word模板:员工借款单一式三联(三色)
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本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议请及时联系,本司将予以删除== 本文为word格式,简单修改即可使用,推荐下载! ==借款单下面这是一般单位的内外部借款单格式,对于好多单位来说,有短期往来,不涉及借款利息的话,会用到借款单。
也有单位,给对方开借款收据,不用借款单。
还有就是单位内部人员,有时候需要预借现金,也可以用这个表格。
我们公司用的就是这种格式的借款单,一式三联,分别为付款凭证联、结算凭证联和回执联。
二、借款单的使用一般来讲,付款凭证联是付款后作为支付凭证的附件,而结算凭证和回执联则都记录该款项还款的情况,不同的是结算凭证是公司留底,一般在作为最后一次结算该借款凭证的附件,而回执是员工留底作为结算和清账的凭证。
借款时将第一联付款联作为支付凭证的附件;第三联给借款人保存(有的公司也采取暂保管的方法,我们公司便是),每次还款时在上面作记录,在清账后可以替代收据。
第二联结算联由会计保存,每次还款时由会计在上面作和回执联同样的记录,在最后一次还清时附在清账的凭证后。
在这里我打算结合具体的实务操作来演练一下借款单的使用方法,譬如:我公司员工小张近日打算出差到外地,需要借用一些现金(1000元)做备用,等出差回来后用报销单来冲减借款金额,那么该如何操作呢?1.借款首先,小张需要先到财务部领取一式三联的借款单,即图1格式的借款单三份,然后根据格式要求填好借款单,并找相关领导签字(后两联需用复写纸来写)。
然后,拿着此份借款单到财务部借钱就可,财务人员根据借款单上的金额把钱给借款人,并做账如下:借:其他应收款---xx员工 1000贷:现金 1000此时,第一联付款凭证联做记账附件,第二联结算凭证联交出纳,第三联回执联给小张(我们公司一并保管)。
2.报销(还款)报销时,报销人小张拿费用报销单及回执联就可以了,分两种情况:(1)若报销的金额超过借支的,如报销金额为1500元,则做账如下:借:营业费用等 1500贷:现金 500其他应收款---xx员工 1000(2)若借支的钱没花完,有剩余的,如报销金额为800元,则做账如下:借:营业费用等 800现金 200贷:其他应收款---xx员工 1000,财务人员在结算联和回执联的借款单付款记录的位置处,标明款已还清(在此也需使用到复写纸),然后把其中的第三联回执联交与借款人留存,第二联结算联附在清账的凭证后,至此该笔业务完成。
内部职工借款合同模板甲方:(单位名称)注册地址:(单位地址)统一社会信用代码/组织机构代码:(统一社会信用代码/组织机构代码)乙方:(借款人姓名)身份证号码:(身份证号码)联系电话:(联系电话)鉴于甲方和乙方为单位内部职工,乙方有借款需求,经双方友好协商,现就借款事宜达成如下协议:第一条借款基本信息1. 甲方同意向乙方提供借款,借款金额为人民币(大写)(小写)元。
2. 借款用途:(具体借款用途)3. 借款期限:自借款发放之日起(具体借款期限)个月。
4. 利率:本次借款利率为固定利率,年利率为(年利率)%。
第二条借款发放与还款方式1. 甲方将借款款项直接划入乙方指定账户,乙方须及时查收。
2. 乙方应当按照本协议约定的还款方式,按时足额偿还借款本金及利息。
3. 还款方式:(具体还款方式,如等额本息、到期一次性还本付息等)第三条利息计算与支付1. 借款本金自借款发放之日起,按照合同约定的利率计算利息。
2. 利息支付方式为(利息支付方式,如月度支付、到期一次性支付等)。
3. 在借款期限届满时,乙方应当一次性支付剩余本金及利息。
第四条违约责任1. 乙方未按本协议约定的时间和金额履行还款义务的,应支付违约金,违约金比例为逾期未还金额的(违约金比例)%。
2. 乙方严重违反本协议约定,如挪用借款资金、拒不归还借款等行为,甲方有权解除本协议并要求乙方承担一切法律责任。
第五条保密条款双方同意对于因借款事宜所涉及的资料及信息保密,不得向第三方泄露。
第六条其他约定1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,至借款本金及利息全额归还之日止。
2. 本合同一式两份,甲方和乙方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(单位名称):__________(盖章)乙方(借款人签字):__________日期:__________ 日期:__________以上为《内部职工借款合同》,请各方认真阅读并遵守约定。
一、现金借款单年月日借款人借款用途金额(大写)拾万仟佰拾元角分¥总裁意见酒店领导意见财务审核经办部门意见经办人(一式一联)二、现金付款单年月日收款人付款用途金额(大写)拾万仟佰拾元角分¥总裁意见酒店领导意见财务审核经办部门意见经办人(一式一联)三、转账付款单年月日收款单位开户银行账号付款内容金额(大写)拾万仟佰拾元角分¥总裁意见酒店领导意见财务审核经办部门意见经办人(一式一联)四、银行借款单年月日借款人开户行帐号借款用途金额大写拾万仟佰拾元角分小写总裁总经理财务部部门借款人签名五、差旅费报销单年月日电脑编码出差人出差事由年月日起讫地点交通工具金额项目金额至房费至市内交通费至公务费至至其他总计大写小写总经理分管总经理出差部门财务部审核出差人六、出库单(小)NO.领用部门年月日出库仓库:电脑编码品名规格单位请领数量实领数量单价金额合计领用部门负责人仓库批准人仓管员经办人七、入库单(小) NO.库别年月日供应商申购单编码发票号码电脑编码品名规格单位数量单价金额备注合计部门负责人校证验货人仓管员采购员供货单位八、直拔单(小) NO.直拨部门年月日申购单编码供应商发票号码电脑编码品名规格单位数量单价金额备注合计直拨部门负责人校证验货人仓管员采购员供货单位九、内部调拨单NO.调入部门:年月日调出部门:电脑编码品名规格单位请领数量实领数量单价金额合计调出部门负责人调出部门经办人调入部门负责人调入部门经办人十、出库单(大)NO.领用部门年月日出库仓库:电脑编码品名规格单位请领数量实领数量单价金额合计领用部门负责人仓库批准人仓管员经办人十一、入库单(大)NO.库别年月日供应商申购单编码发票号码电脑编码品名规格单位数量单价金额备注合计部门负责人校证验货人仓管员采购员供货单位十二、直拔单(大)NO.直拨部门年月日申购单编码供应商部门发票号码电脑编码品名规格单位数量单价金额备注合计直拨部门负责人仓库批准人仓管员经办人十三、物品报损单部门: 年月日品名规格单位数量单价金额报损原因合计总经理财务部部门经理经办人十四、库存盘点表部门: 年月日序号品名单位单价期初数本期增加本期减少期末数备注数量金额数量金额数量金额数量金额123456789101112131415161718192021222324合计负责人:主管:盘点人:十五、__________领用登记本领用日期号码领用人销号日期经办人备注总经理财务部部门经理经办人十六、内部往来划账单NO.受单单位: 划账日期: 年月日划账事项划账金额受单单位意见千百十万千百十元角分(盖、)金额合计(大写)仟佰拾万仟佰拾元角分原始单据存我单位年月日号凭证内划账单位: 财务负责人: 制单:十七、库房(物品/食品)申购单(大)年月日品名规格安全库存量现库存量申购数量上次进价单价金额备注总经理:采购委:仓库负责人:经办十八、物品采购申购单(小)NO.申购部门部门负责人申购日期经办人序号物品名称规格数量上次进价供货商报价仓库审核A B C12345总金额:用货日期采购目的财务部采购中心总经理审批分管总经理审批备注十九、今日免费房及低价房一览表房号宾客姓名房价抵店时间离店时间房型说明合计二十、免费券实际消费统计表项目数量单价金额累计数量累计金额任天公司免费房券免费自助餐券免费茶水券合计饭店销售部免费房券免费自助餐券免费茶水券合计VIP卡售出数量统计表项目数量累计饭店销售部任天公司合计二十一、营业日报表DAILY SALES REPORT项目ITEM 当天TODAY 月累计M-T-D 预算BUDGET 本年累计THIS YEAR与去年同期对比LASTYEAR ACTREV ACTREV ACTREV VAR % ACTREV VAR % ACTREV VAR % 营业收入营业收入营业收入差异百分比营业收入差异百分比营业收入差异百分比一、房费收入合计A 客房收入1、长包房LONG STAYING2、团队GROUP3、散客客房小计TOTAL ROOM REVENUEB 别墅收入4、别墅收入VILLA ROOM CHARGE别墅小计TOTAL ROOM REVENUE5、服务费SERVICE CHARGE6、小酒吧MINI-BAR房费收入合计TOTAL ROOM REVENUE二、餐饮收入1、金明苑中餐厅JMY CHINESE RESTAURANT2、鸿宾苑西餐厅HBY WESTERN RESTAURANT3、大堂酒廊-茶艺LOBBY LOUNGE-TEA HOUSE4、神户日本料理SH JAPANESE RESTAURANT5、月饼收入MOON CAKE CHARGE6、场租收入RENTAL REVENUE餐饮收入合计TOTAL F&B REVENUE三、洗衣部1、干洗DRY CLEANING2、湿洗CLEANING洗衣部收入合计TOTAL LAUNDRY REVENUE四、商务中心收入TOTAL BC.REVENUE五、车队收入TOTAL TAXI REVENUE六、电话费收入TELEPHONE CHARGE七、球场收入TENNIS COURT REVENUE八、宽带上网INTERNET REVENUE九、其他收入TOTAL OTHERS REVENUE总计TOTAL REVENUE十、康乐收入1、桑拿MASSAGE REVENUE2、夜总会NIGHT CLUB REVENUE3、健身中心GYM4、其他收入OTHERS REVENUE康乐收入合计TOTAL HC REVENUE 十一、VIP待扣款VIP MINUS REVENUE十二、代扣车队款COMMISION TAXI REVENUE项目ITEM 当天TODAY 月累计M-T-D项目ITEM 当天本月累计本年累计与去年同期对比LAST YEAR一、现金CASH TODAY M-T-D THIS YEAR TODAY ACTREV VAR %二、支票CHECK 当天营业收入差异百分比三、信用卡客房出租率OCCUPANCY1、美国运通卡AE CARD 平均房价AVERAGE ROOMRATE2、维莎卡VISA CARD 客房总数TOTAL ROOMS3、日本JCB卡JCB CARD 饭店自用房HOUSE USE4、大莱卡DINERS CARD 待修理客房OUT OF ORDER5、万事达卡MASTER CARD 团队/会议GROUPS6、长城卡GREAT WALL CARD 已出租客房TOTAL SOLD7、龙卡DRAGON CARD 未出租客房VACANT ROOMS8、牡丹卡PEONY CARD 预订未到数NO SHOW ROOMS9、金穗卡JIN SUI CARD 无预订到店WALK IN10、其它卡OTHER CARDS 明日离店TOMORROW DEPARTURE四、储蓄卡MERCHANT CARDS 明日抵店TOMORROW ARRIVAL五、挂帐A/R 延期离店EXTENSION STAYS六、加:ADD 免费房COMPLIMENTARY1、本日转房帐TRANSFER ROOM CHANGE 宾客人数NO.OF PERSON当日入住宾客NO.OF OCCUPY PERSON总计TOTAL REVENUE当日离店宾客DEPARTURE PERSON经理复核:制表人:二十二、每日营业收入(呈报黄总裁)致送:世纪金源集团总裁办发出:香山金源商旅中心酒店财务部主题:关于北京香山商旅酒店年月日的营业收入的报告尊敬的黄总裁:现将我酒店年月日的营业收入情况呈报如下。