1.6计划交货能力周期的管理 (4)4.2物料需求计划 (4)4.2.1 《物料需求计划》的制定 (4)4.2.2 《物料需求计划》的审批 (4)4.2.3 《物料需求计划》的执行与检查 (5)4.2.4 未按《物料需求计划》执行处置过程 (5)4.2.5《物料需求计划》的变更 (5)4.2.6 《物料需求计划》完成情况的总结与考核 (5)4.3生产作业计划 (6)4.3.1生产作业计划的编制与执行 (6)4.3.2 《生产作业计划》检查 (7)4.3.3《生产作业计划》的调整、修改的条件及要求 (7)4.3.4 《生产作业计划》的总结与考核 (8)4.4工程生产进度计划 (8)4.4.1工程生产进度计划使用围 (8)4.4.2 工程生产调度会 (8)4.4.3 工程生产进度计划的编制 (8)4.4.4工程生产进度计划执行与检查 (8)4.4.5 未按工程生产进度执行的处置 (9)4.4.6 工程生产进度计划更改 (9)4.4.7工程生产进度计划总结与考核 (9)5.相关文件 (10)6.相关记录 (10)7.实施日期 (10)生产计划管理制度UNT/SC-02-2011-V01 1.目的:协调生产体系各部门统一、有序的满足客户订单需求,规生产计划的编制、执行、监督、考核,确保按时、按质、按量向客户交付产品。
2.适用围:适用于主生产计划、物料需求计划、生产作业计划、工程生产进度计划的管理。
3.职责:生产部负责生产计划的制定、调整、执行、检查、考核、总结。
3.1 生产计划员职责负责整理信息,编制、调整计划,统计计划完成情况。
工作目标计划管理与考核办法总则第一条为了进一步完善公司管理,强化目标管理及责任意识,推动以基于公司目标管理的全面预算管理体系,建立更加有效的激励机制,实现责、权、利统一,确保全面实现公司的各项经营目标,特制定本办法。
第二条工作目标计划管理的原则:适度超前目标分解压力传递第一章计划编制第三条各部门领导作为工作目标分解与工作计划执行制定的责任人,参加公司计划工作会议。
各部门须安排专人与总经办计划管理人员联络和协调,在相关会议、文件通知的时间完成各项工作目标的分解和工作计划的编制、审核、上报、跟进、考核工作。
公司各系统负责人或公司系统主管副总经理承担公司经营目标的分解与落实的组织、管理工作。
应提前做好各项经营目标和工作计划相关联部门的协调和联动工作;要适时组织相关会议予以分解、落实,并经常监督、检查、跟进落实情况。
第四条各部门制定的年/季/月度工作计划(含专项计划)须以集团下发的年度经营计划、季度计划、月度计划、互提计划和公司领导确定的重大计划节点为依据,并在此基础上适度超前,可增加其它日常性工作容和临时性工作任务,但涉及到大的经营目标和计划容调整,必须征得公司领导同意。
第五条年/季/月度计划的上报分为本部门工作计划及需求计划两类。
本部门工作计划编制容括工作容、工作量、工作责任人、责任领导、完成时间、完成质量标准等;凡是有需要其它部门配合完成的计划,在与配合部门沟通后,可在“需求计划”栏中填写配合部门、配合时间和配合事项、配合要求等。
第六条各类计划实施重点及保障措施1、各部门围绕公司总体经营目标或经营管理计划来制定具体的采购计划、生产计划、营销计划、专项计划、合同执行计划、资金筹措计划、资金使用计划以及其它配套计划等,这些计划都是实现公司经营管理战略、目标的基础和保障,因此,所有部门应在完善工作计划的分解落实的同时,还要加强计划实施的组织协调工作,确保公司整体运行效率的提高。
公司除正常工作例会外(公司为每周一次,具体时间由公司领导决定;各部门每天要对本部门工作计划的落实和推进情况进行总结、落实),对于关键时期,公司每半个月召开一次工作计划调度会,跟踪、协调关于研发、生产、销售、资金等方面工作,加强重要环节的工作推进。
会议组织由公司总经办根据当期全公司工作计划与目标推进情况,汇总并上报总经办,由总经办请示公司领导后,召集并组织召开。
每月的公司工作例会,其中重要工作容之一就是由公司领导全面总结、调度、跟踪、协调和解决重点工作的总体进度落实情况,并对重点工作进行布置和适时调整;各部门汇报当月工作计划的落实和执行情况、下个月的工作计划等;梳理和总结公司当期工作要求、工作目标的落实和执行情况,查找不足,提出改进方案等;所有会议应有会议记录,公司层面的会议还要有会议纪要。
所有工作安排、工作计划以及会议记录、会议纪要中所列工作容均作为公司总经办、人力资源部与监察部门的督办、督查容和工作业绩考核管理容。
集团各公司、各部门计划管理也需执行上述要求和规定。
2、各部门应全面评估各工作计划实施的前提条件和重点工作要求,制定合理的实施组织方案以及重点工作环节或工作容的保障措施,对于有可能出现不测或风险较大的环节应编制防预案。
3、所有需要有多个部门共同研究制定的方案或有可能影响到其它部门工作计划安排的方案,各业务系统领导应会同编制部门加强沟通和协商,使得方案更合理、更完善、更具操作性。
4、需要由其它部门继续完善和配合的方案,编制部门应在方案编制后立即知会相关部门,使得该项工作得以顺利延续。
尤其是市场、生产等部门的工作方案和预案,牵一发而动全身,各相关部门应及时进行方案跟进和调整,形成有效的工作系统化管理。
上述工作应在所有计划编制完成的同时也予以完成;各项措施方案也应明确责任人。
第七条各部门应要求所有部门人员制定各自的工作计划。
每个人的工作计划应强调工作任务、工作进程要求、工作质量要求、工作完成节点等。
不同的工作任务应注明工作重要性。
部门领导要严格本部门部的工作流程与工作计划的落实执行,加强工作考评管理,尤其是员工月度与周计划的分解、落实情况。
第八条每月最后一周,各部门应提报当月工作总结和次月工作计划,经公司领导审核后,由总经办存档;部门部成员的月度工作计划由部门负责人负责组织、汇总和审核,由总经办存档并提交人力资源部作为绩效管理要件。
第九条工作计划的费用控制与成本预算公司推动基于目标管理的全面预算管理,旨在加强公司经营管理的所有环节的目标控制与管理,变事后管理为事前目标设定、事中流程与执行节点控制(计划管控)、事后目标达成评定。
全面预算管理很重要的工作之一就是完善“质、量、费”的数据采集与汇总工作,合理、科学地设定可量化的数据指标。
这些既是公司目标管理与计划管理考核工作的重要基础,也是公司全面绩效考核管理的核心容。
而作为可直接度量、提取的公司经营管理费用与成本预算管理方面,作为工作计划落实的重点,要求如下:1、各部门应加强费用与成本控制,在编制工作计划的同时,综合考虑各项费用支出,并及时编制费用与成本预算和支出计划。
2、市场营销部门应编制销售及回款计划,财务部应及时编制合同结算计划,指导和审核销售部门的回款计划。
3、生产部门要组织采购、物流等单位,科学组织生产,合理安排供应链,减少和降低各个环节的成本消耗。
4、各部门所有费用与成本计划、回款计划均应明确责任人、责任领导。
5、关于工程项目决算计划方面,要求公司相关部门应根据项目进程,定期编制项目决算报告和项目结算报告,并向公司领导提交费用计划与实际成本分析报告。
对于可能影响项目进度、结算、决算的情况,财务、工程等部门应紧密配合,加强协作,及时做出相关计划调整安排。
6、对于公司在执行费用预算审批制度后,根据相关制度和流程规定,由公司财务部制定具体的费用计划管理办法。
但有回款任务的部门,每月的部门工作计划必须列明。
第十条各部门须自觉将上月未完成的计划列入本月计划中继续执行,如未申请调整(在备注栏注明调整后的完成时间或注明取消),则默认计划完成时间为本月1日。
第十一条各部门根据工作的重要程度与难度的不同,设定计划权重分值,特殊工作可由公司领导进行加分。
如该项工作为集团公司下发的A+计划,则由总经办会同执行部门确定其分值。
计划分值由各部门自行申报,提交公司分管领导审批。
第十二条计划填报标准及要求1、总经办于每月20日根据各部门《年度工作计划》、各《项目专业计划》组织下月计划填报工作,各部门须根据计划管理发文要求进行计划编制,填写《部门月度计划表》(见附表),经各业务中心负责人签字确认后,于规定时间将部门月度计划(电子版和打印版)一并交至总经办。
电子版发至:____________要求:未签字或签字不全的,未及时提交的,处罚部门负责人200-500元。
2、计划填报要求科学、合理、完整、无缺漏、有重点、有预见性、有目标性。
各部门《年度工作计划》《季度、月度工作计划》必须严格体现重要工作节点。
要求:经各分管领导签字提交的计划出现重要节点计划缺漏、计划时间违反公司要求等问题,单项扣罚部门负责人200元,扣罚分管领导500元。
3、所有计划必须可以量化,有明确的被衡量对象;或有明确的标准、流程可以衡量完成与执行情况。
要求:未量化项目或无明确的任务目标、无可执行的工作流程等报入计划中,扣罚部门负责人200元;主管领导审核不严,扣罚100元。
4、月(周)总结必须严格按照上月(周)发文的计划填报相应的完成情况,对已发文的计划不得改动、删减,严格保持容和格式(包括排序与序号等)不变。
计划调整和追加计划另行走申报审批流程。
要求:违反本条要求的,扣罚部门负责人200元,主管领导未及时发现的,扣罚100元。
5、计划要有明确完成时间、责任人、执行人,责任人必须是执行负责人,涉及多个部门配合完成的计划,必须明确由哪个部门牵头开展工作,列入牵头主办部门的计划,便于考核。
要求:违反本条要求的,扣罚部门负责人200元,主管领导未及时发现,扣罚100元。
6、保证语言逻辑性、明确性及严肃性,杜绝含糊或投机辞藻,所有计划条款必须以“完成”、“取得”、“签订”等确定性词语开头。
要求:违反本条要求的,单项扣罚部门负责人200元。
7、集团下发的公司节点计划、经营管理要求、总经理的工作指令(一级计划)必须在各部门计划(二级计划)中体现,各相关部门要进行细化;对于公司要求的完成质量和时间节点,各部门在填报时在备注栏标注“公司节点”,并加重计划分值从严考核,充分体现部门工作与公司计划的高度一致。
要求:违反本条要求的,漏报、错报一级计划的,按每条500元对部门负责人进行扣罚。
8、部门计划条目填报时,涉及到日常事务性业务计划,各部门应尽可能使用部门或人员岗位二级职能语言来进行归纳性填报。
要求:对于两次以上不能很好执行本要求的部门,对其部门领导扣罚200元。
9、需求计划需在规定月度工作计划提交前两天完成网上申报与审批,并同时转至执行部门;执行部门将其列入下月执行计划。
要求:对于不能综合考虑相关部门协作关系,未能按照上述要求提供需求计划的,未造成工作混乱者,扣罚当事部门领导200元;造成工作混乱和投诉者,、扣罚当事部门领导500元。
第十三条工作计划的实施基础1、各部门应在公司的统一部署下,进一步细化工作流程,明确职能分工,确保在工作任务执行时,各岗位能按章操作,所有工作环节力争可控。
2、加强员工培训教育,树立流程管理、计划管理、目标管理的理念,主动落实各项工作要求。
3、植入全局观、战略观、市场观,加强团队协调配合,建设奋发向上的企业文化。
4、突出荣辱教育,树立创先、创优、创新的价值观。
第二章计划考核第十四条考核对象:公司各部门负责人及员工。
第十五条年度考核1、年度考核时间:为适应公司现阶段的发展需要,保证各部门提交的总结准确有效,根据公司统一要求,年度考核周期为每年1月1日开始到12月31日。
2、各部门根据签订的《年度经营目标责任书》确定各部门《年度工作计划》,于1月15日下午17:00前提交总经办。
(如有调整,另行通知)3、总经办对各部门提交的年度工作计划就格式、容等进行初审,然后整理汇总提交总经理审阅。
4、总经理根据公司对各部门全年工作目标、经营管理计划的要求进行审核,确定重点督办和检查事项。
5、人力资源部根据总经办提供的数据和容确定实行年度考核的人员,明确考核容和考核要求,并提报公司董事会薪酬考核专业委员会审批。
6、人力资源部在每年12月28日前完成对所有考核人员的考核评定,提报给公司董事会薪酬考核专业委员会审批。
7、每年1月15日前,公司董事会公布薪酬考核专业委员会的最终评定结果,由人力资源部执行相关决定。
第十六条月度和季度考核1、各部门月度工作计划的计划周期为:每月29日至次月28日。