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关于软件正版化工作自查报告1. 引言软件正版化是指企业在使用软件时，通过合法途径获得软件的正式授权，保证软件的合法使用。
本报告主要总结了企业在软件正版化工作方面的自查情况，并提出相应的改进措施。
2. 自查内容2.1 软件购置合规性自查企业自查了过去一年内所购置的软件的合法性，并按照软件提供方要求、使用许可协议进行安装和授权管理。
已确认的软件合法性情况如下：软件名称购买渠道授权方式是否合法软件A 官方渠道单机授权是软件B 第三方批量授权是软件C 官方渠道在线授权是2.2 软件安装及使用合规性自查企业自查了部门人员安装和使用软件的合规性情况，包括以下方面：•是否按照软件提供方要求进行安装和授权管理；•是否按照软件使用许可协议规定的使用范围和限制进行使用；•是否对软件进行及时更新和升级。
自查结果显示，部门人员在软件的安装和使用方面基本上符合合规要求。
但仍有少部分人员未及时更新或升级软件，需要加强宣传和培训。
2.3 软件授权管理自查企业自查了软件授权管理的情况，包括以下方面：•是否建立了软件授权管理制度；•是否对已授权软件进行记录和跟踪；•是否定期核对软件授权数量和实际使用情况。
自查结果显示，企业已建立了软件授权管理制度，并对已授权软件进行了记录和跟踪，但未定期核对授权数量和实际使用情况。
建议加强授权数量和实际使用情况的核对工作。
2.4 软件正版化宣传培训自查企业自查了软件正版化宣传培训的情况，包括以下方面：•是否开展了软件正版化宣传活动；•是否为员工提供了软件正版化的培训。
自查结果显示，企业开展了软件正版化宣传活动，并为员工提供了相应的培训。
但宣传力度需要加大，培训内容需要进一步完善。
3. 改进措施基于自查结果，我们提出以下改进措施：3.1 完善软件授权管理加强对软件授权数量和实际使用情况的核对，避免超额使用或使用未授权的软件。
3.2 提升软件正版化宣传力度加大软件正版化宣传活动的力度，提高员工对软件正版化的重视程度。
××公司关于软件正版化工作自查报告××公司关于软件正版化工作自查报告××公司关于软件正版化工作自查报告自接到省版权局《关于印发202*年度全省推进企业使用正版软件工作督办企业名录的通知》（粤权[202*]44号）后，根据《202*年广东省推进企业使用正版软件工作计划》（粤权函[202*]16号）的要求，我公司领导马上安排专人负责，认真组织开展软件正版化自查工作。
现将近阶段工作情况汇报如下：一、强化组织管理责任公司领导高度重视软件正版化工作，把软件正版化当做信息化建设的工作来抓，并安排公司技术中心部门专门负责此项工作，要求技术中心结合公司的实际情况，有规划、按步骤的推进软件自动化。
同时成立以技术中心经理为首的专项检查小组，对公司各部门及各分厂的计算机的数量，使用的操作系统、杀毒软件及办公软件的正、盗版情况逐一进行了检查。
二、软件正版化自查情况针对省版权局的调查要求，检查小组主要对公司各部门及分厂当前计算机系统安装使用的操作系统、杀毒软件及办公软件进行检查，检查情况如下：1、操作系统：公司的计算机包括服务器、笔记本约有200台，除了少数的品牌机自带的正版Win98、Winxp操作系统，其他的计算机所安装的Window系统均非正版的操作系统。
2、杀毒软件：公司所有电脑使用的杀毒软件无盗版情况，各部门大部分计算机安装使用的是360免费杀毒软件、金山毒霸或瑞星免费杀毒软件，少部分由于使用的时间较久，机器过于陈旧，已经频临淘汰，这些计算机无法支持360安全卫生、瑞星或金山毒霸杀毒软件，安装的是北信源202*。
3、办公软件：目前公司的计算机所使用的办公软件均为微软Office系列的软件，都没有进行过正版注册。
三、存在问题1、相关规章制度体制尚未建立，无相关制度来确保软件正版化工作的推进，缺乏对正版软件的有效管理，作为一种资产，没有对已有正版软件授权情况进行登记、管理，相关授权证书和光碟等有丢弃、丢失的情况。
关于软件正版化工作自查报告软件正版化工作自查报告1. 经营单位：- 名称：____________- 地址：____________- 营业执照号码：____________2. 自查日期：____________3. 自查内容：- 对公司所有正在使用的软件产品进行登记，并记录软件版本、数量、安装位置等信息；- 检查公司是否已购买或合法获取软件许可证，并记录许可证号码、购买日期等信息；- 确保所有软件使用人员都了解和遵守软件许可协议，并记录相关培训情况；- 检查公司是否存在未经授权使用或盗版软件的情况，对发现的问题进行记录；- 检查公司是否存在未授权复制、传播或出售软件的情况，对发现的问题进行记录；- 检查公司是否有专门负责软件正版化工作的责任人，并记录其姓名和联系方式；- 检查公司是否建立了软件正版化管理制度，并记录制度的建立日期和相关文件的存档情况。
4. 自查结果：- 登记的软件产品信息准确无误，包括软件版本、数量、安装位置等；- 所有软件许可证均合法获取，并记录了相关信息；- 公司开展了软件许可协议的培训工作，并记录了培训情况；- 未发现公司存在未经授权使用或盗版软件的情况；- 未发现公司存在未授权复制、传播或出售软件的情况；- 公司有专门负责软件正版化工作的责任人，并记录了其姓名和联系方式；- 公司已建立了软件正版化管理制度，并记录了制度的建立日期和相关文件的存档情况。
5. 自查结论：经过自查，我单位的软件正版化工作符合相关法规和规定，不存在使用盗版软件或违反软件许可协议的情况。
公司将继续加强对软件正版化工作的监管和培训，确保软件的合法使用和管理。
6. 自查人员：- 姓名：____________- 职务：____________- 联系方式：____________7. 自查报告编制人：- 姓名：____________- 职务：____________- 联系方式：____________以上为本次软件正版化工作自查报告，如有不实之处，请予以指正。
关于软件正版化情况的自查报告1. 背景介绍随着信息科技的迅速发展，软件在我们日常工作和生活中扮演着重要的角色。
而软件正版化问题也成为了一个备受关注的话题。
为了确保公司的软件使用符合法律法规和道德规范，我们进行了一次软件正版化情况的自查。
2. 自查方法为了全面了解软件正版化情况，我们采取了以下自查方法：2.1 文档调查我们对公司内部的软件购买和使用情况进行了全面调查。
通过查阅购买记录、发票和许可证等相关文档，了解软件的购买渠道和授权情况。
2.2 软件清单核对我们制作了一份公司内部的软件清单，并与实际使用的软件进行了核对。
通过比对清单和实际情况，确定每个软件是否拥有合法的许可证。
2.3 人员访谈我们采访了公司的员工，了解每个人使用的软件情况。
通过员工访谈，获取更加详细的软件使用信息。
3. 自查结果根据自查的结果，我们得出了以下结论：3.1 软件购买情况公司内部存在一些软件购买不规范的情况。
部分员工以非正规途径获得了软件，并在工作中进行了使用。
这些软件的正版化情况不明确，需要进一步核实。
公司在许可证管理方面还存在不足。
未能及时登记和保存软件许可证，导致无法确定是否拥有完整的许可证。
3.3 软件使用规定软件使用规定在公司内部并不严格执行。
部分员工没有清楚的了解软件的许可要求和规定，导致软件的非正版使用情况较为普遍。
4. 改进措施基于自查结果，我们制定了以下改进措施，以提高软件的正版化情况：4.1 软件购买规范加强软件购买的规范管理，确保所有软件的购买途径合法。
建立完善的采购流程，明确内部软件采购的责任人和审批流程。
建立许可证管理制度，做好软件许可证的登记和保存工作。
确保软件许可证的完整性和合法性，并及时更新许可证。
4.3 员工培训加强员工对软件使用规定的培训，提高员工的意识和知识水平。
建立软件使用规定的宣传和教育机制，确保员工明确软件的许可要求和规定。
5. 总结通过这次软件正版化情况的自查，我们对公司的软件管理情况有了更清晰的了解。
修订于2022年11月
XX单位（企业）
软件正版化工作自查报告
根据《2022 年XX市推进使用正版软件工作方案》文件要求，为推进软件正版化工作，我院高度重视，积极开展软件正版化自查工作，现将情况汇报如下：
一、制度建设和责任落实情况
已成立软件正版化工作领导小组，并根据科室情况调整小组成员名单及职责。
制定了工作计划、软硬件采购制度、正版软件管理制度、软件正版化工作考核评议等制度。
组织各科室人员签订了使用正版软件承诺书。
二、软件日常使用管理
对全院计算机设备进行排查汇总，全院共排查计算机设备305台，其中win7系统298台，win10系统7台；亚信安全软件240台，电脑管家22台，火绒安全软件20台，360安全卫士23台；WPS办公软件305台。
三、存在不足
（一）对使用正版软件的宣传不足。
因宣传力度不足，导致个别操作员对软件正版化工作的认识不够，缺少使用正版软件的自觉性。
（二）正版软件资金投入不足。
对采购正版软件的资金预算不足，在使用正版软件和实
际业务方面存在无法兼顾的情况，导致部分软件在使用时不能便捷、高效地为用户提供帮助。
四、下一步计划
（一）加强宣传，提高认识。
组织开展软件正版化宣传、培训工作，树立全院职工的版权意识，提高操作人员使用正版软件的自觉性和责任感。
（二）合理规划，积极推进。
针对软件使用不规范的问题，在日常工作中加强检查和整改，合理优化资金预算，加强正版软件购置、安装、使用、维护等工作。
某公司软件正版化自查整改报告关于××公司正版软件使用情况的自查报告为全面做好国有企业使用正版软件工作，根据《关于转发省版权局贯彻落实<国务院办公厅关于市县级政府机关软件正版化工作检查情况的通报>精神的通知》（焦文新字〔2014〕51号）的文件精神，××公司领导高度重视，把使用正版软件当做事关企业信息安全和知识产权保护的大事来抓。
为此，××公司成立了专门的组织机构，认真组织开展了正版软件使用情况的自查整改工作。
现将具体情况总结如下：一、强化组织管理清理和抵制盗版软件，是完善知识产权保护的必然要求，是促进软件产业发展的重要保证，也是整顿和规范市场经济秩序工作的重点。
为增强国有企业使用正版软件的责任感和紧迫感，坚决抵制安装使用盗版软件，××公司成立了以董事长、总经理为组长，其它班子成员为副组长，机电部、计划部、供应处、安全监察局、计讯处等部室负责人为成员的网络安全和信息化领导小组（简称“网安小组”），网安小组下设办公室（简称“网安办”），办公室设在计讯处。
该组织机构的成立，将会紧密结合××实际，有规划、有步骤的不断推进××公司网络安全、信息化建设，以及软件正版化的相关工作。
××公司始终重视软件正版化的有关工作，2013年6月从微软公司采购了正版WIN7操作系统和office 2010办公软件，随后下发了《关于使用正版操作系统的通知》，要求××公司所属各单位、机关各部室安装并使用正版WIN7操作系统、office 2010办公软件，并指派专业技术人员提供相关的技术服务。
二、自查情况2014年10月15日至17日，由网安办牵头、相关部室配合，按照“焦文新字〔2014〕51号”文的有关要求，对××公司部分单位进行了软件正版化使用情况的检查，通过此次检查××公司总体情况良好，但也存在一些差距和问题。
某公司软件正版化自查整改报告————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：关于××公司正版软件使用情况的自查报告为全面做好国有企业使用正版软件工作，根据《关于转发省版权局贯彻落实<国务院办公厅关于市县级政府机关软件正版化工作检查情况的通报>精神的通知》（焦文新字〔2014〕51号）的文件精神，××公司领导高度重视，把使用正版软件当做事关企业信息安全和知识产权保护的大事来抓。
为此，××公司成立了专门的组织机构，认真组织开展了正版软件使用情况的自查整改工作。
现将具体情况总结如下：一、强化组织管理清理和抵制盗版软件，是完善知识产权保护的必然要求，是促进软件产业发展的重要保证，也是整顿和规范市场经济秩序工作的重点。
为增强国有企业使用正版软件的责任感和紧迫感，坚决抵制安装使用盗版软件，××公司成立了以董事长、总经理为组长，其它班子成员为副组长，机电部、计划部、供应处、安全监察局、计讯处等部室负责人为成员的网络安全和信息化领导小组（简称“网安小组”），网安小组下设办公室（简称“网安办”），办公室设在计讯处。
该组织机构的成立，将会紧密结合××实际，有规划、有步骤的不断推进××公司网络安全、信息化建设，以及软件正版化的相关工作。
××公司始终重视软件正版化的有关工作，2013年6月从微软公司采购了正版WIN7操作系统和office 2010办公软件，随后下发了《关于使用正版操作系统的通知》，要求××公司所属各单位、机关各部室安装并使用正版WIN7操作系统、office 2010办公软件，并指派专业技术人员提供相关的技术服务。
二、自查情况2014年10月15日至17日，由网安办牵头、相关部室配合，按照“焦文新字〔2014〕51号”文的有关要求，对××公司部分单位进行了软件正版化使用情况的检查，通过此次检查××公司总体情况良好，但也存在一些差距和问题。
软件使用状况自查报告（公司）自接到深圳市市场监察管理局盐田分局《对于我公司计算机的软件使用状况检查通知书》（ X 市监盐检字 XX7 号）依据《着作权法》、《计算机软件保护条例》的要求，我司 IT 部仔细组织展开软件版权使用状况自查工作。
现快要阶段工作状况报告以下：一、增强组织管理责任公司领导高度重视软件正版化工作，把软件正版化当成信息化建设的工作来抓，并安排公司 IT 部负责此项工作，要求 IT 部联合公司的实质状况，有规划、按步骤的推动软件版权合法化。
同时成立检查小组，对公司各部门的计算机使用的操作系统、杀毒软件、管理软件及办公软件的正、盗版状况进行了检查。
二、软件正版化自查状况针对深圳市市场监察管理局的检查要求，检查小组主要对公司各部门目前计算机系统安装使用的操作系统、办公软件、专业软件等进行检查，检查状况以下：1、操作系统：公司的计算机包含服务器、笔录本约有300 台，基本上公司都是使用联想、神舟的品牌电脑，品牌电脑内自带正版Winxp/Win7 操作系统及 LINUX 开源操作系统，可是在平时保护中有一部分品牌电脑，为了方便工作把正版受权的操作系统格式化并使用ghost 版本的操作系统，我司将在此后的保护工作中使用原电脑自带的OEM 正版操作系统。
2、杀毒软件：公司所有电脑上使用的杀毒软件没有盗版状况，公司购置了趋向杀毒软件网络版，站点数为300 点，以网络形式受权使用，以及部分使用免费版本的360 杀毒软件。
3、办公软件：目前公司的计算机所使用的办公软件均为金山软件免费版本 WPS 办公软件。
4、专业软件：研发中心目前电脑有45 台，绘图使用的 CAD 为中望供给的试用版，正在洽商购置中望CAD 软件 ;Protel 99 SE存在部分电脑职工自行安装了学习版的状况，但使用人员不过为了学习目的而安装，不存在使用在商业用途上。
并按要求已经所有将Protel 99 SE 卸载。
5、管理软件：金蝶 K/3ERP 公司管理软件、金蝶PLM、公司生产数据管理系统、正航OA/ERP 软件、 IP-Guard、天翼远程登录平台、网康互联网控制管理、任子行网络审计系统、飞思网巡管理系统、Symantec 数据备份软件等均为购置正版受权，无存在盗版状况。
关于软件正版化的自查整改报告
根据XXX市版权局开展软件正版化工作的要求，我单位对软件正版化工作进行了自查，并针对存在的问题进行了整改，具体情况如下：
一、软件使用情况
我单位目前使用的软件主要包括操作系统、办公软件、杀毒软件等，其中大部分软件都是购买的正规授权软件，只有少部分软件存在侵权盗版的情况。
二、自查情况
经过自查，我们发现存在以下问题：
部分软件授权不明：有些软件是旧版本，授权已经过期，但是没有及时更新授权；有些软件是盗版软件，授权不明确。
软件安装管理不规范：有些软件安装在多台电脑上，导致授权数量不够；有些软件安装在不合适的位置，存在安全隐患。
软件资产管理缺失：没有建立软件资产档案，无法明确软件版本、授权数量等信息。
三、整改情况
针对以上问题，我们采取了以下措施进行整改：
授权更新：对所有旧版本、授权过期的软件进行了更新，
确保使用的软件都是正版授权的。
软件安装管理规范：对软件安装进行严格管理，确保所有软件都安装在合适的位置，避免安全隐患。
软件资产管理完善：建立软件资产档案，记录每个软件的版本、授权数量等信息，方便管理和监督。
四、后续计划
为了确保软件正版化工作得到持续推进，我们将进一步加强以下工作：
加强软件采购管理，确保购买的正版软件都是经过授权的。
加强软件使用管理，确保使用的软件都是正版授权的。
加强软件资产管理，确保所有软件的信息都被准确记录在资产档案中。
加强与上级部门的沟通协调，及时汇报软件正版化工作中遇到的问题，并积极寻求解决方案。
总之，我们将继续努力推进软件正版化工作，确保使用的软件都是正版授权的，为保障信息安全和维护合法权益做出积极贡献。
关于软件正版化工作的自查报告作为一家从事软件开发和销售的企业，在进行正版化工作方面我们始终坚持遵守相关法律法规和道德规范，保证我们的开发、销售和使用的软件都是合法的正版。
为了进一步强化我们的正版化工作，我们开展了一次自查，具体情况如下：一、软件采购1. 我们明确规定，所有采购的软件必须是经过授权的正版软件，并通过官方渠道获得，不能从非法渠道获取。
针对某些特殊需求，我们也会与软件厂商进行许可协商。
2. 我们建立了完整的软件采购记录，包括软件名称、版本、厂商、授权数量等信息。
所有记录均有相应的采购发票或收据等凭证。
二、软件使用1. 我们建立了完整的软件使用记录，对于每个软件的使用情况进行跟踪和管理，确保授权数量和实际使用数量的一致性。
2. 我们严格限制员工在公司内部和外部使用非授权软件的行为。
对于有需要使用未经授权软件的情况，必须经过相关部门的审批才能使用，并需要建立相应的使用记录。
3. 我们定期进行软件授权使用情况的自查，确保所有软件都是经过授权的正版软件。
三、软件销售1. 我们严格遵守软件销售的相关法律和规定，确保所销售的软件均为正版授权软件，并向客户提供相应的发票和证明文件。
2. 我们加强与软件厂商和渠道商的合作，建立了稳定的供应渠道，确保所销售的软件都是官方渠道获得的正版软件。
四、员工培训1. 我们定期开展软件正版化方面的培训，教育全体员工了解正版软件的重要性和相关的法律法规。
2. 我们针对不同类型的员工开展不同的培训，例如销售人员需要了解相关的法律规定和销售流程，技术人员需要了解软件授权和使用流程等。
综上所述，我们始终坚持正版软件知识产权保护的原则，加强软件正版化工作，营造良好的企业品牌形象和营商环境。
我们会继续加大对软件正版化工作的投入力度，不断完善我们的管理制度和流程，确保我们的开发、销售和使用的软件都是合法的正版。
