工贸企业安全生产例会制度—【安全资料】.doc

工贸企业安全生产例会制度一、目的为加强工贸企业安全生产管理，提高员工安全生产意识和技能，确保生产过程中的人身安全和财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》等法律法规，特制定本企业安全生产例会制度。

二、范围本制度适用于企业全体员工。

三、时间、地点1. 安全生产例会每月举行一次，具体时间由安全生产管理部门确定，并提前通知全体员工。

2. 例会地点设在企业会议室。

四、内容1. 传达贯彻国家和地方安全生产法律法规、政策及上级部门的要求。

2. 学习安全生产知识、技能和事故案例，提高员工安全生产意识。

3. 分析企业安全生产形势，查找存在的安全隐患，提出整改措施。

4. 交流安全生产经验，推广安全生产先进技术和做法。

5. 研究解决安全生产中的其他问题。

五、会议要求1. 所有与会人员必须准时参加，不得缺席、迟到或早退。

因特殊情况不能参加的，需提前向主持人请假。

2. 主持人要提前准备好会议议程，确保会议有序进行。

3. 会议记录员要准确记录会议内容，会后将会议纪要分发给相关部门和人员。

4. 各部门和个人要对会议提出的问题和建议认真整改，并将整改情况反馈给安全生产管理部门。

5. 会议结束后，各部门负责人要将会议内容向本部门员工进行传达。

六、考核与奖惩1. 企业安全生产例会纳入员工绩效考核，无故缺席、迟到或早退的，按相关规定给予处罚。

2. 对在安全生产例会上提出有效安全生产建议或措施的员工，给予表彰和奖励。

3. 对未按照会议要求进行整改的部门或个人，给予通报批评，并按照相关规定进行处罚。

七、附则本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

企业安全生产管理部门负责本制度的解释和执行。

通过实施本安全生产例会制度，企业将不断提高员工安全生产意识，强化安全生产管理，减少安全事故的发生，确保企业安全生产形势的稳定。

工贸企业安全生产例会制度一、制度目的为了加强工贸企业的安全生产管理，规范安全生产活动，确保安全生产工作可持续开展，特制定本《工贸企业安全生产例会制度》，以规范安全生产例会的组织、实施和管理。

二、准备工作1.确定例会时间、地点和参会人员；2.准备相关会议资料；3.提前通知参会人员，并确保各部门能够按时参会；4.根据需要安排主持人和记录员。

三、会议程序1.会议开始前，主持人介绍参会人员，宣布本次会议的议程。

2.例会一般分为三个部分：–安全生产工作情况通报；–安全生产工作中存在的问题以及解决措施的讨论；–下一步安全生产工作计划的安排。

3.每个部门在例会中应当主动提交安全生产工作的通报，包括本月工作完成情况、安全生产工作中的亮点和问题等内容。

4.参会人员应当积极参与讨论，提出合理化建议和诉求，共同解决存在的安全生产问题。

5.会议结束后，记录员应当立即制定会议记录，并将记录分发给各参会人员。

四、会议纪律1.会议期间，各部门应当严守会议纪律，认真听取其他部门的通报和意见，避免干扰他人发言并保持安静；2.会议中涉及的各项问题应当客观、透明地被提出来，确保解决方案的公正性和透明度；3.会议中的所有建议和诉求应当在会议记录中得到清晰准确的记录，并及时跟进解决。

五、其他1.本例会制度于XX年XX月XX日正式施行，实行以月为周期的例会制度；2.遇特殊情况，应当及时调整会议时间、地点和参会人员，并及时通知和调整会议议程；3.对于没有及时按要求参加例会的人员和部门，应当在会议中提出并给予适当的惩罚。

六、制度解释本制度属于工贸企业安全生产管理制度的组成部分，应当在安全生产管理中得到全面推广和实施，制度的修改、解释和执行由工贸企业安全生产管理部门负责。

工贸企业安全生产例会制度一、背景与目的为加强工贸企业的安全生产管理，提高员工的安全意识与应急能力，确保生产经营活动的安全性和稳定性，制定并实施安全生产例会制度。

通过例会的召开，及时传达和发布安全生产相关政策、规定和要求，加强沟通与协调，共同解决工贸企业安全生产中的问题，推动安全生产工作的持续改进。

二、召开时间和频率1. 安全生产例会每月召开一次，时间一般安排在工作日的午休时间段内，确保能够让尽可能多的员工参与。

2. 如遇重大事故、意外或安全隐患排查出的紧急情况，将及时召开临时例会。

三、召开方式1. 安全生产例会可以采用线下或线上形式召开，具体方式由企业根据实际情况自行选择。

线下例会应确保参会人员与会地点的安全。

线上例会应确保网络连通稳定，同时保证会议效果和信息的传递。

2. 会议内容可以通过现场演示、PPT展示、视频会议等多种形式进行呈现，以提高会议的互动性和参与度。

四、例会组织1. 例会的召集人为安全生产管理人员或企业的安全管理负责人。

2. 安全生产例会需要提前通知参会人员，确保参会人员到场并做好会前准备。

五、会议内容1. 例会开始前，首先介绍与安全生产相关的政策法规和企业的安全管理制度，让员工了解并掌握相关知识。

2. 进行员工安全意识培训，以提高员工的安全防范意识和应急反应能力。

3. 通报上月安全生产情况，包括事故、隐患排查和整改情况，总结存在的问题和不足，并制定相应的改进措施和计划。

4. 传达重要的安全通知、警示信息，以及危险源分析和应对措施。

5. 介绍新投产设备的安全操作规程和安全注意事项，让员工熟悉设备并正确使用。

6. 鼓励员工提出安全生产改进意见和建议，促进员工参与安全管理，增强员工的主动性和责任心。

7. 评选并表彰在安全生产工作中做出突出贡献的员工和团队，以激励和引导员工更好地落实安全生产管理。

8. 其他与安全生产相关的内容，如突发事件处理、应急预案演练等。

六、会议记录和整改1. 每次例会都应有专人负责记录会议内容和决策事项，并及时整理会议纪要。

工贸企业安全生产例会制度工贸企业安全生产例会制度：为了保证企业生产的安全稳定，消除安全隐患，提高员工的安全生产意识，确保员工生命财产安全，制定本安全生产例会制度。

一、例会定义安全生产例会是企业安全生产管理制度的重要部分，也是企业日常生产活动中的重要环节。

企业通过召开安全生产例会，集中研究各种安全问题，探讨安全管理的方法与措施，提高职工的安全意识和安全技能，从而保障人身、财产的安全和生产稳定，实现企业、员工和社会的共赢。

二、例会职责安全生产例会由企业领导同志亲自主持，会议由企业主管安全生产工作的负责人具体组织实施，具体职责有：1. 制定每周例会安排，召开安全生产例会；2. 负责例会的主持和组织，整合各个部门提交的安全生产问题汇总，负责讲解有关法律法规、政策和标准，提醒职工注意安全问题，落实相关安全管理措施；3. 调查并分析部门及职工反映的安全问题，提出改进建议并组织实施，以保障企业的安全生产；4. 审议安全生产部门提审的重大安全生产事故及事故原因分析，提出改善建议，明确责任，制定整改措施；5. 安排职工进行安全培训，提高职工的安全生产等级；6. 定期开展模拟演习，提高对突发事件的应急处理能力；7. 安排各部门进行安全检查、安全消防演练等工作；8. 定期开展自查自纠活动，整改自身存在的问题。

三、例会形式安全生产例会应当根据企业的实际情况和具体的安全管理要求，制定出符合自身特点的形式和内容。

通常，例会的安排时间为每周一次，具体形式可分为以下几种：1. 情景解说法：即通过讲述安全事故的典型案例，阐述出发生事故的原因以及避免类似事故的方法和注意事项，以达到宣传安全知识、提高政令意识和能力的目的。

2. 个人发言法：即通过会议发言，让每个参会人员交流关于安全生产方面的想法，推动员工对安全生产的思想察觉和理论深度。

3. 实地考察法：即安排职工走访各部门现场，调查询问是否存在安全隐患，提供安全提醒。

4. 模拟演练法：即以模拟各种突发事件、火灾、洪水等安全事故为例子，进行实地演练，提高职工的应急反应能力。

工贸企业安全生产例会制度为确保工贸企业生产过程中的安全和稳定，提高员工安全意识，制定工贸企业安全生产例会制度，以便及时发现问题并及时解决。

例会的目的工贸企业安全生产例会的主要目的是：1.提高全员安全意识，促进安全文化建设；2.发现和解决安全生产方面的问题；3.及时掌握安全生产的动态，做好应对措施；4.监督和检查安全制度的实施情况。

例会的周期和时间工贸企业安全生产例会应按照季度举行，每季度至少一次，应书面通知参会人员和督促到场。

会议时间应在正常工作时间内进行。

例会的主要内容工贸企业安全生产例会的主要内容包括：1.汇报上季度安全生产设施的基础设施维护和管理情况；2.汇报上季度事故及其处理情况；3.安全生产项目的推进和监督；4.预防和处置突发事件的应对方案；5.推动公司的安全防范和安全标准落实；6.各部门安全工作的具体情况和工作计划的制定及安排。

例会的参与人员工贸企业安全生产例会的参与人员应为公司的各级管理人员、相关部门的负责人和现场工作人员，例会召集人为安全管理部门负责人。

例会的要求工贸企业安全生产例会应遵守以下要求：1.会议应严格按照制度规范进行，不得私自谈论不相关的事务或个人生活；2.会议纪要应详细记录会议的内容和磋商结果；3.根据会议内容，对发现的问题进行逐一分析，制定解决方案，并对处理结果进行跟踪和记录；4.参会人员必须认真听取，并积极发表意见；5.会议应按时开始并准时结束。

总结工贸企业安全生产例会是确保企业正常运营的重要措施，通过制定科学规范的例会制度，可以为企业员工的健康和企业的可持续发展提供保障。

因此，应以高度重视的态度，严格执行会议制度，及时发现和解决存在的问题，不断提高安全生产管理水平。

工贸企业安全生产例会制度是指工贸企业为了加强安全生产管理，预防和减少事故的发生，制定的一套例会制度。

该制度的目的是通过定期召开安全生产例会，加强对安全生产工作的组织、协调、监督和评估，及时研究解决安全管理中存在的问题，提出改进措施，推动安全生产工作的持续改进。

工贸企业安全生产例会制度的具体内容通常包括以下几方面：1. 定期召开安全生产例会：按照企业的实际情况，制定安全生产例会召开的频率，通常是每季度或每月一次。

确保例会的及时性和有效性。

2. 确定召集人和主持人：明确召集人的职责和权限，负责协调各部门参加例会。

主持人负责主持会议，确保会议的顺利进行。

3. 编制会议议程：按照事先确定的会议议程，统筹安排例会内容，确保会议的重点和目标。

4. 参会人员和报告内容：明确各部门的职责和参会人员名单，确保能够涵盖所有相关部门。

各部门需准备和提交有关安全生产工作的报告，包括近期安全事故情况、隐患排查和整改情况、安全培训情况等。

5. 讨论和决策：就报告内容进行讨论和分析，发现存在的问题和不足，并提出改进建议和措施。

针对重大决策和措施，经过讨论和投票等方式进行决策。

6. 记录和整理：对会议进行记录和整理，包括会议纪要、决策书等。

确保会议内容的真实、准确和可追溯。

7. 跟踪和评估：根据会议决策和改进措施，进行后续的跟踪和评估。

及时了解改进措施的实施情况和效果，确保安全生产工作的持续改进。

工贸企业安全生产例会制度的实施对于加强安全生产管理，预防和控制事故发生具有重要意义。

通过例会制度，可以及时发现和解决安全隐患，提高员工安全意识和技能，减少生产安全事故的发生，维护企业和员工的安全与利益。

工贸企业安全生产例会制度范文一、背景为了加强工贸企业的安全生产管理，确保员工的人身安全和财产安全，我司制定了安全生产例会制度。

本制度旨在加强企业内部对安全生产工作的组织、管理和监督，提高员工的安全意识和风险防范能力，确保安全生产目标的实现。

二、适用范围本制度适用于工贸企业所有安全生产例会的召开和管理。

三、例会召集1. 安全生产例会由安全生产管理部门负责召集。

安全生产管理部门应设立专门的负责人，负责例会的计划、组织和管理。

2. 安全生产例会的召集应提前一周通知参会人员，通知方式可以是口头通知、书面通知或电子邮件通知。

四、例会议程1. 安全生产例会应按照固定的议程进行，议程内容应包括但不限于以下几个方面：- 安全生产工作总结和分析- 安全事故情况汇报和分析- 安全隐患排查和整改情况报告- 安全培训和教育计划安排- 安全生产目标和措施的制定和评估- 其他安全生产相关事项的讨论和决策2. 例会议程应提前向参会人员发布，并附有相关资料准备要求。

五、参会人员1. 安全生产例会的参会人员应包括企业领导、各职能部门负责人和相关岗位责任人。

2. 未经允许，员工不得随意缺席例会。

如确有特殊情况不能参会，应提前请假并经批准。

六、会议记录1. 安全生产例会应由专门的会议记录人负责记录会议内容，确保会议过程和结果得到准确记录。

2. 会议结束后应尽快整理会议记录并将其传达给参会人员。

七、例会评估和改进1. 安全生产例会应定期评估和改进。

评估内容主要包括例会的效果、参会人员的配合与参与度以及会议过程中出现的问题和改进措施的实施情况。

2. 评估结果应由安全生产管理部门负责整理和归档，并适时向领导层汇报。

3. 根据评估结果，安全生产管理部门应及时调整和改进例会制度和相关工作流程。

八、附则1. 本制度自实施之日起生效，有关例会的具体细则和操作指引由安全生产管理部门另行制定。

2. 本制度的解释权归企业所有，如有需要，企业可以在制度实施过程中对本制度进行适当的调整和改变。

2024年工贸企业安全生产例会制度第一章总则第一条目的和依据为加强工贸企业的安全生产管理，提高安全生产水平，保障员工的生命财产安全，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于工贸企业所有员工，包括管理人员、生产作业人员和其他相关人员。

第三条安全生产例会的定义安全生产例会是工贸企业进行安全生产管理的重要形式，通过定期召开会议，集中研究、分析和解决安全生产中的突出问题，推动企业安全生产工作的健康发展。

第四条召开形式安全生产例会可以以线下会议形式召开，也可以采取线上视频会议的形式召开。

第五条例会周期安全生产例会应该至少每季度召开一次。

第二章会议组织第六条会议召集安全生产例会的召集人为企业法定代表人或者其委托的人员，由企业管理部门负责具体会议的组织工作，包括会议通知、会议材料的准备等。

第七条参会人员安全生产例会的参会人员应包括：企业法定代表人（或者委托人）、企业管理层、各生产部门负责人、工会代表、安全生产管理人员等。

第八条会议主持安全生产例会由企业法定代表人（或者委托人）主持，也可以由企业管理层的相关人员代理主持。

第九条记录和汇报会议期间应 designatedscribe 就会议内容进行记录，会议结束后应准备安全生产例会纪要，并将其上报企业管理部门，作为后续安全生产工作的参考。

第三章会议内容第十条研究分析安全生产问题安全生产例会应该研究分析企业当前存在的安全生产问题，重点关注近期发生的安全事故、事故隐患和相关处理措施。

第十一条安全生产目标和计划安全生产例会应该制定和调整企业的安全生产目标和计划，确保企业的安全生产工作按照既定目标进行。

第十二条安全教育和培训安全生产例会应该安排专题安全教育和培训的内容，提高员工的安全意识和安全知识。

第十三条安全生产措施和改进安全生产例会应该推进安全生产措施的落实和改进，研究提出有效的安全生产管理措施。

第十四条紧急救援预案安全生产例会应该制定、修改和完善紧急救援预案，确保在意外事件发生时迅速反应，保护员工的生命安全。

工贸企业安全生产例会制度范本第一章总则第一条为了加强工贸企业的安全生产管理，保障员工和企业财产的安全，提高工作效率，制定本例会制度。

第二条本例会制度适用于工贸企业所有部门和岗位，所有相关人员必须遵守。

第三条例会是指按照一定的时间、地点、内容和形式，由企业安全生产管理人员组织，就安全生产方面的重要问题进行集体讨论、交流和决策的活动。

第四条例会的目的是传达和贯彻企业的安全生产方针、政策，总结和交流工作经验，解决和预防安全生产中的问题，提出改进建议，强化安全意识，保证安全生产管理的科学性和完整性。

第五条例会内容包括但不限于：安全生产政策宣传、事故案例分析、工作计划制定、安全问题排查整改、员工培训和安全知识宣传等。

第六条例会形式包括但不限于：定期例会、临时例会、专题例会、技术交流会等。

第七条例会组织者应当根据需要确定参会人员和议题，并提前将议题发送给参会人员。

第八条参会人员应当按时参加例会，对于无故缺席或迟到的人员，例会组织者有权进行批评教育或责任追究。

第二章安全生产例会职责第九条企业安全生产管理部门是组织和负责安排安全生产例会的主要单位。

第十条企业安全生产管理部门的职责包括但不限于：负责例会的策划、组织和实施；确定例会议题；解读和宣传安全生产政策；收集和整理安全生产资料；协调解决安全生产问题等。

第十一条企业各部门的主管负责安排、组织和参加例会，提供本部门的工作报告和安全生产情况。

第十二条企业各部门的主管负责确保本部门人员按时参加例会，并及时向下属员工传达和贯彻会议精神。

第十三条例会参会人员应当积极参与讨论，提出建设性意见，认真执行会议决议并主动参与整改工作。

第三章例会流程第十四条定期例会应当按照固定的时间和周期进行，临时例会和专题例会可根据需要随时召开。

第十五条例会时间应当安排在工作日，并尽量避免与员工的工作时间冲突。

第十六条例会地点应当选在企业内部的会议室或其他适宜的场所，确保参会人员的聚集性和公开性。

一、目的
为加强厂安全生产管理，依据国家和上级主管部门有关文件精神，结合厂内的安全生产情况，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于厂内定期召开的安全生产会议。

三、职责
1、安全生产会议是协调和处理厂内生产组织过程中存在的问题,确保安全生产计划顺利实施的主要形式。

因此,为了保障生产信息流的畅通,安全生产会议必须及时召开,并形成会议记录,需要时向有关部门和厂内领导进行传递,并对存在的问题及时协调处理。

2、安环科负责组织召开每周安全生产会议并指定人员做好记录，各部门车间班组必须参加。

3、各部门车间根据具体情况临时召开会议并形成会议记录,备查。

4、安全生产会议内所作出的决定，各部门车间班组应及时传达至工人并应不折不扣的认真执行，及时完成。

四、内容
1、总结和分析厂内近期的安全生产状况，对安全事故隐患排查治理进行安排和部署。

2、传达贯彻上级部门及厂内有关安全工作的文件、会议精神和指示。

3、公布对各项安全责任事故的处理以及对有关责任人的处理意见，按四不放过原则认真分析，吸取教训，制定防范措施。

4、各部门提出目前存在的问题，协调解决。

工贸企业安全生产例会制度1. 背景和目的随着工业化和信息化的发展，工贸企业的规模和产能逐渐扩大，安全生产事故的风险也逐渐增大，为保障员工的生命安全和企业的利益，例会成为了必不可少的一部分。

通过例会，可以引导员工积极参与安全生产工作，及时解决问题，发现并避免安全生产事故的发生。

本文将详细介绍工贸企业安全生产例会制度的相关内容，包括组织形式、参会人员、会议内容、会议记录等内容，以期为企业的安全生产工作提供一定的指南。

2. 组织形式工贸企业的安全生产例会应该是以某个周期为周期例行召开的，周期可以是每周、每月、每季度等。

会议的组织形式可以有以下几种：2.1 班组例会针对某个班组组织的例会，主要涵盖针对当前班组的安全自我检查报告、日常安全生产工作中发现的问题和事故案例分析等，由班组长牵头召集。

2.2 车间例会以车间为单位的例会，针对本车间相关人员参加，主要内容包括本车间的安全生产工作情况、安全生产制度的宣传和培训、不同班组之间的交流等。

2.3 工厂例会以工厂为单位的例会，汇集了整个工厂的工作人员，旨在系统地总结和交流本企业的安全生产工作，针对当前的工作安排，进行安全生产问题的讨论和解决。

3. 参会人员参加安全生产例会的人员，主要包括以下几种：3.1 班组长班组长是班组的核心管理人员，需要对班组的安全生产问题负责，主持班组的安全生产工作，并及时上报相关问题。

3.2 相关岗位人员针对不同的车间和工厂，参会人员可以包括安全生产管理员、技术工程师、安全培训师、安全监察员等相关岗位的人员。

3.3 其他参会人员在特定场合下，可能会邀请公司领导等相关人员参加会议，以提供更好的决策支持。

4. 会议内容工贸企业的安全生产例会应包括以下内容：4.1 安全生产问题的分析和解决会议应当在前一天、前一周或者前一月提前召开，并有专人负责汇总和归类相关问题，然后在会议中进行讨论，分析问题原因，并提出相应的解决方案。

4.2 安全生产制度和规范的宣贯和培训以演讲、课件等形式，向与会人员介绍相关安全生产制度和规范，并对员工进行培训，提高员工对安全生产的重视程度。

工贸企业安全生产例会制度范文第一章总则第一条为了加强工贸企业的安全生产管理，提高员工安全意识，建立安全生产文化，制定本制度。

第二条安全生产例会是工贸企业安全生产管理的重要组成部分，是加强安全生产管理、控制风险、预防事故的有效手段。

第三条本制度适用于工贸企业全体员工。

第四条安全生产例会应包括年度、季度、月度例会，以及特殊情况下的临时例会。

第五条本制度的宗旨是：让员工了解安全生产的重要性，掌握基本的安全生产知识和技能，提高安全意识，预防和控制事故的发生。

第二章安全生产例会的组织与管理第六条安全生产例会的组织和管理由公司安全生产管理部负责。

第七条公司安全生产管理部应制定详细的安全生产例会计划，并按照计划组织进行。

第八条安全生产例会应邀请相关部门的主要负责人、生产一线员工和安全生产管理人员参加。

第三章安全生产例会的内容第九条安全生产例会的内容应包括以下方面：（一）安全生产政策和目标的宣传：传达公司安全生产政策和目标，让员工了解和理解。

（二）安全生产法律法规的宣传：介绍国家和地方的安全生产法律法规及其相关要求，引导员工遵守。

（三）安全生产知识的普及：介绍常见的安全生产知识，如火灾、电气、化学品等，提高员工的安全意识和应急处理能力。

（四）生产中的安全隐患和事故案例分析：详细介绍生产中可能存在的安全隐患和事故案例，分析其原因和教训，引起员工的警觉。

（五）安全生产工作的总结和评估：对过去一段时间的安全生产工作进行总结和评估，提出改进措施和建议。

（六）其他与安全生产管理相关的内容：根据实际情况，适当增加其他内容。

第四章安全生产例会的流程第十条安全生产例会按照下列流程进行：（一）召集会议：公司安全生产管理部负责召集会议，并发出会议通知。

（二）会前准备：会议召开前，各参会人员应提前准备相关资料和材料。

（三）开会宣布：会议开始时，主持人宣布会议的目的、议程和要求。

（四）会议内容逐项讨论：按照会议议程逐项讨论安全生产相关内容。

工贸企业安全生产例会制度一、目的工贸企业安全生产例会制度的目的在于加强企业的安全生产管理和员工的安全意识，及时掌握和解决安全生产工作中的问题，确保企业的安全生产工作顺利进行。

二、范围适用于工贸企业内的所有员工和管理人员。

三、程序1. 时间：每月召开例会，具体时间由企业安全管理部门确定。

2. 召集人：由企业安全管理部门负责召集并组织例会。

3. 参会人员：员工、管理人员和有关部门负责人必须参加例会，如有特殊情况不能参加，应提前请假并说明理由。

4. 会议内容：a. 安全生产工作总结和分析：对上个月的安全生产工作进行总结和分析，包括事故情况、隐患排查和整治情况等。

b. 安全问题通报：通报本期发生的事故、事故原因以及处理情况，并对相应的事故进行分析和讨论。

c. 安全工作计划和目标确定：根据上个月的工作情况和问题，制定下个月的安全工作计划和目标，并细化具体的工作任务和责任人。

d. 安全培训和教育：对于最新的安全生产法规、政策和技术要求进行培训和教育，提高员工的安全意识和技能。

e. 安全生产措施的落实和检查：检查企业安全规章制度的执行情况，及时解决存在的问题和隐患。

f. 安全意见和建议的征集：征求员工在安全生产工作中的意见和建议，并及时落实和反馈。

g. 其他相关事项：针对企业安全生产工作中的其他问题进行讨论和决策。

5. 会议记录：由企业安全管理部门负责记录和保存会议纪要，并及时将决定和任务通知相关部门和人员。

四、执行1. 执行责任人：企业安全管理部门负责执行和监督例会的召开和相关工作。

2. 例会通知：企业安全管理部门要提前通知参会人员，通知包括会议时间、地点、议题和要求。

3. 会议纪要：会议纪要要详细记录会议的内容和决定，由企业安全管理部门及时起草并发给参会人员，以便参与人员了解并执行相关决定和任务。

4. 问题解决：会议确定的安全工作计划和措施要及时落实，存在的问题和隐患要及时解决，任何人员发现和上报问题和隐患的要得到及时的整改和处理。