人力资源专员工作流程(参考)
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人力资源部人事专员岗位职责人力资源部人事专员是企业人力资源管理体系中的一员,负责协助人事主管或人力资源经理开展各项人事管理工作。
人事专员的职责主要涵盖以下几个方面:1. 招聘与录用管理:- 根据企业招聘需求,制定招聘计划并组织实施。
- 根据招聘需求,编写并发布招聘广告,筛选简历并安排面试。
- 参与面试并评估候选人,提供招聘意见和建议。
- 组织进行新员工的入职培训,并协助办理相关的入职手续。
2. 员工档案管理:- 负责员工档案的建立、整理、归档和保管,确保档案的完整性和保密性。
- 负责员工档案的更新和维护,包括员工个人信息的更改、职务变动、薪酬变动等。
- 组织进行员工档案的审核、核对工作,确保档案的准确性和合规性。
3. 薪资与福利管理:- 协助进行薪资测算和福利制度的设计,确保薪资和福利政策与企业的战略目标一致。
- 协助制定薪资调整方案并按时执行,确保薪资发放的准确性和及时性。
- 负责员工福利的申请、发放和管理,包括员工补贴、假期福利等。
4. 员工关系管理:- 维护和改善公司与员工之间的良好关系,解决员工的问题和矛盾。
- 参与员工活动的组织和策划,增强员工的凝聚力和归属感。
- 负责员工心理健康的管理,组织开展员工心理辅导和培训。
5. 培训与发展管理:- 组织进行员工培训计划的制定和实施,根据员工的培训需求安排相应的培训课程。
- 负责员工培训记录的归整和统计,评估培训效果并提出改进意见。
- 协助进行绩效评估,参与员工的岗位评级和晋升。
6. 人事政策与制度管理:- 参与制定和修订公司的人事政策和制度,确保各项政策和制度的实施。
- 提供员工关于人事政策和制度的解答和咨询,并进行必要的培训和宣传。
- 监督和检查各部门对人事政策和制度的执行情况,提出改进建议。
7. 异常情况处理:- 处理员工的请假、离职、调岗、辞退等事务,确保按照法律和公司规定进行处理。
- 处理员工投诉和纠纷,及时调查并采取适当的解决措施。
人力资源岗位职责及工作流程职责概述人力资源(HR)是一个关键的部门,负责组织和管理员工的相关事务。
下面是人力资源岗位的职责概述:1. 招聘和选拔:负责招聘和选拔合适的人才,发布招聘广告,筛选简历,进行面试,并最终决定录用员工。
2. 培训和发展:为新员工提供入职培训,并制定继续教育计划来提升员工的技能和知识。
3. 绩效评估:制定绩效评估制度,定期评估员工的工作表现,并提供反馈和奖励措施。
4. 薪酬管理:负责制定薪酬政策和激励计划,确保员工的薪酬合理和公平。
5. 人事记录管理:管理和维护员工的人事档案,包括合同、培训记录、绩效评估等。
6. 劳动法律合规:确保公司的人力资源政策和实践符合劳动法律法规,并及时更新相关政策。
7. 员工关系管理:处理员工的问题和纠纷,维护良好的员工关系。
工作流程人力资源部门的工作流程包括以下几个关键步骤:1. 了解招聘需求:与相关部门沟通,了解他们的招聘需求和要求。
2. 编制招聘计划:根据招聘需求,制定招聘计划,包括招聘渠道、招聘时间等。
3. 发布招聘广告:根据招聘计划,通过合适的渠道发布招聘广告,吸引合适的候选人。
4. 筛选简历:对收到的简历进行筛选,选择符合要求的候选人。
5. 面试和评估:安排面试,并根据面试结果评估候选人的能力和适合度。
6. 确定录用:根据面试和评估结果,确定最终录用的候选人。
7. 培训和发展:为新员工提供入职培训,并制定个别发展计划。
8. 绩效评估:定期进行绩效评估,提供反馈和奖励。
9. 薪酬管理:制定薪酬政策和激励计划,确保薪酬公平和合理。
10. 人事记录管理:管理和维护员工的人事档案,确保记录的准确性和完整性。
11. 劳动法律合规:定期审查和更新人力资源政策,确保合规性。
12. 员工关系管理:处理员工问题和纠纷,维护良好的员工关系。
以上是人力资源岗位的职责概述和工作流程。
人力资源的工作对于企业的发展和运营至关重要,需要有责任感和专业知识来有效地管理员工和相关事务。
人力资源部工作流程人力资源部是企业中非常重要的一部门,主要负责企业的招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等方面的工作。
人力资源部的工作流程是指该部门在执行各项任务和达到目标时所采取的一系列流程步骤。
本文将重点介绍人力资源部的工作流程,并分为以下几个环节:招聘流程、培训流程、绩效评估流程及薪酬福利管理流程。
招聘流程招聘流程是人力资源部的重要工作之一,核心是为企业招聘到合适的人才。
流程如下:1.预算制定:根据企业的需求和预算,确定招聘人数、薪资标准以及招聘渠道等。
2.招聘需求分析:与相关部门沟通,了解并明确需要招聘的人员的技能、背景和工作要求等。
3.招聘方案制定:根据招聘需求分析,制定招聘方案和招聘策略,包括招聘渠道选择、广告发布方式等。
4.简历筛选:对收到的简历进行初步筛选,筛选出符合岗位要求的应聘者。
5.面试安排:与应聘者进行面试,并安排面试官。
6.面试评估:对面试者进行综合评估,评估标准包括专业能力、沟通能力、团队合作能力等。
7.录用决策:根据面试评估结果,确定录用的人员,并进行内外部背调。
8.录用材料准备:准备录用合同、劳动合同等文件,并与录用人员签订相关合同。
9.入职安排:安排新员工的入职培训、岗位安排、工资确认等。
10.试用期跟踪:对新招聘员工进行试用期跟踪和评估,并与相关部门沟通反馈。
培训流程培训是人力资源部的另一个核心工作,旨在提升员工的专业技能和综合素质,让员工更好地适应岗位需求。
流程如下:1.培训需求分析:与各部门沟通和了解培训需求,确定培训目标和内容。
2.培训计划制定:根据培训需求分析,制定培训计划,包括培训时间、地点、培训方式等。
3.培训资源准备:准备培训材料、师资和设备等。
4.培训组织和安排:组织培训活动,包括培训通知发布、培训报名、培训场地安排等。
5.培训实施:根据培训计划进行培训,包括讲解、案例分析、讨论、练习等。
6.培训评估:对培训活动进行评估,收集学员的反馈和满意度,并进行培训效果分析。
人力资源中心制度及流程管理办法编写人:审核人:批准人:二O二二年目录目录 (2)第一部分招聘组岗位说明 (4)1、主管(招聘)岗位说明书 (4)2、招聘专员岗位说明书 (6)第二部分招聘组相关制度及流程 (7)第一篇:人力资源中心月度绩效考核管理办法 (7)一、考核目的 (7)二、考核范围 (7)三、人资中心组织架构 (7)四、考核内容 (7)第二篇:招聘异动管理制度 (15)一、适用范围 (15)二、招聘原则 (15)三、招聘的组织和管理 (16)四、特别招聘流程 (16)五、招聘形式 (16)六、试用与转正 (17)七、员工异动 (18)八、异动审批程序 (19)九、异动工作交接程序 (21)十、离职结算 (22)第三篇:新员工入职、试用期管理办法 (23)一、目的 (23)二、适用范围 (23)三、入职资格 (23)四、涉及人员角色及职责 (23)五、员工入职管理 (25)六、新员工培训 (27)七、新员工试用期管理 (28)第三部分劳动合同及附件 (30)试用期劳动合同书....................................................................................错误!未定义书签。
劳动合同书................................................................................................错误!未定义书签。
保密协议....................................................................................................错误!未定义书签。
培训协议....................................................................................................错误!未定义书签。
人力资源部人事专员岗位职责范文一、招聘与入职管理1. 制定并负责公司招聘计划,编制招聘需求,并根据招聘需求开展招聘工作;2. 制定招聘渠道和招聘方案,推进招聘流程,完成招聘工作,包括发布招聘广告、筛选简历、组织面试等;3. 负责新员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社会保险、发放工资卡等;4. 协助部门主管进行新员工培训,提供必要的人力资源支持。
二、员工关系管理1. 协助制定公司员工手册,确保员工遵守公司制度;2. 维护员工档案,包括员工个人信息变更、工资调整、部门调动等;3. 协助解决员工的问题和矛盾,提供必要的协助和调解;4. 负责员工活动的组织与协调,建立良好的员工关系。
三、绩效管理1. 协助制定公司绩效考核制度和流程,确保绩效考核的公平性和透明度;2. 负责绩效考核数据的收集、整理和分析,提供相关报表和数据支持;3. 协助部门主管进行绩效评估和绩效面谈,提供必要的指导和支持;4. 定期跟进员工的绩效改进计划,协助制定并执行相应的培训和发展计划。
四、员工福利管理1. 协助制定和执行公司的薪酬政策和福利计划;2. 负责薪资结构的制定和调整,确保薪酬的合理性和公平性;3. 跟进员工福利的发放和管理,包括年终奖金、福利假期等;4. 协助处理员工的福利需求和问题,提供相应的解决方案和建议。
五、人力资源信息管理1. 负责人力资源管理系统的维护和更新,确保人事信息的准确性和完整性;2. 收集、整理和分析组织人力资源数据,提供相关的报表和决策支持;3. 协助制定和实施人力资源管理的政策和流程,不断优化人力资源管理工作;4. 提供必要的人力资源数据和分析报告,为公司的决策提供支持和参考。
六、其他职责1. 完成上级领导交办的其他工作任务;2. 参与公司内外部人力资源管理活动的组织与协调;3. 定期参加人力资源管理相关的培训和学习,不断提升专业能力。
以上职责仅为参考,具体职责根据公司的具体情况和岗位要求进行调整。
文件制修订记录1.0目的为使本公司行政部管理作业规范化、程序化、制度化,使之有序可循,并通过有计划地对人力资源合理配置,做好员工教育培训,以充分开发人力资源,激发员工潜能,调动员工士气,从而提高工作质量和效率,确保产品符合客户之要求及公司经营战略目标之实现。
2.0范围:适用于公司所有人员的招聘、任用、培训、考核、激励等人事作业管理活动。
3.0定义:无。
4.0职责:4.1行政部:4.1.1建立公司组织架构,制定各部门职责权限,拟定岗位编制,编制岗位说明书;4.1.2负责人力资源招聘、录用、考核、培训、异动、薪酬与员工激励等人事管理工作;4.1.3负责培训工作的统筹规划,并监督各部门落实状况,对培训效果评估,建立员工培训档案。
4.2各部门:提报人力资源需求及培训需求申请,培训工作的实施,以及培训有效性的评估,并对部属员工绩效进行考评、激励管理。
5.0内容及要求:5.1任职资格体系:5.1.1行政部根据公司战略规划和目标,对人力资源现状进行诊断分析与预测,并制定相应的人力资源计划;5.1.2建立和完善公司组织架构,各部门职责权限,完善职位体系建设,进行岗位分析与职位评价,拟定岗位编制,制定岗位说明书。
岗位说明书中明确规定了各岗位所需的教育、培训、技能和经验要求。
5.1.3制定设计及工艺开发人员的岗位说明书时,应加以识别其岗位对开发工具和技术的要求,如:计算机辅助设计(CAD、PRO-E或UG)软件,制造设计(DFM),产品先期策划(APQP),失效模式分析(FMEA)等。
5.2人力资源需求审批:5.2.1用人部门因业务扩大编制、岗位空缺(含离职、调任)或人力储备等原因,可依部门组织架构人员编制,按照岗位职责与任用资格及条件,提报人力资源增补需求,填写《人员需求申请表》,经部门权责主管审批后,送行政部审核,呈报副总经理或总经理核准;5.2.2行政部依据核准的《人员需求申请表》及公司人力资源规划制定招聘计划,选择招聘渠道和方法,进行招聘作业程序。
人力资源专员工作内容(必备9篇)人力资源专员工作内容第1篇1、利用各种招聘渠道发布招聘广告,甄选合适的人才简历,并安排初试;2、负责组织新员工的岗前培训、各部门内部培训的检核和外部培训的开展工作;3、每年根据公司职位调整,组织各部门对工作分析表进行相应的修订变更;4、员工入职、试用、转正管理:5、每月协助部门经理参与各部门人员的绩效面谈,并做好面谈记录,并以工作报告形式提出修改建议;6、员工关系管理工作。
人力资源专员工作内容第2篇员工关怀制度的制订与优化,包括员工手册优化、党建、工会资料维护;2负责员工关怀活动,包括员工沟通会、部门团队建设活动、节日关怀活动、特殊人群关怀等;3负责年会的前期策划、推广、组织执行工作;4 负责员工关系跟进与处理工作,员工离职流程优化以及劳资纠纷处理等,离职员工面谈分析;5劳动仲裁或诉讼的资料准备,上庭等;6 根据年度培训计划并组织实施,监控培训过程,评估培训效果等; 7负责并对接客户稽核,按要求提供准备各项资料和整改,妥善应对客户各项疑问,保持密切沟通,答复改善计划,确保审核通过;人力资源专员工作内容第3篇负责员工考勤统计,劳动关系管理负责人员招聘:招聘信息发布,简历筛选,电话面试,面试安排负责培训组织安排,培训档案管理公司团建活动的组织与安排宿舍管理:监督宿舍用电安全,规范住宿管理餐厅/就餐管理:报餐、配餐问题反馈办公用品管理:办公用品入库、发放保安管理:规范和监督保安人员日常工作,确保公司安全保洁管理:监督保洁日常工作,确保办公环境干净、整洁各项规章制度的监督与执行公司安排的其他各项工作人力资源专员工作内容第4篇1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目标和工作计划的拟定并执行总结;2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度,对公司的招聘计划、薪酬福利制度、绩效管理、培训、员工关系等方面进行统筹管理;3、为公司的发展建立人才梯队,负责公司人员的招聘、录用、培训、以及员工离职工作;4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;5、定期收集及对比市场人才水平,提高企业人才竞争力;6、组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;7、负责部门的日常管理工作及公司其他部门日常事务的统筹协调。
人力资源实操引言人力资源(Human Resources,简称HR)是一个组织中非常重要的部门,负责管理和协调所有与员工有关的事务。
人力资源管理涉及到招聘、培训、绩效评估、薪酬管理、员工关系等多个方面。
在实际工作中,人力资源部门需要不仅需要掌握相关的理论知识,更需要进行实操。
本文将介绍人力资源实操的几个关键方面,包括招聘流程、培训开展、绩效管理以及员工关系处理。
通过掌握这些实操技巧,人力资源部门能够更好地支持组织的发展,提高员工工作满意度,从而提升整体的组织绩效。
招聘流程招聘是人力资源部门的一项核心工作。
良好的招聘流程能够确保组织招聘到符合要求的人才,减少人员流动和培训成本。
以下是一个典型的招聘流程:1.需求分析:与相关部门沟通,明确招聘职位和要求。
2.编制职位描述和任职要求:准确描述职位的工作内容和技能要求。
3.发布招聘信息:通过官方网站、招聘平台、校园招聘等途径发布招聘信息。
4.筛选简历:根据职位要求筛选符合条件的简历。
5.面试:与候选人进行面试,评估其技能和适应能力。
6.审核背景资料:核实候选人的学历、工作经历等背景信息。
7.录用决策:根据面试和背景核查结果,做出是否录用的决策。
8.发送录用通知书:通知成功招聘的候选人。
培训开展培训是人力资源部门的另一项重要工作。
通过培训,员工可以提升技能、适应新工作岗位,同时也可以增强员工对组织的认同感和忠诚度。
以下是一个培训开展的基本流程:1.培训需求分析:与相关部门沟通,明确培训的目标和内容。
2.制定培训计划:根据需求分析结果,制定培训的具体内容、时间和地点。
3.筛选培训供应商:与培训供应商进行沟通,选择符合要求的培训机构。
4.与培训供应商合作:与培训机构签订合同,确定培训方式和费用。
5.宣传培训信息:通过内部邮件、企业微信等渠道宣传培训信息。
6.培训实施:培训机构按照培训计划进行培训。
7.培训评估:对培训效果进行评估,收集员工的反馈意见。
8.培训总结和改进:根据评估结果进行培训总结,并对以后的培训提出改进意见。
人力资源招聘专员工作流程在现代企业中,人力资源招聘专员是一个至关重要的角色。
他们负责招聘和筛选合适的候选人,以满足公司的人力资源需求。
本文将详细介绍人力资源招聘专员的工作流程。
1. 需求分析在开始招聘之前,人力资源招聘专员首先要了解公司的需求。
他们与相关部门进行沟通,确定职位要求和招聘目标。
这包括确定所需的技能、经验和教育背景,以及招聘计划的时间表和预算。
2. 招聘计划制定一旦需求分析完成,招聘专员就会制定招聘计划。
他们将确定招聘渠道,如招聘网站、校园招聘和内部推荐等。
此外,他们还会决定招聘广告的内容和发布的媒体。
3. 候选人筛选招聘专员会收到大量的简历和申请表,他们需要仔细筛选并选择合适的候选人进行面试。
他们会根据招聘要求和职位描述,评估候选人的适合度。
他们可能使用筛选工具或软件来帮助他们加快筛选过程。
4. 面试一旦候选人通过了筛选阶段,招聘专员将安排面试。
面试可能包括电话面试、视频面试或面对面面试。
在面试过程中,他们会提问相关的问题,评估候选人的技能、经验和适应能力。
他们还会考察候选人的沟通能力和团队合作能力。
5. 背景调查在最终选择候选人之前,招聘专员会进行背景调查。
他们会联系候选人的参考人,确认候选人的工作业绩和职业背景。
此外,他们还可能要求候选人提供其他必要的文件,如学历证书和工作许可等。
6. 录用决策在评估候选人的表现、背景调查和面试结果后,招聘专员将与相关部门共同决定最终录用的候选人。
他们会与候选人协商薪资和福利待遇,并发放录用通知书。
7. 入职安排一旦候选人接受录用,招聘专员将协助他们进行入职手续。
这包括办理入职文件、与相关部门协调安排培训和引导新员工适应公司文化。
8. 招聘数据分析招聘专员会定期进行数据分析,评估招聘渠道的有效性和招聘流程的效率。
他们将根据数据提供招聘策略的改进建议,并制定人力资源预测和规划。
9. 面试反馈与招聘活动改进人力资源招聘专员还需要与候选人联系,提供面试反馈。
人事工作流程一、新员工入职工作流程新员工入职通知→入职体检→入职报到→入职培训→调入工作岗位→试用期→转正.1、对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员电话通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。
2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查,拟录用人员身体健康方可入职报到,否则不予录用,以正规医院出具的体检报告为判断标准。
3、员工入职报到所需材料:①体检报告;②身份证复印件2份(正反两面);③毕业证、职称(含职业资格证书)复印件1份;④工服押金200元;⑤一寸照片3张(需办社保卡的必须提供白底照片);⑥有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书。
4、入职培训要求:①所有新进员工必须经培训考试合格后方可上岗,具体按照《员工培训管理规定》中“新员工上岗培训”要求执行;②培训内容:公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、金融行业基础知识、操作规程等。
5、新员工上岗工作程序:①入职培训合格后,人事专员为其建立个人档案;②人事专员发放工服、工作证。
③交代岗位职责。
④新员工入职一个月内与其签订劳动合同(关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》),合同期限按《劳动合同管理规定》的要求执行;⑤试用期考核转正后为其办理各项社会保险,特殊情况经双方协商确定;根据岗位情况报公司请示是否为其购买意外伤害保险;⑥人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员名单》。
二、员工离职管理工作流程1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终止三种情形。
2、员工辞职流程:按《劳动合同管理规定》要求时限由本人提出书面辞职申请→报部门负责人同意→报分管领导同意→报总经理批准→人力资源部办理离职手续3、公司提出与员工解除劳动合同流程:部门负责人提出意见→报请分管领导同意→会同人力资源部意见→报请总经理批准→与员工面谈→人力资源部办理离职手续4、劳动合同到期终止流程:按《劳动合同管理规定》中合同到期考核程序,员工本人选择到期终止/公司选择到期终止→人力资源部会同所在部门、分管领导意见→与员工面谈→人力资源部办理离职手续5、离职手续办理流程:岗位工作交接→《员工离职移交单》→人事专员填写《员工离职结算表》→开具终止劳动合同证明→《离职人员个人资料领取表》→为有需要的员工办理失业登记证明→人事专员办理各项保险终止手续→将离职表格存档,更新《离职人员登记表》信息三、员工请假工作流程1、员工假期类型包括事假、病假、婚假、丧假、工伤假、探亲假、班中假、待料假、调休、产假、哺乳假、计划生育假等假别,请假审批程序参照《关于员工公出、待料及各类假期审批程序的通知》及《计划生育各类假期及待遇的规定》执行。
薪资、福利专员工作流程
一、关于全公司人员统计情况
1、每周
2、4、6日统计《每2天人员统计表》
各直营店在上午12点之前通过OA上传该店人员变化情况,通过上传的人员变化表,进行核对,把每个直营店有入职、离职、调动人员的信息录入《每2天人员统计表》中。
2、每周6日统计本周全公司人员入职、离职情况《周人员统计表》
根据《每2天人员统计表》中的数据,进行统计录入到《周人员统计表》中。
3、每月10、20、31日统计直营店《员工餐人数》上报给财务
根据《每2天人员统计表》中的各直营店人员的在岗人数,核算相加10天人数后,得出各直营店员工就餐人数,上报给财务。
4、每月20日统计上月《人均贡献表》
根据工资表统计表、财务打印该月离职人员工资数、营业收入、桌数、填写《人均贡献表》
5、每月20日整理人员档案
根据《人员统计表》中的人员名单,把新入职的员工档案和已经离职人员档
案,进行整理。
6、每月20日整理全公司劳动合同
根据《人员统计表》中的人员名单,把新签订合同和已经离职人员合同,进行整理。
7、每月最后一天,统计本月《入、离职人员表》
根据《每2天人员统计表》中的入职、离职人员情况汇总后,录入《入、离职人员表》
8、每月最后一天,统计制作《日报考勤表》和《每10天考勤表》
根据《人员统计表》中的人员名单,进行汇总制作《日报考勤表》和《每10天考勤表》
二、关于全公司人员工资制作情况(要求每月8日之前录入、审核完成)
1、每月1日至4日汇总填写直营店《人员考勤信息》
根据店内上报的《每10天考勤信息》汇总人员考勤信息
2、每月1日统计全公司《人员统计表》
根据店内上报的人员统计表中的人员信息进行汇总、录入《人员统计表》的卡号、姓名、性别、入店时间、工龄、籍贯、身份证号、学历、职务、健康证日期、生日日期、签订劳动合同日期、工服扣款、被褥扣款、健康证扣款日期。
3、汇总《未打卡和无影像》人员扣款表
每月10、20、31日通过店内上报的《日报考勤》和考勤软件进行核对后,统计未打卡和无影像人员名单,汇总后店内签字,上报给薪资专员,进行最后的汇总录入《未打卡和无影像扣款明细表》,每次未打卡或无影像一次,扣罚5元。
4、汇总统计直营店《宿舍煤、水、电员工扣款表》
5、汇总直营店《工鞋补助统计表》
病、事假超过3天(含3天)、店总、前厅经理、看夜不享受工鞋补助
6、统计汇总各直营店《工装、被褥、健康证扣款人员明细单》
每月1日各店库管上报给人资部纸质版的工装、被褥领取明细表,根据明细表的人员进行扣款,未满一个月的员工工装下月扣除(前厅扣220元、后厨扣100元、被褥140元)
人资部每月25日统计需要办理健康证人员名单下发给各店,各店人员签字上报给人资部,通过上报的名单进行汇总,录入《扣款人员明细表》中。
(河西区每人73元,河东区80元),新入职的员工下月开始办理健康证,健康证期限为1年。
7、统计汇总《员工过失单统计表》
店内每天如有员工违纪的,均要填写员工过失单,本人、店长签字,上报给人资部留存,月底人资部将进行汇总,统计出《员工过失单据统计表》
8、统计汇总《公司人员交补、绩效、全勤统计表》
根据《人员考勤信息》的考勤,人资部进行汇总该员工的全勤、交补、绩效,主管签字,上报给财务。
9、开扣款收据并下发各店
三、关于银行报盘
1、统计需要办理银行卡名单、准备身份证复印件并盖章
2、统计录入全公司需要办理委托人员工资
3、录入银行报盘工资(新办卡员工工资和老员工工资)
4、核对工资总数,填写工资报销单据,打印工资明细并盖章
5、用友软件打印工资表,主管签字、打印工资条,裁剪下发各店
四、关于签订劳动合同
1、统计全公司需要签订劳动合同人员名单
2、根据统计名单,填写劳动合同并盖章,员工签字
3、统计管理公司需要续订人员名单、填写《劳动合同续签申请表》
4、填写《劳动合同鉴证情况统计表》、《就业、劳动合同登记名册》、《续订变更劳动合同花名册》
5、河西劳动局办理劳动合同鉴定手续(需要带合同)
五、关于公司保险
1、填写《社会保险缴费人员登记、变动名册》,河西社险进行登记备案。
2、统计五险、农民工需要上保险人数,河西社险打印《缴费通知单》
3、每月15日之前,河西社险缴纳保险费用
六、关于公司公积金
1、每月15日之前统计本月需要办理公积金名单
2、填写《住房公积金单位汇缴缴存汇总表》
3、河西公积金核对缴存金额
4、每月月底之前河西公积金缴纳费用
七、关于全公司人员工伤申报情流程
河西社险、河西劳动局电话备案——
(一)、河西社险申报
1、事故电话备案
员工发生事故工伤后,须在24小时内向河西社险工伤科打电话备案(23259741、23259762节假日),备案内容包括:事故人的姓名、年龄、性别、
工伤地点、工伤时间、医院、受伤部位。
2、事故备案
经办人须在5日内向河西社险工伤科报送一份《工伤事故备案表》(加盖单位、单位负责人、经办人印章)和电子盘(含备案表Excel文件)。
3、工伤认定申请(河西劳动局工伤科)
经办人在河西社险工伤科备案后,须在30日内到河西劳动局工伤科完成工伤认定的申请。
4、填写注意事项
填写《工伤事故备案表》时要说明事故发生的时间、具体地点、伤亡人数、伤害部位及伤害程度、医疗救治医院,是门(急)诊治疗还是住院治疗。
对上下班途中机动车事故伤害的备案,必须说明工伤职工上下班的时间和路线,单位和家庭地址,事故地点,是否向公安交警部门报案,肇事司机是否逃逸等情况。
5、工伤员工登记(每月10-15日)
员工发生事故伤害或被鉴定为职业病后经河西社险工伤科认定工伤后,经办人应到分中心工伤科办理工伤职工登记手续。
办理时须提供以下材料(复印件统一为A4标准):
《天津市工伤职工登记表》两份;
工伤职工身份证复印件;
《工伤认定决定书》原件;
《天津市工伤职工停工留薪期确认通知》原件;
《诊断证明》复印件;
因工死亡的还须提供《死亡证明书》复印件;
工伤涉及民事赔偿的,须提供交通管理部门盖章的《交通事故认定书》和《交通事故赔偿协议》或经法院判决的民事赔偿须提供的《法院判决书》。
6、工伤职工变动的处理(每月8日之前)
工伤员工发生变动时,应填写《天津市工伤职工变动名册》,在每月申报保险时,去河西社险工伤科进行该工伤员工的减少手续。
7、工伤职工医疗费的申报(每月10-15日)
用人单位申报医疗费时应填写《天津市工伤保险待遇申报交接(退单)表》
并携带以下材料:
1、门(急)诊治疗:
(1)工伤职工病历复印件;
(2)医疗费单据,包括挂号票、费用收据(红联和蓝联),门急诊医疗费用清单和处方底联、检查报告复印件、各项治疗的明细等。
2、住院治疗:
(1)费用收据(红联和蓝联)及住院费用的汇总明细;
(2)按照卫生局规定可以复印的各项病历材料,包括住院病历、首次病程记录、手术记录、检验报告、出院记录等。
医疗费单据粘贴办法
1、医疗费单据(红联和蓝联)应粘贴在《天津市工伤保险单证粘贴单》上,《天津市工伤保险单证粘贴单》可复印。
2、单据的粘贴按时间顺序分每日粘贴。
挂号票最先粘贴,每张单据后需附上与之相对应的清单及费用证明材料,如药品费需附上处方底联和药品明细、检查费需附上检查报告、治疗费需附上具体治疗项目明细,如单据过多,一张粘贴单粘满后可另附数张,注意粘贴的单据不要超出粘贴单中的装订线。
8、河西社险打印支付明细表
经办人带河西社险的《工伤保险待遇申报交接(退单)表》到河西社险工伤科进行打印。
(二)、河西劳动局工伤申报
1、事故电话备案
员工发生事故工伤后,须在24小时内向河西劳动局工伤科打电话备案(28275540、28275899夜间),备案内容包括:事故人的姓名、年龄、性别、工伤地点、工伤时间、医院、受伤部位。
2、工伤认定申请
该工伤员工在开局《诊断证明书》之后,河西社险进行工伤认定申请,办理需提供如下资料(复印件统一为A4标准):
《工伤认定申请表》一份
《企业法人营业执照》一份
《申请工伤认定申报材料》一份
《工伤认定自述材料》一份
《工伤认定证明材料》两份证明人2人
诊断证明书原件及复印件各一份
该员工的劳动合同复印件一份
员工身份证复印件一份
3、领取工伤认定资料
河西劳动局工伤科打电话通知领取工伤认定资料,用于河西社险工伤科工伤员工登记。
六、关于职工门大的医药费申报与报销
每年年底需要申报该年一年的职工医药费的申报,办理需提供如下资料:《医药费申报凭证规范承诺书》一份
《医药费申报材料交接单》一份
《天津市门(急)诊大额医药费补助申请支付表》两份
《天津市门(急)诊大额医药费补助申请支付审核单》两份
《天津市基本医疗保险医疗费申报单据交接表》两份
《天津市城镇职工医疗费个人申报支付表》用于粘贴药费单据
该员工的医保卡复印件一份。